Зарплата на карточку

Переходим на зарплатные карточки

Переход на выплату зарплаты в безналичной форме — неизбежная перспектива.

Чем выгодно перечисление зарплаты на карточку

Рассмотрим, какие документы нужно оформить, чтобы перечислять зарплату на карточки работникам.

Согласно ч. 3 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором. Он должен быть согласен получать зарплату на карточку, работодатель не вправе настаивать именно на этой форме выплаты дохода.

Вносим изменения в коллективный договор

Условия выплаты зарплаты в безналичной форме должны быть указаны в коллективном или трудовом договоре (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Поэтому если ранее в договорах было установлено, что зарплата выплачивается из кассы, то в них нужно внести изменения. Это можно сделать, утвердив новую редакцию договора или составив дополнительное соглашение к нему.

Порядок внесения изменений. Если работодатель решил внести изменения в действующий коллективный договор до истечения срока его действия, он должен согласовать эти изменения с работниками в лице их представителей (ст. 44 ТК РФ).

Какими пунктами дополнить коллективный договор. В первую очередь в коллективный договор нужно внести пункт о том, что выплата заработной платы производится в безналичном порядке на банковские карточки работников.

Поскольку открытие и обслуживание карточного счета в банке влекут за собой определенные затраты, в коллективном договоре следует указать, что все расходы, связанные с открытием банковского счета и обслуживанием банковских карт, несет работодатель.

Кроме того, в документе можно предусмотреть, что все пособия выплачиваются путем перечисления на банковский счет работника. А также и то, что работник имеет право вернуться на выплату зарплаты наличными по месту работы.

Согласие работника

О том, что сотрудник согласен получать зарплату в безналичном порядке, он должен написать в заявлении, составленном в произвольной форме. В заявлении ему также следует указать свои реквизиты (см. образец ниже). Сделать это нужно и в том случае, если карточные или лицевые счета работников открыты в рамках зарплатного проекта и бухгалтерии банковские реквизиты известны.

Образец заявления

—————————————————————————¬
¦ В бухгалтерию ¦
¦ ЗАО «Патентное бюро» ¦
¦ от инженера по патентной работе¦
¦ Вайса Н.Н. ¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ ¦
¦ Прошу перечислять причитающуюся мне зарплату на мой банковский счет¦
¦в АКБ «Инвестбанк» номер 42 307 810 838 254806732. ¦
¦ ¦
¦ 17 октября 2012 г. Вайс Н.Н. Вайс¦
L—————————————————————————

Изменяем условия трудового договора

Возможность выплаты зарплаты в безналичной форме должна быть оговорена и в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Поэтому если такого условия в нем нет, то к трудовому договору нужно составить дополнительное соглашение (образец приведен на с. 74).

Образец дополнительного соглашения

—————————————————————————¬
¦ Дополнительное соглашение N 1 ¦
¦ к трудовому договору от 01.08.2007 N 75 ¦
¦ ¦
¦ г. Москва 23 октября 2012 г.¦
¦ ¦
¦ ЗАО «Патентное бюро», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице¦
¦генерального директора Фельдмана Е.Б., действующего на основании Устава,¦
¦с одной стороны, и инженер по патентной работе Вайс Н.Н., именуемый в¦
¦дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой¦
¦договор от 01.08.2007 N 75 следующие изменения. ¦
¦ Изложить п. 4.4 трудового договора от 01.08.2007 N 75 в следующей¦
¦редакции: «Выплата заработной платы осуществляется в безналичном порядке¦
¦путем перечисления ее на зарплатный счет работника в АКБ «Инвестбанк». ¦
¦ Все другие условия трудового договора считать неизменными. ¦
¦ Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по¦
¦одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с¦
¦01.11.2012. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. ¦
¦ ¦
¦ Подписи сторон ¦
¦ Печать ¦
¦ Работодатель ЗАО Фельдман Е.Б. Фельдман¦
¦ «Патентное бюро» ¦
¦ Работник Вайс Н.Н. Вайс¦
¦ ¦
¦ Экземпляр соглашения получен Вайс Н.Н. Вайс¦
L—————————————————————————

Примечание. А у нас уже на карточку

Если сотрудник устраивается на работу в компанию, где работники уже получают зарплату на карточки, заявление о готовности присоединиться к коллегам он писать не должен. Свое согласие на выплату зарплаты в безналичной форме он подтвердит, подписав трудовой договор или дополнительное соглашение к нему и оформив заявление на выдачу банковской карты.

Если условие о выплате зарплаты в безналичной форме предусмотрено в коллективном договоре, но в трудовых договорах отсутствует

В таком случае дополнительные соглашения к трудовым договорам оформлять нет необходимости.

Будет достаточно, если сотрудники компании подпишут соответствующие банковские документы (например, заявление-обязательство на получение карты, анкету клиента — физического лица на получение расчетной банковской карты) и подадут работодателю заявления, в которых указаны номера банковских (карточных) счетов.

Примечание. Нужно ли сотрудникам выдавать расчетный листок

Часть 1 ст. 136 ТК РФ обязывает работодателя в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей сумме, подлежащей выплате. Делать это нужно каждый раз при выплате зарплаты, то есть два раза в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Перечисление зарплаты на банковские карты не освобождает бухгалтерию от выдачи расчетных листков.

Работодатель — банк — работник

Безналичная выплата зарплаты может производиться разными способами.

Для перечисления выплат в пользу работников на банковский счет можно воспользоваться услугами банка, в котором у организации есть расчетный счет, либо перечислять зарплату в банк, указанный работником.

В любом случае в заявлении сотрудник сообщает бухгалтерии реквизиты своего банковского счета.

Зарплата на карточку

Выбираем банк. Чтобы перечислять зарплату на пластиковые карточки, организации нужно заключить договор с банком, который такие карты выпускает. Но перед этим следует выяснить, какой из них предлагает наиболее выгодные условия реализации зарплатного проекта. Например, в одном банке могут взимать комиссию за перечисление зарплаты на карточки сотрудников, а в другом — нет. Может различаться и перечень документов, необходимых для оформления карточек.

Заключаем договор с банком. В большинстве случаев открывает счета и оформляет зарплатные банковские карточки работодатель. Поэтому договор на выдачу и использование зарплатной карты заключается между банком и организацией (хотя карточный счет открывается на имя каждого работника, а не организации).

Порядок заключения договоров на выпуск и обслуживание банковских карт установлен Положением Банка России от 24.12.2004 N 266-П.

Договор предусматривает, что организация обязуется переводить в банк на специальный счет денежные средства для зачисления на счета работников. Банк в свою очередь обязуется открыть каждому работнику организации специальный карточный счет, на который будет зачисляться зарплата, а также изготовить и выдать банковскую карту каждому работнику.

Для заключения договора на открытие таких счетов работодатель должен представить в банк пакет документов.

Документы для банка. Список необходимых документов лучше уточнить в банке, с которым планируете работать. Единого перечня документов не существует — каждый банк определяет его самостоятельно. Причем количество документов зависит от того, имеет компания расчетный счет в данном банке или нет.

Как правило, требуются:

• договор о расчетно-кассовом обслуживании по выплате зарплаты с использованием пластиковых карт;
• список сотрудников;
• заявление от каждого сотрудника на открытие счета или договор о предоставлении в пользование и обслуживании банковской карты;
• ксерокопии паспорта или иного документа, его заменяющего;
• график выдачи заработной платы.

Если организация не имеет расчетного счета в банке, который будет обслуживать операции с карточными счетами работников, то потребуются дополнительные документы (учредительные документы, карточка с образцами подписей и т.д.).

После того как договор с банком подписан, работники должны заполнить анкету для получения пластиковой карточки (выдает банк). И только потом открывается специальный карточный счет для каждого сотрудника.

Перечисляем зарплату на карточки

Итак, договор с банком заключен, каждому работнику открыт карточный счет. Рассмотрим, какие документы оформляют при перечислении в банк денежных средств в рамках зарплатного проекта.

Примечание. Памятка для сотрудников

После открытия счета компания обязана выдать работникам (или разместить на общем сервере компании) памятку держателя пластиковой карты. В ней должна быть информация:

• о правилах пользования пластиковыми картами;
• сроках действия карт;
• видах операций, которые работники могут проводить по карте;
• телефонах и адресах банка и его филиалах;
• адресах банкоматов;
• порядке блокировки карты в случае ее утери либо кражи и др.

Расчетная ведомость

Согласно разд. 2 Указаний, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, на работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость (форма N Т-51), а расчетно-платежная и платежная ведомости не оформляются.

Документы для банка

Деньги на счета сотрудников работодатель перечисляет непосредственно с расчетного счета организации. С 9 июля 2012 г. правила осуществления перевода денежных средств Банком России и кредитными организациями на территории РФ регулируются Положением, утвержденным Банком России 19.06.2012 N 383-П (далее — Положение N 383-П).

Для перечисления денежных средств компания должна представить в банк:

• платежное поручение на общую сумму заработной платы к перечислению на карточные счета, составленное на основании расчетной ведомости (п. 1.1 Положения N 383-П);
• реестр зачислений на карточные счета (п. 1.17 Положения N 383-П). Обратите внимание: с 9 июля 2012 г. с помощью реестра вы можете перечислять денежные средства на выплату зарплаты общей суммой одним платежным поручением работникам, являющимся клиентами разных банков. Раньше в такой ситуации все сотрудники должны были обслуживаться в одном банке (п. 1.1.15 Положения о порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами в РФ, утвержденного Банком России 01.04.2003 N 222-П).

Как и ранее, реестр должен быть подписан лицами, имеющими право подписи расчетных документов, и заверен печатью организации.

В реестре по каждому работнику указывается (п. 1.19 Положения N 383-П):

• фамилия, имя, отчество;
• сумма, подлежащая зачислению на счет;
• реквизиты карточного счета;
• другая информация (по согласованию с банком).

При этом в поле платежного поручения «Назначение платежа» нужно сделать ссылку на реестр, его номер и дату.

О.В.Негребецкая

Старший научный редактор

журнала «Зарплата»

Переходим на зарплатные карточки

Требования действующего законодательства в РФ предполагают ведение «белой» бухгалтерии. Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту с начала 2018 года написали большинство сотрудников крупных компаний России. Та же тенденция наблюдается и в более мелких организациях — фирма-работодатель в обязательном порядке должна запрашивать у сотрудника заявление на перечисления заработной платы на банковскую карту. Давайте поговорим об этом вопросе более подробно и рассмотрим образце подобного заявления.

На основании чего нужно писать данное заявление

Основание прописывается в теле Заявления и им является Статья номер 136 Трудового Кодекса Российской Федерации «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы». В данной статье помимо прочего сказано:

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

То есть можно сделать вывод, что нормальным желанием работника будет требование получать заработную плату на карту. Причин для этого может быть сразу несколько — если вы работаете вахтовым или сменным методом, а работа находится от вас на достаточном удалении — было бы разумным ходом запросить перевод денет вам на карту или банковский счет — это тоже разрешается и это можно указать в заявлении на перечисление заработной платы на банковскую карту или по банковским реквизитам.

Скачать утвержденный образец заявления вы можете по этой ссылке (формат .doc открывается программой Microsoft Word).

На бланке организации

Если того требует Устав организации — вы можете внести изменения в Заявление на перечисление зарплаты на банковскую карту. Однако в утвержденной форме есть требование по обязательно заполняемым пунктам, среди которых:

1. ФИО и должность составителя заявления,
2. ФИО и должность ответственного лица, на имя которого подается Заявление, наименование отдела, в котором работает ответственное лицо,
3. Наименование подаваемого документа — фраза «Заявление о перечислении заработной платы на счет в кредитно-финансовой организации (банковскую карту)» должна присутствовать в обязательном порядке,
4. Основание подачи Заявления: в данном случае мы ссылаемся на Статью 136 ТК РФ,
5. Дата составления Заявления и подпись Заявителя.

Загрузка. Пожалуйста, подождите…ifbp.ru

Зарплата на карточку. Преимущества и недостатки.

Юр. консультации по тел.
+7 (499) 677-15-69 (бесплатно для МСК)Юр. консультации по тел.
+7 (812) 244-93-17 (бесплатно для СПБ)Многие аспекты проведения зарплаты по карточкам прописываются в федеральном Трудовом кодексе. Несмотря на то, что все уже давно привыкли к такой форме взаиморасчетов между работодателем и работающим, все же у многих остаются вопросы, касающиеся юридической стороны начисления заработной платы по карточкам.

Общие положения. В статье 136 Трудового кодекса (ТК) предусматривается норма, допускающая перечисление начисленной работнику заработной платы на его персональный счет, открытый в банке. Счет можно открывать на условиях, прописанных коллективным трудовым договором. После внесения в него изменений от 30 июня 2006г. все эти условия сохраняются.

Нужно отметить, что данное положение соотносится с Конвенцией, принятой Международной организацией по охране труда еще в 1949 г., статья 3. Здесь указывается, что руководитель предприятия может выплачивать заработную плату при помощи банковских чеков или же почтовым переводом. Это делается в случае, если условия коллективного договора дают основание для таких переводов.

Норма о перечислении заработанных работником денег на карточки также обусловлена статьей 57 Трудового кодекса. Но исходя из формулировок законодательства, нигде не прописывается обязательность или тем более принудительность таких перечислений. То есть зачисление работнику денег на карточку может производиться только после его письменного заявления. Он же может выбирать расчетный счет для этих операций самостоятельно.

Обязательно ли начислять заработную плату на карточку. Исходя из преимуществ, которые имеют пластиковые карты, начисление на них заработной платы может быть желательным. Так, среди таких преимуществ отметим:

— Упрощение выдачи зарплаты.

— Не нужно перевозить из банка огромные суммы наличности.

— Сотрудники предприятия или учреждения имеют дополнительные гарантии безопасности.

— На остаток карточки могут начисляться (но далеко не всегда – опять же, согласно ТК, статья 136) проценты по остатку.

— Карточкой можно расплачиваться за границей.

Все бухгалтерские нюансы по такому перечислению прописываются п. 11 Положения о бухгалтерском учете.

Перевод зарплаты на карту работника

Здесь указан перечень статей бухгалтерского баланса, по которому проводятся данные операции. Так что в этом плане сотруднику нечего беспокоиться о сохранности его заработанных денег. Все банковские услуги также отображаются в бухгалтерских документах (согласно ст. 252 Налогового кодекса). Статья 136 Трудового кодекса предусматривает, что заработок сотрудника может перечисляться на его карточку, с его письменного согласия. В статье нет оговорок, за чей счет будет производиться оплата банковских операций по открытию карточного счета. С банком компания заключает специальный договор. Эта же статья предусматривает, что если даже один сотрудник отказывается перечислять ему заработную плату на карту, то работодатель обязан обеспечить такому работнику возможность получения денег в кассе или другим способом. Так что любое принудительное перечисление заработка сотрудников на карты без их согласия (или даже под угрозой, что они будут уволены, если не откроют счет в банке) противозаконно. А согласно статье 192 Трудового кодекса, привлечение сотрудников к дисциплинарной ответственности может быть только на основании нарушения им трудового распорядка или трудовых обязанностей, но никак не вследствие отказа им получать деньги на карточку.

Можно ли выбирать банк для расчетов. Советом Федерации с 1 января 2015 г отменено положение о так называемой привязке работника к одному банку для получения заработка. Эти изменения также прописаны в статье 136 Трудового кодекса (с изменениями). То есть сотрудник может выбрать себе банк, определив его себе как такой, который наилучшим образом подходит именно ему. Условия такого перечисления могут определяться коллективным трудовым договором.

При этом сотрудник обязан в письменном заявлении указать реквизиты банковского счета для расчетных операций. Причем такие реквизиты должны быть указаны не позже, чем за пять дней до даты начисления зарплаты.

Отметим, что это же постановление регламентирует порядок открытия счетов детям-сиротам. При этом их деньги и счета должны быть застрахованы на условиях обязательного страхования денежных вкладов. Напомним, что до этого такой счет открывался только в Сбербанке РФ.

Таким образом, обновленное законодательство дает возможность права выбора сотрудником «своего» банка. Косвенно это положение в некоторой степени и отменяет возможность некоторым финансовым учреждениям контролировать денежные потоки своих клиентов, предоставлять им отдельные преференции или наоборот, ограничения.

Когда можно отказаться от расчетов на карточку. Статья 136 и 57 Трудового кодекса РФ предусматривает право работника не перечислять его заработок на карту. Такое утверждение базируется и на ст. 421 Гражданского кодекса о том, что и физические, и юридические лица имеют полную свободу в заключение юридического договора. Так что никто не может принуждать работника заключать договор, в том числе и на перечисление зарплаты. Исключение может быть лишь в случаях, предусмотренных этим же кодексом.

Согласно ст.ст. 60-61 Трудового кодекса, работник может принимать меры по урегулированию разногласий по поводу способа перечисления заработка и его получения. Это делается в порядке трудового спора – индивидуального или коллективного.

Работник на основании Закона «О свободе совести и религиозных объединениях», ст. 19 Гражданского кодекса и ст.ст. 17-18 Конституции РФ может отказаться от присвоения ему идентификационного налогового номера. В таком случае ему ставится соответствующая отметка в паспорте, а все денежные операции будут производиться на основании такой отметки. В таком случае работодатель будет нести юридическую ответственность за отказ оформлять банковскую карту для получения зарплаты.