Зарплатная ведомость, образец

Когда мы говорим про ведомость на выдачу зарплаты, имеем ввиду унифицированную форму Т-53. Она была утверждена 05 января 2004 года Постановлением Госкомстата России. Именно на ее основе выдается зарплата работникам.

Бланк ведомости на выдачу зарплаты

Егоусловно можно разделить на три части:

• титульный лист Т-53 имеет набор определенных реквизитов, они заполняются в обязательном порядке (Подпись руководителя или иного уполномоченного лица. Без нее выдача зарплаты становится невозможной)
• табличная часть состоит из следующих граф: №п/п; табельного номера сотрудника: ФИО, которое рекомендуется прописывать полностью, так как на одном предприятии могут работать и родственники, и однофамильцы; суммы, подлежащей выплате; пустой графы, к которой работник поставит расписку в получении этой самой суммы.
• третья часть, где должна быть прописана после полного заполнения табличной части сумма задепонированной зарплаты и суммы к выплате, а также подписи с расшифровками кассира, осуществлявшего выдачу денежных средств и бухгалтера, проверявшего данную ведомость.
  

  Форма Т-53. Платежная ведомость: образец заполнения

  Она может составляться отдельно по подразделениям или на предприятие в целом. С этого момента ее можно считать закрытой.

Минус использования бланка ведомости на выдачу зарплаты

Отсюда вытекает главный недостаток ведомости на выдачу зарплаты — коллегам становится известно о зарплате друг друга, тем самым нарушается конфиденциальность финансовой информации.

Этот документ действителен только в течение определенного срока, поэтому в случае неполучения зарплаты в графе, где должна стоять роспись сотрудника, кассир пишет «Депонировано». Также имеется 6-ая пустая графа, в которой ставятся пометки о дополнительных документах (Паспорт, доверенность и т.п.) или прочерк, так как все графы ведомости непременно должны быть заполнены.

Порядок оформления

Ведомости на выплату зарплатысоставляются в одном экземпляре, нумеруются по порядку, сведения о них заносятся в специальный журнал (Т-53а). Он заводится на 1 год и должен храниться 5 лет.

В ведомости на выдачу заработной платыуказывается итоговая сумма к выплате, то есть весь процесс начислений и удержаний по ней отследить невозможно. Поэтому ее не стоит путать с расчетно-платежной ведомостью (Т-49) и расчетной ведомостью (Т-51).

Если на предприятии формируется Т-49, то необходимость и в Т-51, и в Т-53 отпадает. В свою очередь, для работников, которые получают зарплату на банковские карты, формируется только Т-51 (расчетная ведомость). Авансы, разовые расчеты по заработной плате или выплаты в межрасчетный период, как правило, оформляют по платежной ведомости.

И последнее, для окончательного оформления ведомости на выдачу зарплаты, необходимо составить расходный кассовый ордер на сумму выданных денежных средств, а его номер и дату необходимо проставить на последней странице платежной ведомости. Однако в любых спорных и непонятных моментах, всегда рекомендуется обращаться к специалистам, которые более компетентны в данной области.

Для справки

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, заработная плата должна устанавливаться работнику в соответствии с действующей у данного конкретного работодателя системой оплатытруда и закрепляться трудовым договором, в котором указываются взаимные права и обязанности сторон.

Также обращается внимание, что работодатель обязан рассчитываться с работником по зарплате 2 раза в месяц в день, установленный внутренним трудовым распорядком или иным локальным нормативным документом. Если же он выпадает на выходной, то последним рабочим днем, предшествующему этому дню.

Всеми расчетами, которые касаются начисления зарплаты, удержаний из нее (например, по исполнительным листам при выплате алиментов несовершеннолетним детям, при нанесении материально ущерба организации и др.) занимается бухгалтерия.

Премии, доплаты, больничные, отпускные и прочие денежные выплаты и компенсации также относятся к расчетам — их учет ведется все в том же подразделении. Основания для расчетов, то есть исходные данные, берутся в трудовом договоре. Премии сотрудникам, которая может быть как фиксированной, так и изменяющейся, как правило, каждый месяц начисляет руководитель подразделения.

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам 8732 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

Платежная ведомость (форма Т-53) – документ, который применяется при выплате заработной платы работнику предприятия. В документе указывается общая сумма, которая подлежит выдаче наличных денежных средств сотруднику.

Каждая платежная ведомость составляется на конец отчетного периода (как правило, это месяц) уполномоченным на то лицом. Как правило, этим лицом является работник бухгалтерии, а именно кассир предприятия.

Форма платежной ведомости является унифицированной и имеет код по ОКУД 0301011. Предприятие имеет право самостоятельно разрабатывать удобную для использования форму данного бухгалтерского документа, руководствуясь формой Т-53 как шаблоном.

Данный документ имеет необходимые для заполнения реквизиты, такие как: дата документа, дата составления, ФИО лица, ответственного за составление ведомости, отчетный период и сумма начисленной заработной платы.

В конце каждой платежной ведомости указывается сумма фактически выплаченной заработной платы, так и депонированной суммы (не выплаченные денежные средства в силу определенных обстоятельств: отпуск, больничный, командировка и т.д.). Отметку «Депонировано» следует ставить напротив тех фамилий сотрудников, которые не получили заработную плату. Согласно официальной форме Т-53 это графа под номером 23. Данную отметку имеет право прописывать кассир предприятия, т.к.

Платежная ведомость. Форма Т-53

именно он ответственный за выдачу денежных средств сотрудникам предприятия. Если же работник получил свою заработную плату, ему необходимо в графе номер 5 поставить свою подпись, которая является подтверждением получения наличных денежных средств.

В самом конце заполнения платежной ведомости ответственное лицо, а именно кассир предприятия должен указать общую сумму прописью, которую он выдал сотрудникам, а так же сумму, которая осталась с пометкой «Депонировано».

Данные записи кассир в обязательном порядке должен засвидетельствовать своей подписью. Только после этого документ отдается на проверку главному бухгалтеру. Далее, если никаких замечаний не последует, платежная ведомость подписывается главным бухгалтером предприятия.

Все платежные ведомости предприятия регистрируются в журнале по форме Т-53а. Данный документ заводится сроком на один календарный год, но храниться на протяжении пяти лет.

Недостатком платежной ведомости является, то, что информация, отображенная в документе, не является конфиденциальной.

Платежная ведомость Т-53

23 октября 2015    Персонал

Платежная ведомость форма Т-53 используется с целью выдачи сотрудникам зарплаты. Если на предприятии применяется расчетно-платежная ведомость формы Т-49, то иные документы расчетного и платежного характера не составляются.

Какие формы ведомостей на выдачу заработной платы существуют?

Ведомости принято составлять в одном экземпляре, который хранится в бухгалтерии.

Рассчитывают заработную плату, используя расчетную ведомость формы Т-51. Исходя из результатов последней, сотрудник бухгалтерии заполняет платежную ведомость.

Скачать бланк и образец расчетно-платежной ведомость Т-49 можно по этой ссылке.

В качестве примера мы заполнили форму Т-53, заполненный образец платежной ведомости можно скачать внизу статьи.

Выдачей заработной платы по платежной ведомости занимается кассир.

Образец заполнения платежной ведомости форма Т-53

Бланк Т-53 содержит несколько листов. Первый лист называют титульным, а на втором листе отображают список работников и суммы, которые следует выдать в качестве заработной платы.

Вверху титульного листа пишут наименование предприятия. Если выплату производит отдельное структурное подразделение предприятия (если такое имеется), то эта информация указывается в специальной строке, отведенной специально для этого.

На строке с «корреспондирующим счетом» следует написать цифру 70, которая гласит о «расчетах с персоналом по оплате труда».

На строке, которая предназначена для указания периода, следует указать тот промежуток времени, на который будет обналичена нужная сумма для выплаты заработной платы.

В строке с названием «Сумма» необходимо указать общую сумму заработной платы. Делается это прописью и цифрами одновременно.

Ведомость должна иметь свой индивидуальный номер. Обязательно следует указать дату, когда был оформлен документ.

Под расчетным периодом подразумевается месяц, за который следует произвести выплату заработной платы сотруднику.

Право подписи платежной ведомости принадлежит руководителю предприятия и главному бухгалтеру.

Второй лист платежной ведомости Т-53 содержит таблицу, строки которой следует заполнять последовательно. Не допускается пропуск какой-либо строки. Каждому сотруднику отведена своя строка, на которой указывается его номер по порядку, номер табеля, инициалы вместе с суммой.

Во время получения заработной платы работником ставится подпись в отведенной для него строке. Если сотрудник не получил деньги, то графа заполняется уполномоченным лицом отметкой о депонировании суммы.

После таблицы формы Т-53 пишется выплаченная сумма прописью и цифрами, а также указывается депонированная сумма. Также записываются инициалы лица, которое уполномочено производить выплату, с указанием занимаемой им должностью.

Скачать образец документа

Платежная ведомость форма Т-53 бланк — скачать.

Платежная ведомость образец заполнения форма Т-53 — скачать.

Приложение 58. Форма Т-2. Платежная ведомость

Приложение58
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 21 июня 2007 года N 216

Форма Т-2

                                                    _______________
                                                   ¦     Коды      ¦
_______________________                       ОКПО ¦_______________¦
     организация                              РНН  ¦_______________¦

Цех, отдел_________________________
Смена мастера______________________
    начальника

                                     ________________________________
К расчетной ведомости N              ¦                ¦     ¦         ¦
________________________ ____        ¦      Дебет     ¦     ¦ Допол-  ¦
                                     ¦________________¦ Кре-¦ нитель- ¦
В кассу для оплаты в срок            ¦ учас- ¦ коррес-¦ дит ¦  ный    ¦
с ________по __________ 20___ года.  ¦ ток   ¦ понди- ¦     ¦ признак ¦
                                     ¦       ¦ рующий ¦     ¦         ¦
в сумме____________________________  ¦       ¦  счет  ¦     ¦         ¦
___________________________________  ¦_______¦________¦_____¦_________¦

Руководитель _______________________________________

Главный бухгалтер __________________________________
«___» _________________ 20___ года.

                       ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ N _____
                    за ___________________ 20___ года.

                                      Количество листов ____________
      По настоящей платежной ведомости выплачено тенге______________
и депонировано______________________________________________________

Проверил бухгалтер ______________________________
                       фамилия, имя, отчество

————-T————T—————T———T————T————¬
¦  Номер по  ¦ Табельный  ¦   Фамилия,    ¦ Сумма, ¦ Расписка  ¦Примечание ¦
¦  порядку   ¦   номер    ¦ имя, отчество ¦в тенге ¦в получении¦           ¦
+————+————+—————+———+————+————+
¦     1      ¦     2      ¦       3       ¦   4    ¦     5     ¦     6     ¦
+————+————+—————+———+————+————+
¦            ¦            ¦               ¦        ¦           ¦           ¦
+————+————+—————+———+————+————+
¦            ¦            ¦               ¦        ¦           ¦           ¦
+————+————+—————+———+————+————+
¦            ¦            ¦               ¦        ¦           ¦           ¦
L————+————+—————+———+————+————

Ведомость составил _______________________________________
                             Фамилия, имя, отчество
 
Ведомость проверил _______________________________________
                             Фамилия, имя, отчество

 

Применяется для учета выдачи заработной платы и пенсии.

На титульном листе формы указывается общая сумма выданной и депонированной заработной платы.

Образец платежной ведомости на выдачу заработной платы

При необходимости в графе «Примечание» указывается номер предъявленного документа.

При заполнении платежной ведомости после последней записи необходимо сделать итоговую строку для общей суммы по ведомости. Итоговые строки могут быть введены также в конце каждой страницы.

При составлении документа с помощью средств вычислительной техники форма может печататься без строк.

Основные источники публикуемых текстов нормативных правовых актов: газета «Казахстанская правда», база данных справочно-правовой системы Adviser, Интернет-ресурсы online.zakon.kz, adilet.zan.kz, другие средства массовой информации в Сети.

Хотя информация получена из источников, которые мы считаем надежными и наши специалисты применили максимум сил для выверки правильности полученных версий текстов приведенных нормативных актов, мы не можем дать каких-либо подтверждений или гарантий (как явных, так и неявных) относительно их точности.

Компания «КАМАЛ-Консалтинг» не несет ответственности за любые последствия какого-либо применения формулировок и положений, содержащихся в данных версиях текстов нормативных правовых актов, за использование данных версий текстов нормативных правовых актов в качестве основы или за какие-либо упущения в текстах публикуемых здесь нормативных правовых актов.