Заверение трудовой книжки

Как заверить копии трудовых книжек по новым правилам

Трудовая книжка подтверждает стаж работы и факт трудоустройства. Второе требуют подтвердить банки для выдачи кредита заявителю, службы социальной поддержки при оформлении субсидий и пособий, а первый вариант могут запросить в ПФР. Возможно, потребуется заверенная копия для трудоустройства.

Если вы работаете, то заверение может осуществить сотрудник отдела кадров или иное уполномоченное приказом по предприятию лицо, например, юрист или бухгалтер. При их отсутствии — руководитель. Реплика предоставляется в трехдневный срок без взимания платы.

Для безработных подлинность подтвердит нотариус (за деньги).

Где прописан порядок заверения

Обратимся к ГОСТу Р 6.30-2003, который подробно описывает процедуру. Она проста. Для начала снимаются копии с заполненных листов, затем вносится запись «верно», далее указываются данные лица, осуществившего запись, и дата.

Это правило в текущем году изменят, поэтому расскажем о новых правилах удостоверения подлинности документа, подтверждающего стаж. Ниже можно посмотреть, как выглядит правильно заверенная копия по новым правилам.

Как заверять с 01.07.2018

Обратимся к ГОСТу Р 7.0.97-2016. Его планировали ввести в действие с 01.07.2017, но перенесли на год. Основное отличие — особенности заверения будут зависеть от цели. Их две: для внутреннего обращения или для сторонней организации. Перед записью делается отметка о том, что сотрудник работает по настоящее время (по действующим правилам такая отметка тоже проставляется).

Рассмотрим первый вариант.

Он не отличается от текущего варианта, в копии по-прежнему указываются:

• «верно»;
• данные специалиста;
• дата.

Второй вариант отличается наличием дополнительной фразы, указывающей на место хранения трудовой книжки в оригинале. Фраза может звучать так: «Оригинал хранится в отделе кадров МУДО ДЮСШ Аллюр». Если бы речь шла не о трудовой книжке, то по правилам следовало бы указать номер дела, в котором хранится подлинный экземпляр.

Не забудьте проставить печать, которая заверяет подлинность подписи должностного лица (п.

Как заверить копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года

5.24 ГОСТа Р 7.0.97-2016). При этом следует захватить текст и подпись уполномоченного лица. ГОСТ позволяет использовать штамп для проставления отметки о заверении (вместо записи от руки).

Документы более двух листов сшиваются. Это делается для того, чтобы исключить подмену листов.

Пока новый ГОСТ не вступил в силу, осуществляем заверение по старым правилам.

Как заверить копию трудовой книжки: образец и основные правила

• Трудовые книжки старого и нового образца
• Трудовая книжка по годам выпуска. основные отличия документов.
• Юридический форум
• Серии трудовых книжек: какие действительны сейчас?
• Консультантплюс:форумы
• Трудовая книжка нового образца с какого года

Трудовая книжка нового образца — голограмма и новые особенности и Главные условия для записи в трудовой:

• каждая запись имеет свое место (графу)}
• нумерация надписей в документе идет поочередно в любом случае}
• запись наименования компании является обязательной}
• при фиксировании какой-либо информации в книжке обязательно должно быть указание на документ, свидетельствующий о ее достоверности.

Порядок дополнения и исправления записей в новой трудовой Дополнение данных в книжке сотрудника происходит по-разному, в зависимости от страницы.

Трудовая книжка нового образца — голограмма и новые особенности и

Важно

Так, на главной странице (титульном листе) можно дописывать информацию об образовании, профессии и специальности. Важно Это делается путем написания новой записи через запятую после старой. Трудовые книжки старого и нового образца Внимание Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

При этом порядок восстановления непрерывного трудового стажа законодательно не урегулирован. Трудовая книжка по годам выпуска. основные отличия документов. В данной ситуации документ, предъявленный сотрудником при устройстве на работу, можно считать недействительным.

Трудовые книжки старого и нового образца

Инфо

Применяемый в настоящее время бланк был утвержден в 2003 году. В нем усилена защита от подделок. К примеру, надпись на обложке светится в ультрафиолете, имеющийся шов предотвращает возможность замены листов и т.д. С какого года применяется трудовая книжка нового образца? Действующий в настоящее время бланк трудовой книжки применяется начиная с 2004 года.

Его обложка имеет серый цвет. Основная защита страниц действующего бланка – это водяные знаки «ТК». Шов в действующем бланке не позволяет незаметно нарушить его целостность. Нужно учитывать, что трудовые книжки, заведенные на работников до даты введения нового бланка, не утратили своей силы и их не нужно менять.

Ведение же новых бланков начиная с 2004 года коснулось работников, на которых работодатель только заводил трудовую книжку. Использование для этого старых бланков влечет их недействительность.

Трудовая книжка по годам выпуска. основные отличия документов.

Содержание трудовой книжки Трудовая книжка представляет собой небольшой по размерам многостраничный документ. Как уже отмечалось выше, трудовая книжка установленного образца является основным документом учета стажа и трудовой деятельности. Она содержит три раздела:

• основные сведения о работнике (титульный лист, или обложка);
• сведения о трудоустройстве, переводах и увольнении (с указанием оснований);
• сведения о поощрениях со стороны работодателей.

Выписка трудовой книжки на работника платная (это правило касается и вкладыша в книжку).

Работодателю предоставлено право определять самостоятельно, будет ли он взимать такую плату или нет. Если же бланк испорчен по вине работодателя, то за выписку последующего бланка плата не взимается. Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

Трудовая книжка нового образца с какого года

В каком году ввели трудовые книжки нового образца?С 1 января 2004 г. работникам, впервые поступающим на работу в соответствии с заключенным трудовым договором, оформляются трудовые книжки нового образца. При этом трудовые книжки ранее установленных образцов (1938 и 1974 гг.), а также трудовые книжки колхозников остаются действительны и обмену на новые не подлежат. Образцы новых бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку были утверждены приказом Минфина России № 117н только 22 декабря 2003 г., после чего началось их изготовление Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков (ГОЗНАК).

В связи с этим многие организации не смогли своевременно приобрести новые бланки трудовых книжек и вкладышей в них и продолжали в начале 2004 г. оформлять документы старого образца.

Юридический форум

По сути, идентификатор является лицом книжки, так же как персональные данные гражданина, внесённые в неё. Идентификационные номера и серии внесены в ТК специфическим образом:

1. В старых книжках они выполнены красной краской и вписаны на 10 страницах: 1,5,9,13,17,21,25,29,33,37, в точности повторяясь.
2. В новых – на 11 страницах: 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39.

Серии трудовых книжек: какие действительны сейчас? В отличие от старых образцов, знаки здесь разноцветные и имеют сложный рисунок:

1. Двуцветная окраска, меняющая цвет к середине листа.
2. Сетка, достаточно мелкая, со сложным рисунком.
3. Буквы «ТК» по всему листу.

Образец трудовой книжки нового образца — как выглядит: Образец трудовой книжки — скачать.Соответствие вкладышей ТК годам их выпуска Серии вкладышей ТК Год выпуска вкладыша АТ- I С 1974 по 1980 г. АТ — II С 1981 по 1987 г.

Not found

При этом специалист довольно давно работает в организации. Тогда одной чертой аккуратно зачеркивается неверная надпись полностью (нельзя производить зачеркивание отдельных символов), после этого пишутся правильные данные. Ошибка, допущенная на других страницах, должна быть исправлена путем присвоения записи статуса недействительного.

Такая запись фиксируется следующим порядковым номером после неверных данных.

• Внимание

  На обложке изображён Герб СССР

• Титульный лист для заполнения сведений о работнике.
• С табличного вида разлиновкой в середине книжки для внесения сведений о работе.
• Внутри, графы могут содержать табличные данные с записями на языке союзных республик.
• Все листы обеспечены однотонными чёткими водяными знаками типа «змейка», которые хорошо и чётко видны на просвет. Принято считать, что трудовые книжки этого периода имели 40 страниц. Однако это не совсем верно, если учесть, что в их числе имеются многочисленные трудовые союзных республик, которые включали также графы на языке союзной республики, для пользования которой выпускались.

Трудовая книжка нового образца с какого года В каком году ввели трудовые книжки нового образца?С 1 января 2004 г.

Заверка копии трудовой книжки, образец записи работает по настоящее время

Трудовая книжка – официальный документ работника, который свидетельствует о трудовом стаже. Без нее невозможно устроиться ни на одно официальное место работы. По итогам работы по трудовой книжке гражданину оформляют государственную пенсию, которую выплачивает государство по достижении работником пенсионного возраста.

Данный документ хранится в отделе кадров или у работодателя на протяжение всего времени работы сотрудника, но в редких случаях бывает и так, что трудовая книжка хранится у владельца.

Трудовая книжка может свидетельствовать о бесценном опыте работника в той или иной сфере и сообщить работодателю, какой работник усидчивый и надежный.

Наверное, каждый гражданин знает, что без стабильного заработка невозможно оформить кредит на машину или ипотеку. Многие пытались хоть раз, но подделать необходимую справку о доходах или взять ее у знакомого предпринимателя, а вот записи, зафиксированные в трудовой книжке, невозможно подделать. Если кто-то и попытается это сделать, то закончится это для него плачевно в рамках уголовного законодательства. Поэтому большинство банков для уверенности, что гражданин имеет постоянный заработок, требуют предоставить, если не оригинал документа, то хотя бы дубликат трудовой книжки, грамотно и правильно заверенный.

Далее в статье пойдет речь о том, как правильно и грамотно происходит заверение трудовой книжки работника.

Общая информация

Каждый гражданин обязан знать, что трудовая книжка может находиться в двух положениях, в зависимости от осуществления или не осуществления трудовой деятельности работником. Так, данный документ может находиться непосредственно в отделе кадров работодателя, если гражданин работает, или на руках у сотрудника, если он временно считается безработным.

Способ заверки трудовой книжки напрямую зависит от того, где находится в настоящий момент данный официальный документ.

Если гражданин является временно безработным, то, чтобы заверить документ, ему необходимо обратиться за помощью к нотариусу и получить от него заверенный дубликат трудовой книжки. Если гражданин официально трудоустроен, то в заверке трудовой книжки ему помогут работники отдела кадров или непосредственно работодатель. Отказом для предоставления такой услуги может послужить только весомая причина, которая должна быть оформлена в письменном виде и обоснована законодательными актами.

Как заверить трудовую книжку у работодателя?

Далее будет рассмотрена ситуация, в которой требуется заверить дубликат данного документа работнику, официально устроенному. Как уже говорилось ранее, трудовая книжка работника находится в отделе кадров предприятия или же непосредственно у работодателя. Поэтому гражданину необходимо явиться к тому, у кого находится трудовая книжка на сохранении. Но перед тем, как требовать, чтобы вам заверили дубликат документа, работнику стоит подготовиться и соблюдать всю этапность данной процедуры, так как это поможет достичь положительного результата.

В первую очередь гражданину нужно составить прошение. В основном, оно составляется в произвольной форме, но существуют такие организации, где действует установленное в уставе правило о правильном написании заявления, которого необходимо придерживаться в обязательном порядке всем сотрудникам. Поэтому нужно это уточнить заранее у работников отдела кадров или непосредственно у работодателя.

Затем, после выяснения нюансов, работник должен написать прошение на чистом листе бумаги формата А4. В обязательном порядке в правом верхнем углу дублируется информация о том, кому предназначено данное прошение, наименование предприятия, а также инициалы работодателя.

Как правильно заверить копию трудовой книжки (образец)

Далее отображается информация о заявителе и контактный номер телефона.

Далее работник посередине строчки пишет слово «заявление» и только потом приступает к изложению основания, почему и зачем ему нужен заверенный дубликат трудовой книжки. Очень повезет тому, у кого есть документ, который будет служить подтверждением к данному прошению, дубликат которого в результате можно будет прикрепить к заявлению. Если же нет такого документа, то работнику необходимо четко и понятно расписать причину, по которой необходимо предоставить дубликат трудовой книжки. Написание прошения закрепляется подписью гражданина и обязательно датируется настоящим временем.

Затем написанное заявление необходимо предоставить начальнику отдела кадров или непосредственно работодателю. На рассмотрение данного прошения предоставляется не более трех рабочих дней, после чего работнику должны предоставить ответ на его прошение.

Если прошение работника было одобрено отделом кадров или работодателем, его заверяют печатью предприятия и отправляют в личное дело сотрудника. При необходимости работнику должны предоставить образец для написания заявления в установленном порядке.

После всего вышеперечисленного работнику должны предоставить скрепленный дубликат трудовой книжки и всех ее страниц. На каждой отсканированной странице обязательно ставится печать предприятия таким образом, чтобы она не перекрывала записи. Также необходимо возле каждой печати расписаться начальнику отдела кадров или директору, поставить дату и указать личные инициалы, и занимаемый пост.

На последнем листке дубликата необходимо отобразить информацию о том, что сотрудник работает и выполняет свои обязанности в занимаемой должности, опять-таки ставится печать и подпись. Также там обязательно расписывается работник, которому необходима ксерокопия. Помимо перечисленных требований на каждой страничке дубликата пишется начальником отдела кадров или директором, что копия верна.

Кто имеет привилегии заверять дубликат?

На любом предприятии или организации имеют доступ к личным делам сотрудников и к трудовым книжкам только сотрудники отдела кадров и непосредственно директор предприятия. Поэтому законодательно только эти лица имеют привилегии заниматься заверкой данного официального документа, а также иных документов. Что касается работника, то он не обладает таким разрешением.

Может ли это сделать главный бухгалтер?

Если на предприятии нет штатной должности кадровик, и его функции выполняет бухгалтер или главный бухгалтер, то он также имеет такие полномочия и имеет право заверять дубликаты документов.

Кто заверяет данный документ директора?

Если возникла нужда заверить копию данного документа настоящего главы предприятия, то это должен сделать либо учредитель предприятия, либо начальник отдела кадров.

Как заверяется копия трудовой книжки женщине, которая находится в декрете?

Если возникла потребность заверить копию данного документа женщине, которая в настоящее время находится в декретном отпуске, то сотрудница должна обратиться за помощью к работникам отдела кадров предприятия или непосредственно к работодателю. Несмотря на то, что она находится в декретном отпуске, она является полноценным сотрудником предприятия и имеет такие же права, как и другие сотрудники, так как ее трудовая книжка находится в личном деле предприятия.

Порядок оформления дубликата для женщины, которая числится в декрете, такой же, как и для остальных сотрудников организации.

Заверка последней страницы

Последняя страница данного документа в обязательном порядке должна содержать следующие записи:

1. Пишется упоминание о занимаемой в настоящее время должности работника. Если сотрудник был переведен на другую должность или был уволен, то об этом необходимо сделать запись.
2. Подпись работника, которому нужна копия данного официального документа и который ознакомился с заверенным дубликатом.

Запись «работает по настоящее время»

Многие часто задаются вопросом, как необходимо правильно оформить запись в трудовой книжке «работает по настоящее время»? На данный момент существует несколько интерпретаций оформления данной записи, которые считаются законными. Стоит запомнить, что не каждая запись работника отдела кадров или работодателя является правильной. Поэтому сотрудник должен быть грамотным и «подкованным», чтобы ему не пришлось снова переоформлять документацию.

• Официальная запись может звучать так: «Осуществляет трудовую деятельность в такой — то должности по настоящее время».
• Короткое обоснование может звучать так: «Работает по настоящее время».
• Если сотрудник был переведен с одной должности на другую, то оставляется запись на какую именно должность, ссылаясь на официальный приказ.

Любая запись в обязательном порядке закрепляется печатью предприятия.

Срок выдачи дубликата трудовой книжки

Как уже говорилось ранее, сотрудник отдела кадров или работодатель рассматривает прошение работника в трехдневный срок с момента подачи. После чего в обязательном порядке выносится официальное решение. Выдача дубликата трудовой книжки, который заверен и подписан в установленном порядке, происходит в течение семи рабочих дней. Законодательно не прописан срок выдачи дубликата, а вот недельный срок прописывается должностной инструкцией работника отдела кадров. С ней он должен быть ознакомлен и придерживаться в обязательном порядке.

Сколько действует заверенный дубликат трудовой книжки?

Заверенный дубликат трудовой книжки имеет ограниченный срок действия, после которого данный документ признается недействительным.  Об этом должен помнить каждый работник, который обращается с прошением о заверении дубликата.

Срок действия заверенного дубликата трудовой книжки составляет тридцать дней. Он начинает действовать с момента подписания работником последнего листка копии.

Как заверить трудовую книжку, если не работаешь, либо документ находится на руках?

В ситуации, когда трудовая книжка находится на руках у работника, необходимо обратиться за помощью в нотариальную контору.

С помощью нотариуса

Гражданину, чтобы обратиться к нотариусу, не нужно заполнять какое-либо заявление. Необходимо только самостоятельно снять дубликат трудовой книжки и предоставить специалисту в нотариальную контору. Затем нотариус знакомится с предоставленной документацией и обязательно с оригиналами паспорта и трудовой книжки. После чего проставляется печать и подпись на каждой странице дубликата трудовой книжки.  На последней странице нотариус оставляет запись, что дубликат верный, указывает свои инициалы и контакты нотариальной палаты. После того, как гражданин ознакомится с копией, он тоже ставит на последней странице дату и свою подпись.

Как правильно заверить дубликат трудовой книжки для пенсионного фонда?

Что касается подачи дубликата в пенсионный фонд, то она имеет свои особенности, которые касаются внешнего вида и которых необходимо придерживаться в обязательном порядке. Нумерация, подпись и проставление печатей происходит по тому же принципу, которые были рассмотрены ранее. Чтобы не получилось так, что ваши дубликаты будут утеряны в далеких архивах пенсионного фонда, нужно должным образом прошить страницы между собой при помощи иголки и белой нитки.

Последние штрихи

Чтобы дубликат трудовой книжки был оформлен надлежащим образом, все страницы необходимо прошить. Это делается путем сшивания сложенных листков обязательно по правому краю. Делается четыре прокола, через которые и проходит сшивание. Концы нитки не обрезаются, а выводятся из дырочек на последней странице копии и заклеиваются небольшим кусочком белой бумаги. Кончики ниток остаются торчать из под бумаги. На приклеенной бумаге пишется дата, когда было совершено соединение дубликата, и обязательно ставиться печать, которая на 50% располагается на копии, а на 50% — на приклеенной бумаге.

В качестве подведения итогов можно сказать, что заверение дубликата трудовой книжки не столь сложный процесс, но чтобы все прошло гладко, каждому работнику стоит придерживаться некоторых правил и выполнять все грамотно.