Заявление о назначении ежемесячной компенсационной выплаты, образец

В соответствии с Указами Президента РФ от 26.12.2006 №1455 и 26.02.2013 №175 неработающим трудоспособным лицам, осуществляющим уход за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет или инвалидом с детства I группы, а также за престарелым, нуждающимся по заключению лечебного учреждения в постоянном постороннем уходе либо достигшим возраста 80 лет, назначается ежемесячная компенсационная выплата в размере 1200 рублей.

Если уход за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет или инвалидом с детства I группы осуществляет родитель (усыновитель) или опекун (попечитель) ежемесячная компенсационная выплата назначается в размере 10000 рублей.

Ежемесячная компенсационная выплата устанавливается к пенсии, назначенной нетрудоспособному гражданину, в период осуществления ухода за ним.

Компенсационная выплата устанавливается одному неработающему лицу в отношении каждого нетрудоспособного гражданина. Таким образом, если неработающий гражданин осуществляет уход за несколькими нетрудоспособными лицами, то этому гражданину будет установлено соответствующее количество выплат.

Ежемесячная компенсационная выплата назначается лицу, осуществляющему уход, независимо от родственных отношений и совместного проживания с нетрудоспособным гражданином.

Для назначения компенсационной выплаты на уход необходимы следующие документы:

1. заявление от пенсионера о согласии на осуществление ухода конкретным лицом (Ф.И.О.) (приложение №1);

2. заявление от лица, осуществляющего уход, на компенсационную выплату (приложение №2);

3. заявление от лица, осуществляющего уход, о согласии на обработку персональных данных (приложение №3);

4. паспорт пенсионера, либо его заверенная копия;

5. паспорт ухаживающего лица, либо его заверенная копия;

6. трудовая книжка пенсионера, либо ее заверенная копия;

7. трудовая книжка ухаживающего лица, либо ее заверенная копия (при отсутствии трудовой книжки – в заявлении ухаживающий указывает, что «трудовой книжки не имею»);

8. справка (сведения) из территориального Управления Пенсионного фонда РФ о том, что ухаживающее лицо не получает какой-либо вид пенсии;

9. справка (сведения) из территориального Управления Пенсионного фонда РФ о том, что пенсионер не является получателем компенсационной выплаты на уход;

10. справка территориального органа службы занятости населения о неполучении ухаживающим лицом пособия по безработице (кроме лиц 14 – 15-летнего возраста и лиц, обучающихся по очной форме);

11. справка об учебе ухаживающего лица с указанием предполагаемой даты окончания обучения (для лиц, обучающийся по очной форме в учебном заведении);

12. разрешение органа опеки и попечительства на осуществление ухода (для лиц 14-15 летнего возраста);

13. заявление от родителей о том, что они не возражают против того, что их ребенок будет заниматься уходом за нетрудоспособным лицом и уход не будет мешать учебному процессу (для лиц 14 летнего возраста) (приложение №4);

14. свидетельство о рождении (для лиц 14 летнего возраста).

Компенсационная выплата назначается с месяца, в котором лицо, осуществляющее уход, обратилось за ее назначением с заявлениями и всеми необходимыми для представления документами в пенсионный отдел, но не ранее дня возникновения права на указанную выплату.

При не предоставлении одновременно с заявлением документов, указанных в пунктах 7 – 10, пенсионный отдел в течение 2-х рабочих дней направит запросы в соответствующие органы.

Для сокращения сроков назначения и выплаты ежемесячной компенсационной выплаты на уход рекомендуем предоставить в наш адрес весь перечень документов одновременно с заявлениями.

Копии документов могут быть заверены сотрудниками подразделений по работе с личным составом органов внутренних дел по месту жительства или на личном приеме в Отделе пенсионного обслуживания ЦФО.

Осуществление ежемесячной компенсационной выплаты за уход прекращается в следующих случаях:

— смерть нетрудоспособного гражданина либо лица, осуществляющего уход;

— прекращение осуществления ухода лицом, осуществлявшим уход, подтвержденное заявлением нетрудоспособного гражданина;

— назначение лицу, осуществляющему уход, пенсии (независимо от ее вида и размера), пособия по безработице;

— выполнение нетрудоспособным гражданином либо лицом, осуществляющим уход, оплачиваемой работы;

— приобретение лицом, осуществляющим уход, статуса индивидуального предпринимателя;

— истечение срока, на который нетрудоспособному гражданину была установлена 1 группа инвалидности;

— перемена места жительства нетрудоспособным гражданином либо лицом, осуществляющим уход.

Лицо, осуществляющее уход, обязано в течение 5 дней известить орган, осуществляющий выплату пенсии, о наступлении обстоятельств, влекущих прекращение ежемесячной компенсационной выплаты.

Обращаем особое внимание, что за предоставление заведомо ложных и (или) недостоверных сведений, либо умолчание о фактах, влекущих прекращение выплаты пенсии, надбавок к пенсии, пособий, компенсаций, иных социальных выплат (например, поступление пенсионера на службу; перемена места жительства, при условии получения пенсии с районным коэффициентом; сокрытие факта трудоустройства, либо отчисление иждивенца ранее срока окончания обучения, при условии получения надбавки на иждивенца к пенсии; и т. п.) предусмотрена уголовная ответственность (ст. 159.2 Уголовного кодекса РФ). В случае, если представление недостоверных сведений или несвоевременное представление сведений повлекло за собой перерасход средств на выплату пенсий, виновные лица возмещают государству причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством РФ.

1С 8.3 ЗУП 3.1 предусматривает оформление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет с возможностью автоматического расчета заработной платы, если сотрудник будет продолжать работать неполный рабочий день. Любые изменения (например, рождение второго ребенка или досрочный выход из отпуска) фиксируются отдельным документом.

Чтобы оформить в 1С 8.3 отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, ответственному лицу организации необходимо получить набор документов от работника:

• заявление о предоставлении отпуска (может быть написано сразу до наступления ребенку 3 лет);
• свидетельство о рождении ребенка;
• справка с места работы другого родителя с информацией о том, что он пособие не получает (присмотр за детьми может быть оформлен не только родителем, но и бабушкой или дедушкой).

Размер пособия – 40% от среднего заработка работника за предшествующие отпуску 2 года.

Лимиты пособия

1. Максимальная величина выплаты в 2019 г. – 26 152 руб. 27 коп. (в 2020 году – 27 984 руб. 53 коп.).
2. Минимальная выплата на 1 ребенка в 2019 г. – 3 277 руб. 45 коп. (с февраля 2020 года – 4 852 руб.).
3. Минимальная выплата на 2 и последующих детей в 2019 г. − 6 554 рубля 89 коп. (с февраля 2020 года – 6 803 руб. 98 коп.).
4. Максимальный среднедневной заработок: 2018 г. – 815 тыс. руб., 2019 г. – 865 тыс. рублей (величины необходимы для расчетов пособий в 2020 году).

Действия в 1С 8.3 (для конфигурации «Зарплата и управление персоналом»)

Создание нового отпуска

1. Создание документа для оформления нового отпуска расположено в разделе «КАДРЫ».

   Следует иметь в виду! Попасть в данный раздел можно также из вкладки «ЗАРПЛАТА».

2. В открывшемся окне выбрать создание отпуска по уходу.
3. Заполнить основные графы:

   — месяц начала отпуска по уходу;
   — организация, в которой оформлен сотрудник (если в одной программе ведется учет заработной платы по нескольким фирмам);
   — дата создания документа (оформление отпуска возможно и за неполный месяц);
   — сотрудник (выбирается из раскрывающегося списка);
   — даты начала и окончания отпуска (указывается даты достижения ребенком 1,5 или 3 лет в зависимости от заявления работника);
   — даты окончания выплат сотруднику и его выход на работу;
   — количество детей (для расчета размера минимальной выплаты).

   

4. При оформлении можно проверить автоматический расчет среднего дневного заработка сотрудника, нажав на значок рядом с ним.

   Дополнительные отметки:

   — галочка «Освободить ставку» позволяет сделать штатную позицию работника свободной на период отпуска;
   — галочка «Рассчитать зарплату за месяц» позволяет автоматически произвести расчет начислений по заработной плате за дни месяца, предшествующие оформленному отпуску.

5. На вкладке «НАЧИСЛЕНИЯ» автоматически установлена галочка, чтобы заработная плата и аванс не начислялись и не выплачивались в период отпуска. Если сотрудник переходит на неполный рабочий день, то он сохраняет за собой право получать пособие: в данной ситуации необходимо убрать галочку и заполнить данные по размеру оплаты труда работника.

   Внимание! Сотрудник, оформленный на неполный рабочий день и получающий пособие по уходу за детьми, не может использовать в данный период основной отпуск. Законодательно не предусмотрено одновременное оформление двух и более отпусков одному работнику.

6. После проверки всех введенных данных необходимо провести документ, также распечатать приказ о предоставленном отпуске (для подписи руководителем и сотрудником) и расчет.

Корректировка установленных условий по выплатам

Для внесения изменений в рассчитанный и выплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП 3.1. предусмотрено внесение корректировок в условия. Данный раздел используется:

• в случае выхода на работу на неполный рабочий день (пособие при этом будет сохранено за работником);
• изменение количества детей, за которыми производится уход.

Ежемесячное начисление выплат

Пособие по уходу будет отображаться ежемесячно в начислениях заработной платы и взносов сотрудников компании на отдельной вкладке «ПОСОБИЯ».

По истечении отчетного квартала компания предоставляет в налоговую инспекцию расчет по страховым взносам, где в приложении 3 к разделу 1 автоматически отображается размер начисленного за период пособия. Данная сумма попадает на переплату расчетам по ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в налоговой инспекции. В случае необходимости средства можно вернуть, подав соответствующие документы в фонд социального страхования или автоматически закрывать ежемесячные платежи в ИФНС России (для зачета платежей по уходу за ребенком в счет оплаты страховым взносов подавать дополнительные заявления не требуются).

Бухгалтерские проводки

Так как пособие по уходу за детьми до достижения ими 1,5 лет выплачивается из средств фонда социального страхования, а не за счет активов организации, то начисление отображается по дебету 69 счета субсчет 01 в корреспонденции со счетом 70 (аналитический учет осуществляется по каждому работнику). Выплата пособия сотруднику фиксируется в учете проводкой: Дт70 Кт50 (51).

Практический пример

Секретарь компании «Искра» Засыпкина Анастасия Владимировна за 2017 год получила 485 тыс. рублей, за 2018 год – 532 тыс. рублей (больничных сотрудница за 2 года работы не оформляла). В 2019 году Засыпкина А.В. оформила отпуск по уходу за первым ребенком до 1,5 лет (дата начала отпуска — 15 апреля 2019 г.).

Расчет:

Средний дневной заработок сотрудницы для определения размера пособия за 2017/2018 гг. = 1 017 000 / 730 = 1 393,15.

Размер пособия за полный месяц определяется по следующей формуле: 1 393,15 * 30,4 * 40% = 16 940,70 руб.

Так как в заявлении указано начало отпуска 15 апреля, то за апрель бухгалтерией предприятия была рассчитана сумма за 16 календарных дней: 16 940,70 / 30 * 16 = 9 035,04 руб.

Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям в ООО «Искра»:

Дт69.01 Кт70 (Засыпкина):
9 035,04 руб. – начислена рассчитанная за неполный месяц выплата.

Дт70 Кт51:
9 035,04 руб. – сумма перечислена на банковскую карточку сотрудницы.

По истечении квартала компания подала соответствующие документы в ФСС для возмещения понесенных расходов на выплаты Засыпкиной Анастасии. Фонд перепроверил документы и принял решение о возмещении средств.

Дт51 Кт69.01:
42 916,44 руб. – возмещение расходов (пособие за отчетный квартал = 9 035,04 + 16 940,70 + 16 940,70).