Железнодорожная накладная, образец

Железнодорожная накладная, образец

By Андрей Званцев / 15th Март, 2018 / Налоговое право / No Comments

Непосредственно железнодорожная накладная включает в себя следующие данные:

  • название груза;
  • пункты отправки и назначения;
  • время принятия к перевозке;
  • дата доставки получателю;
  • скорость транспортировки и прочее.

Назначение такого документа Основанием для транспортирования грузов посредством ж/д транспорта становится договор, заключенный грузоотправителем и уполномоченным представителем железной дороги. Но договор только указывает на то, что груз должен быть доставлен от грузоотправителя к грузополучателю. Железнодорожная накладная становится одновременно и подтверждением оформленного договора и сопроводительным документом груза с указанием основных его характеристик. Отправленный груз перемещается в соответствии с обозначенным в накладной путем перемещения.

Электронные бланки форм перевозочных документов

На основании железнодорожной накладной определяется грузополучатель.

Как правильно оформить железнодорожную накладную

Образец договора на железнодорожные перевозки скачать Обратите внимание! Железнодорожная накладная – это именной документ, потому что при составлении в нем указывается данные конкретного лица, который должен получить груз.

Пример договора на транспортировку груза с помощью железной дороги Бланки сопроводительных документов, в т.ч.
и накладной, выдают представители РЖД. Грузоотправитель и грузополучатель заполняют эти документы при отправке и при получении соответственно.

Этот приказ как раз и подтверждает, что сама накладная и выданная на нее квитанция подтверждают наличие договора.

Транспортная железнодорожная накладная: бланк и образец

Важно

Наименование груза Наименование транспортируемого груза и его код, проставляемый в соответствии с тарифным руководством.

Масса груза в кг Кем определена масса груза — дается три варианта (перевозчиком, отправителем груза или совместно), ненужные варианты необходимо зачеркнуть.


Итого масса неттоТара вагонаМасса брутто Информация о полученных при взвешивании на вагонных весах показателях:

  • масса брутто – полученная на весах при взвешивании;
  • тара вагона;
  • масса нетто, определяемая как разница между массой брутто и тарой вагона.

Итого мест Информация об общем количестве мест груза (цифрами и прописью).


Итого масса Сведения об общей массе груза. Способ определения массы Сведения о способах определения массы.

Инфо

Сведения о ЗПУ Информация о запорно-пломбировочном устройстве (ЗПУ), его типе, контрольном знаке; отмечается, кем было произведено опломбирование.

Как правильно заполнить железнодорожную накладную

После того, как представители РЖД выдадут листы с бланками накладных, их нужно будет заполнить в соответствии с основными требованиями:

  • Выданный бланк накладной всегда заполняет грузоотправитель;
  • Разрешается заполнять документ в печатном или письменном виде (только шариковыми ручками);
  • Вносимые данные должны полностью соответствовать реальным данным;
  • Исправления и помарки не допускаются, если произошли какие-то изменения до отправки груза, то накладная должна заполняться заново на чистом бланке;
  • Произошедшие изменения в пути вносятся в бланк сотрудниками ж/д, заверяются подписью и печатью станции;
  • Дорожная ведомость должна быть размножена в количестве участвующих организаций в перевозке;
  • Если граф для занесения информации не достаточно, то печатаются дополнительные листы, а на главной странице ставится отметка «Смотреть на доп.

Оригинал транспортной железнодорожной накладной (гу-27)

Перед проставлением визы проверяются данные, указанные в накладной, в частности:

  • возможность перевозки указанного груза;
  • соответствие станций выполнению операций по транспортировке;
  • ограничения и запреты на перевозку конкретного груза;
  • полнота сведений о грузополучателе;
  • внесение положенных платежей за предоставление услуг перевозчиком.

Образец заполнения Железнодорожная накладная может заполняться только на бланке, предоставленном железной дорогой. Ответственность за достоверность указанных данных несет грузоотправитель, даже если накладную заполнил представитель железной дороги.
Наличие подписи отправителя на накладной означает согласие со всеми внесенными сведениями.

Формы перевозочных документов

Информация должна быть реальной, полной и точной. Перевозчик проверяет любые данные, касательные груза, по своему усмотрению.

Внимание

Если в результате проверки была выявлена ложная информация о свойствах груза и прочих сведений, то это расценивается как угроза безопасности движения и работы ж/д транспорта или отправка запрещенных к перевозке объектов.

За подобные нарушения на отправителя налагается штраф в соответствии со ст.98 ТУЖД. Размер удержания равняется пятикратной стоимости перевозки подобных грузов на любые расстояния.

Чтобы зафиксировать факт нарушения, составляется акт сверки.

Правила заполнения накладной и комплекта перевозочных документов

  • Все листы накладной надежно скрепляются между собой, чтобы до конца следования груза ни один из них не пропал.

Груз, отправляемый отдельным вагоном и более мелкими размерами, оформляется накладной по форме ГУ-27 или ГУ-29.

Полный комплект сопроводительных бланков соответствует форме ГУ-29-О и включает:

  • Накладную;
  • Квитанцию о приеме груза;
  • Дорожную ведомость;
  • Корешок дорожной ведомости.

Железнодорожная накладная форма ГУ-27 скачать По существующим правилам графы железнодорожной накладной заполняются грузоотправителем согласно образцу:

  1. «Отправитель».

    Здесь указываются информация об отправителе: адрес, наименование организации или ФИО, подпись;

  2. «Станция отправления». Прописывается название ж/д вокзала и/или наименование станции;
  3. «Заявления отправителя».

Ж д накладная образец заполнения

Грузополучатель при получении груза одновременно с ним получает накладную. В течение всего периода транспортирования грузов до конкретного пункта назначения железнодорожная накладная выступает сопроводительным документом. После окончания пути она передается получателю груза, выдача осуществляется в пункте назначения. В железнодорожной накладной указываются различные особенности груза и его характеристики, данные относительно нюансов транспортировки, погрузки и сохранения. Здесь же выполняются особые отметки, важные для перевозчика, отправителя и получателя.

Транспортная железнодорожная накладная образец заполнения

Но как любая транспортировка грузов перевозка по железной дороге требует документального подтверждения.

Документы должны удостоверять не только сам факт перевозки, но и идентифицировать перевозимый груз. В соответствии со ст.32 Транспортного устава ж/д РФ железная дорога доставляет груз получателю на основании договора, а грузоотправитель оплачивает доставку. Подтверждением договора перевозки грузов становится железнодорожная накладная. Таковая выступает исключительно именным документом, поскольку грузополучателем в ней числится определенное лицо. Такой накладной сопровождается любая отправка грузов по железной дороге. Бланки железнодорожных накладных участники перевозки получают непосредственно от представителей железной дороги. Ж/д накладная, бланк ее и сопутствующие формы документов разрабатываются и принимаются федеральными исполнительными органами в сфере ж/д транспорта.

Зимовец А.В.
МЕЖДУНАРОДНЫЕ ТРАНСПОРТНЫЕ ОПЕРАЦИИ
Конспект лекций. Таганрог: ЮФУ, 2012.

4. Особенности организации железнодорожных перевозок

4.5. Общие правила заполнения железнодорожной накладной

В соответствии с положениями СМГС перевозки грузов в прямом международном железнодорожном сообщении оформляются документами единого образца. Комплект их состоит из пяти листов:

1. Оригинал накладной — сопровождает отправку до станции назначения и выдается получателю вместе с листом уведомления о прибытии груза и самим грузом.

2.  Дорожная ведомость — сопровождает отправку до станции назначения и остается на дороге назначения.

3.  Дубликат накладной — выдается отправителю после заключения договора перевозки.

4.  Лист выдачи груза — сопровождает отправку до станции назначения и остается на дороге назначения.

5.  Лист уведомления о прибытии груза — сопровождает отправку до станции назначения и выдается получателю вместе с оригиналом накладной и с грузом.

6.  Кроме того, заполняется необходимое число дополнительных экземпляров дорожной ведомости для дороги отправления, транзитных дорог, для нужд таможенных органов.

Отправитель одновременно с предъявлением груза к перевозке каждой отправки должен представить станции отправления накладную и её дубликат, заполненные и подписанные.

Правила заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом

Они идентичны по содержанию и форме, но выполняют различные функции. Накладная после наложения календарного штемпеля станции отправления служит доказательством заключения договора перевозки и основным перевозочным документом. Дубликат накладной — это подтверждение заключения договора перевозки и расписка железной дороги в принятии груза к перевозке. Этот документ остается у грузоотправителя и является основным при изменении договора перевозки и предъявлении каких-либо требований к железной дороге.

Накладную и её дубликат заполняет грузоотправитель. Он вносит в них сведения, касающиеся груза, получателя, станции отправления, станции назначения, выходных пограничных станций, через которые следует груз. Остальные графы накладной, обведенные жирной чертой на лицевой стороне (это такие сведения, как номер вагона, номер отправки, номера пломб), и все графы на обратной стороне заполняют работники дороги. Все данные надо писать разборчиво чернилами или печатать на машинке либо наносить штемпелем. Исправление записей не допускается. При необходимости изменить сведения заполняется новый бланк накладной. В исключительных случаях изменения и дополнения сведений допускаются, но это делается за подписью соответствующего работника железной дороги, и заверяется в форме штемпеля.

Накладная должна быть заполнена с соблюдением всех условий СМГС. Так, в качестве отправителя или получателя груза может быть названо только одно юридическое или физическое лицо. Выходные пограничные станции страны отправления и транзитных стран, через которые должен следовать груз, указываются в накладной отправителем. Причем, по возможности, он должен указывать те пограничные станции, расстояние перевозок через которые от станции отправления до станции назначения является кратчайшим.

Особые требования предъявляются к наименованию груза: его следует указывать точно и достаточно полно. После наименования груза надо указывать номер позиции, к которой он отнесен в соответствии с номенклатурой товаров данного тарифа. Опасные грузы принимаются к транспортировке под тем названием, которое указано в специальном приложении к СМГС. Во всех остальных случаях допускается наименование груза по внутреннему тарифу дорог страны отправления или назначения. Если же в номенклатуре тарифов такого наименования груза нет, то дается то название, которое известно в торговле. После приема груза к транспортировке вместе с накладной в качестве доказательства договора перевозки на всех листах накладной и на всех дополнительных экземплярах дорожной ведомости станция отправления ставит свой календарный штемпель. На обратной стороне накладной большинство разделов предназначено для расчета провозных платежей отдельно по дороге отправления, транзитным дорогам и дороге назначения.

Допущенные отправителем неправильности и неточности заполнения накладной могут привести к засылке груза, задержке его в пути, задержке вагонов под погрузочно-разгрузочными работами, дополнительным расходам, увеличению сроков поставки и т.д. Поэтому специальная статья СМГС предусматривает, что отправитель несет ответственность за правильность сведений в закладной. Ответственность носит материальный характер и выражается в штрафах различных размеров.

Дорожную ведомость составляет станция отправления по данным, содержащимся в накладной, и в полном соответствии с ней. Если по внутренним правилам железной дороги отправления все перевозочные документы предоставляет отправитель груза, то одновременно с накладной и ее дубликатом он заполняет и дорожную ведомость. Корешок дорожной ведомости остается на дороге отправления и служит документом, подтверждающим прием груза к перевозке и взыскание провозных платежей.

Накладная и один экземпляр дорожной ведомости вместе с грузом следуют до станции назначения, где накладную выдают вместе с грузом получателю, а ведомость остается на дороге назначения как документ, подтверждающий выполнение договора перевозки, выдачу груза и факт уплаты провозных платежей. Дорожная ведомость представляет собой основной документ для учета перевозок.

В пути следования в перевозочные документы вносятся сведения обо всех операциях с грузом такие как: перегрузка на пограничной станции в вагон другой колеи, проверка состояния тары, проверка состояния груза и т.п. В документах проставляется также время прохождения грузами пограничных станций. Все эти данные заверяются подписью работников дороги и календарным штемпелем станции. Сопроводительные документы, касающиеся выполнения в пути таможенных, санитарных, ветеринарных и других формальностей, отправитель прикладывает к накладной, перечисляя их в соответствующей ее графе. В остальных случаях в накладной делается отметка, что прилагать дополнительные документы не требуется.

При отправке экспортных грузов в страны, с которыми у РФ не имеется соответствующего соглашения, грузоотправитель выписывает накладную СМГС и адресуют ее начальнику выходной пограничной станции вышеназванных стран. На пограничной станции происходит переотправка груза по адресу получателя и выписывается новый документ — накладная GIM, по которой груз следует уже до конечной станции назначения. Все сведения из накладной СМГС переносятся в накладную GIM. Аналогичный способ оформления перевозочных документов применяется в обратном направлении. Соответственно, претензии и иски к железным дорогам должны предъявляться отдельно по каждому из этих договоров, и притом только их участниками.

ОФОРМЛЕНИЕ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОЙ НАКЛАДНОЙ

7.1. Нужна ли на железнодорожной накладной отметка о дате прибытия груза на станцию назначения (пп. 4 п. 1 ст. 165 НК РФ)? >>>

7.2. Может ли подтверждать право на применение ставки НДС 0 процентов железнодорожная накладная, если указанные в ней сведения расходятся со сведениями, имеющимися в других документах (пп. 4 п. 1 ст. 165 НК РФ)? >>>

Нужна ли на железнодорожной накладной отметка о дате прибытия груза на станцию назначения (пп. 4 п. 1 ст. 165 НК РФ)?

В соответствии с п. 5.3 Правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом (утв. Приказом МПС России от 18.06.2003 N 39) в железнодорожной накладной проставляется календарный штемпель прибытия груза на станцию назначения. НК РФ не содержит требований о наличии данной отметки.

Официальной позиции нет.

Есть судебные решения, в которых со ссылкой на редакцию ст. 165 НК РФ, действовавшую до 2011 г., указывается, что отсутствие на железнодорожной накладной отметки о дате прибытия груза на станцию назначения не влияет на правомерность применения ставки 0 процентов.

Подробнее см.

Как правильно оформить железнодорожную накладную

документы

Постановление ФАС Московского округа от 02.05.2007, 10.05.2007 N КА-А40/3368-07 по делу N А40-57028/06-80-197

Суд не принял довод налогового органа об отсутствии на железнодорожной накладной отметки станции назначения о прибытии груза ввиду того, что ст. 165 НК РФ не содержит подобного требования к оформлению данных документов в целях подтверждения ставки 0 процентов.

Аналогичные выводы содержит…

Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 08.11.2006 N Ф04-7573/2006(28421-А27-31) по делу N А27-9160/2006-6

Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27.09.2006 N Ф04-6157/2006(26655-А27-6)

Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 25.05.2006 N Ф04-2871/2006(22669-А27-3) по делу N А27-37502/05-2

Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 17.04.2006 N Ф04-2192/2006(21523-А27-25) по делу N А27-22878/05-6

Постановление ФАС Московского округа от 09.01.2007, 15.01.2007 N КА-А40/12951-06 по делу N А40-24893/06-33-188

Постановление ФАС Московского округа от 07.12.2006, 11.12.2006 N КА-А40/11974-06 по делу N А40-25496/06-109-99

Постановление ФАС Московского округа от 19.10.2006 N КА-А40/10256-06 по делу N А40-9774/06-75-76

Может ли подтверждать право на применение ставки НДС 0 процентов железнодорожная накладная, если указанные в ней сведения расходятся со сведениями, имеющимися в других документах (пп. 4 п. 1 ст. 165 НК РФ)?

Налоговый кодекс РФ не содержит разъяснений по данному вопросу.

Официальной позиции нет.

Есть судебные решения, в которых со ссылкой на редакцию ст. 165 НК РФ, действовавшую до 2011 г., отмечается, что расхождение между сведениями, указанными в железнодорожной накладной и в других документах, не лишает налогоплательщика права на применение ставки НДС 0 процентов.

По данному вопросу см. также Энциклопедию спорных ситуаций по НДС.

Подробнее см. документы

Постановление ФАС Московского округа от 02.04.2007, 06.04.2007 N КА-А40/2245-07 по делу N А40-54333/06-127-249

Суд посчитал, что расхождение сведений о весе груза, указанного в железнодорожной накладной (указан вес с поддонами) и таможенном документе (указан вес брутто без поддонов), не лишает налогоплательщика права на применение ставки НДС 0 процентов.

Аналогичные выводы содержит…

Постановление ФАС Московского округа от 29.11.2007 N КА-А41/12136-07 по делу N А41-К2-7073/07

Постановление ФАС Центрального округа от 15.03.2007 по делу N А48-2104/06-2

Постановление ФАС Московского округа от 20.09.2007 N КА-А40/9620-07 по делу N А40-4504/07-116-21

Расхождение сведений о станции назначении в железнодорожной накладной и таможенном документе не препятствует применению налогоплательщиком ставки НДС 0 процентов. Суд отметил, что если в железнодорожных накладных имеется ссылка на договор, по которому осуществлялась поставка, то указание в них иного географического пункта в качестве станции назначения не свидетельствует об экспортной поставке по другому договору.

Постановление ФАС Северо-Западного округа от 27.02.2007 по делу N А56-11253/2006

Суд сделал следующий вывод: указание в железнодорожных, международных товарно-транспортных накладных и других документах в качестве грузоотправителей иных лиц, а не налогоплательщика объясняется тем, что данный порядок поставки экспортного товара предусмотрен дополнительным соглашением к экспортному контракту.

Постановление ФАС Московского округа от 27.11.2007 N КА-А40/12487-07 по делу N А40-4315/07-115-55

Суд указал, что несоответствие наименования товара, указанного в железнодорожной накладной и ГТД, не может являться основанием для отказа в правомерности применения ставки НДС 0 процентов.

Дата добавления: 2015-09-20; просмотров: 284 | Нарушение авторских прав

Рекомендуемый контект:


Похожая информация:


Поиск на сайте:


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *