Журнал инструктажа

Одна из важнейших частей противопожарной политики предприятия – обучение персонала правилам поведения для исключения или ликвидации пожароопасных ситуаций. Информация о проведенном обучении заносится в отдельный журнал инструктажа по пожарной безопасности.

Для чего нужен журнал учета противопожарного инструктажа на рабочем месте

Усвоение теоретической части по технике безопасности на предприятии – обязательное условие для допуска вновь прибывшего сотрудника на свое рабочее место. Кроме вводного инструктажа для работников предусмотрены и другие виды занятий, в зависимости от стажа работы на предприятии или других особых условий. Всего предусмотрено 5 видов инструктажей для персонала:

• вводный;
• первичный;
• повторный;
• целевой;
• плановый.

Относиться к заполнению книги регистрации инструктажей, как к простой формальности, не допустимо. Ведь в случае чрезвычайной ситуации на предприятии она станет подтверждением того, что с работниками были проведены обучающие занятия. А любая проверка со стороны пожарного надзора в первую очередь затребует журнал.

За своевременность и правильность заполнения журнала отвечает руководитель либо лицо, ответственное за безопасность. Уполномоченный сотрудник должен в совершенстве знать дисциплину, которую преподает, и иметь опыт работы на рассматриваемом предприятии. Кроме того, от него требуется наличие личностных качеств, которые помогут в обеспечении безопасной среды на предприятии.

Важно! Часто по прибытии на новую должность сотрудник проходит одновременно инструктажи по пожарной безопасности и охране труда. В такой ситуации необходимы соответствующие записи в отдельные журналы.

Форма журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Чтобы у ответственного сотрудника не возникло проблем с проверяющими органами, важно усвоить, как заполнять журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа.

Традиционно каждая страница такой книги содержит таблицу со столбцами:

• Дата инструктирования;
• ФИО сотрудника, прослушавшего инструктаж;
• год рождения инструктируемого;
• занимаемая должность слушателя;
• вид инструктажа;
• ФИО инструктора;
• подписи участников.

Для внеплановых инструктажей требуется указание причины, вынудившей организовать мероприятие.

Сразу после обучения сотрудник, проводивший инструктаж, а также лица, прослушавшие его, обязаны поставить подписи в журнале. Это является подтверждением факта проведения занятия.

Ни в коем случае нельзя заполнять данные о слушателях заранее, поскольку на инструктаж могут явиться не все ожидаемые сотрудники. Запись должна осуществляться по факту, сразу после проведения занятия.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности: образец заполнения

Журнал инструктажей ПБ – обязательный документ, в котором отражается информация о проведенном обучении или проверке знаний персонала в области пожарной безопасности. Он представляет собой книгу формата А4, на обложке которой указывается название предприятия и его подразделении, а на основных страницах информация о проведенном обучении.

Для наглядности ниже приведена страница из журнала инструктажа по пожарной безопасности, образец 2018:

До начала заполнения журнала важно убедиться, что он соответствует таким требованиям:

• Удобная прошивка. Листы должны быть прошиты тонким шнурком или ниткой. Важно убедиться, что все страницы удобно открываются, а текст полностью читаем.
• Печать. После прошивки книги концы шнурка приклеиваются к обложке вместе со специальной наклейкой. На ней указывается количество листов в журнале, дата шнуровки и данные об ответственном сотруднике. После высыхания клея на наклейку и часть обложки ставится печать.
• Нумерация. Подсчет страниц может начинаться с обложки либо с первой страницы с таблицей. Для нумерации может использоваться ручка, штемпель или распечатка на принтере. Главное, чтобы номера страниц были указаны до начала эксплуатации книги.

Не обязательно покупать готовую типографскую книгу, можно самостоятельно изготовить журнал учета инструктажей по пожарной безопасности. Бланк для заполнения можно взять в интернете и распечатать в нужном количестве.

Правила заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Законодательством установлены строгие нормы заполнения и ведения текущих журналов, а также хранения архивных документов.

При заполнении страниц журнала запрещено:

• пропускать, заполнять прочерками или буквой «Z» строчки в журнале;
• перечеркивать, заклеивать, вырезать, стирать ошибки;
• вырывать листы, вставлять на их место новые страницы;
• делать записи карандашом или маркером.

Важно! При заполнении журнала не допускается пропуска отдельных граф: все клетки заполняются по порядку.

Если в записи допущена ошибка, то для ее исправления необходимо аккуратно вычеркнуть всю строку целиком (лучше под линейку). Под зачеркнутой строкой сделать пометку «ошибочная запись», где ответственное лицо ставит свою подпись и дату. Правильная информация вписывается в следующие свободные строки.

Возможна ситуация, при которой ошибка обнаруживается не сразу, а спустя время, когда после неправильной записи были внесены новые данные. В этом случае алгоритм действий аналогичен. Единственная разница в том, что правильная информация заполняется в ближайшей чистой строке.

Не допускается вносить записи о противопожарном инструктаже в журнал, предназначенный для охраны труда.

Хранение журнала о прохождении инструктажа о мерах пожарной безопасности

Учитывая размеры и вид деятельности предприятия, допускается создание отдельных экземпляров журнала для различных подразделений: отдела, бригады или смены. К тому же, разрешается отвести один журнал учета проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности, и один – для всех последующих.

На предприятиях с обособленными подразделениями обязанность по проведению инструктажей может возлагаться на руководителей этих подразделений.

Кроме правильного заполнения журнала важно обеспечить его правильную эксплуатацию и хранение. Это возможно при соблюдении таких условий:

• Нельзя вклеивать дополнительные листы;
• важно ограничить доступ посторонних лиц к журналу;
• страницы и титульный лист должны быть защищены от намокания или механического повреждения (для этого используются папки или обложки);
• цвет пасты для заполнения не должен выходить за рамки требований к ведению документооборота.

После заполнения последней строчки, на титульном листе указывается дата окончания журнала. После чего документ отправляется в архив для хранения сроком на 10 лет.

Программа инструктажа направлена на предотвращение пожаров, вызванных неграмотностью персонала. Во время обучения сотрудники узнают правила пользования оборудованием, условия хранения различных типов материалов, факторы опасности на предприятии, первые действия при пожаре, пути эвакуации. Поэтому журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности – это не просто формальность, а надежный способ обеспечить пожарную безопасность объекта.

Проведение первичного инструктажа

Согласно статье 25 Закона N69 от 21.12.94 ознакомление работников и обучающихся с правилами пожарной безопасности проводится во всех организациях на основе утверждаемой руководством программы. Процедура, сроки и положения программ устанавливаются местными органами власти, уполномоченными осуществлять надзор в данной области.

По месту работы, помимо обязательного вводного инструктажа, должен проводиться первичный противопожарный инструктаж на рабочем месте.

Программа

Программа первичного инструктажа разрабатывается отделом, отвечающим за охрану труда в организации, и утверждается руководством. Она должна включать в себя:

• общие нормы пожарной безопасности;
• требования безопасности, необходимые для соблюдения непосредственно на рабочем месте до начала работы, в процессе выполнения трудовых обязанностей и после завершения рабочей смены;
• порядок ознакомления с оборудованием для пожаротушения и принципом работы пожарной связи;
• способы эвакуации людей.

Кроме общих норм пожарной безопасности, регулируемых законодательными актами, при разработке программы первичного инструктажа принимаются в расчет особенности организации (используемое оборудование, применяемые технологии производства, материалы и пр.). При этом руководитель, который в первую очередь отвечает за обеспечение пожарной безопасности, имеет право ввести дополнительные инструкции в программу.

В учреждениях сферы образования программа дополнительно должна пройти согласование в местной пожарной службе.

Назначение ответственного лица

Программа первичного инструктажа по пожарной безопасности подписывается также соответствующим ответственным лицом, который назначается руководителем. Чаще всего за пожарный инструктаж отвечает главный инженер предприятия либо его заместитель.

Функциональные обязанности ответственного за пожарную безопасность прописываются в приказе директора организации. Сразу же после назначения в качестве ответственного лица работник проходит минимально необходимый курс обучения, по завершении которого получает удостоверение.

Порядок проведения

Проведение первичного инструктажа обычно производится параллельно с инструктажем по общей технике безопасности.

В отличие от вводного инструктажа, проведение которого возможно в любом помещении с неограниченным количеством слушателей, первичный инструктаж в большинстве случаев проводится индивидуально и исключительно на рабочем месте.

Допускается проведение первичного инструктажа одновременно для некоторых сотрудников – при условии, что они будут работать с одним и тем же оборудованием. Если предусмотренной программой материал затрагивает специфические темы, которые инструктирующий осветить не может, возможно привлечение к первичному инструктажу других специалистов.

Первичный противопожарный инструктаж проводится не только для новичков, но и для временных (работающих по срочному трудовому договору), командированных и практикующихся работников.

Продолжительность инструктажа регламентируется установленной программой и должна составлять как минимум 1 час.

Первичный инструктаж производится уполномоченным лицом, отвечающим за пожарную безопасность в том подразделении, в котором приступает к работе новый сотрудник.

Инструктируемый должен получить сведения:

• об установленных на участке правилах пожарной безопасности;
• о наиболее уязвимых к пожару производственных участках и оборудовании, в непосредственной близости которых запрещено курение и применение открытого огня;
• о правилах обращения с легковоспламеняющимися веществами при их транспортировке, хранении и использовании в производстве;
• о возможных причинах появления пожара и соответствующих предупредительных мерах;
• о первоочередных действиях в случае пожара (вызов пожарной службы посредством ближайшего дежурного телефона, ликвидация огня при помощи оборудования для пожаротушения, порядок эвакуации людей);
• об ответственности за несоблюдение мер предосторожности.

Первичный инструктаж должен включать в себя не только теоретическую часть, но и практическую – инструктируемый должен научиться пользоваться имеющимся на участке средствами пожаротушения и лично ознакомиться с их расположением. Инструктирующий обязан также показать местонахождение пожароопасного оборудования, ближайший стационарный телефон для вызова пожарной бригады и зону, где разрешено курение.

Ведомость учета

Проведя первичный инструктаж по пожарной безопасности, инструктирующий должен сделать соответствующую отметку в ведомости (журнале), где обе стороны – инструктор и инструктируемый – ставят свои подписи. Для различных видов противопожарных инструктажей достаточно иметь один журнал, где будут отражаться данные о дате инструктажа, ФИО и наименовании должности инструктируемого, подразделении, где он будет работать.

Форма журнала учета и требования по его ведению регулируются нормами N645-2007, установленными приказом МЧС.

Журнал служит доказательством прохождения инструктажа новым работником. При этом одновременно решаются две задачи: выполнение обязанности организации ознакомить сотрудника с мерами пожарной безопасности и возложение ответственности на работника по их соблюдению.

Ведь в случае нарушения норм противопожарной безопасности к лицу, допустившему неосторожность, могут быть предъявлены административные меры воздействия.

Серьезный и ответственный подход к процедуре проведения первичного противопожарного инструктажа позволит избежать чрезвычайных происшествий в организации, которые могут привести к возникновению пожара и опасных его последствий. А в случае, когда возгорания избежать не удалось, знание, как себя вести в подобных ситуациях, поможет свести риски появления значительного ущерба от пожара к минимуму.

оценок: 1, 5,00
Загрузка…

Ведомость проведения инструктажа по пожарной безопасности — Пожарная безопасность

Вопрос о пожарной безопасности и проведении инструктажа должен подниматься любым руководителем организации, включая владельца салона красоты.

На какие моменты здесь нужно обращать внимание, нашему журналу рассказала ведущий специалист отдела охраны труда EcoStandard group Софья Тарасова.

Основные документы по пожарной безопасности

В зависимости от производственной деятельности, наличия взрывопожароопасных и пожароопасных производств, внутреннего или наружного противопожарного водопровода, оборудование помещений автоматической пожарной сигнализацией и другими системами, зависит пакет необходимых документов по пожарной безопасности.

Примерный перечень основных документов по пожарной безопасности:

№ п/п	Наименование документа
1	Приказ о противопожарном режиме на предприятии (организации)
2	Положение об организации работы по обеспечению пожарной безопасности
3	Положение об организации обучения и проверки знаний по пожарной безопасности рабочих и служащих
4	Программа вводного противопожарного инструктажа
5	Программа первичного противопожарного инструктажа
6	Инструкции о мерах пожарной безопасности, в том числе отдельно для каждого пожаровзрывоопасного и пожароопасного помещения производственного и складского назначения
7	Инструкция для лица, ответственного за обеспечение пожарной безопасности
8	Приказ о введении в действие инструкций о мерах пожарной безопасности
9	Приказ о проведении инструктажей по пожарной безопасности, тренировок по эвакуации
10	Приказ о противопожарном режиме на предприятии (организации)
11	Приказ о режиме курения и пользования электронагревательными приборами (при необходимости)
12	Приказ о порядке обесточивания электрооборудования в случае пожара и по окончании рабочего дня (при необходимости)
13	Приказ о действии работников при обнаружении пожара
14	Приказ о назначении лица, ответственного за приобретение, ремонт, сохранность и готовность к действию первичных средств пожаротушения
15	Приказ об утверждении Перечня локальных актов по пожарной безопасности

!Если вы устали терять ваших клиентов, то скорее попробуйте программу для управления салоном красоты от «Арники» со встроенными функциями онлайн-записи клиентов и расписания занятости сотрудников. Нам доверяют более 2500 салонов красоты по всей России!

О проведении вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого противопожарного инструктажей делается запись в журнале учета проведения инструктажей по пожарной безопасности с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего (п. 10 Приказ МЧС РФ от 12 декабря 2007 г. № 645 «Обучение мерам пожарной безопасности работников организации»).

Процедуры проведения инструктажей по пожарной безопасности

Проведение противопожарного инструктажа включает в себя ознакомление работников организаций с:

• правилами содержания территории, зданий (сооружений) и помещений, в том числе эвакуационных путей, наружного и внутреннего водопровода, систем оповещения о пожаре и управления процессом эвакуации людей;
• требованиями пожарной безопасности, исходя из специфики пожарной опасности технологических процессов, производств и объектов;
• мероприятиями по обеспечению пожарной безопасности при эксплуатации зданий (сооружений), оборудования, производстве пожароопасных работ;
• правилами применения открытого огня и проведения огневых работ;
• обязанностями и действиями работников при пожаре, правилами вызова пожарной охраны, правилами применения средств пожаротушения и установок пожарной автоматики (п. 8 Приказ МЧС РФ от 12 декабря 2007г. № 645 «Обучение мерам пожарной безопасности работников организации»)

Виды противопожарного инструктажа

В зависимости от характера и времени проведения существуют несколько видов противопожарного инструктажа:

• вводный
• первичный на рабочем месте
• повторный
• внеплановый
• целевой (п. 9 Приказ МЧС РФ от 12 декабря 2007г. № 645 «Обучение мерам пожарной безопасности работников организации»).

Вводный противопожарный инструктаж в организации проводится руководителем организации или лицом, ответственным за пожарную безопасность, назначенным приказом (распоряжением) руководителя организации (п. 12 Приказ МЧС РФ от 12 декабря 2007г.

№ 645 «Обучение мерам пожарной безопасности работников организации»).

Проводится в специально оборудованном помещении с использованием наглядных пособий и учебно-методических материалов и заканчивается практической тренировкой действий при возникновении пожара и проверкой знаний средств пожаротушения и систем противопожарной защиты.

Первичный противопожарный инструктаж проводят с каждым работником индивидуально, с практическим показом и отработкой умений пользоваться первичными средствами пожаротушения, действий при возникновении пожара, правил эвакуации, помощи пострадавшим (п. 19 Приказ МЧС РФ от 12 декабря 2007г. № 645 «Обучение мерам пожарной безопасности работников организации»).

В ходе повторного противопожарного инструктажа проверяются знания стандартов, правил, норм и инструкций по пожарной безопасности, умение пользоваться первичными средствами пожаротушения, знание путей эвакуации, систем оповещения о пожаре и управления процессом эвакуации людей.

Объем и содержание внепланового противопожарного инструктажа определяются в каждом конкретном случае в зависимости от причин и обстоятельств, вызвавших необходимость его проведения.

Целевой противопожарный инструктаж по пожарной безопасности завершается проверкой приобретенных работником знаний и навыков пользоваться первичными средствами пожаротушения, действий при возникновении пожара, знаний правил эвакуации, помощи пострадавшим, лицом, проводившим инструктаж.

• Требования к охране труда в салонах красоты для руководителя

Created with Sketch.

Created with Sketch.

Арника – программа управления салоном красоты

Управляйте салоном удаленно, с ноутбука или смартфона

• Онлайн-расписание и онлайн-запись
• IP-телефония: прослушивание звонков
• Отчеты по выручке и прибыли
• Учет товаров и материалов
• Смс-рассылки
• Расчет зарплат
• Бизнес-аналитика

Попробовать 10 дней бесплатно

Проведение инструктажа по пожарной безопасности

Ответственность за своевременность обучения, проверку знаний правил пожарной безопасности и проведение инструктажа по пожарной безопасности на предприятии несут администрации (либо сами собственники) этих организаций, должностные лица организаций, предприниматели без образования юридического лица, а также работники, заключившие трудовой договор с работодателем в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (п. 2 Приказ МЧС РФ от 12 декабря 2007г. № 645 «Обучение мерам пожарной безопасности работников организации»).

За проведение вводного инструктажа по пожарной безопасности на предприятии отвечает (и проводит) руководитель организации или лицо, ответственное за пожарную безопасность, назначенное приказом (распоряжением) руководителя организации (п. 12 Приказ МЧС РФ от 12 декабря 2007г. № 645 «Обучение мерам пожарной безопасности работников организации»).

Проведение первичного инструктажа по пожарной безопасности на предприятии с указанными категориями работников осуществляется лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности в каждом структурном подразделении, назначенным приказом (распоряжением) руководителя организации

Повторный противопожарный инструктаж проводится лицом, ответственным за пожарную безопасность, назначенным приказом (распоряжением) руководителя организации со всеми работниками

Продолжительность инструктажа устанавливается в соответствии с утвержденной программой (п. 14 Приказ МЧС РФ от 12 декабря 2007г. № 645 «Обучение мерам пожарной безопасности работников организации»).

Кто проходит инструктаж по пожарной безопасности

Вводный противопожарный инструктаж проводится:

• со всеми работниками, вновь принимаемыми на работу, независимо от их образования, стажа работы в профессии (должности);
• с сезонными работниками;
• с командированными в организацию работниками;
• с обучающимися, прибывшими на производственное обучение или практику;
• с иными категориями работников (граждан) по решению руководителя (п. 11 Приказ МЧС РФ от 12 декабря 2007г. № 645 «Обучение мерам пожарной безопасности работников организации»).

Первичный противопожарный инструктаж проводится непосредственно на рабочем месте:

• со всеми вновь принятыми на работу;
• с переводимыми из одного подразделения данной организации в другое;
• с работниками, выполняющими новую для них работу;
• с командированными в организацию работниками;
• с сезонными работниками;
• со специалистами строительного профиля, выполняющими строительно-монтажные и иные работы на территории организации;
• с обучающимися, прибывшими на производственное обучение или практику ( п. 16 Приказ МЧС РФ от 12 декабря 2007г. № 645 «Обучение мерам пожарной безопасности работников организации»).

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – это журнал установленной формы (основание ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ Организация обучения безопасности труда»), в котором регистрируется проведение определенного вида инструктажа (первичный на рабочем месте, стажировка, повторный, внеплановый, целевой).

Важно! Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте относится к документам, которые необходимо иметь работодателю в подтверждение исполнения организацией требований по охране труда и к основным документам, необходимым в деятельности службы охраны труда.

Форма журнала для регистрации инструктажа на рабочем месте должна быть единой для всех подразделений организации. Бланки журналов хранятся у инженера по охране труда или другого работника, на которого приказом возложена эта обязанность. Работник, ответственный за проведение инструктажа на рабочем месте (мастер участка, начальник цеха, лаборатории или службы), получает журнал у инженера по охране труда. Страницы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы, концы шнуровки скреплены печатью организации. Журнал заверяется подписью лица, ответственного за его ведение или руководителем. Журналы установленной формы, как правило, изготавливают типографским способом.

Срок хранения Журнала регистрации инструктажа на рабочем месте установлен ст. 626 б Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), и составляет 10 лет.

Правила заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

На обложке (титульном листе) журнала указывают:

• наименование организации;
• наименование подразделения (цех, участок, служба, отдел, лаборатория);
• даты начала и окончания ведения журнала.

Так как на рабочем месте проводится несколько видов инструктажа, допустимо журнал разделить по страницам. Например:

1-10 – первичный инструктаж на рабочем месте; 11- 30- стажировка; 31-50- повторный инструктаж; 51-60- внеплановый инструктаж; 61-65- целевой инструктаж.

Запись в журнале делается лицом, проводившим инструктаж. Записи должны располагаться в хронологическом порядке.

Виды инструктажей на рабочем месте и записи в журнале.

Первичный инструктаж

Проводится до начала его производственной деятельности:

• со всеми вновь принятыми на работу в организацию работниками, включая работников, выполняющих работу на условиях трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ, в свободное от основной работы время (совместители), а также на дому (надомники) с использованием материалов, инструментов и механизмов, выделяемых работодателем или приобретаемых ими за свой счет;
• с работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работниками, которым поручается выполнение новой для них работы;
• с командированными работниками сторонних организаций;
• со студентами и учащимися образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящими производственную практику (практические занятия), и другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводится непосредственными руководителями по программам, разработанным и утвержденным в установленном порядке в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, локальных нормативных актов организации, инструкцией по охране труда, технической и эксплуатационной документацией. Поэтому в графе 6 на них делается ссылка, а так же в этой графе делается заключение: инструктаж усвоен, работник допущен к работе или к стажировке. Если стажировка ему не нужна, делается запись «без стажировки». Если нужна, назначается руководитель стажировки (из числа опытных работников, со стажем работы не менее 3 лет).

Стажировка

Проводится сразу же после первичного инструктажа, ее продолжительность от 2 до 14 смен (в зависимости от профессии). Стажировка – это работа с целью приобретения необходимых, безопасных навыков работы. Запись делается за каждый день стажировки, описывается то, чем работник занимался в течение смены. К примеру: знакомство с рабочим местом, подготовка станка к работе, уборка станка, сверление заготовок, обтачивание и т.д. В последний день делается заключение: «стажировка усвоена, допущен к первичной проверке знаний».

Повторный инструктаж

Проводится с периодичностью не реже 1 раза в полгода (если другой срок не оговорен в Положении по охране труда). Поскольку его цель – повторить основные требования охраны труда, инструкции используются те же самые, что при проведении первичного инструктажа. Итоговая запись о повторном инструктаже: «инструктаж усвоен, допущен к работе».

Внеплановый инструктаж

Данный вид инструктажа проводится в следующих случаях:

• при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда;
• при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда;
• при нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжелых последствий (несчастный случай на производстве, авария и т. п.);
• по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля;
• при перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями — более 30 календарных дней, а для остальных работ – более двух месяцев);
• по решению работодателя (или уполномоченного им лица).

Внеплановый инструктаж проводят индивидуально или с группой работников одной профессии. Объем и содержание инструктажа определяют в каждом конкретном случае в зависимости от обстоятельств, вызвавших необходимость его проведения. В графе 6 описывается причина (например, внедрение нового технологического процесса, несчастный случай с работником, нарушение правил охраны труда и пр.) и делается ссылка на документ. Повторный и внеплановый инструктажи допустимо проводить списком. Если кто-то из работников отсутствует (болезнь, отпуск), инструктаж ему проводится после выхода на работу с указанием даты. Нарушение хронологии не допускается.

Целевой инструктаж

Целевой инструктаж проводят:

• при выполнении разовых работ;
• при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф;
• при производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, разрешение и другие специальные документы;
• при проведении в организации массовых мероприятий.

Приветствую, друзья! Получите обновлённый комплект приказов по охране труда на 2020 год и подпишитесь! Вопросы о том, надо ли обновлять приказы по охране труда, и если надо, то с какой периодичностью, так и продолжают поступать, поэтому напоминаю: нормативного правового акта предписывающего требование обновлять приказы по охране труда с определённой периодичностью не существует. В этом вопросе надо руководствоваться следующим алгоритмом:

1. Если изменились условия и/или должностные лица отражённые в приказе — обновляем приказ;
2. Если изменились нормативные правовые акты упомянутые в приказе — обновляем приказ.

Нынешние приказы обновлены в т.ч. по второй причине — вступили в силу новые правила по охране труда на автомобильном транспорте, утверждённые приказом 59н. Кроме актуализированных приказов ещё добавлены новые приказы по охране труда, которых не было в предыдущих комплектах.

Внимание! Мы запустили бесплатный онлайн-сервис по выбору аккредитованных организаций для проведения СОУТ. Запросите стоимость услуг СОУТ у всех исполнителей в 3 шага и выберите лучшего. Перейти к подробностям СОУТ ПРО (откроется в новой вкладке)

Теперь предлагаю приступить к самому приятному действию — скачать приказы по охране труда актуальные на начало 2020 года 😉

Приказы по охране труда на 2020 год

Итак, в комплект вошли следующие приказы:

1. Приказ о назначении лица, ответственного за организацию работы по охране труда

Преамбула: В целях реализации требований статьи 217 Трудового кодекса Российской Федерации, Типового положения о системе управления охраной труда, утверждённого приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19.08.2016 г. № 438н и иных нормативных правовых актов в области охраны труда

2. Приказ о назначении лиц, ответственных за обеспечение безопасного производства работ и охраны труда

Преамбула: В целях реализации требований статей 22, 212 Трудового кодекса Российской Федерации, Типового положения о системе управления охраной труда, утверждённого приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19.08.2016 г. № 438н и иных нормативных правовых актов в области охраны труда

3. Приказ об организации проведения инструктажей, стажировки, обучения и проверки знаний

Преамбула: В целях установления порядка проведения инструктажей, стажировки, обучения и проверки знаний, и реализации требований статей 212, 225 Трудового кодекса Российской Федерации, Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утверждённого постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 г. № 1/29, а также Типового положения о системе управления охраной труда, утверждённого приказом Минтруда России от 19.08.2016 г. № 438н

4. Приказ о назначении лиц, ответственных за приобретение, учёт и выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также смывающих и/или обезвреживающих средств

Преамбула: В целях реализации требований статей 22, 212, 221 Трудового кодекса Российской Федерации, Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утверждённых приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 г. № 290н, а также типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и/или обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и/или обезвреживающими средствами», утверждённых приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 г. № 1122н

5. Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию проведения предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований)

Преамбула: В целях реализации требований статей 22, 212, 213 Трудового кодекса Российской Федерации и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и/или опасными условиями труда, утверждённого приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 г. № 302н

6. Приказ о проведении периодического медицинского осмотра (обследования)

Преамбула: В целях реализации требований статей 22, 212, 213 Трудового кодекса Российской Федерации и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и/или опасными условиями труда, утверждённого приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 г. № 302н

7. Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию проведения обязательных психиатрических освидетельствований работников

Преамбула: В целях реализации требований статей 22, 212, 213 Трудового кодекса Российской Федерации, постановления Правительства РФ от 23.09.2002 г. № 695 «О прохождении обязательного психиатрического освидетельствования работниками, осуществляющими отдельные виды деятельности, в том числе деятельность, связанную с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающими в условиях повышенной опасности» и Перечня медицинских психиатрических противопоказаний для осуществления отдельных видов профессиональной деятельности и деятельности, связанной с источником повышенной опасности, утверждённым постановлением Правительства РФ от 28.04.1993 г. № 377

8. Приказ о проведении обязательного периодического психиатрического освидетельствования работников

Преамбула: В целях реализации требований статей 22, 212, 213 Трудового кодекса Российской Федерации, постановления Правительства РФ от 23.09.2002 г. № 695 «О прохождении обязательного психиатрического освидетельствования работниками, осуществляющими отдельные виды деятельности, в том числе деятельность, связанную с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающими в условиях повышенной опасности» и Перечня медицинских психиатрических противопоказаний для осуществления отдельных видов профессиональной деятельности и деятельности, связанной с источником повышенной опасности, утверждённым постановлением Правительства РФ от 28.04.1993 г. № 377

9. Приказ об утверждении и вводе инструкций по охране труда

Преамбула: В целях реализации требований статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации и нормативных правовых актов в области охраны труда

10. Приказ об утверждении и вводе программ инструктажей

Преамбула: В целях реализации требований статей 212, 225 Трудового кодекса Российской Федерации и Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утверждённого постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 г. № 1/29

11. Приказ об утверждении и вводе программ обучения и экзаменационных билетов по охране труда и оказанию первой помощи пострадавшим

Преамбула: В целях реализации требований статей 212, 225 Трудового кодекса Российской Федерации и Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утверждённого постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 г. № 1/29

12. Приказ о медицинских аптечках для оказания первой помощи работникам

Преамбула: В целях реализации требований статьи 223 Трудового кодекса Российской Федерации, к комплектации изделиями медицинского назначения аптечек для оказания первой помощи работникам, утверждёнными приказом Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2011 г. № 169н

13. Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию погрузочно-разгрузочных работ и размещения грузов

Преамбула: В целях реализаций требований статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации и Правил по охране труда при погрузочно-разгрузочных работах и размещении грузов, утверждённых приказом Минтруда России от 17.09.2014 г. № 642н

14. Приказ о назначении лиц, ответственных за содержание в исправном состоянии инструментов и приспособлений

Преамбула: В целях реализации требований статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации и Правил по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями, утверждённых приказом Минтруда России от 17.08.2015 г. № 552н

15. Приказ о назначении лиц, ответственных за техническое обслуживание, ремонт и проверку технического состояния автотранспортных средств

Преамбула: В целях реализации требований статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации и Правил по охране труда на автомобильном транспорте, утверждённых приказом Минтруда России от 06.02.2018 г. № 59н

16. Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасное проведение сварочных работ в зонах технического обслуживания и ремонта автотранспортных средств

Преамбула: В целях реализации требований статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации, Правил по охране труда на автомобильном транспорте, утверждённых приказом Минтруда России от 06.02.2018 г. № 59н и Правил по охране труда при выполнении электросварочных и газосварочных работ, утверждённых приказом Минтруда России от 23.12.2014 г. № 1101н

17. Приказ о назначении лиц, ответственных за исправное состояние и эксплуатацию сварочного оборудования

Преамбула: В целях реализации требований статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации, Правил по охране труда на автомобильном транспорте, утверждённых приказом Минтруда России от 06.02.2018 г. № 59н и Правил по охране труда при выполнении электросварочных и газосварочных работ, утверждённых приказом Минтруда России от 23.12.2014 г. № 1101н

18. Приказ о назначении лица, ответственного за исправное состояние и безопасную эксплуатацию (действие) котлов (сосудов)

Преамбула: В целях реализации требований статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации, Правил по охране труда на автомобильном транспорте, утверждённых приказом Минтруда России от 06.02.2018 г. № 59н и Правил по охране труда при эксплуатации тепловых энергоустановок, утверждённых приказом Минтруда России от 17.08.2015 г. № 551н

19. Приказ о назначении лиц, ответственных за выпуск автомобильного транспорта на линию

Преамбула: В целях реализации требований статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации и Правил по охране труда на автомобильном транспорте, утверждённых приказом Минтруда России от 06.02.2018 г. № 59н

20. Приказ о назначении лица, ответственного за эксплуатацию вентиляционных установок

Преамбула: В целях реализации требований статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации и Правил по охране труда на автомобильном транспорте, утверждённых приказом Минтруда России от 06.02.2018 г. № 59н

21. Приказ о назначении лица, ответственного за санитарную обработку автотранспортного средства и контейнеров

Преамбула: В целях реализации требований статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации, Правил по охране труда на автомобильном транспорте, утверждённых приказом Минтруда России от 06.02.2018 г. № 59н и Межотраслевых правил по охране труда при использовании химических веществ, утверждённых постановлением Минтруда РФ от 17.09.1997 г. № 44

22. Приказ о назначении лица, ответственного за хранение, перевозку и использование антифриза

Преамбула: В целях реализации требований статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации, Правил по охране труда на автомобильном транспорте, утверждённых приказом Минтруда России от 06.02.2018 г. № 59н и Межотраслевых правил по охране труда при использовании химических веществ, утверждённых постановлением Минтруда РФ от 17.09.1997 г. № 44

23. Приказ о назначении лиц, ответственных за электрохозяйство

Преамбула: В целях реализации требований статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации, Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок, утверждённых приказом Минтруда России от 24.07.2013 г. № 328н, Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, утверждённых приказом Минэнерго РФ от 13.01.2003 г. № 6, для непосредственного исполнения функций по организации эксплуатации электроустановок с целью содержания в работоспособном состоянии электрического и электротехнического оборудования и сетей, а также обеспечения их надежной работы и безопасной эксплуатации

24. Приказ назначении лица, ответственного за безопасную эксплуатацию зданий, сооружений, помещений

Преамбула: В целях обеспечения безопасной эксплуатации зданий, сооружений, помещений и контроля за устранением выявленных неисправностей и повреждений, возникающих в процессе эксплуатации

25. Приказ о назначении лица, ответственного за содержания лифтов в исправном состоянии и безопасной эксплуатации

Преамбула: В целях содержания в исправном состоянии и безопасной эксплуатации лифта, а также соблюдения требований Правил организации безопасного использования и содержания лифтов, платформ подъемных для инвалидов, пассажирских конвейеров (движущихся пешеходных дорожек) и эскалаторов, за исключением эскалаторов в метрополитенах, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.06.2017 г. № 743

26. Приказ о назначении лица, ответственного за безопасную эксплуатацию газовой котельной

Преамбула: В целях реализации требований статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации и Правил по охране труда при эксплуатации тепловых энергоустановок, утверждённых приказом от 17.08.2015 г. № 551н

КонЭц.

Внимание! Мы запустили бесплатный онлайн-сервис по выбору аккредитованных организаций для проведения СОУТ. Запросите стоимость услуг СОУТ у всех исполнителей в 3 шага и выберите лучшего. Перейти на СОУТ ПРО (откроется в новой вкладке)

Напоминаю, что с помощью Всеищущего поиска вы всегда можете найти дополнительные материалы по охране труда (программы инструктажей, программы обучения, инструкции по охране труда и т.д.).

Согласно совместному постановлению Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», проведение всех видов инструктажей по технике безопасности (вводного, первичного, повторного, внепланового и целевого) должно фиксироваться в специальных журналах.

Если по закону для того или иного вида работ необходимо оформление наряда-допуска, то факт проведения инструктажа отражается и в этом документе тоже. Также отметки об инструктажах могут делаться в личной карточке прохождения обучения.

Виды журналов учета инструктажей по технике безопасности

ГОСТ 12.0.004-90 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» (утвержден постановлением Госстандарта СССР от 05.11.1990 № 2797) предлагает два вида журналов учета инструктажей по технике безопасности. Первый из них предназначен для регистрации вводных инструктажей, проводящихся с каждым сотрудником при приеме на работу. Во втором регистрируются инструктажи на рабочем месте – первичные, повторные (проводящиеся не реже раза в полгода) и внеплановые (связанные с изменением условий работы). Документ не указывает, в какой из журналов должны вноситься сведения о целевых инструктажах (связанных с разовыми работами), однако целесообразно фиксировать их во втором журнале.

В журнале учета вводных инструктажей должны присутствовать следующие графы:

• Дата;
• Фамилия, имя, отчество инструктируемого;
• Год рождения;
• Профессия и должность;
• Наименование подразделения, в котором инструктируемому предстоит работать;
• Фамилия, инициалы инструктирующего;
• Подпись инструктирующего;
• Подпись инструктируемого.

В журнале учета инструктажей на рабочем месте присутствуют следующие графы;

• Дата;
• Фамилия, имя, отчество инструктируемого;
• Год рождения;
• Профессия и должность;
• Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый);
• Причина проведения внепланового инструктажа (изменение законодательства или инструкций, модернизация оборудования или технологического процесса, обнаружение нарушений техники безопасности, решение контролирующих органов, иные причины по усмотрению работодателя);
• Фамилия, инициалы инструктирующего;
• Подпись инструктирующего;
• Подпись инструктируемого;
• Количество смен стажировки, отработанных после инструктажа под руководством более опытного сотрудника (от двух до 14);
• Подпись инструктируемого о прохождении стажировки;
• Подпись инструктирующего о проверке знаний и оформлении допуска к самостоятельной работе после стажировки.

От стажировки после первичного инструктажа могут быть освобождены работники, которые переводятся из одного цеха в другой и имеют опыт работы не менее трех лет на однотипном оборудовании. В таком случае в журнале фиксируется факт отказа от стажировки по указанной причине.

Кроме того, отдельно в организации должен вестись журнал прохождения противопожарных инструктажей, форма которого утверждена приказом МЧС РФ от 12.12.2007 № 645 «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций». В нем присутствуют следующие графы:

• Дата;
• Фамилия, имя, отчество инструктируемого;
• Год рождения;
• Профессия и должность;
• Вид инструктажа (вводный, первичный, повторный, внеплановый или целевой);
• Фамилия, инициалы инструктирующего;
• Подпись инструктирующего;
• Подпись инструктируемого.

Правила заполнения журнала инструктажей

Вводный инструктаж при приеме на работу проводит сотрудник, ответственный за охрану труда, или иной сотрудник, уполномоченный приказом работодателя. Все остальные виды инструктажей проводятся непосредственным руководством инструктируемых работников. Соответственно, и обязанность по заполнению журнала вводного инструктажа и журнала инструктажей на рабочем месте ложится на указанных лиц. Журнал вводного инструктажа, один на всю организацию, хранится в подразделении по охране труда, а журналы регистрации инструктажей на рабочем месте заводятся отдельно в каждом подразделении.

Аналогичным образом ведутся и хранятся отдельные журналы инструктажей по противопожарной безопасности.

Страницы всех журналов должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью организации. Если какие-либо графы в журналах не заполняются – там обязательно надо ставить прочерки.

Готовые пустые журналы регистрации инструктажей можно заказать в типографии. Полностью заполненные журналы сдаются в архив организации, где хранятся без ограничения сроков. В шапке указывается дата начала и окончания ведения данного конкретного журнала, а также подразделение, которое его заполняло.

Проверка журналов учета инструктажей

Состояние журналов учета инструктажей по технике безопасности даже при отсутствии новых записей должны регулярно проверять руководители подразделений, руководитель отдела охраны труда и руководитель всей организации. После проверок они должны ставить отметки о наличии или отсутствии замечаний и заверять их своими подписями. Также журналы могут быть затребованы различными контролирующими органами во время плановых проверок.

Наконец, журналы учета инструктажей обязательно будет исследовать комиссия, составленная для расследования несчастного случая на производстве. Именно на основании записей в журналах будет сделан вывод – проводилось ли с виновными и (или) пострадавшими сотрудниками необходимое обучение безопасным приемам работы. Если отметок об инструктажах нет – значит, в нарушении техники безопасности виновно руководство. Если же работник прослушал инструктаж, прошел стажировку, расписался в журнале, но все равно нарушил технику безопасности и стал жертвой несчастного случая – значит, можно говорить о его небрежном отношении к собственной безопасности и личной ответственности за произошедшее.