Журнал учета химических реактивов в лаборатории, образец

Испытательный лабораторный центр Хранение, учет, списание реактивов. Утилизация отходов

1 2   3   4   5   6   7

6. Организация системы хранения, учета и списания реактивов 6.1.. В ИЛЦ существует процедура по приобретению, получению и хранению реактивов и материалов, расходуемых при проведении испытаний. 6.2. Организация в ИЛЦ система хранения и учета реактивов: выделенные помещения для хранения реактивов проветриваются, защищены от нагрева. Исключено попадание прямых солнечных лучей на емкости, где хранятся реагенты.Помещения сухие. Разработаны инструкции: № 2 «Инструкция по учету, хранению, выдаче, списанию прекурсоров, используемых в ИЛЦ», №3 «Инструкция по хранению химических реактивов», №4 «Инструкция по хранению минимального запаса химических реактивов в помещениях лаборатории». «Журнал учета реактивов» Ф 1ДП 02.13, ГОСТы и паспорт на реактивы, содержащий результаты лабораторных испытаний, подтверждающих качество реактива, хранятся у ответственного специалиста, назначенного по приказу. Реактивы хранятся в таре завода-изготовителя. Минимальный запас (согласно перечня) химических реактивы, используемые в каждодневной работе, хранятся в вытяжных шкафах в помещениях лаборатории. 6.3. В лаборатории имеются необходимый фонд свежих ГСО. Учет поступления и расхода ГСО ведется по Ф 10 ДП 02.13. «Журнал учета стандартов». Учет приготовления исходных рабочих растворов стандартов в «Журнале регистрации приготовленных стандартных растворов» Ф 11.ДП 02.13. Журналы ведутся специалистами отделений. 6.3.2. Приготовленные по ГОСТам растворы помещаются в посуду с притертыми пробками или в полиэтиленовые флаконы с привинчивающимися крышками (если в НД нет других указаний). Допускается хранение приготовленного раствора в посуде, в которой они изготовлялись, только в случае их полного расходования в день приготовления. Учет приготовленных растворов ведется по Ф 12 ДП 02.13 в «Журнале регистрации приготовленных растворов». На каждый приготовленный раствор наклеивается соответствующая этикетка по Ф 8 ДП 02.13. Температурный режим хранения растворов в соответствии с установленным сроком хранения согласно НД, соблюдается. 6.3.3. Форум химиков Учет поступления и расхода этилового спирта осуществляется согласно требований приказа № 588 (п 3.2.) в «Журнале учета прихода и расхода этилового спирта ответственного специалиста» по Ф 3.ДП 02.13; метилового спирта Ф 5 ДП 02.13 «Журнал учета метанола» (если в НД нет других указаний). 6.3.4. На рабочем месте специалистами ведется учет расхода спирта по факту Ф 2. ДП 02.13. в «Журнале учета прихода и расхода этилового спирта по отделениям». 6.3.5. По данным журнала Ф 2 ДП 02.13. руководитель подразделения и ответственный за хранение этилового спирта специалист составляет и представляет в бухгалтерию «Акт-отчет о списании спирта» за месяц по Ф 4. ДП 03.13; расход метилового спирта Ф 6 ДП.02.13. «Акт на списание метанола». 6.3.6. Правила обращения с радиоактивными веществами и отходами описаны в РИ № 50. 6.4. Хранение прекурсоров, подлежащих контролю в ИЛЦ, осуществляется в специальном помещении. Учет прекурсоров ведется по Ф 7 ДП 02.13 «Журнал регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров». 6.4.1. Прекурсоры хранятся в закрытых сейфах. Ключи от сейфа находятся у лица, назначенного приказом ответственным за работу с ядовитыми веществами и прекурсорами. В конце рабочего дня комната и сейф опечатываются или пломбируются. 6.4.2. Все документы по приходу и расходу прекурсоров хранятся в условиях, гарантирующих полную их сохранность в течение пяти лет, не считая текущего, у лица, ответственного за хранение, учет и отпуск. 6.4.3 В конце месяца специалисты (согласно утвержденных при внедрении методик норм расхода) подают заведующей отделением «материальный отчет» о расходе ГСО, реактивов, лабораторной посуды и расходных материалов. Подготовленный и сведенный отчет отделения подается в финансовый отдел на списание Ф 17 ДП 02.13. 7. Правила сбора отходов в ИЛЦ 7.1. Степень токсичности каждого вида отходов определяется согласно классификатору токсичных промышленных отходов и методическим рекомендациям по определению класса токсичности промышленных отходов. Отходы растворов кислот нейтрализуются отходами растворов щелочей, после измерения рН, сливаются в канализацию. 7.1.1. Записи о прохождении образцов проб по лаборатории фиксируется в «Журнале учета движения образцов и списания остатков проб» Ф 17 ДП 02.13. Отходы класса А в части испытанных образцов, по окончании срока хранения в ИЛЦ возвращаются (по договорённости, при условии отсутствия контаминации) заказчику или утилизируются путем их уничтожения в присутствии менеджера по качеству, о чем составляется АКТ списания образцов по Ф 16 ДП 02.13. 7.1.2. Сбор отходов классов Б и Г производится не реже 1 раза в неделю в стеклянные болоны, одноразовые пакеты либо в твердую (картонную) упаковку. Упакованные отходы класса Б и Г помещаются на склады в красную зону (зона хранения реактивов с истекшим сроком годности) ответственным специалистом для дальнейшей утилизации специализированной службой на основании заключенного с ней договора № 11/01/К. Использованные люминесцентные лампы извлекаются из светильников специалистом по энергетической части Центра или филиала и им же сдаются начальнику административно-хозяйственного отдела по мере выхода из строя для дальнейшей утилизации Ф 9ДП 02.13. 7.3. В соответствии с требованиями статьи 24 Закона РФ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии»от 30.03.1999г. № 52-ФЗ не допускается: — утрамбовывать любые отходы руками; — осуществлять сбор отходов без перчаток. 7.4. Радиоактивные отходы ИЛЦ собираются, хранятся и утилизируются в соответствии с СП 2.6.1.2612-10 «Основные санитарные правила обеспечения радиационной безопасности (ОСПОРБ-99/2010)» 7.5. Смешение отходов различных классов на всех стадиях их хранения и утилизации не допускается. 7.6. Периодичность ревизии складов с целью выявления и изъятия реактивов с истекшим сроком годности проводится один раз в квартал. 7.7. Продление сроков годности реактивов осуществляется по РМГ 59-2003. Учет ведется в «Журнале контроля качества реактивов с истекшим сроком годности» Ф15 ДП 02.13. 8. Приложения. Ф 1 ДП 02.13. Журнал учета реактивов (образцы подписей)

№ п/п	Наименование реактива	Квалификация	Кол-во	Дата получения	Срок хранения	Выдано	Остаток

Начат:

Окончен:

Хранить 5 лет.

Заведующий лабораторным подразделением ____________ ______________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Ф 2 ДП 02.13.

Журнал учета прихода и расхода этилового спирта

по отделениям
(образцы подписей)

№ п/п	Получение спирта		Расход спирта
	Дата	Кол-во мл, при 20°С	Вид исследования	Норма расхода на 1 анализ	Кол-во анализов	Кол-во израсход.	Остаток	Подпись

Начат:

Окончен:

Хранить 5 лет.
Заведующий лабораторным подразделением ____________ ______________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Ф 3 ДП 02.13.
Журнал учета прихода и расхода этилового спирта

ответственного специалиста
(образцы подписей)

№ п/п	Получение спирта			Расход спирта
	Дата	№ требования лимит. карты.	Кол-во мл, при 20°С	Отделение (ФИО специалиста)	Кол-во мл, при 20°С	Остаток	Подпись получившего

Начат:

Окончен:

Хранить 5 лет.

Заведующий лабораторным подразделением ____________ ______________________

(подпись) (Ф.И.О.)

1 2   3   4   5   6   7

Похожие:

Руководство, инструкция по применению

rykovodstvo.ru

Представление отчетности по наркотическим средствам, психотропным веществам и их прекурсорам

Не за горами сдача годовой бухгалтерской и налоговой отчетности. В преддверии завершения текущего финансового года аптечным учреждениям не следует также забывать о представлении отчетности по наркотическим средствам, психотропным веществам и их прекурсорам (при условии, что аптека имеет лицензию и осуществляет реализацию данных лекарственных средств и препаратов). Рассмотрим представление отчетности по специфической группе лекарственных препаратов с учетом последних изменений.

Деятельность, связанная с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, регулируется Федеральным законом от 08.01.1998 N 3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах» (далее — Федеральный закон N 3-ФЗ). В силу п. 2 ст. 2 данного Закона Постановлением Правительства РФ от 30.06.1998 N 681 утвержден Перечень наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации (далее — Перечень). Напомним, в нем наркотические средства и психотропные вещества сгруппированы в четыре списка в зависимости от применяемых к ним мер контроля.

Нормы ст. 38 Федерального закона N 3-ФЗ обязывают владельцев лицензий на виды деятельности, связанные с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, ежемесячно проводить инвентаризацию наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, находящихся в распоряжении указанных лиц, и составлять баланс товарно-материальных ценностей.

Сведения о расхождениях в балансе или несоответствии данных баланса результатам проведенной инвентаризации в трехдневный срок после их обнаружения доводятся до сведения органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ.

Кроме того, в соответствии со ст. 37 Федерального закона N 3-ФЗ юридические лица, осуществляющие деятельность, связанную с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров, внесенных в Перечень, обязаны представлять по форме и в порядке, которые установлены Правительством РФ, следующие сведения:

• квартальные отчеты о количестве каждого произведенного, изготовленного, ввезенного (вывезенного) наркотического средства, психотропного вещества или их прекурсоров, внесенных в Список I, таблицы I и II Списка IV, а также о количестве каждого произведенного прекурсора, внесенного в таблицу III Списка IV, с указанием государств, из которых осуществлен ввоз (вывоз);
• отчет о деятельности за истекший календарный год с указанием количества каждого произведенного, изготовленного, ввезенного (вывезенного), реализованного либо использованного наркотического средства, психотропного вещества или их прекурсоров, внесенных в Список I, таблицы I и II Списка IV, количества каждого произведенного прекурсора, внесенного в таблицу III Списка IV, а также количества запасов наркотических средств и психотропных веществ по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Итоговые данные за год о производстве, изготовлении, ввозе (вывозе), реализации либо об использовании наркотических средств и психотропных веществ в пределах установленных государственных квот, а также прекурсоров, внесенных в Список I, таблицы I и II Списка IV, и о производстве прекурсоров, внесенных в таблицу III Списка IV, представляются в форме и порядке, которые определены:

• Постановлением Правительства РФ от 04.11.2006 N 644 — в отношении деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ (далее — Правила представления отчетов N 644),
• Постановлением Правительства РФ от 09.06.2010 N 419 — в отношении деятельности, связанной с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ (далее — Правила представления отчетов N 419).

Отметим, что в силу изменений, внесенных Постановлением Правительства РФ от 01.10.2012 N 1001 в Правила представления отчетов N 419, помимо сведений о количестве произведенных, реализованных и использованных прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ, юридические лица должны будут представлять в территориальные органы ФСКН также сведения об их остатках на конец отчетного года.

Проведение инвентаризации с целью подтверждения учетных остатков

Как было отмечено выше, инвентаризация наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров проводится ежемесячно.

О чем не следует забывать бухгалтеру при проведении этого контрольного мероприятия?

Во-первых, данные лекарственные препараты подлежат предметно-количественному учету, следовательно, инвентаризуются по видам, наименованиям, фасовкам, лекарственным формам и дозировкам. В инвентаризационных описях лекарственные средства, учитываемые в денежном выражении, распределяются по группам.

Во-вторых, суммы недостач, выявленные при инвентаризации по одной группе ценностей, не могут перекрываться излишками, образовавшимися по другой группе. Выявленные при инвентаризации недостачи лекарственных средств в пределах установленных норм естественной убыли списываются на основании приказа руководителя аптечного учреждения.

В-третьих, нормы естественной убыли к лекарствам заводского изготовления не применяются.

Руководители аптек обязаны лично рассматривать материалы инвентаризации в течение десяти дней после ее окончания. В случае выявления отклонений при снятии фактических остатков наркотических лекарственных препаратов от книжных данных свыше утвержденных норм естественной убыли руководитель обязан сообщить об этом письменно в вышестоящую организацию и окружное управление ФСКН.

Обратите внимание! В соответствии со ст. 59 Федерального закона N 3-ФЗ материальная ответственность за ущерб, причиненный юридическому лицу, возлагается на работника указанного юридического лица, если неисполнение или ненадлежащее исполнение им трудовых обязанностей повлекло хищение либо недостачу наркотических средств, психотропных веществ или их прекурсоров. Указанный работник, в соответствии с законодательством РФ о труде, несет материальную ответственность в стократном размере прямого действительного ущерба, причиненного юридическому лицу в результате хищения либо недостачи наркотических средств, психотропных веществ или их прекурсоров.

Представление отчетов, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ

В соответствии с п. 2 Правил представления отчетов N 644 юридические лица — владельцы лицензий на осуществление видов деятельности, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, отчитываются о количестве каждого произведенного, изготовленного, ввезенного (вывезенного), отпущенного и реализованного наркотического средства и психотропного вещества, а также об их запасах по состоянию на 31 декабря отчетного года. Количество и запасы наркотических средств и психотропных веществ указываются в отчетах в пересчете на действующее наркотическое средство и психотропное вещество.

В п. 6 Правил представления отчетов N 644 определено, что аптечные учреждения и ЛПУ, имеющие аптеки, осуществляющие в установленном порядке изготовление лекарственных средств, содержащих наркотические средства и психотропные вещества, их отпуск и реализацию, представляют ежегодно (не позднее 15 февраля) в соответствующие территориальные органы ФСКН отчеты по форме согласно Приложению 6 к указанным Правилам:

• годовой отчет о количестве изготовленных, отпущенных и реализованных наркотических средств и психотропных веществ;
• сведения о запасах наркотических средств и психотропных веществ по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Аналогичные требования распространяются на юридических лиц, использующих в установленном порядке наркотические средства и психотропные вещества в медицинских, ветеринарных, научных и учебных целях, при проведении экспертиз с их использованием или для их идентификации. Форма отчета для них приведена в Приложении 7 к Правилам представления отчетов N 644.

В случае реорганизации или ликвидации юридического лица отчеты о его деятельности за период, не вошедший в последние представленные до дня реорганизации или ликвидации отчеты (включая сведения о запасах на день реорганизации или ликвидации), представляются в следующем порядке (п.

Форма журнала приготовления растворов реактивов

15 Правил представления отчетов N 644):

• при реорганизации — юридическим лицом либо его правопреемником (правопреемниками) в соответствии с передаточным актом или разделительным балансом;
• при ликвидации — юридическим лицом либо ликвидационной комиссией не позднее дня, следующего за днем исключения его из ЕГРЮЛ.

Представление отчетов, связанных с оборотом прекурсоров

В соответствии с п. 2 Правил представления отчетов N 419 юридические лица, осуществляющие в определенном порядке производство прекурсоров, внесенных в Список IV Перечня, а также реализацию и использование прекурсоров, внесенных в таблицы I и II данного Списка, представляют в территориальные органы ФСКН по установленной форме:

• квартальные отчеты о количестве каждого произведенного прекурсора — не позднее 20 апреля, 20 июля, 20 октября и 20 января каждого года (Приложение 1 к Правилам представления отчетов N 419);
• отчет о деятельности за истекший календарный год (далее — годовой отчет) о количестве каждого произведенного прекурсора — ежегодно не позднее 20 февраля года, следующего за отчетным (Приложение 2 к Правилам представления отчетов N 419);
• годовой отчет о количестве каждого реализованного прекурсора, внесенного в таблицы I и II, — ежегодно не позднее 20 февраля года, следующего за отчетным (Приложение 3 к Правилам представления отчетов N 419);
• годовой отчет о количестве каждого использованного прекурсора, внесенного в таблицы I и II (далее — отчет об использовании прекурсоров), — ежегодно, не позднее 20 февраля года, следующего за отчетным (Приложение 4 к Правилам представления отчетов N 419).

К сведению. Юридические лица, осуществляющие в установленном порядке ввоз на таможенную территорию (вывоз с таможенной территории) РФ прекурсоров, внесенных в таблицы I и II Списка IV, представляют в Минпромторг квартальные отчеты (не позднее 20 апреля, 20 июля, 20 октября и 20 января года) и годовой отчет (не позднее 20 февраля) о количестве каждого ввезенного (вывезенного) прекурсора по формам согласно Приложениям 5 и 6 к Правилам представления отчетов N 419 соответственно (п. 3 Правил представления отчетов N 419).

Аптечные учреждения в основном занимаются реализацией и внутриаптечным изготовлением лекарственных форм, поэтому их касается только представление отчетов по реализованным прекурсорам таблицы I и II Списка IV по окончании календарного года не позднее 20.02.2013 по форме, приведенной в Приложении 3, и годового отчета о количестве каждого использованного прекурсора, внесенного в таблицы I и II Списка IV.

Следует заметить, что в случае реорганизации или ликвидации юридического лица, а также прекращения деятельности индивидуального предпринимателя отчеты о своей деятельности за период, следующий после представления последнего квартального (годового) отчета до дня завершения реорганизации, ликвидации либо до дня прекращения деятельности, представляются (п. 4 Правил представления отчетов N 419):

• при реорганизации — юридическим лицом не позднее дня, предшествующего дню завершения реорганизации;
• при ликвидации — юридическим лицом не позднее дня, предшествующего дню исключения юридического лица из ЕГРЮЛ;
• при прекращении деятельности — физическим лицом не позднее дня, предшествующего дню исключения его как индивидуального предпринимателя из ЕГРИП.

Пример 1. Аптека «Здоровые люди» имеет лицензию на деятельность, связанную с оборотом наркотических средств и психотропных веществ из списков II, III.

За 2012 г. было продано 56 упаковок таблеток кодеина 0,01 г. Одна упаковка содержит 1 г вещества. Всего за отчетный период реализовано 56 г кодеина (1 г x 56 упаковок).

На конец отчетного года на остатке лекарственное средство не числится.

Для заполнения верхней части отчета имеются следующие данные:

• ИНН 7705802442, ОГРН 1027739720538;
• место нахождения: г. Москва, проспект Вернадского, д. 51;
• телефон 730-88-31, адрес электронной почты — zdorovieLudi@yandex.ru;
• руководитель аптеки — провизор Смирнова А.С.;
• должностное лицо, ответственное за заполнение формы, — фармацевт Иванова А.Ю.

Заполним форму отчета о реализованных наркотических средствах и психотропных веществах.

ОТЧЕТ
об изготовлении лекарственных средств,
содержащих наркотические средства и психотропные
вещества, отпуске и реализации наркотических средств
и психотропных веществ
12
за 20— г.
Форма N 1-ОРАУ
годовая
ООО «Здоровые люди»
——————————————————————
(наименование юридического лица)
7705802442
ИНН —————————————————————
(идентификационный номер налогоплательщика)
1027739720538
ОГРН ————————————————————-
(основной государственный регистрационный номер)
г. Москва, проспект
Вернадского, д. 51
Место нахождения юридического лица ——————————-
730-88-31, zdorovieLudi@yandex.ru
——————————————————————
__________________________________________________________________
(телефон, факс, адрес электронной почты)
серия ФСВТ N 007679 бессрочная
Лицензия ———————————————————
__________________________________________________________________
(номер, срок действия)
(граммов)

Наименование наркотического средства, психотропного вещества	Изготовлено за отчетный период	Отпущено и реализовано за отчетный период	Запас по состоянию на 31 декабря отчетного года
1	2	3	4
Кодеин	—	56	—

Руководитель Смирнова А.С. Смирнова
юридического лица ——————— ————————
(фамилия, инициалы) (подпись)
Должностное лицо,
ответственное фармацевт Иванова А.Ю. Иванова
за заполнение формы ————- ————— —————
(должность) (фамилия, (подпись)
инициалы)
730-88-31 15.01.2012
————- ———————-
(номер (дата составления
телефона) отчета)

Пример 2. Воспользуемся данными примера 1 и заполним форму отчетности по прекурсорам наркотических средств и психотропных веществ.

Предположим, что аптекой был реализован перманганат калия — порошок для приготовления раствора для местного и наружного применения (фасовка — пакеты по 5 г). Продано 100 пакетов. Всего за отчетный период реализовано 500 г калия перманганата калия (5 г x 100 шт.). Остаток вещества — два пакета (10 г).

ОТЧЕТ
о количестве каждого реализованного прекурсора,
внесенного в список I или таблицы I и II списка IV

(нужное подчеркнуть) перечня наркотических средств,
психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих
контролю в Российской Федерации,
12
за 20— год
Форма N 1-РП
годовая
ООО «Здоровые люди»
—————————————————————————
(наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество
индивидуального предпринимателя)
7705802442
ИНН ————————————————————————
(идентификационный номер налогоплательщика)
1027739720538
ОГРН ———————————————————————-
(основной государственный регистрационный номер юридического лица
или индивидуального предпринимателя)
г. Москва, проспект Вернадского, д. 51
—————————————————————————
(место нахождения юридического лица или место жительства
индивидуального предпринимателя)
730-88-31, zdorovieLudi@yandex.ru
—————————————————————————
(телефон, факс, адрес электронной почты)
серия ФСВТ N 007679 бессрочная
Лицензия <*> —————————————————————
(номер, срок действия)
(килограммов)

Наименование прекурсора	Реализовано за отчетный период	Остаток на конец отчетного года
1	2	3
Калия перманганат	0,5	0,01

Руководитель юридического
лица или индивидуальный Смирнова А.С. Смирнова 15.01.2013
предприниматель ——————— ———— —————
(фамилия, инициалы) (подпись) (дата)<*> Указывается юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими деятельность, связанную с реализацией прекурсоров, внесенных в таблицу I Списка IV Перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации, а также юридическими лицами, осуществляющими деятельность, связанную с оборотом прекурсоров, внесенных в Список I указанного Перечня.

М.Р.Зарипова

Эксперт журнала

«Аптека: бухгалтерский учет

и налогообложение»

Испытательный лабораторный центр Хранение, учет, списание реактивов. Утилизация отходов

1 2   3   4   5   6   7

6. Организация системы хранения, учета и списания реактивов 6.1.. В ИЛЦ существует процедура по приобретению, получению и хранению реактивов и материалов, расходуемых при проведении испытаний. 6.2. Организация в ИЛЦ система хранения и учета реактивов: выделенные помещения для хранения реактивов проветриваются, защищены от нагрева. Исключено попадание прямых солнечных лучей на емкости, где хранятся реагенты.Помещения сухие. Разработаны инструкции: № 2 «Инструкция по учету, хранению, выдаче, списанию прекурсоров, используемых в ИЛЦ», №3 «Инструкция по хранению химических реактивов», №4 «Инструкция по хранению минимального запаса химических реактивов в помещениях лаборатории». «Журнал учета реактивов» Ф 1ДП 02.13, ГОСТы и паспорт на реактивы, содержащий результаты лабораторных испытаний, подтверждающих качество реактива, хранятся у ответственного специалиста, назначенного по приказу. Реактивы хранятся в таре завода-изготовителя. Минимальный запас (согласно перечня) химических реактивы, используемые в каждодневной работе, хранятся в вытяжных шкафах в помещениях лаборатории. 6.3. В лаборатории имеются необходимый фонд свежих ГСО. Учет поступления и расхода ГСО ведется по Ф 10 ДП 02.13. «Журнал учета стандартов». Учет приготовления исходных рабочих растворов стандартов в «Журнале регистрации приготовленных стандартных растворов» Ф 11.ДП 02.13. Журналы ведутся специалистами отделений. 6.3.2. Приготовленные по ГОСТам растворы помещаются в посуду с притертыми пробками или в полиэтиленовые флаконы с привинчивающимися крышками (если в НД нет других указаний). Допускается хранение приготовленного раствора в посуде, в которой они изготовлялись, только в случае их полного расходования в день приготовления. Учет приготовленных растворов ведется по Ф 12 ДП 02.13 в «Журнале регистрации приготовленных растворов». На каждый приготовленный раствор наклеивается соответствующая этикетка по Ф 8 ДП 02.13. Температурный режим хранения растворов в соответствии с установленным сроком хранения согласно НД, соблюдается. 6.3.3. Учет поступления и расхода этилового спирта осуществляется согласно требований приказа № 588 (п 3.2.) в «Журнале учета прихода и расхода этилового спирта ответственного специалиста» по Ф 3.ДП 02.13; метилового спирта Ф 5 ДП 02.13 «Журнал учета метанола» (если в НД нет других указаний). 6.3.4. На рабочем месте специалистами ведется учет расхода спирта по факту Ф 2. ДП 02.13. в «Журнале учета прихода и расхода этилового спирта по отделениям». 6.3.5. По данным журнала Ф 2 ДП 02.13. руководитель подразделения и ответственный за хранение этилового спирта специалист составляет и представляет в бухгалтерию «Акт-отчет о списании спирта» за месяц по Ф 4. ДП 03.13; расход метилового спирта Ф 6 ДП.02.13. «Акт на списание метанола». 6.3.6. Правила обращения с радиоактивными веществами и отходами описаны в РИ № 50. 6.4. Хранение прекурсоров, подлежащих контролю в ИЛЦ, осуществляется в специальном помещении. Учет прекурсоров ведется по Ф 7 ДП 02.13 «Журнал регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров». 6.4.1. Прекурсоры хранятся в закрытых сейфах. Ключи от сейфа находятся у лица, назначенного приказом ответственным за работу с ядовитыми веществами и прекурсорами. В конце рабочего дня комната и сейф опечатываются или пломбируются. 6.4.2. Все документы по приходу и расходу прекурсоров хранятся в условиях, гарантирующих полную их сохранность в течение пяти лет, не считая текущего, у лица, ответственного за хранение, учет и отпуск. 6.4.3 В конце месяца специалисты (согласно утвержденных при внедрении методик норм расхода) подают заведующей отделением «материальный отчет» о расходе ГСО, реактивов, лабораторной посуды и расходных материалов. Подготовленный и сведенный отчет отделения подается в финансовый отдел на списание Ф 17 ДП 02.13. 7. Правила сбора отходов в ИЛЦ 7.1. Испытательный лабораторный центр Хранение, учет, списание реактивов. Утилизация отходов Степень токсичности каждого вида отходов определяется согласно классификатору токсичных промышленных отходов и методическим рекомендациям по определению класса токсичности промышленных отходов. Отходы растворов кислот нейтрализуются отходами растворов щелочей, после измерения рН, сливаются в канализацию. 7.1.1. Записи о прохождении образцов проб по лаборатории фиксируется в «Журнале учета движения образцов и списания остатков проб» Ф 17 ДП 02.13. Отходы класса А в части испытанных образцов, по окончании срока хранения в ИЛЦ возвращаются (по договорённости, при условии отсутствия контаминации) заказчику или утилизируются путем их уничтожения в присутствии менеджера по качеству, о чем составляется АКТ списания образцов по Ф 16 ДП 02.13. 7.1.2. Сбор отходов классов Б и Г производится не реже 1 раза в неделю в стеклянные болоны, одноразовые пакеты либо в твердую (картонную) упаковку. Упакованные отходы класса Б и Г помещаются на склады в красную зону (зона хранения реактивов с истекшим сроком годности) ответственным специалистом для дальнейшей утилизации специализированной службой на основании заключенного с ней договора № 11/01/К. Использованные люминесцентные лампы извлекаются из светильников специалистом по энергетической части Центра или филиала и им же сдаются начальнику административно-хозяйственного отдела по мере выхода из строя для дальнейшей утилизации Ф 9ДП 02.13. 7.3. В соответствии с требованиями статьи 24 Закона РФ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии»от 30.03.1999г. № 52-ФЗ не допускается: — утрамбовывать любые отходы руками; — осуществлять сбор отходов без перчаток. 7.4. Радиоактивные отходы ИЛЦ собираются, хранятся и утилизируются в соответствии с СП 2.6.1.2612-10 «Основные санитарные правила обеспечения радиационной безопасности (ОСПОРБ-99/2010)» 7.5. Смешение отходов различных классов на всех стадиях их хранения и утилизации не допускается. 7.6. Периодичность ревизии складов с целью выявления и изъятия реактивов с истекшим сроком годности проводится один раз в квартал. 7.7. Продление сроков годности реактивов осуществляется по РМГ 59-2003. Учет ведется в «Журнале контроля качества реактивов с истекшим сроком годности» Ф15 ДП 02.13. 8. Приложения. Ф 1 ДП 02.13. Журнал учета реактивов (образцы подписей)

№ п/п	Наименование реактива	Квалификация	Кол-во	Дата получения	Срок хранения	Выдано	Остаток

Начат:

Окончен:

Хранить 5 лет.

Заведующий лабораторным подразделением ____________ ______________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Ф 2 ДП 02.13.

Журнал учета прихода и расхода этилового спирта

по отделениям
(образцы подписей)

№ п/п	Получение спирта		Расход спирта
	Дата	Кол-во мл, при 20°С	Вид исследования	Норма расхода на 1 анализ	Кол-во анализов	Кол-во израсход.	Остаток	Подпись

Начат:

Окончен:

Хранить 5 лет.
Заведующий лабораторным подразделением ____________ ______________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Ф 3 ДП 02.13.
Журнал учета прихода и расхода этилового спирта

ответственного специалиста
(образцы подписей)

№ п/п	Получение спирта			Расход спирта
	Дата	№ требования лимит. карты.	Кол-во мл, при 20°С	Отделение (ФИО специалиста)	Кол-во мл, при 20°С	Остаток	Подпись получившего

Начат:

Окончен:

Хранить 5 лет.

Заведующий лабораторным подразделением ____________ ______________________

(подпись) (Ф.И.О.)

1 2   3   4   5   6   7

Похожие:

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru

filling-form.ru

Приложение И (рекомендуемое). Формы журналов испытательной лаборатории

Учет и списание реактивов

Любая лаборатория оборудована специальными хранилищами для размещения реактивов. Данные изделия позволяют ускорять, провоцировать или прекращать какие-либо процессы в исследуемых образцах. При этом нередко также применяются сушильные шкафы и прочее оборудование. Все сотрудники лаборатории обязаны соблюдать технику безопасности, а также нормы учета расходных материалов.

Основные правила

Существует специальная утвержденная форма № М-17, в ней указывается ответственное лицо. Она представляет собой таблицу из множества столбцов, в которые заносятся маркировки мест хранения тех или иных реактивов, цены, принятое, списанное и израсходованное количество, а также сопутствующие характеристики (марка, поставщик, цвет и пр.). Обязательно указание срока годности материала.

В лаборатории должно быть оборудовано специальное место, на котором удобно принимать товар, проводить его ревизию и пр. Весь работающий с реактивами персонал лаборатории должен быть обучен правилам заполнения вышеуказанной формы.

Если говорить о списании, то его проводят регулярно, обычно ежемесячно. Данный процесс подразумевает выявление просроченных образцов, их изъятие из мест общего хранения, заполнение соответствующих актов, утилизацию (в соответствии с видом реактива). Также списание проводят на величину израсходованных химических веществ. Эта операция подтверждается данными из формы № М-17. Далее подсчитывают количество планируемого остатка и проводят ревизию для сверки этого показателя с реальным положением дел. При незначительных отклонениях разницу тоже списывают, в случае с серьезными недостачами проводят внутрилабораторное расследование.

Особо строгому учету подлежат ядовитые, наркотические, сильнодействующие препараты.

Документация кабинета химии

В данном случае отпуск может производиться только заведующим лабораторией или его заместителем. При этом запрашивающий специалист должен иметь соответствующий допуск. Нормы расхода тщательно контролируются, а на все случаи их превышения пишется пояснительная записка. Приобрести реактивы, как и шкафы сушильные, можно в специализированных компаниях.