Разукомплектация основного средства

В бюджетном образовательном учреждении принято решение о разукомплектации компьютера, в котором пришел в негодность оптический привод DVD-RV. Компьютер учитывается в составе основных средств — иного движимого имущества учреждения, используемого в деятельности по выполнению государственного задания. Его балансовая стоимость составляет 42 000 руб. Срок полезного использования — 3 года (36 месяцев). На момент разукомплектации компьютер использовался 19 месяцев. За это время по нему начислена амортизация в сумме 22 166,67 руб. (42 000 руб. / 36 мес. x 19 мес.). Оставшийся срок полезного использования составляет 17 месяцев (36 — 19). Остаточная стоимость компьютера — 19 833,33 руб. (42 000 — 22 166,67). Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов установила балансовую стоимость оптического привода DVD-RV в размере 2000 руб.

Приказ на разукомплектацию основного средства и проводки

Обратите внимание: затраты на демонтаж и реконструкцию ОС могут увеличить стоимость оборудования после проведенного разукомплектования, особенно если речь идет о сложном основном средстве.

Разукомплектация основного средства (лунина о.)

Следовательно, Акт о списании перед его отражением в бухгалтерском учете должен быть должным образом согласован.В противном случае разукомплектация основного средства, относящегося к ОЦДИ по объективным стоимостным или иным критериям, может осуществляться бюджетным учреждением самостоятельно, если иное не предусмотрено п.п. 13, 14 ст. 9.2 или абзацем третьим п. 3 ст. 27 Закона N 7-ФЗ*(1). В этом случае списание основного средства может отражаться в бухгалтерском учете на основании Акта о списании без дополнительного согласования с собственником имущества (с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя и (или) собственника имущества).Принятие к учету объектов имущества, образовавшихся в результате разукомплектации основного средства, может быть отражено на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф.

Частичная ликвидация (разукомплектация) основных средств (зернова и.)

Сведения о состоянии оборудования на дату разукомплектации: Наиме-нованиеобору-дования Номер Дата Факти-ческийсрокэксплу-атации Перво-начальнаястоимостьна моментпринятия кбухгал-терскому Сумма начис-ленной аморти-зации (износа),руб. Оста-точная стои-мость,руб. инвен-тарный завод-ской выпуска(пост-ройки) приня-тия кбухгал-тер-скомуучету учету иливосста-новительнаястоимость,руб. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Доступ к полной версии этого документа ограничен Ознакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт» или купите этот документ прямо сейчас всего за 49 руб.

• Заказать демонстрацию Бесплатно, у вас в офисе
• Купить документ Всего за 49 руб.

Идет завершение процесса оплаты.

Как оформить разукомплектацию основных средств

На этой странице:

• Что собой представляет разукомплектация основных средств
• Особенности разукомплектации
• Как определить сумму уценки при разукомплектации
• Как учесть расходы при разукомплектации

Разукомплектация представляет собой частичную ликвидацию основных средств (ОС). Предполагает особый бухучет. Что собой представляет разукомплектация основных средств Иногда основные средства – это не автономный объект, который самостоятельно исполняет свои задачи, а предмет, входящий в комплекс. Объект, включенный в комплекс, не является самостоятельным инструментом.
Ценность он имеет только в составе комплекта. Извлечение объекта из комплекса – это и есть разукомплектация. Это частичная ликвидация.

Отражение в учете операций по разукомплектации объектов основных средств

В результате этой процедуры происходит снижение начальной стоимости разукомплектованных объектов. То есть предполагается знание этой стоимости.

Разукомплектование инвентарных объектов основных средств

До утверждения в установленном порядке акта реализация мероприятий, предусмотренных им, не допускается (п. 11 Положения N 834). Перечень документов, представляемых на согласование, утвержден Приказом Минэкономразвития России N 96, Минфина России N 30н от 10.03.2011. К ним относятся: — перечень объектов, решение о разукомплектации которых подлежит согласованию; — копия решения о создании постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании федерального имущества (с приложением положения о данной комиссии и указанием ее состава, утвержденных приказом руководителя организации) в случае, если такая комиссия создается впервые, либо в случае, если в ее положение либо состав внесены изменения; — копия протокола заседания постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о частичной ликвидации объектов имущества; — акты о разукомплектации и другие документы.

Списание основных средств: разукомплектация

Обратите внимание: затраты на демонтаж и реконструкцию ОС могут увеличить стоимость оборудования после проведенного разукомплектования, особенно если речь идет о сложном основном средстве. Также необходимо скорректировать и сумму амортизации, относящуюся к части оставшегося имущества. Содержание операции Дебет Кредит Первичный документ Списана определенная комиссией доля первоначальной стоимости объекта ОС в связи с его частичной ликвидацией (демонтаж) 01.09 01.01 Акт комиссии.

Важно

Приказ о частичной ликвидации объекта при его реконструкции. Инвентарная карточка учета объекта ОС Списана соответствующая часть амортизации, начисленной до разукомплектования 02 01.09 Акт комиссии. Приказ о частичной ликвидации объекта при его реконструкции.

Акт разукомплектации оборудования (примерная форма)

Инфо

В бухгалтерском учете бюджетного учреждения данные операции будут отражаться в соответствии с Инструкцией N 174н следующим образом: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Списана стоимость оптического привода DVD-RV в размере начисленной амортизации 4 104 34 410 4 101 34 410 1055,56 Списана остаточная стоимость оптического привода DVD-RV 4 401 10 172 4 101 34 410 944,44 Начислена амортизация на оставшуюся часть компьютера в течение оставшегося срока полезного использования (18 888,89 руб. / 17 мес.) 4 109 60 271 4 104 34 410 1111,11 Рассмотрим пример, когда разукомплектация связана с модернизацией. Пример 2. В автономном образовательном учреждении принято решение о разукомплектации компьютера, в котором пришел в негодность жесткий диск на 500 Гб.

Компьютер учитывается в составе основных средств — иного движимого имущества учреждения, используемого в приносящей доход деятельности.
Внимание

Фактическая стоимость материальных запасов, остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к учету, а также сумм, потраченных учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования. Рассмотрим отражение в бухгалтерском учете данных операций на примере бюджетного учреждения. Пример. На балансе государственного бюджетного учреждения числятся рабочие станции стоимостью 18500, в состав которых входят мониторы, системные блоки, клавиатура и мышь.

После покупки новых рабочих станций стоимостью 23000 рублей было принято решение о разукомплектовании и передаче в удаленные подразделения отдельно мониторов и системных блоков в зависимости от потребностей подразделений. Как отразить в ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» эти операции представим в таблице 1: Табл.

Приказ о разукомплектации основных средств образец

Если выполняются работы по реконструкции или модернизации основных средств с применением разукомплектации, то составляется акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103). Кроме этого, отметка о частичной ликвидации (разукомплектации) основного средства должна проставляться в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031). Как мы сказали выше, в некоторых случаях требуется согласование частичной ликвидации объектов основных средств.
Так как при списании основных средств учреждения руководствуются Положением об особенностях списания федерального имущества, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 N 834 (далее — Положение N 834), при разукомплектации, по нашему мнению, тоже оно применимо.

Все статьи Частичная ликвидация (разукомплектация) основных средств (Зернова И.)

Необходимость в частичной ликвидации (разукомплектации) основного средства может возникать при эксплуатации казенными учреждениями сложных объектов основных средств, состоящих из нескольких составных частей, но числящихся в бюджетном учете как единый инвентарный объект. Как документально оформить частичную ликвидацию объекта основного средства, как рассчитать стоимость выбываемой его части, как отразить операции по частичной ликвидации объекта в бюджетном учете — об этом в статье.

Общие положения

Из п. 45 Инструкции N 157н <1> следует, что единицей учета основных средств является инвентарный объект, который представляет собой объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, отдельный конструктивно обособленный предмет, обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов.

<1> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н. 

То есть к бюджетному учету сложный объект основного средства, состоящий из нескольких составных частей, имеющих один срок полезного использования, принимается как один инвентарный объект с учетом установленных п. 45 Инструкции N 157н особенностей.

В результате эксплуатации такого объекта составные его части приходят в негодность или их дальнейшее использование как единого комплекса будет считаться нецелесообразным, в связи с чем производится частичная ликвидация (разукомплектация) этого объекта основных средств.

Однако не следует отождествлять частичную ликвидацию (разукомплектацию) объекта основного средства с ремонтом и модернизацией. Например, в том случае, когда производят работы по замене вышедшей из строя одной из составляющих частей, входящих в объект основных средств, другой или по замене действующего предмета на более мощный, эти действия следует относить к операциям по ремонту или модернизации (реконструкции) основных средств (в зависимости от изменения технических, стоимостных параметров, срока полезного использования).

Таким образом, частичная ликвидация (разукомплектация) представляет собой процесс ликвидации каких-либо составных частей объекта в связи с их непригодностью или нецелесообразностью для дальнейшего использования.

В результате работ по частичной ликвидации (разукомплектации) основного средства к учету могут приниматься отдельные его части, пригодные к дальнейшей эксплуатации в качестве новых инвентарных объектов учета.

Стоит отметить, что казенные учреждения не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться любым имуществом без согласия его собственника (п. 4 ст. 298 ГК РФ).

Следовательно, проведение работ по частичной ликвидации (разукомплектации) нужно согласовывать с главным распорядителем бюджетных средств (вышестоящим органом) и органом по управлению государственным (муниципальным) имуществом.

Приказом Минэкономразвития России N 96, Минфина России N 30н от 10.03.2011 утвержден общий Порядок представления федеральными государственными учреждениями документов для согласования решения о списании федерального имущества, закрепленного за ними на праве оперативного управления. Считаем, что данным документом можно воспользоваться и при согласовании проведения работ по частичной ликвидации (разукомплектации).

Документальное оформление 

Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» не предусмотрен акт, которым нужно оформлять частичную ликвидацию (разукомплектацию) объекта основного средства. Следовательно, казенное учреждение вправе самостоятельно разработать форму такого акта и утвердить ее в своей учетной политике.

В Письме Минфина России от 23.09.2013 N 02-06-10/39403 рекомендовано: в случае частичной ликвидации объекта основных средств при выполнении работ по его реконструкции выбытие и прием такого объекта основных средств нужно оформлять актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств.

Проведение работ по частичной ликвидации (разукомплектации) основного средства следует отразить в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031).

Порядок определения стоимости ликвидируемой части объекта основного средства 

Согласно п. 23 Инструкции N 157н в бюджетном учете объект основного средства отражается по первоначальной (фактической) стоимости.

Изменение первоначальной (балансовой) стоимости объектов основных средств может производиться в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, в том числе с элементами реставрации, технического перевооружения, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации), а также переоценки объектов нефинансовых активов (п. 27 Инструкции N 157н).

То есть при частичной ликвидации объекта основного средства его первоначальная стоимость уменьшается на стоимость выбывших из его состава ликвидируемых частей.

При частичной ликвидации (разукомплектации) выбывает не весь объект основных средств, а только его часть. У казенного учреждения не будет возникать трудностей с определением стоимости выбываемой части, если она была выделена ранее поставщиком отдельной строкой или сведения о ней имеются в иной документации.

Как установить стоимость ликвидируемой части, если из документов этого нельзя сделать? В таком случае она должна быть рассчитана комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов. Порядок определения стоимости отдельных частей основного средства и начисленной на эту часть амортизации следует закрепить в учетной политике учреждения. Например, стоимость ликвидируемых частей (соответственно, амортизации) может устанавливаться пропорционально какому-либо выбранному показателю — площади, объему и др. То есть учреждение должно самостоятельно определиться, в соответствии с каким показателем будет рассчитываться стоимость ликвидируемой части основного средства. 

Пример 1. На балансе казенного учреждения числится здание котельной с пристроенным к нему сараем. Сарай пришел в негодность. Принято решение о его снесении. Первоначальная стоимость котельной вместе с сараем составляет 3 200 000 руб. Руководителем учреждения представлены учредителю документы на согласование частичной ликвидации объекта основного средства и получен положительный ответ. Согласно учетной политике стоимость отдельных частей недвижимого имущества, подлежащих списанию, определяется пропорционально площади. По плану здания площадь котельной вместе с сараем составила 120 кв. м, а площадь сарая — 20 кв. м. Оформлен акт на ликвидацию сарая. Здание котельной относится к 7-й амортизационной группе со сроком полезного использования 20 л. (240 мес.). Здание котельной применялось в течение 15 л. (180 мес.). Сумма начисленной амортизации составила 2 400 000 руб. (3 200 000 руб. / 240 мес. x 180 мес.). Срок полезного использования здания после ликвидации его части не изменился.

Определим:

— процентное соотношение площади сарая к площади всей котельной. Оно составило 16,67% (20 кв. м / 120 кв. м x 100);

— стоимость сарая. Она равна 533 440 руб. (3 200 000 руб. x 16,67%);

— определим сумму начисленной амортизации по сараю. Она составила 400 080 руб. (2 400 000 руб. x 16,67%).

Бухгалтерский учет операций по частичной ликвидации объекта основного средства 

Согласно п. 2.6 Методических рекомендаций, направленных Письмом Минфина России от 19.12.2014 N 02-07-07/66918 (далее — Методические рекомендации), разукомплектация объекта основного средства, являющегося единицей инвентарного учета, отражается в бюджетном учете по первоначальной (балансовой) стоимости объекта основного средства.

Материальные запасы, остающиеся от частичной ликвидации объекта основного средства, принимаются к бюджетному учету по текущей оценочной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также с учетом сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования (п. 23 Инструкции N 162н <2>).

<2> Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв.

Учет разукомплектации ОС

Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н. 

Исходя из положений Инструкции N 162н и Методических рекомендаций в бюджетном учете казенного учреждения операции, связанные с частичной ликвидацией объекта основного средства, следует отражать следующей корреспонденцией счетов: 

Содержание операции	Дебет	Кредит
Списана часть объекта основного средства	1 401 10 172 1 104 xx 410	1 101 xx 410
Приняты к учету основные средства, которые получены при разукомплектации объекта	1 101 xx 310	1 401 10 172 1 104 xx 410
Приняты материальные запасы, остающиеся от ликвидации части объекта основного средства, по оценочной стоимости	1 105 xx 340	1401 10 180

Пример 2. Воспользуемся условиями предыдущего примера и продолжим его. В результате разукомплектации объекта основного средства к бюджетному учету приняты строительные материалы по текущей оценочной стоимости в размере 6000 руб.

В бюджетном учете казенного учреждения следует произвести следующие записи: 

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Произведено списание амортизационных отчислений, рассчитанных по сараю	1 104 12 410	1 101 12 410	400 080
Произведено списание остаточной стоимости сарая ((533 440 — 400 080) руб.)	1 401 10 172	1 101 12 410	133 360
Приняты к бюджетному учету строительные материалы, оставшиеся после ликвидации сарая	1 105 34 340	1 401 10 180

В результате частичной ликвидации оставшийся срок полезного использования здания котельной не изменился, но уменьшились балансовая и, соответственно, остаточная стоимости здания, что приведет к изменению размера начисляемой ежемесячной амортизации.

Пунктом 85 Инструкции N 157н предусмотрено, что в случаях изменения срока полезного использования в связи с изменением первоначально принятых нормативных показателей функционирования амортизируемого объекта основного средства, в том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации или частичной ликвидации, начиная с месяца, в котором был изменен срок полезного использования, расчет годовой суммы амортизации производится учреждением линейным способом исходя из остаточной стоимости амортизируемого объекта на дату изменения срока полезного использования и уточненной нормы амортизации, исчисленной исходя из оставшегося срока полезного использования на дату изменения срока использования.

Под остаточной стоимостью амортизируемого объекта на соответствующую дату понимается балансовая стоимость объекта, уменьшенная на сумму начисленной на соответствующую дату амортизации.

Под оставшимся сроком полезного использования на соответствующую дату понимается срок полезного использования амортизируемого объекта, уменьшенный на срок его фактического использования на соответствующую дату. 

Пример 3. Продолжим наш пример. Согласно условиям примера:

— оставшийся срок полезного использования здания котельной составляет 60 мес. (240 — 180);

— балансовая стоимость остаточной части здания котельной равна 2 666 560 руб. (3 200 000 — 533 440);

— сумма начисленной амортизации по зданию котельной — 1 999 920 руб. (2 400 000 — 400 080).

Рассчитаем ежемесячную сумму амортизации по зданию котельной. Сумма амортизации формирует себестоимость услуг казенного учреждения и учитывается в составе накладных расходов.

Ежемесячная сумма амортизации составит 11 111 руб. ((2 666 560 — 1 999 920) руб. / 60 мес.).

В бюджетном учете казенного учреждения ежемесячное начисление амортизации на оставшуюся часть здания котельной следует отразить следующей корреспонденцией счетов: 

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражено начисление ежемесячной амортизации на оставшуюся часть здания котельной	1 109 70 271	1 104 12 410	11 111

* * * 

В заключение еще раз напомним, что принятое учреждением решение о частичной ликвидации (разукомплектации) следует согласовать с главным распорядителем бюджетных средств (вышестоящим органом) и органом по управлению государственным (муниципальным) имуществом. Что касается порядка определения стоимости ликвидируемых частей основного средства и амортизации, начисленной на эти части, то его надо закрепить в учетной политике учреждения.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Образец акта разукомплектования основного средства

2.6.3. Частичная ликвидация (разукомплектация) основных средств