Как перестать суетиться

Иногда кажется, что некоторые люди всё и всегда успевают, хотя и выглядят совсем спокойными и уравновешенными, а другие суетятся, спешат и ничего не успевают, вечно жалуются на нехватку времени. Почему это происходит, что нужно сделать, чтобы подстроить личный график под свои цели и желания?

Удивительно, но вечно спешащие люди чаще всего и жалуются на недостаток свободного времени, хаос, происходящий вокруг, их угнетает, хотя на самом деле время у них есть.

Каковы причины суеты и спешки? Посмотрев на плотный график некоторых бизнесменов, их расписанные по часам и минутам дела и обязательства, нельзя понять, как они умудряются жить спокойно и уравновешенно. Они все успевают, передвигаются по городу и выглядят хорошо и уверенно.

Что представляют собой спешка и суета?

Суета представляет собой ничтожное и бесполезное занятие, которое не имеет особую ценность. Первоначальный смысл этого слова относится ко всему временному и земному, то, что приходит и уходит и не имеет отношения к божественному началу, вечному и нетленному.

Значение спешки выражается в ненужной беготне и торопливости, а также сопутствующие этому лишние хлопоты, заботы, сборы, малозначимая работа.

Игрой отрицательных эмоций и негативных привычек являются эти два понятия, они не приносят людям толка, а влекут к потерям энергии, самообладания и времени. Эту игру в самом себе создает сам человек, он же ее питает и оправдывает.

Суета и спешка – это пагубные привычки, которые приводят:

• к ослабленным результатам, малоэффективным действиям;
• к неразумной трате личного времени;
• к трате положительных жизненных энергий;
• к усталости и физическому истощению;
• к ненужному волнению и беспокойству;
• к нервному стрессу и ослаблению здоровья;
• к плохой репутации, такого человека считают слабым, ненадежным и не организованным.

Как избавиться от этих привычек? Причины их возникновения.

Человек всегда найдет способ оправдать свою плохую привычку и мотивировать её дальнейшее существование.

Основные факторы спешки и суеты:

1. Человек хочет показать обществу свои старания и стремления, оправдывает свои усилия. Зачастую в ход идут такие средства как ложь, лицемерия, создает видимость занятости, придает важности своим делам. На деле это простое нежелание чем-то заниматься.

Всего этого можно избежать, если попытаться искренне пожелать достижения результата, стремиться к направленным действиям по его осуществлению.

2. Создание имиджа, образа делового человека. Человек хочет, чтобы его уважали за его занятость. Он часто прибегает к отказам на чьи-то просьбы, мотивируя это тем, что он очень загружен делами. Он создает ложное впечатление занятого человека, чтобы к нему относились лучше.

Победить это можно пересмотрев свои приоритеты, перестав заботиться о мнении окружающих. Старание вести себя достойно и честно вызовет настоящее уважение окружающих.

3. Избегание главных жизненных ценностей. Зачастую люди загружаются различными несущественными делами и обязанностями по той простой причине, что боятся посмотреть на себя, заняться своим внутренним миром и остаться наедине с собой. Подсознание хочет остановить человека и сказать ему что-то важное, а индивид под видом занятости идёт дальше и забивает свои истинные чувства и желания все глубже и глубже. Получается, что в беготне и спешке, человек убегает сам от себя, прибавляя себе еще больше забот и всё больше отдаляясь от своей цели и смысла жизни.

Что делать? Следует разобраться в себе и своих чувствах. Искренне поговорить со своим внутренним «я», найти смысл жизни и стремиться к нему. Вот что сделает человека спокойным и счастливым.

4. Отсутствие планов. Вместо того, чтобы постоянно управляться отрицательными эмоциями в момент опоздания или нехватки времени, можно просто составить план своих действий и руководствоваться им.

Нужно научиться планировать свое время грамотно и рассчитывать все по часам и минутам и следовать ранее нацеленным пунктам.

5. Нарушение логической последовательности и отсутствие полноты картины! В случае если человек не понимает, что должно получиться в конце его действий, он берется за осуществление несущественных мелочей, в то время когда мог совершить что-то более важное и стоящее. В итоге он теряет свое драгоценное время и недоволен результатом.

Данные нелогичные действия можно заменить правильной организацией труда. Вначале нужно уяснить себе весь процесс, выделить важные составляющие и направить основные усилия на их осуществление. Второстепенные дела подождут или со временем утратят смысл. Привычка записывать все свои дела и планы в блокноте или ежедневнике послужит хорошим помощником. Все остальное – дело практики.

6. Плохой контроль над эмоциями и потеря самообладания. В момент, когда мозг дает сигнал о непременном действии и ограниченном сроке, нужно во время остановиться и не паниковать. Пару минут, потраченных на успокоение, расслабление и переосмысление дел, ничего не дадут, если Вы и так не успеваете, а вот правильное решение значительно сэкономит Вам время. В результате эмоции будут в порядке, состояние стабильным и дела пойдут в гору.

«Перегорание на работе» — старая надежная рубрика для офиса, фриланса и собственного бизнеса. Эта тема циклична и неисчерпаема. Поэтому мы и возвращаемся к ней: публикуем литературный перевод заметки Кена Маршалла, основателя агентства интернет-маркетинга Doorbell.

Я постарался написать полезную статью для тех, кто старается выполнить как можно больше заданий, а заметного прогресса при этом нет. Возможно, вы встречали описание этих техник раньше, но все же хочу напомнить, потому что мне в свое время они здорово помогли.

Многие мои знакомые (да и я сам) бежим по замкнутому кругу «работа — дом— выходные — отпуск — работа». Тратим уйму сил, устаем и убеждаем себя, что делаем очень важную работу. Спустя несколько лет оказывается, что зря старались: работали просто с чувством, что бежать надо.

Работать много и эффективно не всегда полезно. Если бы эффективная работа была залогом успеха, каждому хомяку воздвигли бы памятник. Сколько памятников хомяку вы видели?

Не пытайтесь сделать как можно больше работы исключительно потому, что вам просто нужно ее выполнить. Это изнуряет. Лучше осознанно ничего не делать, чем делать много, но бесцельно, чтобы потом с чувством выполненного долга пойти домой.

Ваша продуктивность измеряется большим количеством выполненной работы по сравнению с прошлым периодом. Грубо говоря: есть сутки, за них вы можете выполнить пять заданий, а можете десять. Если десять — вы продуктивны. Исходя из этого, вы смотрите сериал три часа в сутки вместо двух. Вроде бы гораздо продуктивнее. Но это не поможет вам заработать больше денег.

Причина пребывания в этом порочном круге кроется в том, что нет четких целей и видения как их достичь. Вы не понимаете, почему ваши действия важны.

Чтобы добиться долгосрочного успеха, нужно четко понимать, на чем сосредоточиться и на что лучше потратить время. Перестаньте заниматься второстепенными задачами.

Как научиться четко ставить цели

Стратегии, о которых я напишу ниже, лучше совмещать. Они помогут понять, чего вы действительно хотите. Вы сможете сузить список целей до самых важных и не тратить время на второстепенные.

Правило Уоррена Баффета 5/25

Кто из вас хотел бы достичь такого же успеха, как Уоррен Баффет? Да почти каждый. Этот человек построил империю инвестиций, а его бизнес-портфолио позавидует любой предприниматель. Попробуйте проанализировать и выработать у себя некоторые из его привычек.

Баффет придумал метод во время полета. Пилот говорил о том, каких высот он хочет достичь в карьере и о том, что есть сейчас. Внезапно Баффет попросил его написать 25 самых важных целей в его карьере.

Возьмите лист бумаги, ручку и попытайтесь сделать то же самое. Я подожду. Очень важно соблюдать порядок выполнения упражнений: если вы прочитаете все сразу, упражнение потеряет смысл.

Далее Баффет попросил пилота обвести 5 самых важных целей. И вы тоже обведите. Пилот подумал, что Баффет посоветует ему больше времени уделить пяти главным целям и меньше — другим. Таким образом он сможет сфокусироваться на самом важном. Но он ошибся.

Баффет сказал: «Ты неправильно меня понял. Все пункты, которые ты не подчеркнул — это то, чему ты вообще не должен уделять внимания, пока не достигнешь пять главных целей».

В этом вся магия упражнения. Вам нужно не просто решить, что именно вы хотите делать, а выделить самые важные цели и избавиться от остальных, которые не помогают достижению целей из первой пятерки.

Упражнение помогает определить самые стоящие цели — вы решили обвести их в круг до того, как узнали зачем.

Матрица Эйзенхауэра

Дуайт Эйзенхауэр — образец эффективности и невероятной производительности:

• 34-й президент США (был выбран на два срока);
• генерал пятизвездочного ранга (возглавлял войска в Европе во время Второй мировой войны);
• президент Колумбийского университета.

Ну, вы поняли, что дел у него было невпроворот. Каждый день. А значит, ему надо было придумать метод, который позволил бы распределить задачи так, чтобы он мог оставаться максимально эффективным. Он считал, что важное редко бывает срочным, а срочное — важным.

Блок 1. Срочные и важные дела: если квадрант пустой — значит вы все правильно спланировали и не допускаете ситуаций типа «аврал».

Блок 2. Несрочные, но важные дела: в данном квадранте важно указать не только список дел, но и дедлайн их достижения.

Блок 3. Срочные, но неважные дела: которые не способствуют достижению поставленных целей. Однако они неизбежны. Чаще всего это бытовые проблемы — сломался кран, прорвало трубу, нужно заменить старую SIM-карту на 4G.

Блок 4. Неважные и несрочные дела: сюда относим дела, которые стоит делать либо в последнюю очередь, либо не делать вообще. Зачем их записывать? Чтобы знать, на что точно не стоит тратить время. Хотя дела из этого квадранта наиболее привлекательны: посмотреть Дудя, ответить на сторис в инстаграме, найти новые стикеры для телеграма.

Как пользоваться матрицей Эйзенхауэра:

1. Напишите список задач, которые вы выполняете каждую неделю/каждый месяц. Чем больше, тем лучше.
2. Распределите задачи по блокам. Тщательно обдумайте каждую. Будьте честны сами с собой.
3. Старайтесь, чтобы в первом блоке было как можно меньше задач. Уделите больше времени выполнению задач из второго блока, составьте расписание.

4. Дела из третьего блока постарайтесь автоматизировать или делегировать.

5. Задачи из четвертого блока отложите в самый дальний ящик.

SMART-цели

Если вы четко не понимаете, чего хотите — скорее всего, составить правильный план действий для достижения целей у вас тоже не получится. Научитесь правильно ставить цели и вы поймете, что вам нужно.

Цель — это эталон вашего прогресса. Если вы неправильно ее поставите, вы можете быть тысячу раз продуктивным и сделать невероятное количество заданий, но так и не станете ближе к своей цели. Как хомяк в колесе.

По SMART-методике правильно сформулированная цель:

specific — конкретная;
measurable — измеримая;
achievable — достижимая;
relevant — релевантная;
timely — своевременная.

Это основа, которая поможет вам достигнуть поставленных целей и не позволит перегореть или разочароваться.

Давайте рассмотрим на конкретном примере. Например, вы хотите сбросить вес. Какую цель вы себе поставите? Наверное, «Сбросить вес». И это пример того, как цели ставить нельзя. Вот список вещей, которые вы не указали:

• какие типы упражнений вы будете выполнять;
• как часто их надо выполнять;
• как вы будете питаться в это время;
• когда вы должны достигнуть результата.

Понимаете, к чему я веду? Проблема в неопределенности этой цели.

А теперь, как правильно ставить цель, используя SMART-методику: «Сбросить 10 килограмм за 4 месяца, употребляя не более 1200 калорий в день и бегая по 30 минут на беговой дорожке».

Проверьте себя, что цель поставлена правильно:

1. Чего я хочу достичь?
2. Как я этого достигну?
3. Когда я смогу это сделать?
4. Как я пойму, что достиг желаемого результата?
5. Как конкретно должны выглядеть результаты проделанной работы?
6. Это выходит за рамки моих возможностей, но если постараться, я смогу добиться успеха? (Не ставьте себе цель заработать миллиард долларов к концу следующей недели с нуля).
7. Зачем мне нужно достигать этой цели? Это и правда так важно?
8. Реальны ли сроки для достижения этой цели?

Найдите время продумать эти аспекты и начните планировать так, как хотите вы.

Стрессы, волнения и беспокойства всегда были и остаются неотъемлемой частью жизни человека. Не встретить того, кто не был бы этому подвержен сегодня, можно с трудом, да и деструктивные психические состояния в наше время считаются абсолютной нормой. Психическое давление окружает нас везде: на работе, в магазинах, в кино, в общественном транспорте, в автомобильных пробках, в очередях и т.д. Даже дома, где находятся исключительно близкие и дорогие нам люди, мы ежедневно подвержены влиянию стрессовых ситуаций и беспокойствам различного рода.

Но если одни люди могут спокойно переживать их, то для других они и могут превратиться в хронические. И сейчас уже ни для кого не секрет, что хронические беспокойства могут стать причиной плохого настроения, преобладания отрицательных эмоций, психических, эмоциональных и физиологичеких недугов (как избавиться от всего этого, читайте ). Так же известно и то, что для того чтобы стать хроническим, беспокойство должно просто систематически одолевать человека на протяжении определённого периода времени. В итоге, беспокойства и волнения могут окончательно испортить человеку жизнь так, что она станет скорее существованием, наполненным страданиями. Вопрос избавления от беспокойств и волнений очень актуален, и с этим нельзя не согласиться.

К настоящему времени проблеме избавления от беспокойств посвященно огромное количество литературы совершенного разного качества. Кто-то пишет сомнительные брошюрки, в которых содержатся «суперэффективные» рекомендации по избавлению от тревог – такие книжечки написаны, как правило, абсолютными дилетантами и лишь с целью получения финансовой выгоды. Но есть и действительно стоящие труды, созданию которых посвятили бессонные ночи и бесчисленные часы кропотливой работы самые лучшие из людей, чьи намерения можно считать поистине благими, ведь в них прослеживается искреннее желание помочь людям и сделать их жизнь лучше.

Одним из таких людей является Дейл Карнеги – всемирно известный американский психолог, педагог и писатель, стоявший у истоков теории общения. Именно этот человек смог перевести теоретические разработки психологов своей эпохи (первая половина XX века) в область практического применения.

Дейл Карнеги разработал собственную концепцию бесконфликтного общения, множество курсов по самосовершенствованию, навыкам эффективной коммуникации, выступлений, ораторского искусства и другим, среди которых особого внимания заслуживает искусство гармоничной жизни. Книги этого человека завоевали себе огромную славу по всему миру ещё при его жизни, но даже сегодня остаются очень востребованными и популярными.

Сегодня мы с вами поговорим о книге Дейла Карнеги под названием «Как перестать беспокоиться и начать жить». Если быть точнее, то поговорим мы не о самой книге, а о содержащихся в ней советах по улучшению жизни, которые может с успехом применить на практике абсолютно любой человек. Проведя множество исследований в области психологии личности, и уделив им долгие годы работы, Дейл Карнеги смог сформулировать особые принципы, следуя которым люди могут перестать волноваться о чём бы то ни было в своей жизни, и свести на нет все свои беспокойства.

Как перестать беспокоиться и начать жить: 10 советов из книги Дейла Карнеги

В книге «Как перестать беспокоиться и начать жить?» автор предлагает читателям воспользоваться своими идеями, которые он не только подкрепляет теорией, но и сопровождает примерами из реальной жизни. Советов в книге великое множество, но мы предлагаем вам лишь небольшую их часть.

Совет первый — «железные двери»

По мнению автора, первым и самым главным, что должен знать человек о беспокойстве, является то, что для вытеснения тревоги из своей жизни необходимо всеми силами разграничить прошлое и будущее. Карнеги предлагает установить между ними «железные двери», создав тем самым «герметизированные отсеки» сегодняшнего дня. Жить необходимо именно в настоящем, не сожалея о прошлом и не переживая по поводу будущего. В противном случае, прошлый опыт и мысли о надеждах будут порождать тревогу и беспокойство.

Совет второй — «магическая» формула

Если человек сталкивается с ситуациями, которые связаны с волнением и беспокойством, ему следует прибегнуть к так называемой «магической» формуле американского изобретателя Уиллиса Кэрриэра, которая заключается в следующем:

• Нужно задать себе вопрос: «Что есть самое худшее, что может произойти со мной?»
• Заранее принять это «самое худшее» и примириться с этим, если возникнет такая необходимость
• Спокойно подумать о том, какими способами можно изменить ситуацию

Совет третий — «Memento mori»

Человек должен всегда носить в своём сознании мысль о том, что беспокойство и тревога наносят его здоровью огромный вред, который ничем нельзя восполнить. В качестве примера Дейл Карнеги приводит утверждение о том, что множество деловых людей, не умеющих бороться со своими беспокойствами, умирают очень рано. И это действительно так, ведь тревога заставляет человека нервничать, а нервные клетки организма, хоть и восстанавливаются, но не так просто и быстро. Чем больше беспокоится человек, тем меньше остаётся ему жить. Помните об этом!

Совет четвёртый — позитивное мышление

Чтобы волнения, беспокойства и тревоги одолевали человека как можно меньше, он должен выработать у себя особое умонастроение, способное приносить спокойствие и счастье. Выработать же такое умонастроение можно при помощи позитивного и жизнерадостного мышления, жизнерадостного поведения и самого ощущения радости от жизни. Необходимо стремиться к тому, чтобы в чувствах и мыслях преобладали именно позитивные ноты. Не зря говорится, что мысленные импульсы человека оказывают формирующее воздействие на его жизнь.

Совет пятый — деятельность

Одной из главных причин беспокойства является отсутствие занятости. Если человек ничего не делает и его мысли ничем не заняты, сознание само может начать генерировать беспокойные мысли, вызывающие тревожные состояния. Хотите избавиться от беспокойства – загрузите себя какой-либо деятельностью. Интенсивная работа и занятость являются лучшими лекарствами, способными изгнать из сознания человека «демонов» уныния и беспокойства.

Совет шестой — замена привычки

Беспокойство – это вредная привычка, от которой необходимо избавиться. Но избавляться от вредной привычки лучше всего, заменяя её на полезную. Перестаньте расстраиваться из-за мелких неприятностей и пустяков – это и будет вашей новой привычкой. Представляйте мелкие передряги как крохотных муравьёв, которые разрушают ваше счастье, и не испытывайте никаких сожалений, избавляясь от них.

Совет седьмой — низкая вероятность

Вы когда-нибудь слышали о Законе больших чисел? Если нет, то почитайте о нём в Интернете. Этот Закон как нельзя лучше подходит для изгнания из своей жизни тревог и беспокойств. Как его применять? Просто чаще задавайте себе вопрос: «Насколько велика вероятность того, что со мной вообще произойдёт беспокоящее меня событие?». Согласно Закону больших чисел, эта вероятность ничтожно мала.

Совет восьмой — смиряться с неизбежным

Многие люди испытывают страдания и продолжают беспокоиться даже тогда, когда нечто неприятное уже произошло. Не совершайте этой ошибки – учитесь считаться с неизбежным. Это означает, что если вы знаете, что изменить или исправить ситуацию или обстоятельства вам не под силу, нужно принять это как данность, сказать себе: «Значит, должно быть именно так и никак иначе» и успокоиться.

Совет девятый — «ограничитель» тревоги

Для обретения контроля над своими беспокойствами, необходимо установить их «ограничитель», который будет регулировать уровень вашей тревоги. Установить «ограничитель» — это значит, просто определиться для себя с тем, какой степени беспокойства заслуживает то или иное событие, происходящее в вашей жизни. Установите предел, за который ни в коем случае нельзя выходить, и не давайте своему беспокойству преодолевать его.

Совет десятый — интерес к окружающим

Беспокойства одолевают человека, когда он излишне сконцентрирован на своей персоне. Чтобы нейтрализовать беспокойства, нужно забыть о себе и проявлять больше интереса к окружающим людям. Можно ежедневно совершать какой-нибудь добрый поступок по отношению даже к незнакомому человеку. Пусть, это кажется необычным и сложным, зато результат оправдает себя с лихвой.

Как несложно заметить, советы Дейла Карнеги очень просты в применении. Единственное усилие, которое необходимо приложить, чтобы они начали давать ощутимый результат, это принять твёрдое решение перестроить своё мышление в положительном ключе, наконец-таки перестать беспокоиться и начать жить!

Узнайте больше о том, как справляться с тревожностью и стрессами на курсе «Психическая саморегуляция». Записывайтесь!

Хорошего дня вам и будьте спокойны!

Ключевые слова:_D1034, 1Психорегуляция