Сертификат для электронной подписи

Сертификат для электронной подписи

Содержание

Электронная подпись для юридических лиц

ЭЦП для юридического лица

Электронная подпись для юридических лиц (ЭЦП для юридического лица) позволяет решить большинство вопросов удаленного взаимодействия руководителя предприятия или главного бухгалтера, назначенного сотрудника с государственными органами, порталами, ведомствами и организациями. Для наделения правом электронной подписи руководитель предприятия издает внутренний приказ на себя или ответственного сотрудника. Владельцу электронной подписи не требуется личное присутствие для сдачи отчетности, подписания контрактов, участия в закупках или при обращении в большинство ведомств. Сделать ЭЦП для юридического лица – это сэкономить свое личное время в современном цифровом мире. Доступ на десятки порталов, которые перечислены ниже помогут владельцу организации с помощью электронной подписи решать большинство вопросов с государственными организациями, службами и ведомствами. Наиболее популярный способ использования электронной подписи – ЭЦП для налоговой, который позволяет работать с порталом ФНС.

Какая электронная подпись нужна юридическому лицу?

Электронная подпись для юридических лиц

Для полноценной работы организации в современной системе электронного взаимодействия наш удостоверяющий центр выпускает защищенный вид ЭП: усиленную квалифицированную электронную подпись для юридического лица. Данный вид подписи в полной мере решает задачи взаимодействия с контрагентами, сдачи отчетности и работе с госпорталами. Любой другой вид подписи может ограничить ваши возможности в системах ЭДО, сдачи электронной отчетности в ФНС или ПФР при использовании электронной цифровой подписи.

Данная электронная подпись позволит в полной мере:

  • Подать заявку на открытие юридического лица через интернет
  • Вести юридически значимую переписку с госорганами и порталами;
  • Участвовать в электронных торгах по 223-ФЗ, банкротству;
  • Подать иски в арбитражный суд;
  • Производить, импортировать, продавать маркированные товары;
  • Обмениваться электронными документами с клиентами и партнерами;
  • Вести внутренний электронный документооборот.

Электронная цифровая подпись для юридических лиц позволяет получать государственные услуги, взаимодействовать с государственными органами, подписывать документы и корреспонденцию, авторизовываться в информационных системах и СЭД. Электронную подпись невозможно подделать. Юридические лица могут использовать ее на компьютере в офисе, осуществляя вход посредством пароля или постоянно нося с собой на специальном носителе – Рутокене.

Как получить электронную подпись для юридического лица

Получить ЭЦП для юридических лиц – это оставить заявку в форме, расположенной ниже. Выпуск сертификата осуществляется в течении часа в любом городе РФ после предоставления необходимых документов. Уже через час вы будете владельцем усиленной квалифицированной электронной подписи для юридического лица. Персональный менеджер свяжется с вами для уточнения деталей, выписки счета. Обратите внимание, что юридические лица, заказывающие электронную подпись, должны иметь на своем компьютере средство криптографической защиты информации КриптоПро. Юридическое лицо не сможет войти на государственные порталы без данного ПО.

Стоимость электронной подписи для юридического лица

Независимо от местонахождения заказчика в любом городе РФ стоимость получения ключа ЭЦП для юридических лиц составляет 2300 руб.

Удостоверяющий центр должен в обязательном порядке иметь аккредитацию и лицензию. Обратите внимание, что ЭЦП, выпущенная компанией без аккредитации, юридически недостоверна. Список порталов, доступных по подписи для юридического лица нашим удостоверяющим центром размещен ниже.

Дополнительные услуги (необязательные):

  • Сертифицированный ключевой носитель (1180 рублей);
  • Лицензия на право использования СКЗИ КриптоПро CSP в составе сертификата (500 рублей);
  • Установка сертификата, настройка рабочего места для работы с ЭЦП (от 900 рублей). Услуга оказывается с помощью технических средств подключения к вашему компьютеру через Интернет;
  • Услуга регистрации в ЕИС (4000 рублей).

Получив сертификат электронной подписи воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом для работы с подписью: подписывайте документы ЭЦП онлайн.

С помощью данного сервиса вы будете подписывать документы электронной подписью прямо на вашем собственном компьютере, что гарантирует защиту ваших документов от несанкционированного копирования.

Электронная подпись для юридического лица работает на порталах

открыть

  1. Госуслуги. Портал государственных услуг;
  2. ФНС Федеральная налоговая служба;
  3. ФСС (Фонд Социального Страхования) Российской Федерации;
  4. Информационный ресурс маркировки Федеральной налоговой службы;
  5. ФАУ «ГЛАВГОСЭКСПЕРТИЗА России» (Федеральное автономное учреждение «Главное управление государственной экспертизы»);
  6. Федеральная информационная адресная система;
  7. Роспатент (ФИПС);
  8. Минстрой России;
  9. Мониторинг движения лекарственных средств. Маркировка лекарственных препаратов;
  10. Федеральная нотариальная палата (центр инноваций и информационных технологий);
  11. Единая государственная информационная система учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения (ЕГИСУ НИОКТР) https://www.rosrid.ru/ – данный портал требует применения открепленной подписи в формате *.Sig, для этого потребуется использовать дополнительное ПО КриптоАРМ или аналог – ПО Эникриптер;
  12. Подсистема бюджетного планирования ГИИС «Электронный бюджет»;
  13. Минпромторг России;
  14. Единый институт развития в жилищной сфере ДОМ.РФ (ранее – АИЖК);
  15. Автоматизированная система анализа и контроля в области охраны труда (АС АКОТ);
  16. Единый федеральный реестр сведений о банкротстве (ЕФРСБ);
  17. Федеральная служба по аккредитации (Росаккредитация);
  18. Отчетность в ЦБ РФ (Центральный банк Российской Федерации);
  19. Электронный документооборот МегаФон;
  20. ГИС ЖКХ (Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства);
  21. Площадка ЕГАИС учета древесины – Единая государственная автоматизированная информационная система «Учет древесины и сделок с ней»;
  22. Росинвойс;
  23. Диадок;
  24. Личный кабинет в системе «Мой арбитр» (арбитражные суды);
  25. «Коммерсантъ КАРТОТЕКА» Электронная торговая площадка по реализации имущества должников;
  26. Сервис банковских гарантий Fintender;
  27. АИС НГС;
  28. Единый федеральный реестр юридически значимых сведений о фактах деятельности юр. лиц, ИП и иных субъектов экономической деятельности, https://fedresurs.ru (+500руб.);
  29. Единая информационная система в сфере закупок, zakupki.gov.ru(+1200 руб);
  30. Официальный сайт Российской Федерации для размещения информации о проведении торгов, http://torgi.gov.ru/index.html (+1200 руб.);
  31. Межведомственный портал Федерального агентства по управлению государственным имуществом, Модуль правообладателя – Росимущество (Федеральное агентство по управлению государственным имуществом), https://mvpt.rosim.ru (+1500 руб.);
  32. Росфинмониторинг – личный кабинет (Федеральная служба по финансовому мониторингу), https://portal.fedsfm.ru/account/choice?Retur (+500 руб.);
  33. ЕИАС ФСТ России (Единая информационно-аналитическая система Федеральной службы по тарифам России. Модуль ЕИС «Мониторинг»), ФГИС ЕАИС http://www.eias.ru/ (+1500 руб.);
  34. Документооборот с ПАО «ДЭК» (+500 руб.);
  35. Системы электронных паспортов транспортных средств;
  36. Государственная автоматизированная информационная система «Управление» (ГАС управление) http://gasu.gov.ru
  37. Комплексная информационная система лицензирования и государственной аккредитации. https://isga.obrnadzor.gov.ru/auth/ Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки. Для загрузки документов на портал необходимы только документы с прикреплённой ЭП (форматы .pdf.sig или .zip.sig), для этого может потребоваться дополнительное ПО, например, КриптоАРМ или Эникриптер;
  38. Фонд развития промышленности https://frprf.ru/
  39. Честный ЗНАК.

Электронная подпись – ЭЦП для ООО – современный и удобный цифровой формат взаимодействия с электронными сервисами и услугами госпорталов. Заказать электронную подпись для ООО, юридического (должностного) лица можно, оставив заявку в форме ниже.

Оформление квалифицированной электронной подписи для юридического лица

Наличие у субъекта хозяйствования квалифицированной электронной подписи для юридического лица имеет важное значение. Ее сфера применения весьма обширна. С 1 января 2014 года вступили в силу нововведения по усилению безопасности при организации безбумажного документооборота. Для заверения отчетности, которую компании сдают в электронном виде, можно использовать только усиленную подпись. Она имеет более высокую степень защиты по сравнению с простой и позволяет лучше защитить важную документацию.

Применение ЭП

Квалифицированную электронную подпись для юридического лица субъекты хозяйствования используют при обращении в органы государственной или муниципальной власти для получения тех или иных услуг. При отправлении документов квалифицированная ЭП подтверждает юридически значимые действия, согласие заявителя на обработку его личных данных.

Являясь электронным аналогом рукописной подписи, квалифицированная ЭП необходима для предоставления нотариально заверенных документов.

Необходимость в квалифицированной ЭП у юрлица возникает при участии в электронных торгах в качестве организатора или поставщика, для заверения финансовой отчетности, обмена деловой документацией в электронном виде. Использование ЭП квалифицированного типа снижает временные и финансовые затраты на ведение документооборота, обеспечивает высокий уровень защиты данных, упрощает разрешение конфликтных ситуаций между сторонами переписки.

Компания-участник оборота маркированных товаров (производитель, транспортная компания, продавец) должна быть зарегистрирована в национальной системе цифровой маркировки «Честный ЗНАК». Регистрацию в системе «Честный ЗНАК» невозможно осуществить без сертификата электронной подписи. После регистрации компании в системе сертификаты электронной подписи также потребуются всем сотрудникам компании, которые будут принимать непосредственное участие в работе с маркированным товаром, так как все операции по вводу в оборот, передаче от участника к участнику и выводу из оборота заверяются электронной подписью.

Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи имеет срок действия 1 год. В том случае, если вы находитесь в стадии ликвидации юридического лица или вам необходимо применить электронную подпись небольшое количество раз на конкретных площадках – вы можете купить сертификат ЭП с более коротким сроком службы.

Для таких обстоятельств мы предлагаем электронную подпись с сокращенным сроком действия. Стоимость такого сертификата – 1000 рублей. Срок действия – 3 месяца.

Сертификат с сокращённым сроком действия позволяет при небольших финансовых затратах решить все вопросы, потребовавшие применения электронной подписи в краткосрочном периоде. А при проведении процедуры закрытия предприятия вам не придётся переплачивать за лишние месяцы срока действия сертификата.

При этом электронная подпись юридического лица с сокращённым сроком действия работает на всех площадках, на который работает и подпись с обычным сроком действия.

Документы для получения квалифицированной электронной подписи для юридических лиц

Для оформления данной разновидности ЭП необходимо обратиться в аккредитованный центр. Субъекту хозяйствования, который является соискателем сертификата, требуется предоставить на проверку учредительные документы. Также может потребоваться доверенность, которая подтверждает полномочия заявителя на совершение действий от имени другого лица.

После оформления квалифицированной электронной подписи для юридических лиц удостоверяющий сертификат и ключ записываются на цифровой носитель. В случае изменения компанией своих реквизитов необходимо повторно обратиться в удостоверяющий центр для отзыва ключа.

Электронная подпись для юридических лиц

Электронная подпись (ЭЦП) используется для идентификации отправителя документа, ускорения документооборота, а также для подтверждения неизменности и достоверности подписанной информации. Согласно действующему законодательству № 63-ФЗ от 06.04.2011, усиленная квалифицированная электронная подпись полностью идентична собственноручной подписи и оттиску печати на бумажном документе, в то время как простая и усиленная неквалифицированная электронная подпись могут быть идентичны собственноручной лишь при соблюдении определенных условий.

Использование электронной подписи упрощает физическим лицам подачу документов в государственные органы и оптимизирует внутренний и внешний документооборот компаний.

Сферы использования квалифицированной электронной подписи:

  • передача электронной отчетности в контролирующие органы;
  • подача электронной заявки на получение муниципальных услуг;
  • осуществление операций на электронных торговых площадках;
  • юридически значимый документооборот между банком и клиентом в системе «Банк — Клиент»;
  • документооборот внутри одной организации или с ее внешними партнерами;
  • регистрация сделок с недвижимостью;
  • оформление трудовых отношений между предприятием и удаленным сотрудником и многое другое.

В связи с вступлением в силу Федерального Закона «Об электронной подписи» сфера применения электронной подписи значительно расширилась. Количество выданных сертификатов ЭЦП с каждым годом увеличивается. Электронную подпись вы можете приобрести в удостоверяющем центре «Инфотекс Интернет Траст».

Электронная подпись — эффективное решение для электронного документооборота между физическими лицами, организациями, государственными структурами, позволяющее обмениваться защищенными данными через Интернет.

Для того чтобы начать пользоваться электронной подписью (подписывать документы, сдавать отчетность, участвовать в электронных торгах), необходимо получить сертификат электронной подписи в одном из удостоверяющих центров.

Состав сертификата ключа электронной подписи

Сертификат электронной подписи подтверждает принадлежность электронной подписи владельцу и содержит:

  • закрытый ключ — для генерации электронных подписей;
  • открытый ключ — для проверки подлинности подписи получателем;
  • сведения о владельце — для проверки получателем информации об авторе документа.

Для соблюдения правил информационной безопасности срок действия сертификата ограничен. Сертификат выдается владельцу не менее, чем на год, по истечении этого срока его необходимо перевыпустить.

Процесс работы удостоверяющего центра по перевыпуску сертификата занимает 1 сутки. С учетом необходимости формирования заявления и заполнения документов мы рекомендуем позаботиться об этом заранее и обратиться в удостоверяющий центр за несколько рабочих дней до истечения срока действия сертификата, чтобы вы внезапно не остались без электронной подписи.

Что нужно знать о сертификате ключа проверки электронной подписи

Термин «открытый ключ» или «сертификат ключа проверки» означает, что этот документ содержит необходимые данные о владельце закрытого ключа электронной подписи. За достоверность данных, содержащихся в открытом ключе, отвечает удостоверяющий центр.

В сертификате ключа проверки электронной подписи обязательно присутствуют сведения о названии средства электронной подписи, названии удостоверяющего центра, выпустившего сертификат, сроки начала и окончания действия сертификата, а также сведения о владельце электронной подписи.

Также сертификат ключа проверки электронной подписи может содержать сведения об области своего применения, дополнительную информацию о владельце и издателе сертификата, адрес службы штампов времени, адрес службы актуальных статусов сертификатов и другие сведения.

Сертификат ключа проверки электронной подписи является экспортируемым. Например, в соответствии с требованиями электронной торговой площадки может понадобиться выгрузка открытого ключа сертификата для осуществления проверки на возможность корректного применения сертификата. Если электронную подпись Ваша организация хранит на обычной флешкарте, то в корне носителя должен быть файл с расширением .cer — сертификат безопасности.

Экспорт открытого ключа возможен в том случае, если ЭП уже установлена на рабочем месте пользователя. Если ЭП на компьютере пользователя еще не установлена, ее необходимо установить, воспользовавшись инструкциями, которые есть в открытом доступе.

Экспорт открытого ключа можно выполнить самостоятельно по инструкции. Если экспортировать сертификат не удалось, то для получения файла открытого ключа следует обратиться в службу технической поддержки удостоверяющего центра, указав ИНН и КПП организации.

Что нужно знать о закрытом ключе сертификата

Если стороннему лицу открыт доступ к закрытому ключу вашей электронной подписи, последний может использовать её от вашего имени, что аналогично подделке подписи на бумажном документе. Поэтому необходимо обеспечить высокий уровень защиты закрытого ключа.

Наиболее распространенный вариант хранения закрытого ключа – на стационарном компьютере. В некоторых системах электронного документооборота реализована возможность использования хранилищ, например Рутокен, еТокен, Джакарта.

Это защищенное хранилище ключей в виде USB-брелоков и smart-карт, доступ к которому предоставляется только по pin-коду. При вводе неверного pin-кода более 3 раз хранилище блокируется, предотвращая попытки доступа к ключу путем подбора значения pin-кода. Все операции с ключом производятся в памяти хранилища, таким образом, исключается перехват ключа из оперативной памяти.

Использование специализированных хранилищ предполагает дополнительные расходы, но при этом значительно увеличивается уровень безопасности вашего ключа и электронного документооборота в целом. Поэтому эксперты рекомендуют использовать подобные устройства в работе, но окончательный выбор, конечно, всегда остается за вами.

Виды сертификата ключа электронной подписи

Существуют различные виды сертификата электронной подписи. Участники электронного документооборота вправе использовать электронную подпись в любом количестве и любого вида по своему усмотрению, если законодательство РФ не закрепляет использование конкретного вида подписи для конкретной задачи.

Каталог сертификатов

Электронная подпись для торгов

  • Сбербанк-АСТ
  • ЕЭТП
  • ОСЭТ Zakaz RF
  • ММВБ «Госзакупки»
  • РТС «Тендер»

от 2 500 р

Квалифицированная электронная подпись

  • Закупки и торги по 223-ФЗ
  • Портал госуслуг
  • ООО Zakupki.gov.ru
  • ЕФРСБ и ЕФРСДФЮЛ
  • Электронные торги

от 3 000 р

Квалифицированная электронная подпись для ЕГАИС

  • 5 площадок Госзаказа
  • Закупки и торги по 223-ФЗ
  • Электронные торги
  • Портал госуслуг
  • ЕФРСБ и ЕФРСДФЮЛ

от 1 500 р

Электронная подпись 3.0

  • 5 площадок Госзаказа
  • Закупки и торги по 223-ФЗ
  • Электронные торги
  • Портал госуслуг
  • ЕФРСБ и ЕФРСДФЮЛ

от 2 500 р

все виды сертификатов «

Выбор вида сертификата электронной подписи зависит от задач, которые необходимо решать с ее помощью.

Так, например, выдвигаются требования к выбору электронной подписи при работе с бухгалтерскими первичными документами: электронный счет-фактура является документом основанием для вычета сумм НДС только в том случае, если он подписан квалифицированной электронной подписью. Для сдачи отчетности в государственные органы потребуется использование усиленной квалифицированной электронной подписи.

В уже выпущенный сертификат нельзя добавить новые области применения. Для расширения области применения требуется получить новый соответствующий сертификат.

Приостановление действия или повреждение сертификата электронной подписи

Есть ряд объективных причин, по которым владельцу ключа следует принять решение отозвать или аннулировать свой сертификат:

  • Увольнение работника, на которого была оформлена подпись.
  • Изменение данных о пользователе сертификата.
  • Утеря ключа, его кража, иная компрометация.
  • Поломка носителя цифровой криптографической подписи, обнаружение в нем ошибок.
  • Отсутствие необходимости в электронном документообороте ближайшее время.

В случае собственного желания пользователем должна быть обязательно подана заявка на аннулирование сертификата ключа подписи. Без нее прекращение действия подписи невозможно. В случае истечения срока ключа никакое заявление на аннулирование электронной подписи не требуется. Удостоверяющий центр самостоятельно аннулирует сертификат.

Возможно вас заинтересует:

  • Как сделать ЭЦП (самостоятельно)
  • Электронная подпись для юридических лиц
  • Установка ЭЦП на компьютер и настройка

Из чего состоит электронная подпись

Обмен информацией в электронном виде значительно упрощает и ускоряет документооборот.

Однако при этом возникает потребность в подтверждении личности автора и информационной безопасности данных. Чтобы удостоверить личность уполномоченного лица для заключения сделки, подачи отчета или иного действия, используют электронную подпись. Это зашифрованный код, который выдают физическому лицу, предпринимателю или организации и фиксируют в соответствующем реестре.

Наличие подписи подтверждает личность автора документа, составленного в электронной форме. Также она гарантирует защиту от искажений и исправлений. Такую подпись записывают на USB-накопитель, который представляет собой сертификат ключа проверки. В процессе формирования электронного ключа подписи, данные о его владельце сохраняются в отдельный файл. Этот файл и является сертификатом ключа подписи.

Виды электронной подписи и области применения

В предпринимательской практике сделать электронную подпись возможно в нескольких вариантах в зависимости от назначения и степени защиты информации:

Вид подписи Характеристика
1 ПЭП – простая электронная подпись Это сочетание логина и пароля, необходимое для получения доступа к интернет-банкингу, порталу госуслуг и другим сервисам, не содержащим тайных сведений. Такая подпись гарантирует только подтверждение личности пользователя, но она не обеспечивает сохранности от внесения изменений.
2 НЭП – неквалифицированная электронная подпись Это более надежное средство защиты, которое представляет собой криптографический шифр, с помощью которого защищают документы, пересылаемые в электронной форме внутри компании и при взаимодействии с другими организациями. Такую подпись также можно использовать для участия в некоторых электронных торгах.
3 КЭП – квалифицированная электронная подпись

Наиболее защищенная и надежная электронная подпись, которую можно использовать при оформлении любых документов и подаче отчетности в контролирующие органы.

Задача сделать электронную подпись такого типа лежит только на удостоверяющих центрах, прошедших Изготавливать электронную подпись такого типа могут только удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию в Минсвязи. А сертификацию проводит ФСБ.

Каждый пользователь сам определяет, какой вид ему необходим – простая подпись или усиленная для участия в торгах и заключения международных сделок.

Электронная подпись для торгов

  • Сбербанк-АСТ
  • ЕЭТП
  • ОСЭТ Zakaz RF
  • ММВБ «Госзакупки»
  • РТС «Тендер»

от 2 500 р

Квалифицированная электронная подпись

  • Закупки и торги по 223-ФЗ
  • Портал госуслуг
  • ООО Zakupki.gov.ru
  • ЕФРСБ и ЕФРСДФЮЛ
  • Электронные торги

от 3 000 р

Квалифицированная электронная подпись для ЕГАИС

  • 5 площадок Госзаказа
  • Закупки и торги по 223-ФЗ
  • Электронные торги
  • Портал госуслуг
  • ЕФРСБ и ЕФРСДФЮЛ

от 1 500 р

Электронная подпись 3.0

  • 5 площадок Госзаказа
  • Закупки и торги по 223-ФЗ
  • Электронные торги
  • Портал госуслуг
  • ЕФРСБ и ЕФРСДФЮЛ

от 2 500 р

все виды сертификатов «

Для того, чтобы сделать электронную подпись необходимо 2 электронных ключа, которые не работают по отдельности. У каждого из них есть своя функция:

Открытый ключ Закрытый ключ

Используют для того, чтобы передавать документы, оформленные в электронной форме. Ключ играет роль сертификата:

  • подтверждающего подлинность документации;
  • придающего ей юридическую силу.
Использует только владелец. Он подтверждает совершение определенного действия, будь то купля-продажа или отправка отчетности.

Оба ключа работают только в течение года, после этого их необходимо обновлять. Взломать или подделать коды ключей практически невозможно, информация надежно защищена от попадания в чужие руки. Однако если произойдет потеря, ключ необходимо немедленно аннулировать и перевыпустить, поставив в известность удостоверяющий центр.

Способы получения электронной подписи

Процедура получения электронной подписи зависит от выбора вида подписи, который необходим для осуществления операций в электронном виде.

Если нужен доступ в интернет-банк, то связку логин-пароль для использования ее в качестве простой ЭП выдает сам банк.

В случае с усиленной электронной подписью инструментом является сертификат электронной подписи. Его можно получить только в удостоверяющем центре. Если нужна квалифицированная электронная подпись, то удостоверяющий центр должен быть аккредитован в Минкомсвязи, если неквалифицированная электронная подпись — удостоверяющий центр, выдающий ее, должен быть каким-то образом связан с той информационной системой, в которой планируется применять подпись. При этом удостоверяющий центр не обязательно должен быть аккредитован в Минкомсвязи.

Юридическим лицам для получения квалифицированного сертификата ЭП потребуются:

  • учредительные документы;
  • документ, подтверждающий факт внесения записи о юридическом лице в ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе заявителя;
  • заявление, подписанное будущим владельцем сертификата;
  • доверенность или иной документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени других лиц.

Физическим лицам для получения квалифицированного сертификата электронной подписи требуются:

  • личное присутствие;
  • основной документ, удостоверяющий личность (паспорт);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя (СНИЛС).

Сертификат и ключи ЭП записываются на USB-накопитель, который можно устанавливать на любой компьютер. Цена получения сертификата и ключей ЭП определяется регламентом удостоверяющего центра.

В соответствии с положениями Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативно-правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

При выдаче квалифицированного сертификата аккредитованный удостоверяющий центр направляет в единую систему идентификации и аутентификации сведения о лице, получившем квалифицированный сертификат, в объеме, необходимом для регистрации в единой системе идентификации и аутентификации, и о полученном им квалифицированном сертификате (уникальный номер квалифицированного сертификата, даты начала и окончания его действия, наименование выдавшего его аккредитованного удостоверяющего центра). При выдаче квалифицированного сертификата аккредитованный удостоверяющий центр по желанию лица, которому выдан квалифицированный сертификат, безвозмездно осуществляет регистрацию указанного лица в единой системе идентификации и аутентификации.

Самостоятельное создание электронной подписи в WORD

Некоторые разновидности зашифрованных подписей можно сделать самостоятельно при помощи простых программ.

Многие интересуются, как сделать электронную подпись самостоятельно бесплатно.

Сделать неквалифицированную электронную подпись на документе можно самостоятельно с помощью программ MS Office, которые установлены практически на каждом компьютере. Такую возможность предоставляют некоторые специализированные сайты.

Сделать электронную подпись бесплатно возможно с помощью известного всем текстового редактора WORD. Офисный пакет позволяет подписывать документы в электронном виде, хотя такая подпись приобретает силу далеко не во всех случаях.

Откройте документ и наберите нужный текст. После этого поместите курсор на то место, где в дальнейшем будет стоять электронная подпись. Нужно перейти «Вставка» – кнопка «Строка подписи»:

Затем для создания электронной подписи заполняем необходимые данные:

Для создания подписи разработана следующая пошаговая инструкция:

  1. Откройте документ и поместите курсор на то место, где в дальнейшем будет стоять электронная подпись.
  2. Зайдите в раздел «Вставка», а там выберите пункт «Строка подписи».
  3. Откроется диалоговое окно, в котором в поля необходимо внести инициалы и фамилию подписывающего лица, а также его должность.
  4. После этого на месте в документе появится отметка подписи.

Самостоятельное создание электронной подписи в Adobe Acrobate

Сделать электронную подпись можно в pdf-документе при помощи программы Adobe Acrobat.

Выберите в Adobe Acrobat пункт меню Подписание-Работа с сертификатами и необходимый тип подписи.

После этого, если при выборе метода создания электронной подписи по умолчанию был указан параметр «Спросить при подписании документа», то будет предоставлено окно для выбора метода формирования электронной подписи. В этом случае необходимо выбрать метод «CryptoPro PDF». Если же в настройках был назначен метод создания ЭП по умолчанию, то окно для выбора предоставлено не будет, а указанный метод будет использоваться автоматически.

На следующем шаге в документе следует выделить область для отображения ЭП. После чего в появившемся окне «Выберите сертификат» будет представлен список сертификатов, имеющихся в стандартном хранилище сертификатов Windows. Для удобства работы список сертификатов можно отсортировать по каждой графе, нажав на соответствующее название.

Просмотреть свойства выбранного сертификата можно нажав на кнопку «Показать сертификат».

Далее в окне Sign Document будет предоставлена возможность заполнить дополнительные поля, отображаемые в свойствах ЭП. Для формирования ЭП следует нажать кнопку Sign.

Последним шагом следует указать файл в окне Save as (Сохранить Как), в который будет сохранена подписанная копия документа. Пример созданной в документе ЭП приведен на рисунке

  • Сертификат ключа электронной подписи
  • Электронная подпись для ИП
  • Проверка электронной подписи

Можно ли передать ЭЦП другому лицу по доверенности?

29 апреля 2019

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Передача другому лицу ключа электронной подписи по доверенности законом не предусмотрена. Владелец электронной подписи вправе лишь согласовать ее техническое использование с согласия и под контролем владельца при условии соблюдения конфиденциальности ключа такой подписи. Использование электронной подписи с нарушением конфиденциальности соответствующего ключа не освобождает владельца от ответственности за неблагоприятные последствия, наступившие в результате такого использования.

Обоснование вывода:
Прежде всего отметим, что подпись — обязательный реквизит любого документа, придающий ему юридическую силу (ст. 160 ГК РФ, ст. 57 ТК РФ, ст. 313 НК РФ, ч. 2 ст. 9, ч. 4 ст. 10, ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Электронная подпись (далее — ЭП) является аналогом собственноручной подписи, ее использование допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ, ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи», далее — Закона N 63-ФЗ). Закон N 63-ФЗ регулирует отношения в области использования ЭП при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий, а также во всех случаях, установленных федеральными законами (ст. 1 Закона N 63-ФЗ). Под ЭП понимается информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и используется для определения лица, подписывающего информацию (п. 1 ст. 2 Закона N 63-ФЗ).
В соответствии с п. 1 ст. 5 Закона N 63-ФЗ установлены виды ЭП: простая и усиленная. Усиленная ЭП бывает неквалифицированная и квалифицированная.
От простой усиленную ЭП отличают обязательное наличие ключа ЭП (уникальной последовательности символов, предназначенной для создания электронной подписи) и ключа проверки ЭП (уникальной последовательности символов, однозначно связанной с ключом электронной подписи и предназначенной для проверки подлинности электронной подписи), указанного в соответствующем сертификате — электронном документе или документе на бумажном носителе, выданном удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающем принадлежность ключа проверки ЭП владельцу сертификата ключа проверки ЭП (п.п. 2, 3, 5, 6 ст. 2, п.п. 2, 3 ст. 5 Закона N 63-ФЗ).
Для неквалифицированной ЭП сертификат ключа проверки электронной подписи может не создаваться, если соответствие такой ЭП признакам неквалифицированной ЭП может быть обеспечено без использования этого документа (п. 5 ст. 5 Закона N 63-ФЗ). Тогда как одним из требований, которым должна соответствовать квалифицированная ЭП, является требование об указании ключа проверки ЭП в квалифицированном сертификате (п. 1 ч. 4 ст. 5 Закона N 63-ФЗ). Как следует из п. 2 ч. 2, ч. 3 ст. 14 Закона N 63-ФЗ, сертификат ключа проверки ЭП может быть выдан и юридическому лицу. В этом случае в нем указываются наименование и место нахождения юридического лица, а также физическое лицо, действующее от имени юридического лица на основании учредительных документов юридического лица или доверенности. Иначе говоря, это может быть или руководитель, или иное лицо, уполномоченное доверенностью. При этом ограничений по количеству сертификатов, выдаваемых одному юридическому лицу, законодательством не установлено. Иначе говоря, ЭП может быть оформлена как на руководителя, так и на иное лицо, действующее на основании доверенности.
При этом в соответствии с п. 1 ст. 10 Закона N 63-ФЗ при использовании усиленных ЭП участники электронного взаимодействия обязаны в том числе обеспечивать конфиденциальность ключей ЭП, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей ЭП без их согласия. Такая формулировка позволяет сделать вывод о возможности использования ключей ЭП другими лицами с согласия участника электронного взаимодействия. В противном случае речь идет о нарушении конфиденциальности ключа ЭП, о котором ее владелец обязан уведомить удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки ЭП, и иных участников электронного взаимодействия в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении. Он также обязан не использовать ключ ЭП при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена (п.п. 2, 3 ст. 10 Закона N 63-ФЗ).
Тем не менее норма п. 1 ст. 10 Закона N 63-ФЗ предполагает не передачу права использования усиленной ЭП другому лицу на основании какого-либо распорядительного документа либо доверенности (ст. 185 ГК РФ), но только указывает на техническую возможность простановки ЭП другим лицом (например, техническим специалистом) с согласия и под контролем владельца сертификата ключа проверки ЭП. Такой вариант толкования нормы п. 1 ст. 10 Закона N 63-ФЗ встречается и в судебной практике (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Челябинского областного суда от 14.12.2015 по делу N 11-14292/2015, решение Советского районного суда г. Махачкалы Республики Дагестан от 08.09.2016 по делу N 12-636/2016).
Как было сказано выше, ЭП является аналогом собственноручной подписи, ответственность за исполнение которой лежит на ее владельце. Непосредственно же передачу права использования ЭП от ее владельца иному лицу Закон N 63-ФЗ не предполагает. Использование электронной подписи с нарушением конфиденциальности соответствующего ключа не освобождает владельца от ответственности за неблагоприятные последствия, наступившие в результате такого использования (смотрите, например, постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2016 N 05АП-1119/16, постановление Ленинского районного суда г. Владивостока Приморского края от 08.12.2014 по делу N 5-1087/2014).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Павлова Наталия

Ответ прошел контроль качества

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *