Кадровый учет

Для пользователей и администраторов программ 1С

Управленческий кадровый учет в «1C: Зарплата и управление персоналом 8»: отличия от регламентированного, возможности, ограничения.

Если у Вас возникнут вопросы по теме статьи, или необходима помощь, позвоните нам по телефону:

(495) 221-09-80,

или напишите на e-mail:

sales@laerta.ru

Управленческий учет в программе «1С: ЗУП» ведется параллельно регламентированному. Но если в регламентированном учете планирование численности сотрудников, кадровые перестановки и расчет зарплаты осуществляется по структуре юридическим лиц (подразделений организаций), то управленческий учет предполагает осуществление этих действий по предприятию в целом, без привязки к организациям, входящих с состав компании.

Структура предприятия задается в справочнике «Подразделения». При этом,  каждое управленское подразделение можно поставить в соответствие одному или нескольким подразделениям организаций.

Основным объектом регламентированного  учета кадров являются сотрудники, а управленческого – физически лица. Именно поэтому в управленческом учете не может быть совместитель. Но в тоже время упрощается процедура перевода работника из одного юридического лица компании в другое – в регламентированном учете в этом случае необходимо будет зафиксировать увольнение текущего  сотрудника, затем создать нового и принять его на работу, когда как в управленческом достаточно будет сделать кадровое перемещение.

Управленческие документы «Прием на работу», «Кадровое перемещение» и «Увольнение» по своей сути аналогичны тем же документам регламентированного учета.

Система поддерживает такой режим работы, когда регламентированные кадровые документы создаются на основании управленческих. Автоматическое заполнение документов в этом случае возможно благодаря установленной связи между подразделениями предприятия и организаций.

Основным отчетов в подсистеме управленческого кадрового учета является отчет «Списки сотрудников компании»

В нем можно вывести актуальную информацию по сотрудникам предприятия, их личные данные, данные о рабочем месте и т.д.

«1С: ЗУП» позволяет так же и кадровое планирование вести в разрезе управленческих подразделений и должностей.

2.4 Регламентированный кадровый учет

Инструмент «Кадровое планирование» — по сути представляет собой штатное расписание, но в управленческом учете. Результаты кадрового планирования можно увидеть в отчетах «Состояние кадрового плана» и «Исполнение кадрового плана».

На основании введенных кадровых данных и назначенных  сотрудникам схем мотивации осуществляется расчет управленческой заработной платы. Подробнее об этом вы можете прочитать в нашей статье «Особенности расчета управленческой зарплаты в 1C: Зарплата и управление персоналом 8

Сегодня многие компании задумываются о системном обучении персонала компании. При этом, ни для кого не является секретом, что сам образовательный процесс в организации включает и формальные семинары, курсы, учебные центры, и неформальную систему наставничества, которая представляет собой скорее привычку, когда более опытные учат в процессе работы новичков на рабочем месте. Однако кроме семинаров, тренингов и курсов, помогающих сотрудникам лучше «думать головой», с запада к нам постепенно приходят идеи об обучении персонала компаний эмоциональной компетентности и владению собственным телом. Ибо человек живет в теле и от него неотделим, и как бы ни был прекрасен его ум, нелады с телесной оболочкой могут сильно повредить его общению с окружающим миром, а компании это может «стоить» денег.
Поэтому, говоря о перспективах развития тем корпоративного обучения, полагаю, что пришло время рассказать менеджерам по персоналу о направлении, которое уже начало распространяться на западе, но еще не вполне дошло до России: речь идет об обучении сотрудников, а особенно — топ-менеджмента «телесно-ориентированным практикам», которые открывают высшему менеджменту доступ к ресурсам их интуиции и эмоциональной жизни.
При принятии важных решений в ситуации неопределенности, что является каждодневной работой топ-менеджеров, важную роль играет их интуиция. На конкурентных рынках при работе с высокопоставленными партнерами эмоциональная компетентность может быть решающим фактором, от которого зависит, получит ли менеджер многомиллионный проект, потому что все уже в достаточной степени владеют профессиональными знаниями и зачастую клиент выбирает именно того человека, который завоюет его расположение.
Возрастание роли долгосрочных эмоциональных контактов и необходимости дополнять рациональные расчеты интуицией при принятии решений в ситуации неопределенности на фоне увеличивающегося стресса, который требует заботы о теле просто в целях выживания отдельно взятого менеджера, привели к тому, что тренинги «телесных» навыков и знаний активно завоевывают себе «место под солнцем» в западных компаниях.
Так, например, Стивен и Кэрол Хеллер, американские специалисты по «телесным практикам», в последние годы много консультируют топ-менеджмент. Кэрол Хеллер говорит, что они со Стивеном не рассматривают свою работу как чисто телесную: «Конечно, мы работаем с людьми, обладающими телами. Однако физическая составляющая человека — не главное в нашем подходе. В понятие «тело» мы включаем также мысли и действия человека, его движение в пространстве, слова, которыми он пользуется для выражения своих идей, мимику и жесты, тон голоса, процент покоя и движения в его жизни, его характерную привычку стоять и сидеть, и вообще, все те движения в широком смысле слова, через которые этот человек предъявляет себя миру. Функционирование наших органов тела не нуждается в наших мыслях: если человек здоров, ему нет нужды думать, чтобы сердце билось, легкие дышали, а желудок работал. Мы никогда не учимся специально осуществлять функции внутренних органов тела, и если мы можем намеренно глубоко дышать или с помощью спиртного провоцировать свою печень работать активнее, то вряд ли это можно назвать умением создавать сами функции дыхания или переработки пищи: это наши встроенные возможности, полученные при рождении; мы им не учимся. Если пользоваться метафорой компьютера, это наше базовое программное обеспечение, «зашитое» в «жесткий диск» нашего тела. В принципе, йоги могут управлять своими внутренними органами и их работой, но обычные люди эту часть своей жизни не контролируют. С другой стороны, наша поза, движения тела, слова и настроение — вполне в нашей власти. Это не базовое программное обеспечение, это освоенные и выученные навыки и знания, благоприобретенные привычки и стиль жизни. Это наша индивидуальность, наш способ работы с информацией и эмоциями. При этом наши мысли и движения так связаны, что их просто невозможно разделить. Поэтому через мысли можно влиять на движения — и наоборот».
Вот простой пример из арсенала Стивена и Кэрол Хеллер: когда вы видите человека, который по-настоящему счастлив, есть сигналы его тела, по которым вы можете это понять: он улыбается, у него особые жесты, легкая походка и вообще некая направленность тела вверх, он склонен двигаться и ему сложно сидеть спокойно, у него меняется тон голоса. По всем этим черточкам вы узнаете, счастлив ли человек. На языке движения это называется движение «вперед и вверх». А когда вы видите человека в печали или даже депрессии, его физические признаки совсем иные: у него нахмуренное или даже застывшее лицо, он склонен сидеть спокойно и не жестикулировать, его грудь опущена, а слова он произносит медленно и тихо. И вы знаете, что человек подавлен. На языке движения динамика его тела выглядит как «вперед и вниз».
Эти описания звучат тривиально, не так ли? А теперь попробуйте сесть в стиле «вперед и вниз», согните спину, как под тяжестью, и тихим голосом скажите «Я очень счастлив». Не сработает: ни вы, ни окружающие вам не поверят. Потому что ваше тело говорит, что вы несчастны. А теперь выпятите грудь вперед, улыбнитесь и активно жестикулируя, скажите: «Сегодня самый мрачный день моей жизни». Вам опять не поверят, потому что ваше тело говорит, что вы воодушевлены: ваше тело не «содержит» произносимые вами чувства.
Эти два примера показывают, что случается, если сообщение вашего тела не соответствует произносимым словам: вы и окружающие верят телу. Это очевидно, однако в течение дня и вы, и ваши коллеги словами говорят вещи, отличающиеся от «сообщения» их тел. Что получается в результате такого «разговора тел и ртов»? Недопонимание, смешанные чувства и, возможно, даже легкое недоверие.
Кэрол Хеллер предлагает такой эксперимент. Отметьте, в какой позе вы читаете эти строки. В какой позе вы сидите, если сидите?

Регламентированный кадровый учет

Ваши челюсти крепко сжаты или расслаблены? Ваш живот напряжен? Обе ваши ноги стоят на полу? Вы дышите тяжело или легко и естественно? Ваша грудь опущена или она движется вместе с дыханием? Ваши плечи расправлены? Что выражает сейчас Ваше лицо?
Пока вы отвечали на эти вопросы, вы «просканировали» свое тело и ощутили его немного больше, чем до этого. Возможно, вы что-то исправили — сели ровнее или расправили грудную клетку… и что-то изменилось в вашем состоянии и настроении. Лучшее, с чего стоит начать работу с телом — это ощутить, что у вас есть ноги и понять, где они. Затем «обнаружить» свои руки и почувствовать позвоночник, далее ощутить голову и дыхание, а затем — все тело в той позе, в которой вы находитесь. Это осознание повлияет на ваше настроение, а как следствие, на невербальное и вербальное общение.
Осознание состояния и позы своего тела есть первый шаг к тому, чтобы двигаться и вести себя так, чтобы достигать желаемого для вас эффекта. Если вы не понимаете, где вы сами и как вы себя чувствуете, если вы вне контакта с «сообщениями» собственного тела, общение с другими будет затруднено: ваше тело будет «говорить» одно, а ваша речь — другое; кроме того, вы будете смутно «считывать» сообщения, посылаемые вам другими, потому что не можете адекватно прочитать их телесные сигналы . Скажем так: если вы в первый раз лезете на гору с альпинистским снаряжением и очень нервничаете, то вам просто некогда распознавать, что говорят вам окружающие — вы реагируете только на очень громкие, четкие слова и на очень активные действия. Все промежуточные фазы и сигналы ускользают от вас, половину воспринятых сигналов вы интерпретируете неверно, ибо не понимаете смысла движений окружающих вас скалолазов, а когда вы даете им сигнал, они не понимают вас, потому что ваше тело зажато и не четко изображает нужные вам движения. Если же вы опытный скалолаз, то вы способны быть в контакте со своим телом и на основании этого опыта понимать сигналы других окружающих вас тел. Даже если вы висите на горе в крайне опасном месте, ваш контакт с собственным телом позволяет вам чувствовать себя и других. А это — часть эмоциональной компетентности в бизнесе, потому что вокруг вас люди, они заключены в тела, и с ними также происходят разнообразные процессы, которые их тела отлично отражают. Специалисты по «телесной терапии» в таких случаях любят повторять: «Тело говорит правду, оно никогда не врет».
Топ-менеджмент западных компаний давно понял ценность «телесной практики» и включил свое физическое совершенствование в программу корпоративного обучения. Телесное развитие обычно рассматривается как элемент личностного роста и изучается в технике «коучинга» или на специальных занятиях. В России о языке жестов обычно говорят в контексте тренингов переговоров, но степень влияния жестов недооценивается: российский бизнес пока все-таки очень рассчитывает на слова и рациональные модели обучения, так что тренинги интуиции — это дело будущего. Однако, чем дальше развивается рынок, тем больше становится понятно, что интуиция, о которой говорят собственники бизнеса, описывая свою технику принятия решений, нужна и управленцам. Так что вероятно, в ближайшем будущем на свое тело обратят внимание и отечественные менеджеры, и тогда в программах корпоративного обучения возникнут полноценные курсы «телесных переговоров о продажах», «телесного менеджмента» и «телесной рекламной кампании».

Регламентированный кадровый учет и делопроизводство

Кадровый учет является неотъемлемой частью учета любой компании, даже самой небольшой. В последние годы задачи кадрового учета и кадрового делопроизводства все больше регламентируются законодательством.

ПОЛОЖЕНИЕ О КАДРОВОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ

Поэтому возможности автоматизации данных процессов являются важными для большинства компаний, особенно тех, кто имеет большую численность сотрудников.

Автоматизация процессов кадрового учета позволяет руководству компании:

• снизить временные затраты на выполнение данных функций и высвободить рабочее время службы персонала для решения других задач;
• обеспечить достоверность данных;
• своевременно получать необходимую информацию по кадровому составу для анализа и принятия управленческих решений.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 обеспечивает ведение регламентированного кадрового учета в полном соответствии с требованиями текущего законодательства и позволяет решать следующие задачи:

• Ведение штатного расписания.
• Учет движения кадров (прием, перевод, увольнение работников).
• Учет персональных данных работников, ведение личных дел в информационной базе.
• Анализ кадрового состава во всех разрезах, необходимых для эффективного управления (средняя численность сотрудников, коэффициент текучести кадров, статистика кадров).
• Учет рабочего времени и невыходов по различным основаниям (отсутствий работников на рабочем месте по причине отпуска, болезни и т.п.). Версия 1С:Зарплата и управление персоналом 8позволяет вести учет досрочного выхода сотрудника на рабочее место и учитывать эти данные при последующем начислении заработной платы и учете отработанного времени.
• Учет права на ежегодные оплачиваемые отпуска (основные и дополнительные) и расчет остатков неиспользованных ежегодных отпусков.
• Учет медицинского страхования.
• Воинский учет.
• Персонифицированный учет для органов Пенсионного фонда РФ.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет кадровой службе автоматизировать все основные задачи кадрового делопроизводства с возможностью автоматически формировать в соответствии с ГОСТом и выводить на печать необходимые документы о движении персонала:

• приказы о приеме, перемещении, увольнении сотрудников;
• личные карточки работников по форме Т2, учетные карточки научного, научно-педагогического сотрудника по форме Т4;
• приказ о направлении работника в командировку, командировочное удостоверение и др.

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 имеется возможность группового оформления приема, перемещения и увольнения сотрудников с выводом на печать соответствующих документов. Это существенно облегчает работу крупным предприятиям в ситуациях, когда необходимо быстро провести оформление документов по большому количеству работников (например, при реорганизации или открытии нового предприятия/подразделения).

ПредыдущийСледующий

Кадровый «минимализм»

Помимо бухгалтерского и налогового учета любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (в том случае, если у него есть работники) обязаны вести кадровый учет. Однако практика показывает, что кадровый учет в небольших организациях либо отсутствует полностью, либо присутствует только та его часть, которая связана с выплатой зарплаты и начислением налогов. Поэтому в данной статье мы хотим рассказать о некотором минимуме кадровых документов, которые должны быть у каждой организации.

Что такое кадровый учет? Кто его должен вести?

Что же такое кадровый учет? Единственного определения не существует, но упрощенно можно сказать, что это учет документов, связанных с работниками. То есть все документы, которые так или иначе связаны с оформлением трудовых отношений (прием на работу, увольнение и т.д.) и с организацией труда работников (правила внутреннего трудового распорядка, положение о премировании и т.д.) являются кадровым учетом.

Кто должен им заниматься в организации? Часто это «больной» вопрос для небольших предприятий. Поскольку ведение кадрового учета в полном объеме и «не для галочки» это весьма непростое дело, заниматься им должен специально обученный человек – специалист отдела кадров (говоря иначе, кадровик). Но мотивировать директора организации на введение в штат специального человека для учета кадров бывает очень трудно. С другой стороны у небольшой компании и нет достаточного объема работы для отдельного специалиста. Поэтому этим обычно занимается главный бухгалтер компании и руководитель.

Ввиду этого и возникает ситуация когда кадровый учет ведется только в некоторой его части: руководитель принимает сотрудника на работу, главный бухгалтер рассчитывает ему зарплату. И все. Хотя на работодателя возложено гораздо больше обязанностей, чем вышеперечисленно. Основным законом, регулирующим отношения работника и работодателя, является Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ). Именно он устанавливает права и обязанности работодателя в сфере кадрового учета.

Минимальный набор документов

Разными статьями ТК РФ определено довольно много кадровых документов, которые должны быть в любой организации. Мы не будем касаться порядка оформления этих документов, а лишь приведем список тех документов, которые обязательно должны быть (должны храниться) на предприятии, с небольшими комментариями. Итак:

1. Трудовой договор. С каждым работником (включая директора организации) должен заключаться трудовой договор, поскольку именно на основании трудового договора возникают трудовые отношения.
2. Дополнительные соглашения к трудовому договору. Если условия трудового договора меняются, то все изменения должны быть оформлены в виде доп. соглашений к трудовому договору.
3. Должностная инструкция. В ней описывается, что должен делать работник, на данной должности, его права и обязанности. Может быть включена в трудовой договор и тогда отдельного документа не требуется.
4. Трудовая книжка.
   

   Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

   При приеме сотрудника работодатель должен забрать у него трудовую книжку, внести в нее соответствующую запись и соответствующим образом хранить. Трудовая книжка возвращается сотруднику при увольнении.

5. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них – обязательные документы по учету трудовых книжек хранящихся у работодателя.
6. Штатное расписание. Именно на основании штатного расписания определяются должности и рабочие места, на которые принимаются сотрудники.
7. График отпусков. Должен быть на каждом предприятии. Составляется обычно в конце года на следующий год.
8. Табель учета рабочего времени. Обязательный документ утвержденной формы, в которой работодатель учитывает время, которое отработал сотрудник. Ведется на каждого сотрудника.
9. Расчетный листок. Выдается каждому сотруднику в день выплаты заработной платы. Утвержденной формы нет, но есть обязательные требования к содержанию расчетного листка.
10. Личная карточка работника. В нее заносится полная информация о работнике. Существует утвержденная форма личной карточки. Ведется на каждого работника.
11. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Обязательный документ, который как следует из названия, устанавливает внутренний трудовой распорядок. Сотрудники должны быть с ним ознакомлены.
12. Положение о защите персональных данных (ПЗПД). Обязательный документ, в котором работодатель регламентирует порядок обращения с персональными данными. ПЗПД может быть включено в ПВТР и тогда отдельного документа не требуется. Сотрудники должны быть с ним ознакомлены.
13. Положение об оплате труда и премировании. Документ, в котором описываются возможные способы премирования и доплат. Может быть включено в ПВТР и тогда отдельного документа не требуется. Сотрудники должны быть с ним ознакомлены.
14. Документы, подтверждающие полномочия. Доверенности в случае, когда подписывает кадровые документы не руководитель, а специально уполномоченное на это лицо.
15. Соответствующие приказы. О приеме на работу, об утверждении расчетного листка, ПВТР, ПЗПД и т.д. То есть все действия связанные с кадрами должны осуществляться на основании приказов/распоряжений руководителя (или иного уполномоченного на то лица). Существуют утвержденные формы для некоторых приказов (например, прием на работу).

На этом минимальный список необходимых кадровых документов можно завершить. Существует еще множество документов, которые тоже должны быть на предприятии, например положение о командировках – если сотрудники отправляются в командировки, положение о ненормированном рабочем дне – если у работников он есть, а также документы по воинскому учету граждан и т.д. Но это уже более специфические документы.

Некоторые особенности кадрового учета

Вышеприведенный список документов желательно подготовить, хранить и соответствующим образом вести. Однако чтобы облегчить себе исполнение обязанностей по ведению кадрового учета есть несколько моментов, которые тоже надо учитывать.

Первое. Если индивидуальный предприниматель впервые принимает сотрудника на работу, то ему в отличие от юридического лица необходимо зарегистрироваться в своих территориальных органах Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования в качестве работодателя. Сроки на регистрацию следующие: 10 дней для регистрации в ФСС и 30 дней для регистрации в ПФР. Срок считается со дня приема на работу первого сотрудника. Иначе индивидуального предпринимателя ждут немаленькие штрафы.

Второе. Работодатель обязан ознакомить сотрудников со многими документами под роспись. Поэтому удобно завести соответствующую книгу (книги) где сотрудники будут расписываться о том, что они ознакомлены с документом. Кроме того, например расчетный листок работодатель обязан выдавать сотруднику. Поэтому разумно завезти книгу выдачи расчетных листков. В ней сотрудники будут расписываться в их получении. Зато в случае какого-либо конфликта, именно она подтвердит, что листки действительно выдавались.

Маленькие хитрости

Предположим, что вас ожидает плановая или внеплановая проверка кадрового учета со стороны контролирующих органов. Это конечно неприятно, но что поделать. Чтобы проверка прошла наиболее безболезненно желательно к ней подготовиться. И во время подготовки надо учитывать некоторые пункты законодательства с этим связанные (мы рекомендуем обратить на них пристальное внимание), а именно:

1. О проведении плановой проверки контролирующие органы должны уведомить вас не позднее, чем за трое суток до ее начала (ст. 9 Закона N 294-ФЗ). О внеплановой — не позднее, чем за 24 часа до ее начала (за некоторыми исключениями, ст. 10 Закона N 294-ФЗ).
2. Срок проведения проверки (документарной, выездной) не может быть больше 20 рабочих дней. Срок плановой выездной проверки для малого предприятия не может быть больше 50 часов, для микропредприятия — не может быть больше 15 часов (ст. 13 Закона N 294-ФЗ).
3. Выездная проверка не может проводиться в случае отсутствия руководителя, либо иного уполномоченного лица (ст. 15 Закона N 294-ФЗ).
4. В случае грубых нарушений при проведении проверки ее результаты не могут являться доказательством нарушения законодательства организацией (ст. 20 Закона N 294-ФЗ). Список грубых нарушений не маленький (ст. 20 Закона N 294-ФЗ) и включает нарушение сроков проведения и уведомления.

В заключении

Кадровый учет является не только обязательным, но еще и весьма важным составляющим любого бизнеса. Многие вопросы, так или иначе возникающие во время деятельности организации, относятся именно к кадровому учету. Поэтому его правильное ведение не только позволит избежать многих проблем, но и даст организации более полное понимание своей внутренней структуры, рисков, возможностей.

Ведение кадрового делопроизводства при наличии наемных сотрудников обязательно, как для ИП, так и для ООО, вне зависимости от применяемой формы налогообложения и количества сотрудников в штате. Учет по кадрам должен вестись в установленном порядке, несоблюдение или нарушение которого грозит предпринимателю серьезными штрафами. Рассмотрим вкратце из каких документов складывается данный учет, какие существуют способы его ведения и какая ответственность следует за нарушение норм трудового законодательства, также рассмотрим как происходит прием на работу сотрудника.

Кадровый учет для ИП (далее к/у) является обязательным в случае, если он имеет наемный персонал. Оформление на работу, перевод на другую должность, увольнение, премирование, командировки должно сопровождаться оформлением определенных документов.

Регламентированный учет

Отсутствие к/у или ошибки в его ведении грозят предпринимателю штрафными санкциями, предусмотренными административным, уголовным и трудовым законодательством.

Из чего строится к/у

• Ведение документации;
• Поиск персонала;
• Разработка приказов, инструкций, справок и иных документов по личному составу;
• Начисление з/п, больничных, отпускных, командировочных и иных выплат;

Способы ведения к/у

• Самостоятельно;
• С помощью интернет сервисов «Мое дело» и др.;
• С привлечением сторонней компании (по аутсорсингу)

Документация по кадрам, обязательная к ведению при наличии наемного персонала

Кадровый учет у ИП с наемными работниками складывается из следующих, обязательных к ведению, документов:

• Трудового договора;
• Приказа о приеме на работу;
• Личной карточки работника;
• Трудовой книжки;
• Табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда;
• Приказа о предоставлении отпусков;
• Графика отпусков;
• Приказа о премировании работников;
• Приказа о прекращении трудовых отношений с сотрудником;
• Правил внутреннего распорядка;
• Штатного расписания;
• Книги учета движения трудовых книжек;
• Книги учета приказов и иных кадровых документов;
• Командировочных документов;
• Договора о полной материальной ответственности (если работа сотрудника сопряжена с материальными ценностями);
• Графика сменности (если сотрудник принят на сменную работу);
• Положения о коммерческой тайне;
• Должностной инструкций;
• Иных документов, обязательных к ведению в связи со спецификой деятельности ИП.

Ответственность за нарушение трудового законодательства

Административная

Ответственность по КоАП РФ следует за:

• Работу без заключения трудового договора или уклонения от его заключения (штраф от 5 000-20000 руб., если ранее ИП был привлечен к ответственности за аналогичное правонарушение штраф вырастет в несколько раз и составит от 30 000 до 40 000 руб.);
• Необоснованный отказ в заключении коллективного договора (соглашения) – 3000 – 5 000 руб.
• Незаконное привлечение иностранной рабочей силы, в том числе не уведомление миграционной службы о приеме на работу (увольнении) граждан иностранного государства и лиц без гражданства – штраф зависит от уровня квалификации принятого на работу сотрудника и места ведения деятельности;
• Нарушение порядка сбора, хранения и использования информации о сотруднике – 500-1 000 руб.

Материальная

При несвоевременной выплате з/п работодатель обязан возместить работнику проценты за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Уголовная

К уголовной ответственности ИП может быть привлечен за необоснованный отказ в приеме на работу, увольнение беременной женщины или женщины имеющей детей не достигших возраста 3-х лет. Совершение указанное правонарушения грозит штрафом до 200 тыс. руб. или заработком на период до полутора лет, также могут быть применены исполнительные работы на срок до 180 часов.

Невыплата (частичная или полная) з/п свыше 2-х месяцев по корыстной или личной заинтересованности может грозить предпринимателю штрафом до 500 тыс. руб.

Порядок приема на работу

1. Получение документов от сотрудника (паспорт, ИНН, СНИЛС, дипломы о получении образования, свидетельства о повышении квалификации);
2. Заключение трудового договора и договора о материальной ответственности (если это необходимо);
3. Регистрация заключенных договоров;
4. Издание приказа о приеме на работе и его регистрация;
5. Ознакомление сотрудника с изданным приказом;
6. Внесение записи в трудовую книжку;
7. Внесение сведений в книгу учета движения трудовых книжек;
8. Оформление личной карточки сотрудника;
9. Включение сотрудника в табель учета рабочего времени.

Рассмотрев вкратце как вести кадровый учет ИП, какие существуют способы и какая ответственность наступает за нарушение трудового законодательства, подведем итоги:

• К/у обязателен как для юрлиц, так и для ИП, если они имеют наемный персонал;
• Нарушение порядка ведения к/у грозит предпринимателю серьезными штрафами;
• В зависимости от вида деятельности состав документации обязательной к ведению различен;
• Вести к/у ИП может самостоятельно, с помощью интернет — ресурсов или с привлечение компании в порядке аутсорсинга.

Полезная ссылка:Сервис «Мое дело»: простой способ ведения кадрового учета. Узнай больше на официальном сайте сервиса.

Виктор Степанов, 2016-06-14

Васильева Наталья

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

Справочные материалы по теме



Сохраните статью в социальные сети:

Статья 44.

Функциональные возможности «1С:Зарплата и управление персоналом»

Кадровая работа

1. Кадровая работа включает в себя:

1) формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы;

2) подготовку предложений о реализации положений настоящего Федерального закона, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений представителю нанимателя;

3) организацию подготовки проектов актов государственного органа, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений государственного органа;

4) ведение трудовых книжек гражданских служащих;

5) ведение личных дел гражданских служащих;

6) ведение реестра гражданских служащих в государственном органе;

7) оформление и выдачу служебных удостоверений гражданских служащих;

8) обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов;

9) организацию и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв;

10) организацию и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих;

11) организацию и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих;

КонсультантПлюс: примечание.

С 1 января 2019 года Федеральным законом от 03.08.2018 N 337-ФЗ в пункт 12 части 1 статьи 44 вносятся изменения. См. текст в будущей .

12) организацию заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении;

(п. 12 в ред. Федерального от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

(см. текст в предыдущей )

13) организацию профессионального развития гражданских служащих;

(в ред. Федеральных законов от 02.07.2013 , от 29.07.2017 N 275-ФЗ)

(см. текст в предыдущей )

14) формирование кадрового резерва, организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

15) обеспечение должностного роста гражданских служащих;

16) организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

17) организацию проведения служебных проверок;

18) организацию проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

19) консультирование гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы.

2. Положение о подразделении государственного органа по вопросам государственной службы и кадров утверждается руководителем государственного органа.

3. В кадровой работе используются государственные информационные системы, предусмотренные статьей 44.1 настоящего Федерального закона.

(часть 3 введена Федеральным законом от 28.12.2017 N 423-ФЗ)