Как подать корректировку индивидуальных сведений
Содержание
- Как составить корректирующие сведения персонифицированного учета
- Срок сдачи корректирующих сведений
- Состав корректирующих сведений
- Сведения за текущий отчетный период
- Корректирующие сведения
- Корректирующий расчет по страховым взносам 2018
- Особенности отражения скорректированных сумм пенсионных взносов в форме РСВ-1 ПФР
- Как составить корректирующие сведения персонифицированного учета
- Как сформировать и заполнить СЗВ-КОРР в СБИС
Как составить корректирующие сведения персонифицированного учета
Если в каком-либо из отчетных периодов страхователь допустил ошибку при заполнении форм персонифицированного учета, ему необходимо уточнить содержащиеся в них сведения. О том, как это сделать, читайте в статье, подготовленной при участии И.В. Кучмия, начальника Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР.
Необходимость представления корректирующих форм установлена Инструкцией, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н (далее — Инструкция N 1).
Корректирующие сведения могут представляться в целях изменения ранее поданных в ПФР данных о застрахованном лице:
- в части страхового стажа;
- страховых взносов на обязательное пенсионное страхование;
- категории застрахованного лица.
Срок сдачи корректирующих сведений
С 2011 г.
персонифицированная отчетность сдается вместе с формой РСВ-1 ПФР ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, п. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).
Корректирующие сведения представляются в случае, если страхователь самостоятельно обнаружил ошибки в сведениях, представленных в ПФР, или несоответствия между представленными индивидуальными сведениями и результатами проверки обнаружил сам фонд.
Если страхователь самостоятельно обнаружил ошибки в представленных в ПФР формах, то уточненные (корректирующие) сведения он должен подать одновременно с представлением сведений за текущий отчетный период. Застрахованному лицу страхователь должен выдать копию уточненных индивидуальных сведений.
В случае несоответствия между представленными индивидуальными сведениями и результатами проверки фонд вправе направить страхователю уведомление об устранении имеющихся расхождений. На то, чтобы направить уточненные данные, работодателю отводится две недели (после получения уведомления) (п. 41 Инструкции N 1).
Состав корректирующих сведений
Рассмотрим подробнее, что должен включать комплект корректирующей отчетности за предыдущие отчетные периоды.
Сведения за текущий отчетный период
Учитывая, что исправлять ошибки прошлых лет вы будете в 2013 г., в комплект должны входить:
- пачки исходных сведений по форме СЗВ-6-4 (в сопровождении описей АДВ-6-5) за текущий отчетный период по организации в целом (введены с отчетности за I квартал 2013 г.);
- корректирующие сведения по форме СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 (в сопровождении описей по форме АДВ-6-3);
- форма АДВ-6-2.
Примечание. Все отчетные формы и Инструкция по их заполнению утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п.
Корректирующие сведения
Ошибки при расчете пенсионных взносов — наиболее частая причина, требующая корректировки сведений персонифицированного учета.
Рассмотрим, какие сведения понадобится представить в ПФР, чтобы исправить такие ошибки.
Комплект уточняющих форм. Согласно Письму ПФР от 23.05.2011 N 08-25/5577 любые изменения в страховой базе, в том числе и в сторону уменьшения, требуют уточнения. При уточнении сумм пенсионных взносов нужно сформировать корректирующие сведения по форме СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 за тот период, в котором была допущена ошибка.
В корректирующих формах указывается уточненная (увеличенная или уменьшенная) сумма взносов.
Корректирующая форма СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 сопровождается описью документов по форме АДВ-6-3.
Для сведения. В формах СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и АДВ-6-3, АДВ-6-2 не показываются суммы взносов, начисленных с выплат работнику, превышающих предельную величину облагаемой страховыми взносами базы:
- в 2010 г. — 415 000 руб. (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ);
- 2011 г. — 463 000 руб.
Корректирующий расчет по страховым взносам 2018
(Постановление Правительства РФ от 27.11.2010 N 933);
- 2012 г. — 512 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 24.11.2011 N 974).
Примечание. Нюансы представления корректирующих форм в случае занижения (завышения) облагаемой базы рассмотрены в Письме ПФР от 23.05.2011 N 08-25/5577.
Порядок заполнения уточненных форм. Согласно Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п (далее — Инструкция N 2), в корректирующих формах СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2:
- указывается тип сведений — «корректирующая»;
- указывается два отчетных периода — в котором и за который производится корректировка;
- сведения по застрахованному лицу отражаются в полном объеме (то есть информация в корректирующих сведениях полностью заменяет информацию исходных сведений);
- значения сумм начисленных страховых взносов указываются равными суммам, полученным по результатам корректировки;
- наличие отрицательных значений в сведениях о начисленных и уплаченных страховых взносах не допускается;
- код категории застрахованного лица должен соответствовать указанному в исходных сведениях.
Кроме того, значения сумм уплаченных страховых взносов:
- указываются без изменения (как в исходных сведениях), если корректировка сумм не производится либо сумма уплаты в исходной форме по застрахованному лицу меньше правильной суммы начисленных страховых взносов (скорректированной);
- уменьшаются в сравнении с исходными до суммы начисленных (при отсутствии уплаты в счет долга) либо до суммы начисленных (КОРР) плюс уплаченных в счет долга (ИСХД) — если сумма уплаты в исходной форме по застрахованному лицу больше правильной суммы начисленных страховых взносов (скорректированной). Разница между суммами уплаты, указанной в исходной и теперь в корректирующей формах, учитывается в последующем отчетном периоде в счет уплаты страховых взносов.
Опись по форме АДВ-6-2. Корректирующие формы (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и СЗВ-6-4) представляются вместе с исходными формами за текущий отчетный период и сопровождаются формой АДВ-6-2.
Примечание. Обобщающая опись АДВ-6-2 содержит данные в целом по организации.
Форма АДВ-6-2 содержит данные в целом по страхователю и состоит из двух разделов:
- «Сведения об исходных сведениях»;
- «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях».
В разделе «Сведения об исходных сведениях» указываются итоговые данные о суммах страховых взносов, начисленных и уплаченных на страховую и накопительную части трудовой пенсии за последние три месяца отчетного периода.
В разделе «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях» указываются данные о доначисленных страховых взносах (то есть разница значений в данных о суммах страховых взносов, указанных в исходных и корректирующих формах сведений по застрахованному лицу). Разница может принимать как положительное, так и отрицательное значение. Если по результатам корректировки в целом по страхователю суммы остаются неизменными, то данный показатель будет равен нулю.
Форма СЗВ-6-3. Если страхователю необходимо скорректировать сведения за 2011 — 2012 гг. в форме СЗВ-6-3, он должен представить в ПФР комплект документов, включающий пачки корректирующих форм СЗВ-6-3 в сопровождении описи АДВ-6-4.
При этом корректирующие (отменяющие) сведения должны содержать код категории застрахованного лица, указанный в исходных сведениях.
Формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и СЗВ-6-3, содержащие корректирующие сведения, всегда формируют отдельными пачками (п. 11 Инструкции N 2).
Для сведения. Форма СЗВ-6-3 представлялась в ПФР один раз в год за отчетный период (календарный год) одновременно со сведениями по формам СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 и заполнялась отдельно на каждое застрахованное лицо (п. п. 73 и 74 Инструкции N 2). Начиная с отчетности за I квартал 2013 г. форма отменена.
Особенности отражения скорректированных сумм пенсионных взносов в форме РСВ-1 ПФР
Сумма доначисленных страховых взносов, указанная в разделе «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях» формы АДВ-6-2, должна быть равна сумме корректировки, учтенной в расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам:
- в строке 120 «Доначислено страховых взносов с начала расчетного периода, всего» формы РСВ-1 ПФР в случае, если корректируются данные предыдущих расчетных периодов;
- строках 110 — 114 «Начислено страховых взносов с начала расчетного периода, всего» формы РСВ-1 ПФР в случае, если корректируются данные за предыдущие отчетные периоды текущего расчетного периода;
- строке 120 «Доначислено страховых взносов с начала расчетного периода, всего» и строках 110 — 114 «Начислено страховых взносов с начала расчетного периода, всего» формы РСВ-1 ПФР в случае, если корректируются данные как за предыдущие расчетные периоды, так и за предыдущие отчетные периоды текущего расчетного периода одновременно;
- разнице данных строк 110 — 114 «Начислено страховых взносов с начала расчетного периода, всего» исходной формы РСВ-1 ПФР и уточненного расчета по форме РСВ-1 ПФР.
Напомним, что уточненные сведения сдаются на бланках, которые действовали в периоде совершения ошибки.
О.В.Свентиховская
Налоговый консультант
Как составить корректирующие сведения персонифицированного учета
C 1 квартала 2017 года расчет по страховым взносам (РСВ) представляется в ФНС икорректировка РСВ заполняется по правилам налоговой. Уточняющие сведения персонифицированного учета за предыдущие периоды (1996-2016 гг.) необходимо по-прежнему сдавать в ПФР. До 2017 года данные по сотрудникам сдавались только в комплекте с РСВ. Постановлением Правления ПФ от 11.01.2017 N 3п введена новая форма — СЗВ-КОРР, предназначенная для корректировки индивидуальных сведений без РСВ.
Как сформировать и заполнить СЗВ-КОРР в СБИС
- В реестре «Отчетность/ПФР» создайте новый отчет и выберите форму «СЗВ-КОРР».
- В зависимости от типа сведений, которые необходимо скорректировать, добавьте блок:
- СЗВ-ИСХ — если сведения на сотрудников не подавались и были нарушены установленные законом сроки представления отчетности.
- СЗВ-КОРР (кор) — если нужно уточнить ранее представленные сведения.
- СЗВ-КОРР (отм) — если нужно отменить ранее представленные данные.
- СЗВ-КОРР (особые) — если в ранее представленной отчетности отсутствовали сведения по одному или нескольким сотрудникам.
- Согласно выбранному блоку заполните разделы:
- «СЗВ-ИСХ» — 1-5 и 8 обязательно, а 6-7 – при наличии соответствующих данных.
- «СЗВ-КОРР (кор)» — 1-3 обязательно, из 4-6 — только те, которые требуют корректировки.
- «СЗВ-КОРР (отм)» — заполняются только 1 и 2.
- «СЗВ-КОРР (особые)» — все.
-
Если у вас возникли вопросы по заполнению формы, воспользуйтесь справкой.
- Проверьте и отправьте отчет.
- В реестре «ПФР» создайте новый отчет и выберите форму «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц».
- На первом шаге мастера выберите тип отчета:
- «СЗВ-КОРР» — если сведения предоставлялись ранее и нужно внести исправления. Нажмите «Далее».
- «СЗВ-ИСХ» — если сведения на сотрудников не подавались и были нарушены установленные законом сроки представления отчетности. Укажите период (до 2016 года) и нажмите «Далее».
- Добавьте сотрудника, по которому нужно сделать корректировку.
- Для формы «СЗВ-КОРР» в зависимости от сведений, которые необходимо исправить, выберите тип :
- «Корректирующая» — если нужно уточнить ранее представленные сведения.
- «Отменяющая» — если нужно отменить ранее представленные данные.
- «Особая» — если в ранее предоставленной отчетности отсутствовали сведения по этому сотруднику.
- Согласно выбранному типу сведений заполните разделы:
- «Корректирующая» — 1-3 обязательно, из 4-6 — только те, которые требуют корректировки.
- «Отменяющая» — заполняются только 1 и 2.
- «Особая» — все.
- Для формы «СЗВ-ИСХ» — 1-5 и 8 обязательно, а 6-7 — при наличии соответствующих данных.
- Если у вас возникли вопросы по заполнению формы, воспользуйтесь справкой.
- Проверьте и отправьте отчет.
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ