Как в 1 с пересчитать отпускные

При начислении отпускных сотрудникам случаются ситуации, требующие провести перерасчет. Причиной перерасчета может стать ошибка бухгалтера, при отзыве из отпуска сотрудника или, наоборот, продление дней отпуска, в том числе, в связи с больничным в период нахождения там.

Программа 1С:ЗУП 3.1, естественно, предоставляет возможность пересчитать отпускные. Порядок действий при этом зависит от того, производится ли перерасчет в текущем месяце или в следующем расчетном периоде.

Как сделать перерасчет отпуска в 1С:ЗУП

Чтобы пересчитать отпускные в текущем периоде нужно исправить данные в исходном документе «Отпуск».

Например, сотруднице Волиной Ирине Валерьевне, предоставлен отпуск на период с 25.05.2020 по 06.06.2020 года, начислены и выплачены отпускные. По решению руководства ее отзывают из отпуска. Необходимо изменить дату окончания отпуска и выполнить перерасчет отпускных в 1С.

Рис.1 Документ начисления отпуска

Исправив дату отпуска и пересчитав сумму отпускных, излишне выплаченные отпускные вычитаются при следующей выплате зарплаты. Наша компания специализируется на автоматизации расчета заработной платы в 1С, поэтому если у вас возникнут вопросы по данной теме, вы можете связаться с нашими экспертами, просто оставив заявку на нашем сайте или по телефону. Мы с радостью вам поможем.

Рис.2 Выплата отпускных

Откройте первоначальный документ начисления отпускных и исправьте дату «По». Дни отпуска и начисление пересчитаются, исходя из новых данных.

Рис.3 Изменение количества дней отпуска

После начисления зарплаты и ее выплаты переплата будет учтена автоматом. Сформированный расчетный листок отображает начисление отпуска за количество дней с учетом исправления, а в документе «Выплата зарплаты» при расчете учтена переплата, начисленная за отпуск.

Рис.4 Отражение отпускных в расчетном листке

Как в 1С:ЗУП пересчитать отпускные в «незакрытом» периоде – обычно не вызывает вопросов. А вот что делать, если зарплата выплачена, и наступил следующий период? Хотя в ЗУП и нет понятия «закрытый период», но такой вопрос все равно возникает, поскольку такой перерасчет отпуска затрагивает данные другого расчетного периода.

Настроим корректный перерасчет отпускных в 1С:ЗУП. Предоставляем гарантию на услуги!

Перерасчет отпускных при «закрытом периоде»

Перерасчет отпуска в 1С:ЗУП, если наступил другой период расчета зарплаты, требует введения документа-исправления.

Сотрудник Ваньков Александр Матвеевич ушел в отпуск на период с 25.05.2020 по 11.06.2020 года. За этот период ему начислены отпускные, зарплата рассчитана и выплачена. В следующем месяце по приказу руководителя он был отозван из отпуска. Требуется пересчитать начисление и изменить даты отпуска.

Рис.5 Документ начисление отпуска

Из расчетного листка сотрудника видно, что отпускные начислены за период с 25.05.2020 по 11.06.2020 и выплаты за период закрыты.

Рис.6 Расчетный листок

Чтобы ввести документ исправления, нужно перейти по гиперссылке «Исправить» внизу документа.

Рис.7 Исправление документа «Отпуск»

Откроется новый документ-исправление «Отпуск». Укажите месяц внесения изменения и измените дату отпуска. В нашем случае – это следующий расчетный месяц.

Сопровождаем учет отпусков в 1С:ЗУП. Поможем оперативно решить любые вопросы!

Рис.8 Изменение данных в документе-исправлении

Появилась новая вкладка – «Перерасчет прошлого периода». Сумма, начисленная ранее, отразится красным, а новый расчет начисления зафиксируется на вкладке «Начислено (подробно)».

Рис.9 Отражение перерасчета отпускных

Перерасчет определит разницу в днях и сумме. Данная операция отражается в расчетном листке сотрудника.

Рис.10 Расчетный листок

В журнале сохраняется и исходный документ отпуска, и документ-исправление. Первоначальный документ закрыт для редактирования и из него можно открыть документ, введенный на его основании по гиперссылке «Открыть документ-исправление».

Рис.11 Документ «Отпуск» после исправления

Мы рассмотрели, как сделать перерасчет отпуска в ЗУП 3.1, с помощью документа-исправления, если сотрудник отозван из отпуска и изменение производится в другом периоде.

Возврат неиспользованных дней отпуска

При проведении перерасчета производится возврат дней неиспользуемого отпуска сотрудника. Из расчетного листка и в самом документе перерасчета видно, что дни отмечены красным и стоят со знаком минус. Чтобы проконтролировать данные изменения, используя отчеты, откройте раздел «Зарплата-Кадровые отчеты» и найдите «Справку об остатках отпусков». С подробной статьей об остатках отпусков в 1С 8.3 ЗУП 3.1 вы также можете ознакомиться на нашем сайте.

Рис.12 Отчет об использовании отпусков

В отчете отражается информация о накопленных днях отпусков, уже использованных, а при возврате дней отпусков – вернувшихся после перерасчетов.

Заказать консультацию экспертов по перерасчету отпускных в 1С:ЗУП

По работнику Ванькову А.М. после проведения документа-исправления и перерасчета отпуска отражен возврат дней отпуска: +9.

Рис.13 Возврат дней отпуска

Используя данный отчет, расчетчик может контролировать дни отпусков.

Продление отпуска

Разберем ситуацию, когда нужно провести перерасчет отпуска при его продлении, на примере продления отпуска при предоставлении сотрудником больничного листа, оформленного в период нахождения в отпуске.

Эти дни вычитаются из отпуска и отпуск продляется: сотрудница Мейерсон Софья Карповна находилась в отпуске в период с 25.05.2020 по 11.06.2020 года. В период нахождения в отпуске она заболела и предоставила больничный лист на период с 27.05.2020 по 02.06.2020 года. Необходимо отразить больничный и продлить отпуск, на необходимое количество дней.

Рис.14 Начисление отпуска

Введите сотруднику больничный лист. Программа предупредит, что введено отклонение, и сделает удержание за дни отпуска, пересекающиеся с больничным.

Рис.15 Больничный лист

Вкладка «Перерасчет прошлого периода» отразит сумму перерасчета с разбивкой по периодам на даты больничного – с 27.05.2020 по 02.06.2020 года.

Рис.16 Перерасчет отпуска

Откройте отчет «Справка об остатках отпусков», в разделе «Зарплата – Кадровые отчеты». Он отражает возврат дней отпуска в связи с начислением больничного.

Рис.17 Возврат дней отпуска

Далее откройте первоначальный документ начисления отпуска и в его нижней части нажмите «Исправить».

Рис.18 Исправление отпуска

Продлите дату отпуска. В результате программа произведет перерасчет – начислит, исходя из введенных данных и отсторнирует лишние дни отпуска, выпадающие на больничный, что отобразится во вкладке «Начислено (подробно)» и «Перерасчет прошлого периода».

Автоматизация расчета отпускных

Начисление и удобный перерасчет отпускных, продление отпуска, возврат неиспользованных дней и т.д.

Доработка расчета отпускных

Доработаем типовой функционал расчета и перерасчета отпускных в 1С:ЗУП под ваши задачи

Рис.19 Начисление документом-исправлением Рис.20 Сторно документом-исправлением

В результате продления отпуска на 6 дней эти дни отобразятся в отчете как использованный отпуск.

Рис.21 Отображение дней при перерасчете отпускных

Мы рассмотрели, как в 1С сделать перерасчет отпускных и как использование дней отпуска отображается в отчетах. Автоматизация кадрового учета в 1С (и простой пересчет отпускных как одна из его функций) облегчают работу кадровика, избавляя от рутины, исключая возможные ошибки в оформлении документов и повышая эффективность работы кадровой службы.

При выходе из отпуска или находясь в нем, сотрудник может предоставить больничный лист. В этом случае отпуск можно перенести на другой период или продлить его на количество дней болезни.

Рассмотрим, как в 1С Бухгалтерия 8.3 продлить отпуск в связи с больничным листом.

Пошаговая инструкция

07 февраля, согласно графику отпусков, издан приказ о предоставлении ежегодного очередного отпуска Дьяковой Елизавете Викторовне на период с 18.02.2019 по 28.02.2019.

14 февраля бухгалтер начислил и выплатил отпускные работнику.

5 марта Дьякова Е.В. предоставила больничный на период с 26 февраля по 4 марта и решила продлить отпуск с 5 по 7 марта.

Начисление отпускных

Начисление отпуска отразите документом Отпуск в разделе Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления – кнопка Создать – Отпуск.

Проводки по документу

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Начисление и выплата отпускных в 1С

Начисление пособия по больничному листу

Больничный лист во время отпуска отразите документом Больничный лист в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Больничный лист.

Отражение больничного в 1С Бухгалтерии в периоде отпуска не делает сторнирующие записи. Поэтому откорректируйте отпуск вручную, если его необходимо перенести.

Если отпуск будет продляться, сторнировать его не нужно. Табель учета рабочего времени откорректируйте вручную — поставьте дни отпуска, которые сотрудник отгуливает в связи с продлением отпуска из-за болезни.

См. также:

• Начисление и выплата больничного в 1С

Продление отпуска в 1С в связи с болезнью

Поскольку при продлении отпуска не пересчитывается средний заработок, сторнировать ничего в программе 1С не нужно и дополнительный отпуск отражать тоже не нужно.

При начислении заработной платы скорректируйте рабочие дни по сотруднику.

Это делается потому, что в 1С Бухгалтерия 8.3 не реализован полноценный учет невыходов сотрудника, и программа не позволит сформировать документ Отпуск в текущем периоде с прошедшей датой его выплаты.

Перенос отпуска в 1С в связи с болезнью

При переносе отпуска средний заработок пересчитывается, поэтому фактически не отгулянное время отсторнируйте. Далее создайте новый документ Отпуск, когда сотрудник планирует отгулять его.

Сторнирование периода болезни

Сторнируйте ранее введенный отпуск документом Операция, введенная вручную вид операции Сторно документа в разделе Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную — кнопка Создать — Сторно документа.

По умолчанию документ заполняется полной суммой и всем периодом отпуска, поэтому откорректировать нужно каждую вкладку в документе.

Замените суммы на рассчитанные данные за период болезни.

Не забудьте кроме суммы еще откорректировать дни.

См. также:

• Начисление больничного в 1С
• Начисление отпускных
• Отпуск без сохранения ЗП
• Начисление зарплаты
• Отпуск без сохранения заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Начисление и выплата отпускных в 1С

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

В отпуске человек заболевает – хотя и неприятное, но вполне обыденное явление, для которого в ТК РФ есть соответствующий пункт, разъясняющий права и обязанности работника в этой ситуации. Предоставив больничный и, тем самым, подтвердив свое положение, работающий может дополнить отпуск сроком, проведенным на больничном, или такое же количество дней взять в другие даты. На практике, чаще всего, для соблюдения корпоративной этики подобные действия будут осуществляться не только исходя из интересов работающего, но и его руководства, то есть исходя из принятого в компании графика.

В этой статье мы рассмотрим на примере, что надо сделать в программе 1С Зарплата и управление персоналом 8 для отображения описанной ситуации.

Приглашаем на
бесплатный вебинар! 24 декабря в 11:00 мск 1 час

Бабочкин Б.Б. уходит в отпуск с 15 по 28 октября 2018 года. Бухгалтер рассчитывает его отпускные и выплачивает 8 октября 2018 года, соответственно, месяцем начисления отпуска в ЗУП становится октябрь 2018 года.

Во время этого Бабочкин Б.Б. простужается, обращается к врачу и 6 ноября 2018 предоставляет больничный сроком с 26 октября по 2 ноября 2018. Бухгалтер сталкивается с тем, что три дня Бабочкин Б.Б. находился на больничном в отпуске.

Бухгалтер вводит предоставленное подтверждение в 1С ЗУП 8.3 и получает сообщение, что Бабочкину Б.Б. был оформлен отпуск на совпадающие с больничным листом даты.

Когда периоды начислений для обоих событий совпадают (оба они проведены октябрем 2018 г.), в больничном листе мы видим только сумму начислений по этому листу. Начисления за отпуск здесь не сторнируются и без дополнительных манипуляций со стороны бухгалтера сотруднику будут оплачено и то, и другое за один и тот же период. Чтобы избежать этой ситуации и дать Бабочкину Б.Б. возможность на законном основании отгулять свои дни, посмотрим, как внести исправление в документ, оформленный в первую очередь, то есть в «Отпуск».

Смотрите бесплатно
видеозаписи прошедших
мероприятий Приняв подтверждение от Бабочкина Б.Б. о том, что он будучи в отпуске заболел, бухгалтерия запрашивает у него заявление на перенос или продление в соответствии с ТК и внести эти данные, используя «Исправить» в изначальном, отпускном документе. Отметим, что перенести или продлить отпуск работающий может, когда болел непосредственно он сам, а уход за членами семьи таких возможностей не дает.

В исправленном документе отпуск будет рассчитан только за дни, в которые Бабочкин Б.Б. не болел официально. В нашем примере – за 11 дней при условии, что он еще не решил, на какие даты перенесет три дня.

Если Бабочкин Б.Б. продлевает прерванный болезнью отдых, бухгалтер в исправлении указывает новый срок окончания отдыха, и дни «Основного отпуска» будут посчитаны как все календарные между датами начала и окончания, однако на вкладе «Начислено (подробно)» будут оплачены дни за вычетом трех дней больничного.

Если настройка программы вызывает у вас сложности, обратитесь к нашим специалистам по сопровождению программы 1С. Мы с радостью вам поможем!

Если расчетный период успели закрыть

Когда расчетный период (октябрь 2018 г.) уже закрыт, а больничный проведен в ноябре 2018 года, программа сторнирует начисление отпуска за пересекающийся с больничным период на вкладке «Пересчет прошлого периода», отнимая сумму за три дня, которые Бабочкин Б.Б. проболел в отпуске.

Если исправление отпуска будет проведено в периоде (ноябрь 2018 г.), не совпадающим с периодом его начисления (октябрь 2018 г.), в документе появится вкладка «Пересчет прошлого периода», где начисление отпуска будет отсторнировано за дни отпуска, не пересекающиеся с днями больничного.

Важно подчеркнуть необходимость создания исправленного отпускного документа, даже когда решение о переносе еще не принято, а излишние начисления уже отсторнированы в «Больничном», так как в личную карточку сотрудника Т2 отпуска попадают из документа «Отпуск», а без исправленного документа данные об отпуске будут отражены неверно.

На данном примере мы убедились: чтобы отразить больничный во время отпуска, в специализированной кадровой программе 1С ЗУП 8.3 имеются все инструменты, и результат будет полностью соответствовать действующему законодательству, поддерживая правильность и «прозрачность» учета. В заключении добавим, что внедрение программы ЗУП дает возможность кадровым специалистам и расчетчикам пользоваться многофункциональным инструментом, снижая трудозатраты и исключая ошибки.

Как оформить больничный в период отпуска в 1С 8.3 ЗУП

Читайте в статье:

• Оформление в одном периоде
• Перенос на другой период

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».
Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Если работник заболел в отпуске, то его продляют или переносят. Куда перенести решает руководство, учитывая при этом пожелания работника.

Может быть две ситуации, связанные с больничным во время отпуска:

1. После болезни отпуск продлевают в том же месяце, в котором сотрудник в него ушел. Выплаты по отпускным при этом не меняются, нужно только начислить выплаты по больничному листу;
2. После болезни отпуск переносят на следующий период. В этом случае делают перерасчёт отпускных.

В нашей статье читайте инструкцию с примерами, как в разных ситуациях в 1С ЗУП 8.3 отражать больничный во время отпуска.

Поправки к НК РФ, которые вступили в силу с 29.09.2019 года (официальный документ)Скачать бесплатноВсе изменения в налоговом законодательстве в 2020 годуСкачать бесплатноВсе изменения в трудовом законодательстве в 2020 годуСкачать бесплатно

Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Оформите отпуск и больничный в одном периоде

Допустим, сотрудник написал заявление на отпуск с 10 по 24 ноября. Ему рассчитали и выплатили отпускные, он ушел отдыхать, а 15 ноября заболел.

На больничном он был 5 дней, с 15 по 19 ноября. Работник согласовал с руководством продление отдыха на 5 дней, вышел на работу 29 ноября и предоставил в бухгалтерию больничный.

В программе 1С ЗУП 8.3 больничный во время отпуска в данной ситуации оформляют так:

Шаг 1. Начислите и оплатите отпуск

Зайдите в раздел «Зарплата» (1) и нажмите на ссылку «Отпуска» (2).

Нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете пункт «Отпуск» (4). Откроется форма для заполнения.

Укажите месяц (5), сотрудника (6) и период отдыха (7). После этого в отдельных полях будут автоматически рассчитаны средний заработок (8), продолжительность отдыха (9) и отпускные (10). Для выплаты нажмите кнопку «Выплатить». Для завершения операции нажмите кнопку «Провести и закрыть» (11).

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Шаг 2. Оформите больничный

Чтобы в 1С ЗУП 8.3 оформить больничный во время отпуска, зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Больничные листы» (2).

Нажмите кнопку «Создать» (3), откроется форма больничного.

В документе укажите:

• Месяц начисления, организацию, сотрудника (4);
• Номер больничного (5);
• Период больничного (6).

В документе автоматически рассчитается средний заработок за два предыдущих года (7) и сумма больничного (8).

Для завершения нажмите кнопки «Записать» и «Провести» (9). После этого появится сообщение о том, что в данном периоде уже есть документ отсутствия на работе (10) – в нашем примере – с 10 по 24 ноября.

Программа 1С 8.3 ЗУП увидела, что два вида отсутствия на работе пересекаются, и просит подтвердить или отменить ввод больничного. Нажмите кнопку «ОК» (11), чтобы подтвердить ввод документа.

Больничный во время отпуска в 1С 8.3 ЗУП оформлен, следующим шагом нужно добавить к отдыху дополнительные 5 дней.

Шаг 3. Добавьте к отпуску дополнительные дни

Зайдите в документ, который первоначально оформляли на сотрудника (Зарплата / Отпуска). Нажмите в левом нижем углу на ссылку «Исправить» (1), откроется форма для корректировки.

В корректировочном документе поставьте новую дату окончания отдыха (2). В нашем примере больничный был 5 дней, соответственно отдых продлеваем на эти 5 дней, до 29 ноября. Месяц начисления (3) не меняйте. Сумма отпускных тоже не должна измениться (4), ведь средний заработок (5) рассчитан за такой же период, как в первоначальном документе.

Чтобы проверить расчет, зайдите во вкладку «Начислено…» (6).

В расчете видно, что количество оплаченных дней (7) такое же, как в первоначальном начислении, значит программа 1С ЗУП правильно вычла больничные дни. Сумма отпускных тоже не поменялась (8).

Для завершения операции, нажмите «Провести и закрыть» (9). Теперь все дни отсутствия учтены правильно, дни отдыха увеличены исправительным документом.

Для дополнительной проверки сформируйте расчетный листок по данному сотруднику (Зарплата / Отчеты по зарплате). В листке видно, что больничный (10) и отпуск (11) оформлены правильно, из общего периода отдыха вычтены дни болезни.

Сумму отпускных в этой ситуации корректировать не нужно, остается оплатить больничный и начислить зарплату за рабочие дни.

Перенесите отпуск на другой период

В этом разделе рассмотрим ситуацию, когда сотрудник перенес неотгулянные из-за болезни дни на другой период.

Допустим, сотрудник написал заявление на отпуск с 10 по 24 ноября. Ему рассчитали и выплатили отпускные, он ушел отдыхать, а 15 ноября заболел.

На больничном он был 10 дней, с 15 по 24 ноября. Работник договорился с руководством, что эти 10 дней он отгуляет через месяц, ориентировочно во второй половине января.

В этом случае корректируют начисление отпускных, т.е. уменьшают количество дней отдыха.

В программе 1С ЗУП 8.3 больничный во время отпуска в данной ситуации оформляют так:

Создайте новый документ по начислению отпуска и в нем укажите:

• Месяц (1);
• Сотрудника (2);
• Период отдыха (3).

После этого в форме будут автоматически рассчитаны:

• Средний заработок (4);
• Продолжительность отпуска (5);
• Отпускные (6).

Чтобы выдать отпускные, нажмите кнопку «Выплатить» (7). Для завершения операции нажмите кнопку «Провести и закрыть» (8).

Создайте новый больничный и укажите в нем:

• Месяц начисления, организацию, сотрудника (1);
• Номер больничного (2);
• Период больничного (3).

После этого 1С рассчитает средний заработок за два предыдущих года (4) и сумму больничного (5).

Для завершения нажмите кнопки «Записать» и «Провести» (6). После этого появится сообщение о том, что в данном периоде уже есть документ отсутствия на работе (7) – в нашем примере – с 10 по 24 ноября.

Программа 1С 8.3 ЗУП увидела, что два вида отсутствия на работе пересекаются, и просит подтвердить или отменить ввод больничного. Нажмите кнопку «ОК» (8), чтобы подтвердить ввод документа.

Больничный во время отпуска в 1С 8.3 ЗУП оформлен. Следующим шагом нужно исправить первоначальное начисление – уменьшить отдых на 10 дней.

Шаг 3. Скорректируйте отпуск на дни болезни

Зайдите в документ отпуска, который первоначально оформляли на сотрудника (Зарплата / Отпуска). Нажмите в левом нижем углу на ссылку «Исправить» (1), откроется форма для корректировки.

В корректировочном документе оставьте прежними месяц начисления (2) и период отпуска (3). 1С автоматически рассчитает новую сумму отпускных (4), она уменьшится. Чтобы посмотреть расчет, зайдите во вкладку «Начислено…» (5).

В расчете видно, что количество оплаченных дней (6) уменьшилось на 10 дней по сравнению с первоначальным начислением отпуска, значит 1С правильно вычел больничные дни. Сумма отпускных соответственно тоже уменьшилась (7).

Для завершения операции, нажмите «Провести и закрыть» (8). Теперь все дни отсутствия учтены правильно, дни отдыха уменьшены исправительным документом.

Для дополнительной проверки сформируйте расчетный листок по данному сотруднику (Зарплата / Отчеты по зарплате). В листке видно, что больничный (9) и отпуск (10) оформлены правильно, из дней отдыха вычтены дни болезни.

Сумму отпускных мы уменьшили, учтите это при окончательном расчете за месяц.

На 10 дней, неотгулянных из-за болезни, создайте новый документ на отпуск в следующем периоде.

В этой статье мы рассказали про оформление в 1С ЗУП 8.3 больничного во время отпуска. Про другие операции 1С читайте наш понятный самоучитель.

Таким образом, программа 1С ЗУП больничным листом вытеснила (сторнировала) начисление отпуска.

Однако программа не продлит автоматически отпуск сотруднику, так как не известно, хочет ли он этого или хочет взять отпуск в другое время.

Допустим, что сотрудник все же решил продлить себе отпуск.

Заходим в ранее созданный документ начисления отпускных. Если период уже закрыт и все выплаты произведены (напомню, что закрытие периода делается оформлением и проведением документа «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете»), то просто так документ исправить нельзя. Сначала нужно убрать (сторнировать) результаты его проведения и создать новый документ в еще не закрытом месяце.

Для этой операции при открытии документа появляется кнопка «Исправить» и соответствующая предупреждающая надпись:

После нажатия ссылки «Исправить» будет создан новый документ начисления отпуска с теми же данными, но месяц расчета будет выбран уже другой. В нашем случае это ноябрь. Увеличим работнику отпуск на 7 дней болезни, и система произведет перерасчет:

При этом новый, исправленный документ внизу содержит ссылку на старый документ, который уже никак не влияет на данные в базе данных. Старый документ можно только посмотреть, исправить его уже нельзя.

Когда больничный лист учитывается тем же периодом, что и начисление отпуска

Создадим документ начисления больничных, выбрав расчетный месяц октябрь. Произойдет расчет и начисление больничных без вытеснения отпускных:

Но ведь, по сути, это неправильно. Следует произвести пересчет документа «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете»:

Здесь мы видим, что отпуск пересчитался и добавились строки с начислением больничных.

При выходе из отпуска или находясь в нем, сотрудник может предоставить больничный лист. В этом случае отпуск можно перенести на другой период или продлить его на количество дней болезни.

Рассмотрим, как в 1С Бухгалтерия 8.3 продлить отпуск в связи с больничным листом.

Продление отпуска при больничном в ЗУП 3.1

Пример 1 (продление отпуска, если период еще «не закрыт»)

Сотруднику ЗАО «Овощебаза №1» Паркентское с/х подразделение Журавлеву Б.И. предоставлен ежегодный основной отпуск с 02.01.2017 по 30.01.2017 (24 рабочих дня). В январе сотрудник предоставил больничный лист с 10.01.2017 по 15.01.2017, по согласованию с руководством решено продлить отпуск на период болезни.

Регистрация и расчет сохраняемого заработка на период отпуска произведен с помощью документа Отпуск. НДФЛ и страховые взносы исчислены и удержаны на дату выплаты отпускных — 04.01.2017 (рис. 1). Этой же датой он перечислен.

Рис. 1

Регистрация больничного листа произведена документом «Больничный лист» (рис. 2).

Рис. 2

После согласования с руководством было решено продлить отпуск на период болезни. В нашем примере расчетный период «не закрыт» (т.е. не произведен окончательный расчет и выплата зарплаты или не сформированы данные бухгалтерского учета). Поэтому достаточно установить новую дату окончания отпуска с учетом больничного в документе, которым ранее были начислены отпускные (рис. 3). При изменении даты будет выполнен повторный расчет отпускных и налогов, но сумма отпускных изменена не будет т.к. расчет выполняется только за дни, приходящиеся на отпуск.

Рис. 3

Рис. 4

Пример 2 (продление отпуска, если расчетный период уже «закрыт»)

Сотруднику ЗАО «Овощебаза №1» Паркентское с/х подразделение Журавлеву Б.И. предоставлен ежегодный основной отпуск с 02.01.2017 по 30.01.2017 (24 рабочих дня). В январе сотрудник предоставил больничный лист с 10.01.2017 по 15.01.2017, по согласованию с руководством решено продлить отпуск на период болезни.

Регистрация и расчет сохраняемого заработка на период отпуска произведен с помощью документа Отпуск. НДФЛ и страховые взносы исчислены и удержаны на дату выплаты отпускных — 15.02.2017 (рис. 5). Этой же датой он перечислен.

Рис. 5

Регистрация больничного листа производится документом «Больничный». В результате расчета документа сторнируется ранее начисленная сумма оплаты за отпуск, приходящаяся на период больничного (закладка Пересчет прошлого периода), а также рассчитывается сумма оплаты за дни нетрудоспособности (рис. 6).

Рис. 6

В нашем примере расчетный период «закрыт» (т.е. произведен окончательный расчет и выплата зарплаты или сформированы данные бухгалтерского учета). Исправление документа этого периода возможно путем ввода документа-исправления по ссылке Исправить из первичного документа, с помощью которого ранее были начислены отпускные (рис. 7). В поле Месяц укажите новый месяц начисления и исправьте дату окончания отпуска с учетом больничного.

Рис. 7

В результате перерасчета сторнируется ранее начисленная сумма оплаты за отпуск (закладка Пересчет прошлого периода) и отпускные начисляются заново, исходя из новых условий (закладка Основной отпуск) (рис. 8).

Рис. 8

Таким образом, сумма отпускных в результате продления составляет: 1 141 945,89 (перерасчитанный отпуск) – 190 324,31 (сторнируемый отпуск в документе Больничный) – 951 621,58 (сторнируемый отпуск) = 0. Т.е. сумма отпускных не измениться, а перерасчеты будут выполнены исключительно с целью правильного распределения суммы отпускных по периодам.

Рис. 9

Больничный во время отпуска в 1С: ЗУП 3.1

Опубликовано 29.11.2019 09:49 Administrator Просмотров: 927

Ежегодный оплачиваемый отпуск – это любимое время каждого сотрудника, которое с нетерпением ждут и планируют. И как же обидно, когда во время отдыха приходит болезнь. Тут же возникают вопросы: «А мне оплатят больничный? А что будет с моими отпускными? А как же потраченные дни, во время которых я так и не отдохнул?» У бухгалтера, которому приносят больничный лист после выхода из отпуска, вопросов возникает не меньше. Как правильно вернуть сотруднику его неотгулянные дни и произвести расчёт в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1, рассмотрим в нашей статье.

Начнём с правового регулирования вопроса и обратимся к Трудовому кодексу РФ. В статье 124 говорится о том, что если временная нетрудоспособность наступила во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то отпуск работника должен быть продлён или перенесён на другие дни. Иной срок должен определить работодатель, но с учётом пожеланий работника.

Если сотрудник решил продлить свой отдых в том же месяце, в котором был отражен его первоначальный отпуск, то сумма отпускных не изменится. Необходимо будет лишь произвести начисление по предоставленному больничному листу. Получается, что перерасчёт отпускных нужен лишь в том случае, если при переносе отпуска на другой срок меняется расчётный период, используемый для исчисления среднего заработка.

Обратимся к программе 1С: Зарплата и управление персоналом и отразим начисление ежегодного оплачиваемого отпуска. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отпуска».

В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать» и из выпадающего списка выберем пункт «Отпуск». Заполним дату документа – это дата расчёта и приказа на предоставление отпуска. Выберем сотрудника из соответствующего списка и введём период отдыха. В случае предоставления единовременной выплаты или материальной помощи к отпуску по коллективному договору, проставляются необходимые флажки. Расчёт сумм отпускных производится в автоматическом порядке, исходя из суммы среднего заработка, с подробностями расчета которого можно ознакомиться, нажав на . О начислении отпускных мы рассказывали в видео Как начислить отпускные в 1С: ЗУП/ЗГУ редакции 3.1 — фрагмент вебинара.

После проведения документа произведём выплату начисленных отпускных, нажав кнопку «Выплатить». В зависимости от способа выплаты, установленного в целом для организации, её подразделения или индивидуально для сотрудника, программа создаст один из документов: «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», «Ведомость на счета» или зарегистрирует выплату через раздатчика.

Далее отразим начисление по больничному листу, в котором будет произведет перерасчёт дней отпуска. В программе это реализуется благодаря приоритетности начислений. Проверить установленные приоритеты можно, перейдя в раздел «Настройка», выбрав пункт «Начисления» и открыв двойным щелчком мыши вид начисления «Больничный». На вкладке «Приоритет» вы увидите все начисления, приоритетность которых выше или ниже данного начисления. Так как больничный более приоритетен, чем ежегодный отпуск, его начисление отменит расчёт отпускных за дни болезни.

Перейдём к вводу расчёта за дни временной нетрудоспособности. Для этого в разделе «Зарплата» выберем пункт «Больничные листы». При помощи кнопки «Создать» откроем новый документ, введём дату начисления, номер больничного листа, выберем сотрудника, установим даты и причину нетрудоспособности.

Программа автоматически произведёт расчёт по больничному листу, а также пересчитает ранее начисленный отпуск. При проведении документа, будет выведено предупреждение о том, что за указанный период уже зарегистрировано отсутствие сотрудника.

Проанализируем вкладки документа «Начислено (подробно)» и «Пересчёт прошлого периода». На первой указаны суммы начислений по больничному листу за счёт работодателя и за счёт ФСС (исключением будут организации, участвующие в пилотном проекте по прямым выплатам через ФСС, они производят начисление лишь за дни, оплачиваемые за счёт работодателя).

На вкладке «Пересчёт прошлого периода» программа сторнирует начисление отпуска за дни пересечения его с отсутствием по больничному листу.

Проведём документ и сформируем расчётный листок для проверки начислений, для этого перейдём в раздел «Зарплата», выберем пункт «Отчёты по зарплате» — «Расчётный листок».

Дни пересечения пришлись на период с 30 октября по 04 ноября, поэтому мы видим отрицательные суммы отпускных за этот период, а также начисление по больничному листу.

Нам осталось зарегистрировать продление или перенос отпуска сотрудника на другие дни. И здесь есть несколько вариантов развития событий.

Первый вариант: если отпуск, больничный и продление отпуска происходит в одном расчётном периоде, то вам необходимо зайти в первоначальный документ «Отпуск» и в подвале документа нажать на ссылку «Исправить». Программа создаст новый документ «Отпуск», который будет являться исправлением предыдущего. В исправляемом документе изменить только дату окончания отпуска, увеличив её на необходимое количество дней, совпавших с периодом больничного. Дата окончания отпуска считается со следующего дня после окончания периода нетрудоспособности.

Второй вариант: расчётный период закрыт, отпуск продлевается на количество дней пересечения сразу после окончания больничного. Зайдём в первоначальный документ «Отпуск» и нажмём на ссылку «Исправить». В новом документе начисления отпуска установим новый период начисления, в нашем примере – ноябрь. Внесём изменения в дату окончания отпуска, увеличив её на необходимое количество дней. Программа произведёт автоматический пересчёт отпускных начислений, учитывая ввод больничного листа, в котором уже произошло сторнирование дней пересечения.

Проанализируем расчёты на вкладке «Начислено (подробно)». В октябре дни отпуска пришлись на период с 21 по 31 октября – это 11 дней, но на 30 и 31 октября зарегистрировано отсутствие по больничному листу, поэтому количество дней отпуска определено программой, как 9 дней. В ноябре период отпуска приходится на промежуток с 01 по 10 ноября (с учётом продления) – 10 дней, но на первые 4 дня ноября также зарегистрирован больничный лист. Поэтому срок отпуска в ноябре посчитан, как 6 дней.

Третий вариант: если же сотрудник решил не продлевать, а перенести отпуск на другой период, то бухгалтеру следует внести новый документ «Отпуск» в том периоде, в котором он будет предоставляться.

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Наши обучающие курсы и вебинары

Отзывы наших клиентов