Моя автошкола
Содержание
АВТОШКОЛА.ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ.
Версия 1.5
Просмотреть видео о работе в программе можно по ссылке
ОБНОВЛЕНИЯ ПРОГРАММЫ:
Что нового:
1. Переработаны библиотеки по работе с MS Word и Excel;
2. В индивидуальной книжке и книжке учета вождения теперь вставляются фотографии обучающихся (сами шаблоны документов также были отредактированы!)
3. Переработана форма «Оплата». Теперь здесь можно распечатать квитанцию, платежку или приходно-кассовый ордер из этой формы, а также список по оплате или должникам выбранной группы.
4. Переработана форма «Редактирование данных об оплате».
5. Переработана форма «Реестр списанных свидетельств о профессии водителя». Теперь при списании свидетельства оно автоматически открепляется от обучающегося.
ВИДЕО МАТЕРИАЛ ПО ОБНОВЛЕНИЮ №5
___________________________________________________________________
______________________________________________________
ВНИМАНИЕ:
Возможности программы:
-формирование и печать документов, связанных с приемом, процессом обучения и окончанием автошколы;
-печать образцов документов;
— заполнение и печать «Свидетельства о профессии водителя» ;
— формирование и печать комплекта документов для предоставления в ГИБДД;
— ведение личных карточек обучающихся;
— загрузка фотографий обучающихся;
— контролирование работы автоинструкторов и преподавателей;
— отслеживание успеваемости;
— формирование расписания и печать журналов учета занятий;
— ведение учета оплаты за обучение;
— формирование графиков учебного вождения, путевых листов;
— создание собственных шаблонов документов и использование их в дальнейшей работе в программе;
— создание и пополнения своего архива документов;
— формирование отчетов;
— быстрый доступ к нормативным документам, регламентирующим деятельность автошколы;
— сохранение баз данных;
— постоянное обновление программы;
— и многое другое…
Нижегородский офис компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) автоматизировал работу в автошколе «Автопилот» на базе программных продуктов «БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8», «1С:Бухгалтерия 8» и «1C:АВТОШКОЛА 3.0». В результате проекта компания получила возможность вести регламентированный и специализированный учет.
Автошкола Автопилот — одна из популярных автошкол Нижнего Новгорода, которая занимается подготовкой и повышением квалификации водителей категории «А» и «В» более 10 лет.
Для повышения эффективности работы предприятия руководство приняло решение провести автоматизацию бизнес-процессов. Требовалось вести регламентированный учет, планирование, контроль и учет работ исполнителей в едином информационном пространстве.
Для реализации проекта была приглашена компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), так как специалисты организации обладают необходимыми компетенциями для автоматизации работы предприятий автотранспорта.
Специалисты компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) провели установку программных продуктов «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Автошкола 3.0» и собственного отраслевого решения на базе платформы «1С:Предприятие 8» — «БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8».
В результате внедрения автошкола «Автопилот» получила единую систему для ведения учета и расчетов организации. Продукт «БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8» помог решить основные задачи автосервиса, такие как учет запчастей и отработанных часов. Появилась возможность интегрировать деятельность бухгалтерии, склада и менеджеров по работе с клиентами в единой системе, что существенно упростило выполнение учетных задач.
Автошкола «Автопилот» продолжает сотрудничество с компанией «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) в рамках Информационно-Технологического Сопровождения (ИТС).
Прямая линия
Свяжитесь с менеджером этого проекта напрямую
и задайте ему вопросы лично!
Материально-техническое обеспечение
Для осуществления образовательной деятельности Образовательное подразделение ООО Компания «Автополис» располагает необходимыми классами для проведения теоретических и практических занятий.
В аудиториях имеются видеопроекторы, учебно-наглядные пособия в соответствии с программой обучения, используются мультимедийные программы, разработанные нашим научно-методическим центром (НМЦ).
Для проведения практического вождения имеются учебные транспортные средства: легковые автомобили (категория В), прицеп (с разрешённой максимальной массой до 750 кг), разработаны схемы учебных маршрутов.
Объектов спорта не имеется
Сведения об оборудованных учебных кабинетах
Количество оборудованных учебных кабинетов 1
г. Москва, ул. Привольная, д.70 офис 603
Площадь 41,1 (кв. м)
Количество посадочных мест 30
Сведения о закрытой площадке
Сведения о наличии в собственности или на ином законном основании закрытых площадок или автодромов
Договор субаренды №01/15 от 12.01.2017
(реквизиты правоустанавливающих документов, срок действия)
Размеры закрытой площадки или автодрома 0,25 га
(в соответствии с правоустанавливающими документами и итогами фактического обследования)
Наличие ровного и однородного асфальто- или цементобетонное покрытия, обеспечивающее круглогодичное функционирование на участках закрытой площадки или автодрома (в том числе автоматизированного) для первоначального обучения вождению транспортных средств, используемые для выполнения учебных (контрольных) заданий имеется
Наличие установленного по периметру ограждения, препятствующее движению по их территории транспортных средств и пешеходов, за исключением учебных транспортных средств, используемых в процессе обучения имеется
Наличие наклонного участка (эстакады) с продольным уклоном в пределах 8–16% имеется
Коэффициент сцепления колес транспортного средства с покрытием не ниже 0,4 имеется
Наличие оборудования, позволяющего разметить границы для выполнения соответствующих заданий имеется
Поперечный уклон, обеспечивающий водоотвод имеется
Продольный уклон (за исключением наклонного участка) не более 100‰ имеется
Наличие освещенности имеется
Наличие перекрестка (нерегулируемого) имеется
Наличие пешеходного перехода имеется
Условия питания обучающихся
В соответствии с пунктом 1 статьи 37 ФЗ «Об образовании» организация питания обучающихся возлагается на организации, осуществляющие образовательную деятельность.
Согласно пункта 10 Приказа Министерства образования и науки РФ № 178 от 11.03.2012 года «Об утверждении методических рекомендаций по организации питания обучающихся и воспитанников образовательных учреждений» интервалы между приемами пищи обучающихся образовательных учреждений рекомендуется составлять не менее 2-3 часов и не более 4-5 часов.
Охрана здоровья обучающихся
Санитарные и гигиенические нормы выполняются, уровень обеспечения охраны здоровья обучающихся и работников соответствует установленным требованиям.
Доступ к информационным системам и информационно – телекоммуникационным сетям Автошколы имеется
Разрешения органов государственного противопожарного надзора и государственного санитарно-эпидемиологического надзора на все используемые площади имеются.
Заключен договор с ООО МЦ «ПрофиМед» на осуществление регулярных медицинских осмотров обучающихся, предрейсового медицинского контроля водителей.
Стипендии и иные виды материальной поддержки
Выплаты не предусмотрены.
Платные образовательные услуги
«Правила оказания платных услуг«
«Положение о платных образовательных услугах»
«Правила приема, перевода, отчисления и восстановления обучающихся»
«Прейскурант платных образовательных услуг»
Финансово-хозяйственная деятельность
«Финансово-хозяйственная деятельность»
Любая сфера бизнеса, основанная на работе с клиентами, нуждается в эффективных средствах автоматизации стандартных процессов и действий. Автоматизация нужна персоналу, чтобы иметь возможность полностью сосредоточиться на взаимодействии с клиентами. Для этих целей на предприятиях используются различные программные продукты, предназначенные для обработки данных по клиентам, заказам, оплатам, документам и т.п. Наиболее эффективной с точки зрения автоматизации бизнес-процессов является CRM – программная платформа с единым интерфейсом и клиентской базой данных.
Что такое CRM и в чем преимущества ее использования?
Ее основная функция – управление работой с клиентами – внесение, систематизация и отображение актуальной информации, аналитика и отчетность по взаимодействию между всеми участниками бизнес-процесса. С одной стороны, программа позволяет максимально удовлетворить потребности заказчика или покупателя во время обслуживания, а с другой – автоматизировать сбор статистической информации, необходимой для внутренней работы предприятия.
Современные CRM для автошколы позволяют эффективно организовать процесс обучения будущих водителей, включая подбор стандартных и индивидуальных программ и водительских курсов. Функционал программ предусматривает планирование работы инструкторов, распределение учащихся по группам, назначение и проведение экзаменов, выдачу статистических данных по результатам обучения для анализа продуктивности работы инструкторов и т.п. Также в возможности CRM входит функция сбора и учета данных по оплатам, текущим счетам, договорам, выданным удостоверениям и т.п.
Рассмотрим примерный перечень функций CRM для автошколы, который может относиться как к одной школе, так и к сети автошкол с филиалами в других районах и городах:
сбор, учет, систематизация данных об учащихся – стандартный функционал для любой CRM системы;
распределение учащихся на группы в соответствии с возрастным критерием, категориями водителей и программами автошколы (дневные, вечерние группы, группы с водительским стажем, «новички» и т.п.);
внесение и печать протоколов сдачи экзаменов ГИБДД;
учет оплаты за обучение;
печать счетов и договоров с учащимися.
Другой аспект в работе современных автошкол – это реализация индивидуальных программ обучения. В условиях жесткой конкурентной борьбы за клиента современные автошколы предлагают уникальные авторские курсы вождения, например для женщин, мини-курс по парковке, курс экстремального вождения и т.п. Анализ эффективности обучения по индивидуальной системе также входит в функционал современных CRM для автошколы. Сбор и анализ этих данных происходит с помощью инструментов сбора и обработки статистической информации по успеваемости учащихся, времени обучения, результатам экзаменов и т.п.
В качестве дополнительных возможностей CRM для автошколы рассматривается функция СМС-рассылки ученикам о предстоящих занятиях, изменениях в расписаниях, предстоящих экзаменах и т.п.
