На какой счет отнести мебель для офиса

01-01-2010

Для бухгалтерского учета офисной мебели в компании, необходим грамотный и ответственный подход. В большинстве случаев мебель приобретается отдельными объектами, то есть сегодня стол, стул, через некоторое время тумба и шкаф, и т.д.

На то, каким образом будет оформлена мебель зависит от ее стоимости.

На каком счете можно учитывать офисную мебель и орг технику

Именно в зависимости от цены идет отнесение данных при учете к ОС или МПЗ. Так, если выполняются требования четвертого пункта ПБУ 6/01, то объект относится к ОС. Поступление мебели оформляется первичными документами соответствующей категории (все надлежащие формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.03 г. №7)

Согласно пятому пункту ПБУ 6/01 «Активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в пункте 4 настоящего Положения, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.»

Учитывая вышесказанное, офисная мебель относится к МПЗ, ориентируясь на ПБУ 5/01.

В случае принятия организацией решения о постановке на учет недорогой мебели, единица мебели заносится в данные МПЗ, и, затем, ведется контроль за движением и сохранностью отмеченного объекта.

Помимо сказанного возможен учет офисной мебели в рамках отдельного забалансового счета. В этом случае возникает необходимость ведения карточек учета всех объектов мебели.

Для этих целей разработаны унифицированные формы, разработанные Госкомстатом России для учета материально-производственных запасов.

Сюда относится приходной ордер № М-4, требование-накладная № М-1, а также прочие аналогичные учетные формы. Помимо этого существует ряд форм ранее разработанных карточек, предназначенных для учета быстроизнашивающихся предметов и малоценных (карточка учета № МБ-2, акт выбытия № МБ-4, акт на списание № МБ-8).

Для удобства ведения учета офисной мебели в офисе бухгалтеру компании предоставляется возможность самостоятельно разработать форму учета объектов, что, для многих, особенно начинающих бухгалтеров, является удобным решением в данной ситуации. Если неопытный бухгалтер сомневается, каким образом ему учесть офисную мебель, то можно обратиться в компании, предоставляющие бухгалтерские услуги. Специалисты подобных компаний всегда смогут помочь разобраться в вопросе и подсказать правильное решение задачи учета офисной мебели.

Организация в декабре 2005 г. приобрела два офисных шкафа стоимостью 12 000 руб. каждый (поставщик шкафов не является налогоплательщиком НДС). Один из шкафов собран и передан в бухгалтерию организации в декабре 2005 г., другой — собран и передан в техотдел организации в январе 2006 г. (после окончания ремонта в помещении техотдела). Как отразить в учете операции, связанные с приобретением и вводом в эксплуатацию данного имущества?

В целях бухгалтерского и налогового учета срок полезного использования шкафов установлен организацией равным 6 годам. Амортизацию по основным средствам организация начисляет линейным методом (способом). В соответствии с учетной политикой для целей бухгалтерского учета лимит стоимости активов, принимаемых к учету в состав основных средств, установлен в 2005 г. равным 10 000 руб., а с 01.01.2006 — равным 20 000 руб. Согласно учетной политике для целей налогообложения прибыли организация не применяет норму п. 1.1 ст. 259 Налогового кодекса РФ.

В 2005 г. в отношении приобретенных для нужд бухгалтерии и техотдела шкафов выполняются условия принятия активов к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, установленные п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н.

В данном случае в соответствии с учетной политикой организации до 01.01.2006 в бухгалтерском учете основные средства стоимостью более 10 000 руб. за единицу (или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей) подлежали амортизации (п. п. 17, 18 ПБУ 6/01). Таким образом, первоначальная стоимость шкафа, принятого в состав основных средств организации в декабре 2005 г., погашается посредством начисления амортизации.

Суммы, формирующие первоначальную стоимость объектов, которые будут введены в состав основных средств, учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н). В данном случае затраты, формирующие первоначальную стоимость шкафов, приобретенных в декабре 2005 г., соответствуют сумме, уплачиваемой в соответствии с договором поставщику (п. 8 ПБУ 6/01).

В декабре 2005 г., когда приобретенный для нужд бухгалтерии шкаф приведен в состояние, пригодное для использования (собран), он принимается к учету в состав основных средств, что отражается по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08. Начисление амортизации по данному объекту основных средств начинается с 01.01.2006 и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета (п. 21 ПБУ 6/01).

Шкаф, приобретенный для техотдела, не принят организацией к учету в состав основных средств в декабре, поскольку не был собран в связи с тем, что в помещении техотдела (в котором он должен быть установлен) производился ремонт. Данный шкаф собран и передан в техотдел в январе 2006 г.

С 01.01.2006 ПБУ 6/01 действует с учетом изменений, внесенных Приказом Минфина России от 12.12.2005 N 147н. Согласно п. 5 ПБУ 6/01 активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п. 4 ПБУ 6/01, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов (далее — МПЗ). В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Как правильно вести учет мебели в бухгалтерском учете

Поскольку в данном случае организация установила в учетной политике для целей бухгалтерского учета вышеуказанный лимит равным 20 000 руб., то шкаф стоимостью 12 000 руб., приведенный в состояние, пригодное для его использования в январе 2006 г., принимается к учету в качестве МПЗ. Учет МПЗ производится в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н .

Считаем, что в связи с вышеизложенным 01.01.2006 в бухгалтерском учете должна быть отражена сторнировочная запись по дебету счета 08 и кредиту счета 60 на сумму стоимости шкафа, не принятого к учету в качестве основного средства в декабре 2005 г., и бухгалтерская запись по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 60 на эту же сумму (п. п. 5, 6 ПБУ 5/01).

Стоимость отпущенных в производство МПЗ включается в состав расходов по обычным видам деятельности (п. п. 5, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Списание стоимости МПЗ в затраты на производство отражается в данном случае по кредиту счета 10 в корреспонденции с дебетом счета 25 «Общепроизводственные расходы».

В целях налогообложения прибыли амортизируемым имуществом признается имущество, которое находится у налогоплательщика на праве собственности, используется им для извлечения дохода и стоимость которого погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 руб. (п. 1 ст. 256 Налогового кодекса РФ). Следовательно, в целях гл. 25 НК РФ приобретенные по стоимости 12 000 руб. шкафы, собранные и переданные в соответствующие подразделения организации для использования в качестве средств труда, являются амортизируемым имуществом и признаются основными средствами (п. 1 ст. 257 НК РФ).

Начисление амортизации по объекту амортизируемого имущества начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию (п. 2 ст. 259 НК РФ).

Таким образом, в налоговом учете начисление амортизации по шкафу, приобретенному для нужд бухгалтерии, начинается с 01.01.2006 (в тех же месяцах и суммах, что и в бухгалтерском учете), а по шкафу, переданному в техотдел, — с 01.02.2006.

В данном случае организация начисляет амортизацию линейным методом, следовательно, в соответствии с п. 4 ст. 259, п. 3 ст. 272 НК РФ сумма амортизации, ежемесячно признаваемая расходом в налоговом учете по каждому из приобретенных шкафов, равна 167 руб. (12 000 руб. х 1/72 х 100%, где 72 — количество месяцев в установленном организацией сроке полезного использования шкафа).

В связи с тем что стоимость шкафа, введенного в эксплуатацию в январе 2006 г., списывается в расходы в бухгалтерском и налоговом учете в разные периоды, то в месяце списания стоимости шкафа в расходы в бухгалтерском учете (в январе 2006 г.) образуется вычитаемая временная разница, приводящая к возникновению отложенного налогового актива (п. п. 11, 14 Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н). С февраля 2006 г. в течение 6-летнего срока начисления амортизации по основному средству в налоговом учете данный отложенный налоговый актив уменьшается вплоть до погашения (п. 17 ПБУ 18/02).

В данной схеме исходим из условия, что суммы начисленной амортизации ежемесячно формируют бухгалтерскую и налогооблагаемую прибыль.

——————————————————————————T——————T——————T———————T————————————————¬ | Содержание операций |Дебет |Кредит| Сумма,| Первичный | | | | | руб. | документ | +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+ | В декабре 2005 г. | +—————————————————————————T——————T——————T———————T————————————————+ |Отражены затраты на | | | | | |приобретение внеоборотных| | | | Отгрузочные | |активов | | | | документы | |(12 000 х 2) | 08 | 60 | 24 000| поставщика | +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+ |Шкаф, готовый к | | | | | |эксплуатации, передан в | | | | | |бухгалтерию и принят к | | | | Акт о приеме— | |учету в состав основных | | | |передаче объекта| |средств | 01 | 08 | 12 000|основных средств| +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+ | Бухгалтерские записи по состоянию на 01.01.2006 | +—————————————————————————T——————T——————T———————T————————————————+ | СТОРНО | | | | | |Вложения во внеоборотные | | | | | |активы на сумму стоимости| | | | | |шкафа, подлежащего | | | | | |принятию к учету в состав| | | | Бухгалтерская | |МПЗ | 08 | 60 | 12 000| справка | +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+ |Шкаф стоимостью менее | | | | | |установленного | | | | | |организацией лимита | | | | | |принят к учету в состав | | | | | |МПЗ | 10 | 60 | 12 000| Приходный ордер| +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+ | В январе 2006 г. | +—————————————————————————T——————T——————T———————T————————————————+ |Списана на затраты | | | | Требование— | |стоимость шкафа | 25 | 10 | 12 000| накладная | +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+ |Отражен отложенный | | | | | |налоговый актив | | | | Бухгалтерская | |(12 000 х 24%) | 09 | 68 | 2 880| справка—расчет | +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+ |Начислена амортизация по | | | | | |шкафу, используемому для | | | | Бухгалтерская | |нужд бухгалтерии | 26 | 02 | 167| справка—расчет | +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+ | Ежемесячно, с февраля 2006 г. по декабрь 2011 г. | +—————————————————————————T——————T——————T———————T————————————————+ |Уменьшен отложенный | | | | | |налоговый актив | | | | Бухгалтерская | |(2880 / 72) | 68 | 09 | 40| справка—расчет | +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+ |Начислена амортизация по | | | | | |шкафу, используемому для | | | | Бухгалтерская | |нужд бухгалтерии | 26 | 02 | 167| справка—расчет | +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+ | В январе 2012 г. | +—————————————————————————T——————T——————T———————T————————————————+ |Погашен отложенный | | | | | |налоговый актив | | | | Бухгалтерская | |(2880 / 72) | 68 | 09 | 40| справка—расчет | L—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————— ———————————————————————————————— На основании разъяснений Минфина России, изложенных в Письме от 18.10.2002 N 16-00-14/403, норма п. 5 ПБУ 6/01 (в редакции, действующей с 01.01.2006) применяется только к активам, принятым к бухгалтерскому учету в состав основных средств с 01.01.2006. По объектам основных средств, принятым к бухгалтерскому учету до 01.01.2006, применяется ранее действующий порядок. В данном случае активы приобретены в 2005 г., но один из них принят к учету в состав основных средств в декабре 2005 г., а другой — в январе 2006 г. Поскольку ПБУ 6/01 применяется в отношении основных средств (приведенных в состояние, пригодное для использования), то, на наш взгляд, в рассматриваемой ситуации нужно учитывать не дату приобретения активов, а дату принятия их к бухгалтерскому учету в составе основных средств. В.В.Гришина Консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению 16.02.2006 ————

(C) Fin-Buh.ru. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних.

Можно ли отнести мебель дешевле 40000 рублей на МПЗ?

как правильно оформить в бухгалтерском учете стулья и тумбочки ,как материалы или как основные средства .

Вас консультируют

Мазурина Л.А.

налоговый консультант

Галина Ивановна

консультант по бухгалтерским и юридическим вопросам

Ответ:

Добрый день.

Согласно п.3 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 определены следующие понятия:

а) материально — производственные запасы — часть имущества:

-используемая при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи;

-предназначенная для продажи;

-используемая для управленческих нужд организации;

б) малоценные и быстроизнашивающиеся предметы — часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, либо имеющая стоимость на дату приобретения ниже лимита, утвержденного организацией в пределах не более 100-кратного минимальных размеров оплаты труда, установленных законодательством Российской Федерации;

в) готовая продукция — часть материально — производственных запасов организации, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством;

г) товары — часть материально — производственных запасов организации, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.

При бухгалтерском учете необходимо исходить из стоимости предмета мебели. Если стоимость каждого полученного предмета менее 20 000 руб., тогда в соответствии с учетной политикой организации такое имущество отражается в составе материально-производственных запасов.

Материально-производственные запасы, в том числе товары, принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которой при приобретении товара за плату признается сумма фактических затрат организации на его приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Стулья и тумбочки, полученные безвозмездно, принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которая определяется исходя из текущей рыночной стоимости стульев на дату принятия их к бухгалтерскому учету (п. п. 5, 9 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н).

В бухгалтерском учете приход мебели (стулья, столы, тумбы и т.д.) лучше отражать в корреспонденции счета 10-9.

С уважением,

Лариса Александровна.

Если вы хотите воспользоваться нашими услугами или у Вас есть вопросы — просто позвоните нам!

+7 (495) 995-58-09

Бухгалтерский учет в мебельном производстве необходим не менее, чем в других сферах промышленности. Предприятия данной направленности также обязаны регулярно отчитываться о своих доходах и расходах в Федеральную Налоговую Службу. Бухучет в этой отрасли имеет собственные особенности, связанные со спецификой сферы. Каждый бухгалтер обязан знать обо всех тонкостях и нюансах работы на предприятиях, задействованных в мебельном производстве. Как рассчитывается себестоимость в производстве мебели и деревообрабатывающей сфере в целом? Учет мебельного производства должен осуществляться в соответствии с рядом расходов предприятия. Некоторые из них специфичны для отрасли и не дублируются в других отраслях. Рассмотрим перечень основных расходных статей, актуальных для производителей мебели: ​ Распиловочное сырье; ​ Транспортировка и хранение материала; ​ Высушивание рабочего сырья; ​ Затраты на энергию и горюче-смазочные материалы; ​ Затраты на подготовку кадров; ​ Заработная плата и соцнужды штата; ​ Возвратные затраты; ​ Расходы на нужды цехов и хозяйства; ​ Потери от брака. ​ Иные затраты. Соответственно, в данном случае, можно выделить несколько основных нюансов, характеризующих мебельное производство и деревообрабатывающую отрасль в целом. В частности, к таковым относятся: 1.​ Наличие определенного количества переделов в ходе выпуска каких-либо продуктов производства. Это значит, что бухгалтерский учет некоторых видов товаров может проводиться обособленно. 2.​ Необходимость длительной и часто непростой подготовки материалов для последующей передачи на производство. Это значит, что технологический процесс производства мебели подразумевает существенные затраты времени, труда и финансов. Мы разобрали некоторые тонкости работы в деревообрабатывающей сфере в целом, к которой и относится рассматриваемая отрасль.

Учет мебели на предприятии: проводки

Далее разберем нюансы, которые следует учитывать именно в деревообрабатывающей сфере. Особенности учета в мебельной отрасли Бухгалтерский учет мебельного производства должен учитывать разделение активов предприятия на основные и вспомогательные. К числу первых относятся цеха и оборудование, где происходит основной процесс производства (за исключением подготовки сырья). Это производство тех или иных комплектующих, процесс сборки и т.д. Что же касается вспомогательного оборудования и цехов, к ним относятся цех по подготовке и сушке сырья, подразделения по ремонту и производству оборудования, транспортное подразделение и прочие обслуживающие структурные единицы предприятия. Калькуляционная единица – это готовый продукт, а именно наименования мебели по артикулам. Расходную статью по сырью здесь, как правило, дополняют расходами на переработку и сортировку пиломатериалов. В калькуляции все приобретенные готовые изделия следует учитывать отдельной расходной статьей. Также отдельно следует выносить и расходы на высушивание производственного сырья. Если вам необходимы услуги бухгалтерского учета в мебельном производстве, компания «Парент» готова прийти к вам на помощь. Мы обладаем колоссальным опытом ведения хозяйств подобного рода и регулярно отслеживаем все основные изменения в законодательстве. Знающие специалисты способны организовать бухгалтерский учет таким образом, чтобы он всегда был идеально точным. С нашими услугами вы раз и навсегда забудете о проблемах с Федеральной Налоговой Службой. Компания «Парент» поможет даже в самой сложной ситуации.