Нужно ли в график отпусков включать декретниц?

На носу зима, пришло время составлять график отпусков. Отпуск по уходу за ребенком одной из сотрудниц является основанием для того, чтобы не указывать информацию о ней в графике отпусков? Может, то, что сотрудница отсутствует на рабочем месте, уважительной причиной для этого не является. Или сведения об отпуске сотрудницы нужно отражать в обязательном порядке, составляя график отпусков на 2019 год. Отпуск по уходу за ребенком отражать или нет? Расскажем в статье.

Графику нужно подчиняться

Все сотрудники, которые трудятся у работодателя по трудовому договору, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. После того, как дата предстоящего отпуска согласована с администрацией работодателя (организации или индивидуального предпринимателя), ее включает в график отпусков. После утверждения этого документа руководителем, он приобретает юридическую силу и становится обязательным для исполнения, как работодателем, так и работниками (ст. 123 ТК РФ).

Об учете мнения работников при составлении графика отпусков можно прочитать в статье «Мнение работников при составлении графика отпусков».

Кроме обязанности по составлению графика отпусков Трудовой кодекс устанавливает и конкретный срок, когда документ должен быть обязательно утвержден. В соответствии с трудовым законодательством график на 2019 год нужно успеть подготовить до 17 декабря 2017 года (включительно). Утверждение графика после указанного срока станет нарушением трудового законодательства.

Подробнее об этом см. «График отпусков: срок составления на 2019 год».

Декретчиц можно не указывать

Несмотря на то, что сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, являются полноправными членами коллектива организации, в графике отпусков их можно не указывать. К тому же сам отпуск по уходу за ребенком в графике отпусков не отражается.

Некоторые категории работников имеют право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в любое удобное для них время. Например, к ним относятся несовершеннолетние работники, беременные, женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет, чернобыльцы и тд.

Подробнее об этом см. «Предоставляем отпуск вне графика отпусков».

Объясняется это следующим. В графике отпусков указываются отпуска сотрудников на следующий год. В этот документ включаются все сотрудники, которые на момент составления графика имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Работницы, которые уже находятся в отпуске по уходу за ребенком или уйдут в отпуск на следующий год, право на ежегодный отпуск не имеют. Поэтому и не следует включать их в график отпусков. Отпуск по беременности и родам – это аналогичная ситуация. Декретницы также не могут находиться в ежегодном оплачиваемом отпуске во время отпуска по беременности.

Отметим, что при большом желании сотрудниц, находящихся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, в график отпусков все же можно включить. Однако кроме Ф.И.О. сотрудницы другие графы следует оставить пустыми, указав в примечании причину отсутствия запланированного отпуска:

• «находится в отпуске по уходу за ребенком»;
• «находится в отпуске по беременности и родам».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Сообщение от Экономист МоскваСтатья кстати свежая, октябрь 2016 г. И глупая. Ну сам посуди. право декретнице на отпуск дает статья 260 ТК. До него, или после него. Рулит ее желание. Она может выбирать. о каком графике может идти речь ? Кто из остальных работников пострадает от ее решения ? Вот поискала и нашла мнение чиновника:
Здравствуйте! Вписываем ли мы в график отпусков на следующий год фамилию сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком или её фамилию вовсе не указываем до того года, когда она должна будет выйти из декрета?
Вписывать в график отпусков сотрудницу, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, не нужно.
Если сотрудница захочет взять ежегодный оплачиваемый отпуск по окончании отпуска по уходу за ребенком, то организация обязана предоставить такой отпуск независимо от очередности, предусмотренной графиком отпусков.
Статья 123 Трудового кодекса РФ, которой предусмотрено составление графика отпусков, устанавливает очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска урегулирован статьями 114–125 Трудового кодекса РФ.
Отпуск по беременности и родам предоставляется женщине по ее заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности.
По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Такие правила установлены частью 1 статьи 255 и частью 1 статьи 256 Трудового кодекса РФ. Отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком к ежегодным оплачиваемым отпускам не относятся и, следовательно, их не нужно включать в график отпусков.*
Если сотрудница захочет взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком, то организация обязана предоставить такой отпуск независимо от очередности, предусмотренной графиком отпусков.*
Этот вывод следует из совокупности положений статей 123 и 260 Трудового кодекса РФ. Следовательно, такой отпуск попадает в число ежегодных оплачиваемых отпусков, предусмотренных частью 4 статьи 123 Трудового кодекса РФ, и не может быть включен в график отпусков, так как не подпадает под общие нормы определения очередности отпуска.
Нина Ковязина, заместитель директора
департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Вот прям все мои слова подтвердила.