Программа амба зарплата инструкция

Главная » Пресс-центр » Клиентские публикации » «Учет труда и заработной платы — АМБа»: новые возможности», «Финансовая газета»

«Учет труда и заработной платы — АМБа»: новые возможности», «Финансовая газета»

Возможности программы «Учет труда и заработной платы – АМБа»

Необычное название «Учет труда и заработной платы – АМБа» расшифровывается просто: Автоматизированное рабочее Место БухгалтерА. Программа используется бухгалтером для расчета заработной платы, интуитивно понятна и не требует особой подготовки пользователя.

Известно, что современный бухгалтерский учет значительно усложнился. Поэтому важно, чтобы бухгалтерская программа поддерживала весь функционал для ведения заработной платы в соответствии с постоянно меняющимся законодательством. «АМБа» поддерживает полный функционал для ведения расчета заработной платы на любом предприятии, всю внутреннюю и внешнюю отчетность расчетного отдела в полном соответствии с российским законодательством.

К функциональным возможностям программы «Учет труда и заработной платы – АМБа» относятся такие необходимые для расчета заработной платы операции, как:

• автоматизированный расчет всех видов начислений-удержаний (Н-У);
•   полностью автоматизированный расчет отпуска, больничного листа, аванса, увольнения и т.д.;
•   автоматический пересчет при изменениях в прошлых месяцах; выборки сумм за произвольный период; настройка пользователем алгоритмов расчета видов Н-У, в том числе алгоритма налога на доходы физических лиц, ЕСН;
•   генератор отчетов;
•   возможность «обратного» расчета для получения нужной суммы на руки;
•   своды за месяц (квартал, год, любой период) в любом разрезе, расчет отчислений с фонда заработной платы, настройка форм сводов пользователем;
•   печать сводных списков перечислений (в банк, по алиментам и дp.), настройка форм списков пользователем;
•   возможность настройки и расчета сумм по бригадам с учетом трудового коэффициента участия;
•   формирование и передача отчетов в налоговые органы, ФСС России и Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР), в том числе в электронном виде, и многое другое, что необходимо в работе бухгалтера.

«Учет труда и заработной платы – АМБа»следует использовать в случаях, если на предприятии:

•  имеется большое количество лицевых счетов, применяется сложный расчет заработной платы, много совместителей;
•  автоматически не формируются отчеты в налоговую инспекцию на бланках и дискетах, или программисты не успевают вовремя обновлять формы;
•  в бухгалтерии отсутствует автоматизированная связь с отделом кадров и приходится вручную заносить данные вновь принятых сотрудников и изменения штатного расписания.

Важно отметить соответствие программы российскому законодательству. Разработчики вносят изменения в программу достаточно часто – иногда по несколько раз в течение недели. Ежегодно изменяется форма отчетности по налогам, это касается расчетов по авансовым платежам и деклараций по ЕСН и страховым взносам. В программе «Учет труда и заработной платы – АМБа» соответствующие изменения производятся с задержкой всего на неделю. Для такой оперативности разработчики специально отслеживают всю официальную и неофициальную информацию в СМИ.

В январе 2007 г. вышла в свет новая версия программы – «АМБа 3.9», в которой полный функционал и интерфейс реализованы для Windows, а также значительно расширен функционал: пообъектный учет заработной платы, ведение внутренних совместительств и т.д. Произошли большие изменения в расчете как пособий по больничному листу, так и пособий, касающихся граждан, имеющих детей.

В марте 2008 г. в обновленном варианте произведены изменения в суммах ограничений для пособий на детей согласно Федеральному закону от 1.03.08 г. № 18-ФЗ, а также реализован алгоритм расчета среднего заработка для государственных служащих в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 6.09.07 г. № 562. Кроме того, усовершенствован механизм автоматического отслеживания отсутствия начисленной заработной платы в расчетном периоде при расчете среднего заработка.

Что касается подготовки отчетности в государственные контролирующие органы в бумажном и электронном виде, «АМБа» поддерживает выполнение следующих операций:

•   расчет по авансовым платежам по ЕСН;
•   расчет по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование;
•   отчетность по налогу на доходы физических лиц в налоговую инспекцию;
•   отчетность по персонифицированному учету и по трудовому стажу в ПФР;
•   формирование отчетности по персонифицированному учету и по трудовому стажу в ПФР в электронном виде с электронной цифровой подписью с помощью СКЗИ «Верба-OW»; 
•   налоговая декларация по ЕСН и страховым взносам в ПФР. С системой электронной отчетности «Контур-Экстерн» программа имеет прямую связь.

В программе реализованы такие формы выходных документов, как:

•  расчетные листки за месяц;
•  листки расчета больничного листа, отпуска, увольнения;
•  платежные ведомости для любых видов выплат;
•  расходные кассовые ордера для любых видов выплат;
•  справки о доходах физических лиц, налоговые карточки и отчеты по налогу для налоговой инспекции;
•  справки о средней зарплате;
•  своды за произвольный период в любом разрезе;
•  отчетные формы в ПФР, ФСС РФ и др.;
•  полный набор форм отчетности по индивидуальным сведениям в ПФР;
• формы индивидуальных карточек по ПФР и ЕСН и др.

Пользователи часто используют следующие режимы:

•  ведение задолженности по выплате заработной платы с начислением пени;
•  хранение сумм в разрезе трех месяцев: месяц принадлежности (за какой месяц была начислена сумма), месяц начисления (в каком месяце она была начислена) и месяц выдачи (когда начисленная сумма или ее часть были фактически выплачены работнику);
•  расчет пособий по временной нетрудоспособности в случае «смешанного» дохода у работника, т.е. когда часть его сумм относится к общему режиму, а часть к единому налогу на вмененный доход (ЕНВД) и т.п.

Адаптивность программы «Учет труда и заработной платы – АМБа»

«Учет труда и заработной платы – АМБа» имеет готовые варианты настройки для ее использования в организациях различных сфер деятельности: для банков, школ, организаций УВД, хозрасчетный и бюджетный варианты и др. Эти варианты отличаются соответствующими видами Н-У, а в банковской версии реализованы повышенные требования к безопасности.

Развитая система настроек различных параметров работы делает целесообразным внедрение программы на предприятиях, использующих собственные алгоритмы расчета заработной платы, выходящие за рамки стандартного: «оклад, премия, НДФЛ». Все изменения могут быть внесены непосредственно бухгалтером.

Например, пользователь сам может настроить необходимые ему алгоритмы расчетов для имеющихся и новых видов Н-У; алгоpитм подоходного налога – таблицы его расчета, pазмеpы вычетов и дp. Формы для справок, табличных отчетов, сводов, списков перечислений тоже можно настроить.

Иногда в письмах и постановлениях, которые должны разъяснять законы, бывает много неясностей, допускающих разные трактовки. В этих случаях при реализации изменений в программе разработчики насыщают ее разными настройками «на опережение», чтобы в будущем, когда выйдут соответствующие разъяснения, пользователь мог не брать обновление, а самостоятельно сменить ту или иную настройку и вести расчеты в соответствии с этими разъяснениями.

Приведем еще один пример.

АМБа: зарплата нужна всем

Как известно, в разных режимах налогообложения больничный лист рассчитывается по-разному, например, для тех, кто работает по упрощенной схеме налогообложения и системе ЕНВД. Если используются обе схемы, в организации могут оказаться сотрудники, которые работают одновременно по двум схемам, и начисление заработной платы становится довольно сложным процессом. «АМБа» позволяет легко проводить такие расчеты.

Использование программы в качестве элемента большой системы

По концепции компании-разработчика СКБ Контур любой программный продукт, выпущенный на рынок компанией, может стать «сильным звеном» автоматизации предприятия. Это актуально, поскольку на большинстве предприятий уже внедрены те или иные программные продукты, и каждая из используемых программ должна легко совмещаться с другими программами комплекса. Современная версия программы «Учет труда и заработной платы – АМБа» способна встраиваться в любые уже установленные на предприятии бухгалтерские программы и осуществлять с ними полноценный обмен данными. Она может интегрироваться с бухгалтерскими программами, разработанными как компанией СКБ Контур, так и другими компаниями («1С», «Парус» и т.п.).

Автор: Ольга Мазур, менеджер специальных проектов Центра Коммуникационных Стратегий.

«Финансовая газета»

Научить нельзя — научиться можно

«Контур-Зарплата» — модификация  программы «Учет труда и заработной платы Амба» для Москвы и Санкт-Петербурга. Система эффективно решает проблемы предприятий с нестандартными схемами расчета заработной платы, наличием территориально удаленных подразделений, холдинговых структур, что характерно для бизнеса Санкт-Петербурга, Москвы и Московской области.

Систему «Контур-Зарплата» чаще всего выбирают:

• Промышленные предприятия  (производственные, опытно-конструкторские, серийные оборонные)

• Бюджетные учреждения (здравоохранение, социальное развитие, УВД, образование, юстиции, ЖКХ и т.д.)
• Любые компании со сложной технологией расчета заработной платы

Преимущества системы «Контур-Зарплата»:

• Автоматизация любой сложной системы оплаты труда и технологии выполнения расчетов  заработной платы
• Простота расчета любых видов начислений и удержаний
• Быстродействие при работе с  большой базой данных (до 30 000  лицевых счетов)
• Удобство работы со всеми данными по сотруднику в одной карточке
• Автоматическая подготовка отчетности в контролирующие органы
• Надежность и стабильность работы

«Контур-Зарплата» — это:

1. Легкая настройка алгоритмов расчета  без привлечения программистов (бухгалтер-расчетчик может самостоятельно настраивать любые сложные виды начислений и удержаний, вспомогательных отчетов, сводов, ведомостей при расчете заработной платы, используя простую систему настроек)
2. Формирование всех необходимых отчетов в различных разрезах (источники финансирования, шифр затрат, объекты, код подразделения, категория сотрудников и др.)
3. Работа в полном соответствии с меняющимся законодательством
4. Высокая  скорость обработки большой базы данных сотрудников и надежность системы при аварийных ситуациях и сбоях
5. Автоматизированная подготовка отчетности в бумажном и электронном виде (расчёт по страховым взносам, отчётность по налогу на доходы физических лиц, отчётность по персонифицированному учёту)
6. Формирование сведений для зачисления на банковские карточки сотрудников в различные банки с формированием необходимых бумажных и электронных документов;
7. Удобство работы в системе: наглядность и доступность лицевых счетов, где хранятся все данные по сотрудникам, возможность перерасчетов за предыдущие месяцы и т.д.
8. Расчеты и хранение данных по каждому сотруднику в разрезе источников финансирования, объектов труда, внутренних и внешних совместительств
9. Поддержка необходимого количества рабочих мест (в том числе территориально распределенных) при высокой скорости работы системы
10. Интеграция с  другими программными продуктами
11. функциональная связь с бухгалтерским программами компании СКБ Контур: «Контур Бухгалтерия-Актив», «Контур-Бухгалтерия Бюджет», «Контур-Экстерн» (отчетность через интернет) и др.

• интеграция с бухгалтерскими программами 1С и других разработчиков.

Возможность создания единого программного комплекса с продуктом «Контур-Персонал»

Наличие встроенных средств защиты (для соответствия закону о персональных данных): шифрование данных, логирование действий пользователя, парольная система доступа к данным

Ниже представлена небольшая flash-презентация программы «Контур-Зарплата»

Для просмотра кликайте мышкой на изображение или используйте экранные кнопки навигации

Скачать программу «Контур-Зарплата» (АМБа)

Последние похожие статьи:

Другие похожие статьи:

 

Бухгалтеры!!! Кто работает в АМБе?