Ревизия

9. Порядок оформления результатов мероприятий по контролю

Для обобщения результатов комплексной ревизии всей деятельности предприятия составляется акт, в котором отражаются выявленные ревизией недостатки в работе и нарушения государственной дисциплины.

Акт ревизии подписывается руководителем ревизионной группы, руководителем и главным (старшим) бухгалтером ревизуемого предприятия.

При наличии возражений или замечаний по акту ревизии руководитель и главный (старший) бухгалтер делают об этом оговорку перед своей подписью и не позднее 3 дней со дня подписания акта представляют письменные объяснения. По акту представляются также объяснения других должностных лиц ревизуемого предприятия, непосредственно виновных в установленных ревизией нарушениях. Правильность фактов, которые изложены в объяснениях, должна быть проверена ревизующим. По результатам проверки дается письменное заключение.

В ходе ревизии, не ожидая ее окончания, составляется отдельный промежуточный акт, требуются от должностных или материально ответственных лиц необходимые объяснения.

Промежуточные акты составляются также для оформления результатов ревизии отдельных участков деятельности ревизуемого предприятия: по результатам ревизии кассы, инвентаризации материальных ценностей и основных фондов, контрольного обмера и проверки качества выполненных строительно-монтажных работ и др.

Промежуточные акты прилагаются к основному акту ревизии и подписываются членами ревизионной труппы. Один экземпляр промежуточного акта вручается должностному лицу ревизуемого предприятия, подписавшему акт.

Факты, изложенные в промежуточных актах, включаются в основной (общий) акт ревизии. В акте ревизии приводятся:

1) общие данные о выполнении ревизуемым предприятием производственных и финансовых планов;

2) выявленные факты нарушений законов РФ, указов Президента РФ, постановлений Правительства РФ, нормативных актов министерств и ведомств;

3) факты неправильного планирования производственных и финансовых показателей, невыполнения заданий и обязательств, неправильного расходования средств и других нарушений финансовой дисциплины;

4) факты неправильного ведения бухгалтерского учета и составления отчетности;

5) выявленные факты бесхозяйственности, недостач и хищений денежных средств и материальных ценностей;

6) размеры причиненного материального ущерба и другие последствия допущенных нарушений с указанием фамилий и должностей лиц, по вине которых они были допущены;

7) вскрытые при ревизии дополнительные возможности и резервы увеличения выпуска и реализации продукции, снижения ее себестоимости, увеличения прибыли, сокращения затрат на содержание аппарата управления, ликвидации потерь и непроизводительных расходов, увеличения доходов бюджета.

РЕВИЗИЯ РЕВИЗИЯ (от позднелат. revisio — пересмотр) — 1) проверка финансово-хозяйственной деятельности предприятий, организаций, учреждений или должностных лиц за определенный период; основной метод финансового контроля. Р. проводят разные контролирующие органы, в особенности финансовые, а также органы государственного управления, проверяющие подведомственные организации. Р. могут быть проведены и по их плану, и по указанию других компетентных органов, в т.ч. правоохранительных. По объекту проверки различают Р. документальные, фактические, полные (сплошные), выборочные (частичные). По организационному признаку они могут быть плановыми и внеплановыми (назначенными в связи с поступлением сигналов, жалоб и заявлений граждан, требующих неотлагательной проверки), комплексными (проводимыми совместно несколькими контролирующими органами). При проведении документальной Р. проверяются документы, в особенности первичные (счета, платежные ведомости, ордера, чеки), а не только отчеты, сметы и т.п. Фактическая Р. означает проверку и документов, и наличия денег, материальных ценностей. Под полной Р. понимают проверку всей деятельности предприятия, организации, учреждения за определенный период. При выборочной Р. контроль направлен на какие-либо отдельные стороны финансово-хозяйственной деятельности (напр., проверка командировочных расходов). Результаты Р. оформляются актом, который подписывается руководителем ревизионной группы, руководителем проверяемой организации и ее главным бухгалтером; 2) в России XVIII — первой половины XIX в. переписи населения, главным образом податного. Начались с введением подушной подати. Было проведено 10 Р. (последняя — в 1857 г.). В ходе Р. учитывались «ревизские души».

Большой юридический словарь. — М.: Инфра-М. А. Я. Сухарев, В. Е. Крутских, А.Я. Сухарева. 2003.

Понятие

Ревизия — это основной метод финансового контроля, она осуществляется с целью установления законности финансовой дисциплины на конкретном объекте. Законодательство закрепляет обязательный и регулярный характер ревизии. Она проводится на месте и основывается на проверке первичных документов, учетных регистров, бухгалтерской и статистической отчетности, фактического наличия денежных средств. Как правило, ревизии проходят на основе заранее составленной программы работы ревизоров, которые наделены широкими правами: проверять на ревизуемых предприятиях первичные документы, бухгалтерскую отчетность, планы, сметы, фактическое наличие денег, ценных бумаг; проводить частичные или сплошные инвентаризации, опечатывать склады, кассы; привлекать специалистов и экспертов для проведения ревизии и др.

Виды

Ревизии подразделяются на несколько видов:

По содержанию они делятся на документальные и фактические. Документальные ревизии включают в себя проверку различных финансовых документов. На основе их анализа можно определять законность и целесообразность расходования средств. В ходе фактической ревизии проверяется наличие денег, ценных бумаг и материальных ценностей.

По времени осуществления ревизии бывают плановые и внеплановые. В основном ревизии проводятся в соответствии с планом, который составляется в вышестоящих органах, министерствах и ведомствах. Плановые ревизии в производственной сфере проводятся не реже одного раза в год, а в непроизводственной сфере — не реже двух раз в год.

По обследуемому периоду деятельности ревизии бывают фронтальные и выборочные. При фронтальной (полной) ревизии проверяется вся финансовая деятельность субъекта за определенный период. Выборочная (частичная) ревизия представляет собой проверку финансовой деятельности только за короткий период времени.

По объему деятельности ревизии подразделяются на комплексные, при которых проверяется финансовая деятельность данного субъекта в различных областях, и тематические, которые сводятся к обследованию какой-либо сферы финансовой деятельности.

Юридическое значение акта ревизии

По окончании ревизии членами комиссии составляется акт ревизии — документ, имеющий важное юридическое значение. Он подписывается лицами, производившими ее, а также руководителем и главным бухгалтером проверяемого юридического лица.

В акте ревизии указываются ее цели, основные результаты проверки, выявленные факты нарушения финансовой дисциплины, указываются причины, повлекшие данные нарушения, а также виновные в них. Если у руководителя или главного бухгалтера имеются замечания и возражения, то они приобщаются к акту ревизии. На основе ее акта принимаются меры по устранению выявленных нарушений финансовой дисциплины, к возмещению причиненного материального ущерба, виновные привлекаются к ответственности, разрабатываются предложения по предупреждению нарушений. В случае необходимости в ходе ревизии составляется промежуточный акт, а материалы ревизии направляются следственным органам для возбуждения уголовного дела. Руководитель проверяемой организации должен принять меры к устранению выявленных нарушений до окончания проведения ревизии.

Акты ревизий, проведенных в порядке ведомственного контроля, предоставляются Министерству финансов РФ, финансовым органам субъектов РФ и местным органам по их требованию.

Акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности составляется по факту ее проведения. Это самый глубокий из методов финансового контроля организаций. Чаще их практикуют в государственных и бюджетных учреждениях.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта ревизии финансово хозяйственной деятельности .docСкачать образец акта ревизии финансово хозяйственной деятельности .doc

Подготовка

Обязательно перед составлением программы нужно определиться с периодом, который должна охватить проверка. А также необходимо выделить тему ревизии. Подготовительный этап также включает в себя изучение участниками ревизии необходимой документации. К ней можно отнести:

• Локальные нормативные акты организации.
• Законодательные акты конкретного округа (либо иной территориальной единицы), к которому относится компания.
• Другие нормативные и правовые акты, регулирующие вопросы, связанные с указанной темой.
• Статистические данные. Это касается, прежде всего, физических показателей, которые организации могут указывать в своей документации.
• Отчетную информацию по ведению и регулированию финансово-хозяйственной деятельности проверяемого учреждения.

Инициатором может быть как сама организация, так и внешние контролирующие организации. К ним относятся контрольно-счетная палата, налоговая и пр.

Ревизия проводится также по требованию правоохранительных органов. Программа ревизии составляется сотрудником и заверяется руководителем контрольно-ревизионного органа. Составление акта – это обязательный и один из наиболее ответственных этапов во всей программе.

Проведение ревизии должно регулироваться и упоминаться в учетной политике организации. Без этого все предпринимаемые действия не будут считаться законными.

Элементы акта

Документ достаточно длинный. Обычно он располагается на нескольких листах. В нем должно быть подробно прописаны все подлежащие ревизии сферы, в которых подлежит контролю организация.

При составлении акта должны быть отражены:

• Объект ревизии.
• Методы осуществления проверки. Какими способами проводилась проверка.
• Полученный результат, выводы.

Начало документа, как и все его содержание, должно соответствовать в плане присутствующей информации 9-ой статье закона «О бухучете». Она подразумевает, что акт должен содержать:

• Наименование населенного пункта.
• Название документа.
• Номер.
• Период ревизии.
• Дату составления документа.

После этой шапки идет тело акта. Оно начинается с констатирующей части документа. Последняя включает в себя:

• Ссылку на Положение о порядке проведения проверок и ревизий Управления финансов администрации конкретно взятого района. Для каждого документа он будет зависеть от территориального расположения организации.
• Информацию о ревизоре (фамилия, инициалы, а также номер и дата выдачи удостоверения, которое дает ему право осуществлять этот вид деятельности).
• Если проверка осуществляется по инициативе контролирующих органов, то здесь же приводятся номер и дата соответствующего распоряжения главы администрации или подобного распорядительного документа.
• Период, за который проводилась проверка. Обычно это несколько лет.
• Ссылку на разработанный структурой план контрольно-ревизионной работы.

Отдельно прописывается, когда было начато изучение документации, а когда ревизия завершилась.

Далее в акте должны перечисляться основные моменты, которые установлены ревизией. Для удобства они разделены на пункты:

• Общие положения.
• Сметные значения.
• Рассматривается оформление смет расходов.
• Если это бюджетная организация, то рассматривается, насколько расходование предоставленных средств соответствует их целевому назначению.
• Проверка расчетов организации с дебиторами и кредиторами.
• Расходование средств на заработную плату сотрудников.
• Банковские операции.
• При наличии – кассовые операции. Сюда же входят операции с кассовыми аппаратами, имеющейся денежной наличностью и пр.
• Расчеты с подотчетными лицами.
• Оформление расходования средств на содержание служебного транспорта.
• Операции с основными средствами и товарно-материальными ценностями организации.
• Состояние бухгалтерского учета.

В конце каждого из пунктов делается запись о том, выявлены нарушения или нет.

Общие положения

К общим положениям акта ревизии финансово-хозяйственной деятельности относятся:

• перечисление полномочий компании;
• статус организации (юридическое лицо);
• на основании чего она осуществляет свою деятельность;
• какими законодательными актами руководствуется;
• какие реквизиты значатся на ее документации;
• код причины постановки на учет организации;
• когда проводилась предыдущая ревизия финансово-хозяйственной деятельности;
• кто наделен правом первой, второй подписи.

Эта часть на усмотрение ревизиониста может содержать и другие принципиально важные моменты. Например, если это бюджетное учреждение, то в этой части документа обязательна будет ссылка на то, за счет чьих средств осуществляется финансирование учреждения.

Смета расходов

Отчет по сметам располагают по каждому из отчетных периодов отдельно. В прилагаемом образце это сделано по годам. Рассматривается, кем утвержден бюджет, как, кем и в какой период устанавливалась смета расходов. Упоминаются вносимые в нее изменения.

Характерные черты акта

Все остальные пункты акта раскрывают соответствующие им сферы финансово-хозяйственной жизни организации. Принципиально важной чертой этого документа является перечисление конкретных цифровых данных по пунктам. Информация подается структурировано.

Также документ пестрит ссылками на нормы существующего законодательства. Это неудивительно, так как проводящий ревизию специалист должен, прежде всего, знать, каким документам должна соответствовать деятельность организации. Это ему необходимо для того, чтобы сделать выводы относительно того, имеются ли нарушения. И если есть, то в какой области и почему.

В целом можно сказать, что акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации является главным отражением ее результатов. Без него процесс потерял бы смысл.

Бухгалтерский учет – сложная и кропотливая система, присутствие которой обязательно для любого предприятия. Это занятие требует высокого уровня компетенции, внимательности и сосредоточенности. Ни для кого не секрет, что ошибки у бухгалтеров случаются, даже если они опытные специалисты. Именно поэтому независимый аудит бухгалтерского учета – это не опция, а периодическая потребность, позволяющая оперативно бороться с ошибками, оптимизировать деятельность данного структурного подразделения организации и готовиться к проверкам.

Приобретая готовый бизнес, крайне важно объективно оценить текущее положение дел. Место расположения, уровень оснащенности и т.д. очень важны, но, если работники несколько месяцев не получали зарплату, типовые счетоводческие отчеты содержат массу ошибок, есть проблемы с подачей ПУ-3 в ФСЗН. Стоит задуматься о целесообразности приобретения или снижении заявленной стоимости. Относиться к подобным проверкам следует очень серьезно, ведь, заплатив за проверку бухучета независимым экспертам, Вы в конечном итоге экономите на последующих затратах с целью приведения дел в норму. Как известно, скупой платит дважды, что в данном разрезе имеет особую актуальность.

Когда не обойтись без ревизии ведения бухгалтерского и налогового учета?

Данное мероприятие необходимо для получения точных сведений о положении дел на предприятии:

• при смене главбуха или директора;
• перед началом аудита всей организации;
• до собрания учредителей (акционеров), посвященного принятию решений экономической направленности, реализации вопросов, связанных со слиянием, разделением и инвестированием;
• перед приобретением готового бизнеса.

В каких ситуациях ревизия наиболее востребована?

Профессиональная проверка бухгалтерского учета необходима в следующих ситуациях:

• смена аппарата управления компании;
• выход одного или нескольких участников из состава организации;
• продажа доли предприятия;
• любые виды юридической реорганизации;
• прием нового и увольнение прежнего главного бухгалтера;
• потребность в независимой оценке;
• анализ налоговых и бухгалтерских рисков.

Что в себя включает проверка?

Работа ведется по широкому спектру направлений:

• проверка соответствия действующему законодательству Беларуси и внутренним нормативам;
• исследование принятых алгоритмов налогового и бухгалтерского учета;
• оценка достоверности данных по основным или выборочным показателям;
• анализ бухгалтерского документооборота, трудоемкости работ;
• тестирование персонала, определение оптимального количества работников для реализации задач конкретного предприятия.

Специалисты ООО «Бизнес Квартал» выполняют комплексную проверку бухгалтерского учета, позволяющую получить исчерпывающие сведения о положении дел в организации. Подразумевается не только формальная сторона, но и выявление ошибок в начислении налогов, зарплаты, других платежей. Анализируется соблюдение законодательства о труде.

Что получите Вы, заказав проверку учета?

Начнем с того, что у Вас появится объективное представление о том, как ведется работа на предприятии в данном направлении. Будет исследована корректность заполнения первичной документации, формирования учетных регистров, полнота и достоверность данных из налоговой отчетности, своевременность подачи сведений в ИМНС, ФСЗН и другие государственные структуры.

Помимо текущего положения дел, мы дадим советы по полному раскрытию потенциала компании, подскажем направления для ее развития, ведь производится не просто проверка на предмет соответствия нормативам, но и анализ, позволяющий определить влияние учета на эффективность бизнеса. В ходе проверки бухучета исследуются выбранная система ведения дел, договора, работа с дебиторской задолженностью, аналитика, что позволяет дать оценку уместности выбранной формы деятельности специалистов по зарплате, учету материальных ценностей и т.д.

Обратите внимание, что полностью исключена утечка информации. Мы ценим свое имя и гарантируем полную конфиденциальность. Это не пустые слова. Можем выполнить анонимную проверку бухгалтерского и налогового учета.

Итог масштабной работы отражается в подробном отчете с рекомендациями по исправлению ошибок и дальнейшему развитию предприятия. Оптимизировать работу с нашей помощью будет предельно просто.

Чем отличается аудит от проверки ведения бухгалтерского учета в «Бизнес Квартал»?

Стоимость последней значительно ниже. Она напрямую зависит от количества исследуемых документов и общего объема работы.

Связаться с нами легко. Заполните форму на сайте или позвоните по указанным телефонам. Сотрудники компании ответят на любые вопросы и подготовят для Вас персональное коммерческое предложение. У Вас есть прекрасная возможность получить объективные и достоверные сведения о положении дел на предприятии по итогам ревизии бухгалтерского учета.

Это особенно важно при покупке готового бизнеса, ведь предоставленные продавцом отчеты могут не соответствовать действительности. Часто, чтобы повыгоднее реализовать свой бизнес, его хозяин приукрашает действительность, не говорит о скрытых моментах, необоснованно завышает цену. Обратившись к нам, Вы получите исчерпывающее представление о заинтересовавшем Вас объекте. Мы сообщим о возможных проблемах в будущем, допущенных ошибках, задолженностях, текущих судебных тяжбах финансового характера.

На основании этого Вы и будете принимать решение о целесообразности приобретения. Думаем, Вас привлекает предстоящая прибыль, а не штрафы от налоговой, которые достанутся в наследство от прежнего собственника, поэтому к нам стоит обратиться для проверки ведения бухгалтерского учета. Именно так поступает большинство современных покупателей готового бизнеса по всему миру. Только при таком подходе можно говорить об осмысленности приобретения.

Признаки того, что стоит проверить бухгалтерию

Практика показывает, что это стоит сделать в следующих ситуациях:

• доступны не все первичные данные;
• утеряна электронная бухгалтерская база;
• не велись соответствующие журналы и ордера;
• долгое время работа велась без главбуха;
• определенный период никто не занимался бухучетом;
• есть несоответствия между бухгалтерскими и налоговыми документами;
• предстоит отправка документов в архив;
• компания ликвидируется, продается целиком или по долям;
• директор увольняется с должности.

Периодическая проверка данных бухгалтерского учета требуется и без этих поводов. Просто делайте это время от времени для профилактики. Лучше проблемы обнаружим мы, чем налоговая служба. Особенно неприятен штраф, когда только вложился в новый бизнес и просто не знал о существовании недочета в работе сотрудников. Подобные неурядицы способны свести на нет всю ожидаемую прибыль.

Основные направления работы ООО «Бизнес Квартал»

Просто выберите нужный вектор сотрудничества:

1. Проверка налогового учета. С нами Вы не будете платить за случайные просчеты своих сотрудников. Не просто укажем на ошибки, но и посоветуем, как от них избавиться.
2. Проверка расчета заработной платы. От этого зависит не только себестоимость производимого продукта, но и, например, взаимоотношения с ФСЗН. Штрафы они дают внушительные. Зачем рисковать, если можно просто обратиться к нам?
3. Проверка оформления отпусков. Вы уверены, что все делается правильно? При малейших сомнениях звоните нам.
4. Выборочная проверка первичных бухгалтерских документов. Именно эта категория бумаг ложится в основу отчетов, деклараций и т.д. Ошибка чревата санкциями от ИМНС. Особенность услуги в том, что документы изучаются по определенной системе. Ошибка в одном из них влечет рассмотрение других имеющих отчетов, что позволяет получить целостную картину, не тратя время на полный аудит.
5. Проверка электронной базы данных. Сравним сведения цифрового источника с реальными декларациями и прочими бумагами.

По результатам любого из приведенных исследований предоставляется отчет. Даже если Вы далеки от мира цифр, мы разъясним информацию, полученную ходе проверки состояния бухгалтерского учета, в доступной форме.

Конечная стоимость зависит от выполненного объема и выбранных направлений. Кроме того, учитываются:

• система налогообложения;
• количество сотрудников;
• направления деятельности;
• количество торговых точек;
• число банковских счетов;
• наличие импорта/экспорта продукции или сырья;
• необходимость использования нашего ПО для анализа текущего положения дел;
• объем первичной документации;
• требуется ли кадровый учет;
• наличие/отсутствие системы «клиент-банк» и кредитных отчетов.

Скрупулезная проверка организации ведения бухгалтерского учета – норма для любого серьезного начинания в бизнесе.

Оформляйте договор купли-продажи на ту или иную компанию исключительно после масштабного исследования текущего положения дел с приведением перспектив на ближайшее время. Это не опция, а требование современности. Инвестиции нуждаются в серьезной подстраховке. Поднимать бизнес из пропасти долгов и сразу вступить в права владения конкурентоспособным предприятием – не одно и то же.

Уверены, Вы согласитесь, что тратить свои деньги нужно только при условии, что Вы твердо понимаете перспективы и риски подобного инвестирования. Вместе с нами у Вас будет такая возможность.

Говорить о конкретных обстоятельствах проверки организации бухгалтерского учета можно только когда ясен фронт предстоящих работ. Давайте поговорим на эту тему. Вы расскажете нам о своих пожеланиях. На основании них мы разработаем программу проверки, которая позволит учесть все выдвинутые Вами требования. Подписав договор, Вы исключаете вероятность негативных последствий сделки, ведь по итогам взаимодействия у Вас на руках будет исчерпывающий отчет с четко обозначенными перспективами развития и моментами, которые стоит держать в фокусе внимания. Дело осталось за малым. Просто свяжитесь с нами!