Автоматизация аудиторской деятельности
Содержание
Программа IT Аудит: Предприятие предназначена для автоматизации деятельности аудиторской компании по планированию и проведению аудиторских проверок. Продукт может применяться при проведении внутреннего аудита компании, включая финансовый аудит и оценку рисков.
В основе программы IT Audit 7.x — риск-ориентированный подход в аудите.
Применение программы IT Audit позволяет:
- организовать документирование аудита по МСА, см. обзор программы IT Audit
- подготовиться к прохождению контроля качества аудита
Ключевые особенности программы IT Audit
-
Простой и удобный интерфейс -
Риск-ориентированный подход -
Настраиваемая методика аудита -
Бессрочная лицензия от 6750 ₽
Видео по программе IT Audit
Методика аудита IT Audit по МСА. Индивидуальная настройка методики
В программу IT Audit включена методика аудита с необходимым комплектом рабочих документов, типовыми рисками, средствами контроля и потенциальными нарушениями.
При разработке программы была поставлена задача — сделать программу максимально гибкой и настраиваемой под любую методику аудита с использованием модуля Методолог.
Модуль «Методолог» позволяет аудиторской компании создать собственную методику аудита на базе методики аудита IT Audit. Встроенная в программе методика аудита копируется и настраивается под особенности работы аудиторской фирмы. Могут быть добавлены новые процедуры и рабочие документы, аудиторские риски и другие объекты.
Индивидуальная доработка IT Audit
При наличии необходимости расширить возможности программы, разработчики готовы на базе программы IT Audit разработать для средних и крупных аудиторских компаний индивидуальное решение.
IT Audit позволяет подключить дополнительные модули:
- Документы
- Занятость сотрудников
- Заказы
- Задачи
Вы ознакомились с возможностями программы IT Audit, но у вас оставить вопросы? Проведем online-презентацию через Zoom / TeamViewer. Ответим на вопросы Заявка на online-презентацию программы Порой достаточно 15 мин., чтобы показать «изюминки» программы
СОВРЕМЕННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Программное обеспечение
Дегтярева А. Ю., Гайдарь Е. В.
Донецкий национальный университет экономики и торговли имени Михаила Туган-Барановского
Автоматизация аудиторской деятельности: предпосылки и современное состояние
Компьютеризация аудиторской деятельности в настоящее время представляет собой важное направление в применении информационных технологий. Аудиторская фирма, заботясь о своей деловой репутации, о сохранении и расширении клиентуры, не станет пренебрегать современными профессиональными технологиями. Однако в этой сфере уровень автоматизации значительно ниже, чем в бухгалтерском учете.
Целью данной статьи является рассмотрение предпосылок автоматизации аудиторской деятельности, а также ознакомление с основными программами, применяемых в ходе аудиторских проверок.
Опросы и анкетирование относительно использования информационных систем в аудиторской деятельности свидетельствуют о том, что практикующие аудиторы и аудиторские фирмы пока еще в недостаточной степени используют специализированные программы для ведения аудита. Существуют факторы, ограничивающих применение специализированных автоматизированных программ в аудиторской деятельности. Одним из них является применение аудиторскими фирмами программных продуктов общего назначения, таких как электронные таблицы, текстовые редакторы, иногда системы управления базами данных. Другим важным фактором является недостаточная информированность аудиторских компаний о системах автоматизации предназначенных для аудиторской деятельности. Актуальность обуславливает необходимость изучение рынка аудиторских программ с целью определения необходимости и возможности их внедрения в аудиторские фирмы Украины. На сегодняшний день проблемы автоматизации аудита рассматриваются в работах таких ученых, как И.И.Пилипенко, С.В.Ивахненкова, Пантелеева В.П., Карабаш Э.У. и др.
Предпосылки автоматизации в аудите следующие:
— высокий уровень развития рынка аппаратно-программных средств;
— наличие компьютерных систем бухгалтерского учета;
— большие объемы информации, трудоемкость аудиторских процедур;
— стандартизация аудита и его технологии (существует ряд типовых документов);
— математические модели анализа, позволяющие оценить принимаемые аудиторские решения, многие задачи имеют математическую основу, следовательно, могут рассматриваться как объект автоматизации;
— создание и использование информационно-справочных систем (Консультант, Гарант);
— наличие нормативно-правовой базы создания системы автоматизированной аудиторской деятельности.
Что касается Украины, то состояние дел с внедрением современных технологий в аудит здесь значительно хуже. Это подтверждает тот факт, что даже в России уже появилось около десятка специализированных аудиторских программных продуктов местной разработки, а Украина не богата на такие разработки. Однако прогресс в области информационных технологий является чрезвычайно стремительным. Международные стандарты аудита, которые с 2004 года являются обязательными для выполнения аудиторами Украины, а с 2005 года — и для аудиторов всех стран Европейского Союза, значительное внимание уделяют использованию информационных технологий в аудите.
На сегодняшний день существует три основных программы комплексной автоматизации аудиторской деятельности: «IT Audit: Аудитор» («Мастер-Софт»), «ЭкспрессАудит: ПРОФ» (Консалтинговая группа «ТЕРМИКА»), AuditXP «Комплекс Аудит» («Гольдберг-Софт»).
Программа IT Аудит: Аудитор предназначена для автоматизации деятельности аудиторской компании по планированию и проведению аудиторских проверок. Продукт может применяться при проведении внутреннего аудита компании в части финансового аудита.
Комплекс «ЭкспрессАудит: Проф» — система автоматизации деятельности аудиторских компаний, решающая основные задачи по проведению аудиторской проверки финансово-хозяйственной деятельности коммерческого предприятия или организации от этапа подготовки и планирования аудита до этапа формирования аудиторского заключения. В системе отражены отраслевые особенности бухучета и налогообложения.
Комплекс автоматизации аудиторской деятельности AuditXP Комплекс Аудит 2006 разработан в соответствии с международными стандартами аудита и опережает национальное законодательство. Оригинальная методика проведения аудита, содержащая встроенные алгоритмы расчетов, планирования, формирования и анализа выборки, выбора видов выявленных нарушений и автоматического построения выводов по разделам аудита и итогового заключения, позволяет аудиторским компаниям без настройки программы и изучения документации сразу после установки приступить к работе. Помимо автоматизации работы непосредственно аудитора содержит блоки: Контроль качества аудита, Генератор отчетов аудитора, Методология аудита.
Такие программы содержат множество модулей, обеспечивающих автоматизацию всех этапов аудиторской проверки. Для поддержки этапа планирования аудиторской проверки в программе предусмотрены различные модули, обеспечивающие формирование графика проведения аудиторских проверок, составление плана аудита, задания на проведение аудита, программы аудита. В программах предусмотрен справочник сотрудников. С учетом графика занятости сотрудников автоматически определяется величина фонда оплаты труда по аудиторской проверке и общая стоимость проверки. Ознакомление с бизнесом клиента осуществляется с помощью анкеты «Информация о клиенте», которая используется для правильного выбора объектов аудита в Плане аудита и аудиторских процедур в Программе аудита. Автоматизированная программа аудита также позволяет провести первичную оценку эффективности и надежности системы внутреннего контроля с помощью Протокола оценки эффективности и надежности системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля. Программы интегрированы с платформой 1С Предприятие 7.7, 8.1, 8.2 и обеспечивает использование данных бухгалтерского учета, что значительно облегчает и ускоряет процесс проверки.
Также к программному обеспечению аудиторской деятельности относятся программы:
— «Эффект Аудитор» (компании «ГАРАНТ Интернэшнл» и «Метроном Аудит», Санкт-петербург);
— «Ассистент аудитора», «Ассистент внутреннего аудитора» (ЗАО «Аудиторская фирма «Сервис-Аудит»», Москва);
— «Помощник аудитора» (фирмы «ДИЦ» и «Гольдберг Аудит», Москва):
— «ФинИнформ-Аудит» (фирма «ФинЭкскорт-НН», Н.Новгород) и др.
В заключении хотелось бы отметить, что внедрение автоматизированных систем в деятельность аудиторских фирм необходимо. Использование таких программ будет оказывать содействие повышению эффективности и качеству работы. Конкуренция в бизнесе заставляет компании находить новые пути повышения эффективности организации, повышения рентабельности деятельности. Немаловажная роль в этом отводится поиску решений повышения эффективности деятельности, качества оказываемых услуг посредством применения специализированных программных средств.
Список используемой литературы:
2. Пантелєєв В.П. Деякі питання організації роботи внутрішнього і зовнішнього аудиту в комерційному банку в умовах застосування інформаційних технологій/ Пантелєєв В.П. // Аудитор України, 2007, №3.- с. 25
Компьютеризация аудиторской деятельности в настоящее время представляет собой важное направление в применении информационных технологий. В ходе проверок бухгалтерии (преимущественно автоматизированной) можно сочетать компьютеризированные и ручные методы. При этом предпочтение, естественно, отдается технически передовым приемам. Пожалуй, единственное разумное исключение составляют предприятия малого бизнеса с минимальным объемом информации для проверки, где применение аудиторами компьютерного тестирования нерационально.
Во всех иных случаях неполное задействование компьютеризированных методов аудита невыгодно ни аудиторской фирме, ни предприятию-клиенту. Экономичность проверки, обеспечиваемая автоматизированным аудитом, приветствуется предприятием. В свою очередь и аудиторская фирма, заботясь о своей деловой репутации, о сохранении и расширении клиентуры, не станет пренебрегать современными профессиональными технологиями.
Однако в этой сфере уровень автоматизации значительно ниже, чем в бухгалтерском учете.
Предпосылки автоматизации в аудите следующие:
· высокий уровень развития рынка аппаратно-программных средств;
· наличие компьютерных систем бухгалтерского учета;
· большие объемы информации, трудоемкость аудиторских процедур;
· стандартизация аудита и его технологии (существует ряд типовых документов – письма, обязательства на проведение аудита, договора на проведение аудита, аудиторские заключения и пр.);
· математические модели анализа, позволяющие оценить принимаемые аудиторские решения, многие задачи имеют математическую основу, следовательно, могут рассматриваться как объект автоматизации;
· создание и использование информационно-справочных систем (Консультант, Гарант);
· наличие нормативно-правовой базы создания системы автоматизированной аудиторской деятельности (СААД).
Автоматизированный аудит предполагает поэтапное выполнение ряда рекомендуемых процедур:
· установление цели автоматизированного аудита, исходя из условий конкретного задания;
· определение состава компьютерных систем предприятия;
· наметка типов операций, которые необходимо протестировать;
· определение круга аудиторского и компьютерного персонала, который будет участвовать в обработке данных;
· решение организационных задач применения компьютерной техники;
· определение характера и масштаба процедур компьютерной обработки данных и требований к представлению ее результатов;
· обеспечение контроля за ходом компьютеризированных проверочных процедур аудита;
· осуществление документирования используемых аудиторами приемов компьютерной обработки данных;
· обеспечение оценки полученных результатов для формирования итоговых выводов и составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности предприятия.
По признанию аудиторов, целесообразным считается широкое использование аудиторами различных методов компьютерного тестирования данных. Популярный прием тестирования – ввод примера какой-либо операции в компьютерную систему предприятия и последующее сравнение результатов обработки этой операции с заранее известными аудитору значениями. Затем введенные для теста данные удаляются из системы компьютерной обработки данных предприятия. Особенно полезно – протестировать надежность системы паролей и других средств контроля, установленных предприятием для защиты данных.
Обеспечивающие компоненты СААД – это
· техническое обеспечение
· информационное обеспечение
· математическое обеспечение
· программное обеспечение и т.д.
Можно выделить 2 комплекса функциональных подсистем СААД.
1) Собственно аудит (контроль деятельности персонала, формирование регистров учета, анализ бухгалтерской и финансовой отчетности с целью подтверждения ее достоверности).
2) Услуги, сопутствующие аудиту (разные виды работ: проведение экономического анализа, консультационные услуги, ведение учета экономического субъекта, восстановление учета, автоматизация учета).
Все ошибки в бухгалтерском и налоговом учете, выявляемые системой СААД, можно разделить на умышленные и неумышленные; системные и случайные.
Системные ошибки связаны с ошибками в алгоритмах.
Наиболее типичные ошибки:
· случайные: технический сбой, потеря информации, ошибка ввода, ошибки в расчетах;
· системные: ошибка в алгоритме, ошибки в классификаторах, справочных системах.
Качество работы каждого вида контроля оценивается риском и вероятностью необнаружения существенной ошибки. Произведение этих вероятностей определяет аудиторский риск– т.е. вероятность того, что существенные ошибки не будут выявлены в процессе аудиторской проверки.
Аудиторские риски, связанные с автоматизацией учета, зависят от типичных ошибок, связанных с беспорядком в учете – отсутствие первичных документов, неверное оформление хозяйственных операций, отсутствие операции, отсутствие системы безопасности в учете и т.п.
Особое значение имеют аудиторские риски, связанные с квалификацией учетного персонала, этому на предприятии должно уделяться большое внимание.
Проблема сохранности данных компьютерного учета – связана с аппаратно-программными данными и использованием электронной почты. Аудиторская проверка должна выявить, все ли меры применяются, есть ли системный администратор, резервные копии программ и т.п. Если нет — риск возрастает.
В аудиторской деятельности используются следующие группы программ :
· офисные программы;
· справочно-правовые системы;
· бухгалтерские программы;
· программы финансового анализа;
· специальное программное обеспечение аудиторской деятельности.
К специальному программному обеспечениюотносятся программы «Эффект Аудитор» (компании «ГАРАНТ Интернэшнл» и «Метроном Аудит», Санкт-петербург); «Ассистент аудитора», «Ассистент внутреннего аудитора» (ЗАО «Аудиторская фирма «Сервис-Аудит»», Москва); «Помощник аудитора» (фирмы «ДИЦ» и «Гольдберг Аудит», Москва), «ФинИнформ-Аудит» (фирма «ФинЭкскорт-НН», Н.Новгород) и др.
Дата добавления: 2017-01-29; просмотров: 2386;
На сегодняшний день многие отрасли достигли высокого уровня автоматизации экономических процессов, бизнес-процессов, контрольно-исполнительного производства и делопроизводства. Однако это не относится к автоматизации аудиторской деятельности и контролю за качеством их работы.
Опросы и анкетирование относительно использования информационных систем в аудиторской деятельности, регулярно проводимые Институтом профессиональных бухгалтеров и аудиторов России среди своих членов, показали, что практикующие аудиторы и аудиторские фирмы пока еще в недостаточной степени используют специализированные программы для ведения аудита, а достаточно активно применяют программные продукты общего назначения, такие как электронные таблицы (Excel), текстовые редакторы (Word), иногда системы управления базами данных.
Использование аудиторами стандартных офисных пакетов Word и Excel и не применение специального программного обеспечения для проведения аудита вызвано общеотраслевыми и технологическими причинами, приведенными в таблице 1:
Таблица 1
Причины неприменения аудиторами специального программного обеспечения для проведения аудита
|
Причины |
Сущность |
|
Общеотраслевые |
— российский рынок аудиторских услуг пока находится на низком уровне развития; — сложная формализация процесса аудита; — в компаниях не все аудиторы обладают одинаковой компьютерной грамотностью; — у аудиторов очень большая и сложная нормативно-правовая база; — отсутствие единого подхода к проведению аудита, получение разнотипных результатов в ходе проверки и сложность их систематизации при подготовке аудиторского заключения; — переход на МСФО и увеличение объема аудиторских услуг в этой области; — усиление внутрифирменного и внешнего контроля качества предоставляемых аудиторских услуг |
|
Технологические |
— необходимость освоения аудиторами различного программного обеспечения клиентов для работы с их базами данных; — выездной характер работы аудиторов; — различная отраслевая специализация клиентов аудиторских фирм; — необходимость соблюдения требований конфиденциальности и защиты информации; — возможности электронного архивирования рабочих документов, итоговых документов проверки с использованием электронно-цифровой подписи |
Все названные выше причины с одной стороны являются необходимыми для мотивации развития автоматизации как инструмента повышения уровня качества предоставляемых услуг в области аудита, а с другой стороны, служат предметом разобщения между аудиторами и разработчиками.
На данный момент аудиторы ставят перед программным обеспечением следующие задачи:
1) автоматизация и стандартизация аудиторской деятельности начиная с подготовки и планирования аудита до сбора, систематизации и оформления итоговых документов в соответствии с действующими стандартами;
2) эффективное хранение результатов аудиторской проверки без информационных потерь.
Также программы автоматизации работы аудиторов должны удовлетворять предъявляемым к ним профессиональным требованиям. К таким требованиям можно отнести следующее:
— организация работы аудиторов по проектному принципу, подразумевающему присутствие в каждой из проверок стадий планирования, выполнения и завершения аудита;
— помощь в работе аудитора с уже существующей у клиента программой бухгалтерского учета;
— включение методологического блока, позволяющего использовать различные методики и технологии проведения аудита;
— наличие функций управления проектной деятельностью, позволяющих решать как организационные вопросы, так и вопросы непосредственного управления проверкой;
— реализация функций управления компанией, а именно планирование и учет ресурсов, затрат, рабочего времени, финансовый учет и расчет экономических показателей деятельности;
— автоматизация не только процесса проведения аудита, но и сопутствующих услуг в области консалтинга, аутсорсинга, права и оценки.
Учет данных профессиональных требований во многом позволит организовать эффективную и современную систему для автоматизации аудиторской деятельности. При этом автоматизировать следует не только обработку данных и сам процесс аудиторской проверки, но и все основные бизнес-процессы аудиторской компании, в результате чего повысится как эффективность использования рабочего времени сотрудника, так и качество работы всей компании в целом.
В настоящее время разработано большое количество программ, автоматизирующих аудит, применение которых обеспечивает переход на качественно новый уровень в работе аудиторских компаний. Прежде всего, специализированные программные продукты позволяют организовать работу всех сотрудников аудиторской компании в точном соответствии с действующими Федеральными правилами (стандартами) аудита, Международными стандартами аудита и внутренними стандартами, принятыми в аудиторской компании. За счет правильной организации работы аудиторов повышается профессиональный уровень и качество выполняемой ими работы.
Для повышения эффективности и качества работы аудитора внедряемая аудиторская система должна позволять:
1) осуществить комплексную автоматизацию всех бизнес-процессов аудиторской деятельности;
2) использовать мощные инструментальные средства, как для работы аудиторов, так и для руководителей всех рангов;
3) максимально гибко настроить систему под принятую в компании методологию, стандарты документирования аудита и правила составления отчетности;
4) организовать работу с системой в удаленном режиме для выездных групп аудиторов, работающих на проверках;
5) получать точную и оперативную информацию о ходе проведения проверок посредством синхронизации данных удаленных пользователей с центральным офисом;
6) четко разграничивать права доступа сотрудников к хранящимся в системе данным по проверкам, деловой и финансовой информации на основе ролей и подразделений;
7) использовать любые каналы связи для передачи данных по проведению проверки в защищенном виде методами криптографии, с электронно-цифровой подписью;
8) защитить весь документооборот аудиторской компании от несанкционированного копирования и использования.
Следовательно, под аудиторской системой следует понимать комплексную систему, позволяющую решать вопросы управления проектом, внутреннего контроля, качественной реализации аудиторских и консультационных проектов.
В силу сложности самой задачи по автоматизации аудиторской деятельности, эффективность применения программного обеспечения зависит в большей степени от его внедрения, обучения пользователей, адаптации наработок и методик аудиторской компании к новому программному продукту.
На этапе внедрения программного обеспечения пользователи могут столкнуться со следующими основными проблемами:
— отсутствие в составе аудиторской фирмы сотрудников, которым может быть поручена опытная эксплуатация программы;
— отсутствие в аудиторских фирмах формализованных методик аудита;
— частое непонимание того, что программа является помощником аудитору, а не его заменой, т. к. именно аудитор должен принимать решения по ходу проведения аудита, оценивать и выбирать формализованные средства;
— скрытое или явное сопротивление сотрудников появлению механизма контроля над работой каждого исполнителя, т. к. при работе с системами повышается прозрачность занятости и неэффективного использования рабочего времени.
Немаловажные проблемы в работе аудиторов создает ожесточающаяся конкуренция в аудиторско-консалтинговом бизнесе, которая заставляет компании уделять особое внимание поиску решений повышения эффективности деятельности, качества оказываемых услуг посредством применения специализированных программных средств.
В заключении хочется сказать, что перечень проблем стоящих на пути автоматизации все время пополняется, расширяется, а пути их решения, в свою очередь не отстают и адаптируются к современным условиям.
Литература:
1. Богданова Е. А., Кузнецов А. В., Макарова Л. М. Сравнительный анализ функциональных и технических возможностей отечественных программ по автоматизации аудиторской деятельности // Системное управление: электронное научное издание. — 2010. — № 1(7). — 17с.
2. Воронина Ю. С., Макарова Л. М. Организационные аспекты проведения аудиторской проверки с помощью компьютеров // Системное управление: электронное научное издание. — 2012. — № 1(15). — 10с.
С 1 мая 2015 года программа Audit XP «Аудит отчетности» снята спродажи в связи с выходом AuditXP Professional!
Программа органично сочетает в себе такие важные качества как удобство работы и многофункциональность, обеспечивает комплексную автоматизацию ввода и обработки информации на всех этапах проведения общего аудита, предлагает оригинальную аудиторскую методику, содержащую встроенные алгоритмы расчетов, планирования, формирования и анализа выборки, выбора видов выявленных нарушений и автоматического построения выводов по разделам аудита и итогового заключения.
Audit XP «Аудит отчетности»:
Предлагает оригинальную методику проведения аудита, содержащую встроенные алгоритмы расчетов, планирования, формирования и анализа выборки, выбора видов выявленных нарушений и автоматического построения выводов по разделам аудита и итогового заключения.
Не требует самостоятельной настройки и доработки методики проверки.
Имеет дружественный интерфейс и интуитивно понятный алгоритм работы, позволяющий легко и быстро обучиться работе в программе.
Содержит полный комплект рабочих документов аудитора по всем разделам аудита (подготовительный, планирование аудита, проведение аудита, заключительный) — это более 500 бланков, процедур, справочных таблиц и отчетов.
Имеет встроенный алгоритм сравнения данных бухгалтерской базы с данными бухгалтерской отчетности аудируемого лица. Включает методику контроля качества аудиторской проверки и блок аналитических процедур и финансового анализа.
Предоставляет возможность автономной работы аудиторам на переносных компьютерах (типа — ноутбук) и последующую выгрузку результатов аудита по разделам (этапам) в один выбранный компьютер без использования сетевой версии. При этом число аудируемых предприятий практически неограниченно.
Содержит встроенный редактор бланков, который позволяет создавать новые и изменять уже существующие бланки аудиторских процедур или вообще полностью изменить программу под внутренние стандарты аудита организации.
Программа Audit XP «Аудит отчетности» поставляется в одной из трех редакций, различающихся по функциональным возможностям:
Комплекс аудит
Максимальная редакция программы. Помимо автоматизации работы непосредственно аудитора содержит блоки: Контроль качества аудита, Генератор отчетов аудитора, Методология аудита. Данная редакция программы рекомендуется разработчиком для приобретения как минимум для одного рабочего места.
Рабочее место аудитора
В этой редакции собраны наиболее важные процедуры для непосредственного проведения аудита. Аудиторская группа может работать как в локальном так и в сетевом исполнении. Каждый аудитор по выполнении своей части работы может объединить (слить) свои наработки в единую базу, после чего старший аудитор, по совокупности данных может подготовить аудиторское заключение, отчет аудитора, отчет по финансовому состоянию аудируемого лица и пр.
Рабочие документы аудитора
Данная редакция однопользовательская, предназначена для малых аудиторских фирм, позволяет оперативно создавать рабочие документы, проводить аудиторские процедуры, и использовать весь функционал программы за исключением некоторых ограничений (Редакции). При желании, всегда можно повысить редакцию программы.
