Исправления в журнале кассира операциониста

Исправления в журнале кассира операциониста

Содержание


Ведем журнал кассира-операциониста без ошибок

Исправления в журнале кассира операциониста образец

Исправления в журнале кассира операциониста образец

Скачать файл — Исправления в журнале кассира операциониста образец

Доверие и уважение наших клиентов —. По правилам ведения журнала кассира-операциониста нужно полностью зачеркнуть неправильную запись одной чертой, но таким образом, чтобы запись можно было прочитать. Не помешает составить акт, в котором указать то, что деньги приняты в главную кассу своевременно и в соответствии с z-отчетом. Причину ошибки и принятые меры на усмотрение руководителя. Если же ошибка была обнаружена какое-то время спустя, после того как в журнал уже были внесены другие записи, то проще зачеркнуть только неверное значение и сверху сделать правильную запись. Можно обратиться с письменным запросом в Инспекцию ФНС, к которой вы относитесь: Уведомите их о возникшей проблеме, и попросите предоставить ответ в письменной форме. Это будет является некой страховкой на будущее И еще — срок давности по данному нарушению 3 месяца, если аналогичное нарушение не повторялось, то можно ‘забить’, наказать за это ИФНС не вправе, так как срок давности вышел Что касается ответственности в виде штрафов по статье Ошибки, допущенные компанией при заполнении журнала кассира, к таким нарушениям не относятся. А значит, штрафные санкции, предусмотренные статьей При пропуске строки страницы мы можем Вам посоветовать. Сделать на свободном поле в самом низу страницы журнала запись: А для подтверждения этой информации рядом нужно поставить подпись кассира-операци ониста, главного бухгалтера и руководителя, а также печать организации. Это абсолютно нормально и законно. Можно также посоветовать Вам дополнительно написать объяснительную от имени кассира-операци ониста, в которой он опишет сложившуюся ситуацию. В журнале кассира-операциониста один кассир расписался за другого и потом затеопроср эту подпись и поставил другую и это заметно. После этой неправильной записи было заполнено ещё 14 строк правильных. Подскажите как быть в данной ситуации? И насколько это страшно, штрафуют ли за подобные исправления и если штрафуют, то в каком размере? Ведь все суммы верны, неправильной была только подпись! Кассир должен написать объяснительную на имя директора. Директор составляет акт на основании объяснительной о правильности записи, расписывается в строке исправленной записи и ставит печать. Кассир на новой странице журнала перепутал столбики и проставлял сумму на конец рабочего дня в столбце ‘подпись администратора’. Таким образом было сделано уже 10 записей. При этом все данные корректны. Подскажите пожалуйста, как будет правильно это исправить или можно оставить так? Кассир должен написать объяснительную на имя директора гл. Составляется таблица правильных записей и вклеивается в журнал кассира. Акт и таблица подписываются комиссией например директором и гл. В конце смены при снятии Z-отчета произошел сбой ККМ. Аппарат не печатал чек, показывал ошибку Сделав некоторые манипуляции над ККМ, по совету мастера, были сняты подряд два z-отчета и один Х-отчет, чтобы удостовериться что чеки печатаются. Надо ли все записывать отчеты в книгу кассира-операциониста, прикладывается ли объяснительная? Как заполнить журнал Кассира-операциониста. Если журнал Кассира-операциониста закончился? Главная Контакты ЕГАИС Онлайн кассы с года. Что будет с ККТ в году? Инструкции Автоматизация торговли ПО для автоматизации. Автоматизация с умом Торговое оборудование. Сайт создан на Setup.

Журнал кассира-операциониста: заполнение и образец

Штамбовая сирень мейера описание

Кот кусает руки и ноги

Образец исправления в журнале кассира-операциониста

Где встать на учет военнослужащему

Выкройки платьев для подростков

Сталкер народная солянка где диск на атп

Сколько сходит синяк под глазом

Исправления в журнале кассира-операциониста — образец

Колпаки на столбы из бетона своими руками

Мебель своими руками из дерева

Креатин 1250 мега

Наглядные образцы для исправления самых частых кассовых ошибок

Содержание немецкой овчарки

Автор где это видано где это слыхано

Магазин электроники каталог челябинск

Как исправит ошибку в журнале кассира операциониста язык интерфейса

Иначе говоря, в случае если Вы не трудитесь на кассовом агрегате, значит и журнальчик кассира-операциониста наполнять ненадо.
В случае если вы не проводили возврат из кассы ( потому что данное не очень нужно), то не позабудьте оформить акт КМ-3 и впишите необходимую сумму из данной формы в графу 15.
Верное наполнение журнальчика кассира операциониста не спасет вас от штрафов налоговой, когда вы Пытаетесь их платить ))).
Главное верховодило: все корректировки обязаны дозволять найти оборот наличности за этот период времени не не соблюдать хронологии записей.
Не потребуется вписывать в журнальчик средства, которые поступили на безналичный расчетный счет в банк.
В вертикальном журнальчике от 29 до 40 строчек и 50 страничек, т.
е.
его хватает приблизительно на 2000 дней (смен).
Тогда в журнальчике кассира операциониста надо проставить дату, взятую из Z — отчета и провести наличные средства тем количеством, как скоро он снят.
20 умножить на 50 удается 1000, другими словами журнальчика хватит приблизительно на тыщу дней или же смен.
При первичной регистрации журнальчика кассира-операциониста совместно с кассовым агрегатом, налоговый инспектор делает первую запись в журнальчике, на снятый Z — доклад и пробитые 1 рубль, 11 копеек, желая в каких-либо налоговых данного не делают, а просто заверяют журнальчик подписью и штампом.
Ну а абсолютно некрасиво выглядит, как скоро налоговые инспекторы пробуют подвести недоступность журнальчика кассира-операциониста под ст.
В последствии того как журнальчик кассира-операциониста завершился, он обязан быть «погашен» в налоговой инспекции в одно и тоже время с регистрацией свежего.
Сумма наличности, которую кассир сдает в основную кассу по завершении операционного дня, заносится в столбец № 11 на правой страничке разворота.
Как скоро журнальчик подходит к концу необходимо приобрести новейший, прошить и пронумеровать его, а в последующие дни сходить в налоговую инспекцию и заверить его.
В горизонтальном журнальчике кассира-операциониста — в пределах 50 листов и 20 строк на любом листе.
Можнож обнаружить, собственно графы 6 и 9 слишком неширокие (особо в вертикальном журнальчике), дабы писать в их солидные суммы скоплений, а эти графы как 5 и 15 очень широкие для личных значений.
В случае если у вас 2 или же 3 смены за прошедшие сутки, тогда уже вы в соответствии с этим снимаете 2 либо 3 отчета в день, хотя особо стоит обратить внимание на то, что, чтоб любой из Z — докладов был отдельной строчкой занесен в журнальчик кассира-операциониста.
Заверением журналов КМ 4 промышляют отделы своевременного контролирования в подходящей Межрайонной налоговой инспекции где был зарегистрирован кассовый агрегат.
Нередко кассиром, админом и управляющим считается одно личико, в следствии этого в графах 16, 17,18 ставится 1 подпись.
На основании заявления о утере ветхого и выдаче свежего журнальчика, а еще этих фискального отчета, налоговая инспекция обязана зарегистрировать свежий экземпляр журнальчика.
При непредвиденной налоговой проверке данное квалифицируется как наигрубейшее несоблюдение кассовой выдержки и несет за собой наказания со стороны налоговой инспекции.
Журнальчик обязан быть прошит, иметь постраничную нумерацию, подписи главбуха, управляющего компании, адепта налоговой инспекции и скреплен печатью компании.
Любая из их обязана заверяться подписями кассира, старшего кассира и управляющего фирмы.
Прошивают журнальчик делая 2 отверстия снизу, продевая через их толстую нить и клея на заключительней страничке маленький кусок бумаги.
Опосля наполнения журнальчика кассира-операциониста не позабудьте занести эти в кассовую книжку.
Следовательно, ответственность ведения такового журнальчика распространяется и на персональных коммерсантов, а коль скоро нет выделенного чтобы достичь желаемого результата личика, заниматься им обязан сам глава компании.
Срок сбережения журнальчика кассира операциониста сообща с иными бухгалтерскими документами равен 5 годам.
Приняв наличность от кассира, админ проводит проверку верность расчетов и подписывается в данной графе.
Верховодила наполнения журнальчика кассира операциониста настоятельно просят, чтоб при регистрации и открытии первого журнальчика в нем делалась налоговой инспекцией контрольная запись.
Или, ежели средства теснее оприходованы в кассовой книжке, возможно поставить в журнальчике кассира операциониста необходимую дату, а кассира попросить прописать объяснительную записку в случайной форме на фамилия начальника — данное принудит кассира в последующий разов быть повнимательней.
Случались случаи, как скоро записи в журнальчике делались начерно карандашом, дабы после этого ручкой их внести набело.
Хотя, в случае если Вам все же охото записать чего-нибудь в журнальчик кассира операциониста, то снимите никакой чек и устройте вечерний Z — доклад, а после этого занесите его в журнальчик кассира-операциониста.
Любая оплошность в журнальчике кассира-операциониста обязана быть заверена подписью личика, серьезного за ведение журнальчика.
В случае если Вы покупаете кассовый агрегат в нашем ЦТО, то журнальчик кассира операциониста входит в цена комплекта документов при регистрации кассового агрегата.
В следствии этого ведение данного журнальчика — сознательная и актуальная сочиняющая в домашней и экономической работы организации, требующая аккуратности и тщательности.
Коль скоро на кассе невзначай были сняты немного вечерних Z — докладов за день, то любой необходимо занести в книжку кассира — операциониста по отдельности, выйдет немного докладов под различными номерами хотя за 1 дату.
Не надо страшиться делать поправки, нужно будет лишь своевременно их отмечать и одобрять подписями серьезных лиц и печатью.
Записи в свежем журнальчике начинаются в поочередном по времени порядке, продолжающем ветхий.
Когда вы не имеет возможности счесть данное число, потому что у почти всех кассовых агрегатов нет счетчиков безналичных платежей, то вписывать ничего не нужно.
Поправки, вносимые в журнальчик, обязаны быть согласованы со всеми личиками, заверяющими записи в нем, подписаны ними и утверждены круглой голубой печатью компании.

Бланки.

Как правильно заполнять журнал кассира-операциониста?

Договора. Документы.
Все образцы, шаблоны и примеры в формате Word и Excel.

Форма КМ-4 Журнал кассира-операциониста.

Унифицированная форма N КМ-4 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132

Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4) — применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно — кассовой машине организации, а также является контрольно — регистрационным документом показаний счетчиков.

Скачать образец бланка форма КМ-4 в формате Word и Excel :

&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp


Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.

Все записи в журнале ведутся кассиром — операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира — операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.

При совпадении показаний заносят их в журнал за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора (графы 7, 8).

В графу 15 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных "Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам" (форма N КМ-3), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.

После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира — операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.

При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы Журнала кассира — операциониста.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Не нашли то что хотели — используйте карту сайта

Образцы и примеры договоров

Допустимы ли исправления в журнале кассира операциониста?

» Как правильно заполнять

Как правильно заполнять жко

Заполнение журнала кассира-операциониста

Цитата (ЯНАНЯ): Здравствуйте! я немного ранее уже обращалась к вам за помощью,прошу помочь разобраться в моем вопросе.В один день были сняты два отчета-отчет по секциям и Z-отчет.На последнем порядковый номер контрольного счетчика 003.Подскажите как правильно заполнить ЖКО, Заранее всем спасибо.

При заполнении журнала каждый снятый Z-отчет – это отдельная запись в журнал. Соответственно, если за смену снято более одного Z-отчета, количество записей в журнале соответствует количеству этих отчетов. Соответственно, могут появиться записи с одинаковыми датами, что не является нарушением ни типовых правил эксплуатации ККТ, ни закона о применении ККТ. Если у вас Z-отчет 003 то в вашем журнале должно быть 3 записи
В журнале следует обратить внимание на следующие графы:
Заполняем так:
ст.1 – дата снятия отчета (закрытия смены);
ст.3 – ФИО кассира;
ст.4 – номер Z-отчета (закрытие смены);
ст.6 – показания главного суммирующего денежного счетчика на начало смены;
ст.9 — показания главного суммирующего денежного счетчика на конец смены;
ст.10 — сумма выручки за день, согласно показаниям соответствующего счетчика. Определяется как разница между графами 9 и 6;
ст.11 — сумма наличных денежных средств – выручка;
ст.14 – общая сумма сданных кассиром денежных средств на конец смены за текущую смену;
ст.15 — отражается сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным (в том числе ошибочно пробитым чекам);
ст.16, 17, 18 — подписи соответствующих должностных лиц организации.

Жизнь надо прожить так, чтобы наверху обалдели и сказали А ну- ка повтори.

всем здравствуйте!Галина,скажите ,пожалуйста,А ,ЕСЛИ ст.6 и 9 в отчете по секциям нет. что писать.

Цитата (ЯНАНЯ): всем здравствуйте!Галина,скажите ,пожалуйста,А ,ЕСЛИ ст.6 и 9 в отчете по секциям нет. что писать.

В графе № 6 указываются показания счетчика #171;Гросс итого#187; на начало дня. Эту сумму ККМ указывает в Z-отчете. и показания на начало дня — это те же показания, что и на вечер предыдущего дня
В графе 9 показания счетчика #171;Гросс итого#187; на конец дня.

Жизнь надо прожить так, чтобы наверху обалдели и сказали А ну- ка повтори.

Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно

Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия

Легкий расчет сложных вещей.

2008– «Бухгалтерия Онлайн»
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-33557 от 03.10.2008 г.

При полном или частичном использовании материалов сайта активная ссылка на www.buhonline.ru обязательна! Подробнее.

Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер

Исправления в журнал кассира

Исправления в журнал кассира вносят по общим правилам

«…Как правильно исправить ошибку в журнале кассира-операциониста по форме № КМ-4? Достаточно просто зачеркнуть ошибочную запись и указать верное значение или нужно зачеркнуть всю строчку и написать ее заново? И могут ли нас оштрафовать за ошибку в журнале по статье 15.1 КоАП. » Из письма бухгалтера Анастасии Меховой, г. Москва

Отвечал Максим Фомин, эксперт «УНП»

Анастасия, исправить ошибку по своему выбору вы можете одним из названных вами способов. Вносить исправления в первичные документы недопустимо, только если речь идет о банковских и кассовых документах, таких как, например, приходно-кассовый ордер, авансовый отчет и др. Если ошибка была допущена при их заполнении, то документы придется переписать.

Исправление в журнале кассира-операциониста образец

Однако журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4 к таким документам не относится (постановление Госкомстата России от 25.12.98 № 132).

Все записи в журнале должны вестись в хронологическом порядке и основанием для них являются снятые с кассовой машины Z-отчеты (письмо УФНС России по г. Москве от 29.06.07 № 22-12/61982). Поэтому способ исправления ошибки будет зависеть от того, когда вы ее обнаружили.

Допустим, вы нашли ее сразу. Тогда можно полностью зачеркнуть неправильную запись одной чертой, но таким образом, чтобы запись можно было прочитать. А затем вписать правильные сведения, указать рядом «Исправленному верить», поставить дату внесения исправлений и подпись кассира, руководителя и главного бухгалтера (п. 5 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», постановление Госкомстата России от 25.12.98 № 132).

Если же ошибка была обнаружена какое-то время спустя, после того как в журнал уже были внесены другие записи, то проще зачеркнуть только неверное значение и сверху сделать правильную запись. Рядом указать «Исправленному верить», поставить дату внесения исправлений и подпись.

Что касается ответственности в виде штрафов по статье 15.1 Кодекса об административных правонарушениях, то она применяется за нарушение компанией порядка ведения кассовых операций. Ошибки, допущенные компанией при заполнении журнала кассира, к таким нарушениям не относятся. А значит, штрафные санкции, предусмотренные статьей 15.1 КоАП, в случае обнаружения в журнале кассира неисправленных ошибок компании не грозят.

Заполнение и ведение журнала кассира операциониста (форма КМ-4)

Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, определяющие в том числе и порядок ведения записей в журнале, были утверждены еще 30 августа 1993 года. Форма КМ-4 журнала кассира-операциониста была утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» 25 декабря 1998 года. За это время произошли изменения в парке контрольно-кассовой техники. Изменился внешний вид Z-отчета. Появилось много вопросов по ведению журнала кассира-операциониста. В этом разделе более подробно освещены основные правила ведения журнала кассира-операциониста.

Журнал кассира-операциониста – это основной документ, отражающий движение наличных денежных средств в операционной кассе магазина. На каждый кассовый аппарат заводится свой журнал. Ведение журнала кассира опреациониста требует отвественности и аккуратности. Журнал кассира–операциониста должен быть прошнурован, пронумерован. Журнал после скрепления его подписями руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью, заверяется в ИФНС налоговым инспектором. Все записи в журнале ведет кассир-операционист в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой. Записи подтверждают подписями кассир, администратор организации, старший кассир. Если в журнал вносят исправления, то они должны быть оговорены и заверены подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. На обложке журнала необходимо указать реквизиты организации (ИП), коды (ОКПО, ОКУД), информацию о контрольно кассовой машине, период, на который заводится журнал, должность, фамилию, имя, отчество лица, ответственного за ведение журнала.

В журнале кассира-операциониста содержатся следующие графы:

В графе №1 – указывается текущая дата.

В графе №2 – номер отдела (секции). Это необходимо в том случае, если ККМ обслуживает несколько торговых секций, и организация ведет по ним раздельный учет выручки.

В графе №3 – фамилия, имя и отчество кассира-операциониста.

В графе №4 – указывается номер Z-отчета, соответствующего текущей дате, который обязательно печатается на самом отчете и имеет сквозную нумерацию от 1 и далее. Не смущайтесь, если встретите в некоторой документации термины «номер сменного гашения», а также «счетчик, регистрирующий количество переводов суммирующих денежных счетчиков на нули», они обозначают все тот же номер Z -отчета.

В графе №5 – необходимо поставить прочерк. Показатели в столбце 5 заполняют налоговые инспекторы только при перерегистрации ККТ. Однако, как правило, они этого не делают.

В графе №6 – показания счетчика ККМ «Необнуляемый нарастающий итог» на начало смены, которые указываются в Z-отчете.
Показания на начало дня – это те же показания, что и на вечер предыдущего дня. Если выручки нет, то показатели счетчиков ежедневно повторяются и заверяются подписью представителя администрации предприятия.

Внимание!

Не все модели ККМ автоматически выводят в Z-отчете показания счетчика «Необнуляемый нарастающий итог» (например, «Меркурий»-130К). В этом случае необходимо подсчитывать его самостоятельно. Как это сделать, указано в комментарии к графе №10.

В графах №7 и №8 соответственно – подписи кассира-операциониста и администратора (старшего кассира).

В графе №9 – показания счетчика ККМ «Необнуляемый нарастающий итог» на конец смены. Называется этот счетчик по-разному для различных контрольно-кассовых машин, например: «главный суммирующий денежный счетчик», «нарастающий итог», «итого», «итоговый счетчик», «гросс-итог» (последнюю формулировку Вы можете увидеть в приведенном ниже образце Z-отчета).

В графе №10 – сумма выручки за смену, согласно показаниям счетчика ККМ в Z-отчете. Этот счетчик тоже может фигурировать в документации под разными названиями: «итоговая сумма», «итог», «сменный итог». Определяется как разность между графами №9 и №6.

Внимание!

Если контрольно-кассовая машина не указывает в Z-отчете показания счетчика «Необнуляемый нарастающий итог», то можно сразу записать указанную в нем сумму выручки за день, после чего путем суммирования граф №6 и №10 вывести показания счетчика «Необнуляемый нарастающий итог» на конец смены и занести их в графу №9. Показания этого счетчика обычно соответствуют реальной наличной выручке предприятия по конкретной ККМ. Однако если вы принимаете «безналичные» платежи, осуществляете возвраты денежных средств покупателям, а также в некоторых иных ситуациях вам потребуется использовать графы №11 и №15.

В графе №11 – сумма наличных денежных средств (выручка).

В графах №12 и №13 соответственно – количество платежных документов (банковских чеков и т.п. если они принимаются организацией) и их общая сумма, оплаченная по этим документам. При отсутствии данных документов графы №12 и №13 не заполняются, необходимо поставить прочерки.

В графе №14 – указывается общая сумма выручки (№11 + №13).

В графе №15 – отражается сумма денег, возвращенная покупателям по неиспользованным (в т.ч. ошибочно пробитым) чекам. Сумма граф №14 и №15 должна соответствовать сумме, указанной в графе №10.

Внимание!

Возвращать деньги из дневной выручки данной ККМ можно только по чекам, пробитым в текущую смену. К чекам должен прилагаться акт по форме КМ-3 «О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КАССОВЫМ ЧЕКАМ (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)». В остальных случаях возврат осуществляется по заявлению через бухгалтерию (кассу) предприятия.

В графах №16, №17 и №18 – подписи соответствующих должностных лиц.
Ведение журнала кассира-операциониста возлагается на должностное лицо, назначенное приказом руководителя. Как правило это кассир-операционист, именно он и должен ежедневно расписываться в нем. Согласно утвержденного Центральным Банком России Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации от 22.09.1993 (п. 33) с кассиром-операционистом должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Замена журнала кассира-операциониста.

Для замены журнала требуются документы:
— заявление в произвольной форме;
— старый журнал кассира-операциониста;
— новый журнал кассира-операциониста;
— ККТ (если журнал кассира-операциониста утерян);
— доверенность (для физических лиц – нотариально заверенная);
— последний Z-отчёт.

Комментариев пока нет!

Журнал кассира — операциониста. Форма км заполнение

Журнал кассира — операциониста. Форма КМ-4. Заполнение.

16.02.2015

ГРАФА 1: ДАТА (СМЕНА)

Ставиться дата снятия Z — отчета, который вносится в журнал. Если за эту дату было снято несколько Z — отчетов, то их все надо вносить отдельной строкой, но все они будут одной датой. Слово «смена» в этой графе значит, что если за одну дату у вас работало две смены и два разных кассира вы можете ( не обязательно ) поставить в скобочках номер смены, например: 01.02.2013 (1).

ГРАФА 2: НОМЕР ОТДЕЛА ( СЕКЦИИ).

В этой графе ставятся номера отделов, на которые пробивались суммы за данную смену. Эту графу можно не заполнять, если вы все пробиваете на один отдел, например первый. Даже если вы пробиваете суммы на несколько отделов вы можете не заполнять эту графу, тем более что деление по отделам не предусмотрено в Z — отчетах многих кассовых аппаратов.

ГРАФА 3: ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО КАССИРА.

Тут пишется Ф.И.О. кассира. Если кассир, администратор, бухгалтер, генеральный директор в одном лице, значит в эту графу нужно вписать их фамилии.

ГРАФА 4: ПОРЯДКОВЫЙ НОМЕР КОНТРОЛЬНОГО СЧЕТЧИКА (ОТЧЕТА ФИСКАЛЬНОЙ ПАМЯТИ) НА КОНЕЦ РАБОЧЕГО ДНЯ, (СМЕНЫ).

Здесь записывается порядковый номер номер Z — отчета, его можно взять на самом отчете (смотрите пример).

ГРАФА 5: ПОРЯДКОВЫЙ НОМЕР КОНТРОЛЬНОГО СЧЕТЧИКА (ОТЧЕТА ФИСКАЛЬНОЙ ПАМЯТИ), РЕГИСТРИРУЮЩЕГО КОЛИЧЕСТВО ПЕРЕВОДОВ ПОКАЗАНИЙ СУММИРУЮЩЕГО ДЕНЕЖНОГО СЧЕТЧИКА.

Здесь копируются данные из графы 4. Это устаревшая форма документа, предполагающая по старинке, что счетчик Z-отчетов будет обнуляться. В современных кассовых аппаратах эта функция убрана.

ГРАФА 6: ПОКАЗАНИЯ СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ НА НАЧАЛО РАБОЧЕГО ДНЯ (СМЕНЫ)

Эта графа обязательна к заполнению. В ней пишется накопительный итог на начало дня — сумма всех пробитых на кассовом аппарате денег за весь период его существования. Эта сумма увеличивается с каждым снятым Z — отчетом. Через некоторое время после работы на кассовом аппарате эта сумма может достигать миллионов, а даст бог и миллиардов рублей.
Если кассовый аппарат новый, то первое накопление у вас будет равно 1 руб. 11 коп. — именно эту сумму требует пробить налоговый инспектор при регистрации кассового аппарата.

Если кассовый аппарат не новый, то данные для этой графы берутся из:

  • графы 9 предыдущего дня ( самый распространенный способ)
  • из утреннего X-отчета. Правда не каждый кассовый аппарат печатает накопления в Х — отчетах
  • сумму в этой графе можно записать в конце дня, путем вычитания из вечерних накоплений (графа 9 ) суммы выручки за день ( графа 10).

ГРАФЫ 7 И 8: ПОДПИСЬ КАССИРА И АДМИНИСТРАТОРА.

В этих графах должны расписаться кассир и администратор соответственно. Если это одно лицо, то подписи будут одинаковы.

ГРАФА 9: ПОКАЗАНИЯ СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ НА КОНЕЦ РАБОЧЕГО ДНЯ (СМЕНЫ)

Тут вписываются накопления ( необнуляемый итог ) в конце рабочей смены. Это те же накопления, что были в Графе 6, но к ним прибавлена выручка за прошедший день. Эти накопления списываются из Z — отчета, который кассир снимает в конце смены (пример здесь).
Для удобства можно сразу же перенести эту сумму на начало следующей смены в графу 6.

ГРАФА 10: СУММА ВЫРУЧКИ ЗА РАБОЧИЙ ДЕНЬ (СМЕНУ).

Сюда вписывается сумма выручки за день. Сюда входят вся наличная выручка (графа 11), безналичная (графа 12), возвраты (графа 15). Эти данные можно также взять на Z — отчетах.

ГРАФА 11: СДАНО НАЛИЧНЫМИ.

Тут вписывается выручка наличными, в нее не включаются возвраты и безнал.

ГРАФА 12: ОПЛАЧЕНО ПО ДОКУМЕНТАМ, КОЛИЧЕСТВО

В этой графе заполняется количество безналичных платежей (оплаты по банковским картам, дорожными чеками, банковскими чеками и др.). То есть если за день вам оплатили по безналу 5 раз, вы вписываете в графу цифру «5». Если вы не можете посчитать это количество, так как у многих кассовых аппаратов нет счетчиков безналичных платежей, то вписывать ничего не надо.

ГРАФА 13: ОПЛАЧЕНО ПО ДОКУМЕНТАМ, СУММА.

Тут вписывается общая сумма безналичных платежей, она также выделяется в Z-отчете (не на всех кассовых аппаратах).

На некоторых кассовых аппаратах нет функции пробития по безналу, поэтому часто под безнал выделяют определенный отдел (секцию) и туда пробивают безналичный расчет. Если Вы пробиваете все безналичные средства на один из отделов, то впишите в графу 13 сумму продаж именно по этому отделу.

Пример заполнения смотрите ниже.

ГРАФА 14: СДАНО ВСЕГО.

Тут пишется сумма безналичных и наличных платежей минус возвраты.

ГРАФА 15: СУММА ВОЗВРАТОВ.

Тут пишется общая сумма возвратов за смену. Эта строка берется из Z — отчета. Если вы  проводили возврат из кассы (при возврате покупателями или неправильно пробитом чеке), то не забудьте оформить акт КМ-3 и впишите сумму из этой формы в графу 15.

ГРАФА 16: ПОДПИСЬ КАССИРА.

После заполнения журнала кассира — операциониста кассир оформляет справку-отчет кассира-операциониста ( форма КМ-6),передает ее администратору вместе с наличностью, и расписывается в этой графе.

Очень часто кассиром, администратором и руководителем является одно лицо, поэтому в графах 16, 17,18 ставится одна подпись.

ГРАФА 17: ПОДПИСЬ АДМИНИСТРАТОРА.

Приняв наличность от кассира, администратор проверяет правильность расчетов и расписывается в этой графе.

ГРАФА 18: ПОДПИСЬ РУКОВОДИТЕЛЯ.

После завершения смены здесь расписывается руководитель. После заполнения журнала кассира-операциониста не забудьте занести данные в кассовую книгу.

Примеры некоторых Z — отчетов и информация на них для заполнения формы КМ-4.

НУЖНО ЛИ ЗАПОЛНЯТЬ ЖУРНАЛ КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА ЕСЛИ НА КАССЕ НИЧЕГО НЕ ПРОБИВАЛИ?

Если на кассовом аппарате не пробивались суммы в течении текущего дня, то снимать отчет не обязательно, тем более многие кассовые аппараты не позволяют снять Z — отчет. Одним словом, если Вы не работаете на кассовом аппарате, то и журнал кассира-операциониста заполнять ненадо.

Но, если Вам все таки хочется записать что-нибудь в журнал кассира операциониста, то снимите нулевой чек и сделайте вечерний Z — отчет, а потом занесите его в журнал кассира-операциониста.

КОГДА НУЖНО ЗАПОЛНЯТЬ ЖУРНАЛ КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА?

Журнал кассира-операциониста заполняют сразу после снятия Z — отчета. Это может быть один раз в сутки, например вечером — в конце рабочего дня. А может Ваш магазин работает круглосуточно и смена заканчивается с утра, тогда отчет снимают по утру.

МОЖНО ЛИ ДЕЛАТЬ НЕСКОЛЬКО ОТЧЕТОВ ЗА ДЕНЬ?

Если у вас две или три смены за сутки, тогда вы соответственно снимаете два или три отчета в сутки, но самое главное, чтобы каждый из Z — отчетов был отдельной строкой занесен в журнал кассира-операциониста. Получается несколько записей одной датой, но с разными номерами смен.

ЕСЛИ КАССИР ЗАБЫЛ СНЯТЬ Z — ОТЧЕТ.

Если отчет не был снят вечером — не беда его можно снять утром на следующий день или даже через день. В этом случае в журнале кассира операциониста нужно проставить дату, взятую из Z — отчета и провести деньги тем числом, когда он снят. Либо, если деньги уже оприходованы в кассовой книге, можно поставить в журнале кассира операциониста нужную дату, а кассира попросить написать объяснительную записку в произвольной форме на имя директора — это заставит кассира в следующий раз быть повнимательней.

ЕСЛИ КАССИР СЛУЧАЙНО СНЯЛ НЕСКОЛЬКО ЛИШНИХ ОТЧЕТОВ ЗА ДЕНЬ.

Если на кассе случайно были сняты несколько вечерних Z — отчетов за день, то каждый нужно занести в книгу кассира — операциониста по отдельности, выйдет несколько отчетов под разными номерами но за одну дату.

Журнал кассира-операциониста КМ-4

Обычно это отчеты с нулевыми суммами. Можно так же попросить кассира написать объяснение в воспитательных целях.

МОЖНО ЛИ ВОССТАНОВИТЬ УТЕРЯННЫЙ Z — ОТЧЕТ?

Z — отчет можно восстановить двумя способами:

  • Снять отчет по фискальной памяти.Для этого нужен пароль налогового инспектора, если вы его не знаете, лучше вызвать кассового механика, который поможет вам снять отчет. Не пытайтесь самостоятельно снять фискальный отчет, так как ваш кассовый аппарат может заблокироваться при неправильном вводе пароля налогового инспектора. Фискальный отчет выдаст вам информацию только по общей сумме за день, то есть в нем не будет расписана информация по каждой покупке за день.
  • Снять отчет по ЭКЛЗ. В ЭКЛЗ храниться вся информация по всем кассовым чекам, пробитым на кассовом аппарате. То есть по из блока ЭКЛЗ можно вытащить подробную информацию за любой рабочий день. Помните, что блок ЭКЛЗ меняется раз в год, поэтому информацию можно получить только из текущего блока.

ИСПРАВЛЕНИЯ В ЖУРНАЛЕ КАССИРА — ОПЕРАЦИОНИСТА.

Каждая ошибка в журнале кассира-операциониста должна быть заверена подписью лица, ответственного за ведение журнала. То есть рядом с каждым исправлением нужно написать: «исправленному верить» и расписаться.

ЖУРНАЛ КАССИРА — ОПЕРАЦИОНИСТА И КАССОВАЯ КНИГА ЭТО ОДНО И ТО ЖЕ?

Нет. Кассовая книга это другой документ, который также обязаны иметь индивидуальные предприниматели и организации для ведения бухгалтерской отчетности.

ШТРАФ ЗА ОТСУТСТВИЕ ЖУРНАЛА КАССИРА — ОПЕРАЦИОНИСТА.

Налоговые инспектора пытаются время от времени штрафовать предпринимателей за отсутствие либо незаполнение журнала кассира-операциониста, привлекая по ст.15.1 КоАП РФ, а штраф по этой статье немаленький: от 40000 до 50000 рублей. Так было несколько судебных разбирательств ( одно из них: № А56-9691/2005 от 28 июля 2005 г.), которые каждый раз выигрывали предприниматели. Но сколько предпринимателей не стало подавать в суд на неправомерные действия налоговиков — остается загадкой. Поэтому решайте сами нужно ли вести журнал или нет.

И уж совсем безобразно смотрится, когда налоговые инспекторы пытаются подвести отсутствие журнала кассира-операциониста под ст. 14.5 КоАП. В моей практике был один такой случай в Ленинградской области. Предприниматель предпочел не связываться с налоговиками и заплатил штраф 4000 рублей. Для организаций это было бы 40000 рублей.

Есть еще статья 120 Налогового кодекса, в которой говориться о грубом нарушении правил учета доходов и расходов. Но не ведение журнала кассира-операциониста не является грубым налоговым нарушением. Хотя некоторые налоговики ссылаются и на эту статью при попытках надавить на предпринимателя лишь бы он заплатил штраф.

Правильное заполнение журнала кассира операциониста не избавит вас от штрафов налоговой, если вы ХОТИТЕ их заплатить ))).

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ ПОСЛЕ ЗАПОЛНЕНИЯ ЖУРНАЛА КАССИРА — ОПЕРАЦИОНИСТА?

Оформить справку-отчет кассира операциониста и перенести данные в кассовую книгу.

ГДЕ ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ ЖУРНАЛ КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА.

В налоговой инспекции — в отделе оперативного контроля ИФНС ( отдел регистрации кассовых аппаратов), в котором регистрировался кассовый аппарат. Для ИП — по месту прописки, а для организаций (ООО, ОАО, ЗАО и т.д.) по месту регистрации предприятия или обособленного подразделения.

ПЕРВАЯ ЗАПИСЬ В ЖУРНАЛЕ.

При первичной регистрации журнала кассира-операциониста вместе с кассовым аппаратом, налоговый инспектор делает первую запись в журнале, на снятый Z — отчет и пробитые 1 рубль, 11 копеек, хотя в некоторых налоговых этого не делают, а просто заверяют журнал подписью и штампом.

ЛИЦО, ОТВЕТСТВЕННОЕ ЗА ВЕДЕНИЕ ЖУРНАЛА КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА.

Назначается приказом директора, если директор не хочет сам быть ответственным за его ведение. Обычно это кассир, администратор или главный бухгалтер. Для руководителя было бы не лишним создать должностную инструкцию кассира-операциониста. На практике никто не заполняет эту графу и налоговые инспектора к ней не придираются Если графа не заполнена, ответственность за ведение автоматически возлагается на руководителя компании или ИП.

КАК ОФОРМЛЯТЬ ВОЗВРАТ В ЖУРНАЛЕ КАССИРА ОПЕРАЦИОНИСТА.

Возврат по кассе оформляется в графе 15. Если возвратов было несколько за текущий день, то все они суммируются и заполняются одной суммой. При возврате не обязательно пробивать на кассе чеки возвратов ( хотя можно это сделать для красоты), но обязательно нужно заполнить форму КМ-3.

Пример заполнения возврата в КМ-4 (возвраты на общую сумму 1000, при этом не важно сколько было возвратов):

Обратите внимание, что графы 11(сдано наличными) и 14 (сдано всего) меньше на сумму возвратов.

Похожие:

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru

filling-form.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *