Ответственное хранение документов

Ответственное хранение документов

Передача на ответственное хранение

Я
marinochka_19

Привет! наша организация передает материалы на ответственное хранение другой организации. без права продажи. каким документов в 1С Бух сельхоз предпр-я можно отразить эту операцию? какая проводка должна быть?

 
 

   Cube

Дожились… Ни проводок не знаем ни документов… Пора менять главбуха!

   marinochka_19

а ты сам то знаешь???

   дБражелон

бааа…. В гугле забанили? ПБУ отменили? а фотка ничо…

   дБражелон При заключении договора об ответственном хранении составляется ряд дополнительных документов, которые служат промежуточными звеньями к пунктам выполнения условий договора. Акт передачи на ответственное хранение — это документ, который составляется при фактической непосредственной передаче товарно-материальных ценностей на хранение.

Подписание акта автоматически перекладывает ответственность за сохранность объекта договора на хранителя, и эта ответственность сохраняется на весь срок договора вплоть до составления акта возврата имущества, принятого на хранение.

В российском законодательстве не определено понятие «ответственное хранение» (как и термин «безответственное хранение»). Договор в данном случае называется «Договор складского хранения (хранения на товарном складе)».
Собсно далее
1.

Передача на ответственное хранение

передача на ответ. хранеее В первой организации: 10.7 — 10.1 Во второй (ктр. хранит): на забалансовый 0022. получение на производство: В первой организации: 10.1 — 10.7 Во второй (ктр. хранит): с забалансового 002И главное никакой продажи нет.

   marinochka_19

почему 10,07?? это же "материалы, переданные В ПЕРЕРАбОТКУ на сторону"

   marinochka_19

а мы передаем просто на хранение, без права переработки

   vvp91

Лень использовать 10.07, тогда используй Дт 45.03 — Кт 10.01

   дБражелон

господи тыж боже мой, ну другой субсчет возьмите.

   sergeev-ag-1977

(8) тогда потом будет баланс допиливать что бы он туда попадал …

   sergeev-ag-1977

возможен и такой расклад

 
     sergeev-ag-1977

Проще использовать 10.07

   дБражелон

ну не ищут ж легких путей.

   sergeev-ag-1977

а у договора сделать признаки: переработка или хранение и по ним группировать.

   sergeev-ag-1977

ну если главбух не может сказать проводку — главбуха нужно гнать …

   дБражелон

я б в таком ГБ сильно не уверен был например…

   sergeev-ag-1977

и главбуха который не хочет решать задачу а ищет виновного тоже. Как правило такие бухгалтера так и поступают.

   sergeev-ag-1977

Вопрос решен.

   дБражелон

ага, всем спасибо типа 🙂 🙂 🙂

 

Наведи порядок в своей работе используя конфигурацию 1C "Управление IT-отделом 8"

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку "Обновить" в браузере.

Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Статьей 54 ГК РФ определено, что ответственное хранение на складе – это термин, описывающий ситуацию, когда покупатель в силу каких-то причин отказался принять от поставщика ТМЦ (товарно-материальные ценности) в собственность уже после того, как была осуществлена их поставка на склад покупателя. В таком случае последний не принимает имущество на баланс, а осуществляет его ответственное хранение на своем складе до момента, пока поставщик не заберет товар.

Хранение "ответственное" и "обычное" — есть разница

В юридической практике получило распространение использование термина "ответственное хранение" для описания правоотношений, согласно которым поклажедатель передает ответственному хранителю товарно-материальные ценности и берет с него обязательство обращаться ними так, как это прописано в заключаемом сторонами договоре.

Вообще, такие правоотношения имеют собственное название — "хранение", и регламентируются соответствующими законодательными актами. Однако, по всей видимости, термин "ответственное хранение" очень полюбился людям (ведь все хотят, чтобы их имущество хранили ответственно), что и вызвало его распространение на случаи, в которых согласно законодательства речь идет именно о хранении на складе. С позволения читателя мы тоже поддадимся соблазну использовать далее по тексту это не совсем юридически грамотное, но невероятно удачное словосочетание и расскажем об особенностях таких услуг и складах, которые их предоставляют.

Кто пользуется услугами ответственного хранения

В каких случаях может пригодиться арендовать площадь на складе, который готов быть ответственным за сохранность ваших вещей? Конечно же, чаще всего склады на краткосрочный период арендуются грузоперевозчиками по пути транспортировки грузов, если необходимо использовать несколько видов транспорта. К примеру, товар доставляется в порт и ожидает на складе очередного рейса грузового судна, или попадает на железнодорожный узел для дальнейшей транспортировки поездом. По правилам грузоперевозок местонахождение ТМЦ в каждый момент времени должно быть отражено в сопроводительных документах. Именно поэтому, если товар привезли в порт, например, сегодня, а грузовое судно будет готово к загрузке только завтра, необходимо отвезти груз на склад ответственного хранения, где он и будет находиться до момента погрузки на корабль.

Подобными услугами также пользуются компании и частные лица при переезде и ремонте. Имущество пакуется и отправляется на склад, где оно будет под присмотром. Многие компании, которые принимают от клиентов в залог ценное имущество, или сами владеют таковым, сдают его на специальный склад, если не хотят тратить деньги на оснащение собственного офиса надежными сейфами, сигнализацией, системой видеонаблюдения и пользоваться услугами охранных фирм. Дело в том, что с момента наступления договорных отношений всякая ответственность за имущество ложится на хранителя. Если ответственный хранитель потеряет или испортит чужое имущество во время нахождения оного на его складе, то будет вынужден возместить владельцу ущерб.

Специфика этой деятельности предполагает начисление оплаты только за то, что имущество клиента в течение некоторого времени занимает на складе площадь, равную его габаритам. Это очень выгодная в денежном выражении схема как для склада, так и для арендатора. Многие небольшие компании, не имеющие ресурсов для содержания собственного склада, сдают свой товар на ответственное хранение.

Как хранится имущество на складе ответственного хранения

Склад должен быть технически оснащен таким образом, чтобы соблюдать необходимый уровень освещения, температурный режим, проветривание по графику или наоборот недопущение сквозняков.

Ответственное хранение документы

Проще говоря, обеспечивать самое бережное и ответственное отношение.

Передача на склад в обязательном порядке начинается с описи ТМЦ. При необходимости осуществляется их фото- и видеографирование, чтобы точнее зафиксировать фактическое состояние имущества на момент передачи на склад. Это просто необходимо делать, если речь идет о дорогостоящем и особо ценном имуществе, антиквариате, требующем ответственного отношения.

По запросу персонал складского комплекса может осуществить дополнительные складские операции: погрузку и разгрузку, маркировку, фасовку, дополнительную упаковку и паллетирование, необходимый уход, последовательный отпуск со склада с учетом срока годности и номера партии.

Главная » Предпринимателю » Передача на ответственное хранение

Передача на ответственное хранение

Вернуться назад на Ответственное хранение

При заключении договора об ответственном хранении составляется ряд дополнительных документов, которые служат промежуточными звеньями к пунктам выполнения условий договора. Акт передачи на ответственное хранение — это документ, который составляется при фактической непосредственной передаче товарно-материальных ценностей на хранение.

Подписание акта автоматически перекладывает ответственность за сохранность объекта договора на хранителя, и эта ответственность сохраняется на весь срок договора вплоть до составления акта возврата имущества, принятого на хранение.

В российском законодательстве не определено понятие «ответственное хранение» (как и термин «безответственное хранение»). Договор в данном случае называется «Договор складского хранения (хранения на товарном складе)».

Заключите договор хранения. Если организация, которой Вы передаете ТМЦ на ответственное хранение, хранение является предпринимательской деятельностью (товарные склады), вместо заключения договора Вам могут выдавать простое (двойное) складское свидетельство, в котором указываются условия и срок хранения ТМЦ.

Передачу ТМЦ оформляйте актом приема-передачи по форме № МХ-1. При возврате ТМЦ составляется акт по форме № МХ-3. После возврата ТМЦ, Вы должны подтвердить отсутствие претензий к организации-хранителю, поставив подпись в журнале по форме № МХ-2.

В бухучете сделайте записи:

Кредит 002 – Передача ТМЦ на ответственное хранение;

Дебет 002 – Возвращение ТМЦ с ответственного хранения.

При оформлении документов в случае передачи товаров на ответственное хранение, нужно обращать внимание на следующие моменты. Во-первых, в Постановлении Госкомстата России N 66 указано, что при приеме-передаче ТМЦ на хранение организации-хранителю составляется соответствующий акт по форме N МХ-1.

Причем этот документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении с участием профессиональных хранителей. Он составляется представителями сторон в соответствии с договором хранения (на определенный срок и до востребования). Количество экземпляров акта и комплектность составляемых документов определяются в каждом конкретном случае.

Во-вторых, ст. 912 ГК РФ определено, что товарный склад выдает следующие складские документы:

— двойное складское свидетельство;

— простое складское свидетельство;

— складскую квитанцию.

Этот установленный перечень складских документов является исчерпывающим. При этом требования к оформлению двойного и простого складских свидетельств, закреплены в соответствующих статьях ГК РФ.

А вот требования к оформлению и заполнению складской квитанции следующие:

— место нахождения склада;

— наименование юридического лица, от которого принят товар, и место нахождения товаровладельца;

— наименование и количество принятого на хранение товара;

— срок, на который товар принят на хранение;

— размер вознаграждения за хранение (если он есть);

— дату выдачи складской квитанции.

Впрочем, если посмотреть внимательно, то видно, что ст. 912 относится к § 2 "Хранение на товарном складе" гл. 47 "Хранение" ГК РФ, а ст. 887 — к § 1 "Общие положения о хранении" указанной главы.

По нашему мнению, из этого вытекает следующее.

Форму МХ-1 нужно заполнять в любом случае. Если данный акт подписан хранителем, то он будет тем самым иным документом, о котором говорится в п. 2 ст. 887 ГК РФ, и вполне достаточен для того, чтобы зафиксировать передачу на ответственное хранение товара, который перейдет в собственность покупателя после его полной оплаты.

Что касается документов, упомянутых в ст. 912 ГК РФ, то их необходимо составлять в том случае, когда товар передается именно на хранение, без последующего перехода права собственности на него к хранителю.

Таким образом, если необходимость в ответственном хранении возникла в отношениях между покупателем и продавцом товаров, то им достаточно составить и подписать форму N МХ-1.

И никаких складских свидетельств или квитанций им не нужно.

Если стороны заранее знали о необходимости ответственного хранения, то составить и подписать нужные документы им нетрудно.

А как поступить в ситуации, когда покупатель принимает товар на ответственное хранение, если он не желает его покупать в связи с выявленными недостатками?

В частности, организациям торговли, в случае несоответствия количества и качества товаров данным, установленным в договоре либо в сопроводительных документах, нужно составить акт по форме N ТОРГ-2.

Кстати, если брак обнаружен в импортном товаре, то заполняется Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров по форме N ТОРГ-3.

По мнению многих специалистов, форму N ТОРГ-2 следует применять и неторговым организациям.

Акт передачи на ответственное хранение

В любом случае использование этой формы соответствует требованиям ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ, поскольку она утверждена Госкомстатом как одна из унифицированных форм первичной учетной документации.




Документооборот по ответственному хранению товаров

Торговые организации, выявившие расхождения при приемке товаров, составляют акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2).

Особенности ответственного хранения товаров

Унифицированная форма этого акта утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие)".

Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке по качеству и комплектности — требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.

Акты по форме N ТОРГ-2 составляются на отечественные товары в четырех экземплярах отдельно по каждому поставщику на каждую партию товаров, поступившую по одному документу. После чего такие акты с приложенными к ним документами (счетами-фактурами, накладными и так далее) передаются в бухгалтерию организации под расписку для направления претензионного письма поставщику.

Организации, получившие материально-производственные запасы, для оформления приемки ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения, а также расхождения по ассортименту, применяют акт о приемке материалов (форма N М-7). Унифицированная форма этого акта утверждена Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве".

Акт о приемке материалов также является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику, составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей, а другой — отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику.

Следует отметить, что унифицированной формы документа, которым покупатель должен известить поставщика о наличии расхождений при приемке товаров, нет. Поэтому организации следует разработать форму такого документа самостоятельно.

Покупатель может хранить товар самостоятельно либо передать его на хранение специализированной организации-хранителю.

Общие положения по хранению, а также хранение на товарном складе регулируются гл. 47 "Хранение" ГК РФ.

Предположим, что организация для обеспечения ответственного хранения товаров передает их на хранение профессиональному хранителю.

Статьей 886 ГК РФ установлено, что по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности. Если одной из сторон договора является юридическое лицо, то согласно ст. 887 ГК РФ договор должен быть заключен в письменной форме.

Простая письменная форма договора считается соблюденной, если принятие товаров на хранение удостоверено выдачей поклажедателю:

— сохранной расписки, квитанции, свидетельства или иного документа, подписанного хранителем;

— номерного жетона, иного знака, удостоверяющего прием вещей на хранение, если такая форма подтверждения предусмотрена законом или иным правовым актом.

Одним из видов хранения является хранение на товарном складе, каковым на основании ст. 907 ГК РФ признается организация, осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая услуги, связанные с хранением.

Письменная форма договора хранения на товарном складе считается соблюденной, если заключение договора и принятие товара на склад в соответствии со ст. 912 ГК РФ удостоверены одним из документов:

— двойным складским свидетельством;

— простым складским свидетельством;

— складской квитанцией.

Помимо этих документов, операции по ответственному хранению товаров оформляются унифицированными первичными документами, применяемыми для отражения операций по передаче товаров на склад, а также операций по возврату товаров хранителем, утвержденными Постановлением Росстата от 9 августа 1999 г. N 66 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения".

Для учета приема-передачи товаров на хранение применяется акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма N МХ-1). Акт составляется в соответствии с договором хранения представителями хранителя и поклажедателя в количестве экземпляров, определяемом в каждом конкретном случае.

Для оформления возврата поклажедателю товаров, принятых на хранение хранителем, применяется акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма N МХ-3).

Акт составляется материально ответственным лицом хранителя по истечении срока хранения и возврате товаров.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых остается у хранителя, другой передается поклажедателю. При возврате товарно-материальных ценностей также делается запись в журнале формы N МХ-2, о котором мы сказали выше. При получении товарно-материальных ценностей поклажедатель расписывается в журнале, чем подтверждает отсутствие претензий по количеству и качеству товаров, полученных от хранителя.

Ответственное хранение

Главная » Предпринимателю » Учет ответственного хранения

Учет ответственного хранения

Вернуться назад на Ответственное хранение

Взаимоотношения сторон по договору складского хранения регулируются главой 47 "Хранение" ГК РФ.

В соответствии с положением статьи 907 ГК РФ:

• товарным складом признается организация, осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая связанные с хранением услуги;

• по договору складского хранения товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности;

• письменная форма договора складского хранения считается соблюденной, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены складским документом в соответствии со статьей 912 ГК РФ.

Товарный склад выдает в подтверждение принятия товара на хранение один из складских документов (ст. 912 ГК РФ):

• двойное складское свидетельство;

• простое складское свидетельство;

• складскую квитанцию.

Факт передачи товара на ответственное хранение должен быть подтвержден документально.

В частности, Постановлением Росстата № 66 "Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения" предусмотрены:

• Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-1);

• Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-2).

Обращаем внимание, в связи с вступлением в силу Федерального закона № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" Минфин России в Информации № ПЗ-10 разъясняет:

• исходя из части 4 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ;

• формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы);

• исходя из части 1 статьи 7 и статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ руководителем экономического субъекта определяется также состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов;

• согласно части 4 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ формы первичных учетных документов, применяемые для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, должны быть утверждены руководителем этого экономического субъекта.

Таким образом, ваша организация должна иметь:

1. Договор складского хранения в письменной форме (подписывается обеими сторонами).

2. Складской документ в соответствии со статьей 912 ГК РФ (оформляется и подписывается товарным складом).

3. Документы, подтверждающие факт передачи товара на хранение (оформляется поклажедателем, подписывается обеими сторонами).

По общему правилу вознаграждение за хранение должно быть уплачено хранителю по окончании хранения, а если оплата хранения предусмотрена по периодам, оно должно выплачиваться соответствующими частями по истечении каждого периода (ст. 896 ГК РФ).

Ответственное хранение имущества: документальное оформление

Для целей бухгалтерского учета расходы организации на хранение товара признаются расходами на продажу и ежемесячно (на конец отчетного периода) относятся на себестоимость проданных товаров. При этом в учете формируется проводки (п.п. 5, п.7, п.9, п.16, п.18 ПБУ 10/99 "Расходы организации", утв. приказом Минфина России № 33н, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России № 94н):

Дебет 44 Кредит 60 — отражена стоимость услуг по хранению товара;

Дебет 19 Кредит 60 — отражен НДС, предъявленный хранителем товара.

Для целей налогообложения прибыли расходы на хранение товара (без НДС) учитываются согласно пункту 1 статьи 268 НК РФ, подпункту 3 пункта 7 статьи 272 НК РФ, статье 320 НК РФ в составе косвенных расходов.

Для целей исчисления НДС сумму "входного" НДС, предъявленную хранителем товара, организация имеет право принять к вычету при наличии счета-фактуры, предъявленного хранителем, по мере получения услуг хранения (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

Товар, переданный на хранение на товарный склад, до момента его реализации конечному покупателю отражается в учете вашей организации в качестве собственного актива.

При передаче товара на товарный склад на дату получения складского документа (двойное складское или простое складское свидетельства, или складская квитанция) в бухгалтерском учете вашей организации формируется проводка (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России № 94н):

Дт 41, субсчет "Товар на товарном складе Кт 41 субсчет "Товар на собственном складе".

При переходе права собственности на товар к покупателю в учете вашей организации формируются проводки:

Дт 62 Кт 90.1 — отражена выручка от реализации товара;

Дебет 90.2 Кредит 41, субсчет "Товар на товарном складе" — списана себестоимость реализованного товара;

Дт 90.3 Кт 68 — начислен НДС с реализации , моментом определения налоговой базы по НДС при реализации налогоплательщиком товаров, переданных им на хранение по договору складского хранения с выдачей складского свидетельства, дата реализации указанных товаров определяется как день реализации складского свидетельства (п. 7 ст. 167 НК РФ);

Дт 51 Кт 62 — оплата покупателем товара.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *