Расчет сверхурочных в зуп

Опубликовано 19.06.2017 01:04 Administrator Просмотров: 47254

Многие организации сталкиваются с тем, что им необходимо привлекать сотрудников к сверхурочной работе. По определению, так называется трудовая деятельность, которая осуществляется свыше нормы рабочего времени. В данной статье рассмотрим, как правильно отразить начисление за сверхурочные часы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1.

Первым делом,необходимый функционал следует настроить. Заходим в раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты», кликаем на гиперссылку «Настройка состава начислений и удержаний».

Откроем вкладку «Почасовая оплата» и установим галочки, отмеченные на рисунке.

Сверхурочная работа компенсируется двумя способами:
1) производитсяоплата за переработку: за первые два часа зарплата начисляется не менее, чем в полуторном размере, за последующие – не менее чем в двойном.
2) предоставляется дополнительное время отдыха.
Если сотруднику будет предоставляться дополнительный отдых, то необходимо также осуществить некоторые настройки программы. На вкладке «Учет отсутствий» устанавливаем галочки «Отгулы» и «В том числе внутрисменные» (если отгулы предоставляются в течении рабочей смены).

Сначала рассмотрим пример, когда сотруднику оплачивается сверхнормативная работа.
Для начисления данного вида оплатыпрограмма производит перерасчетмесячной ставки сотрудника в часовую. В 1С: ЗУП предусмотрено три варианта перерасчета, осуществить выбор можно в разделе «Расчет зарплаты».

Способ перерасчета тарифной ставки можно также указать индивидуально для каждого сотрудника, например, в документе «Прием на работу».

В нашем примере выберем «Норму времени по графику сотрудника».
Далее необходимо зарегистрировать переработку сотрудника. Делается это при помощи документа «Работа сверхурочно», расположенного в разделе «Кадры».

Создадим документ.
Указываем месяц, в котором будет начислена оплата за сверхурочную работу. Затем выбираем дни работы, в которые была произведена переработка.
В поле «Причины, обоснование сверхурочной работы» следует указать причины сверхнормативной работы, они будут отражены в печатной форме приказа.
В табличной части «Часы работы» следует указать часы переработки для каждого дня. Далее необходимо установить флажок «Согласие сотрудника на работу сверхурочно», если он не установлен, то данный документ провести не получится.

Для формирования печатной формы приказа и графика сверхурочной работы нужно нажать «Печать».
Расчет и начисление оплаты за работу сверхурочно производится документом «Начисление зарплаты».
Программа рассчитала, что оплата за сверхурочную работу составляет 1718,75 рублей. Проверим.
Как мы уже знаем, сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.
Сотрудница отработала в общей сложности 7 часов: 2 часа, 3 часа и еще 2 часа. Сначала необходимо рассчитать часовую ставку сотрудницы: 25000 рублей/160 часов = 156,25 рублей.
07.04.2017: 156,25 рублей * 2 часа * 1,5 = 468,75 рублей.
10.04.2017: 156,25 рублей * 2 часа * 1,5 + 156,25 рублей * 1 час * 2 = 781,25
25.04.2017: 156,25 рублей * 2 часа * 1,5 = 468,75 рублей.
Итого: 468,75 + 781,25 + 468,75 = 1718,75 рублей.

Посмотрим табель рабочего времени. Часы, отработанные сверхурочно, обозначаются кодом С.

Теперь рассмотрим пример, где сотруднице предоставляется отгул за сверхурочную работу.
Создаем документ «Работа сверхурочно», заполняем аналогично. Только теперь указываем способ компенсации «Отгул».

Для того, чтобы зарегистрировать предоставление дополнительного время отдыха, воспользуемся документом «Отгул», который можно найти в разделе «Кадры» или «Зарплата».
За сверхурочную работу сотруднице предоставляется 1 день отгула 28 апреля в счет отработанных ранее 7 часов.

Далее расчет и начисление оплаты за сверхурочную работу производится документом «Начисление зарплаты».
При предоставлении дополнительного времени отдыха оплата за сверхурочную работу производится в однократном размере.
Получается: 156,25 рублей * 7 часов = 1093,75 рублей.
Программа рассчитала верно.

В табеле рабочего времени сверхурочная работа без повышения оплаты обозначается кодом СН, отгул – НВ.

Автор статьи: Татьяна Лукина

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Отчетность о сотрудниках на удаленке (указ № 97-УМ) — через программы «1С»

Фирма «1С» в срочном порядке выпустила расширение «МоскваОтчетПоУказу97УМ» для программ, поддерживающих кадровый учет. Расширение позволит московским компаниям ускорить процесс предоставления еженедельной отчетности с 12.10.2020 года о сотрудниках, переведенных на удаленную работу.

Поддерживаются различные возможности по управлению персоналом и зарплатой:

• ведение штатного расписания;
• ведение графиков работы и отпусков;
• учет рабочего времени сотрудников;
• формирование фонда оплаты труда;
• оформление приемов, переводов, увольнений сотрудников;
• отражение изменений условий труда;
• ведение воинского учета;
• расчет заработной платы;
• проведение взаиморасчетов с сотрудниками;
• формирование регламентированной кадровой отчетности.

Штатное расписание

Для формирования штатного состава и общей численности предприятия предусмотрена возможность ведения штатного расписания, использование которой позволяет:

• формировать унифицированную форму Т-3;
• принимать и переводить сотрудников;
• автоматически формировать при приеме и переводе сотрудников список начислений и их размер;
• контролировать при оформлении кадровых приказов их соответствие штатному расписанию, задавать размер оклада и добавок в виде диапазона значений (минимум и максимум);
• проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию (плану);
• описывать место работы помимо должности разрядом (категорией) этой должности;
• определять для подразделения, сформировано ли оно или уже расформировано, для должности — включена ли она в штатное расписание или уже исключена.

Позиция штатного расписания

Штатное расписание формируется автоматически по текущей расстановке сотрудников. Если же одинаковых должностей в одном подразделении предусмотрено несколько, но условия труда при работе на них не отличаются, то их можно описать одной позицией с указанием количества штатных единиц. Доступно указание нецелого (дробного) количества штатных единиц.

Обеспечивается возможность ведения штатного расписания, как с сохранением истории изменений, так и без сохранения истории изменений. Если штатное расписание ведется с сохранением истории его изменений, определение того, сформированы ли подразделения и включены ли должности в штатное расписание, производится автоматически в соответствии с утвержденным штатным расписанием. Эта информация отображается в соответствующих карточках, однако для непосредственного редактирования недоступна.

Описание новых позиций, изменение условий и закрытие существующих производится с помощью специальных документов.

Утверждение штатного расписания

Поддерживается возможность описания новых позиций штатного расписания, изменения условий и закрытия существующих при использовании специальных документов.

Кадровый учет

Предусмотрена возможность ведения учета сотрудников (персонала). Под сотрудником понимаются физические лица, с которыми у организации может быть заключен один трудовой договор в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Для ведения учета сотрудников предлагаются следующие возможности:

• добавление нового сотрудника в информационную базу;
• составление личной карточки сотрудника (ФИО, дата рождения, пол, номер, ИНН, СНИЛС);
• указание дополнительных сведений в рамках личной карточки сотрудника (образование, квалификация, семья, трудовая деятельность, страхование, выплаты зарплаты, налог на доходы, место в структуре предприятия) — переход к заполнению дополнительных сведений осуществляется по соответствующим гиперссылкам.

Добавление нового сотрудника в информационную базу

Личная карточка сотрудника — гибкий инструмент информационной базы, обеспечивающий доступ ко всем данным сотрудника предприятия (кадровые документы, начисления, удержания, трудовая деятельность, личная информация и др.).

По каждому новому сотруднику, зарегистрированному в информационной базе, можно отразить различные операции:

• прием на работу — регистрируется факт заключения трудового договора с сотрудником, необходимо для оформления соответствующего приказа о приеме по унифицированной форме Т-1. Условия приема на работу заполняются условиям позиции штатного расписания;
• кадровый перевод — регистрируются изменения любых условий труда сотрудника (изменение должности, перемещение в другое подразделение, изменение вида занятости, изменение графика работы, изменение условий оплаты труда, изменение способа расчета или размера аванса);
• данные на начало эксплуатации — регистрируются плановые начисления. Эти начисления автоматически будут применяться сотруднику ежемесячно или с другой периодичностью при окончательном расчете зарплаты;
• изменение оплаты труда — регистрируются изменения действующих плановых начислений сотрудника и других условий оплаты труда, порядка расчета его аванса. Начисления используются в целях учета рабочего времени сотрудника.

Изменение оплаты труда Обеспечивается возможность отражать различные виды начислений. Например, в целях учета рабочего времени можно отразить следующие виды начислений:

• оплата по окладу — указывается размер месячной тарифной ставки (оклада) за полностью отработанный месяц;
• оплата по окладу (по часам) — от оплаты по окладу отличается только тем, что при расчете учитывается время в часах;
• оплата по часовому тарифу — указывается размер часовой тарифной ставки;
• оплата по дневному тарифу — указывается размер дневной тарифной ставки;
• сдельный заработок — указывается размер часовой тарифной ставки.

Также можно отразить начисления в виде надбавки за вредные условия, за выслугу лет, премия ежемесячная процентом и др.

Плановый фонд оплаты сотрудников

Для анализа фонда оплаты труда сотрудника по всей организации или подразделению предусмотрена возможность планировать ФОТ сотрудника на основании его плановых начислений непосредственно при их назначении или изменении.

Для облегчения и ускорения работы по планированию фонда оплаты сотрудника предоставляются следующие возможности:

• проведение различного рода анализа с помощью специализированных аналитических отчетов;
• выплата сотрудникам аванса процентом от тарифа;
• использование для определения назначаемого сотруднику размера доплаты за совмещение должностей, исполнение обязанностей;
• использование при расчете тарифной ставки сотрудника совокупной тарифной ставки, в состав которой входят процентные и др. показатели.

Размер фонда оплаты труда сотрудника рассчитывается автоматически с учетом известных на момент назначения начислений сведений и доступен для редактирования вручную.

Изменения условий труда

Поддерживается отражение некоторых сценариев массового изменения условий труда (нескольким сотрудникам сразу):

• совмещение должностей — позволяет назначить сотруднику доплату при совмещении им профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором;

Совмещение должностей

• доплата до среднего заработка — позволяет назначить сотруднику доплату при временном переводе на нижеоплачиваемую работу и в других аналогичных случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором;
• индексация заработка — позволяет отразить факт повышения заработной платы сотрудника всей организации или ее подразделения в результате индексации их тарифных ставок (окладов) с начала определенного месяца;
• изменение плановых начислений — позволяет отразить факт изменения условий оплаты труда (плановых начислений) нескольких сотрудников;
• изменение аванса — позволяет отразить факт массового изменения аванса всем сотрудникам организации, подразделения или произвольному списку сотрудников;
• перемещение в другое подразделение — позволяет отразить факт массового перемещения сотрудников между подразделениями, в том числе обособленными (выделенными на отдельный баланс). Доступно формирование приказов по унифицированной форме Т-5 (на каждого сотрудника формируется отдельный приказ).

Перемещение в другое подразделение

Увольнение

Предусмотрена возможность отразить факт прекращения (расторжения) трудового договора с сотрудником (увольнения) и оформления соответствующего приказа по унифицированной форме Т-8.

Оформление увольнения

С даты, следующей за датой увольнения, сотруднику не будет начисляться зарплата (прекращаются его плановые начисления), сотрудник не будет учитываться при формировании отчетности за последующие после даты увольнения периоды.

Кроме этого, можно произвести окончательный расчет с сотрудником и сформировать на его основании записку — расчет по унифицированной форме Т-6:

• начислить положенную заработную плату за отработанную до дня увольнения часть месяца;
• компенсировать неиспользованные дни основного отпуска, также дополнительных отпусков;
• начислить выходное пособие в установленных законодательством случаях;
• сформировать ведомость на выплату начисленных сумм в межрасчетный период.

После увольнения сотруднику можно начислить сохраняемый заработок на время трудоустройства. Для отражения факта выплаты бывшим сотрудникам используются данные по увольнению.

Для анализа и повышения удобства кадрового учета и планового фонда труда предусмотрен комплекс аналитических отчетов:

• личные карточки Т-2;
• личные данные сотрудников;
• штатные сотрудники;
• уволенные сотрудники и др.

Воинский учет

Автоматизировано ведение воинского учета на предприятии. Обеспечивается запись и хранение сведений о воинском учете, а также автоматическое заполнение на их основании соответствующего раздела личной карточки сотрудника.

Поддерживается ведение учета граждан, стоящих на специальном воинском учете, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

Для ведения общего воинского учета предусмотрены следующие возможности (соответствуют требованиям методических рекомендаций Генштаба ВС РФ):

• приказ об организации воинского учета граждан, в т. ч. бронирование граждан, пребывающих в запасе;
• план работ по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
• расписка в приеме от сотрудника документа воинского учета;
• сведения о гражданине, подлежащему воинскому учету;
• сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства;
• список граждан, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках;
• список граждан мужского пола 15 — и 16 — летнего возраста;
• сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете.

Для ведения специального воинского учета забронированных граждан предусмотрены различные отчетные формы, регламентированные нормативными актами. Например, отчет о численности забронированных и работающих граждан — форма № 6 и др.

Для повышения удобства ведения воинского учета и подготовки самих регламентированных форм доступные различные аналитические отчеты:

• анализ карточек воинского учета;
• анализ изменений личных данных сотрудников;
• принятые и уволенные военнообязанные сотрудники и др.

Использование данных отчетов позволяет поддерживать в актуальном состоянии сведения о военнообязанных и сотрудниках призывного возраста организации.

Для мониторинга принятых и уволенных сотрудников, подлежащих призыву, служит одноименный отчет — Призывник.

На предприятии можно организовать специальный воинский учет забронированных граждан. Например, в организации существуют должности, относящиеся к летно — подъемному составу, плавсоставу и др., то наличие таких специалистов можно отразить в отчетности по бронированию. Данные отчетов формируются на основании сведений, хранящихся в личных карточках сотрудников.

Для анализа информации о численности работающих, а также забронированных граждан предусмотрен отчет Численность работающих и забронированных граждан (форма № 6).

Для отражения данных по общей численности работающих, количество и процент забронированных в организации, а также приписанных к войскам — отчет Донесение о количестве граждан в запасе (форма № 11/МУ).

Для получения информации об обеспеченности трудовыми ресурсами на период мобилизации и военное время — отчет Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами.

Учет рабочего времени

Предусмотрена возможность ведения учета рабочего времени сотрудников, что позволяет сформировать табель по унифицированной форме Т-13 и автоматически рассчитывать повременную оплату труда.

Каждому сотруднику при приеме на работу и при кадровых перемещениях можно назначить график работы. Этот график может быть заменен индивидуальным графиком на конкретный месяц.

Для регистрации отклонений фактического времени от планового предусмотрен соответствующий инструмент — табель учета рабочего времени. Зарегистрированные отклонения можно использовать для расчета начислений за периоды отклонений.

Создание табеля

Для учета рабочего времени штатных сотрудников используются графики работы. Графики могут быть общими или индивидуальными. Общий график указывается при приеме сотрудника на работу, при его кадровых перемещениях. Индивидуальные графики назначаются сотрудникам персонально.

Для заполнения графиков работы используется регламентированный федеральный или региональный производственный календарь. Использование графиков работы позволяет учесть вечерние и ночные часы. Предусмотрена возможность формировать графики неполного рабочего времени и графики суммированного учета времени.

Для анализа данных по учету рабочего времени предусмотрен отчет Табель учета рабочего времени — Унифицированная форма Т-13.

Табель учета рабочего времени

Начисления

Поддерживается возможность регистрации сумм по широкому спектру видов начислений.

В программе предусмотрен набор типовых начислений:

• повременная и сдельная оплата труда;
• премии, вознаграждения;
• стимулирующие выплаты, доплаты, надбавки, компенсации;
• оплата больничных листов;
• командировки;
• отпускные и др.

Для всех начислений можно указать, как они должны учитываться при расчете среднего заработка, НДФЛ, страховых взносов. При необходимости, список начислений может быть пополнен.

Каждое назначение начисления является универсальным и используется в специализированных документах для отражения различных операций:

• оплата больничного листа;
• оплата больничного листа, профзаболевание;
• болезнь без оплаты;
• отпуск по беременности и родам;
• оплата отпуска;
• компенсация отпуска;
• простой по вине работника;
• прогул;
• неявка по невыясненным причинам;
• оплата командировки;
• сдельная оплата труда;
• доплата за совмещение;
• повременная оплата труда и надбавки;
• премия и др.

Назначение начисления Результат начисления и непосредственно выполнение начисления осуществляется в соответствии с важным параметром — формулой расчета:

• по тарифной ставке (месячной, дневной или часовой);
• сдельно за фактический период действий начисления;
• фиксированной суммой;
• по среднему заработку для отпуска по календарным дням;
• доплата до среднего заработка;
• как пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и др.

Межрасчетные начисления и выплаты

Обеспечивается работа с начислениями, которые начисляются не кадровыми документами, а специализированными документами. Сотруднику может быть начислена ежегодная и разовая премия. Предусмотрена возможность начисления сотруднику материальной помощи, в том числе в связи с рождением ребенка.

Материальная помощь

Доступна возможность отразить факт получения сотрудником разовых доходов от работодателя, не являющиеся оплатой труда, например, компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях.

Удержания

«1С:Комплексная автоматизация» позволяет отражать различные виды удержаний:

• удержания страховых взносов, как в государственный, так и в негосударственный пенсионный фонд;
• удержания профсоюзных взносов;
• плановые удержания по исполнительному документу суда или по соглашению об уплате алиментов.

Для расчета удержаний можно использовать различные способы расчета:

• фиксированной суммой;
• процентом (от заработка, прожиточного минимума);
• долей (от заработка, прожиточного минимума).

Исполнительный лист Предусмотрена возможность вести учет отсутствия сотрудников на рабочем месте. Для отражения факта отсутствия сотрудников на рабочих местах предусмотрены различные виды операций:

• отпуск — позволяет отразить период времени, когда сотрудник находится в основном и (или) дополнительном отпуске или в оплачиваемом учебном отпуске;
• больничный лист — позволяет отразить факт отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине заболевания, травмы, беременности, ухода за больным ребенком;
• командировка — позволяет отразить факт пребывания сотрудника в командировке;
• отпуск по уходу за ребенком — позволяет отразить факт отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 или 3 лет, а также назначения пособия на период такого отпуска;
• отпуск без сохранения зарплаты — позволяет отразить факт нахождения сотрудника в отпуске за свой счет, отпуске без оплаты согласно ТК РФ или дополнительном учебном отпуске без оплаты;
• отпуск по среднему заработку — позволяет отразить факт отсутствия сотрудника на рабочем месте, например, в связи с исполнением государственных обязанностей или сдачей крови;
• прогул, неявка — позволяет отразить факт отсутствия сотрудника на рабочем месте по невыясненной причине.

Для регистрации отсутствия сотрудников предусмотрены различные специализированные документы.

Оформление прогула

Учет зарплаты и резервов по отпускам

«1С:Комплексная автоматизация» предоставляет универсальный инструмент по расчету заработной платы в соответствии с учетной политикой компании и спецификой ее работы.

Расчет оплаты труда штатных сотрудников сопряжен с расчетом других параметров:

• оплата по договорам гражданско-правового характера;
• удержания по исполнительным листам и по добровольным страховым взносам;
• удержания в счет погашения займов сотрудников;
• удержания налога на доходы физических лиц (НДФЛ);
• начисление страховых взносов.

Начисление зарплаты и взносов

Выполнение окончательного расчета зарплаты в программе предполагается по итогам каждого месяца в целом за весь месяц. Для этого предусмотрен документ Начисление зарплаты и взносов.

Вместе с зарплатой может быть начислена ежемесячная или квартальная премия.

Начисленные суммы зарплаты и страховых взносов могут быть отнесены на различные затраты (способы отражения зарплаты). Каждому способу отражения соответствует своя статья расходов и аналитика. Распределение затрат выполняется по правилам распределения, установленным для статьи расходов.

Для учета в составе затрат зарплата может быть передана в оперативный учет при помощи соответствующего инструмента — Отражение зарплаты в финансовом учете, использование которого позволяет отразить операции удержания, начисления, взносы, НДФЛ, проценты по займам и проводить в оперативном учете последующие учетные действия. Данный документ формирует проводки в регламентированном учете.

Отражение зарплаты в финансовом учете

В программе также есть возможность для учета сдельной и повременной зарплаты.

В подсистеме расчета зарплаты нормативная стоимость выполненных работ регистрируется по показателю Сдельный заработок. Эти работы и нормативные расценки указываются в документе Выработка сотрудников.

Отнесение фактически начисленной зарплаты сотрудников на партии производства выполняется при отражении зарплаты в финансовом учете.

Для целей оперативного производственного учета выполненные работы сотрудников могут регистрироваться как по сдельщикам, так и по повременщикам. Это позволяет более точно калькулировать себестоимость продукции и работ. Сами сотрудники могут получать как сдельную, так и повременную зарплату. При этом фактически начисленную зарплату сотруднику можно как отнести на статью, так и распределить по выработке на ту продукцию, по которой оформлялся документ Выработка сотрудников.

При распределении начисленной повременной зарплаты можно использовать либо количество выполненных работ, либо их длительность. Распределение по длительности наиболее естественно для сотрудников, работающих по окладу. В этом случае вне зависимости от количества видов работ и их расценок оплачивается время сотрудника. Соответственно, сумма оплаты распределяется по этапам производства по времени выполнения видов работ.

Выработка не формирует начисления, а лишь регистрирует значение показателя. Этот показатель может использоваться при начислении, а может не использоваться. Например, показатель можно применить для расчета премии или другого начисления.

ПБУ 8/2010 обязывает вести учет обязательств по предстоящим отпускам работников всех организаций, кроме субъектов малого предпринимательства.

Оценочные обязательства по оплате труда, признаваемые в бухгалтерском учете, могут по желанию организации признаваться и в налоговом учете.

Параметры учета оценочных обязательств задаются в учетной политике организации. Причем данные параметры доступны для уточнения только в случае использования встроенной подсистемы зарплаты.

Для целей бухгалтерского учета в настройках учетной политики доступен выбор варианта учета:

• Метод обязательств (МСФО);
• Нормативный метод.

Начисление оценочных обязательств производится в рамках регламентной процедуры по закрытию месяца документом Начисление оценочных обязательств по отпускам. Документ формирует проводки в регламентированном учете. Данный документ пользователь также может создать самостоятельно последним днем месяца.

Списание оценочных обязательств осуществляется документом Отражение зарплаты в финансовом учете.

Выплата зарплаты

По результатам произведенных начислений и удержаний формируются причитающиеся к выплате суммы. Программа позволяет подготовить зарплатные ведомости для выплаты этих сумм — автоматически заполнить списки сотрудников и сформировать соответствующие печатные формы.

Ведомости могут быть оформлены и без предварительного расчета сумм и их начисления, например, для выплаты аванса определенной суммой.

Причитающиеся суммы могут быть выплачены сотрудникам, как по безналичному расчету, так и наличными деньгами.

В зависимости от места выплаты произвести выплату зарплаты можно различными способами:

• зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта;
• перечислением на произвольный счет в банке;
• через кассу;
• через раздатчика (в роли раздатчика могут выступать руководители подразделений).

Для оформления выплат сотрудникам разными способами «1С:Комплексная автоматизация» предоставляет различные печатные и электронные формы документов.

Ведомость в банк При оформлении выплаты зарплаты можно отразить различные операции:

• выплата аванса (в результате предварительного расчета за первую половину месяца, фиксированной суммой, процентом от тарифа);
• выплата в межрасчетный период, т. е., отдельно от выплаты аванса или зарплаты (суммы отпускных выплат, материальная помощь, командировочные, расчет при увольнении, прочее и т. п.);
• выплата по результатам окончательного расчета за месяц (выплата зарплаты).

Для ведения учета депонентов предусмотрены соответствующие инструменты — депонирование зарплаты, выплата депонированной зарплаты, списание депонированной зарплаты. Данные операции выполняются документами: Депонирование зарплаты, Расходный кассовый ордер, а для списания используется документ Финансовый результат и контроллинг — Доходы и расходы, финансовый результат — Отражение прочих доходов и расходов с видом операции Регистрация доходов.

Данные по учету депонентов используются для формирования отчетной формы — Книга учета депонентов.

Взаиморасчеты с сотрудниками

Поддерживается возможность ведения учета выданных займов сотрудникам и займов, получаемых от физических лиц. Заем может выдаваться сотруднику единовременно или по частям — отдельными траншами. Погашаться заем может также единовременно или по частям, как правило, путем удержания из заработной платы, при этом обеспечивается возможность самостоятельного погашения займа сотрудником в произвольные моменты времени.

Для ведения учета по выданным займам сотрудникам предоставляются следующие возможности:

• регистрация условий предоставления займа сотруднику со стороны организации (сумма, процентная ставка, срок погашения, порядок погашения займа, необходимость исчисления и обложения налогом на доходы);

Договор займа сотруднику

• отражение факта единовременной выдачи займа сотруднику;
• отражение факта выдачи займа сотруднику отдельными траншами;
• отражение изменений условий договора (сумма займа, процентная ставка, сроки погашения, размер ежемесячного платежа, параметры предоставления отсрочки платежей, порядок налогообложения на доходы материальной выгоды);
• отражение факта возврата денег от сотрудника.

Сумма начисленных платежей за пользование наемными средствами, а также суммы в счет погашения процентов и основного долга, материальная выгода и соответствующий ей НДФЛ рассчитываются автоматически.

При исчислении процентов за пользование заемными средствами используется фактический ежедневный остаток непогашенного займа с учетом внесенных сумм.

Основанием для получения займа от физического лица является договор займа, который регистрируется в рабочем месте Казначейство — Учет кредитов и депозитов — Договоры кредитов и депозитов. Физическое лицо необходимо завести как внешнего контрагента в справочнике Контрагенты (юридические и физические лица) и начислить НДФЛ при помощи документа Зарплата — См. также — Начисление прочих доходов.

Расчет налогов и взносов

Предусмотрена возможность ведения учета доходов и начисления обязательных страховых взносов, а также подготовка соответствующей отчетности. Для полноценного формирования отчетности по страховым взносам необходимо регистрировать уплату взносов во внебюджетные фонды — раздельно по видам платежей. Для исчисления налога на доходы физических лиц (НДФЛ) предоставляются различные инструменты.

Для исчисления НДФЛ и формирования налоговой отчетности используется классификатор видов доходов (НДФЛ). Помимо стандартных и имущественных вычетов по НДФЛ, предусмотрена возможность учитывать социальные вычеты. Социальные вычеты регистрируются автоматически в суммах произведенных удержаний добровольных страховых взносов в ПФР или негосударственный пенсионный фонд.

Предусмотрена возможность перерасчета НДФЛ, удержанного с сотрудника в прошлых периодах, а также возврата излишне удержанного НДФЛ на основании заявления сотрудника. Также предусмотрены корректировка учета доходов для целей исчисления НДФЛ и возможность отражения получения доходов, не связанных с зарплатой.

Обеспечивается возможность формирования отчетности по НДФЛ, в том числе предъявляемую в налоговый орган. Поддерживается возможность формировать сведения персонифицированного учета Пенсионного фонда:

• анкетные данные сотрудника;
• сведения о стаже, включая особые виды стажа, дающие право на досрочное начисление пенсии;
• сведения о страховых взносах, включая добровольные страховые взносы.

Сведения можно формировать в бумажном и электронном виде. Для предоставления отчетности в территориальный орган ПФР можно использовать сервис «1С-Отчетность».

Для подготовки комплекта отчетных документов предусмотрено универсальное рабочее место Квартальная отчетность в ПФР, использование которого позволяет провести всю цепочку действий, связанных с отправкой отчетности, начиная с автоматического формирования документов, и заканчивая проверкой сведений, в том числе внешними программами проверки, и отправкой непосредственно в территориальный орган ПФР с использованием сервиса «1С-Отчетность».

Квартальная отчетность в ПФР

Сегодняшняя тема нашей статьи — оплата сверхурочной работы сотрудников предприятия, пример которой мы проиллюстрируем в 1С:Підприємство:ЗУП 8. Подобный алгоритм учёта можно провести и в конфигурации 1С:Підприємство:УВП 8.

Согласно законодательству сверхурочная работа — это та работа, которая выполняется свыше установленной нормы трудового дня. Оплачивается она при почасовой системе — в 2-ном размере часовой ставки; при сдельной оплате труда — 100% тариф. ставки сотрудника, оплата труда которого осущ-ся по почас. системе – за все отработанные сверх нормы часы.

Переходим к рассмотрению порядка отражения оплаты сверхурочных часов

1. Чтобы приступить к отражению оплаты сверхурочн. часов, перейдите в док-т «Оплата сверхурочных часов” и заполните поля:

«Организация” — заполняется автоматич., исходя из данных настроек пользователя.
«От” — дата регистрации док-та в базе программы.
«Перерасчёт док-та” — используется в случае необходимости сделать пересчёт введённых док-ов. Заполняется как самостоятельно, так и в автоматич. режиме при исправлении док-та (по кнопке «Исправить”).
«Месяц начислений” и «Ответственный” — заполняются соответствующими данными по умолчанию.

2. Заполните таблицу «Начисления” по кнопке «Заполнить — Списком сотрудников”. В открывшейся форме обработки «Формирование списка сотрудн-ов” укажите дату сверхурочн. работы, кол-во отработанных часов в одинарном и 2-ном размере.

3. Таблицу док-та можно заполнить по кнопке «Добавить” или «Подбор”. Для каждой даты сверхурочн. работы вводится отдельная строка, в которую вводятся след. данные:

«Таб.№” — табельный № сотрудника.
«Работник” и «Подразделение организации”.
«Дата” — дата работы сверх нормы.
«Часовая тариф. ставка” — ставка, по которой выплачивается компенсация за сверх-чные.
«Часов в 1 размере” — кол-во часов, необходимых оплатить в одинарном размере.
«Часов в 2 размере” — кол-во часов, необходимых оплатить в двойном размере.
«Результат” — итоговая сумма, подлежащая оплате.

Часовая тариф. ставка рассчитывается в автоматич. режиме. Однако, если оплата начисляется по месячной или дневной тариф. ставке, необходимо пересчитать ставку. Для этого: дневная ставка / длительность раб. времени. А для пересчёта месячной ставки: месячная ставка / кол-во часов по графику за месяц.

Рассмотрим пример №1

Сотрудница Хохлова отработала сверх нормы 5 часов. Установленный рабочий график — 40 ч. в неделю. Тариф. ставка за месяц — 3 200 грн. Норма рабоч. времени в октябре 2015 составила 160 ч.

1. Чтобы оплатить отработанное сверх нормы, оформите док-т «Оплата сверх-ных часов”.

Исходя из нашего примера, часовая тариф. ставка Хохловой — 20 грн. (3 200 грн./160 ч.). Так как работнику установлена повременная оплата труда, то сверхурочное время оплачивается в 2-ном размере час-ой ставки.

2. В док-те «Оплата сверхурочных часов” укажите время в строке «Часов в 2 размере”. В результате к оплате за сверхурочные необходимо предоставить 200 грн. (20 грн. умножить на 5 ч. и умножить на 2).

3. В табеле учёта раб. времени работа сверх нормы отображается с кодом «ну”.

Рассмотрим пример №2

Работник Пивовар отработал сверх нормы 2 часа 10 сентября. Ему установлена сдельная система оплаты труда, и тариф. ставка по часовой системе составляет 30 грн. Соответственно за свою работы сверх нормы ему полагается компенсация 100% тариф. ставки сотрудника, оплата труда которого осущ. по почасовой системе.

1. Чтобы оформить доплату, перейдите в док-т «Оплата сверхурочных часов”. В нашем примере часовая тарифная ставка — 30 грн. В док-те в строке «Часов в 1 размере” укажите время, отработанное сверх нормы. Соответственно доплата составит 60 грн. (30 грн. умножаем на 2 ч.).

2. Как и в предыдущем примере, в табеле учёта раб. времени работа сверх нормы отобразится с кодом «ну”.

При приеме на работу данному сотруднику был определен такой график работы. Регистрация переработки в 1С ЗУП 3 Для того, чтобы зарегистрировать факт переработки необходимо ввести документ Регистрация переработок. Этот документ следует вводить до выполнения расчета зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов, т.к. именно в нем будет определено количества часов, которые оплачиваются в полуторном, либо в двойном размере. Учетный период 1 месяц (норма не превышена) Для начала посмотрим регистрацию переработок для случая, когда в качестве учетного периода выступает один месяц. Создадим новый документ Регистрация переработок. Посчитаем переработку сотрудника Соколова за январь 2018 года и нажмем на кнопку Заполнить. Документ заполняется сотрудниками, которые работают на графике суммированного рабочего времени. У сотрудника Соколова норма за январь 144 часа.

«1с зарплата и управление персоналом» в примерах!

Настройка — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний — закладка Почасовая оплата)) установите в случае, если график предусматривает работу в ночное время и часы работы в ночное время оплачиваются сотрудникам в повышенном размере;

• флажок Вечерние часы (флажок будет доступен, если на предприятии выполняются работы в вечерние часы, т.е. установлен флажок Вечерние часы в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний — закладка Почасовая оплата)) установите в случае, если график предусматривает работу в вечернее время и часы работы в вечернее время оплачиваются сотрудникам в повышенном размере;
• флажок Перерывы для кормления ребенка (флажок будет доступен, если на предприятии используются дополнительные перерывы для кормления ребенка, т.е.

Сверхурочные в 1с зуп 8.3: расчет, начисление и оплата

Важно! При выводе формы Т-13 на печать также в графе формы, соответствующей дню переработки, будет выведено значение «Я/С», а на следующей строке «8/2». Документом «Начисление зарплаты работникам организаций» оплата сверхурочных не начисляется. При вводе вручную в документ «Табель учета рабочего времени» нескольких видов использования рабочего времени («Я8, С2»), начисления сумм оплаты и фиксации продолжительности сверхурочных часов не происходит.

При печати из документа формы Т-13 происходит не «копирование» табличной части документа в соответствующую печатную форму, а заполнение формы Т-13 по данным системы о фактически отработанном времени, и, если в системе нет соответствующего документа «Оплата сверхурочных часов», введенные вручную в табель сверхурочные часы в форме Т-13 отражены не будут.

Оплата за сверхурочные часы в «1с:зарплата и управление персоналом 8»

• Завершение настройки свойств графика работы и автоматическое заполнение календаря графика по выполненным настройкам производится по кнопке ОК (рис. 10).

Рис. 10 Для сохранения графика нажмите на кнопку Записать. Для формирования печатной формы графика работы нажмите на кнопку График работы. При необходимости, нажав на ссылку Изменить свойства графика…, можно в любой момент вызвать форму Настройка графика работы и уточнить его свойства (рис.
2).В дальнейшем для заполнения графика работы на следующий год (или для перезаполнения календаря на текущий год) применяется кнопка Заполнить, расположенная в форме элемента справочника Графики работы сотрудников. Заполнение производится на год, указанный в верхнем левом углу формы (рис. 1).

К примеру, если в компании для работающих посменно сотрудников отработанное время считается методом суммированного учета с применением отчетного периода в квартал, при стандартной 40-часовой рабочей неделе нормальная продолжительность времени труда в 3-м квартале 2016 года будет следующая:

• июль — 168 часов;
• август — 184 часа;
• сентябрь — 176 часов;
• всего — 528 часов.

Допустим, сотрудник отработал:

• в июле — 160 часов;
• в августе — 186 часов;
• в сентябре — 186 часов;
• всего за 3-й квартал — 532 часа.

Таким образом, длительность переработки за 3-й квартал 2016 года для этого сотрудника составляет 532 − 528 = 4 часа. Именно эти 4 часа и должны быть компенсированы работнику как отработанные сверхурочно. Как оплачивается переработка при сменном графике работы? Согласно ст.

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы в 1с 8 3 peg

Рабочим временем согласно ч.1 ст.91 ТК РФ признается время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые нормативными правовыми актами отнесены к рабочему времени. В связи с этим для каждого сотрудника определяется его индивидуальная норма рабочего времени, скорректированная с учетом тех периодов, в течение которых работник не должен выполнять трудовые обязанности. Для этого норму рабочего времени в целом за учетный период нужно уменьшить на норму рабочего времени за те периоды, в течение которых работник в учетном периоде освобождался от работы.

Если количество часов, отработанное по графику, соответствует индивидуальной норме рабочего времени сотрудника, то работа по графику не приводит к появлению сверхурочных часов.

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы в 1с 8 3 зуп

В отчете Табель учета рабочего времени отгул отображается после окончания отпуска, согласно рабочим дням по графику сотрудника: Оплата сверхурочных часов при увольнении При увольнении в 1С ЗУП 8.3 также есть возможность отразить оплату сверхурочно отработанных часов при суммированном учёте времени. Для регистрации переработки в документе Увольнение: раздел Кадры – Увольнение, на вкладке Условия увольнения указать количество отработанных сверхурочно часов: На вкладке Начисление и удержание отразится начисление вида Доплата за переработки при суммированном учёте рабочего времени: Более подробно как рассчитать сверхурочные, сделать начисление за сверхурочную работу и зарегистрировать предоставление отгулов вместо повышенной оплаты за сверхурочную работу можно изучить на нашем курсе по работе в 1С ЗУП 8.3 ред. 3 в модуле Сверхурочная работа, работа в выходные и праздничные дни.
Дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний — закладка Почасовая оплата)) установите в случае, если график предусматривает перерывы в работе для кормления ребенка и часы перерывов для кормления ребенка оплачиваются сотрудникам по среднему заработку;

• флажок Вахта (флажок будет доступен, если установлен флажок Используется несколько видов времени в графике работы в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка — Расчет зарплаты) или флажок Несколько видов времени в графике работы в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний — закладка Почасовая оплата)) установите в случае, если график предусматривает работу вахтовым методом.

Рис. 7 Рис.
Если трудящийся желает вместо денежной доплаты получить дополнительное время отдыха, он должен сообщить об этом руководству. При этом в кодексе не нашлось места для разъяснений по поводу того, в каком виде трудящийся может сообщить о своем желании получить дополнительный выходной и когда этот отгул должен быть предоставлен; практика же кадрового делопроизводства показывает, что:

• сообщить свою просьбу о предоставлении дополнительного времени отдыха за переработку сотруднику желательно в письменном виде, то есть отдельным заявлением или при подписании уведомления о проведении сверхурочных работ;
• время предоставления дополнительного отдыха определяется по согласованию между работником и руководством предприятия;
• предоставление дополнительного времени отдыха за переработку оформляется приказом или распоряжением по организации.

ВАЖНО! Согласно ст.
Поэтому работа в праздничные дни при суммированном учете включается в месячную норму рабочего времени, если она запланирована графиком. Прямо об этом сказано в п.1 Разъяснения, утвержденного постановлением Госкомтруда и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21 (далее Разъяснение). Указанное Разъяснение в силу ч.1 ст.423 ТК РФ продолжает действовать постольку, поскольку не противоречит Трудовому кодексу РФ.
А вот работа в праздник за пределами графика – это работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Работа в выходной день также производится не по графику, следовательно, это тоже работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени за месяц и за учетный период.

Начисление сверхурочных часов в 1С ЗУП 8.3

Сверхурочная оплата производится, если сотрудник по производственной необходимости работал после смены. Необходимо помнить, что к сверхурочным работам допускаются не все сотрудники организации. По ТК РФ нельзя привлекать к таким работам — беременных женщин, несовершеннолетних работников и т.д. Сверхурочные работы не должны составлять более 4 часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в год.

В программе Зарплата и управление персоналом 8.3 существует несколько вариантов начисления сверхурочных.

1 вариант.

Когда организация начинает свою деятельность, то программа пошагово предлагает заполнить все основные реквизиты и основные сведения, которые касаются начислений работникам (то есть работа в ночное, вечернее время; праздничные, выходные дни, работа в сверхурочное время).

Чтобы сделать начисления за работу в сверхурочные часы, то выбирают меню

Кадры — работа сверхурочно Рис.1

Перед нами открывается журнал по сверхурочным работам. В этом журнале, чтобы заполнить новый документ нажимаем кнопку Создать Рис. 2

Отрывается электронная форма документа, в который необходимо внести основные данные.

Рис.3

Выбрать месяц , в котором были начисления за сверхурочные работы (важно помнить, что именно за этот месяц оплата отразится в начислениях заработной платы и будет удержан НДФЛ). По умолчанию это текущий месяц.

Дни сверхурочных работ выбираем при помощи зеленой кнопки с крестиком, далее указываем причину, по которой необходимо работать сверхурочно. По желанию организации можно на каждый день работы сверхурочно оформлять приказ, а можно в данном документе за весь месяц проставить даты работы сверхурочно.

Заполняем табличную часть документа (данные о сотруднике можно добавить или использовать кнопку ПОДБОР), тогда при открывшемся справочнике сотрудники, выбираем всех работников, которых необходимо внести в приказ. Указываем дату и количество часов работы сверхурочно.

Важно! Обязательно нужно получить согласие работника на сверхурочные работы и проставить флажок в соответствующем окне.

Если Вы не хотите в данный момент проводить документ, то используйте кнопку ЗАПИСАТЬ, документ будет сохранен, но не проведен.

При использовании кнопки ПРОВЕСТИ — документ будет проведен, но электронная форма не закрывается, а можно ПРОВЕСТИ И ЗАКРЫТЬ .

Из электронной формы можно распечатать приказ.

Рис.4

В печатной форме документа имеется возможность включить режим редактирования и произвести необходимые добавления.

График. Рис. 5.

Используя кнопку ВСЕ действия (в верхнем правом углу) можно документ провести, скопировать, и т.д. А также вернуться в журнал сверхурочных работ и в список кадровых документов, используя кнопку показать в списке работа сверхурочно и все кадровые документы, в которых можно установить период для просмотра документов.

2 вариант.

Выбираем Меню Зарплата – учет времени — работа сверхурочно .

Открывается тот же журнал, в котором аналогично создаем новый документ или редактируем уже существующий.

Если приказов очень много, то быстро найти данные можно по: началу строки, части или точному совпадению. Искать можно также по номеру и дате документа; сотрудникам или согласию.

Данные по начислениям сверхурочно можно увидеть при НАЧИСЛЕНИИ заработной платы. Программа автоматически рассчитает суммы по оформленному документу.

Рис. 6

Часы работы сверхурочно также отразятся в табеле учета рабочего времени. Рис. 7

Оформленный документ можно посмотреть:

Меню Рабочий стол — работа с кадрами – документы, по которым работа завершена.

Меню Рабочий стол или кадры — все кадровые документы

Меню Кадры – Работа сверхурочно

Меню Зарплата — Отчеты по заработной плате – табель учет рабочего времени – часы указаны в табеле.

Для начисления оплаты сверхурочных часов используется документ «Оплата сверхурочных часов» , в котором для каждого работника можно указать дату сверхурочной работы , количество часов, отработанных сверхурочно и размер ставки (полуторная или двойная). В документе автоматически рассчитывается сумма за каждый день, в который работник работал сверхурочно . После того, как все сверхурочные часы работника зарегистрированы документом «Оплата сверхурочных часов» , можно создавать для этого работника документ «Табель учета рабочего времени» . При автоматическом заполнении табеля в соответствующих колонках документа появятся «двойные» записи, например «Я8, С2», обозначающие восьмичасовую явку и два часа сверхурочной работы.

Важно!

При выводе формы Т-13 на печать также в графе формы, соответствующей дню переработки, будет выведено значение «Я/С», а на следующей строке «8/2». Документом «Начисление зарплаты работникам организаций» оплата сверхурочных не начисляется.
При вводе вручную в документ «Табель учета рабочего времени» нескольких видов использования рабочего времени («Я8, С2»), начисления сумм оплаты и фиксации продолжительности сверхурочных часов не происходит. При печати из документа формы Т-13 происходит не «копирование» табличной части документа в соответствующую печатную форму, а заполнение формы Т-13 по данным системы о фактически отработанном времени, и, если в системе нет соответствующего документа «Оплата сверхурочных часов», введенные вручную в табель сверхурочные часы в форме Т-13 отражены не будут. Таким образом, факт работы сверхурочно должен фиксироваться в конфигурации документом «Оплата сверхурочных часов», после чего данные о переработке автоматически отобразятся в табеле, будь он документом или отчетом.

На практике часто происходит иначе:

Заполняется табель учета рабочего времени , в котором по сотрудникам указывается количество сверхурочных часов по дням, а затем вводится начисление. При таком алгоритме работы приходится дважды заносить информацию в систему. Для облегчения работы пользователей, специалисты нашей компании разработали внешнюю обработку заполнения табличных частей (встраивается в и не слетает при обновлениях), которая на основании табеля учета рабочего времени заполняет документ «Оплата сверхурочных часов».

Определение понятия рабочего времени можно найти в ст. 91 Трудового Кодекса РФ: это период, во время которого персонал предприятий на основании действующих на них норм внутреннего распорядка и согласно условий заключенного с ним договора выполняет свои профессиональные обязанности.

Также в рабочее время включают и другие периоды, при том, что его установленная продолжительность в неделю не должна быть больше сорока часов. То, что превышает данное положение, относится к сверхурочной работе, и все работодатели обязаны точно учитывать время, фактически отработанное каждым сотрудником их компаний.

Начисление оплаты сверхурочных в «1С»

Норму трудового времени содержит график работы. Она устанавливается в программном обеспечении для бизнеса выбором в Справочнике типового графика или при помощи документа «Ввод индивидуальных графиков работы организации» (он присутствует в меню, которое обозначено как «Расчет зарплаты по организациям»).

Достаточно часто на многих предприятиях бухгалтерской службе приходится оплачивать время, отработанное специалистом сверх установленной нормы. Вот как это можно осуществить в программном продукте от «1С».

Чтобы начислить оплату сверхурочных часов, необходимо воспользоваться документом с названием «Оплата сверхурочных часов», удобство которого заключается в том, что в нем можно для каждого сотрудника предприятия указать дату, в которую была осуществлена сверхурочная работа, количество затраченных часов и размер ставки, который может быть двойным или полуторным.

Важно:
в «Оплате сверхурочных часов», созданном в программе «1С», можно в автоматическом режиме рассчитать сумму за каждый рабочий день, когда персонал осуществлял свои профессиональные обязанности сверхурочно.

Когда в документе оплаты будет зарегистрировано все сверхурочное время работы сотрудника компании, можно приступать к созданию следующего документа, который будет называться «Табелем учета рабочего времени». Автоматическое заполнение данного файла обеспечит появление в его соответствующих графах «двойных» записей, которые могут выглядеть, например, как «Я6, С4», обозначая шестичасовую явку и четыре часа дополнительного труда персонала.

Обратите внимание:

• с помощью «Начисления зарплаты работникам организаций» нельзя начислить оплату сверхурочных;
• при выполнении вывода на печать формы Т-13 в ее графе, которая будет соответствовать дню переработки сотрудников, будет написано «Я/С», а уже в следующей строке стоять значение «8/2»;
• если вводить в «Табель учета рабочего времени» разные виды использования времени работы (в нашем примере — «Я6, С4») вручную, сумма оплаты, как и фиксация продолжительности сверхурочного времени, определена не будет;
• в процессе печати формы Т-13 из документа его табличная часть не копируется в соответствующем печатном варианте: форма Т-13 будет заполнена на основании информации в системе о фактически проработанных часах;
• если в «1С» не создан документ оплаты сверхурочных часов, в ручном режиме введенные в табель данные о сверхурочных часах в Т-13 не будут отражены;
• все факты сверхурочной работы должны быть отражены в программе при помощи специального документа — «Оплаты сверхурочных часов»: в этом случае сведения о переработке сотрудников автоматически будут отображены в табеле, независимо от того, является ли он отчетом или документом.

Как происходит на практике

Обычно просто вносят данные в табель учета рабочего времени, где по работникам указывают сверхурочные часы соответственно дням и потом заносят начисление. Это неудобно тем, что нужно по два раза вводить одинаковые данные в систему. С целью облегчения выполнения данной задачи в программную платформу «1С:Предприятие» иногда добавляется функция внешней обработки заполнения таблиц, позволяющая на базе данных в табеле учета рабочего времени заполнить и «Оплату сверхурочных часов».

Здравствуйте уважаемые посетители сайта zup1c. Сегодня мы поговорим о том, каким образом в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) отразить факт работы сотрудников в выходной или праздничный день. Рассмотрим основные настройки и документы, предусмотренные в программе для регистрации такой работы.

Разберем два основных варианта оплаты за работу в выходные и праздничные дни.

Начисление праздничных и сверхурочных дней в конфигурации «1С: Зарплата и Кадры Бюджетных Учреждений 8»

Для начисления оплаты праздничных и выходных дней в программном продукте «1С:Зарплата и Кадры Бюджетных Учреждений 8» служит документ оплата праздничных и выходных дней. Его можно открыть на Рабочем столе на закладке «Расчет зарплаты» – «Оплата праздничных и выходных» .

С помощью этого документа можно произвести начисления по следующим видам расчета: сотрудник или сотрудники, которым необходимо оплатить работу в праздничные и выходные дни; подразделение сотрудника; вид расчета «Оплата праздничных и выходных дней»; доплата за работу в праздники и выходные (до двойного размера); дата выхода сотрудника на работу; количество отработанных часов; часовая тарифная ставка (Заполняется автоматически, зависит от размера основного начисления сотрудника с использованием среднемесячного количества часов либо норм по графику в часах.

Персональная страница Петра Черевко — восстановление ноутбуков, уроки 1С, советы пользователям

Эта статья закрывает тему настроек расчета заработной платы в конфигурации «1C:Зарплата и управление персоналом 3.0» для платформы «1С:Предприятие 8.3». В ней я расскажу об оставшемся наборе настроек, которые мы не рассмотрели в прошлый раз.

Снова заходим в раздел «Настройки», выбираем пункт меню «Расчет зарплаты» и нажимаем ссылку «Настройка состава начислений и удержаний», которая находится в верхней части.

Зуп 3 0 оплата сверхурочных часов

Сверхурочной признается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа часов за учетный период.

Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого сотрудника.

Как начисляется оплата сверхурочной работы в — 1С: Предприятие 8

Определение понятия рабочего времени можно найти в ст. 91 Трудового Кодекса РФ: это период, во время которого персонал предприятий на основании действующих на них норм внутреннего распорядка и согласно условий заключенного с ним договора выполняет свои профессиональные обязанности.

Также в рабочее время включают и другие периоды, при том, что его установленная продолжительность в неделю не должна быть больше сорока часов.

Учет рабочего времени в системе «1С Зарплата и управление персоналом 8» ведется по методу отклонения: все рабочее время сотрудника предприятия считается отработанным, если для него не введены отклонения от планового режима работы. На практике такая система может вызвать определенные неудобства в случаях, когда режимы работы предприятия слабо подвергаются алгоритмизации и производственные планы зависят, например, от заказов покупателей или от каких-либо других внешних или внутренних воздействий.

Суммированный учет рабочего времени в «1С: Зарплате и управлении персоналом 8» (ред

Мы продолжаем знакомить наших читателей с новыми возможностями программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0.

Об учете работы сотрудников на различных территориях мы писали в материале

«Учет территорий в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

*. В этой статье об особенностях суммированного учета рабочего времени в программе рассказывает А.Д.

Расчет и начисление зарплаты в 1С Зарплата и управление персоналом 3

Рассмотрим как начислить зарплату в 1С 8.3 ЗУП пошагово для начинающих.

На примере демо-базы, которая входит в комплект поставки. В демонстрационной базе уже занесены пользователи: «Генеральный директор», «Начальник отдела кадров», «Начальник расчетного отдела» и «Системный программист».

У каждого из пользователя имеется свой интерфейс «Начальной страницы».

Не редкость, что в некоторых организациях кадровый учет и расчет зарплаты ведет один человек и ему нужно иметь доступ ко всем разделам учета одновременно.

1. Как сделать в ЗУП суммированный учет рабочего времени

2. График работы при суммированном учете рабочего времени

3. Регистрация переработок в программе

1. Как сделать в ЗУП суммированный учет рабочего времени

Обязанность каждого работодателя – вести учет рабочего времени сотрудника. В производственных организациях не всегда удается соблюдать норму рабочего времени при сменных графиках. Для таких целей и предназначен суммированный учет рабочего времени (далее СУРВ 8.1), он позволяет определять сколько за учетный период было переработок или, наоборот, сколько недоработано сотрудником до нормы при 40-часовой рабочей неделе.

В программе ЗУП 3.1 6. реализован учет переработок при СУРВ 8.1. Блок учета переработок будет доступен, если включена соответствующая опция.

Включить механизм учета при СУРВ можно в соответствующем разделе:

Учет зарплаты-Настройка состава начислений и удержаний-Почасовая оплата.

Необходимо отметить галочкой реквизит Переработки при суммированном учете времени.

Рисунок 1: Форма настройки по зарплате

В результате этого функционала пользователь сможет:

1. настраивать сменные графики работы в 1С

2. отражать в документе Регистрация переработок часы переработки

3. рассчитывать доплату за переработки за учетный период

Если на предприятии практикуется использовать отгулы при переработках, то для регистрации такой возможности необходимо включить соответствующую опцию.

Рисунок 2: Настройка использования отгулов.

График работы при суммированном учете рабочего времени

Справочник Графики работы доступен для редактирования из раздела:

Настройка-Графики работы сотрудников.

Если график относится к СУРВ 8.1, то на форме становятся доступными переключатели, относящиеся к суммированному учету рабочему времени. Необходимо выбрать из предложенных вариантов, каким образом будет определятся годовая норма рабочего времени при расчете переработок:

Рисунок 3: Выбор нормы рабочего времени при СУРВ

3. Регистрация переработок

При суммированном учете рабочего времени норма рабочего времени устанавливается в целом на учетный период: это любой отрезок времени от месяца до года.

При сменном режиме работы сотрудники могут перерабатывать на одной неделе, а на другой отработать меньше нормы. В результате по итогам учетного периода может получиться, что сотрудник переработал месячную норму рабочего времени.

Такое сверхурочное время называют переработками. Документ, реализованный в 1С, предназначен для регистрации в системе факта наличия переработок у работника.

Документ необходимо вводить до полного расчета зарплаты за отчетный период.

Найти документ можно из раздела:

Зарплата-Учет времени-документ Регистрация переработок.

Рисунок 4: Форма документа «Регистрация переработок»

Документ необходимо вводить в систему в конце месяца окончания учетного периода, до начисления зарплаты за этот месяц. Например, за 1 квартал – в марте.

Учетный период указывается непосредственно в документе вручную. Учетный период каждая организация определяет самостоятельно и закрепляет в Учетной политике.

По кнопке «Заполнить» производится автозаполнение всеми сотрудниками, работающими по графикам работы при суммированном учете рабочего времени.

Норма времени определяется согласно настройкам графика суммированного учета за вычетом невыходов (отпуска, больничные и т.д.). Фактически отработанное рабочее время – определяется по графику работы сотрудника с учетом всех выходных и праздничных.

Законодательство не содержит положений о том, сколько часов переработок оплачиваются в полуторном размере, а сколько – в двойном. По умолчанию все часы переработок заполняются в колонку для их «полуторной» оплаты. Часы двойной оплаты пользователь выделяет самостоятельно в соответствии с принятой на предприятия методикой.

Если часы переработок принято оплачивать в каком-то другом размере, то тогда можно внести соответствующие изменения в формулу начисления оплаты переработок.

По причине отсутствия четкой законодательной базы, имеется возможность редактирования как нормы, так и фактических часов. При редактировании в документе нормы и отработанного фактического времени пересчитывается количество переработанных часов.

Далее документ проводится. Указанный документ фиксирует только количество часов переработки, а начисление оплаты происходит в документе «Начисление зарплаты».

Рисунок 5: Документ «Начисление зарплаты». Расчет переработок.

Для регистрации переработок в счет отгулов должна быть включена соответствующая опция. См. раздел «Настройка». При этом в документе Регистрация переработок появится еще одна колонка, где пользователь может выбрать, каким образом будет произведена компенсация за переработки. Если указать Повышенная оплата, то программа будет вести себя так, как было описано выше. Если указать, что компенсация будет отгулами, то вводить часы переработки не нужно.

Рисунок 6: Компенсация оплаты переработок в счет отгулов.

После того как в системе зарегистрируется документ Регистрация переработок, где указан способ компенсации Отгул, в документе Начисление зарплаты уже не будет произведено никакого расчета доплат. В этом случае в программе будут накапливаться отгулы. Информация о накопленных отгулах хранится в регистре накопления «Дни, часы отгулов».

Рисунок 7: РН «Регистрация переработок

В документе Увольнение также реализован механизм расчета переработок аналогично механизму документа «Регистрация переработок». Если имеется переработка увольняемого сотрудника, то 1С:ЗУП 3.0 и 3.1 предложит их оплатить.

Рисунок 8: Расчет переработок при увольнении.

Вводить документ Регистрация переработок перед расчетом увольнения не потребуется. В документе Увольнение автоматически произойдет расчет часов, которые необходимо доплатить в качестве переработанных. В документе появятся дополнительные поля, и следует определить, сколько часов оплачивается в двойном размере, а сколько — в полуторном.

На вкладке Начисления и удержания будет произведен расчет доплаты за переработку.

Рисунок 9: Расчет оплаты переработок при увольнении.