Сопроводительное письмо к уточненной декларации

«Покаянное письмо», или представляем уточненную декларацию

Приказом ФНС России от 30.05.2007 N ММ-3-06/333@ утверждена Концепция системы планирования выездных налоговых проверок, а Приказом ФНС России от 14.10.2008 N ММ-3-2/467@ — двенадцатый критерий самостоятельной оценки рисков для налогоплательщиков — ведение финансово-хозяйственной деятельности с высоким налоговым риском. Еще одним новшеством является форма «покаянного письма» — пояснительной записки к уточненной налоговой декларации. Что это за документ и в каких случаях его надо заполнять, вы узнаете из нашей статьи.

Согласно положениям Приказа N ММ-3-06/333@ налогоплательщики, изучившие данный документ и считающие, что в их деятельности имеют место операции, которые могут вызвать сомнение и подозрение у налоговиков, а также желающие избежать подобного излишнего внимания со стороны ФНС, должны сделать следующее:

• исключить сомнительные операции при расчете налоговых обязательств за соответствующий период;
• уведомить налоговые органы о мерах, предпринятых ими для снижения данных рисков (уточнении налоговых обязательств), для возможности своевременного учета откорректированных налоговых обязательств данных налогоплательщиков при отборе объектов для проведения выездных налоговых проверок.

Как можно уведомить налоговую? Очень просто. Для этого надо подать уточненную налоговую декларацию за те периоды, в которых имели место операции, подпадающие под определение деятельности с высоким налоговым риском. Для того чтобы ФНС могла понять, что уточнение происходит не из-за технической или счетной ошибки, а именно с целью снижения налоговых рисков (по двенадцатому критерию), налогоплательщикам предлагается одновременно с уточненной декларацией представлять пояснительную записку по форме, рекомендуемой ФНС (Приложение 5 к Приказу N ММ-3-06/333@).

Приложение N 5

«__» ___________ 20__ г.
N ______________
Пояснительная записка
к уточненной (уточненным) налоговой декларации
(налоговым декларациям)
Налогоплательщик
(ООО «Торговый дом «Медея»)
————————————
5263036528 526301001
ИНН ———- КПП ————
представленной (представленным) в связи с выявлением фактов
ведения финансово-хозяйственной деятельности с высоким
налоговым риском
01 января 30 сентября 2008 г.
Настоящим сообщаю, что за период с «—» —— по «—» —————-
оптовую и розничную торговлю
организация осуществляла ——————————
(фактический вид деятельности)
При самостоятельной оценке рисков установлены факты недостаточных
документальных свидетельств должной осмотрительности при выборе некоторых
контрагентов по ряду сделок, осуществленных нашей организацией за
вышеуказанный период.
С целью исключения налоговых рисков в части возможности квалификации
налоговыми органами таких операций, как соответствующих (идентичных,
аналогичных по своему содержанию) способам ведения деятельности с высоким
ООО «Торговый дом
налоговым риском, размещенным на сайте ФНС России, ————————
«Медея» (наименование
—————— проведен перерасчет налоговых обязательств с учетом

налогоплательщика)
выявленных фактов и представлена(ы) следующая(ие) уточненная(ые)
налоговая(ые) декларация(и):

N п/п	Наименование налога (сбора)	Отчетный период
1.	Налог на прибыль организаций	I квартал 2007 г.
2.	Налог на добавленную стоимость	I квартал 2007 г.
3.	Налог на прибыль организаций	9 месяцев 2008 г.
4. Сопроводительное письмо к уточненной декларации	Налог на добавленную стоимость	9 месяцев 2008 г.

Принимая во внимание, что данные факты не носят системного характера и
не связаны с умыслом получить необоснованную налоговую выгоду, а также то,
ООО «Торговый дом «Медея»
что ————————————— иные способы, соответствующие
(наименование налогоплательщика)
информации, размещенной на сайте ФНС России, не применялись, прошу учесть
добровольно предпринятые меры по снижению налоговых рисков при отборе
объектов для проведения выездных налоговых проверок.
Руководитель организации Петров Э.С.

Петров

В аналогичном порядке можно задекларировать уточненные налоговые обязательства, возникшие в результате принятия мер по снижению налоговых рисков при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности с применением способов, направленных на получение необоснованной налоговой выгоды, но не представленных на сайте ФНС.

Налоговый орган, получивший уточненные налоговые декларации, а также представленную вместе с ними пояснительную записку, проводит камеральную налоговую проверку в соответствии со ст. 88 НК РФ. В Приказе N ММ-3-06/333@ отмечено, что при проведении камеральных налоговых проверок таких уточненных деклараций с представленной к ним пояснительной запиской дополнительные документы у налогоплательщика не истребуются.

Взамен налоговики обещают налогоплательщикам учесть факт подачи уточненной декларации с целью снижения (исключения) рисков по п. 12 Критериев в процессе отбора организаций для проведения выездных налоговых проверок (или корректировки уже утвержденных планов выездных налоговых проверок), правда, в сочетании с другими одиннадцатью критериями.

При этом налогоплательщикам следует помнить, что из поля зрения ФНС они не выпадают: в случае наличия у налогового органа информации о ведении деятельности с признаками нарушений налогового законодательства в отношении налогоплательщика, заявившего о мерах, предпринятых им для снижения рисков по п. 12 Критериев, решение о назначении выездной налоговой проверки принимается только после предварительного согласования с ФНС России.

На наш взгляд, сомнительно, что действия налогоплательщиков по снижению рисков и представлению уточненных деклараций будут носить массовый характер. Обещая некие «блага» взамен представления уточненной декларации, ФНС все же не гарантирует налогоплательщику, что выездной проверки не будет.

Однако ФНС активно агитирует налогоплательщиков к анализу своей деятельности и уточнению обязательств, естественно, рассчитывая на увеличение налогооблагаемой базы и, как следствие, повышение собираемости налогов. Почти все отделы по работе с налогоплательщиками региональных ФНС довели до сведения организаций подобные сообщения. При этом ФНС по Омской области привела некоторые статистические данные: только за 9 месяцев текущего года налогоплательщиками Омской области уточнены налоговые обязательства на сумму порядка 400 млн руб. В отношении 859 хозяйствующих субъектов, попавших в зону риска, проведены выездные проверки, по их результатам доначислено 2 млрд 259 млн руб. ФНС России по Челябинской области проинформировала, что в текущем году сумма дополнительно продекларированных налогов составила почти два миллиарда рублей.

На практике налогоплательщики столкнулись с такой ситуацией: сотрудники ФНС требуют представления пояснительной записки при представлении любой уточненной декларации, то есть независимо от причин, вызвавших уточнение. А между тем следует отметить, что налогоплательщики подают уточненные декларации не только после выявления в своей деятельности подозрительных сделок. Причин для подачи уточненной декларации может быть множество: счетная ошибка, техническая ошибка, сбой данных в программе, задержка в получении документов и т.д. И это далеко не полный перечень. Статья 81 НК РФ подтверждает сказанное: при обнаружении налогоплательщиком в поданной им в налоговый орган налоговой декларации факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы налога, подлежащей уплате, налогоплательщик обязан внести необходимые изменения в налоговую декларацию и представить в налоговый орган уточненную налоговую декларацию в порядке, установленном настоящей статьей. Также уточненная декларация может быть подана и в случае, если ошибка не привела к занижению суммы налога, подлежащей уплате. Официальных разъяснений по данному вопросу нет. По нашему мнению, все же следует разделять случаи представления уточненных деклараций и в одних — подавать пояснительную записку, а в других — сопроводительное письмо с объяснением причин внесения изменений в декларацию (расчет).

А.К.Попов

Эксперт журнала

«Налоговая проверка»

Для любой организации выписка из ЕГРЮЛ является своеобразной «визитной карточкой» и, одновременно, показателем собственной деловой репутации.На сегодняшний день, когда практика проверки контрагентов перед заключением договора становится все более и более распространена, именно актуальная выписка из ЕГРЮЛ во многих случаях является решающим фактором в выборе партнера. Поэтому так важно, чтобы информация, содержащаяся в ЕГРЮЛ соответствовала действительности.

К сожалению, не редки случаи, когда при первичной регистрации, перерегистрации либо при внесении изменений в данные об организации и участниках допускаются ошибки в едином государственном реестре юридических лиц. Данные ошибки могут быть допущены:

— регистрационным органом (налоговой инспекцией);

— заявителем;

— нотариусом.

К сожалению, при получении из налогового органа документов, руководители не всегда сравнивают фактические данные с данными Единого государственного реестра юридических лиц. Между, прочим, чем раньше будет замечена ошибка, тем больше возможностей будет её исправить. Ошибки часто встречаются в сведениях на единоличного исполнительного органа, учредителей, адреса места нахождения юридического лица, паспортных данных, размера уставного капитала или долей участников. Ошибка в выписке из реестра, содержащего сведения о юридическом лице, которые разнятся со сведениями в уставе юридического лица, а так же данными об участниках, долях способна вызвать проблемы в осуществлении нотариальных действий, стать помехой открытия расчетного счета, оформления кредита, участия в конкурсах (тендерах). Заключение сделок с контрагентами также может вызвать серьезные трудности.

«Покаянное письмо», или представляем уточненную декларацию

Для, того, чтобы избежать подобных проблем, рекомендуется сразу же, после получения документов, проверять все данные на месте.

Порядок исправления ошибки, допущенной сотрудником ИФНС или возникшей в результате программного сбоя

При обнаружении ошибки сразу же обратитесь в окно, где получали документы и изложите инспектору суть ошибки. Внеся упомянутые замечания в специальную карточку, инспектор передаст ее вам. Исправленный документ вам выдадут согласно дате, которая будет указана в карточке (как правило, на исправление ошибки в такой ситуации уходит не более пяти рабочих дней), после чего руководитель компании, либо доверенное лицо смогут приехать в налоговый орган и получить исправленный документ – выписку из ЕГРЮЛ.

Если по каким-либо причинам руководитель компании не успел обратиться в регистрационный орган в день получения документов, необходимо податьзаявление в налоговый орган по месту нахождения юридического лица. В заявлении указывается ошибка, подлежащая исправлению, также прилагаются необходимые документы. Заявление подается в свободной форме либо единоличным исполнительным органом, либо лицом, действующим по доверенности. После внесения исправлений регистрирующим органом, исправленная выписка из ЕГРЮЛ будет отправлена на адрес регистрации юридического лица. До недавнего времени данная процедура была не ограничена законодательно по срокам и могла тянуться длительное время. Однако после вступление в действие Приказ Минфина России №25н от 18 февраля 2015 года(далее — Приказ), который утвердил порядок ведения реестров юридических лиц и предпринимателей, эта проблема была решена. Срок реагирования на запрос об исправлении ошибки в ЕГРЮЛ или ЕГРИП теперь составляет пять рабочих дней (п. 9 Приказа) .

Оба вышеуказанных способа примирительны только в том случае, если ошибка была совершена регистрирующим органом. О том, как поступить, если ошибка была допущена самим заявителем при заполнении документации, мы рассмотрим ниже.

Порядок исправления ошибки, допущенной заявителем

В случае, если ошибка была допущена заявителем, в орган, где была произведена регистрация документов необходимо подать специальное заявление, не связанное с внесением сведений в учредительные документы (форма №14001), оформленное должным образом:

1. В форме Р14001 заполняется заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ (первый лист). В пункте 2 ставится значение 2 и указывается государственный регистрационный номер (ГРН) записи, где сделана ошибка (номер можно узнать из выписки ЕГРЮЛ). 

2. Далее заполняются листы формы, в которых была сделана ошибка при регистрации (внесении изменений). При внесении исправлении в сведения ЕГРЮЛ, в форме р14001 заполнять нужно только данные, которые требуется исправить.

Например, если при первичной регистрации была сделана ошибка в наименовании ЮЛ (форма Р11001), то именно эту форму и нужно подшивать к форме Р14001.

3. Далее заполняется лист «Р» на заявителя. Заявителем при исправлении ошибок в ЕГРЮЛ является руководитель организации – код 01.

Так как форма Р14001 позволяет ввести только один государственный регистрационный номер записи, то для каждой ошибки заполняется отдельная форма.

Помимо заполненных форм, следует подать в ФНС сопроводительное письмо, в котором указывается допущенная ошибка и объясняется ее причина. Будучи отдельным документом, данное письмо не требует подшивания его к форме. Письмо составляется в свободной форме и подписывается единоличным исполнительным органом (генеральным директором).

Итак, в налоговую инспекцию заявитель подает:

✓ сопроводительное письмо;

✓ форму Р14001;

✓формы в которых при регистрации или внесении изменений была допущена ошибка (заполняются только те листы, в которых была допущена ошибка).

При правильном заполнении всех форм исправление технической ошибки в ЕГРЮЛ занимает пять рабочих дней. Когда регистрирующий орган исправит ошибку в реестре, заявителю выдадутсвидетельство о внесенных изменениях с указанием записи ГРН, в которую вносилось изменение и новую выписку из ЕГРЮЛ. 

По материалам: www.garant.ru, www.fiokan.ru, regforum.ru, www.eregistrator.ru

Фото: Grajdanstvo-ru.ru

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо является письмом, используемым для отправки документов не имеющих адресной части. К сопроводительному письму прилагается документ ради которого и направляется само письмо.

В сопроводительном письме в обязательном порядке должно содержаться указание о наличии приложения.

В сопроводительном письме указывается цель для чего направляется основной документ, а также что с ним предлагается (предполагается) сделать и в какие установленные сроки. Также в сопроводительном письме может быть указана дополнительная информация, пояснения и просьбы.

Сопроводительное письмо начинается с определенных словосочетаний, что определяется тем в какой адрес направляется прилагаемый документ:

— в случае направления в вышестоящую организацию применяется фраза Представляем Вам

— в случае направления в подведомственную организацию применяется фраза Направляем Вам

— в случае направления в третью (стороннюю) организацию применяется фраза Высылаем Вам

Распространенные вопросы и решения

Сопроводительное письмо к уточненной декларации

К уточненным декларациям, как правило, прикладывают сопроводительные письма. Правда, Налоговый кодекс к этому не обязывает. Но на практике инспекторы настоятельно реко мендуют составлять эти письма, и даже бывает, что без них отказывают в приеме уточненок.

Сопроводительное письмо можно составить на бланке компании в произвольной форме. Но инспекторы обычно хотят видеть в письме информацию, которая нужна им самим для удобства в работе.

Во-первых, проверяющие обычно настаивают, чтобы в письме были названы причины, по которым компания корректирует сумму налоговых обязательств. Ее можно конкретизировать (не включен в состав выручки доход по дого вору реализации полимерной продукции). Можно ограничиться более общей формулировкой — сумма налога на прибыль занижена из-за того, что занижен показатель выручки от реализации. Иногда пишут просто из-за технической или арифметической ошибки. Закономерность такая: чем серьезнее ошибка, тем больше нужно подробностей.

Во-вторых, в письме стоит упомянуть те строки декларации, которые поправлены. Это нужно инспекторам для введения отчетности в базу и для камералки. Но если количество уточняемых показателей значительное, то можно ограничиться только итоговой суммой исчисленного налога и задол женности, которая доплачивается.

Или суммой, на которую налог уменьшается. В последнем случае вместе с уточненной декларацией можно подать заявление на зачет или возврат.

Наконец, если в уточненке сумма налога к уплате больше, чем в первоначальной декларации, то в сопроводительном письме есть смысл назвать реквизиты платежек на перечисление налога (аванса) и пеней. А еще лучше — приложить к письму копии этих платежек. Тогда вопрос о штрафе сразу отпадет ( п. 4 cт. 81 HK РФ ).

Сопроводительное письмо безопаснее подписать у руководителя компании и заверить печатью. Правда, некоторым инспекциям достаточно только подписи главбуха.

Скачать сопроводительное письмо к уточненной декларации по налогу на прибыль &rarr

Сопроводительное письмо в налоговую

Образец сопроводительного письма в налоговую

Сопроводительное письмо в налоговую — это пояснительная записка к уточненной декларации по НДС, а также другим документам, отправленным в налоговую инспекцию.

Как написать сопроводительное письмо в налоговую

Составляется сопроводительное письмо в налоговую согласно общей структуре делового письма.

В шапке письма указывается должность, № ИФНС, город и ФИО получателя.

После этого ставится дата, номер документа, заголовок письма.

Обращение к получателю прописывается по мере необходимости.

Текст сопроводительного письма в налоговую с описью документов обычно начинается со слов:

Высылаем Вам&hellip

Направляем Вам&hellip

Представляем Вам&hellip

Затем следует список прилагаемых документов с указанием их наименования, количества листов и экземпляров каждого документа.

Заключительная часть сопроводительного письма в налоговую содержит должность, подпись и ФИО отправителя.

Образец сопроводительного письма в налоговую

Бизнес-портал Пути успеха

от ООО «Пути успеха»

ИНН/КПП 7715122333/771501001 .

ОГРН 107774612322 2

Адрес: г. Москва, пер. Калашный,

д. 23, оф.5

Исх. № 117 от 07.09.2011 г.

Сопроводительное письмо

к уточненной налоговой декларации по НДС за II квартал 2011 года

В соответствии с п. 1 ст. 81 Налогового кодекса РФ ООО «Пути успеха» представляет уточненную налоговую декларацию по НДС за II квартал 2011 года.

В декларации, поданной нами первоначально, сумма НДС к уплате была завышена на 5720 руб. по причине включения в налоговую базу выручки от реализации услуг по акту № 114 от 30 июня 2011 года, который заказчик подписал только 6 сентября 2011 года. Сумма ошибочно учтенной выручки — 37500 руб. в том числе НДС — 5720 руб.

В декларацию по НДС за II квартал 2011 года были внесены следующие исправления.

Графа 3 строки 010 раздела 3 уменьшена на 31780 руб. (37500 — 5720).

НДС в графе 5 строки 010, строках 120 и 230 раздела 3, строке 040 раздела 1 уменьшен на 5720 руб.

Правильная сумма НДС к уплате по итогам II квартала 2011 года составила 419 000 руб.

Директор ____________________ И. И. Петров

Главный бухгалтер ____________________ С. Ф. Белоусова

Законодательство не обязывает компании прикладывать к уточненной декларации сопроводительное письмо. Но на этом настаивают налоговики на местах. Если письма не будет или вы составите его, не сверившись с ожиданиями инспекторов, то вопросов и разбирательств не избежать. Наш материал поможет вам подготовить идеальное письмо для столичных налоговиков.

Зачем нужно сопроводительное письмо

Любая «уточненка» вызывает повышенный интерес инспекторов. Логика тут проста — раз есть ошибка в отчетности, то могут быть и другие нарушения. Найти их можно при камеральной проверке уточненной декларации. Либо при внеплановой выездной ревизии, формальные основания для которой дает Налоговый кодекс РФ.

Инспекторы зачастую отказываются без письма принимать повторные декларации. Конечно, это незаконно, но мы рекомендуем в данном случае не спорить с чиновниками.

Ирина Сидорова . финансовый консультант юридической компании «Налоговик»:

— Уточненной декларации и правилам ее представления в налоговую инспекцию посвящена статья 81 Налогового кодекса РФ.

К счастью, нормы законодательства не требуют от компаний сопровождать показатели уточненной декларации дополнительными письменными пояснениями.

Но, на мой взгляд, требования налоговых инспекторов приложить к «уточненке» сопроводительное письмо имеют здравый смысл.

Письменное объяснение всех внесенных исправлений в ранее поданную декларацию позволит оградить организацию от подозрения налоговиков в недобросовестности. И соответственно избавит компанию от дополнительных вопросов при камеральной проверке.

В каких столичных ИФНС требуют сопроводительное письмо

Мы обзвонили столичные инспекции и выяснили, обязательно ли прикладывать к повторной декларации сопроводительное письмо с пояснениями.

В московских ИФНС № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 13, 14, 15, 16, 18, 19, 20, 21, 22, 25, 26, 27, 32, 34, 35, 36, 37, 43 считают, что сопроводительное письмо к «уточненке» нужно приложить обязательно. Написать его порекомендовали на имя руководителя инспекции, указав свои реквизиты — название компании, ИНН/КПП, контактный телефон. В случае если документы будет сдавать курьер, на него необходимо оформить доверенность.

В ИФНС № 7, 9, 15, 16 подчеркнули, что право подписывать письмо есть только у генерального директора Подписи главбуха будет недостаточно.

В ИФНС № 8, 35, если перечислена дополнительная сумма налогов, попросили составить опись приложений: копии платежных поручений на перечисление налога и пени. А также расчет суммы недоимки и пеней

Только в инспекциях № 10, 23, 24 и 30 нам сказали, что сопроводительное письмо желательно, но уточненную декларацию примут и без него.

Как составить пояснения к «уточненке»

Утвержденной формы сопроводительного письма нет, поэтому составить его можно в произвольной форме (см. образец ниже). Главное, чтобы в нем была указана информация, необходимая налоговикам для работы с декларациями.

Итак, перечислим, что должно быть указано в сопроводительном письме.

Налог, по которому организация сдает «уточненку». А также отчетный или налоговый период, за который организация вносит корректировки.

Причины, по которым компания сдает уточненную декларацию. В принципе можно ограничиться общими формулировками — были допущены арифметические или технические ошибки. Но все же мы рекомендуем конкретизировать причину. Например, так: «Сумма НДС была завышена, так как налог, начисленный с полученного аванса, компания не приняла к вычету в момент отгрузки».

Или: «Не включен в состав выручки доход по договору реализации машиностроительной продукции». Ориентируйтесь по ситуации: чем серьезнее ошибка, тем больше нужно подробностей. Здесь стоит упомянуть, что ошибку обнаружила сама организация, а не инспекторы.

Исправленные строки декларации. То есть нужно указать, какие именно показатели изменены — приведите их прежние и новые значения. Это упростит обработку данных инспекторам.

Образец сопроводительного письма к декларации

Желательно расписать каждую строку отдельно, а не ограничиваться только итоговой суммой налога и задолженности, которая доплачивается. Или суммой, на которую налог уменьшается. Кстати, если возникла переплата, то одновременно с уточненной декларацией можно подать заявление на зачет или возврат налога и сослаться на него в этом же сопроводительном письме.

Реквизиты платежек, которыми перечислили недостающую сумму и пени. Это нужно, если недоимка. А еще лучше приложить к письму копии этих платежек. Тогда вопрос о возможном штрафе сразу отпадет (п. 4 ст. 81 Налогового кодекса РФ).

Подпись руководителя компании и печать. Помимо генерального директора расписаться может и главный бухгалтер.

Опубликовано 26 июня 2012 г.

При вопросе укажите: 1) вы организация, ИП или физ. лицо 2) налог (УСН/ ОСНО, ЕНВД).

Отвечайте за нас, кто сможет. Любое знание и опыт могут быть полезными. Администрация

, , , ,

Следующие:

07 сентебря 2018 года

Комментариев пока нет!

Популярные статьи:

Претензия окна образец (просм 13)

Характеристика на ребенка дошкольника образец (просм 10)

Педагогическая характеристика на ребенка с зпр образец (просм 9)

Как продать дом полученный в наследство без налога (просм 7)

Договор оказания услуг по перевозке пассажиров образец (просм 6)

Письмо отказ образцы и примеры (просм 6)

Характеристика на главного бухгалтера образец (просм 5)

Последние материалы:

Наследство и его оформление

Мать не вступила в наследство после смерти отца

Мерой по охране наследства является

Юридическим фактом открытия наследства признается

Сколько нотариус берет за свидетельство о наследстве

Как отказаться от наследства в пользу сына

Доля супруга и детей в наследстве по закону

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо является письмом, используемым для отправки документов не имеющих адресной части. К сопроводительному письму прилагается документ ради которого и направляется само письмо.

В сопроводительном письме в обязательном порядке должно содержаться указание о наличии приложения.

В сопроводительном письме указывается цель для чего направляется основной документ, а также что с ним предлагается (предполагается) сделать и в какие установленные сроки. Также в сопроводительном письме может быть указана дополнительная информация, пояснения и просьбы.

Сопроводительное письмо начинается с определенных словосочетаний, что определяется тем в какой адрес направляется прилагаемый документ:

— в случае направления в вышестоящую организацию применяется фраза Представляем Вам

— в случае направления в подведомственную организацию применяется фраза Направляем Вам

— в случае направления в третью (стороннюю) организацию применяется фраза Высылаем Вам

Распространенные вопросы и решения

Сопроводительное письмо к уточненной декларации

К уточненным декларациям, как правило, прикладывают сопроводительные письма. Правда, Налоговый кодекс к этому не обязывает. Но на практике инспекторы настоятельно реко мендуют составлять эти письма, и даже бывает, что без них отказывают в приеме уточненок.

Сопроводительное письмо можно составить на бланке компании в произвольной форме. Но инспекторы обычно хотят видеть в письме информацию, которая нужна им самим для удобства в работе.

Во-первых, проверяющие обычно настаивают, чтобы в письме были названы причины, по которым компания корректирует сумму налоговых обязательств.

Ее можно конкретизировать (не включен в состав выручки доход по дого вору реализации полимерной продукции). Можно ограничиться более общей формулировкой — сумма налога на прибыль занижена из-за того, что занижен показатель выручки от реализации. Иногда пишут просто из-за технической или арифметической ошибки. Закономерность такая: чем серьезнее ошибка, тем больше нужно подробностей.

Во-вторых, в письме стоит упомянуть те строки декларации, которые поправлены. Это нужно инспекторам для введения отчетности в базу и для камералки. Но если количество уточняемых показателей значительное, то можно ограничиться только итоговой суммой исчисленного налога и задол женности, которая доплачивается.

Или суммой, на которую налог уменьшается. В последнем случае вместе с уточненной декларацией можно подать заявление на зачет или возврат.

Наконец, если в уточненке сумма налога к уплате больше, чем в первоначальной декларации, то в сопроводительном письме есть смысл назвать реквизиты платежек на перечисление налога (аванса) и пеней. А еще лучше — приложить к письму копии этих платежек. Тогда вопрос о штрафе сразу отпадет ( п. 4 cт. 81 HK РФ ).

Сопроводительное письмо безопаснее подписать у руководителя компании и заверить печатью. Правда, некоторым инспекциям достаточно только подписи главбуха.

Скачать сопроводительное письмо к уточненной декларации по налогу на прибыль &rarr

Сопроводительное письмо в налоговую

Образец сопроводительного письма в налоговую

Сопроводительное письмо в налоговую — это пояснительная записка к уточненной декларации по НДС, а также другим документам, отправленным в налоговую инспекцию.

Как написать сопроводительное письмо в налоговую

Составляется сопроводительное письмо в налоговую согласно общей структуре делового письма.

В шапке письма указывается должность, № ИФНС, город и ФИО получателя.

После этого ставится дата, номер документа, заголовок письма.

Обращение к получателю прописывается по мере необходимости.

Текст сопроводительного письма в налоговую с описью документов обычно начинается со слов:

Высылаем Вам&hellip

Направляем Вам&hellip

Представляем Вам&hellip

Затем следует список прилагаемых документов с указанием их наименования, количества листов и экземпляров каждого документа.

Заключительная часть сопроводительного письма в налоговую содержит должность, подпись и ФИО отправителя.

Образец сопроводительного письма в налоговую

Бизнес-портал Пути успеха

от ООО «Пути успеха»

ИНН/КПП 7715122333/771501001 .

ОГРН 107774612322 2

Адрес: г. Москва, пер. Калашный,

д. 23, оф.5

Исх. № 117 от 07.09.2011 г.

Сопроводительное письмо

к уточненной налоговой декларации по НДС за II квартал 2011 года

В соответствии с п. 1 ст. 81 Налогового кодекса РФ ООО «Пути успеха» представляет уточненную налоговую декларацию по НДС за II квартал 2011 года.

В декларации, поданной нами первоначально, сумма НДС к уплате была завышена на 5720 руб. по причине включения в налоговую базу выручки от реализации услуг по акту № 114 от 30 июня 2011 года, который заказчик подписал только 6 сентября 2011 года. Сумма ошибочно учтенной выручки — 37500 руб. в том числе НДС — 5720 руб.

В декларацию по НДС за II квартал 2011 года были внесены следующие исправления.

Графа 3 строки 010 раздела 3 уменьшена на 31780 руб. (37500 — 5720).

НДС в графе 5 строки 010, строках 120 и 230 раздела 3, строке 040 раздела 1 уменьшен на 5720 руб.

Правильная сумма НДС к уплате по итогам II квартала 2011 года составила 419 000 руб.

Директор ____________________ И. И. Петров

Главный бухгалтер ____________________ С. Ф. Белоусова

Законодательство не обязывает компании прикладывать к уточненной декларации сопроводительное письмо. Но на этом настаивают налоговики на местах. Если письма не будет или вы составите его, не сверившись с ожиданиями инспекторов, то вопросов и разбирательств не избежать. Наш материал поможет вам подготовить идеальное письмо для столичных налоговиков.

Зачем нужно сопроводительное письмо

Любая «уточненка» вызывает повышенный интерес инспекторов. Логика тут проста — раз есть ошибка в отчетности, то могут быть и другие нарушения. Найти их можно при камеральной проверке уточненной декларации.

Что хотят видеть налоговики столицы в сопроводительном письме к «уточненке»

Либо при внеплановой выездной ревизии, формальные основания для которой дает Налоговый кодекс РФ.

Инспекторы зачастую отказываются без письма принимать повторные декларации. Конечно, это незаконно, но мы рекомендуем в данном случае не спорить с чиновниками.

Ирина Сидорова . финансовый консультант юридической компании «Налоговик»:

— Уточненной декларации и правилам ее представления в налоговую инспекцию посвящена статья 81 Налогового кодекса РФ.

К счастью, нормы законодательства не требуют от компаний сопровождать показатели уточненной декларации дополнительными письменными пояснениями.

Но, на мой взгляд, требования налоговых инспекторов приложить к «уточненке» сопроводительное письмо имеют здравый смысл.

Письменное объяснение всех внесенных исправлений в ранее поданную декларацию позволит оградить организацию от подозрения налоговиков в недобросовестности. И соответственно избавит компанию от дополнительных вопросов при камеральной проверке.

В каких столичных ИФНС требуют сопроводительное письмо

Мы обзвонили столичные инспекции и выяснили, обязательно ли прикладывать к повторной декларации сопроводительное письмо с пояснениями.

В московских ИФНС № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 13, 14, 15, 16, 18, 19, 20, 21, 22, 25, 26, 27, 32, 34, 35, 36, 37, 43 считают, что сопроводительное письмо к «уточненке» нужно приложить обязательно. Написать его порекомендовали на имя руководителя инспекции, указав свои реквизиты — название компании, ИНН/КПП, контактный телефон. В случае если документы будет сдавать курьер, на него необходимо оформить доверенность.

В ИФНС № 7, 9, 15, 16 подчеркнули, что право подписывать письмо есть только у генерального директора Подписи главбуха будет недостаточно.

В ИФНС № 8, 35, если перечислена дополнительная сумма налогов, попросили составить опись приложений: копии платежных поручений на перечисление налога и пени. А также расчет суммы недоимки и пеней

Только в инспекциях № 10, 23, 24 и 30 нам сказали, что сопроводительное письмо желательно, но уточненную декларацию примут и без него.

Как составить пояснения к «уточненке»

Утвержденной формы сопроводительного письма нет, поэтому составить его можно в произвольной форме (см. образец ниже). Главное, чтобы в нем была указана информация, необходимая налоговикам для работы с декларациями.

Итак, перечислим, что должно быть указано в сопроводительном письме.

Налог, по которому организация сдает «уточненку». А также отчетный или налоговый период, за который организация вносит корректировки.

Причины, по которым компания сдает уточненную декларацию. В принципе можно ограничиться общими формулировками — были допущены арифметические или технические ошибки. Но все же мы рекомендуем конкретизировать причину. Например, так: «Сумма НДС была завышена, так как налог, начисленный с полученного аванса, компания не приняла к вычету в момент отгрузки».

Или: «Не включен в состав выручки доход по договору реализации машиностроительной продукции». Ориентируйтесь по ситуации: чем серьезнее ошибка, тем больше нужно подробностей. Здесь стоит упомянуть, что ошибку обнаружила сама организация, а не инспекторы.

Исправленные строки декларации. То есть нужно указать, какие именно показатели изменены — приведите их прежние и новые значения. Это упростит обработку данных инспекторам. Желательно расписать каждую строку отдельно, а не ограничиваться только итоговой суммой налога и задолженности, которая доплачивается. Или суммой, на которую налог уменьшается. Кстати, если возникла переплата, то одновременно с уточненной декларацией можно подать заявление на зачет или возврат налога и сослаться на него в этом же сопроводительном письме.

Реквизиты платежек, которыми перечислили недостающую сумму и пени. Это нужно, если недоимка. А еще лучше приложить к письму копии этих платежек. Тогда вопрос о возможном штрафе сразу отпадет (п. 4 ст. 81 Налогового кодекса РФ).

Подпись руководителя компании и печать. Помимо генерального директора расписаться может и главный бухгалтер.

Опубликовано 26 июня 2012 г.

При вопросе укажите: 1) вы организация, ИП или физ. лицо 2) налог (УСН/ ОСНО, ЕНВД).

Отвечайте за нас, кто сможет. Любое знание и опыт могут быть полезными. Администрация

, , , ,

Следующие:

07 сентебря 2018 года

Комментариев пока нет!

Популярные статьи:

Претензия окна образец (просм 11)

Характеристика на ребенка дошкольника образец (просм 9)

Педагогическая характеристика на ребенка с зпр образец (просм 7)

Договор оказания услуг по перевозке пассажиров образец (просм 6)

Как продать дом полученный в наследство без налога (просм 6)

Характеристика на главного бухгалтера образец (просм 4)

Акт посещения неблагополучной семьи образец (просм 4)

Последние материалы:

Наследство и его оформление

Мать не вступила в наследство после смерти отца

Мерой по охране наследства является

Юридическим фактом открытия наследства признается

Сколько нотариус берет за свидетельство о наследстве

Как отказаться от наследства в пользу сына

Доля супруга и детей в наследстве по закону

Сопроводительное письмо к документам и его образец

Каждая компания, независимо от ее размеров и объемов деятельности, должна соблюдать деловую этику. Это не только говорит о ее юридической грамотности, но и подтверждает статус серьезного контрагента, который соблюдает все правила в бизнес-среде.Неотъемлемой частью взаимоотношений покупателей, продавцов и остальных участников рынка является сопроводительное письмо.

Отправляя документы по почте, Вы должны обязательно приложить к ним сопроводительное письмо. Некоторые фирмы, которые не хотят тратить лишнее время, могут возразить и сказать, что такого рода работа бессмысленна. Будут ли они правы? Конечно же, нет.

1. Роль сопроводительного письма к документам
2. Составление сопроводительного письма к документам
3.

Сопроводительная, которую налоговики рекомендуют к «уточненкам»

Кто должен подписывать сопроводительное письмо
4. Образец сопроводительного письма к документам

Роль сопроводительного письма к документам

Роль сопроводительных писем в современной бизнес-культуре велика:

• Во-первых, увидев сопроводительное письмо, Ваш контрагент не оставит без должного внимания поступившую к нему корреспонденцию. Ведь в нем будет стоять исходящий номер. А это значит, что человек, получивший письмо, обязан записать его в свой журнал входящих документов. Поэтому Вы, как отправитель, можете спустя несколько дней набрать номер получателя и поинтересоваться, пришел ли к нему пакет документов с указанным исходящим номером.
• Во-вторых, в сопроводительном письме Вы можете четко написать, какие документы должны быть отправлены к Вам обратно с подписями. Поверьте, Вы не только облегчите свою жизнь (как показывает практика, контрагент всегда забывает о каком-либо экземпляре документа), но и поможете получателю быстро собрать документы для отправки.
• В-третьих, Ваш контрагент не скажет Вам, что не получил какого-либо документа. Т.к. Вы указываете в сопроводительном письме все приложения (с номером и датой), которые Вы отправляете, получатель не сможет заявить, что он, к примеру, не получил протокол разногласий к договору.

Составление сопроводительного письма к документам

Составление сопроводительного письма не регламентировано нормативно-правовыми документами, поэтому единого образца не существует. Вы можете оформить сопроводительное письмо по примеру, указанному в конце статьи.

Данное письмо составляется в произвольной форме, однако нужно учесть некоторые моменты:

• Письмо должно быть напечатано на фирменном бланке.
• В правом верхнем углу укажите, кому адресовано сопроводительное письмо.
• В левом верхнем углу должен быть напечатан исходящий номер с датой составления письма.
• Обязательно напишите то, для чего Вы отправляете документы контрагенту. Например, если Вы отправляете покупателю договор поставки, то укажите, что просите контрагента ознакомиться с его содержанием, а затем по почте прислать договор с печатью и подписью руководителя. Кроме этого упомяните, что в случае несогласия с некоторыми пунктами, покупатель может составить протокол разногласий и отправить его в двух экземплярах.
• Не забывайте о деловой этике, включая в письмо такие слова и словосочетания, как «уважаемый», «просим Вас», «с уважением».

Кто должен подписывать сопроводительное письмо

Если Вас интересует то, кто должен подписывать сопроводительное письмо, то тут существует несколько вариантов. Когда письмо отправляет директор вместе с коммерческим предложением о сотрудничестве, то, конечно же, он и должен подписать его. Ведь, по сути, переписка осуществляется между двумя руководителями.

Если же сопроводительное письмо составляет бухгалтер, чтобы отправить контрагентам первичные документы, то подписывать его должен только главбух. При этом в письме нужно указать, что документы предназначены для главного бухгалтера предприятия-контрагента.

В конце сопроводительного письма необходимо предоставить свои контактные данные, чтобы получатель корреспонденции смог связаться с Вами в случае возникновения вопросов по полученным документам.

Сопроводительное письмо к документам образец

*Нажмите на картинку для просмотра полного размера изображения

Раздел: Документация

Бизнес идеи

|

Мотивация

|

Документация

|

Налоги

|

Бизнес