Агентские договора

АГЕНТСКИЙ ДОГОВОР N ___ на поиск инвестора (с оказанием агентом консультационных и маркетинговых услуг)

г. _______________ «___»_________ ____ г. _______________________________________________, именуем__ в дальнейшем (наименование юридического лица) «Принципал», в лице ______________________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество) действующ__ на основании ______________________________, с одной стороны, и (Устава, доверенности) __________________________________________, именуем__ в дальнейшем «Агент», (наименование юридического лица) в лице ___________________________________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество) действующ__ на основании _______________________________, с другой стороны, (Устава, доверенности) совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Принципал поручает, а Агент принимает на себя обязательство за вознаграждение совершить от имени и за счет Принципала комплекс юридических и фактических действий, направленных на поиск и подбор юридического или физического лица (далее по тексту — «инвестор»), заинтересованного участвовать в разработке и реализации инвестиционного проекта по _____________ (далее по тексту — «инвестиционный проект»).

1.2. Целью поиска инвестора является осуществление действий по реализации инвестиционного проекта, в том числе:

1.2.1. ________________________________________.

1.2.2. ________________________________________.

1.2.3. ________________________________________.

1.3. Стороны договариваются о следующем толковании терминов, используемых в настоящем Договоре:

— «инвестиции» — денежные средства, технологии, машины, оборудование и иное имущество, вкладываемые в реализацию инвестиционного проекта;

— «инвестор» — любое юридическое или физическое лицо, которое осуществляет вложение собственных, заемных или привлеченных средств в форме инвестиций и обеспечивает их целевое использование;

— «контракт» между Принципалом и инвестором — любой договор, заключаемый в предусмотренной законом форме в целях реализации инвестиционного проекта.

1.4. Агент гарантирует свою независимость и объективность в ходе исполнения настоящего Договора.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Агент обязуется:

2.1.1. Разработать и согласовать с Принципалом рекламные материалы инвестиционного проекта.

Рекламные материалы подлежат использованию Агентом только после письменного согласования их с Принципалом.

2.1.2. Проводить маркетинговые исследования с целью определения круга потенциальных инвесторов. Результаты исследования представляются Принципалу в форме отчета.

2.1.3. Осуществить поиск лица, заинтересованного в реализации инвестиционного проекта.

2.1.4. От имени и по поручению Принципала провести предварительные переговоры с потенциальными инвесторами.

2.1.5. Организовать встречи предполагаемых инвесторов с Принципалом.

2.1.6. Совместно с Принципалом разработать условия контракта, подлежащего заключению между Принципалом и инвестором, форму и порядок расчетов, подготовить документы, необходимые для заключения контракта между инвестором и Принципалом.

2.1.7. Присутствовать на переговорах и встречах со всеми потенциальными инвесторами.

2.1.8. Сообщать Принципалу по его требованию все сведения о ходе исполнения настоящего Договора и при необходимости представлять соответствующие документы (копии документов) в течение ___________ дней с даты предъявления Принципалом соответствующего требования.

2.1.9. Передавать потенциальным инвесторам письменную информацию об инвестиционном проекте только в случае, если данная информация предоставлена Принципалом или получена из официальных источников.

2.1.10. Участвовать в разработке инвестиционного проекта.

2.1.11. Произвести за свой счет оплату услуг специалистов и организаций, привлекаемых Агентом с целью выполнения своих обязательств по настоящему Договору.

2.1.12. Провести правовую экспертизу документов, связанных с инвестиционным проектом.

2.1.13. Консультировать Принципала по вопросам законодательного регулирования права собственности на объекты недвижимости, а также по вопросам инвестиционной деятельности.

2.1.14. Привлекать за счет Принципала оценщиков и иных специалистов в целях подготовки необходимой документации по реализации инвестиционного проекта, а также для формирования соответствующих рекламных материалов.

2.1.15. Представлять интересы Принципала в отношениях с третьими лицами, связанных с исполнением настоящего Договора, на основании выданной Принципалом доверенности.

2.1.16. Исполнить поручение Принципала по настоящему Договору на наиболее выгодных для него условиях.

К отчету должны быть приложены документы, подтверждающие расходы Агента, произведенные им в соответствии с п. 3.5 настоящего Договора.

2.2. Агент имеет право:

2.2.1. Требовать и получать от Принципала все необходимые документы, в том числе планы, проекты, расчеты, заключения специалистов, относящиеся к инвестиционному проекту.

2.2.2. Снимать копии с любых документов для использования в целях исполнения обязательств по настоящему Договору.

2.2.3. Пользоваться услугами любых физических и юридических лиц в целях своевременного и качественного исполнения обязательств по Договору.

2.2.4. Агент вправе (не вправе) в целях исполнения настоящего Договора заключить субагентский договор с третьим лицом, оставаясь ответственным за действия субагента перед Принципалом.

2.3. Принципал обязан:

2.3.1. Предоставить Агенту все имеющиеся у него сведения и документы, необходимые для поиска инвесторов и заключения контракта на осуществление инвестиций в соответствии с проектом.

2.3.2. Совместно с Агентом разработать условия контракта, подлежащего заключению между Принципалом и инвестором, форму и порядок расчетов.

2.3.3. Предоставить Агенту необходимые полномочия в рамках настоящего Договора, оформив это соответствующей доверенностью.

2.3.4. Принимать от Агента протоколы переговоров, письма, справки о проделанной работе и другие материалы, связанные с исполнением настоящего Договора.

2.3.5. В течение срока действия настоящего Договора не вступать в отношения с третьими лицами по предмету настоящего Договора.

2.3.6. Проводить переговоры с предполагаемыми инвесторами или их представителями только в присутствии Агента.

2.3.8. Ознакомиться с отчетом Агента, представленным в соответствии с пп. 2.1.17 настоящего Договора, и утвердить его либо сообщить Агенту о своих возражениях по отчету в течение ____________ дней со дня его получения. При отсутствии возражений со стороны Принципала в установленный настоящим пунктом срок отчет Агента считается принятым 1 .

2.3.9. Выплатить Агенту вознаграждение в порядке, в сроки и на условиях, установленных настоящим Договором.

2.3.10. Возместить Агенту понесенные им расходы, связанные с исполнением настоящего Договора, в размере, в сроки и на условиях, установленных настоящим Договором.

2.3.11. Направить всех обратившихся к нему потенциальных инвесторов и их представителей непосредственно к Агенту.

2.4. Принципал имеет право:

2.4.1. Требовать от Агента сведений и отчетов о ходе исполнения Договора, копий документов, подтверждающих проведенную Агентом работу.

2.4.2. Запрашивать у Агента данные о потенциальных инвесторах и сведения о проведенных переговорах, оформленные соответствующими протоколами.

2.4.3. Присутствовать на всех переговорах с потенциальными инвесторами по вопросам подготовки инвестиционного проекта и подготовки соответствующего контракта.

2.5. Обязательства Агента перед Принципалом считаются выполненными в следующих случаях:

— если Принципал подписал контракт на реализацию инвестиционного проекта с инвестором (гражданином или юридическим лицом), представленным Агентом;

— если Принципал подписал контракт на реализацию инвестиционного проекта с лицом или организацией, являющимися участниками (учредителями), акционерами организации, представленной Агентом Принципалу в качестве возможного инвестора;

— если Принципал подписал контракт на реализацию инвестиционного проекта с организацией, учредителем (участником), акционером которой является хотя бы один из руководителей организации, представленной Агентом в качестве возможного инвестора;

— если Принципал подписал контракт на реализацию инвестиционного проекта с организацией, в которой хотя бы одним из учредителей (участников), акционеров либо одним из руководителей является хотя бы один из учредителей (участников), акционеров либо один из руководителей организации, представленной Агентом Принципалу в качестве возможного инвестора.

Обязательства Агента считаются выполненными, если контракт подписан с лицами, указанными в настоящем пункте, в течение срока действия настоящего Договора, а также в течение _______ после окончания срока действия настоящего Договора.

2.6. Датой исполнения поручения по настоящему Договору является дата подписания контракта на реализацию инвестиционного проекта между Принципалом и третьим лицом.

ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ АГЕНТА. ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ АГЕНТА

3.1. Агентское вознаграждение составляет _____ (_______________) рублей.

3.3. Выплата агентского вознаграждения производится путем перечисления денежных средств Принципалом на расчетный счет Агента.

3.4. Днем оплаты считается день поступления денежных средств на расчетный счет Агента.

3.5. Принципал возмещает понесенные Агентом расходы:

— на __________________________ в сумме __________________________;

— на __________________________ в сумме __________________________.

3.6. Расходы возмещаются Принципалом в сроки и в порядке, установленных настоящим Договором для выплаты вознаграждения.

СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до «__»________ __ г.

4.2. Договор прекращает действие в случаях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

4.4. В случае нарушения Принципалом сроков выплаты Агенту вознаграждения и возмещения расходов, установленных п. п. 3.2, 3.6 настоящего Договора, Агент вправе предъявить Принципалу требование об уплате неустойки в размере ___% от неуплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.

4.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение иных обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

5.1. Все разногласия, возникающие в процессе исполнения настоящего Договора, будут, по возможности, разрешаться путем переговоров.

5.2. В случае если Стороны не придут к соглашению по спорным вопросам, споры будут переданы на рассмотрение в суд в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

5.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны будут руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации.

5.4. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны в том случае, если они составлены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами настоящего Договора.

5.5. Настоящий Договор заключен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Принципал: ____________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Агент: ________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ От Принципала: ______________________ М.П. (подпись) От Агента: ______________________ М.П. (подпись)

1 В соответствии с п. 3 ст. 1008 Гражданского кодекса Российской Федерации принципал, имеющий возражения по отчету Агента, должен сообщить о них Агенту в течение тридцати дней со дня получения отчета, если соглашением сторон не установлен иной срок.

Особое внимание в экономической теории уделяется явлению совмещения функций управляющего и собственника, агента и принципала. Высший менеджмент часто владеет долей в управляемой компании в силу исторических причин либо как элемент компенсационного пакета. Ученые ввели в оборот две гипотезы, предположив две модели поведения менеджера как долевого собственника: гипотеза о конвергенции интересов и гипотеза об «окопавшихся» менеджерах .

Стоимость компании, как считают авторы гипотезы о конвергенции интересов, зависит от структуры акционерного капитала, если компания не использует заемные средства для финансирования. Под структурой акционерного капитала понимается доля крупного акционера, который одновременно является менеджером компании. В своей работе авторы рассматривают, как влияет продажа доли в компании, принадлежавшей одному собственнику, на стоимость этой компании. Уменьшение доли собственности стимулирует к присвоению все большего количества ресурсов компании в виде личных выгод. Стремление менеджера-собственника увеличить потребление неденежных благ в случае продажи доли компании сторонним акционерам побуждает их контролировать его поведение. Если бы контроль над действиями менеджера ничего не стоил, и в результате продажи доли компании менеджер-собственник не увеличил бы личное потребление в рамках компании, то продаваемая доля оценивалась бы, исходя из стоимости компании в руках одного собственника. Однако контроль требует затрат, и рынок, характеризуемый рациональными ожиданиями, оценит компанию, принадлежащую нескольким собственникам, ниже. Поэтому по мере уменьшения доли собственника-менеджера в ее капитале компания дешевеет. Внешние акционеры будут усиливать контроль над менеджером-собственником до тех пор, пока затраты на контроль не превысят выгод от уменьшения личного потребления менеджером-собственником в рамках компании. В ситуации, когда контроль возможен и выгоден, компания будет стоить больше, чем в ситуации, когда контроль невозможен, однако меньше, чем когда компания принадлежит одному менеджеру-собственнику. Таким образом, гипотеза о конвергенции интересов состоит в идее, что чем большая доля крупного акционера-менеджера в капитале компании, тем менее выгодно ему отвлекать ресурсы компании на личное потребление.

Однако ученые выдвинули и другую теорию — гипотезу об «окопавшихся» менеджерах. Эта гипотеза базируется на признании того факта, что среди механизмов, дисциплинирующих менеджмент, наиболее эффективна угроза враждебного поглощения компании. Смысл «окапывания» состоит в том, что обладание менеджерами большой долей в компании затрудняет враждебное поглощение. Если они «окопались», т.е. сумели завладеть достаточно весомой долей в компании, то их дисциплина ослабляется: им не угрожает ни потеря работы, ни утрата социального положения. Кроме этого, существуют опасения, что «окапывание» подталкивает менеджеров к чрезмерной осторожности в принятии управленческих решений, что может привести к снижению темпов развития компании. Менеджеры не стремятся к поиску прибыльных проектов, требующих приложения дополнительных усилий и приобретения новых знаний. Они избегают инвестиций в рискованные предприятия и научные исследования, несмотря на их возможный потенциал, опасаясь понести личные потери в случае неудачи.

Американские экономисты предприняли попытку проверить, какой из эффектов — конвергенция интересов или «окапывание» — оказывает наибольшее воздействие . Исследования показали, что разные эффекты характерны для различных уровней концентрации капитала. Авторы исследовали зависимость между значением коэффициента Тобина Tobin’s Q и долей менеджеров в капитале компании. Были проанализированы данные по 370 компаниям из списка Fortune 500. Ученые установили, что при росте доли менеджеров от 0 до 5% рыночная стоимость компании растет, затем с ростом доли до 25% — падает, а потом — снова растет. Авторы исследования полагают, что рост стоимости компании отражает усиление конвергенции интересов, а падение — усиление «окопанности». Таким образом, согласно данному исследованию, эффект «окопавшихся» менеджеров доминирует для компаний, где доля менеджеров колеблется между 5 и 25%. Необходимые условия для возможности «окопаться» сильно коррелируют с увеличением собственности менеджеров от 5 до 25%. Если доля менеджеров достигает 25%, то они уже почти полностью «окопались». Это означает, что уровень «окопанности» при 25% и при любой большей доли акций в руках менеджеров почти одинаковый, и эффект слияния интересов менеджеров и акционеров начинает доминировать (рис. 3)1.

Рис. 3. Зависимость между значением коэффициента Тобина и долей менеджеров в капитале корпорации

В последующем исследовании Дж. Макконнел и Г. Сервес получили (также на основе данных американских компаний) несколько иные результаты . Отрицательное воздействие, оказываемое «окапыванием» менеджмента, обнаруживается, согласно их расчетам, лишь в ситуациях, когда управляющему персоналу принадлежит не менее 50-60% всех акций корпорации. Сходные выводы сделали X. Шорт и К. Кизи, исследовавшие влияние акционерной собственности менеджеров на эффективность функционирования английских компаний .

Основную причину расхождения результатов данных исследований отметил С. Коул . Дело в том, что в первоначальном исследовании использовалась выборка, включающая лишь наиболее крупные фирмы, тогда как статистическая выборка, которой пользовались авторы последующих исследований, насчитывала свыше тысячи, в том числе немало «средних» по размеру, компаний. А в компаниях, не относящихся к числу крупных, положительную корреляцию между коэффициентом Тобина и долей акционерной собственности, принадлежащей менеджерам, можно было наблюдать на широком диапазоне значений. Содержательно это могло бы интерпретироваться следующим образом: в самых крупных корпорациях, в которых можно наблюдать наибольшую степень распыления акционерной собственности, существенно ниже оказывается и тот «порог», за которым менеджер как владелец акций может реализовать механизмы акционерного контроля.

В последнее время налоговики все чаще стали раскрывать миру глаза на якобы обнаруженные ими схемы ухода налогоплательщиков от уплаты налогов. Одной из таких схем, по их мнению, является оформление между организацией (индивидуальным предпринимателем), находящейся на общей системе налогообложения, и индивидуальным предпринимателем, находящимся на «упрощенке», агентского договора. О том, как избежать претензий налоговиков, если организация использует агентские договорные взаимоотношения, читайте в статье.

По мнению налоговых органов, заключением агентского договора стороны прикрывают реально сложившиеся между ними трудовые отношения. По мысли налоговиков, лицо, находящееся на общей системе налогообложения, таким образом уклоняется от уплаты ЕСН и удержания в качестве налогового агента сумм НДФЛ, что приводит к неполноте уплаты сумм налогов и получению налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды. Поэтому налоговики считают своим долгом переквалифицировать подобный агентский договор в трудовой, доначислить налоги, пени, а также привлечь к налоговой ответственности.

Описанные выше обстоятельства выявляются налоговыми органами, как правило, в ходе проведения выездной налоговой проверки либо организации на общей системе, либо их партнера — индивидуального предпринимателя (ИП) на «упрощенке».

А теперь попробуем разобраться:

— к чему приведет содержание в агентском договоре признаков трудового договора;

— как нужно составить договор, дабы обезопасить себя от «посягательств» налоговиков;

— на какие моменты нужно обратить внимание.

Цель — доначисление налогов

Взыскать неуплаченный или не полностью уплаченный налог с налогоплательщика — организации или индивидуального предпринимателя — возможно как в судебном (абз. 3 п. 2 ст. 45 НК РФ), так и во внесудебном порядке (абз. 2 п. 2 ст. 45, ст. 46 НК РФ).

Так, одним из оснований для взыскания с налогоплательщиков налога в судебном порядке является изменение налоговым органом юридической квалификации сделки, совершенной налогоплательщиком. В данном случае речь идет о переквалификация сделки, иными словами, об изменении юридической квалификации заключенного налогоплательщиком договора, вследствие чего у налогоплательщиков возникает обязанность доплатить соответствующие налоги. То есть за переквалификацией следует доначисление налоговыми органами соответствующих налогов (пп. 3 п. 2 ст. 45 НК РФ).

Фактически из содержания данной нормы (пп. 3 п. 2 ст. 45 НК РФ) вытекает следующий вывод. Налоговые органы:

— могут переквалифицировать сделку в ходе проверки, доначислить вследствие этого налоги (а также и пени);

— не могут взыскать начисленные налоги в бесспорном порядке.

Получается следующее. В ходе проверки налоговики могут посчитать, что заключенный налогоплательщиком договор не соответствует действительному экономическому содержанию совершенных в его рамках сделок, и принять решение о его переквалификации. А значит, по итогам проверки они посчитают сумму недоимки и пени, возникшие в результате переквалификации, и выставят налогоплательщику требование об уплате. Если налогоплательщик добровольно заплатить откажется, то взыскать данную сумму недоимки должны будут в судебном порядке. Судебный порядок взыскания в данном случае можно рассматривать как некую гарантию от произвола налоговых органов.

Ошибки при составлении агентского договора и работа над ошибками

Очень часто в организации, где работает несколько человек, должность юриста в штатном расписании отсутствует. И тогда его обязанности, в том числе по составлению договоров, берут на себя или главный бухгалтер, или непосредственно генеральный директор, который сколь угодно хорошо может разбираться в конъюнктуре рынка, но в полной мере не представлять особенности договорной работы.

Поэтому для организаций, которые еще до сих пор экономят на юристах, все приведенное ниже может вызывать несомненный интерес. Ведь очень сложно, не владея специальными навыками, в данном случае — в области юриспруденции, разобраться в определенных тонкостях, в частности в принципиальных отличиях агентского договора от трудового договора.

Итак, если отойти от юриспруденции и перейти к обыденности, то можно сказать, что во многом то, чем занимается агент, может совпадать с обязанностями штатного сотрудника организации. И если не знать тонкостей и отличий между трудовыми отношениями и отношениями, вытекающими из договоров гражданско-правового характера, при составлении договора можно допустить те ошибки, которые впоследствии станут предметом прений с налоговиками.

Рассмотрим несколько ключевых моментов, на которые следует обратить внимание, чтобы для себя понять, как правильно нужно сформулировать отдельные положения договора, дабы избежать серьезных юридических неточностей.

Агент не сотрудник

Одна из ошибок, которые допускают при составлении агентских договоров, — это наименование сторон договора.

Ошибочная формулировка.

«Общество, именуемое в дальнейшем «О», с одной стороны, и индивидуальный предприниматель П., именуемый в дальнейшем «Сотрудник», заключили настоящий Договор о нижеследующем.

И далее по тексту договора везде упоминается в качестве одной из сторон Сотрудник, что в корне неверно. И это первое, на что обратят налоговики внимание, изучая договор, заключенный с индивидуальным предпринимателем».

Сотрудник, работник — эти термины косвенно указывают на то, что между сторонами заключен трудовой договор, со всеми вытекающими отсюда последствиями, включая начисленные налоги на заработную плату, такие как ЕСН и НДФЛ.

В чем же принципиальные отличия между агентом и штатным сотрудником?

Согласно положениям Трудового кодекса РФ сотрудник обязан:

— подчиняться установленному на предприятии трудовому распорядку и соблюдать трудовую дисциплину (ст. 189 ТК РФ);

— соблюдать установленный в организации режим рабочего времени (разд. IV «Рабочее время» ТК РФ);

— выполнять трудовые функции, обусловленные положениями трудового договора.

При этом в отношении него должны соблюдаться все гарантии и компенсации, установленные законодательством РФ, включая выплату заработной платы, оплату отпусков, выплату соответствующих пособий, оплату командировок и т.д.

Что касается агента, то по агентскому договору он обязуется за вознаграждение совершать по поручению принципала юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала (ст. 1005 ГК РФ).

Предположим, что в нашем случае он совершает действия от имени и за счет принципала.

Тогда согласно ст. 1011 ГК РФ к данным отношениям применяются в части, не урегулированной главой об агентировании, положения, относящиеся к договору поручения (гл. 49 ГК РФ).

В частности, речь идет об исполнении агентом поручений принципала. К данным отношениям будет применяться ст. 973 ГК РФ.

Агент будет обязан исполнять данное ему поручение в соответствии с указаниями доверителя. Указания доверителя должны быть правомерными, осуществимыми и конкретными.

Однако при этом агент не подчиняется трудовой дисциплине, не имеет строго определенного режима работы, у него нет должностной инструкции, в пределах которой он выполняет свои функции, ему не положен отпуск, и оплачивать ему больничный лист принципал не будет. Агент ведет предпринимательскую деятельность, основанную на риске.

А за выполнение своих функций согласно ст. 1006 ГК РФ ему будет выплачено агентское вознаграждение.

Применительно к наименованию сторон в договоре это означает, что при составлении агентского договора нужно пользоваться терминологией, применяемой гражданским законодательством в отношении данного вида договора, и правильная формулировка должна звучать следующим образом:

«Общество, именуемое в дальнейшем «Принципал», с одной стороны, и индивидуальный предприниматель П., именуемый в дальнейшем «Агент», заключили настоящий Договор о нижеследующем».

Но применять в договоре правильное наименование сторон договора — это еще не все. Нужно отразить в нем суть отношений, возникших между организацией и ИП, причем из договора должно четко следовать, что эти отношения не носят трудовой характер.

Рабочего места у агента нет

Агент не является сотрудником организации, поэтому рабочего места у него нет и быть не может.

Ошибочная формулировка.

«Фирма обязана:

Создать все необходимые условия, включая обеспечение рабочим местом, для выполнения Агентом своих функций по Договору».

Под рабочим местом понимается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).

При этом в обязанности работодателя вменена согласно ст. 212 ТК РФ организация контроля за состоянием условий труда на рабочих местах.

Что же касается агента, то согласно ст. 975 ГК РФ (а как мы уже отметили, в нашем случае к взаимоотношениям агента и принципала применяются положения договора поручения) принципал, если иное не предусмотрено договором, обязан обеспечить агента средствами, необходимыми для исполнения поручения.

Отсюда следует вывод, что, во-первых, он может это и не делать, если такое положение установлено договором, т.е. если в агентском договоре прямо прописано, что агент сам обеспечивает себя всем необходимым для исполнения поручения.

Причем даже если такого положения в договоре нет, то понятие «обеспечение средствами» не включает в себя организацию рабочего места. Это может быть предоставление технических средств, необходимой документации, транспорта и т.д. Кроме того, агент может понести расходы, которые принципал обязан ему возместить, если иное не оговорено договором (ст. 975 ГК РФ).

У работодателя такого права выбора нет. Его «святая» обязанность — организовывать сотруднику рабочее место. Кроме того, работник выполняет все поручения работодателя за его счет, за что и получает заработную плату.

Поэтому в агентском договоре нужно указать следующее:

«Принципал обязан:

— обеспечивать агента средствами, необходимыми для исполнения поручения;

— возмещать агенту понесенные им издержки в процессе исполнения поручения Принципала».

По агентскому договору следует платить вознаграждение

Это один из ключевых моментов: агент получает за выполненное поручение принципала агентское вознаграждение.

Ошибочная формулировка.

«Условия оплаты.

За оказание услуг Фирма выплачивает Агенту ежемесячную заработную плату, исчисляемую в соответствии с Отчетом о работе Сотрудника».

Согласно положениям ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты.

При этом в соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Что же касается взаимоотношений агента и принципала, то последний обязан уплатить агенту вознаграждение в размере и в порядке, установленных в агентском договоре. При отсутствии в договоре условий о порядке уплаты агентского вознаграждения принципал обязан уплачивать вознаграждение в течение недели с момента представления ему агентом отчета за прошедший период, если из существа договора или обычаев делового оборота не вытекает иной порядок уплаты вознаграждения (ст. 1006 ГК РФ).

Таким образом, разница между выплатой зарплаты и агентского вознаграждения налицо.

А это значит, что в договоре положения об условиях оплаты должны выглядеть следующим образом:

«Условия оплаты.

За оказание услуг Принципал выплачивает Агенту вознаграждение, исчисляемое в соответствии с Отчетом Агента за определенный период».

Отвечаем по обязательствам

И последнее, на что хотелось бы обратить внимание, — это ответственность сторон по договору. В первую очередь речь пойдет об ответственности агента.

К сожалению, иногда при составлении договоров происходит путаница в понятиях. Для специалистов без специального юридического образования сложно разобраться в различиях в видах ответственности, в частности в отличиях гражданско-правовой ответственности от материальной.

Ошибочная формулировка.

«Ответственность сторон.

Агент несет материальную ответственность за все действия, совершенные с нарушением тарифов и правил продажи, установленных инструкциями, циркулярными письмами и другими документами Фирмы».

Нормами Трудового кодекса РФ установлена обязанность сторон трудового договора (работника или работодателя) возместить ущерб, причиненный одной стороной другой стороне этого договора (ст. 232).

При этом, согласно ст. 233 ТК РФ материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.

Таким образом, понятие «вопросы материальной ответственности» возникает только между сторонами трудовых отношений.

Однако в гражданско-правовых отношениях наступает ответственность за нарушение сторонами обязательств, в порядке, определенном гл. 25 «Ответственность за нарушение обязательств» ГК РФ, т.е. речь идет об обязанности должника возместить кредитору убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательства.

Поэтому в агентском договоре лучше всего определить ответственность сторон следующим образом:

«Ответственность сторон.

— В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения одной из сторон обязательств по настоящему договору она обязана возместить другой стороне причиненные убытки, в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

— Неисполнение или ненадлежащее исполнение одной из сторон условий настоящего Договора, приведшее к материальным потерям другой стороны, влечет за собой применение к виновной стороне штрафных санкций в размере нанесенного действительного ущерба.

— За нарушение других условий Договора стороны несут ответственность в порядке, установленном действующим законодательством РФ».

Если исправить не успели

Но может такое случиться, что налоговики придут на проверку раньше, чем договорная работа организации будет приведена в порядок. И тогда объяснений с ними не избежать. Придется доказывать, что заключенный с индивидуальным предпринимателем договор обладает всеми признаками агентского договора. Правда, в зависимости от сделанных в договоре ошибок сделать это будет либо легче, либо сложнее, либо практически невозможно.

В соответствии с нормами ст. 431 ГК РФ для юридической квалификации договора необходимо выяснить цели его заключения и действительную волю сторон.

Так, договор может быть заключен организацией с индивидуальным предпринимателем, например, вследствие увеличения оборота организации, приобретения продукции, работа с которой требует специальных познаний, которыми и обладает ИП. Поэтому организация и приняла решение заключить с ним агентский договор.

Далее нужно будет доказывать, что заключенный договор не является трудовым, поскольку не содержит существенных условий, требуемых ст. 57 ТК РФ.

А дальше в зависимости от того, что «неправильное» (взятое из трудового договора) указано в договоре, нужно будет делать основной акцент на то, чего там нет.

В частности, еще раз обращаем внимание, что в нем не должно содержаться указаний на обязанность исполнителя следовать правилам внутреннего трудового распорядка, не должен быть определен рабочий день, не должны быть указаны виды социального страхования, которые были бы непосредственно связаны с трудовой деятельностью.

Кроме того, необходимо будет указать на то, что индивидуальный предприниматель в штат организации не зачислялся, ему не производилась оплата больничных листов, не предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка.

Отдельно стоит указать на то, что агент самостоятельно определяет приемы и способы выполнения заданий (за исключением случаев, когда он действует в соответствии с указаниями принципала). Для него не должны быть установлены режим работы, график рабочего времени и т.д.

Отдельно следует указать на порядок выплаты вознаграждения агенту. Оно должно выплачиваться на основании отчета о работе. Причем выплата вознаграждения также может ставиться в зависимость от определенных условий. Так, например, одним из таких условий может быть то, что сделки, совершенные агентом от имени принципала, должны быть оплачены контрагентом, а товар контрагенту должен быть отгружен.

И только после этого агент составляет отчет и принципал выплачивает ему вознаграждение.

Кроме того, еще одним свидетельством гражданско-правового характера отношений агента и принципала может служить, в частности, и тот факт, что выплаты по договору могут не носить регулярный характер, допустим, если они ставятся в зависимость от соблюдения перечисленных выше условий.

Так, документально можно подтвердить, что даже если работа по договору велась, например агентом заключались контракты, но если условия для выплаты вознаграждения выполнены не были (допустим, товар не отгрузили), то оно и не было выплачено агенту.

Что говорит суд

А что же говорит по этому поводу суд? Как он относится к переквалификации гражданско-правовых договоров в трудовые?

На примерах судебных споров по вопросам переквалификации договоров об оказании услуг можно оценить аргументы суда, которые налогоплательщик может использовать в полной мере при защите своих интересов в ситуации с переквалификацией налоговыми органами заключенных агентских договоров в трудовые.

По мнению суда, выраженному в Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 11.12.2006 N Ф04-8292/2006(29245-А45-42) по делу N А45-10543/06-52/297, для переквалификации гражданско-правовых договоров и установления факта заключения трудовых договоров недостаточно сделать анализ текста договора. Суд исходил из того, что в соответствии с нормами ст. 431 ГК РФ необходимо выяснять действительную волю сторон при заключении договоров, в том числе у физических лиц, являющихся исполнителями по договорам.

В частности, суд отмечает, что необходимо исследовать трудовые книжки физических лиц на предмет заключения трудовых договоров с организацией, выяснить вопрос о систематическом осуществлении физическими лицами деятельности по гражданско-правовым договорам.

В свою очередь, ФАС Московского округа в Постановлении от 30.06.2008 N КА-А40/5891-08 по делу N А40-61103/07-107-354 указал, что перезаключение договоров возмездного оказания услуг в течение нескольких лет не может являться признаком трудового договора, поскольку срочный трудовой договор в силу ст. 59 ТК РФ может быть заключен только в определенных данной статьей случаях. При этом при отсутствии достаточных оснований для заключения срочного трудового договора такой договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

Кроме того, по мнению суда, ежемесячная оплата по договору возмездного оказания услуг не делает этот договор трудовым, поскольку в силу требований ст. 136 ТК РФ заработная плата работнику по трудовому договору выплачивается два раза в месяц.

Также суд указал, что налоговый орган должен был представить доказательства соответствия трудовых функций работников и услуг, оказываемых исполнителями по договорам, а также провести исследование должностных инструкций организации.

ФАС Волго-Вятского округа в Постановлении от 03.03.2008 по делу N А31-1340/2007-15 отметил, что гражданско-правовые договоры (в этом решении речь идет о договорах об оказании услуг) не соответствуют установленному трудовым законодательством понятию трудового договора.

Суд это объясняет тем, что в них не согласована конкретная специальность в соответствии со штатным расписанием, не оговорены подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка, обеспечение работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством.

Кроме того, по мнению суда, налоговая инспекция должна представить достаточные доказательства, неопровержимо свидетельствующие о наличии трудовых отношений либо о наличии в действиях физического лица (в данном решении также речь шла об индивидуальном предприниматели) признаков недобросовестности, направленных на получение необоснованной налоговой выгоды.

Таким образом, судебная практика складывается весьма благоприятно для налогоплательщиков.

* * *

В заключение хотелось бы отметить следующее. Не стоит экономить на юридических услугах, поскольку отсутствие профессиональных знаний иногда может грозить гораздо большими финансовыми потерями, чем плата за правовую экспертизу договора, и необходимостью решения проблем, возникающих с налоговиками.

Существенные условия агентского договора

Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем его существенным условиям (абзац первый п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Существенными условиями агентского договора являются:

— условие о его предмете;

— условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение (абзац второй п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Как следует из ст. 1005 ГК РФ, предметом договора агентирования является совершение агентом юридических и иных действий в целях исполнения поручения принципала (то есть в чужих интересах). Под юридическими действиями правоприменительная практика обычно понимает «любые действия, которые влекут за собой для доверителя определенные юридические последствия — возникновение, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей» (см. например, постановление ФАС Центрального округа от 02.12.2008 N А14-2416-2007/124/29 (Ф10-316/08(2)) или «любые действия, которые влекут за собой всякие последствия правового характера» (см. например, постановление Второго ААС от 14.10.2011 N 02АП-5276/11). Следует заметить, что эти определения соотносятся с понятием сделок — действий граждан и юридических лиц, направленных на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей (ст. 153 ГК РФ).

Предмет агентского договора частично пересекается с предметами договоров поручения и комиссии, каждый из которых предполагает совершение одной стороной (поверенным, комиссионером) по поручению другой стороны (доверителя, комитента) сделок от имени этой другой стороны или от собственного имени (п. 1 ст. 971 и п. 1 ст. 990 ГК РФ соответственно). По этому принципу — включению в предмет совершения сделок по чужому поручению, в чужом интересе — все эти договоры объединяются в группу «посреднических договоров». Среди них агентский договор выделяется именно тем, что он предполагает выполнение помимо юридических действий, совершения сделок по поручению другой стороны (собственно посредничества) и иных фактических действий (например, сбор информации, подготовка и проведение переговоров и т.п.). Если помимо действий юридического характера совершение фактических действий договором не предусмотрено, и наоборот, к такому договору не могут применяться положения главы 52 ГК РФ об агентировании (см., например, постановление Седьмого ААС от 03.07.2009 N 07АП-4510/09).

Обратите внимание, что предметом агентского договора является не имущество как объект гражданских прав, а совершение каких-либо действий, то есть для предмета данного договора юридически безразличен факт существования имущества, в отношении которого будут совершаться определенные действия (см., например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 16.10.2009 по делу N А82-13839/2007-35).

Исходя из ст. 1005 ГК РФ, полномочия агента могут быть определены договором конкретно, путем перечисления поручаемых ему действий, либо в общем виде, с передачей агенту общих полномочий на совершение юридически значимых действий, направленных на достижение оговоренной принципалом цели. Таким образом, для определения предмета договора агентирования достаточно указания общих полномочий агента без указания на их характер и условия осуществления (см., например, постановления АС Западно-Сибирского округа от 29.09.2014 N Ф04-6800/14, ФАС Московского округа от 28.04.2014 N Ф05-15639/12, ФАС Северо-Кавказского округа от 29.05.2014 N Ф08-2846/14).

Существует ряд договоров, направленных на оказание посреднических услуг. Агентский договор является одним из таких документов. Они используются, в первую очередь, при сделках между юридическими лицами (или юридическими и физическими лицами), где компания-исполнитель предоставляет услуги по сопровождению определенного рода (бухгалтерскому, юридическому и т. д.). При этом, хотя здесь присутствует и заказчик, и исполнитель, соглашение не считается договором по оказанию возмездных услуг — важно отразить этот момент при его заполнении. Этот и другие нюансы оформления агентских соглашений — в данной статье.

Участники сделки

Чтобы различать агентские договора с договорами по предоставлению услуг, используется, в том числе, другая терминология. В частности, стороны соглашения — это Принципал (Заказчик) и Агент (Исполнитель). Несмотря на распространенность практики использования агентских договоров крупными компаниями, спектр возможных участников сделки более широк.

Первый вариант (самый распространенный) — и заказчик и исполнитель являются юридическими лицами. Существует ряд фирм, которые специализируются на оказании посреднических услуг. Как правило, они состоят из специалистов в области экономики и юриспруденции, которые обеспечивают успешное заключение сделок между другими организациями и регулярно составляют агентские договоры на оказание посреднических услуг с юридическим лицом.

Второй вариант (самый редкий) — и заказчик, и исполнитель являются физическими лицами. Обычно у частных лиц необходимость в посредниках возникает при купле-продаже имущества на крупную сумму (недвижимость, транспортные средства, ценная бижутерия и т. п.). Агентский договор с физическим лицом, в данном случае, — страховка.

Третий вариант — одна из сторон является физическим лицом, а другая — юридическим. В этом случае или частное лицо обращается к фирме за посредническими услугами, или же компания нуждается в квалификации отдельного специалиста.

Популярные вопросы по данной статье ✅ Кто является участниками сделки агентского договора на оказание услуг?

Основные стороны соглашения — это принципал (заказчик) и агент (исполнитель). Спектр возможных участников сделки более широк.

✅ Каковы общие положения договора?

Существенные условия агентского договора:

• Предмет.
• Права, обязанности и ответственность сторон.
• Порядок исполнения.
• Порядок выплаты и сумма вознаграждения.
• Условия расторжения.
• Дополнительные условия.
• Реквизиты принципала и агента.

✅ Что является предметом агентского договора на оказание услуг?

В качестве предмета соглашения могут выступать услуги самого разного рода, от проведения деловых переговоров до осуществления доставки от имени принципала.

✅ Каковы права и обязанности исполнителя услуг?

Права:

• Получать от принципала все необходимые для выполнения работы полномочия (включая возможность подписания определенных документов).
• Своевременно получать полную оплату выполненной работы в соответствии с условиями соглашения.

Обязанности:

• Соблюдать и охранять интересы принципала.
• Придерживаться всех директив принципала в отношении заключаемых сделок и соглашений.
• Отправлять отчеты принципалу о ходе выполнения работы.
• Содействовать принципалу в заключении сделок.

✅ Каковы права и обязанности заказчика услуг?

Права:

• Получать от агента все оговоренные в договоре услуги.
• Своевременно узнавать от агента о прогрессе выполняемой работы.

Обязанности:

• Своевременно информировать агента о своих требованиях в отношении поставленной задачи. Это же касается и передачи информации о порядке заключения сделок, особенно при изменениях в условиях.
• Обеспечивать агента всем необходимым, для выполнения его задачи.
• Своевременно и в полной мере оплачивать выполненную агентом работу.

Общие положения договора

Законодательно содержание агентского договора на оказание посреднических услуг не установлено. Однако существует наиболее распространенная типовая форма документа, которая должна включать определенные положения.

Существенные условия агентского договора:

• Предмет.
• Права, обязанности и ответственность сторон.
• Порядок исполнения.
• Порядок выплаты и сумма вознаграждения.
• Условия расторжения.
• Дополнительные условия.
• Реквизиты принципала и агента.

Эти пункты документа нуждаются в более подробном описании.

Предмет договора

В качестве предмета соглашения могут выступать услуги самого разного рода, от проведения деловых переговоров до осуществления доставки от имени принципала.

Конкретная услуга по агентскому договору должна подробно описываться в тексте документа. Кроме того, особенность этого пункта для таких документов заключается в том, что принципал делегирует агенту ряд полномочий.

При этом агент частично разделяет ответственность с принципалом, но окончательно обязательства за результат остаются на принципале. Это компенсируется штрафными санкциями в отношении агента за невыполнение или некачественное выполнение его обязательств.

Права и обязанности сторон

Базовые обязательства сторон агентского договора на оказание посреднических услуг очевидны. В отношении принципала это — полная выплата вознаграждения агента, в отношении агента — полное и качественное выполнение возложенных на него обязательств. Но кроме этого, у сторон имеются дополнительные права и обязанности.

Права и обязанности сторон агентского договора на оказание посреднических услуг перечислены далее.

Права и обязанности агента:

• Права:
  • Получать от принципала все необходимые для выполнения работы полномочия (включая возможность подписания определенных документов).
  • Своевременно получать полную оплату выполненной работы в соответствии с условиями соглашения.
• Обязанности:
  • Соблюдать и охранять интересы принципала.
  • Придерживаться всех директив принципала в отношении заключаемых сделок и соглашений.
  • Отправлять отчеты принципалу о ходе выполнения работы.
  • Содействовать принципалу в заключении сделок.

Права и обязанности принципала:

• Права:
  • Получать от агента все оговоренные в договоре услуги.
  • Своевременно узнавать от агента о прогрессе выполняемой работы.
• Обязанности:
  • Своевременно информировать агента о своих требованиях в отношении поставленной задачи. Это же касается и передачи информации о порядке заключения сделок, особенно при изменениях в условиях.
  • Обеспечивать агента всем необходимым, для выполнения его задачи.
  • Своевременно и в полной мере оплачивать выполненную агентом работу.

Порядок исполнения

Этот пункт агентского договора описывает, какая последовательность действий должна быть выполнена для решения поставленной принципалом задачи.

Первый этап, который наступает после подписания агентского договора на оказание посреднических услуг: принципал направляет агенту письменное поручение, где описывает поставленную задачу: закупить или реализовать конкретный товар, заключить определенную сделку и т. п. Кроме письменного оповещения, можно воспользоваться любым другим видом связи, но надежнее всего все этапы документировать.

Второй этап наступает после выполнения агентом работы. Он должен отправить принципалу отчет, с указанием всех условий, трат (с соответствующими квитанциями) и результатами рабочего процесса. Все это нужно сделать или в течение 10-ти календарных дней после окончания работы, или до 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

Третий этап наступает в том случае, если у принципала есть возражения или замечания по отчетам. Уведомить о них нужно также в течение 10-ти календарных дней после получения уведомления. Если принципал не отправил заявления с возражениями в указанный срок, считается, что он принял работу.

Вознаграждение

Этот пункт обычно следует под четвертым номером в договоре и подробно рассматривает вопрос порядка расчетов и суммы вознаграждения агента. Оба этих момента должны быть индивидуально обговорены сторонами сделки на этапе оформления соглашения.

Расчеты могут проводиться самыми разными способами. Это включает не только наличные средства или электронные переводы, но и передачу ценных бумаг или векселей.

Также, как правило, принципал должен возместить агенту все расходы, связанные непосредственно с выполнением работы.

Часто в пункте указываются условия отсрочки платежа, предоставленной принципалу по агентскому договору. Обычно это допускается при возникновении форс-мажорных обстоятельств, не зависящих от принципала.

Расторжение

Существует три основных варианта расторжения агентского договора на оказание посреднических услуг.

При первом сценарии это происходит по истечении периода, в течение которого документ действителен.

Вопрос срока действия агентского договора регулируется ГК РФ. В частности, в пункте 2 статьи 425 Гражданского Кодекса РФ указывается, что продолжительность деловых отношений рекомендуется к установлению принципалом и агентом еще на этапе оформления соглашения. С другой стороны, в пункте 3 статьи 1005 ГК РФ указывается, что стороны не обязаны этого делать и тогда соглашение считается бессрочным.

Второй вариант расторжения такого соглашения — по обоюдному соглашению сторон. Это требуется именно для преждевременного расторжения. Иногда соответствующий пункт вносится в список дополнительных условий, например, если агент выполнил свои обязательства быстрее ожидаемого.

Третий вариант — когда расторжение инициировано одним из участников сделки.

Дополнительные условия

Кроме существенных условий, перечисленных выше, в агентском договоре на оказание посреднических услуг присутствуют и дополнительные. Перечень примеров таких условий включает:

• Непредвиденные события, которые нарушают стандартный ход сделки. В частности, список форс-мажорных обстоятельств, которые могут задержать выплату со стороны принципала или выполнение работы со стороны агента включает:
  • военные конфликты;
  • природные или техногенные катастрофы;
  • серьезная травма или смерть одного из участников сделки;
• Особые условия оплаты, например: выдача аванса, степень покрытия расходов агента, расчет с агентом по частям, повышение размера вознаграждения за досрочное или очень результативное выполнение задачи и т. д.;
• Допустимые варианты преждевременного расторжения договора.
• Список дополнительных участников сделки (они также указывают свои реквизиты в последнем пункте настоящего договора).
• Перечень приложений к договору, при наличии (квитанции о расходах агента, дополнительные соглашения и т. д.)
• Право или запрет на привлечение агентом субагентов.

Реквизиты

Заключительный пункт агентского договора на оказание посреднических услуг — раздел с реквизитами принципала и агента (а также всех остальных участников сделки, при наличии).

Обычно участники сделки вносят в этом пункте свои паспортные данные, ключевую информацию об организации (наименование, номер ЕГРИП/ЕГРЮЛ), а также, после заключительного ознакомления с текстом документа, ставят свои подписи.

Образец и бланк

Здесь можно скачать бланк агентского договора на оказание посреднических услуг, или заполнить его онлайн.

Агентский договор на оказание посреднических услуг WORD

1 file(s) 35.00 KB

Агентский договор на оказание посреднических услуг PDF

1 file(s) 42.86 KB

Отчет агента

После того, как агент выполнил свои обязательства по агентскому договору на оказание посреднических услуг, он обязан отчитаться перед принципалом о проделанной работе. Это делается посредством оформления соответствующего отчета.

Законодательно унифицированной формы документа нет, поэтому оформлять его нужно в соответствии с положениями статьи 9 Федерального закона № 402 «О бухгалтерском учете». В соответствии с этим документом, основные положения отчета агента включают:

• Наименование документа.
• Дата составления документа.
• Наименование участников сделки — Принципал и Агент соответственно.