Документация кладовщика на складе

Документация кладовщика на складе

Обязанности кладовщика

Это одна из самых важных функциональных единиц в работе склада. Базовый наборобязанностей кладовщика достаточно стандартный для любой организации, в которой есть склад. Также есть и особенности в работе кладовщика в каждой конкретной организации, которые должны быть отражены в описании обязанностей кладовщика.

Обязанности кладовщика. Учет

  • Ведение учета складских операций, а также составление и предоставление необходимой отчетности, в соответствии с действующим законодательством и нормами и правилами, действующими на данном предприятии.
  • Должен уметь работать на компьютере и обращаться с оргтехникой (факс, ксерокс, и др.).
  • Должен разбираться в марках, размерах и иных характеристиках хранимых на складе ценностей, а также владеть нормами расхода сырья и материалов, с которыми ему придется работать.
  • Должен знать номенклатуру и ассортимент хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей, свободно ориентироваться в их видах и сортах, четко знать их свойства и назначение.
  • Должен знать правила учета товарно-материальных и иных ценностей.
  • Должен обеспечить учет вверенных ценностей в соответствии с действующим законодательством и внутренним распорядком предприятия.
  • Должен знать правила проведений инвентаризаций.
  • Должен принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей и являться одним из членов инвентаризационной комиссии.
  • Должен обеспечить оформление товарно-сопроводительных и иных документов.
  • Обязан подписывать складские и товарно-сопроводительные документы в рамках своей зоны компетенции.
  • Должен вести необходимую складскую и иную документацию (первичные документы, учетные документы, товарно-сопроводительные документы, и др.).
  • Осуществляет проверку принимаемых на склад и отпускаемых со склада ценностей на соответствие их товарно-сопроводительным документам по количеству, ассортименту, качеству, комплектности, а также по иным характеристикам, в зависимости от конкретных ценностей.
  • Должен обеспечить сохранность хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей.
  • Должен обеспечить своевременный сбор и возврат поставщикам (покупателям) погрузочно-разгрузочных реквизитов и возвратной тары. Обеспечить их хранение и последующий возврат.

Обязанности кладовщика.

Как правильно принять склад кладовщику

Организация работ на складе

  • Организация и осуществление приема, отпуска, хранения и сортировки, перемещения, переработки товарно-материальных и иных ценностей.
  • Знать правила, порядок и условия складирования и хранения товарно-материальных и иных ценностей, с которыми приходится работать.
  • Знать все инструкции, положения и иные нормативные документы по учету и хранению материальных ценностей.
  • Свободно владеть вопросами организации складского хозяйства. Легко ориентироваться в стандартах и технических условиях хранения вверенных ему товарно-материальных ценностей.
  • Должен уметь организовать выполнение складских работ (погрузочно-разгрузочных, по приемке и отпуску товарно-материальных ценностей, и др.).
  • Рационально использовать складские помещения и мощности.
  • Следить за состоянием складских помещений, оборудования, механизмов, приспособлений и инвентаря. Принимать меры для своевременного их ремонта (замены).
  • Должен обеспечить перемещение поступивших на склад ценностей к местам их хранения.
  • Обеспечить раскладку (сортировка) товарно-материальных ценностей по видам, сортам, назначению, качеству, местам и зонам хранения, иным признакам.
  • Обеспечить комплектование партий отпускаемых товарно-материальных ценностей в соответствии с заявками клиентов.
  • Обязан участвовать в предпродажной подготовке и сортировке товарно-материальных ценностей.
  • Осуществлять составление дефектных ведомостей на ценности ненадлежащего качества, актов на списание, актов пересортицы, актов на недостачу и порчу материалов.
  • Ведение складского хозяйства, поддержание складских помещений, складского оборудования, инструментов и инвентаря в надлежащем и работоспособном состоянии.
  • Знать правила ведения складского хозяйства, положения о приемке и отпуске товарно-материальных ценностей, правила отбора и комплектования партий различных ценностей по технологическим документам.
  • Должен уметь выполнять проверку складских механизмов и приспособлений, рабочего инструмента и инвентаря на их пригодность к работе.
  • Должен знать способы предотвращения порчи товарно-материальных ценностей (в том числе — пожароопасных и взрывоопасных материалов, топлива, токсичных материалов, и т.п.) при их погрузке, разгрузке, перемещении на складе, хранении, комплектовании и разукомплектовании.
  • Знать основы организации погрузочно-разгрузочных работ.
  • Должен проводить своевременную подготовку складских помещений к приему товаров.

Особенно, если происходит быстрое движение (поступление и отпуск) ценностей.

Обязанности кладовщика. Работа с персоналом

  • Предлагать руководству мероприятия, касающиеся работы с персоналом склада (подчиненными сотрудниками): прием на работу и увольнение с работы, поощрение работников либо наложение на них взысканий, перевод работников на другую работу, командирование работников, проведение мероприятий по повышению квалификации работников, аттестация и переаттестация складского персонала, и др.
  • Проведение мероприятий и работ, направленных на повышение квалификации своей и подчиненных складских работников.
  • Постоянный контроль соблюдения правил техники безопасности, норм охраны труда и правил противопожарной безопасности.
  • Знать основы трудового законодательства, чтобы квалифицированно и оперативно решать текущие вопросы и разрешать возникающие спорные и конфликтные ситуации.

Обязанности кладовщика. Взаимодействие

  • Должен постоянно стремиться к рационализации и оптимизации функционирования склада.
  • Вынесение на рассмотрение руководства предприятия рекомендаций и предложений по улучшению и оптимизации деятельности склада.
  • Осуществлять взаимодействие с руководителями иных структурных подразделений организации. Получать от них и их подчиненных информацию и документы, которые необходимы для исполнения своих служебных обязанностей.
  • Принимать участие в создании и знать решения и указы руководства организации, которые касаются вопросов ведения складского хозяйства либо иных вопросов, касающихся деятельности склада.
  • Должен обеспечить выполнение других должностных обязанностей, наличие которых обусловлено спецификой конкретного предприятия.
  • Нести ответственность в рамках своей зоны ответственности в порядке, установленном действующим законодательством и правилами организации.

​Есть вопросы по применению обязанностей кладовщика?

К списку публикаций

назначение и оформление номенклатуры дел

Работая долгое время в сфере оказания юридических консультаций, мы уверенно утверждаем — рано или поздно консультация понадобится каждому. Поэтому "фемида онлайн" готова оказать консультацию по любому юридическому вопросу. Просто заполните форму, или задайте свой вопрос в чатовое окно. Это займёт несколько минут, но поможет сэкономить кучу времени.

что такое номенклатурадел????

Специальным классификационным справочником, определяющим порядок распределения документов в дела, является номенклатурадел. Другими словами, номенклатурадел это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с…порядок делопроизводства негодная бумага, или использованая Номенклатурадел это утвержденный систематизированный перечень дел, заводимых в учреждении, с указанием сроков их хранения в установленном порядке. Номенклатурадел используется как…

Расскажите основные обязанности сотрудника отдела кадров?

1. Разработка текущих и перспективных планов комплектования фирмы кадрами с учетом изменения состава работающих в связи с внедрением новой техники и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, а также пуском новых…Как ни странно, но везде предъявляют разные требования к этой профессии. Знание документооборота обязательно, грамотное составление докуметов о приеме, увольнении и т.д. тоже (и не думайте, что это сильно просто, ошибетесь), умение…

Кто может помочь с данными курсовыми работами, не бесплатно конечно, же

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ СОГЛАСОВАНО Заместитель председателя ГТК России __И.А.Межаков _30____12____1999 г. УТВЕРЖДАЮ Заместитель Министра образования Российской Федерации __В.Д.Шадриков _14_ __03____2000 г. 54мжд/сп…www.referat.ru www.bankreferatov.ru www.5ballov.ru Я бы и сам помог такой красавице, извини времени нет совсем.. А примерные планы и требования есть?

Предлагают должность секретаря в школе. Какая специфика там? Документы сложные?

Должностная инструкция секретаря школы 1. Общие положения 1.1.Секретарь назначается на должность и увольняется директором школы. На должность секретаря назначаются лица, имеющие начальное профессиональное образование без предъявления…Ничего сложного,если владеете компом,только вот зарплата….но всё зависит от школы,количества учеников

Логисты, помогите!

Дорогая Настя! К сожалению, не знаю уровень Вашей подготовки в области ВЭД, поэтому постараюсь ответить доступными словами. Итак, по порядку: 1.Если на фуре с грузом написано TIR , это означает, что она осуществляет международную перевозку…Число Брикса Brix number Непосредственно считанное с ареометра Брикса число ареометрических градусов или полученный на рефрактометре показатель преломления, выраженный в процентах содержания сахарозы, при температуре 20 градусов С или в…

Приведите пожалуйста примеры индульгенции в современном мире?

Отпущение грехов после исповеди у священника — настоящая индульгенция, т.к. не несёт человеку в духовном плане НИКАКОЙ ПОЛЬЗЫ. Свечка это по сути — ЖЕРТВОПРИНОШЕНИЕ.19 мар 2009 в 21:05 МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 4 ноября 1996 г. N 11-01-08 О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ТАМОЖЕННЫХ ЛЬГОТ _В соответствии с поручениями Правительства Российской Федерации (ВЧ-П2-31286 от 12.09.96 и ВЧ-П2-33455 от…

Что из себя представляют эти две професии?Смотреть в описании.

Должностная инструкция маркировщика 1. Общие положения 1.1. Маркировщик относится к категории рабочих. 1.2. Маркировщик назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя предприятия по представлению __и подчиняется…По большому счету это не профессии а названия рабочего места и маркирование и наклеивание стикера т.е. этикетки , практически везде наносится автоматически. Но если этикетка наносится на заводе изготовителе , то маркирование может быть на…

Форма приказа о переименовании организации. Плюс в какие документы нужно внести изменения, назначения ответственного

Не забудьте внести изменения в карточки формы Т-2 и во все локально-нормативные документы ДЮСШ. Вывеску еще смените. сначала документ, на основании которого вносятся изменения. и уже на его основе издается приказ, что МУ переименовано в БУ…

У меня большой скол, на лобовом стекле. Подскажите пожалуйста, по каске мне заменят стекло? Что мне делать

смотря какие условия договора, главное если у тебя нет пункта что без справок, то срочно бери справки в ГАИ или в милиции с указанием причины произошедшего, что как где и почему это произошло, затем едешь в тсраховую эксперт оценивает и…1. Заключение о тех или иных необходимых ремонтных воздействиях выполняет эксперт. Решение о замене детали принимается в случае, когда нарушено функциональное назначение детали и ремонт данной детали не предусмотрен или невозможен…

образец договора.

ну если вы продаёте , то нужен договор купли-продажи.Договор поставки г.Санкт-Петербург 11 января 2011 г. Общество с ограниченной ответственностью ..именуемое в дальнейшем Поставщик , в лице директора….действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной…

По каким критериям можно растаможить иномарку в россии не как автомобиль, но как антиквариат и обьект коллекционирования

ПИСЬМО Госналогслужбы РФ от 21.06.1994 N ЮБ-4-04/73н "О РЕАЛИЗАЦИИ ПРЕДМЕТОВ АНТИКВАРИАТА И СОЗДАНИИ СПЕЦИАЛЬНО УПОЛНОМОЧЕННОГО ОРГАНА ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ ПО СОХРАНЕНИЮ КУЛЬТУРНЫХ ЦЕННОСТЕЙ" (документ не был опубликован)!!!5. Установил…прикинь, сколько это будет стоить….как бывший таможенник скажу — такого понятия при таможнном оформлении автомобиля нет. если авто старш 7-ми лет — таможенная пошлина составляет 2 евро за кубический сантиментр объема двигателя. Однако…

на каком сайте можно найти информацию об ведении документации в дошкольном учреждении ?

Войдите в Яндекс , вы там найдёте : 1. Савина И.Н., Сидоренко В.Н. -.по ведению делопроизводства в дошкольном… Методические рекомендации по ведению делопроизводства в дошкольном образовательном учреждении Изд.

.советы по грамотному ведению…Документация дошкольного учреждения В соответствии с Уставом детского сада в дошкольном учреждении должна вестись определенная документация. Книга приказов оформляется после того, как детсаду присвоен порядковый номер. Все страницы ее…

кто в курсе-самые важные и основные функции школьного секретаря

Должностная инструкция секретаря школы 1. Общие положения 1.1.Секретарь назначается на должность и увольняется директором школы. На должность секретаря назначаются лица, имеющие начальное профессиональное образование без предъявления…Это — правая рука директора. Чё он придумает, то и делай в рабочее и нерабочее время. делопроизводство, все прказы по школе, ведение личних дел учащихся учителей, вся входящая и исходящая почта, работы непочатый край и все за копейки..

Какой транспортной компанией можно отправлять небольшие грузы (до 1 куба) в Казахстан? Быстро и недорого.

Инструкция 1 Заключите международный контракт с деловым партнером из Казахстана. В нем4 должны быть указаны все условия сделки, в том числе наименования товаров, их стоимость, объемы и сроки поставок. Без этого документа транспортировка…

Бухгалтерия программа 1с

http://v8.1c.ru/buhv8/14/145bp.htm?printversion=1 Эта ссылка касается списания http://irkre.1cbit.ru/services/show_vr.php?id=1388 эта ссылка также может помочь в вопросах по 1С Cпецодежда и спецоснастка Спецодежда и спецоснастка представляют…

Какие значки должны быть на упаковке качественной косметики?

Сейчас даже в фирменных магазинах и бутиках брендовой одежды умудряются 2китай" втюхивать… Значок — не показатель. Только методом "проб и ошибок"В Статье 11 Технического регламента О парфюмерно-косметической продукции и ее производстве четко прописаны правила маркировки косметики. На этикетке, упаковке, вкладыше, ярлыке или открытке, которые прилагаются к косметике, должна…

кладовщик или грузчик?

Кладовщик Характеристика работ. Прием на склад, взвешивание, хранение и выдача со склада различных материальных ценностей: топлива, сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, деталей, инструментов, вещей и т.д. Проверка соответствия…http://www.youtube.com/watch?v=4fi3pwemm_o Каждое предприятие по разному добавляет нагрузку к основной. На некоторых кладовщик только ведет учет на некоторых и разгружает и бирки клеит и много чего делает. Функционал надо узнавать, смотреть…

вопрос: порядок текущего хранения дел в структурных подразделениях предприятия.

Oрганизацию движения первичных документов регламентирует график документооборота. Он утверждается приказом руководителя предприятия и может быть оформлен в виде схемы (перечня) работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых…

Какими видами бизнеса занимается РПЦ (русская православная церковь)?

19 мар 2009 в 21:05 МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 4 ноября 1996 г. N 11-01-08 О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ТАМОЖЕННЫХ ЛЬГОТ _В соответствии с поручениями Правительства Российской Федерации (ВЧ-П2-31286 от 12.09.96 и ВЧ-П2-33455 от…Торговля собственной честью. Приобретает людей для вечной жизни !!! Этот "бизнес" называется просто — лохотрон. В принципе, вполне социально нужное занятие. Ведь должен же кто-то лохов окучивать. Пусть уж лучше это будет государственная РПЦ…

Подскажите по этапам. Как происходит растаможивание, прибытие товара? от А до Я если можете! Спасибо!

вопрос. к Таможенному комитету. -там спецы.лучше прочитать Таможенное законодательство и справочник ВЭД -случаев по каждой номенклатуре по нескольку, только на перечисление списка документов уйдет весь лимит слов. В кратце: с границы под залог, сопровождение Тамж или гарантию банка…

совместный организационно- распорядительный документ оформляется как и на каких листах или бланках ?

С 1 января 1991 г. и по настоящее время введен стандарт на организационно-распорядительную документацию ГОСТ 6.38-90, который применяется при оформлении организационной, распорядительной и исполнительной деятельности органов государственной…

Аттестация сотрудников

причем здесь справочник должностей??? Вопросы 1. Нормативные правовые акты, регламентирующие организацию работы с документами по личному составу. 2. Ответственность за нарушения законодательства о ведении делопроизводства в кадровой службе…квалификационный справочник должностей, там много чего интересного:)

Ваша оппозиция?

Я бы на месте Путина не ЕР поддерживала, а создала свою партию, сторонников у него много еще Должны быть две нерадикальные партиии,которые могли бы конкурировать и друг друга контролировать За радикалов народ боится голосовать при нашем…Опррозиция может называть себя почти как угодно, главное, чтобы она была сильной, способной решать быстро задачи, выполнение которых взяла на себя. Если бы таковой была справедливая Россия, я бы был в её рядах. Но моё мировоззрение несколько…

скажите точную дату распада СССР

Процесс распада СССР, по сути, начинался с выхода республиканских компартий из состава КПСС. Этот процесс повлек за собой дробление ранее единой и централизованной союзной номенклатурыи сопровождался стремительным отходом от московских…Как только 3 козла подписали по пьяне беловежское соглашение.А народ все прфукал. Как скончался СССР Указ о сложении с себя полномочий Главнокомандующего Горбачев подписал в 7 часов вечера 25 декабря 1991 года. МИХАИЛ Горбачев сделал…

Чем занимается Фармацевт? Что входит в его обязанности?

Фармацевт изготавливает лекарственные средства по рецептам и требованиям лечебно-профилактических учреждений, он должен обеспечивать хранение лекарственных средств и изделий медицинского назначения, вести первичную отчетность, отпускать…Раньше они изобретали Кока-колу… приготовлением лекарств Ипать , вот ни фига))Фармацевт это тот же аптекарь , в его обязанности входит…ээ…разбирать почерк врачей ХХ)) I. Общие положения 1. Фармацевт относится к категории специалистов…

2 й день работаю секретарем в средней школе . работа для меня новая время летит быстро. хочу знать работу на отличн

Секретарь-машинистка подчиняется непосредственно директору школы. Секретарь-машинистка выполняет следующие должностные обязанности: 3.1. Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению…

какие обязанности у кладовщика?

На многих складах кладовщик это универсальный специалист, выполняющий большинство складских операций: прием и отпуск товарно-материальных ценностей, проверка товарно-сопроводительных документов, ведение складской документации, и др. Иногда…2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Кладовщик: 2.1. Осуществляет руководство работами по приему, хранению и отпуску товарно- материальных ценностей на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей…

Помогите найти акт передачи дел при увольнении гл.

Перечень документов для кладовщика

бухгалтера?

Приложение к Порядку приема-передачи дел при освобождении от должности иназначении на должность начальника таможенного органа (руководителя учреждения, подведомственного ГТК России) и главного бухгалтера УТВЕРЖДАЮ Начальник вышестоящего…

основы документационного обеспечения юридической деятельности

Документационное обеспечение управления Контрольные вопросы К ЗАЧЕТУ 1. Какое место занимает документ в жизни общества и человека. 2. Значение документационного обеспечения управления для организации и деятельности аппарата управления. 3…

Как организовать работу кадровой службы, завтра первый рабочий день в новой должности, кадровик в единственном лице,

Знать и требовать нормативные документы очень правильно и хорошо, но не всегда корректно. В первые дни для Вас гораздо важнее войти в коллектив и адаптироваться. Кадровая служба — "наука — тонкая" с людьми….Присмотритесь к стилю поведения…Если некому будет ввести вас в курс дела,то придётся действвать по обстоятельствам.Я так понимаю,что опыта в данном деле нет.Вы всегда можете попросить показать вам вашу должностную инструкцию.Ознакомьтесь с личными делами сотрудников…

Если не трудно, опишите пожалуйста по стадиям как открыть ООО. От выхода из дома и до получения всех документов???

1.Подготовить документы (Устав, договор о создании ООО (если учредителей 2 и более), сведения об участниках, протокол о создании ООО иназначении директора, приказ на директора и глав.буха, копии их паспортов и ИНН, копию договора аренды…самое простое это обратиться в фирму которые этим занимаеться . им надо будет сказать название и какими выдами деятельности будете заниматься и они вам оформят все док-ты . т к самому предется стоять в куче очередей . Выходишь из дома, и…

В чем заключается работа архивариуса?

I. Общие положения 1.1. Архивариус относится к категории технических исполнителей. 1.2. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или среднее…Архивариус — это дипломированный выпускник университета, который работает в архиве и собирает, оценивает, систематизирует, хранит и открывает для публичного доступа общественные записи и другие документы исторического, технического или…

Учет движения товаров на складе

Учет движения товаров на складе осуществляется ответственным должностным лицом. Финансово ответственное должностное лицо (заведующий складом, кладовщик) отвечает за сохранность и ведение документации по движению товаров на складе.

Первичные документы

Все операции, как приход, выдача, продажа, перемещение товаров сопровождаются оправдательными документами, которые является первичной учетной документацией:

  1. Доверенность — документ, который дает право представителю организации-контрагента выступать от имени и в интересах юр. лица, получать или сдавать товар;
  2. Требование-накладная применяется для перемещения товара со склада на склад внутри одного предприятия;
  3. Накладная — применяется при отпуске (продаже) товара на сторону и т.д.

Передача товара от поставщика (продавца) покупателю производится на основании счетов, счетов-фактур, товарных, железнодорожных и товарно-транспортных накладных.

Получение товара на складе поставщика производится уполномоченным лицом по доверенности, в которой указывается наименования и реквизиты поставщика и покупателя, ф.и.о. и данные паспорта представителя покупателя, а также наименование товаров, единица измерения и количество получаемого товара.

Учет товара на складе

Оформление поступления товаров непосредственно на склад покупателя производится унифицированной формой ТОРГ-11. Данная форма храниться на складе вместе с поступившими товарами и используется при проведении инвентаризации.

Перемещение товара со склада на склад, принадлежащих одному предприятию, оформляется требованием-накладной, которая является основанием для списания (приема) товара с подотчета.

Учет товаров на складе ведется в карточках по складскому учету, которые открываются на каждый номенклатурный номер в отдельности.

Карточка учета товара используется для отражения поступления, выбытия и остатков товара на складе. Записи в карточку производятся в день получения или выдачи МПЗ со склада.

Карточка, ведомость и книга складского учета выдаются ответственному лицу бухгалтерией предприятия.

В начале каждого месяца ответственный работник склада переносит остатки товаров из карточек в ведомость по учету остатков МПЗ.

Отпуск товаров на сторону (продажа) оформляется товарной накладной и служит первичным документом отражения выбытия товара.

Выбытие товаров может производиться в следствие их порчи, морального и физического устаревания. Списание товаров в следствие вышеуказанных причин оформляется актом, который составляет специально назначенная комиссия.

Совет 1: Как организовать складской учет

На основании этого акта на складе и в бухгалтерии предприятия производят списание указанного товара.

Учет товара по данным бухгалтерии

Учет движения товаров на складе требует систематического контроля со стороны работников бухгалтерии за движением МПЗ на складе.

Учет товаров ведется в бухгалтерии предприятия в количественном и суммовом выражении, на основании документов поступающих от поставщиков, заказчиков, материально-ответственных лиц. Сверка остатков МПЗ на складе носит систематический характер.

В установленный на предприятии срок работник склада сдает в бухгалтерию первичные документы по учету МПЗ и составляет реестр документов по приходу и расходу товаров.

Бухгалтер делает сверку произведенных кладовщиком записей в карточке с данными учета в бухгалтерии. При отсутствии расхождений ставит свою подпись.

Товары, хранящихся на складе предприятия, требует постоянного контроля за их сохранностью. Учет МПЗ на складе доверяйте опытным, квалифицированным специалистам.

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

8732 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

Организация складского учета напредприятии

Немаловажную роль в успешном развитии предприятия, независимо от его вида деятельности и направленности играет правильная организация складского учета материалов на предприятии и его работа в целом. Для хранения товаров, материалов отводятся специальные, хорошо оборудованные помещения. В большинстве случаев они хорошо охраняемые и контролируемые в целях обеспечения сохранности всех хранящихся товаров и материальных ценностей.

Учет материалов на складе и в бухгалтерии

Особенно высокие требования выдвигаются кскладским помещениям тех предприятий, которые занимаются производством и реализацией выпускаемой продукции. На таких складах должен вестись строжайший учет, чтобы получать точные и обновленные данные о проданных объемах товаров и оставшихся на складе для дальнейшей реализации.

Для организации и ведения складского учета и других складских операций, на основании распоряжения Министерства Финансов РФ, назначается материально ответственное лицо. Если несколько лет назад все складские операции проводились вручную, то в настоящее время многие предприятия внедряют специально разработанные программы для ведения складского учета, с одновременным использованием компьютерной техники и другого необходимого оборудования. Без программного обеспечения ведение складского учета неточное и затруднительное из-за присутствующего человеческого фактора.

Ведение учета на складах разного назначения приблизительно одинаковые. Склады используются в различных целях:

  1. Для хранения готовой продукции.
  2. Для хранения товаров и материалов, подлежащих реализации.
  3. Для хранения комплектующих и запасных частей, расходных материалов необходимых для использования в производственных и ремонтных целях.
  4. Для хранения товаров и материальных ценностей.
  5. Для хранения инвентаря, спецодежды, средств индивидуальной защиты и пр.

Услуги организации складского учета для предприятий

В современных условиях, для успешной работы склада необходима его автоматизация. Наша компания выполняет работы по автоматизации складских помещений и организации складского учета в кратчайшие сроки с высоким качеством. Контроль склада после внедрения специализированной программы учета на базе 1С: Предприятие, становится легким и доступным. Услуги нашей компании заключаются в следующем:

  1. Бесплатные консультации.
  2. Подбор необходимого оборудования или обновление существующего, его установка, настройка, запуск в работу, подключение к единой системе предприятия.
  3. Обеспечение программой для управления складом, ее установку, настройку.
  4. Обучение персонала работе с оборудованием и системой учета.
  5. Сопровождение и поддержка круглосуточно, без выходных.
  6. Гарантийное и послегарантийное обслуживание.

Производство, склад, торговля – это неотъемлемые процессы в ведении дел склада и управлении товарами, материалами, материальными ценностями, поставками, закупками и пр.

Система учета базе 1С: Предприятие, преимущественна в том плане, что 

  • позволяет автоматически устанавливать имеющееся наличие и количество товаров на складе;
  • позволяет устанавливать дату производства, сроки годности товара;
  • архивирует сотрудничество со всеми контрагентами и в нужный момент позволяет извлекать все данные по взаимоотношениям;
  • контролирует каждую номенклатуру товара, его движение, наличие остатков.
  • автоматически определяет заканчивающиеся товары и уведомляет об этом.

Благодаря автоматизации склада, производственный складской контроль может выполняться одним человеком и группой сотрудников, работающих в единой системе с помощью доступа по локальной сети. Однако права доступа к складскому учету у каждого сотрудника могут ограничиваться. Ведение складского учета на предприятии

облегчает современное торговое оборудование – сканеры штрих кодов, принтеры этикеток, терминалы и др. Используя их и приложения программы 1С: Предприятие можно вести документацию, кадровый контроль, начисление зарплаты сотрудникам, учет и контроль запасов, отчетность заказов, поступлений, отгрузок, списаний, перемещений, любых финансовых документов и пр.

Основные возможности системы учета напредприятии

Предлагаем ознакомиться с перечнем основных возможностей системы торгово-складского учета на предприятиях:

  • программа 1С:Предприятие поддерживает действия нескольких пользователей одновременно;
  • за каждым сотрудником закрепляется пароль для права доступа в систему учета;
  • работа в системе осуществляется через сеть интернета;
  • интерфейс программы понятный, что позволяет легко ориентироваться в управлении учетом;
  • имеется возможность автоматического ввода данных;
  • предусмотрена автоматическая подстановка стандартных значений;
  • обеспечивается быстрый доступ к основным функциям с использованием горячих клавиш;
  • меню программы понятное, простое и удобное;
  • осуществляет взаиморасчет наличным, безналичным расчетом;
  • ведет учет по нескольким кассам;
  • автоматический вывод данных по остаткам;
  • гибкое управление всеми модулями и приложениями;
  • программа легко подстраивается под любой формат предприятия и пр.

Каждый руководитель должен сполной ответственностью подходить к автоматизации складского учета на своем предприятии. Добиться высоких показателей в организации работы склада можно оснастив складское помещение необходимой компьютерной техникой и внедрив инновационное программное обеспечение. Запустив систему в эксплуатацию, вы сможете осуществлять регулярный контроль над работой склада, персоналом и тем самым предотвратите хищения товаров и материальных ценностей, избежите, утечки информации и сможете контролировать денежные средства. Слаженность работы склада и всей системы отразится на финансовом благополучии вашего предприятия и успешном его развитии.

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА НА СКЛАДЕ

Основным первичным документам на получение и отпуск ценностей со склада предприятия «Совхоз «Ольса» являются товарно-транспортная накладная формы ТТН-1 (Приложение 58).

Товарно-транспортная накладная является документом строгой отчетности и предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется с участием автомобильного транспорта, а также для расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы. Она служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Товарная накладная является документом строгой отчетности и используется для отпуска и приемки товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется без участия автомобильных транспортных средств (почтой). Она служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у отправителя и оприходования их у получателя, а также складского и бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей.

Поступившие на склад товарно-материальные ценности приходуются в соответствующих единицах измерения — весовых, объемных, линейных и др.

Когда имеет место количественное и качественное расхождение поступившего товара с данными сопроводительных документов поставщика, составляется акт приемки продукции (товаров) по количеству и качеству. Указанный акт также оформляется, если товар поступил без сопроводительных документов.

При наличии расхождений по поступившему товару он принимается на ответственное хранение и на балансовые счета не приходуется. Аналогично поступают, если по каким-то причинам на полученные товары отсутствуют сопроводительные документы. Такие ТМЦ храниться на складах обособленно и до выяснения результатов приемки не расходоваться.

Работники бухгалтерии систематически, но не реже одного раза в неделю (декаду) осуществляют непосредственно на складах в присутствии заведующего складом (кладовщика) проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, а также своевременности и правильности записей в карточках складского учета, произведенных материально ответственным лицом.

ИНСТРУКЦИЯ Ведение складского хозяйства в Компании

Одновременно с указанной проверкой работник бухгалтерии и заведующий складом (кладовщик) производят приемку-сдачу первичных документов (товарных и товарно-транспортных накладных), подтверждающих факт поступления (отпуска) на склад (со склада) товарно-материальных ценностей.

Полученные со складов первичные документы подвергаются в бухгалтерии контролю по существу операций и правильности их оформления. Также бухгалтерией устанавливается тождественность данных бухгалтерского учета с данными склада.

Карточка складского учета материалов применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру. Она заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, завскладом). Записи в карточку вносятся на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции. В карточке складского учета указаны следующие сведения: от кого поступил товар, его количество и наименование, реквизиты товарно-транспортной (товарной) накладной, на основании которой поступил либо отпущен товар, кому отпущен и т.д. Обязательным является также указание в карточке номеров накладных, по которым получен товар, иначе контролирующими органами такая карточка будет признана недействительной.

В книге складского учета, как и в карточках складского учета, записи производят только в натуральных измерителях. До передачи книги на склад все страницы в ней пронумерованы, а книга прошнурована. На последней странице стоит подпись руководителя и главного бухгалтера (Приложение 59).

Для каждого вида готовой продукции и материалов в книге складского учета открывают отдельный счет. Последовательность открытия счетов такая же, как и в аналитическом учете в бухгалтерии предприятия. По каждому субсчету в книге оставляют место для открытия новых счетов, если в течение года необходимо будет сделать записи о вновь поступивших материалах.

Записи в книгу складского учета производят ежедневно строго по каждому документу на поступление и отпуск товарно-материальных ценностей. Остатки товарно-материальных ценностей на начало года заносят в книгу складского учета на основании данных этого же документа за прошлый год, подтвержденных инвентаризацией.

Количество поступающих на склад ценностей записывают в графу «Приход» книги, выданных со склада — в графу «Расход». После каждой записи о поступлении или расходовании готовой продукции, материалов в книге выводится остаток.

Записи в книгу или карточки складского учета производятся по каждому документу. Объединение нескольких документов в одну запись не допускается.

Так как на предприятии «Совхоз «Ольса» отпуск кормов производится ежедневно на основании ведомости расхода кормов, а систематический отпуск в течение месяца других видов продукции и материалов — по лимитно-заборным картам, то записи в книгу складского учета вносят по мере закрытия этих документов, но не позднее первого числа месяца, следующего за отчетным.

При отражении хозяйственных операций и в книге (карточке) складского учета, и на документе проставляется один и тот же порядковый номер, определяемый с начала года, что облегчает выявление ошибочных записей и нахождение необходимых документов.

Если при записи по какому-либо виду товарно-материальных ценностей в книге или карточке складского учета допущена ошибка, то она исправляется следующим образом: зачеркивается неправильная цифра или слово и над ней надписываются правильные данные, которые заверяются подписью кладовщика (заведующего складом). Правильность исправлений проверяется и заверяется подписью работника бухгалтерии.

В установленные сроки заведующий складом на основании первичных приходных и расходных документов составляет отчеты о движении материальных ценностей (Приложение 60), которые сдают в бухгалтерию для последующей проверки и обработки. Начальник цеха составляет производственные отчеты. Все отчеты составляются в двух экземплярах, имеют общие черты и назначение. Во-первых, большинство отчетов составляется преимущественно в натуральном выражении, во-вторых, во всех отчетах указываются остатки материальных ценностей на начало и конец отчетного периода, а также их движение, т.е. поступление и выбытие (расход).

В бухгалтерии поступившие отчеты проверяют, обращая внимание на правильность оформления документов, законность и целесообразность операций; соответствие дат документов тому периоду, за который составлен отчет; на правильность перенесения остатков с предыдущего отчета. Затем проверяют итоги по приходу и расходу и точность определения остатков материалов на конец отчетного периода.

Если при проверке в отчете обнаружены ошибки, то отчет возвращается материально ответственному лицу для исправления. Факт проверки и приемки отчета подтверждается подписью бухгалтера.

По окончании проверки отчета бухгалтер приступает к его бухгалтерской обработке — составлению бухгалтерских проводок по каждой хозяйственной операции и подготовке документов и отчета для записи в учетные регистры.

Дата добавления: 2016-11-24; просмотров: 1285 | Нарушение авторских прав

Рекомендуемый контект:


Похожая информация:


Поиск на сайте:


Все операции, связанные с приходом и расходом сырья и материа­лов на склад, выполняет материально-ответственное лицо — заведую­щий складом (кладовщик).

Доверенность (ф. № М-2) предназначена для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица организа­ции для получения материальных ценностей. Она составляется в од­ном экземпляре и выдается получателю под расписку бухгалтерией организации. Срок выдачи доверенности — 15 дней, но при получе­нии ценностей в порядке плановых платежей — календарный месяц.

Приходный ордер (ф. № М-4) используется для оформления учета запасов, поступивших на склад организации от поставщиков. Бланки приходных ордеров вручаются материально ответственным лицам в пронумерованном виде. Они составляются в одном экземпляре.

Акт о приемке материалов (ф. № М-7) нужен для оформления при­емки материально-производственных запасов в тех случаях, когда имеются количественные и качественные расхождения с данными со­проводительных документов поставщика. Акт составляется также при приемке запасов, поступивших без документов. Акт заполняется в двух экземплярах приемочной комиссией с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика или незаинтересованной организации.

Лимитно-заборная карта (ф. № М-8) используется для учета отпуска со склада сырья, материалов, покупных полуфабрикатов в производственные подразделения предприятия (цехи, на объекты, участки и др.) в преде­лах утвержденного лимита. Лимит отпуска определяется на основе су­ществующих нормативов расчетным путем исходя из объемов произ­водственных заданий цехов и с учетом переходящих остатков запасов на начало отчетного периода.

Лимитно-заборные карты выписываются в двух экземплярах сроком на месяц, а при небольших объемах списаний — на квартал. Один эк­земпляр карты до начала месяца передается цеху — потребителю мате­риальных ценностей, второй — складу. Все выданные лимитно-заборные карты ре­гистрируются отделом снабжения в специальном реестре, копия которого направляется в бухгалтерию для контроля над своевременной сдачей карт после использования лимита. При автоматизации учета от­пуска запасов лимит рассчитывается одновременно с выпиской лимит­но-заборных карт с учетом использования лимитов.

Для сокращения количества первичных документов допускается оформлять отпуск материалов непосредственно в карточке учета (ф. № М-17), где проставляется лимит отпуска. По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производс­тве (возврат).

Требование-накладная (ф. № М-11) используется для учета дви­жения материально-производственных запасов (МПЗ) в самой орга­низации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Заполняется в двух экземплярах матери­ально ответственным лицом склада или цеха, сдающего ценности. Первый экземпляр предназначен для списания ценностей (скла­дом, цехом и т. п.), второй — для оприходования ценностей прини­мающей стороной.

Накладная на отпуск материалов на сторону (ф.

Учет и контроль движения товаров на складе

№ М-15) необхо­дима для учета отпуска подразделениям предприятия, расположен­ным на другой территории, или сторонним организациям. Накладную выписывают в двух экземплярах на основании договоров, нарядов и предъявления получателем доверенности на получение груза. Первый экземпляр передают складу в качестве основания для отпуска запасов, второй — получателю.

Карточка учета материалов (ф. № М-17) служит для учета движе­ния запасов на складе по каждому номенклатурному номеру, виду, сорту, размеру. Карточки являются документами строгой отчетности и выдаются кладовщику под расписку. Материально ответственное лицо (кладовщик, заведующий складом) производит записи в карто­чках на основе первичных приходно-расходных документов в день со­вершения операций в натуральном выражении.

Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № М-35), требуется для учета материальных ценностей, полученных в процессе ликвида­ции основных средств. Акт составляется в трех экземплярах комисси­ей, состоящей из представителей заказчика и подрядчика. Первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий — у подрядчика.

Сортовой количественный учет поступивших на склад материаль­ных ценностей в номенклатурном разрезе ведется материально от­ветственными лицами в карточках складского учета (ф. №М-17), в которых содержатся следующие основные реквизиты: номер склада, наименование материала, марка, сорт, профиль, размер, номенкла­турный номер, единица измерения, цена, норма запаса.

Складской учет материально-производственных запасов отличает­ся значительной трудоемкостью. Особенно велики затраты ручного труда на ведение карточек складского учета. Важнейшей задачей явля­ется автоматизация складского учета на основе современных компью­терных технологий. В настоящее время имеется ряд программных средств, предназначенных для автоматизации складского учета, кото­рые имеют средства интеграции с программами бухгалтерского учета. Кроме того, современные сетевые технологии позволяют организовы­вать складской учет с высокой степенью аналитики на базе стандарт­ных программных средств автоматизации бухгалтерского учета (1С, «Парус», «Инфин», Инфо-бухгалтер, «Галактика», «Флагман» и пр.). При организации бухгалтерского учета на основе сетевых технологий информация о наличии МПЗ, движении материальных ценностей мо­жет быть получена в любой момент времени в требуемом аналитичес­ком разрезе.

⇐ Предыдущая12

Дата добавления: 2014-01-11; Просмотров: 5046; Нарушение авторских прав?;

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *