Где работать неофициально

«Мертвые души» встречаются не только в литературе. Компания может столкнуться с ситуацией, когда в штате состоят работники, фактически не трудившиеся в организации ни дня. Что делать с такими сотрудниками? Как грамотно их уволить и нужно ли это делать? Можно ли вернуть выплаченные им средства? Кого за это наказать?

В бизнесе постоянно происходят процессы смены собственников компании в результате интеграций, банкротств, приобретения долей. А порой и собственник бизнеса, заметив, что его компания движется не туда, куда ему хотелось бы, вдруг принимает решение лично произвести подробный аудит. И новое руководство или «проснувшиеся» собственники компании нередко сталкиваются с различного рода «скелетами в шкафу». Таким неприятным сюрпризом может оказаться и наличие фактически не работающих на предприятии сотрудников — друзей, родственников или знакомых прежнего начальства.

На вопрос «Кто все эти люди?» никто из реальных работников компании не может дать внятного ответа. Полбеды, если такие «сотрудники» просто числились в организации ради стажа или еще по каким-то причинам. Но бывает и так, что фиктивные работники получали заработную плату продолжительное время. А может быть, вовсе не они получали зарплату, а бывшее руководство подобным образом улучшало свое материальное положение? Возникает очевидный вопрос: как избавиться от этого балласта? Можно ли вернуть деньги, выплаченные таким псевдоработникам? И конечно, собственники и управленцы озадачат подобными вопросами кадровика и юриста. Ситуация нестандартная, и однозначного ответа тут быть не может. Все зависит от глубины проблемы. Проанализируем возможные способы действий, перспективы и риски.

Анализ обстоятельств

Чтобы понять, как следует действовать в целях очищения штатного расписания от фиктивных работников, нужно установить обстоятельства, связанные с оформлением и осуществлением трудовых отношений с ними. Для этого необходимо ответить на следующие вопросы:

1. Каким образом оформлялись трудовые отношения с данными работниками? Какие документы — приказ о приеме на работу, трудовая книжка, трудовой договор — имеются в организации?

2. Велся ли табель учета рабочего времени на сотрудника? Выплачивалась ли ему заработная плата и каким способом (перечислялась на карточку, выдавалась на руки, по доверенности)?

3. Присутствовал ли работник какое-то время на рабочем месте, выполнял ли он вообще какую-то работу, остались ли «следы деятельности» в виде выписанных пропусков, подготовленных им документов, иной выполненной работы и т. п.?

Ответив на этот примерный круг вопросов, можно получить материал для работы, в соответствии с которым несуществующих сотрудников можно разделить на несколько групп.

Варианты действий

В зависимости от обстоятельств оформления работников и наличия трудовых отношений фиктивных работников можно разделить на несколько групп. Рассмотрим, как поступить с каждой из них.

Работник ни разу не появился на рабочем месте

С работником заключен трудовой договор, издан приказ о его приеме, в трудовую книжку внесена запись, но на рабочем месте он ни разу не появлялся.

В этом случае, на наш взгляд, можно применить процедуру аннулирования трудового договора и, соответственно, приказа о приеме и записи в трудовой книжке (ст. 61 ТК РФ). Однако необходимо учитывать условия, при которых возможно применение процедуры аннулирования трудового договора. Так, трудовой договор вступает в силу:

— со дня его подписания работником и работодателем либо

— с даты, определенной в договоре.

Напомним: приступить к работе сотрудник должен либо в указанную в договоре дату, либо, если она не указана, на следующий рабочий день после вступления трудового договора в силу. Если же он не приступил к своим обязанностям в день начала работы, трудовой договор может быть аннулирован. В этом случае трудовой договор будет считаться незаключенным, соответственно, прав и обязанностей у сторон по нему не возникает.

В ст. 61 ТК РФ не сказано, в течение какого срока можно аннулировать трудовой договор. Из этого следует вывод, что трудовое законодательство не содержит ограничений по срокам на аннулирование трудового договора. Конечно, данная процедура имеет место, как правило, сразу же после того, как сотрудник не вышел на работу. Но и в нашей ситуации по истечении значительного времени с того момента, как трудовые отношения были оформлены, но фактически не осуществлялись, полагаем возможным применить процедуру аннулирования трудового договора.

Как это сделать на практике? Тут главным образом следует доказать, что сотрудник не работал все это время ни дня или даже ни часа. Если он все же приступил к работе, пусть не в первый день, но через неделю, месяц, основания для аннулирования трудового договора отсутствуют, оно будет незаконным. В таком случае можно говорить о прогулах.

Хотя существует и другая точка зрения.

Судебная практика. В 2008 г. был заключен трудовой договор с работником; к обязанностям в первый рабочий день он не приступил, а фактически начал работать спустя длительное время, только в 2009 г. Суд посчитал подписанный в 2008 г. договор незаключенным (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 03.10.2012 по делу N 33-8595/2012).

Но во избежание споров и для минимизации рисков полагаем, что бесспорным вариантом применения ст. 61 ТК РФ об аннулировании трудового договора будет лишь тот случай, когда работник весь период с даты заключения трудового договора до даты его аннулирования не приступал к трудовым обязанностям.

Доказательствами того, что сотрудник не приступал к работе, в подобной ситуации могут быть следующие документы:

— Докладные (служебные) записки руководителя подразделения, где числился фиктивный работник, начальника службы пропусков, руководителя службы персонала, начальника ИТ-отдела о том, что такой сотрудник никогда на рабочем месте не появлялся, пропуск ему не выдавался, учетная запись не создавалась и т. п.;

— Акт об отсутствии работника на рабочем месте в период с момента оформления трудового договора по текущий момент, подписанный вышеупомянутыми лицами, в поле служебной деятельности которых он так или иначе должен был попасть.

Затем следует издать Приказ об аннулировании трудового договора, отмене приказа о приеме на работу работника, а также о признании записи в его трудовой книжке недействительной. В качестве основания для издания такого приказа следует указать служебные записки и акт об отсутствии работника. После чего в соответствии с п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, В трудовую книжку сотрудника вносится запись о том, что предыдущая запись о приеме на работу является недействительной.

Открытым остается вопрос о том, что же делать с трудовой книжкой работника после аннулирования трудового договора. Поскольку в этой ситуации трудовой договор считается незаключенным, у работодателя нет обязанности перед работником выдать ему трудовую книжку, как нет и ответственности за ее невыдачу или задержку. Однако считаем, что это все же необходимо сделать, поскольку с момента аннулирования трудового договора у работодателя отсутствуют какие-либо основания хранить у себя данный документ. Работнику следует направить письмо об аннулировании трудового договора и необходимости получить трудовую книжку. Можно, по аналогии с расторжением трудового договора, запросить у него адрес для отправки трудовой книжки.

Что касается Личного дела работника (если оно было заведено), его в данном случае следует уничтожить, поскольку трудовых отношений с работодателем не было и оснований хранить персональные данные несостоявшегося работника у компании нет.

К сведению. Как быть в случае, когда работодатель оформил все документы и платил заработную плату (подтвержденную документами), но работник фактически ни дня не проработал? Полагаем, тут также можно говорить об аннулировании трудового договора. Ведь ТК РФ связывает аннуляцию трудового договора только с одним фактом — с тем, что работник не приступил к работе.

Некоторые эксперты считают, что если работодатель платил заработную плату, то аннулировать такой трудовой договор можно лишь через суд. Это довольно спорное утверждение, поскольку в ТК РФ не предусмотрен порядок аннулирования трудового договора в судебном порядке — только решением самого работодателя при условии, что работник не приступил к работе.

Поэтому, на наш взгляд, при аннулировании трудового договора получается, что выплаченная заработная плата вовсе не являлась заработной платой, а была неосновательным обогащением, т. к. оснований выплачивать деньги не было (об этом будет сказано далее).

Вместе с тем судебной практики по искам работодателей в подобных случаях мы не нашли. Думаем, что у судов тут не было бы единого мнения. Все-таки процесс аннулирования трудового договора до конца не детализирован: ни по срокам, в пределах которых можно аннулировать трудовой договор, ни по статусу денежных средств, полученных в качестве зарплаты.

Поэтому, если вы хотите минимизировать свои риски, желательно договориться с фиктивным работником «полюбовно».

Какие Риски могут быть в данной ситуации? Работник может оспорить в суде факт аннулирования трудового договора. Но, что важно, в этом случае уже не работодатель будет доказывать законность аннулирования трудового договора, а работнику в соответствии со ст. 56 Гражданского процессуального кодекса РФ придется доказывать факт работы.

Напомним, в соответствии с п. 23 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее — Постановление Пленума ВС РФ N 2) по спорам, связанным с расторжением трудового договора (увольнением), законность расторжения трудового договора и увольнения работника должен доказывать работодатель.

Но в рассматриваемом случае имеет место аннулирование трудового договора, а потому обязанность доказывания своих доводов возложена на работника и работодателя в равной степени.

Судебная практика. В Определении Верховного суда Удмуртской Республики от 07.03.2012 по делу N 33-620/2012 рассмотрен случай, когда работник предъявил иск о признании факта трудовых отношений и признании незаконным приказа об аннулировании трудового договора по совместительству. Однако истцу не удалось доказать, что он приступил к работе, в связи с чем суд отказал в иске.

Характерная ситуация изложена в другом деле.

Судебная практика. Работник обратился к сельхозпредприятию с целью получить запись в трудовой книжке. Она была необходима ему для участия в социальной программе развития села и получения денежных средств. Руководитель сельхозпредприятия выполнил просьбу истца и оформил с ним трудовой договор. Спустя некоторое время, когда предприятие уже находилось в стадии банкротства, арбитражный управляющий аннулировал трудовой договор с работником. Суд в решении отметил следующее: Ст. 61 ТК РФ не предусмотрено обстоятельств, при которых работник, не приступивший к исполнению обязанностей, продолжал бы иметь трудовые отношения с работодателем. У истца отсутствуют доказательства, что он обращался к работодателю о предоставлении ему рабочего места, т. е. изначально ни работник, ни работодатель не имели интереса в практическом исполнении трудового соглашения (Решение Балаковского районного суда г. Саратова от 19.09.2011 по делу N 2-2424/2011).

Таким образом, если трудовой договор действительно был фиктивным, работник вряд ли сможет доказать факт существования трудовых отношений.

Судебная практика. Схожая ситуация изложена и в Определении Санкт-Петербургского городского суда от 11.04.2013 N 33-4286/2013. Работница не смогла доказать, что приступила к работе в организации, а тот факт, что она выполняла какие-то работы по гражданско-правовому договору, не подтверждает наличия трудовых отношений с истицей.

Работник эпизодически появляется на работе

С сотрудником были оформлены трудовые отношения, и он эпизодически появлялся на работе. Например, бывших руководящих работников (главного бухгалтера, начальника службы безопасности) руководитель компании часто назначает на «почетные» должности, допустим «советника генерального директора по экономической безопасности» и т. п. Такого рода «околоштатные» должности могут занимать и просто особо приближенные к бывшему руководству люди в силу личных связей. Тут важнее то, что сотрудник хотя бы иногда присутствовал на рабочем месте и выполнял какую-то работу или трудился удаленно, например составлял документы для организации. Следовательно, трудовые отношения между ним и работодателем в том или ином виде существовали, поэтому аннулировать трудовой договор не удастся.

В этой ситуации можно посоветовать действовать следующим образом. Сначала стоит внимательно Изучить трудовой договор с таким сотрудником и его должностную инструкцию (при ее наличии). Если, несмотря на устные договоренности, у сотрудника в соответствии с трудовым договором или правилами внутреннего распорядка предусмотрен обычный режим работы (например, с 9.00 до 18.00), но он появляется в офисе организации по своему усмотрению или работает дома, то его можно уволить за прогулы (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Кроме того, если должность сотрудника предусматривает наличие должностной инструкции или его обязанности достаточно подробно прописаны в трудовом договоре, но сотрудник выполняет их лишь частично или эпизодически, то возникают основания для увольнения за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Если принято решение уволить за прогул, то необходимо зафиксировать Актом на текущую дату период отсутствия сотрудника на рабочем месте, затем пригласить его для ознакомления с актом и Дачи объяснений. И тут уместно предложить фиктивному работнику уволиться по собственному желанию, чтобы не «портить» трудовую книжку. Если он будет согласен, соответственно, увольнение производится по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Если же он отказался от мирного варианта, то его Письменное объяснение (в котором работник вряд ли сможет опровергнуть факт своего отсутствия на работе) либо Акт об отказе представить письменное объяснение вместе с Актом об отсутствии на рабочем месте являются основанием для издания приказа об увольнении по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Затем следует издать приказ об увольнении, внести запись в трудовую книжку и в день увольнения выдать ее работнику.

Обратите внимание: в связи с увольнением за прогулы могут появиться сложности. Так, все это время на работника могли вести Табель учета рабочего времени как на обычного сотрудника, поэтому может возникнуть противоречие между данными табеля учета рабочего времени и актом о фактическом отсутствии работника.

К сведению. В подобной ситуации целесообразно запросить с сотрудника, составлявшего табели, объяснительную записку о том, что табель в отношении спорного работника составлялся фиктивно. Естественно, устные договоренности в этом случае не имеют силы. Захочет ли сотрудник дать такие пояснения и будет ли он еще работать на данный момент, неизвестно. По сути, подобное поведение — уже повод для привлечения его к дисциплинарной ответственности.

Имейте в виду: если работник будет впоследствии обжаловать факт увольнения за прогулы, суд может запросить табели учета рабочего времени, и в этом случае доказательства — табель и акт о прогулах — будут противоречить друг другу. Вопрос в том, как эти доказательства оценит суд.

Если же зафиксировать прогулы работника по каким-либо причинам затруднительно (например, после смены руководства он стал присутствовать на рабочем месте), следует отразить факт неоднократного неисполнения работником должностных обязанностей. Для этого необходимо создать работнику условия, чтобы он мог выполнять свои обязанности: предоставить рабочее место, снабжать заданиями. Не отмахивайтесь от подобной обязанности. Если работодатель не сможет обеспечить сотрудника рабочим местом и работой, то и доказать вину работника (если он обжалует действия работодателя) в неисполнении обязанностей вряд ли получится. Ведь дисциплинарный проступок характеризуется не только невыполнением обязанностей, но и виной работника в этом.

А далее анализируйте события. Вряд ли «декоративный» сотрудник окажется профессионалом и мгновенно во всем разберется. Поэтому при первом неисполнении должностных обязанностей (которым может быть и обычное опоздание) зафиксируйте это актом и наложите дисциплинарное взыскание и в период действия взыскания фиксируйте второй случай неисполнения должностных обязанностей. Затем можно уволить сотрудника по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание. Разумеется, и в этом случае перед началом процедуры стоит разъяснить работнику право на увольнение по собственному желанию.

В обеих ситуациях следует помнить о Сроках, предусмотренных ст. 193 ТК РФ: дисциплинарное взыскание может быть применено не позднее месяца со дня обнаружения проступка. Днем обнаружения проступка в соответствии с пп. «б» п. 34 Постановления Пленума ВС РФ N 2 считается день, когда лицу, которому по работе (службе) подчинен работник, стало известно о совершении проступка, независимо от того, наделено ли оно правом наложения дисциплинарных взысканий.

Соответственно, если работника придется увольнять за прогул или неисполнение должностных обязанностей, то необходимо, чтобы это были «свежие» проступки (в пределах месячной давности) либо непрерывно длящиеся.

Пример 5. Работник два года не появлялся на работе, а последний месяц присутствовал на рабочем месте. В этом случае сложно будет объяснить, каким образом два года человек числился в том или ином отделе, а начальник отдела обнаружил это, только когда сменилось руководство. Следовательно, датой обнаружения проступка будет как минимум последний день отсутствия работника на рабочем месте, а не текущий период. На данный момент имеет смысл фиксировать непрерывно длящийся прогул (или иной проступок).

Может сложиться ситуация, когда сотрудник, не появляясь в офисе компании, трудился удаленно и это предусмотрительно было отражено в его трудовом договоре. Здесь также следует изучить его должностную инструкцию. Если обязанность в представлении регулярных отчетов и других видах контроля отсутствует и работник трудится формально, то уволить его не за что: прогулов он не совершал, поскольку его должностной инструкцией не было предусмотрено необходимости ежедневно являться в офис, свои обязанности он выполнял, например готовил документы, презентации, дизайн-проекты и т. п.

В этом случае есть два варианта: провести с сотрудником беседу и предложить ему уволиться по собственному желанию. Если же сотрудник на такой вариант не согласен (что весьма вероятно), остается применить процедуру сокращения численности и штата и уволить работника по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Можно ли взыскать зарплату

Если одной из целей оформления работника в штат являлась выплата ему заработной платы, логично, что новое руководство захочет взыскать данную зарплату. Насколько это возможно?

По общему правилу заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана (ст. 137 ТК РФ). Исключения предусмотрены в следующих случаях:

— счетная ошибка;

— если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;

— если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Каким образом эти нормы применимы к рассмотренным выше ситуациям?

Взыскание выплаченной заработной платы при аннулировании трудового договора

Как мы отмечали выше, в таких случаях трудовых отношений между работником и работодателем не возникает с самого начала, поскольку трудовой договор считается незаключенным. Соответственно, ограничения, предусмотренные ст. 137 ТК РФ, тут неприменимы, ведь уплаченные суммы не являются заработной платой. В данном случае они будут являться неосновательным обогащением, поскольку фиктивный работник получал их без каких-либо правовых и фактических оснований. Отметим, что самое важное здесь — аннулировать трудовой договор, тогда денежные средства будут получены не в рамках трудовых отношений.

В этой ситуации применим общий срок исковой давности по гражданским спорам — три года (ст. 196 ГК РФ). Возникает вопрос, с какого момента, в соответствии со ст. 200 ГК РФ, следует его считать: с момента, когда истец узнал или когда должен был узнать о нарушении своего права? Так, если работник был оформлен четыре года назад и ни разу не появлялся на рабочем месте, получая все это время зарплату, то работодатель (не как конкретный руководитель, а как юридическое лицо) должен был узнать об этом буквально на следующий день после вступления в силу трудового договора, и уж тем более — на дату перечисления первой заработной платы. Полагаем, что срок исковой давности в три года будет считаться не с даты издания приказа об аннулировании трудового договора, а с даты, когда работодатель перечислил заработную плату (по каждому соответствующему платежу). Соответственно, то, что работник получил в первый год, взыскать вряд ли удастся, если только не будет заявлено о применении срока исковой давности.

Что касается доказательств, то ими будут акты об отсутствии сотрудника на рабочем месте со дня оформления трудового договора по день его аннулирования, приказ об аннулировании трудовых отношений, платежные документы о перечислении зарплаты, показания свидетелей.

Но подчеркнем: судебной практики нет, а потому, какое решение вынесет суд, прогнозировать сложно. Очевидно, решение о возврате «неосновательного обогащения» нужно принимать в каждом конкретном случае. Если сумма существенна, то судебные издержки будут оправданны.

Взыскание зарплаты при прогулах или невыполнении должностных обязанностей

Взыскать заработную плату можно при следующем условии, указанном в ст. 137 ТК РФ: если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое (ст. ст. 155 и 157 ТК РФ). В нашем случае вина будет именно в невыполнении норм труда, поскольку данные выплаты нельзя квалифицировать как счетную ошибку. Также не имеют места и неправомерные действия, совершенные работником с целью получения заработной платы, если, конечно, работник не представлял ложных документов для приема на работу или не выписывал зарплату сам себе и т. п. Более чем вероятно, что законодатель под неправомерными имел в виду именно такого рода действия.

Органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров, в соответствии со ст. 382 ТК РФ, является комиссия по трудовым спорам (если она есть на предприятии) либо суд. Будем исходить из того, что комиссии по трудовым спорам в организации нет и обращаться необходимо в суд. Вряд ли имеет смысл сначала подавать иск об установлении факта вины работника в невыполнении норм труда, а затем взыскивать с него излишне выплаченную заработную плату. Поэтому необходимо заявлять требования и об установлении факта невыполнения должностных обязанностей (как в виде отсутствия на рабочем месте, так и в виде непосредственно неисполнения функционала работника полностью или частично).

Исчисление исковой давности в данном случае также вызывает вопросы. Так, для работодателей предусмотрен годичный срок исковой давности для обращения в суд только по искам о возмещении причиненного работником ущерба (ст. 392 ТК РФ). Для иска об установлении факта невыполнения норм труда о сроке обращения в суд вообще не сказано. Полагаем, что в этом случае следует руководствоваться годичным сроком исковой давности.

Моментом, в который начал течь срок исковой давности, думаем, следует считать день, когда работодатель должен был узнать о прогулах работника либо неисполнении им обязанностей. Соответственно, как и в случае с аннулированием трудового договора, это будет не дата составления акта, а дата, когда невыполнение норм труда должно было обнаружиться, либо дата получения работником заработной платы (в зависимости от позиции конкретного суда). Таким образом, и тут, скорее всего, получится взыскать заработную плату не за полный период, а лишь за последний год в пределах срока для обращения в суд.

Что касается доказательств, то в отношении прогулов это будет акт об отсутствии на рабочем месте. Для доказательства отсутствия оснований к выплате заработной платы не обязательно даже налагать дисциплинарное взыскание за прогул: Работодатель не обязан оплачивать дни, когда работник без уважительных причин не работал.

Судебная практика. Данная позиция отражена в следующих судебных актах: Апелляционных определениях Санкт-Петербургского городского суда от 18.09.2013 по делу N 33-12662/2013, Московского городского суда от 18.07.2013 по делу N 11-21891/13.

А вот с доказыванием факта невыполнения должностных обязанностей дело обстоит сложнее. Тут придется доказывать, что у работника была реальная возможность выполнять свою работу, о чем упоминалось ранее. Если сотрудник просто присутствовал на работе, но у него не было ни техники, ни заданий от начальства, вину работника в невыполнении норм труда и необоснованность выплаченной зарплаты вряд ли удастся доказать.

Судебная практика. Как видно из Апелляционного определения Хабаровского краевого суда от 22.05.2013 по делу N 33-2916/2013, бремя доказывания ложится на работодателя, а невиновность работника подразумевается.

Уголовный элемент

Может сложиться и такая ситуация, когда сами работники никакой зарплаты не получали, а в зарплатных ведомостях расписывались другие люди. То же могло происходить и с перечисленной на банковскую карту заработной платой. Такую схему могло использовать бывшее руководство для создания так называемой «черной кассы», да и просто в целях личного обогащения. Здесь имеет место мошенничество с использованием служебного положения — ч. 3 ст. 159 Уголовного кодекса РФ. Возможно, данные действия руководителя подпадут и под другие нормы УК РФ об имущественных преступлениях. Тут уже необходимо взаимодействие с правоохранительными органами по поводу привлечения к уголовной ответственности бывшего руководителя и иных лиц, участвовавших в подобной махинации.

Что же касается взыскания убытков, то в данном случае следует заявить гражданский иск в уголовном процессе (ст. 44 Уголовно-процессуального кодекса РФ). В случае признания вины бывшего руководителя в мошеннических действиях суд удовлетворит и такой иск. Конечно, его можно заявить и позднее, в рамках обычного гражданского производства, но для этого уже придется заплатить госпошлину, да и времени потребуется больше.

* * *

Как видите, избавление от фиктивных работников — процедура непростая. К тому же велика вероятность, что работник захочет оспорить аннулирование трудового договора в суде или пожелает доказать незаконность увольнения за прогул. Вероятнее всего, работник будет сопротивляться и взысканию с него заработной платы. Как правило, в подобных ситуациях псевдосотрудники чувствуют себя защищенными и вряд ли готовы к тому, чтобы вернуть незаработанные деньги. Не факт, что в этом случае и суд займет сторону истца (работодателя). Поэтому, имея дело с несуществующими сотрудниками, необходимо действовать аккуратно и тщательно готовить качественную доказательственную базу: как на случай исков работника, так и в случае взыскания с работника незаработанных денег или привлечения руководителя к уголовной ответственности за зарплатные махинации.

Сегодня в Украине 35% работников не имеют гарантий соблюдения работодателем трудового законодательства в течение действия карантина. Причина — неофициальное трудоустройство. Так утверждают данные национального опроса компании Info Sapiens, проведенного при финансовой поддержке правительства Великобритании в феврале 2020 года.

В целом, среди проблем трудовых отношений больше всего украинцев беспокоит недостаточный размер заработной платы — 9,8 балла из 10; на втором месте — отсутствие гарантии оплачиваемых больничных (9,4) затем — недостаточная защищенность от увольнения (9,2), недостаточная продолжительность оплачиваемого отпуска — 9,1; проблематичность найти работу в случае увольнения — 9,0; отсутствие официального оформления — 8,8.

Также, по сведениям социологов, среди трудоустроенных украинцев 63% работают официально, еще 11% часть дохода получают официально, часть — неофициально, 24% — полностью неофициально. Об особенностях трудовой защищенности украинцев во время карантина «День» расспросил заместитель директора Info Sapiens Инну Волосевич.

— Инна, по 35%, которые социально не защищены. Кто эти люди — молодые или постарше? Это их основная работа, где нет гарантий, или подработки?

— Это в основном молодые люди — очевидно, потому, что они меньше думают о пенсии. Чаще мужчины, чем женщины, видимо, из-за гендерных стереотипов о том, что мужчина должен зарабатывать деньги, а женщина — выполнять всю домашнюю работу и ухаживать за детьми. Поэтому женщины больше ориентированы на официальную работу с оплачиваемыми больничными и декретом, а мужчины — на любую работу, лишь бы платили.

— Почему соглашаются на работу неофициально? Можно ли повлиять на работодателя, чтобы защитить свои права и не потерять работу, ведь у нас «незаменимых людей не бывает»?

— Что меня больше всего поразило, так это то, что неофициально трудоустроены значительно беднее официально трудоустроенных. Судя по своему кругу общения, я бы выдвинула такую ??гипотезу, что неофициально трудоустроены хоть и проигрывают в социальных гарантиях, но получают более высокие зарплаты, потому что не платят налогов. Оказывается, это не так, и украинцы чаще соглашаются на неофициальную занятость из-за бедности и безысходности, чем из-за стремления зарабатывать больше.

По моему мнению, повлиять на работодателя можно только в государственном или коммунальном секторе через жалобы, суды и тому подобное. В частном секторе очень трудно работать, вступив в конфликт с работодателем, вы, конечно, можете ему отомстить за нарушения ваших прав, но нормально работать после такого невозможно. Можно только вести переговоры с работодателем, приводя аргументы о результатах вашей работы, но не угрожая ему.

— Сегодня в обществе много говорят о принуждении к сверхурочной работе и дискриминации. Что имеется в виду — не могут отказать работодателю, потому что уволит?

— Здесь могут быть две ситуации. Первая: человек занимается в рабочее время неизвестно чем или работает неэффективно и не успевает выполнить какую-то норму работы за установленное время и поэтому вынужден работать сверхурочно. Вторая: человек работает эффективно, но работодатель экономит на персонале или на него неожиданно сваливается большой объем заказов и он просто не успевает набирать новых людей, поэтому на человека сваливается дополнительная работа. Конечно, если вы в таких случаях откажете работодателю, он будет склонен вас уволить, а оплачивать эту работу не спешит.

Но в защиту работодателей хочу сказать, что у нас очень несовершенное законодательство по этому поводу. Согласно закону они должны платить двойную ставку за сверхурочную работу — такое требование может съесть всю прибыль от нашествия заказов. А что, если человек сам хочет работать больше, чтобы подзаработать? Согласно закону работодатель не может ему платить обычную ставку, а только двойную, и это невыгодно. Есть профессии, представителям которых закон позволяет установить «ненормированный рабочий день», и тогда сверхурочная работа компенсируется только удлиненным отпуском. Но если ваша профессия к ним не относится — работодатель должен платить вдвое больше, а это никому не выгодно. Нужно новое трудовое законодательство, которое предусматривало бы возможность договориться с работником об условиях сверхурочной работы в отдельном трудовом договоре.

— В исследовании есть сведения о трудовой дискриминации. О чем именно идет речь?

— В этом исследовании мы не углублялись в виды дискриминации, но, по данным другого исследования Info Sapiens по заказу телеканала «1 + 1», чаще всего украинцы сталкивались с дискриминацией по возрасту, а на втором месте оказывалась дискриминация по полу. К сожалению, украинское общество пропитано эйджизмом (после 50 лет человек ни на что не способен) и сексизмом (мужчины должны зарабатывать деньги, а женщины — заниматься домом и детьми).

— Рассказывал ли кто-то из респондентов о положительном примере защиты своих трудовых прав — добился подписания договора, выплаты больничных, отпускных?

— Мы спрашивали только об опыте защиты своих прав с помощью профсоюзов. В общем, только 2% украинцев имеют такой опыт за последние пять лет.

Миллионы человек работают без оформления трудовых отношений. Из-за высокого показателя теневой занятости страдает экономика страны. А сами нелегальные работники лишают себя социальной защиты.

Что такое неофициальная работа?

При полноценном трудоустройстве работодатель заключает с новым сотрудником трудовой договор, делает запись о приеме на работу в трудовой книжке, издает соответствующий указ. С неофициальным работником есть только устные договоренности. Он лишает себя права пользоваться социальными гарантиями:

• оплачиваемый отпуск и больничные, в том числе по уходу за ребенком;
• компенсация при получении производственной травмы;
• зачисление официального стажа при расчете пенсии;
• возможность получить ипотеку и кредит;
• защита от необоснованного увольнения и уменьшения зарплаты.

Почему существует неофициальное трудоустройство. На это есть несколько причин:

1. Недобросовестный работодатель хочет экономить на налогах, держать сотрудников на бесправной основе.
2. Предполагается работа в криминальной сфере.
3. Фриланс, в основном удаленная занятость.
4. Предпринимательство без оформления.

В каждом из вариантов свои условия трудоустройства и дальнейшей работы. И часто неофициальная деятельность – инициатива самого сотрудника, который, например, не хочет платить большие алименты.

Какой опыт нужен работодателю?

Большинство компаний ищут сотрудников с опытом работы, который соответствует конкретной должности и сфере. Ведь обучение нового сотрудника с нуля занимает много времени и не факт, что по окончанию стажировки или испытательного периода работодателя удовлетворят результаты потенциального кандидата.

Очень часто не так важно образование, как опыт. Ведь теория ничто без практики. Не важно, какой у вас стаж за плечами. Даже если вы работали всего месяц – этого срока вполне достаточно, чтобы разобраться с азами.

Указывать ли в резюме неофициальную работу?

Резюме – это краткая самопрезентация ваших возможностей. Работодателя интересует ваш реальный опыт, навыки, умения, обязанности, проекты, достижения. И его совершенно не волнует, официально или неофициально вы работали. Поэтому в своем резюме перечисляйте все фактические места работы в хронологической последовательности, не разделяя на официальные и неофициальные, и даже не указывая это.

Если на фрилансе вы научились писать статьи, продвигать страницы и создавать контент-план, то этот фактор будет решающим, когда речь идет о вакансии копирайтера в штате компании. Вы должны представить работодателю все свои сильные стороны и показать себя в лучшем свете.

Как написать в резюме что работал неофициально – пример

Если вы, например, неофициально работали страховым агентом и сейчас претендуете на должность менеджера по обслуживанию клиентов, вы должны указать в резюме этот опыт. Ведь вы можете дополнить его тем, что научились презентовать услуги и свободно общаться с людьми. Такой навык будет решающим фактором. Это выглядит примерно так:

«Январь 2018-октябрь 2019 – страховой агент компании «Инго-страхование». Консультирование потенциальных и обслуживание действующих клиентов, распространение информации об услугах. В ходе работы приобрел глубокие знания о сфере страхования, улучшил коммуникативные способности и научился выгодно презентовать продукт компании.»

Еще один случай – вы хотите устроиться интернет-маркетологом в крупной фирме. Вы уже год официально не работали в этой сфере. В этот период вы получали второе высшее образование и нелегально подрабатывали водителем такси.

В такой ситуации включать данный опыт не стоит. Это никак не повысит вашу квалификацию маркетолога и будет выпадать из основной тематики резюме. У работодателя возникнут вопросы, почему вы решили так кардинально сменить сферу, если могли удаленно подрабатывать в своем направлении – интернет-маркетинге.

В этом временном промежутке укажите только получение образования. А о наличие водительских прав и опыта вождения можно сообщить в дополнительной информации.

Как можно подтвердить неофициальный опыт работы?

Если для представления официального опыта достаточно показать соответствующую запись в трудовой книжке, то подтвердить нелегальное место работы сложнее. Такой работодатель вряд ли захочет стать вашим рекомендателем.

Но вы можете показать примеры своих работ и проектов, отзывы и рекомендации клиентов. Если нет такой возможности, попросите дать вам тестовое задание, чтобы вы могли подтвердить свою компетенцию.

Мнение эксперта Наталья Молчанова Менеджер по подбору персонала Помните: устраиваясь на работу нужно презентовать и «продать» себя. И самое важное – это ваш опыт. А официальный он или неофициальный уже не имеет решающего значения. Рейтинг автора Автор статьи Александр Юрьевич Директор кадрового агентства Написано статей 273

Поделиться

Неоднократно большинство людей задаются вопросами, связанными с официальным трудоустройством, а также, какие именно преимущества они при этом получают. Разумеется, можно работать неофициально и вполне неплохо зарабатывать. Но какой вариант лучше всего выбрать? Работать официально или же неофициально? Ответы на данные вопросы рассмотрим в этой статье.

Нужно ли устраиваться на работу официально?

Официальное трудоустройство всегда имеет массу преимуществ, одни из которых – это стабильная заработная плата, льготы, страхование и гарантия Вашей будущей пенсии. Конечно, всю официальную процедуру оформления, необходимо сразу проверять перед трудоустройством на работу. Ведь всегда есть на рынке труда компании недобросовестных работодателей, которые только обещают и гарантируют официальное оформление, а по факту, вообще, не оформляют официально своих сотрудников. Поэтому, всегда важно не только понимать, но и еще отлично знать, как распознать плохого работодателя при поиске работы, как распознать плохого работодателя на собеседовании, а также отлично знать основные признаки плохой работы, чтобы не попасть в различные ловушки, расставленные недобросовестными работодателями. Если выражаться другими словами, то Вы должны точно знать, куда не нужно устраиваться на работу, чтобы избежать негативных последствий и разочарований во всей работе в целом.

Поэтому, выбирая официальное трудоустройство, всегда изучайте максимально подробно компанию работодателя, а также контролируйте процедуру официального оформления Вас на работу. Обязательно читайте внимательно трудовой договор, прежде чем его подписывать, берите необходимые справки о заработной плате. Также, Вы можете самостоятельно проверить, после нескольких месяц работы, перечисляет ли компания какие-либо за Вас взносы, чтобы убедиться в том, что Вы работаете официально у хорошего работодателя.

Нужно ли устраиваться на работу неофициально?

Разумеется, в отличие от официальной работы, на неофициальной работе есть возможность заработать намного больше, но при этом, никто не сможет дать Вам 100% гарантии выплаты. Как правило, на неофициальной работе, требовать свои заработанные деньги с работодателя Вы будете самостоятельно. А вот если Вам не заплатят, то куда-либо обратится Вы не сможете, так как у Вас совершенно нет никаких документов, подтверждающих Ваше трудоустройство.

Но, несмотря на это, существуют компании, в которых неофициальное трудоустройство, где можно заработать гораздо больше, чем на официальной работе. Как правило, такая работа включает в себя выполнение каких-либо определенных задач или проектов. Другими словами, работодатель и сотрудник составляют устную договоренность о работе и ее стоимости. К примеру, работодателю необходимо сделать какой-либо проект, но при этом, средний срок выполнения такой работы – это 1-2 месяца, соответственно, оформлять в штат нового сотрудника или же сотрудников, многим работодателям просто невыгодно. Поэтому, они предлагают им работать неофициально, при этом платят гораздо больше, чем на официальной работе. Соответственно, работники сами предлагают свои услуги и обговаривают порядок выплат.

Конечно, на неофициальной работе всегда есть возможность заработать гораздо больше, чем на официальной работе. Но при этом, обязательно всегда нужно помнить самую главную особенность работы, так как на неофициальной работе есть только заработок, но совершенно нет заработной платы!!! Если Вам работодатели предлагают неофициальную работу (без заключения трудового договора), где платят заработную плату раз или два раза в месяц (так называемая зарплата «на руки»), то, в большинстве случаях, Вам никогда не заплатят, а будут благополучно «кормить завтраками», чтобы Вы как можно больше и как можно дольше работали в такой компании абсолютно бесплатно. Поэтому, всегда помните такие моменты, чтобы, опять же, не попасть в ловушки, расставленные недобросовестными работодателями.

В завершении статьи стоит еще добавить, что абсолютно каждый человек решает, какая именно работа ему больше всего подходит. Одни выбирают официальное трудоустройство, а другие, наоборот, работают неофициально, при этом, стремясь, заработать как можно больше. Поэтому, каждый решает, что ему будет намного лучше и как ему будет намного удобнее работать.