Портал ФСС для сдачи отчетности

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ
в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи

Рекомендации разработаны для помощи страхователям Фонда социального страхования РФ (далее Фонд) при сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием ЭЦП на основании федеральных законов 212-ФЗ от 24.07.2009 г., 1-ФЗ от 10.01.2002 г., Технологии приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи (далее — Технология) утвержденной приказом Фонда от 12.02.2010 г. № 19.

Для сдачи расчётов страхователей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи (ЭЦП) необходимо выполнение следующих условий:

1) Доступ в сеть Интернет, к сайту Фонда (http://www.fss.ru), к Порталу Фонда (далее Портал) (http://fz122.fss.ru), к Шлюзу приема отчетности Фонда (далее Шлюз Фонда) (http://f4.fss.ru);

2) Ящик электронной почты на любом платном/бесплатном почтовом сервере (действующий адрес электронной почты);

3) Наличие на компьютере установленного сертифицированного средства криптозащиты, например, Крипто Про CSP или VipNet CSP (приобретается у представителей удостоверяющих центров). В случае, если у Вас уже заключен договор с одним из представителей удостоверяющих центров для передачи сведений в ПФР РФ или ФНС РФ, то вероятнее всего, у Вас уже установлено СКЗИ. Удостоверьтесь, что используемое Вами СКЗИ удовлетворяет требованию Технологии.

4) Наличие действующего обновленного ключа ЭЦП с необходимыми полями OID.1.2.643.3.141.1.1 (РНС Фонда — регистрационный номер страхователя) и OID.1.2.643.3.141.1.2 (КП Фонда — код подразделения страхователя) лица, уполномоченного руководителем организации подписывать расчетную ведомость по Форме 4 ФСС РФ. Приобретается также у представителей удостоверяющих центров, имеющих доверенные отношения с удостоверяющим центром Фонда, либо с доверенным удостоверяющим центром Фонда. Список доверенных удостоверяющих центров размещен на сайте Фонда по адресу http://www.fss.ru/uc.

Расчеты страхователей по Форме 4 ФСС РФ принимаются в единой точке приема на Шлюзе Фонда по адресу http://f4.fss.ru путем загрузки подписанного ЭЦП и зашифрованного xml-файла установленного формата (Приложение № 1 к Технологии).

Для получения xml-файла расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ можно воспользоваться услугами Портала (http://fz122.fss.ru). Для работы на Портале необходимо пройти регистрацию и получить расширенные права доступа (первый этап).

Если Вы уже зарегистрированы на Портале, то переходите ко второму этапу.

В случае если для подготовки xml-файла расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ установленного формата (Приложение №1 к Технологии) Вы используете программное обеспечение стороннего разработчика (например, бухгалтерские системы фирмы «1С», «Парус» и т.п.), переходите к третьему этапу.

Первый этап — регистрация на Портале ФСС РФ

Загружаете в интернет-браузере Портал Фонда по адресу http://fz122.fss.ru, нажимаете в верхнем левом углу ссылку Регистрация, открывается карточка для заполнения данных пользователя, уполномоченного руководителем организации для заполнения расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ, Вам необходимо придумать уникальное имя пользователя и непростой пароль (не менее 6 символов), которые Вы в дальнейшем будете использовать для работы на Портале.

Уважаемые страхователи!

Использовать можно русские и латинские буквы, как строчные, так и прописные, а также цифры. После этого нажмите кнопку К шагу 2.

После этого надо дождаться письма-запроса на подтверждение регистрации, которое придет на указанный Вами при регистрации адрес электронной почты, и подтвердить регистрацию. Письмо придет в течение 24 часов. Нажмите на ссылку в середине текста письма для подтверждения регистрации.

Вы автоматически попадете на Портал Фонда, введите Ваше имя пользователя и пароль в верхнем левом углу и нажмите кнопку Вход

После этого через меню Профиль\ Организации и нажимаете кнопку Добавить.

В раскрывшейся карточке заполняете необходимые поля, в поле Вид организации — Сторонняя организация, в поле Наименование — Полное наименование Вашей организации, заполняете поля ИНН, КПП, ОГРН, Рег.номер страхователя, Адрес, в поле Региональное отделение/филиал Фонда выбираете региональное отделение ФСС РФ или его филиал, в который Вы сдаете расчетные ведомости по Форме 4 ФСС РФ (номер отделения Фонда или филиала соответствует коду подчиненности Вашей организации) и нажимаете кнопку Сохранить.

После этого нажимаете в горизонтальном меню кнопку Заявление страхователя, проверяете правильность заполнения всех полей, нажимаете кнопку Напечатать.

Распечатываете указанное заявление на бумаге, подписываете у руководителя организации, ставите печать организации или индивидуального предпринимателя и приносите или отправляете по почте (обычной, НЕ электронной) бумажный оригинал заявления в исполнительный орган Фонда (региональное отделение или его филиал) по месту регистрации Вашей организации (в соответствии с кодом подчиненности).

Почтовые адреса и контактная информация региональных отделений Фонда и их филиалов размещены на сайте Фонда (http://www.fss.ru) в разделе Региональные отделения.

В течение одного рабочего дня после поступления Вашего заявления в отделение Фонда Вам как страхователю будут даны расширенные права доступа на Портале Фонда, о чем Вам придет письмо на адрес электронной почты, указанный при регистрации на Портале.

Аналогичные шаги необходимо выполнить по каждой Вашей организации (не более 100). Таким образом, один пользователь имеет возможность обслуживать до 100 организаций.

Второй этап — заполнение расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ на Портале ФСС РФ

Заходите на Портал Фонда (http://fz122.fss.ru), входите под Вашим именем пользователя и паролем. Рекомендуется прочесть раздел Частые вопросы.

После этого нажимаете кнопку Форма-4 для добавления расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ.

Проверяете и в случае необходимости заполняете поля Регистрационные данные страхователя, нажимаете кнопку Сохранить.

Рекомендуется перед продолжением заполнения расчетной ведомости прочесть раздел Заполнение Ф4 (помощь).

После этого нажимаете кнопку Добавить отчет

Выбираете необходимые разделы с соответствующими шифрами, нажимаете кнопку Создать

Заполняете необходимые поля расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ, после этого нажимаете кнопку Выгрузка в XML и сохраняете файл в xml-формате на локальном компьютере, например, на рабочем столе или в папке Мои документы. Имя файла имеет вид Рег.номер_год_квартал.xml (квартал в формате 3 — для I кв., 6 — для II кв., 9 — для III кв., 0 — для IV кв.) (Приложение № 1 к Технологии). Например, xml-файл расчета страхователя с реестровым номером 1000170384 за I-й квартал 2010 года должен называться 1000170384_2010_3.xml.

Третий этап — установка сертификатов удостоверяющего центра ФСС РФ и уполномоченного лица ФСС РФ для приема расчетов страхователей по Форме 4 ФСС РФ

В интернет-браузере загружаете сайт Фонда социального страхования РФ (http://www.fss.ru) и выбираете пункт горизонтального меню Удостоверяющий центр. На открывшейся странице нажимаете на ссылки Сертификат издателя удостоверяющего центра ФСС РФ и Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета и последовательно сохраняете оба сертификата на локальном компьютере, например, на рабочем столе или в папке Мои документы. В случае, если Вы ранее устанавливали на локальный компьютер Сертификат издателя удостоверяющего центра Фонда, сохранять и устанавливать этот сертификат не требуется, за исключением случаев окончания срока действия или отзыва этого сертификата, следите за информацией на официальном сайте Фонда социального страхования РФ (http://www.fss.ru/uc).

После этого открываете сохраненный файл сертификата удостоверяющего центра ФСС РФ CA_FSS_RF_2010.crt и устанавливаете его.

В открывшемся Мастере импорта сертификатов нажимаем кнопку Далее,

выбираете хранилище Автоматически выбрать хранилище на основе типа сертификата и нажимаете кнопку Далее, затем в следующем окне Готово.

На этом установка сертификата удостоверяющего центра Фонда успешно завершена. Аналогично устанавливаете сертификат уполномоченного лица Фонда по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ F4_FSS_RF_2010.crt.

Четвертый этап — подписание, шифрование и загрузка на Шлюз Фонда сохраненного расчета

Загружаете в интернет-браузере Шлюз Фонда по приему расчетов страхователей по Форме 4 ФСС РФ (http://f4.fss.ru). На первой вкладке Описание сервиса дано описание сервиса импорта расчетов страхователей по Форме 4 ФСС РФ, внимательно прочтите его! Также в середине страницы Вы найдете ссылку на бесплатную утилиту для вызова СКЗИ (установленного на Вашем компьютере средства криптозащиты информации), нажимаете на ссылку и сохраняете архив arm.zip на локальном компьютере, например, на рабочем столе или в папке Мои документы.

После этого на локальной машине раскрываете архив arm.zip (для MS Windows XP, Vista, 7 распаковка происходит автоматически, для остальных версий можно воспользоваться бесплатными архиваторами 7Zip, FreeArc и т.п.), запускаете утилиту arm.exe

В поле Криптопровайдер выбираете технологию установленного на Вашем компьютере СКЗИ, в поле Сертификат для ЭЦП выбираете обновленный ключ лица, уполномоченного руководителем организации подписывать расчет страхователя по Форме 4 ФСС РФ (при этом электронный носитель информации с закрытым ключом должен быть вставлен в компьютер),

в поле Сертификат получателя выбираете сертификат открытого ключа уполномоченного лица ФСС РФ по приему расчетов страхователей по Форме 4 ФСС РФ,

в поле Файл для подписи и шифрования выбираете сохраненный Вами с Портала ФСС РФ или сформированный в ПО стороннего разработчика файл расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ в xml-формате, при этом автоматически заполняется поле Выходной файл с тем же именем, что и файл расчетной ведомости, но с расширением .ef4.

После нажатия кнопки Подписать и зашифровать происходит подписание файла расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ закрытым ключом уполномоченного лица Вашей организации и шифрование указанного файла открытым ключом уполномоченного лица ФСС РФ. Сформированный файл с именем формата Рег.номер_год_квартал.ef4 сохраняется в той же папке, в которой находится оригинальный, сохраненный Вами с Портала, файл расчета страхователя.

После этого открываете вторую вкладку Шлюза Фонда по приему расчетов страхователей по Форме 4 ФСС РФ (http://f4.fss.ru) — Отправка Ф4-ФСС, на которой нажимаете кнопку Обзор, выбираете сформированный Вами подписанный и зашифрованный файл расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ.

После нажатия кнопки Отправить Вы автоматически попадаете на третью вкладку Проверка и контроль, на которой Вы видите Протокол обработки расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ и можете проследить этапы обработки Вашего отчета по Форме 4 ФСС РФ.

В случае выявления ошибок на одном из этапов проверки файла расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ Вы можете повторить этапы заполнения, сохранения расчета страхователя с Портала Фонда (http://fz122.fss.ru) на локальной машине, подписания, шифрования и импорта на Шлюз Фонда (http://f4.fss.ru).

После успешного прохождения 4-х этапов обработки формируется Квитанция .p7e, которую Вы можете сохранить на локальной машине в любой папке, например, на рабочем столе или в папке Мои документы. Квитанцию можно получить на Шлюзе Фонда (http://f4.fss.ru) в любое время, используя Идентификатор файла отчета.

Обработка Вашего файла расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ на Шлюзе Фонда http://f4.fss.ru проходит в течение 24 часов с момента получения. Запишите идентификатор отчета или сохраните закладку в интернет-браузере для контроля этапов обработки Вашего файла расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ.

Сохраненный Вами на локальном компьютере файл Квитанции Вы можете расшифровать и проверить подпись с помощью утилиты АРМ подписания и шифрования Ф4 на вкладке Проверить подпись. После этого Вы можете распечатать расшифрованный файл Квитанции. Квитанция является юридически значимым документом!, подтверждающим факт приема ФСС РФ заполненного Вами расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ.

В случае необходимости внесения исправлений в расчет страхователя Вы можете повторить этапы заполнения, сохранения расчета страхователя с Портала Фонда (http://fz122.fss.ru) на локальной машине, подписания, шифрования и импорта на Шлюз Фонда (http://f4.fss.ru).

Дополнительную информацию по сдаче расчетов страхователей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием ЭЦП Вы можете найти на сайте Фонда социального страхования РФ (http://www.fss.ru).

Полный текст Технологии приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи размещен на сайте Фонда социального страхования РФ по адресу http://www.fss.ru/ru/news/27420.shtml.

Также следите за актуальной информацией о доверенных удостоверяющих центрах, а также о лицах Фонда, уполномоченных подписывать квитанции о приеме расчетов страхователей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде на сайте Фонда по адресу http://www.fss.ru/uc.

По вопросам регистрации и работы на Портале Фонда http://fz122.fss.ru, работы с ЭЦП и работы на Шлюзе Фонда http://f4.fss.ru Вы можете обратиться к специалистам регионального отделения Фонда или его филиала, в который Вы сдаете расчеты страхователя по Форме 4 ФСС РФ (номер отделения Фонда или филиала соответствует коду подчиненности Вашей организации). Контактная информация отделений Фонда и их филиалов размещены на сайте Фонда по адресу http://www.fss.ru в разделе Региональные отделения.

Отчетность в ФСС

Начиная с 2010 года Фонд социального страхования РФ предоставил возможность всем страхователям отчитываться в электронном виде.

Согласно Федеральному закону № 212-ФЗ от 24.07.2009, начиная с отчётности за I квартал 2010 года организации (филиалы) с численностью сотрудников более 100 человек обязаны предоставлять отчётность по форме 4-ФСС в Фонд социального страхования по телекоммуникационным каналам связи.

Какие действия необходимы для подключения данной услуги?

Для предоставления отчетности в ФСС вам не придется заключать дополнительных договоров и соглашений. Достаточно лишь приобрести сертификат электронной цифровой подписи, удовлетворяющий требованиям ФСС.

Для организаций, имеющих филиалы с отдельным регистрационным номером страхователя, необходимо оформить сертификат ЭЦП на каждый свой филиал.

Как получить сертификат?

Для приобретения лицензии права пользования ПО «Почтовый агент» и подключения к системе «Отчетность» пройдите процедуру оформления заказа на сайте www.atlas-2.ru.

Подготовка к работе:

1. Установить личный сертификат в хранилище «Личные»
2. Установить корневой сертификат ФСС в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации»
3. Установить сертификат инспектора ФСС в хранилище «Другие пользователи».
4. Внимательно ознакомиться с инструкцией, разработанной специалистами Фонда

Порядок действий страхователя по предоставлению отчетности в ФСС:

1. Сформировать файл отчёта.
   

   Как работать с порталом ФСС для сдачи отчетности?

   Сделать это можно на портале ФСС, предварительно там зарегистрировавшись.

2. Подготовленный файл отчетности сохранить на локальный диск вашего компьютера.
3. Готовый файл необходимо подписать своим сертификатом ЭЦП и зашифровать сертификатом получателя ФСС, используя специальную программу для подписи и шифрования 22 февраля 2012 года 1.0.1.23.
4. Подписанный и зашифрованный файл необходимо загрузить на приемный портал ФСС . После загрузки файла обязательно сохраните (запомните, запишите) идентификатор своего отчета.

Примечание: Так как предоставление отчётности в ФСС осуществляется без участия оператора связи, то дата и время отправки отчетности фиксируется Фондом социального страхования. Принимая во внимание, что максимальное время обработки присланного файла составляет 24 часа, расчет лучше высылать за двое суток до крайнего срока. Это позволит своевременно исправить ошибки и, соответственно, соблюсти сроки.

После загрузки зашифрованного пакета на портал будут проверены ЭЦП и соответствие файла действующим форматам. Контролю также подвергнется соблюдение требований по заполнению расчета.

В случае успешного прохождения проверки вам будет выслана квитанция о приеме. При наличии ошибок высылается протокол проверки, и это означает, что расчет следует отправить заново. Расчет считается представленным только после успешного прохождения описанного выше контроля.

Более подробную информацию о процедуре загрузки отчета вы можете найти на приемном портале ФСС по адресу http://f4.fss.ru/

ОФОРМИТЬ ЗАКАЗ

ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ ИЛИ АВТОРИЗОВАТЬСЯ НА ПОРТАЛЕ ФСС ИЗ СБИС