Информационное письмо о включении в егрпо

Что такое статрегистр

Статистический регистр хозяйствующих субъектов (статрегистр) — единая система учета и идентификации кодами общероссийских классификаторов всех организаций и предпринимателей РФ, прошедших госрегистрацию в соответствии с действующим законодательством.

В отношении каждого хозяйствующего субъекта статрегистр содержит данные о наименовании, адресе, видах хозяйственной деятельности и другие регистрационные данные, среди которых и т. н. статистические коды. Коды статистики — это специальные цифровые показатели, с помощью которых все юридические лица и индивидуальные предприниматели в РФ классифицируются в соответствии с принятыми российским законодательством классификаторами.

Информация о вновь зарегистрированном хозсубъекте или зарегистрированных изменениях в сведениях о нем, содержащихся в базах ФНС, передается в Федеральную службу государственной статистики (далее также — Росстат, Госкомстат) и далее фиксируется в статрегистре Росстата (п. 8 положения «Об условиях предоставления…», утв. постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620, совместный приказ от 18.01.2008 Росстата № 5 и ФНС России № ММ-3-11/14@).

Информация, содержащаяся в старегистре Росстата, может быть предоставлена любому лицу по запросу последнего (кроме информации, которая по закону не относится к общедоступной, п. 10 ст. 5 закона «Об официальном статистическом учете…» от 29.11.2007 № 282-ФЗ).

Порядок выдачи таких сведений установлен Административным регламентом, утв. приказом Росстата от 29.12.2002 № 668 (далее — регламент № 668).

Уведомление Госкомстата с указанием кодов ОКВЭД

Уведомление/письмо Росстата представляет собой документ, содержащий сведения о присвоенных данному хозсубъекту в соответствии с законодательством РФ статистических кодах по следующим классификаторам:

• Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
• Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО);
• Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (ОКТМО);
• Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (ОКОГУ);
• Общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС);
• Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм (ОКОПФ, см. также ст. «Коды ОКОПФ для общества с ограниченной ответственностью в 2018 — 2019»).

Как видно, информационное письмо из Росстата не содержит кода ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности), в соответствии с которым можно установить виды деятельности, которыми занимается хозсубъект. Данный код можно найти в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, поэтому, чтобы не дублировать информацию, в письме Росстата этот статкод не обозначен.

Вывод! Таким образом, заказать письмо Госкомстата с указанием кодов ОКВЭД не представляется возможным.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Письмо, содержащее статистические коды, может понадобиться для различных целей, в т. ч.:

• при подготовке отчетности (бухгалтерской, налоговой, статистической);
• оформлении первичной бухгалтерской документации;
• открытии банковских счетов;
• регистрации изменений в данных хозяйствующего субъекта в госреестрах;
• составлении соглашений с контрагентами и т. д.

Учитывая тот факт, что перечень статкодов не отнесен к информации ограниченного доступа, с помощью специального сервиса на сайте Росстата всякое заинтересованное лицо может получить его самостоятельно, в т. ч. контрагенты любого хозсубъекта.

Где можно получить уведомление о присвоении кодов статистики

Письмо Росстата о присвоении кодов статистики может быть получено любым из перечисленных ниже способов:

• с помощью специального сервиса на официальном сайте Росстата (об этом более подробно расскажем далее);
• в налоговой инспекции по месту регистрации хозяйствующего субъекта;
• непосредственно при обращении в территориальное подразделение Росстата (найти адрес интересующего подразделения можно на официальном сайте Росстата).

Обратите внимание! Во всех перечисленных случаях письмо из Росстата с кодами статистики выдается на бесплатной основе (п. 24 регламента № 668).

Кроме того, есть возможность заказать необходимые сведения через профильную частную организацию, однако в этом случае услуга, скорее всего, будет платной и ее цена определяется уже договором между клиентом и исполнителем.

Для получения информационного письма Госкомстата заявитель направляет запрос по унифицированной форме (см. приложение № 2 к регламенту № 668), представлять иные документы не требуется (пп. 14–17 регламента № 668).

Как мы уже отмечали выше, в уведомлении от Росстата не содержатся сведения о кодах ОКВЭД. Чтобы получить их, необходимо запросить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Самый простой способ — воспользоваться специальным сервисом на официальном сайте ФНС. Как это сделать, мы рассказываем в других статьях на нашем сайте, например:

• «Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц»;
• «ЕГРИП для ИП — есть ли адрес и как получить выписку?».

Как распечатать статистику с официального сайта (regstat)

Как мы уже упоминали выше, одним из самых простых способов получить письмо Госкомстата с кодами статистики является использование сервиса на официальном сайте этой службы .

Для получения уведомления необходимо выполнить следующие действия:

• заполнить хотя бы одно из полей в форме запроса, т. е. указать ОКПО интересующего субъекта, его ИНН или ОГРН/ОГРНИП;
• кликнуть по иконке «Получить»;
• кликнуть по иконке «Экспортировать»;
• выбрать из открывшегося списка «Уведомление о кодах ОК ТЭИ»;
• сохранить и распечатать сформированный документ.

Обратите внимание! Полученное уведомление не требует удостоверения подписью уполномоченного лица и проставления оттиска печати какой-либо организации, размещения на официальном бланке и может быть использовано в таком виде, в каком получено. Раньше такие уведомления действительно содержали подпись уполномоченного сотрудника Росстата и печать службы, но в данный момент такое оформление уже не используется.

Обращаем внимание, что ссылка по поисковому запросу «regstat» больше не работает, необходимо использовать ресурс, ссылку на который мы привели выше.

Копия письма со статистическими кодами

Учитывая тот факт, что уведомление Росстата о кодах статистики в данный момент не предусматривает наличия в нем подписи уполномоченного лица и оттиска печати организации, вопрос об оформлении копии такого уведомления теряет свою актуальность.

Обратите внимание! Сформировать уведомление с помощью электронного сервиса Росстата можно неограниченное количество раз, причем бесплатно.

Обратиться непосредственно в Росстат за таким уведомлением тоже можно несколько раз, плата за предоставление данной госуслуги не взимается.

Вместо копии письма Госкомстата с указанием кодов ОКВЭД необходимо получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, т. к. сведения именно о кодах ОКВЭД в уведомлениях Росстата не содержатся, но в полной мере отражены в упомянутых выписках.

Получить выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП, удостоверенную цифровой печатью ФНС, можно бесплатно и в режиме реального времени через личный кабинет налогоплательщика .

***

Итак, письмо об учете хозяйствующего субъекта в статрегистре Росстата содержит информацию о статистически кодах, присвоенных данному хозсубъекту в соответствии с принятыми классификаторами. Получить такое письмо можно с помощью сервиса на сайте Росстата.

Письмо-запрос – особая форма делового послания, которое составляется в тех случаях, когда одна заинтересованная сторона желает получить от второй стороны какую-либо информацию. Составляться запрос может по самым разным поводам, с целью получения:

• прайс-листов,
• документов,
• сведений о товарах и услугах,
• скидках и акциях,
• сроках поставки или оплаты и другой информации.

Примеры писем-запросов:

Письма-запросы могут являться началом долгого плодотворного сотрудничества, а также, в случае уже налаженных деловых связей хорошим методом воздействия на партнеров при их слишком медленной или недостаточно эффективной работе.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма-запроса .docСкачать образец письма-запроса .doc

Письмо-запрос несколько похож на письмо-просьбу, но их основное различие в том, что запрос имеет более официальный и строгий характер и может касаться только тех аспектов, которые имеют прямое отношение к функциональной деятельности фирмы.

Кто составляет письмо-запрос

Письмо должно быть написано от лица организации, при этом автором послания может выступать любой сотрудник компании, являющийся специалистом именно в той области, по которой направляется запрос. Главное условие: он обязан действовать исключительно в интересах работодателя.

Если письмо составляется не самим руководителем, а кем-либо из подчиненных, его необходимо согласовать с вышестоящим начальством (во избежание дальнейших споров, конфликтов и недоразумений).

Письма с пометкой «лично в руки» составляются, как правило, непосредственно директором организации на имя руководителя адресата аналогичного уровня. В этом случае они не должны вскрываться никем кроме самого получателя.

Кому адресовать

Письмо-запрос может быть адресован какому-то конкретному человеку, например директору компании-партнера, менеджеру какого-либо подразделения, специалисту в какой-либо отрасли и т.д. В этом случае при обращении нужно использовать эпитет «Уважаемый» и имя-отчество сотрудника. Такая форма обращения значительно повышает шансы на то, что запрос будет рассмотрен в ближайшее время и также оперативно на него будет составлен ответ (причем от имени человека, которому адресовалось послание).

Запрос может быть предназначен и для группы лиц без точного указания работника (например, «в юридический отдел», «в отдел бухгалтерии» и т.п.).

В этом случае ответ на запрос может быть составлен от лица любого сотрудника подразделения, в которое пришло письмо.

Как составить письмо-запрос

Как любой другой вид деловых писем, данный запрос не имеет унифицированной формы и составляться может в абсолютно произвольном виде. Однако при этом не стоит забывать о том, что письмо-запрос относится к официальной деловой корреспонденции, поэтому для его оформления требуется соблюдать некоторые нормы и правила в части корпоративной этики и делопроизводства.

1. Первым делом в нем следует указать адресата, т.е. наименование компании-отправителя (с адресом и номером телефона для связи), а также название компании-получателя. Тут же при необходимости нужно вписать конкретного сотрудника (его должность и ФИО).
2. Затем следует основная часть, которая касается самого запроса. Здесь в уважительной, корректной форме следует высказать суть просьбы и указать причину запроса («в связи с получением», «исходя из результатов», «для решения вопроса», на основании переговоров» и т.п.).

Если запрос касается сразу нескольких тем, то его следует разбить на пункты или разделы. При этом следует помнить, что негласные правила деловой переписки говорят о том, что ответ на подобного рода послания также должен быть разделен на пункты.

3. Если запрос требует получения ответа в какой-то определенный период или к точной дате, это следует вежливо, но твердо обозначить в тексте послания.
4. При необходимости в текст можно вставлять ссылки на законы, нормативные и правовые акты, имеющие отношение к сути письма. Кроме того, к запросу могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, обосновывающие его, при этом сведения о них необходимо также включить в основную часть послания.
5. Письмо обязательно должно быть подписано с указанием должности и ФИО составителя, а также проштамповано (при условии, что организация использует штампы и печати для удостоверения документации).

Как оформить и отправить письмо-запрос

Письмо можно написать как на обычном листе А 4 формата, так и на фирменном бланке организации (фирменный бланк предпочтительнее, поскольку в этом случае не нужно вручную набивать реквизиты отправителя, да и само послание выглядит солиднее). Оформить его можно в двух видах:

1. Первый способ — рукописный. Он не очень удобный и устаревший, к тому же подобные письма наиболее целесообразно отправлять через обычную Почту России, что существенно замедляет процесс.
2. Второй способ — напечатать письмо. Он более быстрый и современный, позволяющий мгновенно доставить послание до второй стороны через электронную почту или другие средства связи.

Составляется письмо в единственном экземпляре и визируется в журнале исходящей информации, для чего ему при составлении присваивается номер (в соответствии с внутренним документооборотом фирмы), а также в обязательном порядке указывается дата.

Сроки ответа на письмо-запрос

Письмо-запрос подразумевает то, что на него должен быть ответ. Правила хорошего тона и деловой этики требуют от получателя отвечать на подобного рода послания строго по сути запроса, однако это не гарантирует того, что данная норма будет выполнена, поскольку закон никоим образом не регламентирует деловую переписку.

Письмо-запрос о предоставлении информации

Как и другая исходящая документация, пишется на официальном бланке или же с обязательным указанием всех реквизитов отправителя. Текст формируется по такой схеме:

• разъяснение мотива письменного обращения;
• ссылка на нормативную базу (если есть необходимость);
• суть обращения;
• конкретная просьба (что требуется от получателя запроса);
• стандартные реквизиты окончания делового документа (дата, подпись с расшифровкой, при необходимости – печать);
• регистрация в качестве исходящей документации.

Скачать пример письма-запроса о предоставлении информации .doc

25.10.2016 года, исх. № 78

Об ассортименте и ценах на расходные материалы

Уважаемая Анна Ростиславовна!

Благодарим Вас за коммерческое предложение от Вашей фирмы, полученное нами 20 мая 2016 года (входящий № 78) .

Мы заинтересованы в приобретении расходных материалов, предоставляемых ООО «Настурция», в связи с чем нам необходима более подробная информация о ценах и ассортименте.

Просим выслать подробный прайс-лист на продукцию. Надеемся на плодотворное сотрудничество.

С уважением,
генеральный директор ООО «Преодоление» /Холодов/ Б.В. Холодов

Письмо-запрос о предоставлении документов

Официальный документ требует указания реквизитов или отправления на фирменном бланке. Структура письма, запрашивающего документы, немногим отличается от других писем-запросов:

• «шапка» (реквизиты отправителя, должность и ФИО получателя);
• дата, исходящий номер;
• название запроса, отражающее характер просьбы;
• личное обращение (кроме запросов в госорганы);
• суть просьбы;
• вежливая фраза про сотрудничество и благодарность;
• завершение документа (подпись, печать).

Скачать пример письма-запроса о предоставлении документов .doc

10.02.2016 года, исх. № 12

Запрос на предоставление копий документов

Уважаемый Анатолий Петрович!

Для восстановления безнадежно испорченной вследствие затопления офиса документации просим Вас в ближайшее время направить нам копии находящихся у Вас расчетных документов о поступлениях и списаниях финансовых средств, а также банковских выписок по счету ООО «Персефона» за 2016 год. Напоминаем номер расчетного счета нашей организации: 40195637000057395001.

Главный бухгалтер ООО «Персефона» /Клубниченко/ Р.В. Клубниченко

Письмо-запрос в налоговую

Составляется бухгалтером, если ему необходима трактовка какого-либо положения Налогового Кодекса РФ или определенна информация, которой владеют налоговые органы. Письменное обращение предусматривает обязательное изложение сведений об отправителе – организации или физлице. Для конкретного человека это будет ФИО и полный адрес, а для юрлица нужно указать:

• название;
• ИНН;
• адрес;
• ФИО и подпись руководителя;
• печать (если применяется организацией).

Желательно использование фирменного бланка.

Скачать пример письма-запроса в налоговую .doc

Исх. № 157 от 4 мая 2017 года

Запрос о счетах должника

По причине того, что по исполнительному листу АС № 000143567 от 03.05.2017 ООО «Затура» признается взыскателем, согласно ч. 8 и 9 ст. 69 ФЗ № 229 от 02 октября 2007 года «об исполнительном производстве» просим предоставить информацию о должнике, указанном в данном исполнительном листе. Требуются следующие данные:

• наименование и адреса банков и других кредитных организаций, где должник открыл расчетные счета;
• номера расчетных счетов, открытых должником.

К запросу прилагается копия исполнительного листа АС № 000143567.

Генеральный директор ООО «Затура» /Овчаренко/ Л.И.Овчаренко

Письмо-запрос в банк

Письма в банк помогают в решении многих спорных вопросов и прояснении необходимой информации. Обязательные к соблюдению формальности:

• правильное указание реквизитов автора письма;
• ясное изложение проблемы;
• по возможности, ссылки на документальные или законодательные подтверждения своих слов;
• по Интернету запрос в банк стоит отправлять только при наличии электронной подписи, в других ситуациях предпочтительнее бумажный вариант с собственноручной визой.

Скачать пример письма-запроса в банк .doc

О реструктуризации задолженности

12.03.15 г. между мною, Д.Я.Линчевским, и АКБ «Мосбанк» был заключен Договор по кредиту №5609/13 от 12.03.15 г. на следующих условиях: сумма кредита: 500 000 руб., на срок 2 года (дата окончательного возвращения кредита 12.03.2017 года), процентная ставка 17%, целевое использование – покупка автомобиля.

Согласно пункту 5.6 Договора возможно изменение размера ставки по процентам или срока выплаты кредита как по соглашению сторон, так и в одностороннем внесудебном порядке.

С 10.05.2016 года произошло ухудшение моего финансового состояния. Это связано с моим серьезным заболеванием, что подтверждается листком временной нетрудоспособности № АО 1507285.

В течение действия данного Договора я своевременно осуществлял выплату Банку по всем обязательствам, включая сумму кредита, процентов и комиссии. На дату сегодняшнего обращения просроченной задолженности у меня нет.

Принимая во внимание вышеизложенное, прошу реструктуризировать мою задолженность по данномуДоговору: понизить процентную ставку до 15 % годовых или продлить сумму долга на срок 1 год.

О результатах рассмотрения заявления прошу оповестить меня в письменном виде и по электронной почте по адресам, указанным выше.

15.01.2017 г. /Линчевский/ Д. Я. Линчевский

Письмо-запрос акта сверки

Такой запрос направляется, чтобы определить, имеется ли задолженность или переплата по определенным платежам. Направляется на имя руководителя соответствующей организации, составляется на фирменном бланке в общем порядке делопроизводства.

Скачать пример письма-запроса акта сверки .doc

ООО «Млечный путь»
116890, г. Москва, ул. Забелина, 18, офис 2
ИНН 098543905
Тел. (495) 733-78-18, факс (495) 733-78-19
Начальнику Департамента Росприроднадзора
по Восточному федеральному округу
Станкевичу Артему Викторовичу

13.05.2017 г., исх. № 156/59

Запрос на предоставление акта сверки

Прошу предоставить акт сверки расчетов платы за негативное воздействие на окружающую среду.

К запросу прилагаются следующие документы (см. перечень).

Генеральный директор ООО «Млечный путь» /Константинов/ О.К.Константинов

Письмо-запрос подтверждения информации

В таком запросе обязательно должны быть подробные сведения о заявителе с обоснованием его права на подтверждение необходимой информации. Запрос следует формулировать корректно и недвусмысленно. Обязательно указывать адрес для предоставления ответа (почтовый и/или электронный).

15.05.2017 г., исх. № 15/1

О подтверждении занятия должности заместителя начальника отдела статистики

Просим подтвердить информацию о том, занимала ли Люстренко Людмила Александровна должность заместителя начальника отдела статистики в обществе с ограниченной ответственностью «Иринарх» с февраля 2016 года по март 2017 года.

Начальник отдела кадров ООО «Инвест-профи» /Ковальчук/ В.Л.Ковальчук