Эфирная справка, образец

Форвард Офис — управление материалами, формирование расписания и эфирной справки телеканала

Купить
Цены
Текущая версия ПО
Документация
Техническая поддержка

Программный продукт Форвард Офис предназначен для приёма, каталогизации, хранения и управления видеоматериалами, составления эфирной сетки телеканала, подготовки посуточных расписаний эфира, получения отчётов о выходе видеофайлов в эфир.

Форвард Офис обеспечивает:

• хранение видеоматериалов в единой базе данных
• формирование и ведение заявок на размещение рекламных материалов в эфире
• формирование шаблонов эфирной сетки телеканала
• создание эфирных плейлистов на конкретный день вещания
• выгрузку из базы данных всех необходимых для эфира видеороликов
• учет выхода в эфир видеоматериалов
• создание эфирной справки
• разграничение прав доступа на формирование сетки вещания

Форвард Офис состоит из базы данных (сервер, серверное рабочее место) и набора приложений для работы с ней (клиент, клиентское рабочее место). Сервер и клиент могут быть установлены как на одном компьютере, так и на разных.

Форвард Офис позволяет работать с несколькими телеканалами. При этом может использоваться как одна общая база данных для нескольких телеканалов, так и отдельная база данных для каждого телеканала.

Существует два режима работы Форвард Офис — демонстрационный и полнофункциональный.

В демонстрационном режиме имеется ряд ограничений:

• Срок работы версии ограничен 90 днями
• Возможна работа только с одним каналом (название канала «ДемоТВ», изменить нельзя)
• Один пользователь (вход без аутентификации)
• Отсутствует поддержка запуска нескольких экземпляров с различными настройками базы данных
• Количество принятых роликов в базе данных ограничено 3000 файлами

Полнофункциональная версия ПО без регистрации не работает. Регистрация содержится в HASP-ключе (подключается через USB, устанавливается только на серверном рабочем месте).

Переход из демонстрационного в полнофункциональный режим делается очень просто: достаточно подключить HASP-ключ.

В состав Форвард Офис входит несколько программ:

1. FDOfficeMovie – приложение для создания и редактирования базы видеофайлов, формирования заявок на размещение видеоматериалов в эфире, получения отчетов о выходе их в эфир.
2. FDOfficeTemplates – приложение для создания шаблонов эфирной сетки на определённые категории дней (рабочие, выходные, праздничные ит.д.), а также для создания расписания вещания на основании выбранного шаблона.
3. FDOfficeList – приложение для создания расписания вещания, выгрузки плейлиста и необходимых файлов из базы данных, загрузки лог-файлов эфира.

Форвард Офис тесно интегрирован с вещательными серверами линейки продуктов Форвард Т:

• позволяет составлять готовое расписание для программы FDOnAir (в том числе с использованием возможностей ПО AutoDetect)
• поддерживает все типы файлов, которые можно воспроизводить в программе FDOnAir
• позволяет получать информацию о проигранных материалах из защищенного лог-файла программы FDOnAir
• дает возможность предварительного просмотра расписания вещания целиком или отдельных его фрагментов в программе FDOnAir

В качестве базы данных в Форвард Офис используется Microsoft SQL Server (про поддерживаемые версии см.Руководство по установке ПО Форвард Офис).

Внимание: нельзя устанавливать базу данных (SQL-сервер) на вещательной (эфирной) машине!

FDOfficeMovie – это приложение для создания и редактирования базы видеофайлов, формирования заявок на размещение видеоматериалов в эфире, получения отчетов о выходе их в эфир.

FDOfficeMovie позволяет:

• Определить каналы, с которыми работает телекомпания
• Создать справочники, позволяющие задавать описание видеоматериалов в базе данных
• Установить права пользователей программы
• Определить разрешенные форматы и типы роликов
• Сформировать эфирную справку по выходу конкретного видеофайла
• Получить отчёт о выходе всех видеороликов за любой день вещания

В главном окне программы расположен список роликов, которые в данный момент занесены в базу данных. Для облегчения восприятия списка можно использовать цветовую подсветку. Цвета подсветки задаются в справочниках:

Программа позволяет скомпоновать (закрыть колонки, изменить порядок их расположения) таблицу так, чтобы видеть только нужную информацию. Добавлять, удалять, извлекать файлы в базе можно как по одному, так и по несколько за раз.

В момент занесения ролика в базу данных производится его первичный анализ (на допустимость типа, формата, используемых кодеков), также можно «подрезать» начало и конец ролика (указать с какого кадра и до какого его нужно воспроизводить) и указать возможные места врезки рекламы.

Описание роликов производится как на основании информации из справочников, так и в свободной форме. Определяемые пользователем атрибуты справочника позволяют детально описать файл.

Программа позволяет осуществлять быстрый поиск нужного файла. Любой файл базы данных можно оперативно просмотреть с помощью TrimEditor или Windows Media Player:

Несколько роликов можно объединять в сериалы. При выборе в таблице файла, входящего в сериал, сразу же будут выделены все «серии» этого сериала.

Для каждого видеофайла можно задать информацию о лицензиях; для рекламных роликов — оформить заявку на показ в определённых рекламных блоках.

FDOfficeTemplates — это приложение для создания шаблонов эфирной сетки на определённые категории дней (рабочие, выходные, праздничные и т.д.), а также для создания расписания вещания на основании выбранного шаблона.

Программа позволяет составить любое количество шаблонов телеканала для разного типа дней (в порядке повышения приоритета):

• Ежедневный выход
• Рабочие дни
• Выходные дни
• Еженедельный выход (на день недели)
• Ежемесячный выход (на определённое число месяца)
• Ежегодный выход (на определённую дату)
• Оперативная замена (на определённую дату)

В зависимости от приоритета, при создании расписания на день на основании шаблона будет применяться тот или иной шаблон. Имеется возможность указать период действия шаблона.

В шаблоне описываются передачи, которые будут выходить (без конкретизации), указывается их продолжительность и количество, время выхода и способ запуска рекламных блоков и блоков анонсов. Также можно указать тип и категорию передачи:

Для рекламных блоков можно определить ролики «влёта»/«вылета» и перебивки между рекламными материалами. В качестве «влёта»/»вылета» в рекламном блоке можно также использовать события ПО AutoDetect:

FDOfficeList – это приложение для создания расписания вещания, выгрузки плейлиста и необходимых файлов из базы данных, загрузки лог-файлов эфира.

Расписание на день представляет собой иерархическую структуру блоков, составляющих эфир. Первым блоком всегда стоит «Главный блок», в который добавляются блоки передач. В каждый блок передач можно вставить рекламные блоки и блоки анонсов. В рекламные блоки можно вставлять заранее составленные рекламные блоки (например, видеоролики, которые должны выходить в каждом блоке):

Расписание может быть составлено на основании шаблонов, подготовленных в программе FDOfficeTemplates.

Образец эфирной справки за IV квартал 2011г. Телекомпания

Кроме того, расписание может быть составлено полностью вручную. Для быстрого наполнения блоков файлами, другими блоками, можно использовать drag-n-drop.

При выборе какого-либо блока в списке роликов показываются только те, которые допустимы в этом блоке. Но в любой момент можно отключить фильтр и увидеть весь список файлов.

При заполнении блоков подсчитывается его длительность (с учётом файлов «влёта»/»вылета», перебивок, вложенных блоков). Проблемные блоки, которые «наезжают» на другой блок или заполненные не до конца (создающие «дыры» между блоками) подсвечиваются:

Каждый видеофайл, добавленный в блок, можно «разрезать» (используя TrimEditor). Это дает возможность вставить между его частями другой блок.

Полученное расписание для контроля можно просмотреть в программе FDOnAir. Готовый плей-лист и необходимые для эфира видеоролики можно «выгрузить» из программы для переноса их на вещательный сервер.

Программа позволяет после выхода сформированного блока в эфир импортировать защищенный лог-файл программы FDOnAir, на основании которого формируются эфирные справки и отчёты о выходах файлов:

 При возникновении вопросов обращайтесь в отдел технической поддержки. Цены доступны в прайс-листе, в разделе «Где купить«. Текущая версия ПО Форвард Офис доступна в разделе «Загрузка«. Документы для плагинов доступны в разделе «Документация«.
 

Необходимым условием эфирной трансляции радио-, а также телепрограмм является получение соответствующей лицензии. Для получения лицензии услуг связи с целью эфирного вещания необходимо учесть ряд нюансов данной процедуры.

Необходимым условием эфирной трансляции радио-, а также телепрограмм является получение соответствующей лицензии. Лицензия на услуги связи эфирного вещания выдается заявителю в случае наличия собственной вещательной лицензии связи, либо договора с вещателем, который обладает подобным разрешением на радио- или телевещание.

Необходимо учитывать, что лицензию на эфирное вещание выдает центральный аппарат Роскомназдзора при подаче заявки оператором. По истечении срока лицензирования, который составит 75 дней, оператор приобретает право оказывать услуги связи.

Эфирная лицензия оформляется на территорию, указанной в вещательной лицензии. Следовательно, до оформления операторской лицензии требуется получить вещательную лицензию или же заключить договор с телеканалом, который уже имеет ее. Получение данного документа необходимо в случае предоставления услуг связи: аналогового телевизионного вещания; цифрового телевизионного вещания; FM/AM радиовещания.

После получения данной разрешительной бумаги, которая выдается сроком на пять лет, необходимо оформить также разрешение на использование частот.

Предусмотрено получение двух типов лицензий на осуществление радио- либо телевещания:

• для вещания собственной радио- либо телепрограммы, при этом для ее получения нужно иметь свидетельство регистрации СМИ;
• для вещания чужого СМИ с собственными врезками, получение этого типа лицензии требует наличие протокола о намерениях со своим сетевым партнером, а также свидетельство регистрации СМИ.

В городах, численностью населения в которых выше 200 тыс. человек данный вид лицензии, как правило, получается на конкурсной основе. Также необходимым условием является предоставление договора с разработчиком частоты либо с оператором связи, имеющего данную лицензирующий документ.

При получении лицензии для целей эфирного вещания, учитывают, что ее оформление может выполнять оператор самостоятельно, а также при юридическом сопровождении специалистами. В случае ее самостоятельного получения требуется высокая подготовка относительно вопросов нормативного регулирования, как в области связи, так и в средствах массовой коммуникации. Самостоятельное получение лицензии имеет ряд особенностей и сложностей.

Медиапланирование посчитали достаточным подтверждением выхода рекламы в эфир

Получить ее довольно сложно так как телерадиовещание связано с другими лицензируемыми видами деятельности. Это несколько осложняет процесс, особенно если приходится получать несколько разрешений на деятельность сразу. Следовательно, самостоятельное получение лицензии на услуги связи для эфирного вещания обходится слишком дорого и является длительным процессом

Чтобы избежать многих проблем с получением разрешения на деятельность эфирного вещания, многие организации, которые занимаются этим, предпочитают обращаться к специализированным юридическим компаниям. Если же воспользоваться услугами специализированных компаний, предоставляющих такого рода услуги, то личный консультант обеспечит подготовку всех необходимых документов, подачу, а также сопровождение лицензирования эфирного вещания.

Эфирная справка

К рекламе, размещенной в телепрограмме или телепередаче, ст. 15 Закона о рекламе предъявляет особые требования.

Так, прерывание телепрограммы или телепередачи рекламой должно предваряться сообщением о последующей трансляции рекламы, за исключением прерывания спонсорской рекламой.

При совмещении рекламы с телепрограммой способом «бегущей строки» или иным способом ее наложения на кадр транслируемой телепрограммы реклама не должна:

– занимать более чем 7 % площади кадра;

– накладываться на субтитры, а также на надписи разъясняющего характера.

Общая продолжительность распространяемой в телепрограмме рекламы (в том числе такой рекламы, как телемагазины), прерывания телепрограммы рекламой (в том числе спонсорской рекламой) и совмещения рекламы с телепрограммой способом «бегущей строки» или иным способом ее наложения на кадр телепрограммы не может превышать 15 % времени вещания в течение часа.

Налог на прибыль: подтверждение расходов на рекламу

Не допускается прерывать рекламой и совмещать с рекламой способом «бегущей строки» следующие телепередачи:

– религиозные телепередачи;

– телепередачи продолжительностью менее чем 15 минут.

Вышеназванные телепередачи могут прерываться спонсорской рекламой непосредственно в начале и непосредственно перед окончанием таких телепередач при условии, что общая продолжительность такой рекламы не превышает 30 секунд.

Не допускается прерывать рекламой, в том числе спонсорской рекламой, трансляцию агитационных материалов, распространяемых в телепрограммах и телепередачах в соответствии с законодательством Российской Федерации о выборах и законодательством Российской Федерации о референдуме.

В детских и образовательных телепередачах, продолжительность которых составляет не менее чем 15 минут, допускается распространение рекламы непосредственно в начале телепередачи продолжительностью одна минута и непосредственно перед окончанием телепередачи продолжительностью одна минута. В детских и образовательных телепередачах, продолжительность которых составляет не менее чем 25 минут, допускается распространение рекламы непосредственно в начале телепередачи продолжительностью полторы минуты и непосредственно перед окончанием телепередачи продолжительностью полторы минуты. В детских и образовательных телепередачах, продолжительность которых составляет не менее чем 40 минут, допускается распространение рекламы непосредственно в начале телепередачи продолжительностью две с половиной минуты и непосредственно перед окончанием телепередачи продолжительностью две с половиной минуты. В детских и образовательных телепередачах, продолжительность которых составляет один час и более, допускается распространение рекламы непосредственно в начале телепередачи продолжительностью три минуты и непосредственно перед окончанием телепередачи продолжительностью три минуты.

Трансляция в прямом эфире или в записи спортивного соревнования (в том числе спортивных матчей, игр, боев, гонок) может прерываться рекламой, в том числе спонсорской рекламой, только в перерывах в ходе спортивных соревнований или во время их остановок.

Трансляция в прямом эфире или в записи спортивного соревнования, в котором не предусмотрены перерывы или остановки, может прерываться рекламой таким образом, чтобы прерывание трансляции не привело к потере части существенной информации о спортивном соревновании. При этом общая продолжительность такой рекламы не может превышать 20 % фактического времени трансляции спортивного соревнования.

Иные телепередачи, в том числе художественные фильмы, могут прерываться рекламой таким образом, чтобы продолжительность каждого прерывания вышеуказанных телепередач рекламой не превышала четыре минуты.

Вышеприведенные требования не распространяются на телепрограммы, которые зарегистрированы в качестве средств массовой информации, специализирующихся на сообщениях и материалах рекламного характера, и транслируются на основании лицензии на вещание, при условии, что продолжительность рекламы в таких телепрограммах составляет 80 % и более времени фактического вещания в течение суток.

При трансляции рекламы уровень ее звука, а также уровень звука сообщения о последующей трансляции рекламы не должен превышать средний уровень звука прерываемой рекламой телепрограммы или телепередачи. Параметры соотношения уровня звука рекламы и уровня звука прерываемой ею телепрограммы или телепередачи определяются требованиями технического регламента.

В телепередачах, транслируемых в соответствии с Федеральным законом от 13. 01. 1995 № 7-ФЗ «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации», распространение рекламы не допускается (далее – Закон о порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации).

В телепрограммах не допускается распространение рекламы в дни траура, объявленные в Российской Федерации.

Ограничения, установленные Законом о рекламе в отношении рекламы отдельных видов товаров в телепрограммах, не распространяются:

– на рекламу, размещенную в месте события, транслируемого в прямом эфире или в записи, за исключением специально созданных для трансляции постановок;

– на рекламу, распространяемую в телепрограммах, телепередачах по телеканалам, доступ к которым осуществляется исключительно на платной основе с применением декодирующих технических устройств.

Рекламой не считаются анонсы программ телеканала, а также логотип телепрограммы и информация о данной телепрограмме.

Реклама в радиопрограммах и радиопередачах подчиняется требованиям ст. 15 Закона о рекламе.

Прерывание радиопрограммы или радиопередачи рекламой должно предваряться сообщением о последующей трансляции рекламы, за исключением прерывания спонсорской рекламой.

В радиопрограммах, не зарегистрированных в качестве средств массовой информации и специализирующихся на сообщениях и материалах рекламного характера, продолжительность рекламы не может превышать 20 % времени вещания в течение суток.

В радиопрограммах не допускается прерывать рекламой следующие радиопередачи:

– религиозные радиопередачи;

– радиопередачи продолжительностью менее чем 15 минут.

Такие радиопередачи могут прерываться спонсорской рекламой непосредственно в начале и непосредственно перед окончанием радиопередачи при условии, что общая продолжительность такой рекламы не превышает 30 секунд.

Не допускается прерывать рекламой, в том числе спонсорской рекламой, трансляцию агитационных материалов, распространяемых в радиопрограммах и радиопередачах в соответствии с законодательством Российской Федерации о выборах и законодательством Российской Федерации о референдуме.

В детских и образовательных радиопередачах, продолжительность которых составляет не менее чем 15 минут, допускается распространение рекламы непосредственно в начале радиопередачи продолжительностью одна минута и непосредственно перед окончанием радиопередачи продолжительностью одна минута. В детских и образовательных радиопередачах, продолжительность которых составляет не менее чем 25 минут, допускается распространение рекламы непосредственно в начале радиопередачи продолжительностью полторы минуты и непосредственно перед окончанием радиопередачи продолжительностью полторы минуты.

В детских и образовательных радиопередачах, продолжительность которых составляет не менее чем 40 минут, допускается распространение рекламы непосредственно в начале радиопередачи, продолжительность которой составляет две с половиной минуты, и непосредственно перед окончанием радиопередачи, продолжительность которой составляет две с половиной минуты. В детских и образовательных радиопередачах, продолжительность которых составляет один час и более, допускается распространение рекламы непосредственно в начале радиопередачи продолжительностью три минуты и непосредственно перед окончанием радиопередачи продолжительностью три минуты.

Радиотрансляция в прямом эфире или в записи спортивных соревнований (в том числе спортивных матчей, игр, боев, гонок) может прерываться рекламой, в том числе спонсорской рекламой, только в перерывах в ходе спортивных соревнований или во время их остановок.

Радиотрансляция в прямом эфире или в записи спортивного соревнования, в котором не предусмотрены перерывы или остановки, может прерываться рекламой таким образом, чтобы прерывание радиотрансляции не привело к потере части существенной информации о спортивном соревновании. При этом общая продолжительность такой рекламы не может превышать 20 % времени трансляции спортивного соревнования.

Иные радиопередачи могут прерываться рекламой столько раз, сколько пятнадцатиминутных периодов включают эти радиопередачи, а также дополнительно спонсорской рекламой непосредственно в начале и непосредственно перед окончанием радиопередачи при условии, что общая продолжительность такой спонсорской рекламы не превышает 30 секунд.

Вышеназванные требования не распространяются на радиопрограммы, которые зарегистрированы в качестве средств массовой информации, специализирующихся на сообщениях и материалах рекламного характера, и транслируются на основании лицензии на вещание, при условии, что в таких радиопрограммах продолжительность рекламы составляет 80 % времени и более фактического вещания в течение суток.

При трансляции рекламы уровень ее звука, а также уровень звука сообщения о последующей трансляции рекламы не должен превышать средний уровень звука прерываемой рекламой радиопрограммы или радиопередачи. Параметры соотношения уровня звука рекламы и уровня звука прерываемой ею радиопрограммы или радиопередачи определяются требованиями технического регламента.

В радиопередачах, транслируемых в соответствии с Законом о порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации, распространение рекламы не допускается.

В радиопрограммах не допускается распространение рекламы в дни траура, объявленные в Российской Федерации.

Реклама, распространяемая при кино– и видеообслуживании, не считается рекламой в средствах массовой информации, и расходы на нее нормируются в налоговом учете. Размещение такой рекламы регламентируется ст. 17 Закона о рекламе.

Если один и тот же ролик транслируется по телевидению и в кинотеатре, налогоплательщик должен организовать раздельный учет рекламы в целях правильного признания расходов.

Пример.

Рекламодатель заказал изготовление и размещение видеоролика в телепрограмме и в кинотеатре перед сеансом. Стоимость ролика составила 50 000 у. е. Стоимость адаптации ролика для показа в кинотеатре – 2000 у. е. Стоимость услуг по распространению ролика на телевидении – 15 000 у. е., в кинотеатрах – 8000 у. е.

Суммы расходов указаны без НДС.

Рекламодателю следует разделить в данном случае стоимость видеоролика пропорционально затратам на его распространение и отнести к расходам стоимость ролика в таком порядке:

32 610у. е. —вполномобъеме;

19 З9Оу. е. —впределахнорматива1 %отвыручкиотреализации.

Аналогично рекламодателю следует поступить с расходами на размещение ролика:

15 000 у. е. – в полном объеме уменьшают налоговую базу;

8000 у. е. – уменьшают налоговую базу в пределах норматива.

Часто налогоплательщик заказывает и оплачивает изготовление оригинал-макета рекламного объявления, ролика сторонней организации, корреспондент средств массовой информации может брать оплачиваемое рекламодателем интервью у сотрудников или клиентов фирмы, посредник – рекламное агентство также работает за вознаграждение. Подобные расходы на услуги сторонних организаций могут быть отнесены налогоплательщиком на расходы на рекламу в полном объеме, если реклама в средствах массовой информации состоялась, и в пределах 1 % выручки от реализации, определяемой в соответствии со ст. 249 НК РФ, – если материалы рекламного характера были изготовлены, но в эфир или в печать не пошли (см. письма Минфина России от 11. 01. 2006 № 03-03-04/2/2, от 26. 01. 2006 № 03-03-04/2/15).

Что касается момента признания расходов на рекламу в виде услуг сторонних организаций, то согласно подпункту 3 п. 7 ст. 272 НК РФ датой признания прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, в виде расходов на оплату сторонним организациям за выполненные ими работы (предоставленные услуги) является дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров или дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо последний день отчетного (налогового) периода.

Организация может встретиться с ситуацией, при которой работа по изготовлению ролика оплачивается отдельно от оплаты передачи права автора на рекламное произведение. Рекламный ролик, как правило, представляет собой служебное произведение, в отношении которого работодателю автора принадлежит исключительное право на его использование. Тем не менее авторское право отвечает всем критериям, позволяющим считать его нематериальным активом.

Если по договору с рекламопроизводителем к заказчику переходит исключительное право на рекламный ролик (или иное рекламное произведение) на срок не менее 12 месяцев и при условии, что данное произведение будет использоваться рекламодателем не менее года, объект должен быть отнесен в состав нематериальных активов. Расходы на изготовление ролика относятся в данном случае на счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08-5 «Приобретение нематериальных активов», а затем на счет 04 «Нематериальные активы». Объект нематериальных активов амортизируется в течение определенного организацией срока полезного использования. Амортизация объекта нематериальных активов должна относиться к расходам на рекламу, то есть в бухгалтерском учете на счет 44. В налоговом учете подход аналогичен. Для целей налогообложения прибыли при отнесении объекта к нематериальным активам применяется еще один критерий – ценовой: объект должен иметь первоначальную стоимость не менее 20 000 руб. Если работа на изготовление рекламного материала обошлась дешевле, расходы списываются единовременно.