Основные пользователи информации управленческого учета

Все виды финансового и управленческого учета являются упорядоченными системами, которые позволяют собирать, обобщать, регистрировать и интерпретировать информацию о состоянии имущества компании, распределении ресурсов, финансовом результате и других аспектах деятельности.

При этом на практике все больше востребован управленческий учет в качестве единого комплекса технологий, в котором аккумулируется и анализируется информация, необходимая для управления компанией в целом, ее структурными подразделениями, а также сегментами бизнеса.

Различия финансового и управленческого учета

Управленческий учет отделился от финансового по объективным причинам, в частности, под воздействием конкуренции, тенденции к увеличению масштабов бизнеса. В нем соединились частично бухгалтерской учет, и частично оперативной учет.

Чем управленческий учет отличается от финансового? Цели использования информации управленческого и финансового учета существенно отличаются. Основная цель управленческого учета – это повышение эффективности хозяйственной деятельности компании. Отражаемая в управленческой отчетности информация обычно доступна только внутренним пользователям. Система управленческого учета используется менеджерами различных уровней в текущей работе. Данная информация, в том числе, необходима для принятия оперативных управленческих решений как в целом по компании за конкретный период, так и по отдельным сегментам деятельности, процессам, продуктам за различные периоды времени.

Управленческий учет регламентируется согласно видению самой компании, что повышает эффективность и разноплановость использования финансовой и коммерческой информации.

Финансовый учет и отчетность должны отвечать определенным стандартам, которые устанавливаются и контролируются различными внешними институтами: например, национальным законодательством (РСБУ), советом по международной финансовой отчетности (МСФО). Пользователями финансовой отчетности могут быть не только топ-менеджеры и учредители компании, но и различные кредиторы, инвесторы, налоговые органы и т.д. Данные пользователи заинтересованы в оценке финансового положения и финансовых результатов компании (например, инвесторы и кредиторы могут оценивать финансовую устойчивость, ликвидность, кредитоспособность компании), но при этом у них нет возможности запросить дополнительные отчеты у компании.

Финансовый учет предоставляет четко выверенную информацию, которая не подлежит корректировке, если представлена в виде официальных отчетов. Государственные органы могут использовать информацию для проверки платежной дисциплины организации в сфере налогов и сборов. Финансовый учет призван осуществлять, в первую очередь, документирование, оценку, инвентаризацию, калькуляцию затрат и т.д.

Финансовый и управленческий учет имеет еще целый ряд отличий. К основным отличиям следует отнести:

• Периодичность. Сроки подачи отчетности в финансовом учете регламентируются внешними институтами, а в управленческом зависят от потребностей внутренних пользователей и устанавливаются компанией.
• Характеристика показателей. Вся информация в финансовом учете отображается в денежном выражении, а управленческий учет может оперировать не только денежными, но и прочими показателями. Они могут быть количественными, качественными, вероятностными.
• Объективность оценки. В финансовом учете, чаще всего, используются только объективные данные, а в управленческом, наряду с фактическими показателями, используется и оценочная информация.
• Требования к информации. В управленческом учете особое внимание уделяется полноте, оперативности и форме предоставления информации, в финансовом – достоверности и соответствии требованиям законодательства, стандартам.

Рисунок 1. Фрагмент управленческого отчета «Анализ операционной деятельности» на примере программного продукта «WA: Финансист».

Взаимосвязь финансового и управленческого учета

Взаимосвязь управленческого и финансового анализа довольно тесная и имеют общие задачи:

• обеспечить целевой финансовый результат деятельности компании;
• выявить внутренние резервы для обеспечения финансовой устойчивости компании;
• определить целесообразность хозяйственных операций;
• осуществить контроль наличия и движения товарно-материальных ценностей и другого имущества;
• определить целесообразность использования ресурсов.

Рисунок 2. Фрагмент финансовой отчетности по МСФО «Отчет о финансовом положении» на примере программного продукта «WA: Финансист».

Анализ и цели использования информации

При анализе данных, полученных при помощи управленческого или финансового учета, можно рассматривать различные аспекты деятельности компании: текущую, финансовую или инвестиционную деятельность. Например, управленческий учет финансовой деятельности организации в большинстве случаев использует методы сравнения данных с целью поиска эффективных решений для достижения стратегических целей компании. Взаимосвязь управленческого анализа и управленческого учета проявляется в том, что анализ проводится на основе полученных данных управленческого учета.

Взаимосвязь финансового и управленческого учета и анализа заключается в том, что многие операции в управленческом и финансовом учете отражаются абсолютно идентично. Обе системы используют одну и ту же входящую информацию, но группируется она по-разному, так как предназначена для различных целей.

В финансовом (бухгалтерском) учете существуют единые подходы и четкие методологические правила, обусловленные различными стандартами, для предоставления информации. Такой подход необходим, чтобы определенному кругу пользователей было удобно пользоваться информацией и можно было сравнивать различные компании между собой.

Так, основными принципами финансового учета, согласно международным стандартам финансовой отчетности, являются:

• принцип начисления – события отражаются в том периоде, когда произошли, независимо от движения денежных средств;
• принцип непрерывности деятельности – компания продолжит работать в ближайшем будущем и у руководства нет ни планов, ни необходимости сворачивать деятельность;
• уместность – для прогнозов и их подтверждения;
• достоверность – полнота и нейтральность информации;
• сравнимость – с прошлыми периодами и между компаниями;
• проверяемость – например, информация может быть подтверждена различными независимыми экспертами;
• своевременность;
• понятность.

Задачи менеджмента имеют более широкий спектр, они могут требовать углубленной детализации, количественных и качественных характеристик. Например, с помощью управленческих отчетов может осуществляться анализ деятельности отдельных структурных подразделений, центров финансовой ответственности, анализ отдельных проектов, прогнозирование будущих показателей, исследование отклонения фактических данных от плановых, корректировка бюджетов и т.д. Поэтому в управленческом учете наряду с общепринятыми принципами финансового учета, могут использоваться и другие подходы.

Видеозаписи прошедших вебинаров по теме «Управленческий учет / МСФО»

Для управленческого учета выбираются для использования правила финансового учета, которые топ-менеджмент компании считает наиболее полезными для принятия решений, независимо от того, соответствуют ли они общепринятым нормам или юридическим требованиям.

Финансовая отчетность может, в свою очередь, включать в себя элементы управленческой отчетности. Например, согласно стандарту МСФО «Операционные сегменты», компании могут представлять отчетность по сегментам бизнеса, которая будет подготовлена на основе внутренней управленческой отчетности по сегментам. При этом результаты данного компонента бизнеса – сегмента – должны регулярно анализироваться главным исполнительным органом компании (лицом, ответственным за принятие решений при оценке и распределении ресурсов).

Таким образом, управленческий и финансовый учет тесно взаимосвязаны, но при этом имеют различные цели применения и различия в анализе данных.

УДК 657

вопросы информации в системе управленческого учета

Ю. Б. Ржавина

Марийский государственный университет, г. Йошкар-Ола

role of information in management accounting Yu. B. Rzhavina

Mari State University, Yoshkar-Ola

Закономерности и особенности рыночных отношений закладывают основу для развития современных условий хозяйствования. Совершенствование информации является сегодня достаточно многогранным и проблемным вопросом при оптимизации системы управления, направленной на внедрение управленческого учета, что подразумевает в первую очередь расширение информативности, а значит, увеличение информационного потока. С одной стороны, целевая направленность информации для бухгалтерского (финансового) и управленческого учета очевидна и вытекает из их места в системе управления и прямого предназначения. С другой стороны, именно первичная учетная информация в целом представляет собой область пересечения управленческого и бухгалтерского (финансового) учета. А взаимосвязь данных видов учета очевидна и напрямую зависит от принятой, в каждом конкретном случае хозяйствования, методики формирования отчетных показателей, в первую очередь внутренних, а также от степени их взаимодействия с показателями отчетности для внешних пользователей. Исследование категории «информация» позволяет систематизировать ее основные отличительные признаки для управленческого и бухгалтерского (финансового) учета и основные требования, предъявляемые к современной информационной базе. Сегодня развитие учетных систем и формирование учетной отчетности для своевременного принятия эффективных экономических и управленческих решений напрямую зависит от рационально выстроенного качественного информационного потока.

Ключевые слова: информация, внутренняя информация, пользователи информации, система управления, управленческий учет, бухгалтерский (финансовый) учет.

Учетный процесс в России исторически ассоциируется с ведением бухгалтерского (финансового) учета и отчетности, на основании которых в дальнейшем проводится анализ прошедших периодов, включающий в первую очередь информацию о финансовом положении, результатах хозяйственной деятельности экономического субъекта, составляющую интерес для внешних пользователей, позволяющий формировать информацию

для дальнейшего планирования. Основой такой информации является фиксирование или «принятие к учету» данных первичных документов (первичного учета). Для принятия же своевременных тактических и стратегических решений управленческой направленности в условиях неопределенности внешней среды, часто меняющейся рыночной конъюнктуры и достаточно жесткой конкуренции сегодня необходима и мобильно

© Ржавина Ю. Б., 2017

Vestnik of the Mari State University

Chapter «Agriculture. Economics». 2017, vol. 3, no. 2

поступающая информация. Именно такую информацию, предназначенную в первую очередь для принятия внутренних управленческих решений можно получить, только построив систему управленческого учета, интегрированную в общую систему управления.

Считается, что термин «управленческий учет» в отечественной практике появился сравнительно недавно, и до сих пор еще существуют различные точки зрения и мнения на его положение в системе управления хозяйствующим субъектом, а в российских нормативных документах по учету категория «управленческий учет» не акцентируется. Несмотря на вышесказанное, для российской экономической практики основные элементы управленческого учета не были совершенно новыми и по сути дополняли недостатки традиционного бухгалтерского учета. А в конце XX века стала достаточно актуальной в развитии хозяйственной деятельности роль стратегического управления, что, собственно, и повлияло на определение места и сущности управленческого учета отечественными учеными и практиками в системе управления. Проведя анализ суждений зарубежных и отечественных теоретиков и практиков по вопросу места управленческого учета в системе управления, мы можем выделить две основные позиции: управленческий учет является самостоятельной системой, а бухгалтерский учет является лишь одной из функций процесса управления; управленческий учет является одной из подсистем, как и финансовый учет, бухгалтерского учета. Но, учитывая, что сфера управленческого учета по своей природе намного шире сферы бухгалтерского учета, так как именно управленческий учет, рационально интегрируя в себе необходимые функции и методы управления, подчиняет их эффективному достижению единой поставленной цели, можно обоснованно согласиться с первой позицией .

Информация (informatio) в переводе с латинского означает буквально различные сведения, разъяснения и ознакомление. Как категория информация присутствует во всех научных теориях и практических направлениях деятельности. В приложении к теории и практике управленческого учета к данной категории можно отнести все то, что тем или иным способом расширяет знания о хозяйственной деятельности экономического субъекта в прошлом, настоящем и будущем и является основным инструментом для грамотного обоснования и своевременного принятия эффективных управленческих решений . Также необходимо

вспомнить достаточно известную классическую формулировку о сути и назначении управленческого учета: «производство информации для управления» .

Вообще, первичная учетная информация (или первичная учетная документация) в целом представляет собой область пересечения управленческого и бухгалтерского (финансового) учета, а взаимосвязь данных видов учета очевидна и напрямую зависит от принятой в каждом конкретном случае хозяйствования методики формирования отчетных показателей, в первую очередь внутренних, а также от степени их взаимодействия с показателями отчетности для внешних пользователей. Отличительные признаки в сравнении категории «информация» для управленческого и бухгалтерского (финансового) учета можно представить в виде следующей таблицы .

Сравнение категории «информация» для управленческого и бухгалтерского (финансового) учета

Основные показатели Информация для управленческого учета Информация для бухгалтерского (финансового) учета

1 2 3

Цель Непрерывное обеспечение информацией процесса принятия управленческих решений разного уровня и направления Планомерное систематическое составление документов финансовой отчетности

Обяза- Только в соответст- Обязательно в соот-

тельность вии с внутренним решением руководства, индивидуально в каждом конкретном случае хозяйствования ветствии с действующим законодательством

Частота подачи В любые рационально установленные сроки, индивидуально в каждом конкретном случае хозяйствования В хронологическом порядке по мере совершения хозяйственных операций, в соответствии с действующим законодательством

Пользо- Внутренние пользова- В основном внешние

ватели тели различного уровня управления и направлений деятельности пользователи: с прямым финансовым интересом, с косвенным финансовым интересом, без финансового интереса

Временные рамки В основном перспективная направленность, построенная на ретроспективных данных, предполагающая В основном ретроспективная направленность, отражающая финансовую историю (только фактически процедуры

Окончание табл.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

1 2 3

оценки и планирование будущего (не только фактически прошедшие события и факты хозяйственной деятельности, но и предстоящие, имеющие целевую направленность для дальнейшего прогнозирования) прошедшие события и факты хозяйственной деятельности, имеющие документальное оформление)

Используемые измерители Все используемые виды измерителей (натуральные, трудовые, стоимостные) В итоговых показателях -стоимостные

Степень открытости Носит конфиденциальный характер и не подлежит никакого рода публикации Не представляет коммерческой тайны в соответствии с действующим законодательством

Формы предоставления Индивидуально в каждом конкретном случае хозяйствования Единые формы, рекомендованные в соответствии с действующим законодательством

Степень точности В соответствии с международными стандартами, допустимо приближенное и примерное представление Максимальная точность

Различие и сходство между информацией, предназначенной для управленческого и бухгалтерского (финансового) учета, очевидны: несмотря на достаточно существенные целевые различия, и один и другой информационный поток в итоге выполняют общую главную функцию системы -удовлетворение актуальных целевых потребностей различных соответствующих пользователей в разнообразной учетной информации .

В современных условиях подход к управлению любым бизнесом характеризуется включением в сферу управленческого учета всего комплекса и финансовой и нефинансовой информации, имеющей то или иное отношение к результатам эффективности ведения хозяйственной деятельности. Сегодня система управления должна обеспечивать эффективность деятельности хозяйствующего субъекта в целом, предоставляя в первую очередь достоверную и полную информацию разного уровня и направленности для принятия рациональных управленческих решений с проведением необходимого анализа и обеспечением контроля на всех стадиях хозяйствования. Очевидна

необходимость повышения требований к используемой информации, а значит, и необходимость формирования грамотно построенного механизма организации процесса получения необходимой, полной и своевременной информации, отражающей картину не только внешней, но и внутренней среды. Основываясь на реальной возможности использования и точечной направленности источников информации управленческого учета, можно сформулировать и основные требования, предъявляемые к его информационной базе:

1) оперативность и адресность;

2) полезность и достаточность;

3) сопоставимость и точность;

4) аналитичность и нейтральность;

5) инициативность и гибкость;

6) рентабельность.

Информация в системе управления должна быть ориентирована на конкретного пользователя (исполнителя, потребителя) и предоставляться в жестко определенные сроки и именно в том объеме и качестве, в котором необходима для обоснования принятия конкретного управленческого решения. Кроме того, необходимо мобильное обеспечение информационных потребностей руководителей (исполнителей) разного уровня и направленности деятельности в соответствии с их полномочиями для повышения оперативности текущей работы и возможности быстрого представления корректировочных предложений. Информационный поток, обеспечивая сопоставимость, например, по времени, по центрам ответственности, должен быть максимально точен, обеспечивая в процессе анализа выявление тенденций как в деятельности хозяйствующего субъекта в целом, так и в деятельности его структурных подразделений, видов деятельности. Также необходимо как полное отсутствие какой-либо предвзятости в процессе подготовки и в дальнейшем представлении такой информации, так и рентабельность процесса ее получения и использования. Только при выполнении данных требований информация, функционирующая в системе управления, найдет оптимальное и рациональное применение и даст ожидаемый эффект при дальнейшем использовании.

Именно информация управленческого учета, преобразующая в результате выбранных методов и приемов в определенные показатели внутренней отчетности, и составит те инструменты различных групп внутренних пользователей, которые прямо или косвенно будут принимать эффективные управленческие решения. Всех внутренних

пользователей информации для принятия управленческих решений можно условно представить в виде трех групп :

1) группа внутренних пользователей — высшее руководство, формирующее стратегические цели управления в целом;

2) группа внутренних пользователей — руководители среднего звена, курирующие разработку стратегии целей развития, как в целом, так и структурных подразделений;

3) группа внутренних пользователей — руководители низшего звена, ответственные за определенные участки и направления деятельности.

В соответствии с уровнями групп пользователей можно схематично обозначить уровни информации для принятия управленческих решений:

1) стратегический уровень;

2) тактический уровень;

3) оперативный уровень.

Способы предоставления информации достаточно разнообразны: от традиционных, на бумажных носителях, до автоматизированных, с использова-

нием информационных технологий. Информация может носить комплексный характер, тематические и аналитические данные. Таким образом, основные требования к содержанию, а также к видам, объемам и срокам предоставления информации в основе своей формируются самими пользователями (руководителями и ответственными лицами) с учетом потребности и экономичности процесса получения и обработки информации, а также целевой направленности конечного результата.

Сегодня развитие учетных систем и формируемой на их основе учетной отчетности направлено на повышение качества всей учетной информации, которая необходима для своевременного принятия эффективных экономических и управленческих решений разного уровня управления, видов деятельности, индивидуально в каждом конкретном случае хозяйствования, а управленческая деятельность будет успешной лишь в том случае, если квалификация исполнителей будет сочетаться с рационально выстроенным качественным информационным потоком.

Литература

1. Баева Е. А., Какушкина М. А. Сущность, содержание и тенденции развития управленческого учета в современных условиях // Актуальные проблемы совершенствования бухгалтерского учета, статистики и налогообложения организации: материалы V Международной научно-практич. конф. ФГБОУ ВО «Тамбовский государственный университет им. Г. Р. Державина». 2016. С. 41-51.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

5. Меркулова Е. Ю., Исаева Ю. А. Реализация бухгалтерского, налогового и управленческого учета на предприятии // Проблемы и перспективы развития экономики предприятия в России и за рубежом: материалы Всероссийской заочной научно-практической конференции. Тамбов. 2016. С. 280-291.

11. Соколов Я. В. Бухгалтерский учет: от истоков до наших дней: учебн. пособие для вузов. М.: Аудит ЮНИТИ. 1996. 638 с.

Статья поступила в редакцию 2.04.2017 г.

Submitted 2.04.2017.

Для цитирования: Ржавина Ю. Б. Вопросы информации в системе управленческого учета // Вестник Марийского государственного университета. Серия «Сельскохозяйственные науки. Экономические науки». 2017. Т. 3. № 2 (10). С. 72-76.

Ржавина Юлия Бариевна, кандидат экономических наук, доцент, Марийский государственный университет, г. Йошкар-Ола,

Для сравнительной характеристики финансового и управленческого учета необходимо выяснить сходство и различие между этими подсистемами бухгалтерского учета.

1. Цель ведения учета.

Целью ведения финансового учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой для:

— составления бухгалтерской отчетности;

— осуществления контроля за целесообразностью и законностью хозяйственных операций и наличием и использованием производственных ресурсов;

— предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации. Следует подчеркнуть, что в приведенном определении цели финансового учета данная цель определена применительно к организации в целом (безотносительно к структурным подразделениям). Кроме того, следует иметь в виду, что основными потребителями бухгалтерской отчетности являются внешние пользователи.

Целью управленческого учета является формирование и предоставление информации управленческому персоналу организации и ее структурных подразделений, необходимой для планирования, контроля и управления деятельностью организации и ее структурных подразделений.

2. Основные потребители информации. Основными потребителями информации финансового учета являются внешние пользователи — органы государственного управления (налоговые, статистические, казначейство и др.), банки, кредиторы, инвесторы (в том числе физические лица) и др.

В управленческом учете потребителями информации являются работники управленческого персонала организации и ее структурных подразделений, специалисты, а также непосредственные исполнители, для которых установлены лимиты и нормативы по соответствующим расходам.

3. Обязательность ведения учета. Ведение финансового учета установлено законодательством (в России — Законом «О бухгалтерском учете»).

Управленческий учет вводится и осуществляется по решению администрации организации. Он не обязателен и может не осуществляться.

4. Объекты учета и отчетности. В финансовом учете информация формируется и отражается в отчетности в целом по организации. В некоторых случаях отчеты о доходах и расходах составляются по отраслям и видам деятельности.

В управленческом учете информация формируется и составляется отчетность по структурным подразделениям, центрам ответственности, видам деятельности, отдельным изделиям, новым технологическим решениям и др. позициям.

5. Способы ведения учета. В финансовом учете обязательно используются все элементы метода бухгалтерского учета — документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчетность.

В управленческом учете могут использоваться указанные элементы бухгалтерского учета, но не в обязательном порядке (в том числе документация и двойная запись). Кроме того, в управленческом учете широко используются количественные методы (методы элементарной математики, математической статистики и теории вероятностей, математического программирования, эвристические методы и др.).

6. Правила ведения учета. Финансовый учет и составление отчетности должны осуществляться в соответствии с общепринятыми принципами и правилами. В России эти правила установлены законодательством.

В управленческом учете правила ведения учета и составление отчетности устанавливаются самими организациями.

7. Используемые измерители. В финансовом учете используются натуральные, трудовые и денежные измерители. При этом использование денежного измерителя в национальной валюте является обязательным. Операции в иностранной валюте приводятся к национальной валюте.

В управленческом учете наряду с использованием указанных выше измерителей широко используются специфические измерители произведенной продукции и выполненных работ — машиночас, человекочас и др.

В планировании и прогнозировании принимается во внимание поведение национальной валюты и поэтому в расчетах на перспективу используют понятия «будущий» рубль, «будущий» доллар и т.

п.

8. Способы группировки расходов. В финансовом учете расходы группируют и учитывают в обязательном порядке по элементам затрат. В России перечень расходов по элементам затрат установлен ПБУ 10/99 «Расходы организации», а для целей налогообложения — главой 25 НК РФ. Для калькулирования себестоимости продукции в финансовом учете учет расходов можно осуществлять по статьям калькуляции, перечень которых устанавливается организацией самостоятельно.

В управленческом учете учет расходов осуществляется по статьям калькуляции. Учет расходов по элементам затрат не ведется.

9. Степень точности информации. В финансовом учете и отчетности должна отражаться достоверная, документально обоснованная информация.

В управленческом учете допускаются приблизительные и примерные оценки. Вместе с тем по ряду показателей администрация требует представления достоверных сведений.

10. Временной период. В финансовом учете информация предоставляется за прошедший отчетный период (месяц, квартал, год). Она носит «исторический» характер.

В управленческом учете, в зависимости от целевой установки, информация предоставляется за истекший, настоящий и будущий периоды. Одно из основных требований, предъявляемых к информации управленческого учета, — ее своевременность.

11. Периодичность представления отчетности. Финансовая отчетность составляется за месяц, квартал и год.

Отчетность в управленческом учете составляется, как правило, за более короткие промежутки времени — за месяц, декаду, неделю, день, смену.

12. Сроки предоставления отчетности. Финансовая отчетность предоставляется пользователям через несколько недель или месяцев. В России квартальная отчетность предоставляется в течение 30 дней по окончании квартала, а годовая — в течение 90 дней по окончании года, если иные сроки не предусмотрены законодательством.

В управленческом учете отчеты предоставляются в течение нескольких дней по окончании отчетного месяца, по ежедневным отчетам — на следующее утро, а в ряде случаев — немедленно.

13. Ответственность за достоверность и своевременность предоставления учетных и отчетных данных. В финансовом учете ответственность за достоверность и своевременность предоставления учетных и отчетных данных предусмотрена законодательством.

По учетным и отчетным данным управленческого учета ответственность обычно не предусматривается. Вместе с тем данные управленческого учета могут явиться основой для привлечения менеджеров к ответственности за их управленческие решения или поступки.

14. Доступность отчетных данных. Данные финансовой отчетности доступны для внутренних и внешних пользователей. В России акционерные общества открытого типа, банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные фонды обязаны публиковать бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным. Фонды социального назначения и ряд других организаций обязаны публиковать квартальную бухгалтерскую отчетность.

Данные управленческой отчетности являются коммерческой тайной.

15. Регулирующий орган. Основным регулирующим органом по финансовому учету является Министерство финансов РФ, а по управленческому учету (на уровне рекомендаций) — Минэкономразвития России.

Приказом Минэкономразвития России от И марта 2002 г. № 63 создан Экспертноконсультативный совет по вопросам управленческого учета при Минэкономразвития России. Обеспечение деятельности данного Совета, а также координация работ департаментов Министерства в области развития управленческого учета возложены на Департамент регулирования предпринимательской деятельности и развития корпоративного управления.

Наряду с приведенными отличиями в финансовом и управленческом учете имеется много общего.

1. Основная часть данных первичного учета используется и в финансовом и в управленческом учете. Различие состоит лишь в том, что в финансовом учете используются записи всех документально оформленных хозяйственных операций, а в управленческом учете — основная часть этих операций. Вместе с тем в управленческом учете используются широко нормативные, плановые и др. показатели.

2. Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции осуществляются как в финансовом, так и в управленческом учете (в России конечный финансовый результат производственной деятельности организации определяют только способом сопоставления себестоимости продукции и выручки от ее продажи). При этом в финансовом учете определяется себестоимость всей производственной продукции и ее основных видов в целом по организации. В управленческом учете исчисляют различные показатели себестоимости (по отдельным производствам, видам, технологическим решениям, зонам реализации и т. п.).

3. Способы и приемы, составляющие в совокупности метод бухгалтерского учета (документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчетность), применяют как в финансовом, так и в управленческом учете. Различие состоит в степени их применения (в управленческом учете они не строго обязательны), а также в том, что в управленческом учете широко применяются количественные методы.

Сравнение составных частей финансового, управленческого и налогового учета приведено на рис. 15.1.

Для каждого коммерческого предприятия основная цель существования – получение максимально возможной прибыли при оптимальных, сведенных к минимуму затратах. Деятельность всех структур, отделов и каждого сотрудника в частности прямо или косвенно влияет на достижение этой цели.

Основой управленческого учета является принятие бизнес-решений, основанных на реальных показателях — цифрах и фактах. Главная цель управленческого учета – своевременное обеспечение руководителей, менеджеров и ключевых сотрудников релевантной, полной и структурированной информацией, которая необходима для принятия решений.

Основы управленческого учета были заложены еще в XV веке – тогда уже стали вставать вопросы экономии и оптимизации расходов.

Что такое управленческий учет?

Изначально управленческий учет – это часть бухгалтерского учета, которая направлена на контроль информации, касающейся руководителей. В процессе развития компании, бухгалтерской информации становится недостаточно для полного контроля и планирования бизнес-решений и в компании формируется система полноценного управленческого учета.

Управленческий учет – это система агрегирования, формализации, управления и своевременного предоставления необходимой для принятия управленческих решений информации о всех процессах организации.

Зачем нужен управленческий учет?

Ведение управленческого учета позволяет:

• Ставить и достигать цели вашего бизнеса, видеть, каких реальных результатов достигла компания
• Прогнозировать прибыль компании, предотвращать кассовые разрывы, планировать платежи
• Находить точки роста компании, детализировать прибыль и убытки и узнать, за счет чего можно сэкономить деньги
• Экономить время на получение финансовых данных в любых разрезах благодаря автоматизации
• Получать удобную и понятную бизнес-отчетность в режиме реального времени

Кто ведет управленческий учет?

В компаниях малого бизнеса чаще всего этим занимается собственник компании. В сегменте среднего бизнеса – бухгалтер или специалист по управленческому учету (экономист). Что касается крупного бизнеса, за управленческий учет, как правило, отвечает финансовый менеджер или финансовый директор.

Что в себя включает управленческий учет?

Управленческий учет в организации охватывает следующие процессы:

• Управление прибылью и убытками
• Управление денежными потоками
• Управление дебиторской и кредиторской задолженностью
• Управление товарными запасами и ассортиментом
• Управление проектами
• Управление персоналом
• Управление вопросами развития

Отличие управленческого учета от бухгалтерского

В качестве главного отличия управленческого учета от бухгалтерского можно обозначить их цели. Если цель бухгалтерского учета заключается в фиксации и обработке фактов хозяйственной деятельности для обеспечения финансового контроля организации, то целью управленческого учета, как было указано выше, является в большей степени оперативный анализ, позволяющий планировать деятельность.

Как следствие различных целей и задач, возникают дальнейшие отличия:

• Основные нормы и правила. Для управленческого учета применяются правила и нормы, признанные полезными руководством организации. Правила бухгалтерского учета устанавливаются законом, положениями и нормативными актами, они едины для всех компаний.
• Конечные потребители информации. Данные управленческого учёта интересны и необходимы только руководящему составу организации и используются для планирования её дальнейшей деятельности. Данные бухгалтерской отчетности руководство интересуют при необходимости оценки результатов прошедших периодов. Также данные бухучета требуются налоговым органам для анализа прибыли предприятия и аудиторам для проверки отражения хозяйственных операций в учете.
• Методы ведения учета. При ведении бухгалтерского учета ответственные сотрудники руководствуются действующими стандартами и положениями по бухгалтерскому учету, информация в которых четко регламентирована. Для получения управленческих данных в организации может существовать собственный порядок учета, определенный руководителями. Таким образом, например, в рамках бухгалтерского учета любая оплата труда сотрудников будет просто относиться на определенный счет, а в «управленке» может разделяться по отделам, группам, любым другим критериям. Можно сделать вывод, что управленческие данные могут и должны быть более детализированными.
• Отчеты. Бухгалтерский учет предполагает строгую регламентацию форм отчетности. Для управленческого учета могут использоваться специфические формы и виды отчетов, удобные пользователям, включая виды, разработанные специально для организации или для определенных её отделов.
• Сроки и периодичность. Бухгалтерская отчетность формируется и предоставляется к срокам, установленным законодательством и с регламентированной периодичностью. Любые управленческие отчеты формируются с периодичностью и сроками, утвержденными в организации или в её отделе, обычно с более высокой периодичностью.
  Например, производственное предприятие сможет увидеть в бухгалтерском учете данные о себестоимости выпущенной продукции только по окончанию месяца или квартала, после учета всех фактических затрат и выполнения необходимых проводок. В то время как управленческий учет позволяет формировать подобные отчеты каждый день или даже чаще, основываясь на плановых данных, что дает возможность оперативной корректировки планов и процессов.
• Обязательность предоставления информации. Бухучет обязателен практически для всех организаций, перечень и вид информации устанавливается законодательством. Управленческий учет утверждается руководством фирмы и его ведение не является обязательным.
• Точность информации. Если достоверность и достаточность информации важны в любом виде учета, то с точностью ситуация различается.

Бухгалтерский учет требует гарантий получения максимально точной информации, полученной по результатам уже совершенной деятельности. Управленческий учет допускает приблизительные данные, достаточные для принятия решений.

Цели и функции управленческого учета

Основной целью управленческого учета является обеспечение руководящего звена необходимой информацией для принятия обоснованных управленческих решений, что достигается следующими функциями:

• Информирование всех сотрудников компании нужной информацией для принятия решений и максимально продуктивной работы. Это может быть работа с проектами, клиентами; также это может затрагивать товарную матрицу, складские запасы и так далее.
• Прогнозирование, контроль и анализ экономических показателей бизнеса.
• Стратегическое развитие компании
• Наиболее выгодное распределение ресурсов компании

Задачи управленческого учета

Основная задача управленческого учета – предоставление информации с помощью составления типизированных и индивидуальных вариантов отчетов. Вид и состав таких отчетов зависит от их назначения и меняется в соответствии с задачами в каждой конкретной компании.

Формирование структуры управленческого учета открывает возможность решения следующих задач:

• Сбор и консолидация информации о состоянии финансовых, трудовых и материальных ресурсах компании, анализ этой информации.
• Анализ отклонений затрат и доходов от утвержденных показателей.
• Оперативный расчет и планирование показателей себестоимости производимых товаров и услуг, анализ их отклонения от планов.
• Управленческий учет финансовой деятельности предприятия. Анализ финансовых результатов работы компании и отдельных её подразделений.
• Контроль и прогнозирование хозяйственной деятельности компании.
• Прогнозирование ожидаемых событий по различным видам деятельности компании на основе результатов прошедших периодов.
• Обеспечение всех заинтересованных сотрудников отчетностью в удобном виде.

Методы управленческого учета

Актуальность рассмотрения методов управленческого учета определяется его особым положением в вопросах контроля и анализа эффективности работы организации.

Метод управленческого учета определяется набором приемов, правил и способов, применение которых обеспечивает отражение объектов учета в информационной системе предприятия.

Рассмотрим существующие методы ведения управленческого учета:

1. Метод параллельного учета. Использование данного метода позволяет достичь максимальной точности и детализации данных. Это достигается за счет отражения всех операций в различных системах учета, например, финансового и управленческого. Метод требует больших затрат, так как каждая система учета построена с учетом различных норм и правил.
2. Метод трансформации. Данный метод подразумевает использование одного вида учета. У выбранной или регламентированной законом периодичностью информация трансформируется для использования в другой системе. Точность и детализация этого метода меньше, чем других. Также существуют ограничения по периодичности формирования отчетности – её можно формировать с определенной периодичностью.
3. Последовательный метод. Как и при использовании параллельного метода, при последовательном также учитывается информация о каждой операции, необходимая для разных видов учета. Метод менее затратный, так как учет происходит в общей базе, где для каждой операции последовательно указывается информация для разных учетных систем. Например, сначала для операции бухгалтер может заполнять информацию, которую требует бухучет, после чего этот же или другой ответственный сотрудник указывает реквизиты, необходимые для управленческого учета. Это самый оптимальный метод по сочетанию затрат и итогового вида, состава, детализации информации.

Важно учитывать, что построение учета по последовательному методу требует полного описания не только процессов и норм каждого вида учета, но и их взаимосвязей.

Ведение управленческого учета не регулируется на законодательном уровне, поэтому компания сама может выбирать наиболее подходящий способ.

Также можно выделить следующие элементы методов ведения управленческого учета:

• Поиск точки безубыточности. Определяет необходимый объем реализации товаров или услуг, а также методы ценообразования, при котором компания перестанет работать в убыток
• Бюджетирование денежных средств. Означает распределение финансовых ресурсов организации, то есть методика планирования будущих расходов, доходов и движений денежных потоков
• Расчет затрат по процессам. Метод используется в случае выпуска или реализации однотипных продуктов или услуг.
• Расчет затрат по проектам. Используется при реализации товаров или услуг, когда целесообразно отдельное решение или отдельный список работ для каждого клиента
• Предельный расчет затрат. Используется на предприятиях с цикличными бизнес-процессами, каждый из которых можно отдельно описать
• Нормативный учет затрат. Разрабатываются определенные нормативы выпуска продукции, наценки, себестоимости и рассчитывается предельно допустимая норма отклонений плана от факта.
• Директ-костинг. Характеризуется разделением затрат на постоянные и переменные и анализом различных взаимосвязей.

Объекты управленческого учета

Объектом управленческого учёта является любая информация о применении ресурсов компании, то есть расходах на бизнес-процессы в целях получения выгоды. Данная информация необходима для принятия обоснованных управленческих решений, обеспечивающих эффективную и непрерывную работу организации.

К основным объектам управленческого учёта можно отнести:

• денежные средства всей компании, а также ее отдельных структурных единиц
• внутренняя финансовая отчетность
• ресурсы и бизнес-процессы компании
• итоги финансовой деятельности

Руководство компании само принимает решение о том, какие экономические показатели стоит задействовать, в каких аналитических разрезах классифицировать объекты управления и осуществлять их учет, какие необходимы отчеты для бизнеса и так далее.

Виды управленческого учета на предприятии

Управленческий учет не имеет четкой классификации по видам, так как каждая организация имеет свои особенности, и сама принимает решения о порядке составления управленческой отчетности и методологии учета. В то же время учет можно условно разделить на виды по их направлениям:

• Бюджетный учет. Направлен на определение ответственности за финансовое положение компании, путем построения системы бюджетирования с целью повышения финансовой эффективности работы подразделений и отдельных сотрудников.
• Производственный учет. Для производственных предприятий это основа «управленки». Направление бюджетного учета – вычисление себестоимости производимых товаров и услуг, с учетом затрат на производство.
• Маржинальный учет. Направлен на оптимизацию объемов производимых товаров и услуг, затрат и итоговых цен, с целью повышения прибыли.
• Стратегический учет. Используется для организации системы обеспечения компании финансами и ресурсами, необходимыми для эффективного развития.

Принципы управленческого учета на предприятии

Основным принципом управленческого учета можно назвать ориентацию на удовлетворение потребностей руководства компании в предоставлении финансовой информации. Среди других принципов управленческого учёта, в частности, информации, которую он дает, можно выделить следующие:

• Полезность. Данные должны помогать в принятии эффективных управленческих решений.
• Ясность. Информация управленческого учета должны быть легко интерпретируемой. Аналитиа показателей не должны требовать дополнительной итерации обработки.
• Достоверность и целестность. Система управленческого учета не должна содержать ошибок или неполных данных.
• Оперативность. Все данные должны быть актуальными и доступными в режиме реального времени.
• Периодичность, что означает аналитику показателей в определенные регулярные периоды времени, с использованием единых методик оценки и контроля эффективности.
• Конфиденциальность, что характеризуется ограничением доступа к управленческой бухгалтерии

Внедрение управленческого учета на предприятии

При разработке управленческого учета в компании, вы должны создать надежную систему, в которую оперативно поступают, затем правильно обрабатываются и интерпретируются данные.

Этапы постановки управленческого учета могут быть различными в зависимости от сферы деятельности и потребностей той или иной организации. Среди общих этапов можно выделить следующие:

• Определение финансовой структуры компании
• Определение целей управленческого учета
• Формирование классификаторов управленческого учета
• Анализ текущих бизнес-процессов и методов учета затрат
• Разработка плана счетов управленческого учета
• Автоматизация. Вы можете построить управленческий учет в Excel или использовать готовый сервис автоматизации управленческого учета
• Разработка формата управленческой отчетности
• Разработка регламентов ведения управленческого учета

Итогом выполнения всех этапов построения управленческого учета в компании станет система. которая будет предоставлять полезную информацию для руководителя в наглядной форме, позволит найти точки роста бизнеса и сократить расходы.

Организация и ведение управленческого учета на предприятии

Управленческий учет позволяет измерять и анализировать финансовую информацию, которая помогает в достижении целей организации. После того, как руководство компании принимает решение о необходимости организации управленческого учета, предстоит определить тот объем информации, который будет достаточен для принятия управленческих решений. Опираться следует на задачи, которые предстоит выполнять пользователям отчетов.

Вне зависимости от выбранного метода, для организации управленческого учета компании придется последовательно пройти несколько этапов:

• Выявление требований бизнеса, исследование текущей системы менеджмента, опрос ключевых сотрудников.
• Определение целей деятельности и стратегии развития компании.
• Исследование и документирование бизнес-процессов.
• Определение требований к финансовой и организационной структуре.
• Разработка методологии управленческого учета, модели учета, системы формирования управленческой отчетности.
• Разработка внутренних нормативных документов, стандартов управленческого учета в организации. Утверждение системы контроля.
• Формирование технического задания для автоматизации процессов и функций управленческого учета.

Результат организованного управленческого учета – это наличие доступной системы получения информации, дающей ответы на такие вопросы как:

• Финансовое положение предприятия
• Доступные средства для повышения прибыли и оптимизации затрат
• Оптимальные направления и правила распоряжения доступными ресурсами

Автоматизация управленческого учета

Обычно первый вариант автоматизации управленческого учета утверждается в компании еще на этапе планирования. Автоматизация возможна для любого вида бизнеса, если это оправданно задачами и приведет к уменьшению затрат на получение управленческой отчетности. Часто управленческий учет начинается с обычных Excel-таблиц, а в последствии, по мере развития бизнеса, перерастает в специализированные программные решения или полноценные ERP-системы.

Сегодня самыми популярными инструментами для автоматизации управленческого учета являются:

1. Электронные таблицы. Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google документы, Numbers и другие.
2. Специализированные облачные сервисы (например, сервис «Управленка»).
3. Приложения для учета, разработанные на платформе 1С. В том числе веб-приложения.
4. ERP-системы комплексной автоматизации.

Следует учитывать особенности каждой из существующих программ для учета. Разработчики типовых массовых решений не имеют возможности учитывать индивидуальные потребности каждой отдельно взятой организации. Поэтому любое решение будет иметь и избыточный, и недостаточный функционал для организации. Оптимальный вариант определяется в процессе сопоставления требований компании и возможностей программ.

Так же, часто существует возможность доработки той или иной системы учета под нужды компании. В этом могут помочь специалисты компании-разработчика выбранного продукта.

Автоматизация процессов управленческого учета позволяет существенно сократить время на обработку информации, получение отчетности, изменение её форм. И как следствие – на повышение скорости и эффективности принятия решений по развитию бизнеса.

(250 )

Тест 22 вопроса по Бухгалтерскому учету

ID: 175166
Дата закачки: 24 Ноября 2016
Продавец: studypro2 (Напишите, если есть вопросы)
Посмотреть другие работы этого продавца
Тип работы: Тесты
Форматы файлов: Microsoft Word
Сдано в учебном заведении: ******* Не известно
Описание:
1. Управленческий учет — это система:
а) затрат;
б) калькулирования себестоимости;
в) эффективности управления организацией.
2. Объектами управленческого учета являются:
а) производственные ресурсы;
б) хозяйственные процессы;
в) хозяйственные операции;
г) производственные ресурсы и хозяйственные процессы;
д) хозяйственные процессы и операции.
3. Управленческий учет представляет собой подсистему:
а) статистического учета;
б) финансового учета;
в) бухгалтерского учета.
4. Основная цель управленческого учета состоит в предоставлении информации:
а) внешним пользователям;
б) внутренним пользователям;
в) органам исполнительной власти.
5. Основным объектом управленческого учета являются:
а) расходы организации;
б) доходы организации;
в) результаты сопоставления доходов и расходов;
г) все выше перечисленное.
6. Требование обязательности ведения учета в наибольшей степени распространяется на:
а) финансовый учет;
б) управленческий учет;
в) оперативный производственный учет.
7. Управленческий учет отличается от финансового учета во времени потому, что он:
а) учитывает прошлое;
б) направлен на будущее.
8. Источниками информации управленческого учета в отличие от фи¬нансового может быть:
а) только балансовая отчетность;
б) любая информация.
9. Какие измерители применяет управленческий учет:
а) денежные;
б) любые.
10. В функциональные обязанности бухгалтера-аналитика предпри¬ятия входят:
а) анализ финансовой отчетности;
б) управленческое консультирование по вопросам планирования, контроля и регулирования деятельности центров ответственности;
в) налоговое консультирование.
11. Прерогативой финансового учета является составление отчетов для:
а) целей периодического планирования и контроля;
б) внешних пользователей бухгалтерской информации;
в) принятия решений и выбора политики организации.
12. Основой бухгалтерского управленческого учета является:
а) финансовый бухгалтерский учет;
б) налоговый учет;
в) производственный учет;
г) статистический учет.
13. Основная цель управленческого учета состоит в предоставлении информации:
а) внешним пользователям;
б) внутренним пользователям;
в) органам исполнительной власти.
14. Финансовый учет использует методы:
а) собственный;
б) математической статистики и экономического анализа;
в) методы управления микроэкономикой и финансами;
г) все перечисленные выше.
15. Управленческий учет использует методы:
а) собственный;
б) математической статистики и экономического анализа;
в) методы управления микроэкономикой и финансами;
г) все перечисленные выше.
16. Является ли информация управленческого учета коммерческой тайной:
а) да;
б) нет.
17. Управленческий учет ведется в обязательном порядке:
а) да;
б) нет.
18. Пользователями экономической информации в управленческом уче¬те являются:
а) акционеры, кредиторы;
б) налоговые органы;
в) внебюджетные фонды;
г) банки;
д) руководители и специалисты предприятия.
19. Внутренняя управленческая отчетность в средствах массовой ин¬формации публикуется:
а) ежегодно;
б) ежеквартально;
в) в случае банкротства предприятия;
г) при смене руководства предприятия;
д) не осуществляется ни при каких условиях.
20. Рабочие приемы управленческого учета:
а) инвентаризация;
б) документация;
в) группировка и обобщение, использование контрольных счетов;
д) планирование, нормирование, лимитирование, анализ, контроль;
е) все вышеперечисленное;
ж) корреспонденция бухгалтерских счетов.
21. Влияет ли размер предприятия на выбор системы управленческого учета?
а) да;
б) нет.
22. Степень ответственности в управленческом учете:
а) административная;
б) дисциплинарная;
в) уголовная.