Программа подготовки документов для регистрации юридических лиц

Специальный сервис ФНС позволяет провести регистрацию ООО, не посещая инспекцию. Для этого необходима электронная цифровая подпись (ЭЦП) каждого учредителя (физическое или юр лицо), система CryptoPro не ниже версии 4.0, операционная система Windows, а также возможность подготовить и отсканировать комплект учредительных документов.

В этой статье расскажем об этапах удаленной регистрации ООО:
1. Подготовим заявление на регистрацию;
2. Сформируем электронный пакет документов и подпишем ЭЦП;
3. Зайдем в личный кабинет ФНС и отправим пакет документов.

Этап 1. Подготовка заявления

Создание

Чтобы сформировать заявление, необходимо на портале ФНС и установить её. Заявление на создание юрлица соответствует форме с кодом P11001.

Заполнение

Бланк P11001 состоит из формы Заявления и прилагаемых Листов А — Н. Чтобы оформить регистрацию ООО следует заполнить Заявление и Листы В, Е, И, Н.

Заявление

В первом разделе отмечается полное и сокращенное название фирмы, во втором — адрес организации. Подробнее о выборе названия и адреса мы написали в пошаговой инструкции к открытию ООО.

Важная информация

Неблагонадежный юридический адрес позволяет налоговой запретить регистрацию компании. Не приобретайте адреса без возможности проходить выездные проверки.

В третьем разделе заявления на регистрацию ООО нужно отметить цифру 1 и указать величину уставного капитала (УК) — это деньги или имущество, которые обязаны внести учредители компании. Минимальная величина УК для ООО регламентирована законодательством и составляет 10 тыс. рублей.

Важная информация

Указанную сумму необходимо внести на любой расчетный счет компании в течение 4-х месяцев с даты её регистрации.

Четвертый раздел при подаче заявления на регистрацию ООО заполнять не требуется.

Лист В

В Лист В следует внести данные об учредителях-физ.лицах, их взносе в УК в рублевом эквиваленте, а также указать объем доли в одном из трех вариантов: в процентном соотношении, в форме десятичной или простой дроби. Количество заполняемых Листов В должно равняться числу учредителей-физ.лиц.

Лист Е

Содержит данные о физ.лицах, уполномоченных представлять интересы организации без доверенности. Наиболее часто такими полномочиями наделяют руководителя.

Лист И

Оформляется согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) в обновленной редакции ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). В Листе можно указать только один основной код и множество дополнительных. Бланк рассчитан на 56 полей для дополнительных кодов. Если их больше — можно добавить новый Лист И. Поле кода ОКВЭД должно содержать минимум 4 значения. Порядок указания кодов не важен.

Лист Н

Для учредителей-физ.лиц следует выбрать пункт 1 «Учредитель юр.лица — физ.лицо». Если в составе организации более одного учредителя — необходимо добавить Лист Н для каждого из них. При этом следует заполнить раздел 4 «Сведения о заявителе», блок 4.1 «ФИО». В другие блоки раздела вносить сведения не нужно. Если вы проводите регистрацию ООО с одним учредителем — 4-й раздел заполнять не требуется.

В 5-м разделе следует указать удобный вариант получения документов из налоговой:
• лично заявителю;
• лично заявителю или другому лицу по доверенности — потребуется оформить доверенность заявителя у нотариуса;
• по почте — регистратор пришлет документы на юрадрес фирмы.

Сохранение

Рекомендуется сохранять заявление в ходе его заполнения — это позволит постепенно вносить корректировки и застрахует от повторного заполнения «с нуля». Программа позволяет сохранить заявление в электронном виде с расширением TIF. Для этого нужно нажать на иконку «Печать» и сохранить многостраничный файл TIF. Он понадобится на этапе формирования пакета.

Этап 2. Формирование пакета

Комплект электронных документов для отправки в налоговый орган оформляется также в программе подготовки пакета документов для государственной регистрации (ППДГР).

Создание пакета

В блоке «Общие сведения о пакете» отмечаем:
• вид заявителя — юрлицо;
• вид заявления — Заявление по форме P11001;
• вид предоставления заявителю документов в бумажном виде — выбрать один из предложенных вариантов;
• код налогового (регистрирующего) органа — выбрать налоговый орган своего региона;
• полное наименование ЮЛ — полностью указать форму собственности и название в кавычках. Например, общество с ограниченной ответственностью «Пример»;
• ОГРН — будет недоступен для ввода данных, так как организация еще не получила статус юрлица.

В блоке «Сведения о заявителях» необходимо указать информацию об учредителях ООО. Количество строк с данными должно соответствовать числу учредителей. На указанные e-mail налоговый орган пришлет решение в связи с регистрацией юридического лица.

В блоке «Сведения о подаваемых документах» следует перечислить и прикрепить все файлы, входящие в пакет. Документы для открытия компании, подготовленные на бумаге, следует подписать, отсканировать с заданными параметрами и сохранить в TIF-формате.

Полный комплект должен включать:
• заявление о создании организации — прикрепите файл, созданный на первом этапе;
• устав ООО;
• гарантийное письмо, которое подтверждает, что собственник помещения согласен с регистрацией и последующей работой фирмы по данному адресу. Его можно прикрепить в формате «Иной документ».
  Вы можете зарегистрировать фирму на адрес прописки. Для этого приложите документ, подтверждающий право собственности (выписка из ЕГРН) и согласие собственника, если вы таким не являетесь.
• уведомление по форме №26.2-1 о переходе на УСН. Без этого файла организация автоматически встанет на ОСНО;
• решение учредителя о создании ЮЛ — при условии, что он один; протокол собрания — при условии, что учредителей несколько;
• документ об оплате госпошлины
  с 1 января 2019г. госпошлина при электронной подаче документов отменена, следовательно, прикреплять документ об оплате не требуется!

Оплата госпошлины Госпошлину можно оплатить удаленно посредством онлайн-сервиса ФНС. Для этого следует выбрать вид платежа «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ», перейти по кнопке «Далее» и заполнить форму с данными плательщика. Им должен быть один из учредителей создаваемой организации.

Важная информация

С 1 января 2019 года госпошлина, при подаче документов электронным способом, отменена. При подаче документов любым другим способом, необходимо оплатить госпошлину в размере 4000 руб.

На следующем этапе сервис предложит выбрать удобный способ оплаты:
• наличный — оплата по платежному документу. Его необходимо распечатать и оплатить в кассе банка. Подтверждением оплаты послужит выданная квитанция;
• безналичный — оплата по банковской карте. Квитанцию об оплате нужно запросить в банке, через который проводился платёж.

Подписание с помощью ЭЦП

Программа позволяет сформировать временный файл. Его можно передать другим лицам (например, юристам на проверку/корректировку) или вернуться к заполнению пакета позднее, не теряя введенные данные. К сожалению, просто сохранить файл не получится — прежде подпишите прикрепленные документы с помощью ЭЦП (подойдет любая подпись, даже если она не принадлежит кому-либо из основателей фирмы), а после сформируйте пакет в качестве временного.

Важная информация

Для оформления ЭЦП вы можете воспользоваться нашими услугами. Вам необходимы: паспорт, СНИЛС, номер ИНН, личное присутствие для идентификации личности и съемный носитель (USB-флеш-накопитель любой емкости).

На этапе подачи комплекта каждый подписант должен иметь собственную ЭЦП для регистрации фирмы, так как все файлы в пакете должны быть подписаны всеми учредителями. Для подписания документа следует выбрать подписанта в разделе «Сервис» → «Параметры».

Выделить подписываемый документ и нажать на кнопку «Подпись».

Важная информация

Временный файл можно корректировать и передавать для сбора подписей. После подписания временного файла всеми учредителями можно сформировать готовый пакет для отправки в налоговый орган. Сформированный пакет изменить уже невозможно.

После подписания документов всеми учредителями проверьте правильность внесенных данных и нажмите на кнопку «Сформировать пакет для отправки». Выберите для сохранения ZIP-формат.

Этап 3. Подача

Для подачи электронных документов на регистрацию предназначен специальный сервис ФНС. Перед работой следует проверить соответствие техническим условиям. При нарушении одного из них программа сформирует уведомление и предложит возможные решения.

В начале работы с сервисом следует выбрать ключ ЭЦП одного из учредителей. Документы на регистрацию фирмы будут подаваться от его имени. Если сервис успешно идентифицирует подписанта, последует переход на следующий этап. В правом верхнем углу новой страницы отобразится его персональная информация:

• ФИО;
• ИНН;
• СНИЛС;
• организация, выдавшая сертификат.

Далее необходимо перейти на вкладку «Отправка документов», выбрать файл транспортного контейнера — это ранее сформированный комплект — и нажать кнопку «Отправить». Во вкладке «Список переданных документов» отобразятся все переданные файлы.

В течение 3—5 рабочих дней налоговый орган направит на e-mail принятое решение. Документы на регистрацию компании можно получить способом, указанным при формировании пакета.

Если вы не понимаете как самостоятельно оформить ООО через электронную подачу документов — воспользуйтесь нашими услугами по «Регистрации ООО». Мы избавим вас от необходимости формировать учредительные документы, изучать инструкции, устанавливать и осваивать несколько программ, поможем подобрать юридический адрес, коды ОКВЭД и минимизируем риск отказа в регистрации.

Программа для регистрации ООО

Подать заявление на регистрацию ООО можно как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Для последнего случая ФНС разработала сервис «Программа подготовки документов для государственной регистрации» (ППДГР).

Обратите внимание! ППДГР предназначена для автоматизированной подготовки документов, используемых при государственной регистрации ООО, а также формирования контейнера с электронными документами.

Использование этой программы актуально при подаче документов через сайт ФНС или Портал государственных услуг. Подробнее об этом см. в нашей статье «Порядок регистрации ООО на портале Госуслуги (нюансы)».

Воспользоваться ППДГР и отправить электронные документы может заявитель, нотариус или ВРИО нотариуса.

У указанных лиц должны быть квалифицированный сертификат ключа проверки ЭЦП и соответствующий ему ключ ЭЦП, выданные организацией, имеющей аккредитацию Минкомсвязи России.

С помощью ЭЦП отправитель не только подписывает документы, но и авторизуется в системе ППДГР.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

В декабре 2017 заработал электронный сервис для подготовки комплекта документов, необходимых для регистрации ООО с единственным учредителем.

Документы для регистрации фирмы: скачать образцы

Документы для регистрации нового ООО указаны в ст. 12 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Это:

• заявление, подписанное учредителем;
• решение учредителя (-ей) о создании ООО;
• 2 экземпляра устава;
• квитанция об оплате госпошлины.

Важно! Такой же список актуален и при регистрации организации в режиме онлайн.

Как корректно заполнить заявление, читайте здесь: «Составляем заявление на открытие ООО в 2020 году — образец».

Образец устава ООО можно скачать здесь: устав ООО — образец.

Образец решения учредителей о создании ООО можно скачать здесь: образец решения учредителей ООО.

Требования к электронным документам

Обратите внимание! Для регистрации ООО через интернет заявитель должен учитывать следующее:

1. Все электронные документы представляют собой сканированные образы с бумажных носителей. При этом формат изображения должен быть BW, разрешение 300 × 300 dpi, цвет черно-белый, формат готового файла — многостраничный TIF.
2. Заявление на регистрацию ООО должно быть подписано ЭЦП нотариуса или его ВРИО в качестве свидетельства подлинности подписи заявителя.
3. Каждый сканированный документ состоит из 2 файлов: собственно документа и ЭЦП.
4. Если документ состоит из нескольких страниц, все они сканируются в 1 файл.
5. Перед тем как архивировать все сканы с помощью zip-архива, нужно составить опись отправляемых документов.

С помощью ППДГР можно архивировать отправляемые документы или, говоря официально, упаковать их в транспортный контейнер.

Если документы оформлены и отправлены правильно, через 3 дня заявитель может забрать свидетельство о госрегистрации ООО, лист записи в ЕГРЮЛ и 1 экземпляр устава с печатью ФНС.

Где скачать программу на сайте ИФНС

ППДГР, вернее файл для ее установки, доступен для бесплатного скачивания на официальном сайте ФНС.

К операционной системе у разработчика требований нет, ППДГР можно установить на любом компьютере.

При запуске установщик проверяет наличие пакета Microsoft NET.Framework 4.0. В случае отсутствия этого пакета его необходимо загрузить и установить. К программе прилагается инструкция по ее установке и аннотация.

***

Таким образом, в целях упрощения и ускорения регистрации нового ООО ФНС разработан сервис ППДГР. С его помощью заявитель может отправить все документы электронным путем.

Список документов, отправляемых на сайт ФНС, аналогичен перечню бумаг, представляемых инспектору лично.

Регистрация обособленного подразделения организации и регистрация физического лица или главы крестьянского (фермерского) хозяйства (в случае найма работников)

Регистрация в Фонде социального страхования Российской Федерации.

Формируем пакет документов:

1) Для юридического лица, по месту нахождения обособленного подразделения, имеющего расчетный счет и начисляющего выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

в соответствии с Приказом ФСС РФ от 22.04.2019 № 217 «Об утверждении Административного регламента по представлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей-юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений (далее –Приказ № 217).

Необходимо представить:

· заявление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения (Приложение №1 к Приказу №217)

· копии документов, подтверждающих наличие расчетного счета, открытого юридическим лицом для совершения операций по обособленному подразделению и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц по месту нахождения обособленного подразделения;

Могут быть представлены:

· сведения о государственной регистрации юридического лица;

· сведения о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;

· уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;

· документ, выданный территориальным органом Федеральной службы государственной статистики и подтверждающий виды экономической деятельности (код по ОКВЭД, наименование вида деятельности);

· сведения о регистрации юридического лица в качестве страхователя в территориальном органе Фонда.

2) Для физического лица.

в соответствии с Приказами ФСС РФ от 22.04.2019 № 215 «Об утверждении Административного регламента по представлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей-физических лиц, заключивших трудовой договор с работником» (далее –Приказ № 215) и от 22.04.2019 №214 «Об утверждении Административного регламента по представлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей-физических лиц, заключивших гражданско-правовой договор с работником (далее –Приказ № 214).

Необходимо представить:

· заявление о регистрации в качестве страхователя физического лица (Приложение №1 к Приказу № 215 и Приказу № 214 соответственно)

· паспорт физического лица;

· копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками;

Могут быть представлены:

· копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

· копия свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (для ИП);

Копии документов должны быть заверены в установленном порядке

А также, представить документы на регистрацию можно в форме электронного документа с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг» (далее – ПГУ).

Уведомление о постановке на учет и уведомление о размере страхового тарифа вручаются страхователю или направляются почтой (в случае направления заявления через ПГУ – в форме электронного документа) в течение 3 дней после получения всех необходимых для регистрации документов.

Если Вы подавали документы на регистрацию через МФЦ, то Вы можете получить в МФЦ сведения о регистрации в Фонде социального страхования Российской Федерации

Информация о регистрационном номере страхователя доступна на Портале Фонда социального страхования (http:/portal.dpc.fss.ru/Страхователь/Поиск по ИНН/КПП).

Важно! Регистрация обособленных подразделений юридических лиц и регистрация физических лиц осуществляется на основании заявления о регистрации в качестве страхователя, представляемого в срок не позднее 30 календарных дней со дня создания обособленного подразделения, которому для совершения операций открыт юридическим лицом счёт в банке (иных кредитных организациях) и который начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц (для ОП) или со дня заключения трудового (гражданско-правового) договора с первым из принимаемых работников (для физических лиц).

За нарушение установленного срока регистрации в Фонде социального страхования к страхователям применяются штрафы в размере 5000 руб., а за нарушение указанного срока регистрации более, чем на 90 дней – в размере 10 000 руб.

Несмотря на то, что компании уже достаточно давно пользуются возможностью подачи документов в электронном виде в налоговую инспекцию, на практике возникают вопросы по механизму отправки документов в тех или иных ситуациях.

Действующее законодательство позволяет заявителю направлять регистрационные документы в налоговый орган в электронном виде. Для того чтобы направить документы на государственную регистрацию юридического лица или ИП в электронном виде через сайт ФНС России необходимо иметь электронно-цифровую подпись (далее по тексту — ЭЦП).

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ С НАЛОГОВЫМИ ОРГАНАМИ

Важно! Возможность применения ЭЦП при совершении регистрационных действий в налоговой инспекции (регистрации ООО и ИП, изменении учредительных документов и сведений ЕГРЮЛ или ЕГРИП, закрытии ИП, ликвидации организации) предусмотрена ст.9 Федерального закона №129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

Что представляет собой ЭЦП?

Напомним вкратце о том, что представляет собой ЭЦП. Вопросы получения и использования ЭЦП регламентируются Федеральным законом от 06.04.2011 г. №63 «Об электронной подписи» (далее по тексту – Закон №63-ФЗ). Этим же Законом определены виды ЭЦП.

ЭЦП — это информация в электронной форме, которая присоединена или связана с другой информацией, и используется для определения лица, подписывающего эту информацию (п.1 ст.2 Закона №63-ФЗ).

НАЛОГОВЫЙ АУДИТ

Видами электронных подписей являются простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись и усиленная квалифицированная электронная подпись (п.1 ст.5 Закона №63-ФЗ).

ЭЛЕКТРОННЫЕ ПРОЕЗДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Алгоритм отправки в электронном виде документов на государственную регистрацию компании

Наиболее востребованный электронный формат общения возникает при электронной подаче документов в налоговую инспекцию в связи с государственной регистрацией компании.

Обозначим последовательность действий заявителя.

• Зайти на сайт ФНС России www.nalog.ru, вкладка «Электронные сервисы – «Подача документов на государственную регистрацию юридических лиц и ИП».
• Зайти во вкладку «Программа формирования документов, используемых при государственной регистрации».

Для формирования заявления (уведомления, сообщения) можно воспользоваться специализированным бесплатным программным обеспечением.

• С помощью скаченной и установленной программы подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР) заполняем соответствующую форму заявления (например, Р13001).

Программа «ППДГР» предназначена для автоматизированной подготовки документов, используемых при государственной регистрации, а также формирование контейнера для подачи заявления о государственной регистрации в электронном виде.

• Сканируем необходимые документы отдельными файлами (заявление – в один файл, учредительные документы – во второй файл и т.д.).
• С помощью программы «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» (ППЭДГР) прикрепляем отсканированные документы и подписываем.

Программа ППЭДГР предназначена для формирования пакета документов в электронном виде (для подготовки так называемого транспортного контейнера), направляемого ИП или организациями в регистрирующий орган с целью государственной регистрации.

• После отправки документов в электронном виде, заявителю в режиме реального времени, а также на адрес электронной почты, указанный при направлении электронных документов в налоговый орган, направляется сообщение, содержащее уникальный номер, подтверждающий доставку электронных документов.

Важно! Не позднее рабочего дня, следующего за днем получения электронных документов налоговым органом, заявителю по адресу электронной почты направляется транспортный контейнер, содержащий файл с распиской в получении электронных документов, файл с электронной подписью налогового органа

Документы, подготовленные налоговым органом в связи с внесением записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (листы записи, свидетельства о регистрации), либо решение об отказе в государственной регистрации, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, направляются заявителю по адресу электронной почты в транспортном контейнере.

Заявитель может получить документы на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой).

НАЛОГОВАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

То есть для того, чтобы избежать похода в налоговую инспекцию, необходимо приобрести ЭЦП, скачать программу для формирования так называемого транспортного контейнера. Затем создается транспортный контейнер с необходимыми документами и отправляются документы в налоговую инспекцию. А получить готовые документы можно в личном кабинете на сайте ФНС РФ.

Для отправки заявления для регистрации компании или ИП можно воспользоваться сервисом https://service.nalog.ru/gosreg/. Но в таком случае весь остальной пакет документов необходимо оформить на бумажном носителе и лично отнести в налоговую инспекцию.

ЭЛЕКТРОННЫЙ ФОРМАТ ДЛЯ ДАЧИ ПОЯСНЕНИЙ ПО НДС

Отдельные вопросы, возникающие при электронной подаче документов

При подаче документов в электронном виде возникают вопросы нотариального заверения их копий. Например, необходимо ли нотариально заверять копию паспорта при электронной отправке документов, подписанных усиленной квалифицированной ЭЦП?

Важно! Согласно разъяснениям налоговиков, «свидетельствование верности копии паспорта в нотариальном порядке является избыточным и необязательным» (Письмо ФНС РФ №ГД-3-14/5011@ от 26.10.2016 г.). То есть достаточно подписать документы ЭЦП.

Как показывает практика, компании или ИП при подаче документов, распечатывают заполненные формы, подписывают заявления, затем сканируют их. Тем самым усложняется электронный документооборот.

В связи с этим возникает вопрос: должен ли заявитель в заявлении, уведомлении или сообщении вписать свои ФИО на листе заявителя и собственноручно подписаться, а затем сканировать документ для отправки документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной ЭЦП?

АУТСОРСИНГ БУХГАЛТЕРСКИХ УСЛУГ

Согласно п.1.2 ст.9 Федерального закона от 08.08.2001 г. №129-ФЗ собственноручное указание заявителем своих фамилии, имени, отчества (при наличии) и проставление своей подписи на заявлении (уведомлении, сообщении), предоставляемом при государственной регистрации юридических лиц и ИП, при направлении в регистрирующий орган документов для государственной регистрации в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, не требуется. То есть распечатывать и подписывать документы нет необходимости.

Преимущества электронного формата общения с налоговыми органами

Направление документов в электронном виде освобождает компанию от посещения и затрат на услуги нотариуса, значительно экономит время на оформление документов, избавляет компанию или ИП от посещения налоговой инспекции.

ЭЛЕКТРОННЫЙ СЧЕТ – ФАКТУРА

НУЛЕВАЯ ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ