Рационализаторское предложение

Однажды директор пришел на планерку и хлопнул на стол пухлую яркую книжку.

— С завтрашнего дня начинаем внедрять кайдзен. Размножить первую главу, всем прочесть. В среду собираем инициативную группу, чтобы были уже предложения по внедрению. А то ишь — расслабились, по две недели праздников у них!

По опыту все знали — если идея овладела умом директора, быстро с ней не разделаться. Но тот же опыт подсказывал: иногда идеи директора приносят отличные результаты. Так что книжку утащил домой руководитель производства, остальные пошли гуглить тему самостоятельно.

Вариантов у нас было не так много: изучить оригинальный кайдзен, сравнить с опытом российских предприятий — и придумать что-то свое.

Начнем с кайдзена

Оригинальный кайдзен — это не отдельная методика, это стиль управления предприятием. Кайдзен регламентирует, причем очень жестко. Начинается это с рабочего места — оно должно быть организовано по принципу 5S (ничего лишнего, порядок, чистота, стандартизация и поддержание этих правил — в японском варианте Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke). В идеале кайдзен требует создать систему наблюдения за содержанием рабочих мест.

Второе непреложное правило кайдзен — стандартизация. Для всех рабочих действий есть стандарты. Они должны совершенствоваться и меняться по обстановке, вопрос их необходимости не обсуждается — стандартизация бесконечна.

И, наконец, поиск потерь — отчасти для этого и нужна система постоянных улучшений. На предприятии всегда есть лишняя работа, непредусмотренное время ожидания, чрезмерные запасы материалов, технологии, которые можно чуть-чуть подправить. Устранять все это надо общими усилиями: заметил — сообщи начальству, если ты сам руководитель — проведи анализ процесса. Нашлась потеря — устраняем: для этого проводятся кайдзен-сессии и создаются команды по решению возникших проблем (когда задача решена, команду расформируют).

Предложения по улучшению может вносить каждый работник, понемногу, но регулярно. Чтобы легче было искать улучшения, на кайдзен-предприятиях создаются кружки качества — для обмена идеями, навыками, технологиями. Само собой, и на этот случай есть стандарты и регламент.

Кайдзен требует, чтобы каждый работник постоянно повышал свою персональную дисциплину — и в соблюдении регламентов, и в качестве работы, и в управлении временем. В командном духе, конечно же: «сотрудники всех уровней должны делать все возможное для блага своих коллег и компании». Заметьте, всех уровней — не только бухгалтеры, сисадмины и сторож дядя Вася, но и руководители отделов. И топ-менеджмент. И даже генеральный директор.

«По кайдзену» работа — это не место выдачи зарплаты, это жизнь. И в ее улучшение надо вкладывать если не душу, то немалую долю творческого воображения. Следить за собой, за процессом, за обстановкой на предприятии. В Японии такой подход был доведен до разумного предела — и превысил его, там даже есть отдельное название для сердечных приступов на рабочем месте и суицидов от переработки — кароши. Велик ли процент таких людей на российских предприятиях?

Советский и постсоветский опыт: «рацпред»

Систему рационализаторских предложений российские предприятия унаследовали от советских. И применяют вполне успешно: например, «ТГК-1» в 2014 году внедрили рацпредложение, экономящее больше миллиона рублей в год. Есть и более впечатляющие случаи: например, «ОМЗ-Спецсталь» в 2012 году получило 330 млн рублей суммарного экономического эффекта от внедрения рацпредложений. (Примеры прошлых лет приводятся намеренно, так как экономический эффект оценивается через определенное время).

Предприятия, где есть система рацпредложений, указывают их эффективность в цифрах. Этим российский подход отличается от японского. Кайдзен работает с мышлением, заточенным на процесс, а не на результат. Каждый труженик должен думать о перспективах, а не о сиюминутной выгоде. Для японского менталитета это естественно.

Рацпредложение должно принести экономический эффект. Его оценивают и просчитывают, поэтому оно должно быть обоснованным, в идеале — подкрепленным расчетами. Именно для программы рацпредложений нормальна материальная мотивация. Так, на российских предприятиях группы «Филипп Моррис» работнику выплачивают 10% от годовой экономии, полученной от внедренного предложения, но не более 50 000 рублей; за реализованное предложение без измеряемого экономического эффекта — начисление баллов после оценки по нескольким критериям (за каждые 6 баллов полагается 1000 рублей; возможная сумма баллов за одно предложение — от 2 до 19,5 баллов); за победу в конкурсе рацпредложений — iPhone, iPad и mini iPad.

И тут мы задумались: как совместить идеи кайдзена с нашей практикой рацпердложений?

Практический подход — финансовая мотивация рацпредложений — нормален для крупного производства.

А если у вас «в руках» веб-студия или интернет-магазин, где положительный эффект сложно выразить в конкретных цифрах? Можно ли точно сказать, сколько ресурсов сбережет отдел кадров, если вы внедрите систему учета рабочего времени и его больше не нужно будет фиксировать вручную?

Если внедрять систему улучшений ради прямого экономического эффекта, мы ставим очень узкие рамки. И дело даже не в том, что можно разориться, пока этот эффект получишь. Все идеи, не имеющие материальной выгоды, будут пролетать мимо внимания работников — их просто не станут записывать.

Похоже, надо внедрять японский кайдзен?

Но в нашей практике мало кто живет одной лишь работой. Тут нужны работники с определенным форматом мышления. Трудно заставить мыслить по-хозяйски людей, которые родились при социализме, где всё было общим, а значит — ничьим. Перестроить мышление так, чтобы сотрудник понимал, что от порядка на его столе зависит общий успех — задача не одного года.

Выходит, в чистом виде не годится ни то, ни другое.

Нельзя просто так взять и механически скопировать кайдзен или систему рацпредложений с крупных предприятий. Все равно придется что-то менять, дорабатывать, адаптировать под свой бизнес. Особенно если это digital — например, агентство интернет-маркетинга.

Как это делают в других компаниях

Вот что рассказала Елена Лысякова, руководитель отдела маркетинга и PR в компании Heads and Hands:

Мы занимаемся разработкой сложных веб-сервисов и мобильных приложений на основе growth hack подхода, — — За последний год компания очень сильно выросла: от 35 до 60 сотрудников, рост продолжается и сейчас. Именно это и стало ключевым для введения системы улучшений. Мы не использовали чужих методик — специфика работы позволяет нам создавать все своими силами внутри компании.

В предложениях по улучшению рабочего процесса недостатка нет — каждую неделю хотя бы один человек, но предложит новинку, которую мы обсуждаем и по возможности тестируем в компании. У нас есть чаты по отделам в Телеграм, там можно вносить предложения именно по отделам. Если руководителю отдела идея кажется хорошей и перспективной, то ее опробуют, тестируют — и если все работает отлично, то предложение принимается.

Премиальных у нас за такую активность нет, но есть отличная возможность роста, мы выращиваем руководителей внутри компании, плюс вкладываемся в перспективные кадры курсами, какими-то возможностями по профильным мероприятиям. Основная мотивация для таких предложений, на мой взгляд, — это всегда осознание того, что вы будете услышаны и ваша идея не останется без ответа.

А самую простую и понятную систему мы увидели в студии интернет-решений из холодного сибирского города Sibirix:

По пятницам мы проводим менеджерские ретроспективы — собираемся на час-полтора и выясняем, где у нас в процессах затыки. Каждый менеджер высказывает, что у него наболело. Вместе формулируем проблему, думаем, что с ней можно сделать. Когда решение найдено, ставим задачу, прикидываем, сколько времени займёт решение и назначаем исполнителя. Всё это заносим в специальный документ — Backlog.

На следующей неделе работаем по задачам из Backlog. А в пятницу снова собираемся и обсуждаем, сработало ли улучшение. И смотрим, появились ли новые проблемы.

Ещё у нас бывают ретроспективы с разработчиками. Суть та же, только проводятся они реже — по завершении проекта или спринта.

Ретроспективы разработчиков мы начали проводить в дремучие времена, которых никто не помнит, а менеджерские стали проходить с 2011 года. Их главная задача — улучшать процессы и устранять проблемы на этапе прыщика, а не терпеть, пока они раздуются до раковой опухоли.

Сотрудники предлагают решения проблем, потому что у них болит, им плохо, и они хотят это исправить. Дополнительно мотивировать не нужно. Главная мотивация — это результат от внедрения: проблемы устраняются, пока они еще маленькие, безобидные и не разрослись до масштабов конца света.

Выводы и практические рекомендации

В принципе, на этом можно было и закончить. Идти от проблемы — самый верный путь из всех возможных. Да, компанию можно переделать под систему.

Если нужен порядок и тотальная стандартизация — изучайте и внедряйте кайдзен. Если нужен поток идей, которые можно внедрить и в 10 раз увеличить прибыль — вам поможет система рацпредложений.

И любую из этих систем тоже можно переделать под предприятие. Вопрос — нужно ли это компании именно сейчас. Настолько ли у вас все неорганизовано, что требует глубокой регламентированности, настолько ли запутаны процессы, что нужно постоянно отлавливать баги?

Какова ваша конечная цель — хороший вопрос, на который часто забывают ответить. Добавить управленческих разработок? Внедрить систему ради системы? А дальше? Как это все будет работать и какой результат должно принести?

После того, как вы ответили на этот вопрос себе, расскажите сотрудникам. Только не в формате «делаем кайдзен-команды, внедряем 5S, через три дня все должны это освоить, если план по улучшениям не выполняем, премий не будет». Скорее так: «Расскажите, что вам мешает в работе. И чисто технические моменты, и организационные, если нужно сайт доработать, сменить подрядчика, найти поставщика — у кого что наболело. Будем решать все проблемы. Последовательно. И руководители отделов, и сотрудники. Надо, чтобы всем было легко и удобно заниматься основным делом. Предложения по внедрению трехчасового рабочего дня будем рассматривать 1 апреля».

Делайте отдельную группу на корпоративном портале и заходите туда раз в неделю. Читайте, сортируйте и внедряйте. Поданные идеи лучше делить по глобальности масштаба. Мы условно делили так:

Решения одной недели

Замена старых материалов на новые, бесплатной версии ПО на расширенное, добавления несложных виджетов на сайт, а еще бытовые вещи типа покупки кондиционера. Они не требуют серьезно менять бизнес-процессы компании или ломать структуру, внедрить их можно силами 2-3 специалистов, это сугубо тактические вещи, которые, однако, влияют на стратегические цели (показательный пример будет в самом конце).

Решения одного месяца

Покупка вспомогательной техники, обновление системы управления интернет-магазином, пересмотр должностных обязанностей младшего и среднего звена — это уже меняет жизнь компании и ритм рабочих процессов. Возможно, не всех, но на уровне направления — точно. При этом большинство таких идей можно внедрить примерно за месяц (плюс-минус несколько дней). Прямого ручного контроля они не требуют — только обсуждения основных моментов с начальниками отделов, которые будут отвечать за выполнение.

Решения одного года

Открытие (или, наоборот, закрытие) направлений, появление своей службы доставки, закрытие склада, объединение отделов… Это стратегические вопросы, которые глобально изменят работу фирмы. Но большой прибыли не гарантируют — можно открыть такое направление, которое сожрет весь бюджет остальных. Плохая перспектива? Взвешивайте риски и только после этого решайте: внедрять, отказаться или отложить.

У вас может быть своя типология, которая удобна конкретно вам.

С линейными предложениями проще всего: отмечаете, где чья задача, и раздаете начальникам отделов или своему заместителю (а заказать кулер может офис-менеджер). Через неделю уже виден результат.

С решениями одного месяца надо знать две вещи: кто отвечает за внедрение и что он предлагает внедрить. Результаты обычно оценивают через месяц и повторно — через полгода: там уже видно, насколько улучшили процесс новые программы, сотрудники и транспорт, нет ли конфликтов оборудования, сколько суммарно накопилось ошибок и на сколько увеличилась прибыль.

Решения одного года внедряются по шагам и общими усилиями. Руководитель продумывает это, разбивает большой план на мелкие этапы, просчитывает риски, работу параллельных процессов, нагрузку на отделы — возрастет она или нет. Всего компания может переварить 3-5 кардинальных улучшений в год.

И самое важное: не медлите, действуйте

Из самых маленьких деталей складываются самые крупные успехи. Хороший пример есть в практике ТНК-BP:

«Один из самых успешных проектов, которые мы делали в том самом 2010-м, был примитивно прост. Датчик обратной связи на клапан переставили из одной камеры сепаратора в другую. Просто пришли и перевинтили. И платформа по-другому заработала. Оказалось, надо просто сесть и подумать».

У ваших сотрудников тоже есть такие мелкие идеи по «улучшайзингу», которые они давно хотят предложить, но руки не доходят.

Время пришло — идите и спрашивайте.

Прямо сейчас.

Приложение N 2 к Положению о рационализаторской деятельности в ОАО «РЖД»

Руководителю _______________________________________ Зарегистрировано наименование Структурного подразделения за N ______________ «__» ______ 20__ г. ЗАЯВЛЕНИЕ на рационализаторское предложение НАЗВАНИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ПРЕДПОЛАГАЕМОЕ МЕСТО ВНЕДРЕНИЯ ___________________________________________________________________________ название места внедрения (участка, отдела, лаборатории и т.п.) ___________________________________________________________________________ ОПИСАНИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ Кратко опишите суть предложения и ожидаемый эффект ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ПРИЛОЖЕНИЯ: 1) ___________________________________________________ на _____ листах, название документа 2) ___________________________________________________ на _____ листах, Я (мы) утверждаю(ем), что являюсь(ся) автором(и) данного предложения. Мне (нам) также известно, что в случае признания предложения коммерческой тайной подразделения я (мы) обязан не разглашать его сущность.

Фамилия, имя, отчество авторов Место работы Должность Доля (%) участия 1 Год рождения Подпись 2

1 Указывается доля вовлеченности сотрудника в разработку рационализаторского предложения. Если поле оставлено пустым, вознаграждение за подачу рационализаторского предложения распределяется в равных долях.

2 Мне известно, что авторами могут быть только лица, внесшие творческий вклад в создание рационализаторского предложения. Включение в коллектив авторов иных лиц влечет за собой ответственность в порядке, определяемом законодательством Российской Федерации.

Название Структурного подразделения Заключение Должность, название отдела Подпись

Наименование документа N извещения Дата изменения Должность и название отдела Подпись

ПРИНЯТОЕ РЕШЕНИЕ ПО ПРЕДЛОЖЕНИЮ

___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Главный инженер/заместитель руководителя ________________________________________________ «__» _______________________ 20__ г. подпись Ф.И.О.

Ф.И.О. сотрудника Задачи, мероприятия Сроки выполнения Название подразделения, должность Подпись ответственного сотрудника или его руководителя Отметка о выполнении

Удостоверение на рационализаторское предложение получено «__» _________ 20__ г. Подписи авторов _________________________

Источник — Распоряжение ОАО «РЖД» от 03.03.2014 № 552р

1. Общая информация
2. Организация рационализации и изобретательства
3. Бюро рационализации и изобретательства
4. Рационализаторская деятельность
5. Изобретательская деятельность
6. Контакты

1. Общая информация

Деятельность ВУЗов тесно связана с вопросами рационализации и изобретательства. В связи с общим прогрессом науки и техники в военной и медицинской сфере деятельности возрастают требования к качеству подготовки специалистов в Военно-медицинской академии. Эта работа становится неразрывной частью научных планов кафедр, лабораторий и др. подразделений академии.

Многолетнее участие курсантов в систематических научных разработках творческих коллективов академии вносит значительный вклад в общие результаты работы, что может иметь характер открытия или изобретения.

Очевидно, ознакомление преподавателей и курсантов с законодательством в области изобретательства и рационализации важно не только в познавательном отношении. Они получают четкое представление о высших критериях оценки результатов научной работы и социальной значимости полученных результатов и прогнозирования перспектив научной работы коллективов, лабораторий, кафедр и клиник, на которые необходимо ориентироваться в собственных исследованиях.

В начало

2. Организация рационализации и изобретательства

2.1. Рационализаторство

Понятие рационализаторства не имеет множества трактовок. Все значения этого слова совпадают по смысловой нагрузке. Именно поэтому расшифровка этого понятия в различных словарях совпадает. Рационализаторство – понятие, фактически произошедшее от «рацио» – разум, интеллект, разумность, рациональность. Рационализаторство – это внедрение технических, экономических и иных новинок. Синоним понятия рационализаторство – новаторство (от латинского novator – строящий заново, обновитель, изобретатель), – проявление нового в созидательной деятельности людей, выражение творческих способностей человека в труде.

Понятие рационализаторство трактуется в разных словарях со своими особенностями, несмотря на схожую смысловую нагрузку. Так в экономическом словаре рационализаторство – это разработка новых решений и изделий, направленных на модернизацию производства, конкретных видов товара, услуги и иного продукта экономического производства

Рационализация — это один из приемов, направленный на максимальное использование талантов и способностей работников.

Рационализаторским предложением признается техническое или организационное решение, являющееся новым и полезным для предприятия, которому оно подано, и дающее экономию энергетических или финансовых ресурсов, или улучшение условий, труда и экологии.

Рационализаторским не относятся предложения по улучшению организации работы и управления хозяйством. Не принимаются предложения, квалифицируемые как рационализаторские и относящиеся к разрабатываемым проектам, от инженерно-технических работников, непосредственно участвующих в выполнении этих проектов.

2.2. Изобретение

Изобретением признается новое и обладающее существенными отличиями техническое решение задачи в любой области , дающее положительный эффект.

В качестве изобретений не признаются предложения, которые не являются техническим решением задачи:

• • разработка методов и систем планирования, снабжения, организации хозяйства (производства), учета, бухгалтерских операций и т.д.;
  • выбор абсолютных геометрических размеров машин и сооружений; построение шкал, графиков, номограмм, расчетных формул, логических схем;
  • создание методов и систем воспитания и преподавания, математических вычислений.

Объектом изобретения могут быть: новое устройство (машина, прибор, инструмент, аппарат и др.), способ (процесс обработки сырья, изготовление химических волокон и др.), вещество (краски, сплавы, растворы и др.) или их применение по новому назначению. Изобретательским правом охраняется не сам материальный объект, а заключенное в нем техническое решение.

Автор изобретения имеет право на признание за ним только авторства и предоставление ему прав и льгот, предусмотренных законодательством, с передачей государству права на использование изобретения: в этом случае ему выдается бессрочное авторское свидетельство. Оформление прав на изобретение осуществляется также путем получения патента.

Патентная защита и патентная чистота НИР. Каждая разработка, намечаемая к проведению в научном подразделении, должна быть проанализирована с точки зрения ее патентоспособности. Документом, подтверждающим патентную чистоту объекта, является патентный формуляр, который заполняется на основании экспертного заключения.

2.3. Патент на изобретение

Патент – это документ, удостоверяющий авторство и предоставляющий его владельцу исключительное право на изобретение. Под этим подразумевается, что никто не может использовать изобретение без согласия владельца патента.

Патентной защитой пользуются только изобретения:

3. Бюро рационализации и изобретательства

Бюро рационализации и изобретательства (БРИЗ) является самостоятельным структурным подразделением Военно-медицинской академии и подчиняется непосредственно начальнику академии или его заместителю.

3.1. Задачи

Организация работы по развитию рационализаторства и изобретательства в академии, направлена на разрешение наиболее важных технических задач и повышение или улучшение условий, труда и экологии.

3.2. Структура

• • ОСМОЛОВСКИЙ Сергей Константинович. – заведующий бюро.
  • КАНЦЕРОВА Любовь Петровна – патентовед бюро.
  • ДОЛГОВА Ирина Борисовна – врач методист бюро.
  • ХОХЛОВА Яна Александровна. – документовед бюро.

3.3. Функции

Бюро изобретательства и рационализации обеспечивает:

• • Планирование работы по рационализации и изобретательству по кафедрам, лабораториям и отделам академии.
  • Методическое руководство работой и инструктаж руководителей кафедр и отделов (ответственных исполнителей) по рационализации и изобретательству.
  • Организация обмена опытом рационализаторской работы между цехами, лабораториями и отделами, а также внедрение положительного опыта других предприятий.
  • Повседневный контроль за своевременным рассмотрением поступающих предложений, разработкой и внедрением принятых рационализаторских предложений и изобретений, разработкой проектно-технической документации, изготовлением и испытанием опытных образцов.
  • Оказание всемерной помощи рационализаторам и изобретателям: в разработке чертежей, составлении расчетов и описаний по их предложению; в изготовлении образца, макетов, моделей и др., в организации совместно с отделом технической информации лекций, докладов, проведении консультаций по техническим и правовым вопросам; в оформлении совместно с патентным бюро заявок на предлагаемые изобретения; в организации совместно с отделом (бюро) подготовки кадров технической и экономической учебы для рационализаторов и новаторов академии.
  • Осуществление контроля за охраной прав и интересов рационализаторов и изобретателей в отношении: своевременной регистрации поступающих предложений; составления своевременных и качественных заключений по предложениям; своевременного извещения авторов о результатах рассмотрения их предложений; обеспечения в установленный законом срок правильности подсчета экономии и выдачи авторского вознаграждения.
  • Рассмотрение жалоб и заявлений рационализаторов и изобретателей и своевременное извещение их о принятые решениях.
  • Представление руководству академии материалов по рационализаторским предложениям и изобретениям, которые могут быть использованы в других ВУЗах.
  • Оформление совместно с патентным бюро заявок на предлагаемые изобретения от имени академии в том случае, когда работа выполнена коллективно и не представляется возможности установить действительных авторов.

4. Рационализаторская деятельность

Для подачи заявления на рационализаторское предложение, авторам необходимо прочитать требования о рационализаторской деятельности, понять, что является рацпредложением, что нет. Затем необходимо правильно заполнить бланк заявления на рационализаторское предложение.

Рационализаторским предложением признается техническое решение, являющееся новым и полезным для Академии. Предложение признается новым для Академии, если до его поступления данное или тождественное техническое решение отсутствовало. Предложение признается полезным, если его использование позволяет получить лечебный, диагностический, боевой, технический, учебный или иной положительный эффект.

Не может быть признано полезным предложение, если затраты, связанные с его использованием и выплатой вознаграждения, не компенсируются ожидаемым положительным эффектом.

4.1. Требования, предъявляемые к рационализаторским предложениям

Предложение признается рационализаторским только в том случае, если оно создано творческим трудом автора (авторов) и отвечает трем критериям: наличие технического решения, новизны и полезности для подразделения, Академии или для медицинской службы ВС РФ, см. подробнее.

Критерий «техническое решение» означает следующее:

• • предложение должно содержать конкретное решение, а не постановку задачи, и отвечать на вопрос: как это сделать?
  • технический характер решения означает, что к категории рационализаторских относятся только такие предложения, эффект от которых обеспечивается техническими, а не иными средствами (например, организационными мероприятиями);
  • техническое решение характеризуется:
    • для конструкции изделия – деталями, узлами, блоками, их взаимным расположением, соотношением, взаимосвязью, геометрической формой, материалами выполнения;
    • для способов – действиями, последовательностью их выполнения, условиями и средствами выполнения операций (параметры режимов, применяемые средства осуществления операций и др.);
    • для материалов – ингредиентами, их количественным, качественным составом и соотношением, структурой ингредиентов.

Предложение признается новым, если оно до подачи заявления по установленной форме не имело данное или подобное решение, и:

• • не было заявлено ранее другим лицом;
  • не использовалось в Академии, кроме случаев использования решения по инициативе автора в течение не более трех месяцев до подачи заявления;
  • не было предусмотрено обязательными для Академии нормативами (стандартами, техническими условиями, нормами и т.д.) или опубликовано в информационных изданиях по распространению передового опыта (листках рационализатора, информационных бюллетенях).

Предложение признается полезным, если его использование в Академии в условиях, которые существуют или должны быть созданы в соответствии с утвержденными организационно-техническими планами, позволяет получить положительный эффект. Эффект от использования предложения может заключаться, например, в повышении качества, надежности и долговечности устройства, в экономии материальных ресурсов, улучшении условий труда медицинского персонала и техники безопасности, в сокращении сроков лечения, повышении качества диагностики и эффективности лечения, увеличении периода ремиссии, уменьшении побочных явлений при лечении заболеваний, обеспечении прогнозирования их течения, в создании новых лекарственных препаратов, предохранении устройств и лекарственных препаратов от вредных влияний, переработке отходов и т.д.

Не признаются рационализаторскими также предложения научных и инженерно-технических работников, если технические решения относятся к разрабатываемым ими проектам, изделиям, технологиям, создаваемым в порядке выполнения служебного задания (договора).

Не признается рационализаторским предложением:

• • широко известное (например, из учебных пособий, популярной технической литературы и т.п.);
  • ставящее лишь задачу либо определяющее только положительный эффект, который может быть получен от применения предложения, без раскрытия сущности технического решения;
  • снижающее надежность или другие качественные параметры изделия или технологии ухудшающие условия труда, технику безопасности или отрицательно влияющие на окружающую среду;
  • содержащее программу для ЭВМ, баз данных, топологию интегральных микросхем;
  • относящееся к составлению шкал, таблиц, диаграмм, номограмм, если они не приводят к изменению конструкции приборов их содержащих;
  • относящееся к созданию макетов или моделей, копирующих различные изделия, образцы ВВТ или их отдельные части, к выполнению разрезов этих изделий и образцов;
  • относящееся к методам управления, планирования, финансирования, воспитания, преподавания, исследования, проектирования и информационного обеспечения.

Автором рационализаторского предложения признается лицо, творческим трудом которого оно создано. Если рационализаторское предложение создано творческим трудом нескольких лиц, то все они являются авторами этого предложения. Не признаются авторами лица, не внесшие личного творческого вклада в создание рационализаторского предложения. Не является творческим вкладом оказание автору технической, организационной или материальной помощи, помощи в оформлении заявления и использовании предложения.

Состав авторов указывается в заявлении. При количестве авторов более 3 человек необходимо обосновать вклад каждого из авторов в описательной части рацпредложения.

В случае если обоснование роли каждого автора является недостаточным, комиссия исключает 4-го и последующих из списка авторов.

Рационализаторские предложения, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, рассматриваются с соблюдением установленных законодательством РФ требований режима секретности.

4.2. Правила оформления заявления на рационализаторское предложение

Материалы рационализаторского предложения должны содержать:

• • Заявление на рационализаторское предложение, см. образец;
  • описание рационализаторского предложения;
  • дополнительные материалы (эскизы, чертежи, схемы, фотографии, технико-экономические расчеты и др.), необходимые для пояснения сущности предложения;
  • обоснования и подтверждения его практической ценности.

При подготовке описания предложения рекомендуется соблюдать следующую его структуру:

• • название предложения;
  • назначение предложения;
  • сведения об аналоге и его недостатках, устраняемых предложением;
  • сущность предложения (характеристика совокупности существенных признаков, обеспечивающих достижение положительного эффекта);
  • обоснование ожидаемого положительного эффекта;
  • область и масштаб практического применения.
  • экономический эффект.

См. образец.

На лицевой стороне бланка заполняется паспортная часть:

• • воинское звание, фамилия, имя и отчество, должность и название подразделения автора (соавторов);
  • название рационализаторского предложения (обычно это: «Способ чего-либо» или «Устройство для чего-либо»);
  • процент участия каждого соавтора;
  • подписи соавторов и дата оформления заявления;
  • заключение начальника кафедры, где это рацпредложение используется, о целесообразности и эффективности его внедрения, подпись и дата.

На оборотной стороне листа излагается описание рацпредложения (не более одной страницы) с указанием:

• • формат А4, шрифт Times New Roman 12, отступ нового абзаца 1,25 см.
  • краткое описание методики и предлагаемый к устранению недостаток.
  • что предлагается улучшить и каким образом.
  • необходимо указать техническое решение рацпредложения. («Техническим решением нашего рацпредложения является….») (ожидаемый лечебный, экономический или другой эффект при внедрении предложения в практику).

4.3. Прием и регистрация рационализаторских предложений

Оформленные материалы рационализаторского предложения авторы передают секретарю комиссии по изобретательству Академии.

С момента подачи материалов рационализаторского предложения они считаются документами Академии и возврату не подлежат. Для предложений, имеющих соответствующие грифы секретности, в журнале указывается условное наименование предложения, не содержащее сведений, составляющих государственную тайну.

После принятия предложения к рассмотрению, его регистрации и до вынесения по нему положительного или отрицательного решения авторы вправе дополнять или изменять описание, чертежи и схемы, не меняя сущности предложения. В этот же период допускается изменение состава соавторов на основании письменного заявления. Изменения и дополнения оформляются на отдельных листах и подписываются автором (всеми авторами) с проставлением даты оформления. Материалы заявления с изменениями и дополнениями, изменяющими сущность технического решения, возвращаются автору, указанному в заявлении первым с рекомендацией переоформить и подать на предложение новое заявление.

4.4. Рассмотрение заявлений на рационализаторские предложения

Окончательный вывод по предложению делает комиссия по изобретательству, которая по результатам рассмотрения выносит одно из следующих решений:

• • признать предложение рационализаторским и принять к использованию;
  • предложение отклонить.

Удостоверение выдается каждому автору и подтверждает признание заявленного предложения рационализаторским, приоритет и авторство на рационализаторское предложение. В удостоверении указывается дата поступления заявления, номер по журналу учета и наименование предложения, а также фамилии, имена и отчества всех авторов. Удостоверение подписывается начальником отдела (ОНР и ПНПК) и заверяется гербовой печатью. В случае утраты удостоверения по просьбе автора выдается дубликат удостоверения, о чем делается отметка в журнале и на удостоверении.

Права авторства на рационализаторское предложение действует только в Академии.

Во всех случаях отказа в признании предложения рационализаторским и принятии его к использованию автор имеет право в двухмесячный срок со дня мотивированное возражение. Возражение рассматривается на заседании комиссии по изобретательству с привлечением автора и необходимых специалистов. Решение по возражению, принятое комиссией, является окончательным.

4.5. Использование и распространение рационализаторских предложений

Рационализаторское предложение считается использованным, если в изготовленном изделии (устройстве) и реализованном технологическом процессе использованы все основные признаки заявленного технического решения.

Не признается использованием рационализаторского предложения экспериментальная проверка, изготовление и испытание опытного образца изделия, технологического процесса без дальнейшей передачи его в эксплуатацию, а также только факт включения рационализаторского предложения в техническую документацию без передачи ее по договору третьим лицам.

Вместе с бланком рацпредложения представляется акт об использовании рационализаторского предложения. Акт об использовании составляется комиссией, назначенной начальником структурного подразделения, в котором использовано предложение. Если предложение использовано в нескольких подразделениях, то комиссия назначается заместителем начальника академии по научной работе. Акт составляется в течение месяца с начала использования рационализаторского предложения и подписывается председателем и членами комиссии.

5. Изобретательская деятельность

Если у Вас есть идея для изобретения, или Вы планируете подать заявление на изобретение, то эта информация для Вас. В свободной форме, на 2-3 листах формата А4, необходимо описать суть изобретения, желательно указать следующее:

• • Название изобретения. Должно быть кратким и точным. Название изобретения характеризует его назначение и излагается в единственном числе. Исключение составляют: названия, которые не употребляются в единственном числе; названия изобретений, относящихся к химическим соединениям, охватываемым общей структурной формулой.
  • Область техники, к которой относится изобретение. Указывается область применения изобретения. Если таких областей несколько, указываются преимущественные. Наиболее оптимально формулировать область техники по рубрике МПК, к которой относится изобретение.
  • Уровень техники. Приводятся сведения об известных заявителю аналогах изобретения с выделением из них аналога, наиболее близкого к изобретению (прототипа). Указываются известные заявителю причины, препятствующие получению технического результата, который обеспечивается изобретением. В случае группы изобретений сведения об аналогах приводятся для каждого изобретения. После описания аналогов в качестве наиболее близкого к изобретению указывается тот, которому присуща совокупность признаков, наиболее близкая к совокупности существенных признаков изобретения.
  • Раскрытие изобретения. Подробно раскрывается задача, на решение которой направлено заявляемое изобретение, с указанием обеспечиваемого им технического результата. Если изобретение обеспечивает получение нескольких технических результатов, следует указать все технические результаты. Приводятся все существенные признаки, характеризующие изобретение; выделяются признаки, отличительные от наиболее близкого аналога, при этом указываются совокупность признаков, обеспечивающая получение технического результата во всех случаях, на которые распространяется испрашиваемый объем правовой охраны, и признаки, характеризующие изобретение лишь в частных случаях, в конкретных формах выполнения или при особых условиях его использования.
  • Осуществление изобретения. Демонстрируется, как может быть осуществлено изобретение с реализацией указанного заявителем назначения, предпочтительно, путем приведения примеров, и со ссылками на чертежи или иные графические материалы, если они имеются. Приводятся примеры осуществления изобретения.

Текст заявления отправляется по электронному адресу: lyubkantser@yandex.ru

После того, как материалы с описанием изобретения будут отправлены на почту, с Вами свяжется наш патентовед, для дальнейшего сотрудничества.

6. Контакты

• • Адрес: 194044, Санкт-Петербург, улица Академика Лебедева, дом 37, корпус 2 гостиничного комплекса академии, вход № 10 в кабинете 22.
  • Приемные часы: понедельник, среда, пятница с 14:00 до 17:30 во 2-м корпусе гостиничного комплекса академии (обращаем внимание на необходимость наличия документа, удостоверяющего личность).
  • E-mail: vmeda-nio@mil.ru (с пометкой «Для БРИЗ»).

Коллектив авторов из филиала ПАО «МРСК «Центра и Приволжья» — «Тулэнерго» предложил использовать в работе комплект измерительных штанг для измерений параметров цепи «фаза-ноль» на линии электропередачи 0,4 кВ без подъема на опору и отключения напряжения.

Инициаторами создания и применения на практике таких измерительных штанг выступили работники Одоевского района электрических сетей (РЭС) производственного отделения «Суворовские электрические сети» – диспетчер Андрей Свистунов и мастер участка Александр Телятников, а также начальник службы эксплуатации филиала «Тулэнерго» Ирина Макарова.

По словам Андрея Свистунова, опытного энергетика, более 16 лет отработавшего в электросетевом предприятии, рационализаторская идея появилась из необходимости усовершенствовать процесс измерений параметров цепи «фаза-ноль» на ВЛ 0,4 кВ. Это достаточно длительная процедура, которая проводится в строгом соответствии с нормативными требованиями, с отключением линии электропередачи для подсоединения измерительных проводов прибора и последующим ее включением для измерений. При этом приходится прерывать электроснабжение потребителей, много времени уходит на оформление различной документации, подготовку рабочего места и последующие мероприятия.

Рацпредложение тульских энергетиков позволяет производить измерения параметров цепи «фаза-ноль» без перерывов электроснабжения потребителей. При этом затраты времени сокращаются в 3,6 раза. Самое главное, что повышается безопасность производства работ. Теперь они могут проводиться оперативно-ремонтным персоналом в порядке текущей эксплуатации.

Александр Телятников, который работает в Одоевском РЭС с 2002 года, рассказывает, что измерительные штанги — сборной конструкции, длиной до 8 м, имеют зажимы, обеспечивающие хороший контакт с проводами ВЛ. Измерительные провода штанг подсоединяются к зажимам, с другой стороны провода снабжены разъемами, которые подходят для подсоединения к измерительному прибору. Длина проводов позволяет присоединить их к прибору, находясь на земле.

Как отмечает Ирина Макарова, автор ряда рационализаторских предложений, опытная проверка комплекта измерительных штанг прошла успешно и подтвердила работоспособность данной конструкции. При этом отказов в работе не зафиксировано.

Теперь данная разработка, наряду с другими рационализаторскими предложениями авторских коллективов из филиала «Тулэнерго» ПАО «МРСК Центра и Приволжья», на практике уже доказавших свою эффективность, будет широко использоваться в работе тульского электросетевого комплекса и других регионов для выполнения приоритетной задачи по обеспечению надежного электроснабжения потребителей.