СБиС это тензор

Юридически значимый документооборот

СБИС позволяет обмениваться электронными документами с клиентами, поставщиками, контролировать взаиморасчеты с партнерами или территориально удаленными подразделениями. Все документы при этом подписываются электронной подписью, а значит имеют юридическую силу.

1. Отправитель заполняет документ в СБИС или загружает готовый. Подписывает своей ЭП и отправляет контрагенту. Если получатель еще не использует ЭДО, на электронную почту он получит приглашение на регистрацию в СБИС.
2. Контрагент получает документ. Если документ требует двустороннего согласования, то получатель утверждает его или отклоняет, указав причину.
3. Отправитель контролирует обработку документа и поступление подписанного контрагентом экземпляра.
4. Если документ был отклонен, отправитель может исправить замечания и отослать корректировку, либо создать новый.

Что нужно знать об ЭДО

Электронный документооборот — это комплекс процессов по работе с документами в электронном виде. Он позволяет упростить и ускорить передачу информации внутри организаций, между компаниями и госорганами.

Преимущества и задачи

Для обмена электронными файлами участники процесса должны подключиться к оператору данных и приобрестиэлектронную подпись. Электронный документооборот бывает нескольких видов — сколько процессов охватывает компания, столько и видов ЭДО. Например, бухгалтерский, кадровый, складской, управленческий. Каждый выполняет свою задачу и имеет преимущества над бумажным.

• электронный документооборот прозрачен — все этапы обработки протоколируются и сохраняются;
• уменьшить рутинную работу — снизить количество ошибок и потерь при оформлении документов;
• вероятность того, что сотрудник допустит ошибку или потеряет документ, гораздо меньше;
• конфиденциальная информация в безопасности;
• уменьшаются расходы на бумагу, канцелярию и содержание архива.

Роуминг в ЭДО

Роуминг нужен контрагентам, которые подключены к разным операторам ЭДО и хотят обмениваться электронными документами.
В роуминге не имеет значения, через какого оператора связи работает абонент, так как технология позволяет отправлять документы любому клиенту другого оператора.
Сам процесс обмена и единые требования к работе регулирует РОСЭУ (ассоциация «Разработчики и операторы систем электронных услуг»).

Как подключить

Настройте роуминг, если ваш контрагент работает с другим оператором связи. Чтобы понять, с кем он сотрудничает, найдите организацию в сервисе «Все о компаниях» и узнайте идентификатор участника ЭДО. В нем указан оператор.
Обратитесь к менеджеру, чтобы настроить роуминг в СБИС. Он пришлет шаблон заявления и уточнит всю необходимую информацию. После настройки менеджер сообщит, когда можно будет обмениваться документами с абонентами других операторов.
С некоторыми операторами роуминг в СБИС настраивается автоматически. Например, «Такском», «КДС», «Сервионика», «Стэк», «Петер-Сервис Спецтехнологии» и другие. Достаточно отправить контрагенту или получить от него приглашение к ЭДО. После этого компании могут обмениваться юридически значимыми электронными документами.

Стоимость, тарификация и трафик ЭДО

Для отправителей документов стоимость складывается из 2-х составляющих. Первая — абонентская плата, несколько тысяч рублей в год. Вторая — оплата трафика (т.е. кол-во переданных пакетов документов) — несколько рублей за пакет. Чем больше компания будет передавать пакетов, тем ниже стоимость. Для получателей документов стоимость использования системы бесплатна.
В СБИС нет ограничений на количество документов в одном пакете. Лучше, чтобы в нем были документы по одной сделке. Но несколько счетов-фактур в один пакет включать нельзя. Это ограничение, которое указывается в приказе Минфина 174н.

Электронный документооборот (ЭДО)

Пакетов в год	Стоимость
200 (50 пакетов в квартал) Поквартальная пакетная тарификация Средства интеграции с внешними системами, в т.ч API Роуминг со всеми операторами Простое согласование документов (без настройки маршрутов) Уведомления о новых документах и мобильное приложение Переписка/видеозвонки по документам	3 000 р.
1200 (300 пакетов в квартал) Поквартальная пакетная тарификация Средства интеграции с внешними системами, в т.ч API Роуминг со всеми операторами Простое согласование документов (без настройки маршрутов) Уведомления о новых документах и мобильное приложение Переписка/видеозвонки по документам	9 000 р.

Подключить электронный документооборот (купить СБИС ЭДО) в Подольске можно у нас.
Обращайтесь к нам удобным способом:
— в онлайн чате
— по телефону: +7(495)668-64-30
— по эл. почте: info@biztekh.ru

Нужна консультация специалиста?

Звоните +7 495 668-64-30
Или оставьте заявку и мы перезвоним Вам!

Сложно найти в России бухгалтера, который ни разу хотя бы не слышал это название — СБиС++. Линейка продуктов, в название которых входит эта аббревиатура, уже давно пользуется заслуженным уважением у потребителей, а потому на слуху и имя их разработчика, компании «Тензор».

Эта история начинается в 1998. Год, кризисный для государства, стал знаковым для компании. Именно тогда в «Тензор» влилась группа разработчиков программного комплекса СБиС++. С этого момента мы говорим «Тензор» — подразумеваем «СБиС», мы говорим «СБиС», а подразумеваем — «Тензор». Все как по Маяковскому.

С самого начала своей деятельности компания делает ставку на разработку комплексных программных решений. Вместе со СБиС++ в «Тензор» приходит и разрабатываемый группой проект — «СБиС + ЖКХ».

Вслед за ним появляются новые проекты — системы автоматизации управления для заводов «Красный Маяк» и «Русские краски», Шинного завода. На сегодняшний день можно с гордостью говорить о том, что более 50% ярославских предприятий используют автоматизированные системы управления, выполненные на платформе СБиС++.

Не менее внушительно выглядит и эволюция самой программы.

В 2001 году выходит легендарный СБиС++ 1.9, самая долгоиграющая версии программы, которая пережила 243 сборки. О ее популярности говорит то, что огромное количество пользователей и сейчас работают на этой версии.

2003 год ознаменовался выходом Windows-версии — СБиС++ 2.0. Летом этого же года стартует самый грандиозный проект компании — «СБиС++ Электронная отчетность». «Тензор», головная организация холдинга, выходит на рынок телекоммуникационных услуг в качестве спецоператора cвязи

В 2004 г. СБиС++ становится универсальным комплексным решением для организации всех бизнес-процессов предприятия. Всегда являющийся полигоном для собственных разработок, в октябре этого года «Тензор» уже полностью работает на версии 2.0

В ноябре 2005 г. выходит версия СБиС++ 2.1, а уже через год, в ноябре 2006-го выходит версия 2.2. В компании к этому времени уже существуют развитая сеть филиалов, два сектора разработки и отдел внедрения. Активно развивается дилерская сеть. СБиС++ становится технологической платформой для целого ряда решений по автоматизации: на его базе создаются такие программные продукты, как Presto и Carry.

В 2007 году СБиС++ присутствует уже в 75 регионах России из 83, число пользователей «Электронной отчетности» насчитывает 150 000, а в 2008 году оно возрастает до 300 000.

В апреле 2008 г. в Ярославле проводится первая партнерская конференция СБиС++, на которую собираются представители компании из городов Курган, Киров, Рязань, Ростов, Тутаев, Рыбинск и, конечно же, из Ярославля.

А в мае 2009 г. выходит версия 2.3, и проходит уже общероссийская конференция «СБиС++ наши плюсы для партнеров». В ней приняли участие специалисты из компаний-партнеров, а также филиалов «Тензора» со всех концов страны.

В июле 2010 г. холдинг «Тензор» отметил свое 15-летие. К этому времени число филиалов компании достигло 45, а число пользователей системы «СБиС++ Электронная отчетность» — почти 400 000.

В мае 2011 года в Ярославле прошла третья конференция «СБиС++ Наши плюсы для партнеров», на которой была представлена программа СБиС версии 2.4 с принципиально новой технологией электронного документооборота. Участие в конференции приняли более 180 представителей филиальных и партнерских организаций. К 2011 году по всей России насчитывается уже более 60 филиалов компании «Тензор» и более полумиллиона абонентов системы СБиС.

Сегодня «Тензор» — это почти 2000 специалистов высочайшего уровня, занятых в разработке, поддержке и продвижении новых решений в сфере IT. Сделав в свое время ставку на развитие информационных технологий, компания «Тензор» и по сей день идет в ногу со временем, а программные продукты линейки СБиС++ уже сейчас стали синонимом оптимального решения для все возрастающих потребностей современного бизнеса.

• Главная

»

• Статьи про СБиС и электронную отчетность

»

• Интерфейс программы СБиС-Онлайн

В предыдущей статье, посвященной новой системе СБиС-Онлайн, мы рассказали, как самостоятельно бесплатно в ней зарегистрироваться. Пройдя регистрацию, зайдем (авторизуемся) в СБиС-Онлайн со страницы http://online.sbis.ru , используя логин и пароль, указанные при регистрации, или используя сертификат электронной цифровой подписи (ЭЦП), если ЭЦП у Вас есть.

Сейчас мы проведем для Вас небольшую обзорную экскурсию по системе СБиС-Онлайн. И начнется она с главного окна, куда Вы попадаете каждый раз после авторизации.

Саму систему можно разделить на два самостоятельных блока — это работа с отчетностью и ведение всего документооборота компании (1). Это два больших раздела, и мы обязательно уделим отдельную статью каждому из них. Сейчас лишь упомянем, что даже если Вы не подключены ни к одному из платных тарифов СБиС, Вы все равно можете бесплатно получать документы от поставщиков в разделе «Документы», а также отправлять нулевую отчетность в разделе «Отчетность».

Итак, чем для нас интересно главное окно? Например, извещения (2). С их помощью Вы всегда будете в курсе того, что нового прислали вам контрагенты. Кликнув на соответствующую «новость», Вы сможете подробно ознакомиться с полученными документами, согласовать или отклонить их.

Система СБиС-Онлайн оснащена удобным счетчиком ваших документов. Он находится в каждом разделе и поможет определить Вам, сколько новых документов поступило с последнего момента работы в системе и сколько документов имеет состояние «незавершенные». Например, в разделе «Документы» Вы видите «Входящие 5», где 5 — это количество непрочитанных документов. При нажатии на цифру, Вы переходите в реестр, где и увидите все эти документы.

Чтобы самим быстро отправить уже подготовленный документ, тут же, на стартовой странице, нажмите кнопку «Отправить документ / отчет» (3), выберите файл и отправьте его клиенту или в госорган.

Если же вдруг у Вас возникло недопонимание того, что и как нужно сделать, чтобы добиться желаемого, обратите внимание на раздел «Как просто» (4). Эти ссылки ведут на сайт помощи, где Вы найдете множество полезной и интересной для вас информации.
На главную страницу также выведен стикер с разделом «Мой кабинет» (5) для текущего пользователя (6). Это могут быть служебные записки, информирование о приказах по организации и многое другое в рамках внутреннего документооборота Вашей компании. Внутренний документооборот работает, когда сотрудники Вашей организации заведены в системе в качестве пользователей. Сделать это Вы можете в разделе «Конфигурация» (7).

Важный раздел в системе СБиС-Онлайн — электронные подписи (8). Если Вы планируете отправлять отчетность или обмениваться документами с контрагентами, в нем должна быть зарегистрирована как минимум одна подпись.

Вы можете редактировать и просматривать список ваших организаций и данные по ним (9). В разделе «Контрагенты» можно найти организацию, включенную в ЕГРЮЛ, или посмотреть данные по вашим контрагентам (10). Этот раздел полностью включает сервис «Проверка партнеров», существующий в версии 2.4 программы «СБиС++ Электронная отчетность, а также содержит ряд новшеств. Так, например, теперь можно узнать в каких торгах участвовал контрагент, результат торгов, результат исполнения контракта, участвовал ли контрагент в судебных разбирательствах, включен ли контрагент в реестр неблагонадежных поставщиков.

Наконец, используя сервис отправки сообщений (11), Вы можете общаться с сотрудниками вашей организации.

Если у Вас возникли вопросы по работе в программах СБиС, задайте их сотрудникам Департамента электронной отчетности по тел. (495) 956-08-80.

Электронная версия данной статьи доступна в «Личном кабинете» (lk.usoft.ru), а также на сайте sbis.usoft.ru.

Как происходит подключение к Системе сдачи отчетности через Интернет?

ШАГ 1. Выбор типа лицензии

Если Вы приняли решение о приобретении программы для передачи отчетности через интернет, то для корректного выбора лицензии на программу СБИС Электронная отчетность обращайтесь в отдел продаж компании по телефонам:

• 8 (495) 363-20-84 (Москва)
• 8 (800) 333-20-84 (звонок по России — бесплатный)

Если Вы еще сомневаетесь в правильности своего решения и хотите подробнее узнать о возможностях программы от нашего специалиста, Вы можете заказать демонстрацию. Также можно заказать коммерческое предложение для руководителя Вашей организации и получить его по электронной почте.

ШАГ 2. Заполнение Анкеты

Для подключения к системе сдачи отчетности необходимо заполнить Анкету:

• сохранить Анкету на свой компьютер, заполнить и отправить нам на электронный почтовый ящик sbis@kgermak.ru;
• посмотреть/скачать образец заполненной Анкеты;

ШАГ 3. Оплата счета

После проверки достаточности данных Вашей Анкеты, к Вам прикрепляется Ваш личный менеджер, который связывается с Вами для уточнения реквизитов Компании — плательщика, суммы счета и варианта доставки документов в офис Вашей компании. Для бюджетных организаций оригиналы всех документов вместе с установочным комплектом заранее направляются в офис компании курьерской службой.

ШАГ 4. Соглашение с Пенсионным Фондом РФ

Если Вы предполагаете сдавать отчетность в Пенсионнй Фонд РФ, то сразу после оплаты счета рекомендуем Вам начать содействовать с инспектором Вашего отделения ПФ.
В отличие от ИФНС, РОССТАТ и ФСС для сдачи отчетов в Пенсионный Фонд необходимо заключить со своим Пенсионным Фондом Соглашение об электронном документообороте (ЭДО).

Вам следует обратиться в свое отделение Пенсионного Фонда и получить образец Соглашения у своего инспектора.

Соглашение об ЭДО подписывается и регистрируется Пенсионным Фондом в течение 10 рабочих дней или 14 календарных. Если это не период отчетности, то, по статистике, Ваш экземпляр Соглашения можно забирать уже через неделю, поэтому Вы можете связаться со своим инспектором и уточнить подписано ли Ваше Соглашение об ЭДО.

После получения своего экземпляра Соглашения, пожалуйста, направьте нам копию первой и последней страницы по факсу +7 (495) 363-20-84 или на e-mail sbis@kgermak.ru.

Обращаем Ваше внимание!
Если Ваша компания переходит на использование программы СБИС с другой программы сдачи отчетности, где ранее сдавала отчетность в ПФ, повторно заключать соглашение с ПФ не нужно.

ШАГ 5. Получение лицензии на программу СБИС Электронная отчетность

После поступления оплаты на наш расчетный счет наш менеджер связывается с Вами и сообщает код активации Вашей лицензии.

Просим Вас заранее подготовить свое рабочее место:

• Скачать полный список реквизитов, которые будут необходимы при настройке СБИС (документ идентичен полной Анкете).
• Требования к рабочему месту пользователя.
• Требования к компьютеру, на котором будет настраиваться программа СБИС Электронная отчетность можно посмотреть .

Наш специалист удаленно осуществит обучение уполномоченного сотрудника Компании Клиента работе с программой СБИС, проведет обзор функционала, произведет конвертацию отчетности из 1С, окажет консультацию по составлению отчетности.

ШАГ 6. Предоставление документов от Клиента

Если Заявка на сертификат оформляется на руководителя организации:

1. Паспорт владельца электронной подписи (оригинал паспорта или надлежащим образом заверенную копию 2-3 страницы паспорта).
2. СНИЛС владельца электронной подписи (оригинал или надлежащим образом заверенную копию страхового свидетельства).

Если Заявка на сертификат оформляется на уполномоченного представителя:

1. Паспорт получателя. Если за получением ЭП в Удостоверяющий центр обращается не руководитель организации (не индивидуальный предприниматель), а доверенное лицо, то получателю необходимо предъявить оригинал паспорта.
2. Доверенность на получение электронной подписи. Предоставляется оригинал доверенности с печатью организации (индивидуального предпринимателя, если имеется печать) и подписями руководителя, владельца электронной подписи и получателя. Требуется, если за электронной подписью обратится не руководитель организации.

Кто может заверить черно-белые копии документов

Копия должна быть четкой, легко читаемой. Если копия имеет неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления, Удостоверяющий центр вправе отказать в принятии такой копии.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут заверить копии документов либо нотариально, либо сами. Для заверения юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем на копии необходимо указать:

1. Заверительную надпись «Верно» или «Копия верна».
2. Должность лица, заверившего копию.
3. Подпись заверившего.
4. Расшифровку подписи.
5. Печать организации или индивидуального предпринимателя. Если у ИП нет печати, то дополнительно необходимо предоставить оригинал или нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
6. Дата заверения.

ШАГ 7. Получение закрывающих бухгалтерских документов

Документы будут направлены по ЭДО в СБиС