Списание картриджей в бюджетной организации

Организация работы офиса, ее оптимизация — важная составляющая часть работы любой компании. И в эффективности этой работы не последнюю роль играет качество печати документов и затратность ведения документооборота. А если речь идет о бюджетном учреждении, то за каждый потраченный рубль необходимо строго отчитаться. Поэтому даже покупка, учет и списание картриджа для принтера нуждаются в тщательном контроле.

Покупка и учет картриджей

Напомним, что приобретение расходных материалов для печатно-копировальной техники должно отражаться по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Однозначность операции диктуется Методическими рекомендациями по применению классификации операций сектора государственного управления, прописанными в письме Минфина России от 5 февраля 2010 г. № 02-05-10/383.
Для бюджетного учета товарно-материальных ценностей в составе материальных запасов используется счет 105 06 000 «Прочие материальные запасы».
Схема отражения покупки картриджа в бюджетном учете выглядит следующим образом:
В учете списание картриджа проводится таким образом:

1. Содержание операции — приобретены картриджи.
2. Дебет — 105 06 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов».
3. Кредит — 302 22 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов».

После того, как картридж учтен, его передают к установке. Манипуляция сопровождается списанием на основании акта о списании материальных запасов. Документ оформляется в соответствующей форме по ОКУД 0504230. Эту и другие формы первичных документов можно посмотреть в приложении к приказу Минфина России от 30 декабря 2008 г. № 148н.

Учет заправки и восстановленных картриджей

Если в работе используются не оригинальные картриджи, а элементы с возможностью неоднократной заправки или восстановления, стоит учитывать некоторые важные нюансы.
Чем больше заправок пережил ваш картридж, тем хуже качество печати он демонстрирует. В среднем один элемент можно перезаправлять не больше пяти раз. После чего качество печати становится неприемлемым, а расход тонера превышает экономию от использования старого картриджа. После того, как картридж выработал свой ресурс, его можно попытаться восстановить, то есть поменять внутренние механизмы, сохранив оригинальный корпус. Такая операция проводится в специализированных фирмах и отражается по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

В бухгалтерском учете восстановление картриджей отражается следующим образом:

1. Содержание операции — выдача картриджа.
2. Дебет — 401 01 272 «Расходование материальных запасов»
3. Кредит — 105 06 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

Списание активов

Для бюджетных организаций списание активов — более сложный и затратный по времени процесс, нежели в коммерческих компаниях. Здесь в обязательном порядке, согласно пункту 15 Инструкции № 148н нужно создать комиссию по выбытию нефинансовых активов. Данная комиссия должна определить пригоден ли картридж к дальнейшему использованию, перезаправке и восстановлению или же элемент нужно списать и утилизировать.

При невозможности создать комиссию. Обязанности по определению пригодности картриджей возлагаются на специалистов отдела, отслеживающего техническое состояние основных средств.

Учет расходов на офисную технику, в частности, картриджи и их заправку

При этом этот пункт об определении состояния материальных запасов должен быть прописан в должностных инструкциях работников ответственного отдела.

Стоит отметить, что никаких лимитов на списание картриджей действующими нормативными не установлено. Следовательно, организация вправе самостоятельно решать эти вопросы и прописывать потребности в локальных актах.

В качестве варианта списания не использованных активов в неповрежденной заводской упаковке, без следов эксплуатации может быть рассмотрена их продажа специализированным компаниям. Например, компании «Неотонер».

Особенности учета картриджей, выданных в эксплуатацию в учреждениях

0. Колос30.08.15 12:09

Такая ситуация.
Наша микрофирма живет в здании крупного института.
Руководству института периодически требуется списывать всякую оргтехнику и детали к ней. Последний год там у них трудности с этим. Они обратились к нам! Не сможете-ли?
У нас ООО. Официально в штате 1 директор. Никаких таких лицензий.
Но отказывать понятно не хочется!
???
Что можно сделать?

1. Виталий30.08.15 12:40

Делаете дефектный акт с указанием стоимости работ и деталей.

Внизу делаете приписку: В связи с высокой стоимостью деталей (либо в связи с их отсутствием) комиссия считает ремонт данного КМА нецелесообразным и <b>рекомендует</b> его к списанию.

2. Alex_Jackson30.08.15 12:41

(0)Если компьютеры или копировальные машины находятся на балансе предприятия , как основные средства(всё , что дешевле 50 тысяч рублей можно списывать сразу после приобретения) , то соответственно на них начисляется амортизация . Согласно Постановления Правительства от 1 января 2002 года , срок полезного использования, к примеру , для компьютеров составляет 3 года , а для копировальной техники — 5 лет. По истечении этого срока создаётся комиссия на предприятии , которая и производит списание. Если необходимо произвести списание ранее указанного срока, то фирма , производящая ремонт оргтехники , делает заключение , в котором описываются все смертные грехи подлежащего списанию устройства , с вынесением соответствующего вердикта : ремонт данной техники считаем экономически нецелесообразным . Как-то так… 🙂

Отредактировано 12:43 30.08.15 Alex_Jackson

3. Колос30.08.15 13:53

(1) Спасибо!
(2)Наша конторка занимается ремонтом оргтехники. Но никаких лицензий на это дело не имеет. Если вдруг проверка случится?
Могут возникнуть вопросы?

4. Alex_Jackson30.08.15 14:02

<cite><b>Колос</b> (3): Могут возникнуть вопросы?</cite>
Какого рода вопросы ? Вам сдали в ремонт устройство , вы высказали своё мнение о целесообразности (или нецелесообразности) ремонта данного устройства — не более того. Решение о списании и списание устройства производит его владелец. Это право владельца принимать решение на основании только вашего мнения или отнести устройство в другой сервис.

5. Колос30.08.15 14:11

Вопросы типа.
А что это за контора такая выдает заключения?
Кто такие? Там один человек в штате!
Почему именно эта контора?
Ничего посолиднее не нашлось?

6. Alex_Jackson30.08.15 14:16

<cite><b>Колос</b> (5): Почему именно эта контора?</cite>
Что-то я не совсем понимаю Вашу логику ? Вы что , с мультуками пришли к клиенту и сказали , давай мы вам заключение выдадим ? Они к вам обратились , вы высказали своё мнение , в чём криминал ? И вообще , не нужно брать на себя решение задач , решать которые должны другие ! 😉

Отредактировано 14:18 30.08.15 Alex_Jackson

7. Колос30.08.15 14:27

(6) Спасибо!!!

8. Виталий30.08.15 14:52

(3) Образец:

http://i016.radikal.ru/1508/e6/e13dc39c0fbb.jpg

Еще никогда не было проблем с клиентами)

P.S. Случайно стер графу «итого» в таблице стоимости работ. Но это не влияет на суть дела)

Отредактировано 14:53 30.08.15 Виталий

9. Колос30.08.15 15:21

(8) Спасибо!

10. нортон30.08.15 19:46

У нас без сертификата от центра метрологии,про то,что мы сертифицированы на ремонт оргтехники,акты о рекомендации к списанию не берут.

11. эмулятор30.08.15 20:07

<cite><b>нортон</b> (10): мы сертифицированы на ремонт оргтехники</cite> Что за сертификат такой? Вроде как вид деятельности не только не лицензируемый, но и сертификаты какие либо госоструктуры никто не уполномачивал выдавать… разве что есть сертификаты от вендоров, но это совсем другое, и на каждый аппарат отдельно, а не на все гуртом, насколько я понимаю…

Отредактировано 20:07 30.08.15 эмулятор

13. Maxxx30.08.15 20:48

В России порядок списания основных средств следующий:
Организация создаёт комиссию по списанию основных средств и своим решением списывает объект основных средств. Все! Какое-то участие в ПРОЦЕССЕ списания сервисная фирма не принимает.
Разумеется, члены комиссии не являются сведущими в вопросе работоспособности техники и вот для решения этого вопроса они обращаютсяв организацию, занимающуюся ремонтом, для получения заключения о техническом состоянии этого объекта.
Ремонтник осматривает объект, затем составляет акт его технического состояния. В нём описывается именно техническое состояние объекта без каких-либо выводов о дальнейшей судьбе объекта. Не надо ремонтнику брать на себя право давать экспертные заключения об экономической (не)целесообразности ремонта и необходимости списания. Экспертиза — лицензируемая/сертифицируемая деятельность, не надо в неё лезть ремонтнику.
Принесли ремонтнику вещь в ремонт — выставляй клиенту счёт за ремонт. То, что счёт может быть выше цены нового изделия (пример — ремкомплекты киосера), ремонтника волновать не должно.

14. эмулятор30.08.15 21:12

(12) Как все интересно… И почем такой документ?
<cite><b>Maxxx</b> (13): Не надо ремонтнику брать на себя</cite> Ну не знаю… Мнение — то свое он вправе высказать? О «нецелесообразности», например. А для комиссии это аргумент.

15. нортон30.08.15 21:25

(14)Если правильно помню-12 килорублей на три года.На актах экспертизы многократно отбивается.

16. эмулятор30.08.15 21:44

(15) У нас пока не требуют. Потому акт либо стоит символических денег, либо часто бесплатен. …кстати, Игорь, а почем за акт экспертизы берете? Или за единицу техники?

17. Suhov30.08.15 21:50

купите по остаточной стоимости. И все. А дальше на усмотрение нового владельца- хоть на металлом

18. эмулятор30.08.15 21:52

(17) Бютжетники не могут ничего продавать, дарить… только списать… а теперь еще и утилизировать обязаны!!!

Отредактировано 21:54 30.08.15 эмулятор

19. нортон30.08.15 21:55

(16)Мы 200 рублей за акт.В регионе(республике) до 5оо доходит.

20. эмулятор30.08.15 21:56

<cite><b>нортон</b> (19): 200 рублей за акт</cite> Независимо сколько техники по нему идет? Или 1 акт — 1 девайс?

21. Maxxx30.08.15 21:59

<cite><b>эмулятор</b> (14): Мнение — то свое он вправе высказать?</cite> Да пожалуйста! Только не в акте технического осмотра.
В экспертном заключении — пожалуйста, там как раз и спрашивается мнение эксперта.

22. нортон30.08.15 22:01

(20)Обычно за единицу техники.Но мелочёвка(однотипная),типа мышек или калькуляторов,списком.

23. Maxxx30.08.15 22:01

(20) У меня за один объект основных средств (инвентарный номер). А если бухгалтеры в организации дебилы и поставили компьютер на учёт по частям — платят за все детали отдельно.

24. эмулятор30.08.15 22:02

(21) Какая тонкая разница… Значит для списания лучше запрашивать экспертное заключение…

25. Maxxx30.08.15 22:04

<cite><b>эмулятор</b> (18): Бютжетники не могут ничего продавать, дарить</cite> Ещё как могут! В своё время альтернативой списанию/утилизации было дарение/передача хлама другой организации.

26. Maxxx30.08.15 22:06

(24) Откроете бюро экспертизы — и полёт вашей фантазии будет неудержим!

27. эмулятор30.08.15 22:16

(26) Убыточное предприятие. Где столько дураков (лохов) набрать? 🙂
<cite><b>Maxxx</b> (25): Ещё как могут!</cite> А мне говорят — не могут…

Списание картриджей в бюджетной организации

Виталий30.08.15 23:19

Хм. Этот сертификат соответствия является обдираловкой. Хотя бы уже потому, что его может позволить любая контора, только денежки плати.

Центр метрологии — та еще контора, как и БТИ. Обычная паразитирующая прокладка, ничего более )
Весной списал Sharp AR-5315. Который принадлежал центру метрологии. Приняли акт без вопросов, аж бегом.

Отредактировано 23:20 30.08.15 Виталий

29. эмулятор30.08.15 23:36

(28) …странно все это. Читаешь другой раз сообщение, а про себя думаешь: «а ведь вроде парень с Украины». Смотришь — точно Краматорск, Украина. А пишет все так, как будто в одном городе живем… Чудно…

30. Колос31.08.15 10:05

О.К. Ребята! Всем большое спасибо!
Если у кого еще есть мысли по теме — пишите!

31. AndrUd31.08.15 11:35

Для списания бюджетникам выдаем акты технической эскпертизы, этого обычно достаточно. Но иногда встречаются «особо требовательные» организации — им нужна для списания оценка, что рыночная стоимость равна нулю. Тут уже нужен оценщик, состоящий в СРО. Один раз нарвался на такое в тендере, пришлось искать оценщика с членством в СРО. Оценку он делал на основании моих актов технической экспертизы, но с приложением своей лабуды листов этак на 50.

32. NA39RUS31.08.15 21:37

Уважаемые коллеги! Вы почему забываете о ещё одной инстанции, называемой «Пробирная инспекция»! Да-да, именно, а не содержатся ли в списываемой технике драгметаллы? Можете дать конкретное заключение?

33. second31.08.15 23:08

<cite><b>Колос</b> (0): Наша микрофирма живет в здании крупного института.</cite>
Как же они раньше без вас обходились?

34. Виталий01.09.15 00:01

(32) Если клиенту понадобится заключение «Пробирной инспекции», то может ну его нафиг…. этого клиента? 🙂

35. NA39RUS01.09.15 01:11

<cite><b>Виталий</b> (34): Если клиенту понадобится заключение «Пробирной инспекции», то может ну его нафиг…. этого клиента? :)</cite>
Клиенту требуется ваше заключение для предъявления в пробирную инспекцию! Если не даёте, «то может ну его нафиг…. этого клиента?» (эксперта) :-))

37. Колос01.09.15 15:57

(33) Да пес их знает! Пришел новый бухгалтер и сказал, что так нельзя.
А как нельзя, это до нас пока-что не дошло!

Ну сказали им, что готовы составлять акты технического состояния.
Теперь они думают.

38. NA39RUS01.09.15 20:00

<cite><b>Сергей Ч.</b> (36): Это уже утилизация,</cite>
<cite><b>Колос</b> (37): Пришел новый бухгалтер</cite>
Вот в том и дело! Как должно происходить списание по правилам бухучёта? Да, сначала заключение о техническом состоянии оборудования (примерно как привёл Виталий). Далее комиссия по списанию (д.б. на каждом более-менее предприятии или учреждении) принимает решение (на основании этого заключения) о списании конкретной единицы. Но списать, не значит выбросить! Нужно утилизировать! Т.е.: 1.Извлечь все работоспособные детали и узлы, которые могут пригодиться в дальнейшем и оприходовать их.
2. Разобрать: лом чёрных металлов, лом цветных металлов, пластмассовые детали и самая головная боль — электронные платы.
3. Сдать лом ч.м. и ц.м., оприходовать полученный доход.
4. Пластмассу, всякие люминисцентные лампы на свалку нельзя. Положено сдать в утилизацию и получить? не не доход, а соответсвующий документ, заплатив за который.
5. Электронные платы! На свалку тоже нельзя, предположительно там могет содержаться определённое количество драгметаллов (смотри «Правила учёта драгметаллов»). Надо сдать в утилизацию и получить? не не доход от извлечённых драгметаллов, а хотя бы заключение об отсутствии оных опять же заплатив.
Все документы подшиваются и хранятся в бухгалтерии. Всё! Можно спать спокойно. Иначе жди проверяющих и трясись или опять же плати! Не хочешь? Подослать их можно в любой момент!
Вот такой расклад.

39. NA39RUS01.09.15 20:11

<cite><b>Сергей Ч.</b> (36): В импортных изделиях им и не пахнет.</cite>
Смотри внимательно «Правила учёта драгметаллов»

Отредактировано 20:12 01.09.15 NA39RUS

40. Сергей Ч.01.09.15 20:36

(39) Что конкретно смотреть? Есть паспорт на изделие с указанием содержания драг.металлов, ставим на учет. При этом, на предприятии назначается ответственный за драгметаллами с соот.полномочиями, ведется учет дм. соот-но законодательству
Если же нет, нет и учета дм.
Но в свете последних веяний, заключается договор с утильконторой (которая состоит на учете в пробирном надзоре) согласно которому составляются дОкументы, по которым утильсырье вывозится утильконторой, которая как раз и занимается: вывозом, разделением на виды сырья, в т.ч. и дм. В этом случае, предприятие избавляется от имущества, за которое оно бы получило агромные штрафы, если бы вывезло само на помойку.

С другой стороны, утильконтора должна предоставить предприятию справку о получившихся количествах черных, цветных и драг.металлов и пр.сырья и вернуть его стоимость (пункт о противодействии коррупции, дабы руководители пред-я не получали отката) за вычетом своих интересов.

41. second01.09.15 21:23

(40) Сергей! И я об этом же! Учёт драгметаллов, как положено, в своё время организовывал будучи гл.инженером ВЦ. Имею опыт по сдаче. Сдал две «больших» и две «малых» ЭВМ, предприятие получило хорошие деньги из которых мои работники и ответственные из бухгалтерии и ОМТС получали хорошие премии, в размере более 3-х окладов. Всё законно. Но кой-кому не досталось! Привлекли, еле-еле оправдался!
Я ж говорю, читай внимательно! Паспорт есть — нет проблем. Паспорта нет — согласно аналогов с паспортом. Аналогов нет — но содержание драгметаллов ПРЕДПОЛОЖИТЕЛЬНО есть!

Отредактировано 21:29 01.09.15 second

42. Сергей Ч.02.09.15 20:38

(41) Это все верно, и говорим об одном и том же, своими словами.
Я пытался сказать, что сейчас списать на основании справки о неремонтнопригоднисти и акте комисии и выкинуть на свалку наказуемо законодательно.
Сейчас — только заключение договора об утилизации и вывозе списываемых средств.
P.S. Очередной сбор (побор) денег. За справку на сранный утюг — 700 рябчиков, правда и за более весомые вещи, те же 700.

43. Виталий04.09.15 00:36

(38) Вот поэтому-то очень мало кто утилизирует технику. лежит где-то в кладовке годами и десятилетиями. Помню как я ртутные лампы на заводе «утилизировал». За пределы завода они точно не выезжали. Складывались в заброшенное бомбоубежище. Габариты убежища — на несколько тысяч лет, складывать эти лампы. Все, что касается списания, делается внутренними силами организации. Без привлечения внешних организаций. Ну да, не совсем законный путь, но так делают почти все)

(37) Почитал вот это: http://www.garant.ru/consult/account/421772/
Мда, вот это, я понимаю, бюрократия) Интересно, в странах развитого капитализма тоже так списывают… Но здесь есть лазейка. Утилизацию техники можно проводить в другом налоговом периоде, отличном от того, в котром проводилось списание. А другой налоговый период может наступить лет через 50, к примеру )

Отредактировано 00:41 04.09.15 Виталий

44. мумхе04.09.15 07:46

Что вы копья ломаете? Есть человек, который года четыре уже занимается этим профессионально. Slv01, из Майкопа, компания по утилизации. Он правда в Конфе перестал появляться, но на почту отвечает. Даже сайт у него есть.

45. second07.09.15 22:57

<cite><b>мумхе</b> (44): Что вы копья ломаете? Есть человек, который года четыре уже занимается этим профессионально</cite>
Приветсвую и приглашаю вынести и утилизировать всё, что нашлось в чулане у нас. Там ещё немецккие аппараты лежат в дальнем углу!

Отредактировано 22:58 07.09.15 second

46. second08.09.15 20:37

Ааа…! Вы ж не знаете! Калининград, бывший Кёнигсберг! Аппараты телефонные, блоки от радиостанций, немецкие, трофейные!

Принтеры, копировальные аппараты, МФУ, факсы и другая офисная техника:
вопросы ремонта, обслуживания, заправки, выбора
Переход в графическую версию

 

Ремонт принтера учет расходов