Уведомление о расторжении договора за прогул

Увольнение работника за прогул: порядок действий работодателя

Увольнение за прогул производится по основаниям, указанным в подп. «а» п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

Общую схему действий работодателя при этом можно изложить следующим образом:

• Фиксация факта совершения работником дисциплинарного проступка (составление докладной, акта, служебной записки). Статья Акт о совершении работником дисциплинарного проступка — образец позволит разобраться во всех тонкостях оформления такого документа.
• Запрос у работника письменных объяснений (ст. 193 ТК РФ).
• Проведение служебного расследования и принятие работодателем решения о применении/неприменении к работнику меры дисциплинарного взыскания. Статьи Каков срок проведения служебного расследования? и Образец акта служебного расследования на предприятии позволят провести этот этап без ошибок.
• Издание работодателем приказа об увольнении (если было принято соответствующее решение). С приказом работник должен ознакомиться и поставить подпись об этом в приказе (в противном случае составляется акт об отказе от ознакомления с приказом).
• Внесение записи об увольнении по соответствующему основанию в трудовую книжку работника (как это правильно сделать, см. в статье Увольнение за прогул — образец записи в трудовой), окончательный расчет с увольняемым.

Уведомление об увольнении работника за прогул

Законодатель не устанавливает требования на каком-либо этапе дополнительно направлять работнику образец уведомления об увольнении за прогул. Данный документ в принципе не упомянут в ТК РФ.

Образец уведомления об увольнении за прогул может потребоваться в тех ситуациях, когда работник некоторое время не появляется на работе и не выходит на связь (в т. ч. не представляет запрошенные от него в письменном виде объяснения о причинах невыхода на работу). Посредством направления такого уведомления об увольнении за прогул работник может быть проинформирован о расторжении с ним трудовых отношений по подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ. Вместе с тем направление данного извещения — это инициатива работодателя, закон не требует от него этого действия.

Образец уведомления об увольнении за прогул и рекомендации по его составлению вы найдете ниже в статье.

Образец письма-уведомления об увольнении за прогулы

Унифицированного образца уведомления об увольнении за прогул не утверждено (равно как нет и требования направлять его работнику в принципе). Поэтому работодатель может составить его в свободной форме и на свое усмотрение выбрать канал связи, посредством которого он будет это уведомление направлять (почтовое направление, электронная почта или использование других средств переписки).

Можно ли уведомить работника телеграммой? В системе Консультант Плюс вы найдете готовое решение.

Можно предложить следующую структуру письма:

• исходящий номер и дата направления извещения;
• сведения об отправителе: наименование работодателя, его данные как юрлица, контакты для связи (другой вариант — размещение уведомления на фирменном бланке организации);
• сведения об адресате: Ф. И. О. и должность увольняемого работника, его почтовый адрес, телефоны для связи;
• текст сообщения об увольнении: причины, ссылка на норму закона, дата расторжения трудового договора;
• подпись уполномоченного лица, его должность и имя;
• отметка об ознакомлении работника с данным уведомлением (предполагается, что работник поставит свою подпись на втором экземпляре уведомления и направит его работодателю).

Скачать шаблон такого документа можно по ссылке: Уведомление об увольнении за прогул — образец.

Но даже при соблюдении работодателем всей процедуры суд вправе признать увольнение незаконным (например, потому, что причины прогула были уважительными, что не учел работодатель), см. разъяснения в п. 53 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Рекомендуем также ознакомиться в дополнение с нашей статьей Компенсация за вынужденный прогул при незаконном увольнении.

***

Итак, известить работника, который некоторое время не появляется на работе и не выходит на связь, можно посредством направления специального письма. При этом направление такого уведомления законом не предусмотрено и совершается только по инициативе работодателя. Образец уведомления об увольнении за прогул работодатель составляет в свободной форме.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Своевременная выплата заработанной платы не реже чем каждые полмесяца – обязанность работодателя (ч. 2 ст. 22, ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Соответственно, одно из базовых прав работников – это право на своевременное и в полном объеме получение заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы (ч. 1 ст. 21 ТК РФ).

Несвоевременная выплата заработной платы грозит работодателю и его должностным лицам, как минимум, административной ответственностью в виде штрафа (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

• на должностных лиц – от 10 000 до 20 000 рублей;
• на работодателя-ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
• на работодателя-организацию – от 30 000 до 50 000 рублей.

За повторную в течение года задержку выплаты зарплаты величина штрафов возрастает, а руководителю это и вовсе грозит дисквалификацией (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ).

Помимо административной ответственности у работодателя возникает обязанность выплатить работнику денежную компенсацию за каждый день задержки в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБР от зарплатного долга (ст. 236 ТК РФ). К слову, рассчитать компенсацию за задержку выплаты зарплаты поможет наш Калькулятор.

Работников при длительной (более 15 дней) задержке выплаты им заработной платы ТК РФ наделяет правом приостановить работу до полного погашения долга. Для этого работникам достаточно уведомить работодателя о своем намерении в письменной форме (ч. 2 ст. 142 ТК РФ). О том, как составить такое уведомление, расскажем в нашей консультации.

Составляем уведомление работодателя о невыходе на работу

Уведомление о задержке зарплаты и принятом в связи с этим решением не выходить на работу составляется в произвольной форме.

Оно адресуется руководителю работодателя и содержит со ссылкой на ч. 2 ст. 142 ТК РФ указание на то, что в связи с задержкой зарплаты более чем на 15 дней работник приостанавливает свою работу до выплаты задолженности. В уведомлении нужно указать дату, с которой работник приостанавливает работу.

Напомним, что в период приостановки работник вправе отсутствовать на своем рабочем месте (ч. 3 ст. 142 ТК РФ). Если работник хочет воспользоваться такой возможностью, об этом также следует указать в уведомлении.

В качестве справочных сведений в уведомлении можно отметить дату возникновения задолженности, сумму задолженности, а также количество дней просрочки выплаты.

Напомним, что на период приостановления работы за работником сохраняется средний заработок (ч. 4 ст. 142 ТК РФ).

Работнику нужно подтвердить дату получения уведомления своим работодателем. А потому либо на заявлении нужно получить отметку о принятии его ответственным лицом работодателя, либо уведомление может быть направлено заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Ведь если не подтвердить, что работодатель был письменно предупрежден о приостановке, работник, отсутствовавший на работе, может быть уволен за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В то же время нужно помнить, что не допускается приостановление работы, в частности (ч. 2 ст. 142 ТК РФ):

• в периоды введения военного, чрезвычайного положения или особых мер;
• в организациях, ведающих вопросами обеспечения обороны страны и безопасности государства, аварийно-спасательных, поисково-спасательных, противопожарных работ, работ по предупреждению или ликвидации стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций, в правоохранительных органах;
• государственными служащими;
• в организациях, непосредственно обслуживающих особо опасные виды производств, оборудования;
• работниками, в трудовые обязанности которых входит выполнение работ, непосредственно связанных с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь, станции скорой и неотложной медицинской помощи).

Приведем заполненный образец уведомления о невыходе на работу.

Важно помнить, что работник, приостановивший работу и отсутствующий в связи с этим на своем рабочее месте, обязан будет выйти на работу не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от работодателя уведомления о готовности погасить долг.

В Саратовской области ко второму этапу не позволяют рост пневмоний и коэффициент распространенности заболевания коронавирусом. Об этом сегодня, 9 июня, заявила руководитель регионального управления Роспотребнадзора Ольга Кожанова в ходе заседания координационного совета по противодействию распространению инфекции на территории региона.

По ее словам, из числа заболевших COVID-2019 в регионе, ОРВИ наблюдается у 935 человек, внебольничная пневмония у 1831 граждан, бессимптомно болезнь протекает у 1249 жителей.

«Отмечается рост внебольничных пневмоний. В апреле он составил 41,7%, в мае — 44,6%, в первые дни июня — 45,6%», — сообщила чиновница.

Заметно увеличение в доле заболевших лиц пенсионного возраста. В июне — уже 24,1%. Увеличивается и число болеющих саратовцев, старше 65 лет – на июнь оно составило 27,3%

В то же время снижается доля завозных заболеваний — до 6,9% в июне. Увеличивается доля заболеваний в семьях (домашних очагах).

«Рост пневмоний и коэффициента распространенности пока не позволяет говорить о переходе ко второму этапу», — заключила Кожанова.

«Все ясно и понятно», — подытожил губернатор Валерий Радаев.

Евгений Смирнов

Как оформить увольнение сотрудника за прогулы?

Прогул является одним из дисциплинарных проступков. Согласно 81 статье ТК РФ:

«Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)».

Таким образом, работодатель имеет полное право наказывать сотрудников за исполнение рабочих обязанностей ненадлежащим образом. В случаях, когда прогулы единичны, дисциплинарное взыскание имеет вид замечания или выговора. Однако если трудящегося систематически нет на рабочем месте, он грубо нарушает основы ТК РФ, а это уже весомый повод его уволить.

Если работодателю необходимо уволить недобросовестного сотрудника, он обязан соблюсти особую форму. Исходя из статьи 193 ТК РФ:

«До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт».

После того, как акт будет оформлен, директор должен выполнить следующий алгоритм:

1. Направить письмо по адресу нерадивого сотрудника с требованием объяснений, а также заявить о намерении уволить его. Очень важно, чтобы телеграмма была с пометкой об вручении. Образец уведомления об увольнении работника за прогулы можно скачать по данной ссылке.
2. Составлять акты об отсутствии сотрудника на своем рабочем месте. Они помогут работодателю заверить законность увольнения.



3. Издать приказ N 18-K об увольнении трудящегося, где должны присутствовать подписи обеих сторон. В случаях, когда трудящийся так и не прибыл на рабочее место, вместо его подписи ставится соответствующая запись. Датой увольнения нужно обозначить день, когда сотрудник работал последний раз.



4. Отправить трудящемуся уведомление, в котором необходимо попросить его вернуться за трудовой книжкой. Также ее можно послать по почте, однако для этого требуется согласие самого увольняемого.

Вышеописанные действия помогут работодателю как можно скорее уволить халатного сотрудника, а также избежать ответственности, которая может наступить из-за неправильного оформления документов. Руководителю важно не забывать то, что сотрудник может быть наказан не позднее месяца после зафиксированного дисциплинарного проступка. Согласно статье 193 ТК РФ:

«Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников».

Как составить предупреждение об увольнении по срочному трудовому договору?

Любой руководитель сталкивался на практике с трудовыми договорами на срочной основе. Однако далеко не каждый работодатель знает, как уволить сотрудника, работающего по таковому. Согласно статье 58 статье ТК РФ:

«В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок».

Чтобы уволить сотрудника в таком случае, руководству необходимо выполнить следующее:

1. Составить уведомление об отстранении в независимости от статуса договора. Образец письма об увольнении сотрудника в данном случае можно скачать, воспользовавшись ссылкой.
2. Спустя 3 дня после уведомления, требуется издать соответствующий приказ по форме № T-8. Очень важно указать, что трудящийся отстраняется от работы из-за того, что срок действия контракта истек.
3. Работодатель обязан указать в трудовой книжке работника, что он был уволен из-за окончания срока действия контракта.
4. Произвести с трудящимся полный расчет, а также вернуть ему все копии и оригиналы его документов. Кроме того, тем же числом руководство должно потребовать все вещи организации, которые выдавались трудящемуся.

Также руководству не стоит забывать, что даже после истечения срока действия документа работник продолжит свою работу. Причиной его отстранения может стать только ваше распоряжение по этому поводу, поэтому составление уведомления и приказа имеет особое значение для обеих сторон.

Как правильно уведомить об увольнении иностранных граждан в 2020 году?

Чтобы расторгнуть трудовой договор с иностранцем, требуется направить специальное уведомление в ФМС. Вся юридическая процедура происходит по следующей схеме:

1. Работодатель заполняет документ об отстранении. Бланк уведомления об увольнении иностранного гражданина в 2020 году можно загрузить с помощью ссылки.
2. Проверяет документ на наличие ошибок.
3. На заполненных бланках ставится печать организации.
4. Документ отправляется в ФМС. Использование почтовой доставки при этом допускается.
5. Руководитель получает из ФМС копию данной бумаги с наличием государственной печати.

ФМС должен получить от работодателя уведомление не позднее трех дней после официального увольнения иностранца. Необходимо очень тщательно проверить документ и отправить его своевременно, ведь задержка в подобных ситуациях может стоить большого штрафа для руководства. Стоит учитывать, что к иностранным гражданам относятся:

• Беженцы.
• Иностранцы без виз, имеющие право работать.
• Иностранцы, имеющие право срочно находится на территории РФ.
• Иностранцы с пропиской.
• Иностранцы с визами, которые вправе работать.

Таким образом, начальник обязан составлять подобные бумаги на каждого иностранного гражданина. Кроме того, иностранец должен получить уведомление об увольнении за 3 дня перед расторжением договора, а в день официального ухода забрать все копии и оригиналы документов.

Работодатель, так или иначе, сталкивается с вынужденным отстранением трудящихся от работы. Чтобы не быть оштрафованным, очень важно выполнить всю процедуру отстранения правильно. В случаях, когда возникают прения между двумя сторонами, необходимо обратиться к юристу. Специалист поможет разобраться в вашей проблеме с минимальными затратами времени и денег. Что касается самого работника, то его права могут быть также нарушены. Если вам кажется, что директор просто хочет освободить ваше рабочее место для своих нужд, следует в обязательном порядке воспользоваться помощью специалистов.