Выплата зарплаты в валюте

Новые правила выдачи заработной платы

С 16.02.2018 вступили в силу поправки в статью 131 Трудового кодекса РФ, которые позволяют в некоторых случаях платить сотрудникам заработную плату в иностранной валюте. Нововведения предусматривают возможность получения определенными категориями проживающих и работающих за пределами Российской Федерации граждан РФ (по нормам валютного законодательства — физические лица-резиденты) положенного им денежного содержания, денежного довольствия, заработной платы и иных выплат ‎непосредственно в иностранной валюте.

Выплата зарплаты в валюте по новым правилам возможна для физических лиц-резидентов, которые выполняют трудовые обязанности, возложенные на них юридическими лицами-резидентами и оговоренные в трудовых договорах, за пределами Российской Федерации. К таким лицам относятся, в первую очередь:

• работники дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации;
• сотрудники представительств Российской Федерации при международных организациях (в иностранных государствах), а также представительств Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти за рубежом;
• представители (постоянные представители) Российской Федерации или представители (заместители представителей) федеральных органов исполнительной власти при международных организациях;
• представители федеральных органов исполнительной власти и их заместители за рубежом;
• работники расположенных за пределами территории Российской Федерации государственных учреждений;
• лица, направленные федеральными органами исполнительной власти за пределы территории Российской Федерации для оказания технического содействия и исполнения иных обязанностей (например, военнослужащие);
• иные граждане, которые работают за пределами страны (к примеру, собственные корреспонденты, представители коммерческих организаций).

Выплата зарплаты в иностранной валюте должна осуществляться в рамках заключенных контрактов (служебных контрактов, допсоглашений к ним) или трудовых договоров. При этом перечислять деньги позволят на открытые в уполномоченных банках на территории РФ счета.

К чему готовиться работодателям

Для тех, кто осуществляет свою трудовую деятельность на территории РФ, ничего не изменится. Очевидно, что поправки в ТК РФ касаются довольно узкого круга работодателей: тех, у кого есть сотрудники за рубежом. Для них выплата заработной платы в валюте очень выгодна, поскольку бизнес, фактически имеющий валютную выручку, сможет избежать потерь от двойной конвертации. Она возникает, когда компания, имеющая валютную выручку и выплачивающая заработную плату в рублях, сначала конвертирует валюту на своих счетах и перечисляет рубли в качестве заработной платы сотрудникам, а потом рубли вновь конвертируются в валюту, чтобы эти средства могли использовать работники, находящиеся в другом государстве, объясняет управляющий филиалом АКБ «ФОРА-БАНК» в г. Санкт-Петербург Наталия Яшева. Эксперт уверена, что подобная лояльность со стороны государства — это один из шагов к глобализации, позволяющий расширить возможности компаний и сократить ряд их издержек, связанных, в том числе, с волатильностью на рынке валют.

Те, кто захочет платить зарплату в валюте, должны будут открыть валютный счет (если его еще нет), а в дальнейшем отчитываться по нему так же, как и сейчас, предполагает г-жа Яшева. По ее мнению, никаких новых обязанностей у работодателей не появится. Вся нагрузка по предоставлению отчетности ляжет на уполномоченные банки. Соответствующие изменения и пояснения должен будет дать Центральный банк.

Заместитель генерального директора компании «Кадис Плюс» Елена Ноздрюхина, в свою очередь, отмечает, что если работодатель намерен воспользоваться новым правом и будет выплачивать зарплату в иностранной валюте, он должен помнить о корректном оформлении отношений с сотрудником. В частности, в трудовом договоре обязательными являются условия оплаты труда, т. е. указывается размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Изменяя условия об оплате труда, нужно составлять допсоглашение к трудовому договору с работником. Поскольку законодатель намерен внести изменения в статью ТК РФ о формах оплаты, можно предположить, что изменится система оплаты труда таких работников. А значит, без допсоглашения к трудовому договору не обойтись.

Возможны ли злоупотребления

Послаблениями при проведении валютных операций, конечно, могут воспользоваться недобросовестные предприниматели. Это может выразиться, например, в попытках незаконного вывода средств за границу. Но масштабы этих афер вряд ли будут крупными и, скорее всего, останутся именно попытками, поскольку Центральный банк уполномочит агентов валютного контроля (т. е. банки) тщательно отслеживать данный вид операций, включать их в определенные формы отчетности в целях формирования платежного баланса и контроля за оттоком денежных средств за границу, уверена Наталия Яшева.

Кроме того, польза от расширения списка разрешенных операций с валютой намного больше, говорит эксперт. Поэтому Минфин не побоялся выступить с такой инициативой.

Законодательство не запрещает работодателям устанавливать заработную плату в иностранной валюте, однако выплачивать в валюте зарплату можно только в строго ограниченных случаях. В статье рассмотрим, когда возможна выплата зарплаты в валюте.

Кто может получать зарплату в валюте

Работодатель согласно трудового законодательства (131 ТК РФ), вправе установить заработную плату в российских рублях, либо в любой иностранной валюте. Но выплачивать зарплату в валюте он вправе только в тех случаях, которые предусмотрены законом 173-ФЗ от 10.12.2003.Согласно закона, к лицам, которые вправе получать зарплату в валюте относят:

• сотрудников российских организаций, имеющих статус нерезидента;
• российские работники, работающие по трудовому договору за пределами РФ, включая представительства и филиалы российских организаций, дипломатические представительства, а также консульские учреждения.

В всех иных случаях работодатели вправе устанавливать заработную плату в иностранной валюте, однако выплачивать ее они должны только в рублях.Кроме того, они обязаны принимать необходимые меры для того, чтобы исключить возможность уменьшения заработной платы в связи с изменением курса валют. При значительном уменьшении курса валют может возникнуть ухудшение условий оплаты труда работников. Помимо того, когда работодатель принимает на работу нового сотрудникам, он сталкивается к тем, что в унифицированных формах первичных документов, предусмотренных постановлением Госкомстата России, напрямую предусматривается установление заработной платы рублях. Так как данные документы должны заполняться в соответствии с Трудовым кодексом, то установление зарплаты в иностранной валюте будет признано несоответствующим законодательству (Читайте также статью ⇒ Выплата зарплаты раньше срока (за декабрь в декабре, приказ)).

Трудовой договор

Таким образом, правом работодателя является возможность установления заработной платы в иностранной валюте, но только с соблюдением условий, исключающих уменьшение зарплаты при изменении курса валюты. В этом случае работодатель вправе сделать следующее:

1. Установить в трудовом договоре фиксированный курс валюты, либо усредненный курс, по которому будет производиться выплата зарплаты. В процессе работы курс валют может пересматриваться в зависимости от экономической ситуации в стране.
2. В трудовом договоре, либо в Положении об оплате труда может предусматриваться порядок возмещения разницы, которая возникает в размере зарплаты в зависимости от колебания курса валют.
3. Постоянно вести учет колебания курса иностранных валют, составленного в виде таблицы и графика. По результатам такого учета можно возмещать работникам разницу в размере заработной платы.

Важно! Если в трудовой договор включаются условия, исключающие уменьшения размера заработной платы работников в зависимости от колебания курса валют, то использованы могут быть следующие формулировки:

1. «Работнику устанавливается ежемесячный оклад в размере 1000 (Одна тысяча) долларов США. При этом выплата заработной платы работнику производится в эквивалентной сумме в рублях по курсу 60 (Шестьдесят) рублей за 1 (Один) доллар США. В связи с нестабильной экономической ситуацией указанный курс валюты подлежит пересмотру и изменению раз в квартал. Данные изменения оформляются дополнительным соглашением к трудовому договору.».
2. «Работнику устанавливается ежемесячный оклад в размере 2000 (две тысячи) долларов США. При этом заработная плата Работнику выплачивается в эквивалентной сумме в рублях в соответствии с официальным курсом валют, уставленным ЦБ РФ на дату выплаты заработной платы. В течение двух недель после окончания очередного квартала Работодатель сравнивает общий размер заработной платы Работника за такой квартал с общим размером зарплаты, полученной Работником за предшествующий квартал. Полученная разница в указанных суммах Работодатель выплачивает Работнику в день очередной выплаты зарплаты.».

К заработной плате относят все выплаты, получаемые работником на выполняемую ими работу (в том числе, оклады, надбавки, премии и т.д.) (129 ТК РФ). Работодатель обязан перечислять заработную плату работнику как минимум два раза в месяц. При этом выплата зарплаты должна производиться только в рублях, но к назначению оплаты труда это не относится.Таким образом, выплачивать зарплату в иностранной валюте нельзя, а назначать можно.

В трудовом договоре, заключаемом с работником в обязательном порядке должны быть включены такие пункты, как условия по оплате труда, включающие в себя тарифную ставку (оклад) сотрудника, выплачиваемые ему премии и поощрительные выплаты. Кроме того, в договоре должны прописываться и иные доплаты, положенные работникам. К ним относят надбавку за профессионализм, за учетную степень и прочее. В трудовом договоре прописываются дни выплаты зарплаты, а также порядок ее выплаты. Кроме того, в договоре также предусматриваются и порядок выплаты зарплаты: через кассу работодателя или на карту работнику (Читайте также статью ⇒ Как рассчитать зарплату при повременной системе оплаты труда в 2020 году).

Выплата зарплаты в валюте

До недавнего времени те работники, которые трудились в российских компаниях, но за границей, могли получать свою зарплату только на счет, открытый в российском банке. Однако с 15 февраля 2020 года в силу вступил закон, которым были внесены изменения в ст. 131 ТК РФ.Теперь российские компании вправе перечислять зарплату своим работникам, которые трудятся за границей в иностранной валюте. Так, работники российских компаний за рубежом имеют право получать свою зарплату в валюте страны проживания, например, в долларах, либо в евро.