Заверение копии трудовой книжки, образец

Заверение копии трудовой книжки, образец

Заверенная выписка из трудовой книжки может понадобиться в различных ситуациях. Это единственный способ доказать, что тот или иной период времени, человек был трудоустроен официально. Поэтому давайте разберемся, как можно это сделать и куда обращаться, если вам потребовался данный документ.

Где можно заверить копию трудовой?

Процесс заверения зависит от того, где храниться трудовая книжка. Это может быть:

  1. Отдел кадров, или непосредственно у руководителя предприятия. На мелких предприятиях это может быть даже бухгалтер. (Именно этот вариант мы и будем рассматривать);
  2. Если работник не оформлен официально, то трудовая книжка хранится дома. (В этом случае, копия делается в нотариальной конторе).

Порядок заверения копии трудовой книжки

Ниже приведен пример постраничного заверения труд книжки работника, который официально работает в конторе в настоящее время.

1. Делаем копию листов Всех заполненных страниц
2. На копии всех листов пишется «Копия верна» А рядом пишется должность заверителя, подпись с расшифровкой
3. Далее проставляется дата заверения и печать Печать должна захватывать подпись
4. В некоторых случаях Прописывается «Работает по настоящее время»

С момента подачи заявления, уполномоченный специалист обязан выдать копию трудовой книжки, полностью соответствующую требованиям ТК РФ в течении 3 календарных рабочих дней.

Образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем:

Изучив представленный документ ниже, вы будите иметь представление, как выглядит копия трудовой книжки, которую необходимо предоставить по месту требования.

В каких случаях может потребоваться копия трудовой книжки?

Копия трудовой книжки имеет большой вес и несет почти такую же юридическую ценность, как и оригинал документа.

Как правильно заверить копию трудовой книжки образец

Она отображает трудовой стаж работника и может понадобиться в следующих случаях:

  • оформление субсидии на жилищно-коммунальные услуги;
  • получение загранпаспорта и открытие визы;
  • получение кредита, ипотеки;
  • процедура усыновления;
  • оформление пенсионных выплат.

Где хранится трудовая книжка работника?

Ответственность за хранение трудовых книжек лежит на работодателе (согласно постановлению правительства РФ от 16.04.2003 №225).

Согласно нормативам, трудовая книжка, бланки и вкладыши должны храниться в металлических шкафах и сейфах. Таким образом, работодатель должен гарантировать сохранность этих документов от порчи и кражи.

Срок действия копии трудовой книжки

Копия действуют 1 календарный месяц. В случае, если были внесены изменения в документ, она становится недействительной. Следовательно, необходимо новое изготовление копии.

Планируется ли отмена трудовых книжек в России?

В Российской Федерации задумываются над отменой трудовых книжек по следующим причинным.

  1. Существует правовые документы, которые могут полностью заменить информативную составляющую данного документа: приказы об увольнении и принятии на работу
  2. Персональный стаж человека учитывается в пенсионном и страховом свидетельстве
  3. Сведения об образовании четко прописано в дипломе

Как правильно заверяется копия по новому ГОСТУ в 2018 году

Как правильно заверить копию трудовой книжки?

Заверяем копию трудовой книжки – пример и срок действия копии

Нововведения в процесс оформления копии трудовой книжки

Как заверить копию трудовой книжки

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *