Анализ аптечного ассортимента
«Фармацевтическое обозрение», 2004, N 12
Из особенностей и характеристик фармацевтических товаров можно отметить, что:
— по срокам использования фармацевтические товары могут быть длительного пользования (например, предметы санитарии, гигиены, медицинские приборы) и кратковременного пользования (лекарственные средства, лекарственное растительное сырье, лечебная косметика);
— по характеру спроса фармацевтические товары скорее являются товарами массового спроса. Однако и в группе фармацевтических товаров можно выделить:
— товары пассивного спроса. Товары данной группы отличаются либо высокой ценой, либо низкими качественными характеристиками, либо о товаре мало известно из-за недостатка информации и отсутствия рекламы;
— товары особого (эксклюзивного) спроса с уникальными свойствами, приобретение которых требует дополнительных усилий и затрат со стороны покупателей;
— товары выборочного спроса, приобретение которых связано с предварительной оценкой имеющегося ассортимента и последующим выбором товара путем сравнения по качеству, оформлению, цене, фирме-производителю, стране и т.д.
Определение потребности в лекарственных средствах и предметах медицинского назначения непосредственно связано с их товарными характеристиками, с фактическим их потреблением и выявлением закономерностей изменения спроса на них. Определением потребности решаются два основных вопроса:
— что именно должно быть предложено из огромного множества различных товаров и услуг и в каких количествах;
— для кого необходимы эти товары или насколько они будут востребованы.
Категории спроса и предложения лежат в основе рыночного механизма. Функция спроса является определяющей, ибо именно она заставляет производителей выпускать необходимые населению товары, улучшать их качество и ассортимент. Спрос, в свою очередь, зависит от потребностей людей: с изменением потребностей меняется и спрос, который, по сути дела, представляет собой денежное выражение потребностей.
Однако не всякая потребность может иметь денежное выражение и может быть удовлетворенной рынком. Тем не менее, важнейшие жизненные потребности людей в пище, одежде, обуви, бытовом обслуживании и, конечно, медикаментах наилучшим образом удовлетворяются через рынок благодаря спросу.
Функция предложения заключается в том, чтобы связать производство с потреблением, продажу товаров с их покупкой. Реагируя на возникающий спрос, производство начинает увеличивать выпуск товаров, улучшать их качество и уменьшать издержки их изготовления и тем самым увеличивать общий объем предложения на рынке.
Изучение спроса связано с установлением фактического потребления лекарственных средств, выявлением закономерностей спроса с учетом динамики и целого комплекса факторов, влияющих на их потребление. Поэтому основная цель изучения конъюнктуры реализации лекарственных средств — установить, в какой мере конкретное состояние реализации их соответствует спросу, как будут изменяться эти показатели в ближайшем будущем и какие меры необходимо принять, чтобы добиться безотказного обеспечения населения и лечебно-профилактических учреждений лекарственными средствами и другими изделиями медицинского назначения. И, в конечном счете, как все это влияет на показатели финансово-хозяйственной деятельности аптечных учреждений.
При изучении спроса различают реализованный (удовлетворенный), неудовлетворенный и формирующийся спрос.
Реализованный спрос — фактическая реализация лекарственных средств при достаточном и постоянном их наличии в аптечной сети.
Неудовлетворенный спрос представляет собой спрос на лекарственные средства, которые поступают в аптечную сеть в недостаточном количестве или неравномерно.
Формирующийся спрос — это нечетко выраженный спрос. Спрос, формирующийся у покупателя, — это, как правило, спрос на новые и малоизвестные виды товаров аптечного ассортимента и услуги по обслуживанию покупателей.
ФАКТОРЫ СПРОСА
Факторы, влияющие на спрос на фармпрепараты, значительно отличаются от факторов спроса на традиционно предлагаемую потребителям продукцию.
Все факторы спроса на фармацевтические препараты можно разделить на внутренние, связанные непосредственно с лекарственными препаратами, и внешние, связанные в основном с особенностями функционирования фармацевтического рынка в целом.
Рассмотрим влияние наиболее важных внутренних факторов, которые в совокупности характеризуют стратегию сбыта аптечного предприятия.
— Если фармацевтическая компания производит новое лекарственное средство, то для его распространения на рынке огромное значение имеют лечебные свойства предлагаемого образца. Если он не отвечает мировым стандартам, имеются побочные эффекты, исключается возможность комплексного использования, то следствием этого будет отсутствие или низкий уровень спроса на данный препарат.
— Аналогично стандартам для обеспечения спроса на новое лекарственное средство конечного бытового потребления влияет «врачебная мода». Если ее действие не учтено, новая продукция не найдет спроса.
— Не менее важным фактором спроса является качество новой продукции. Высокие лечебные показатели, современные технологии, отсутствие побочных эффектов в лекарственных средствах способствуют спросу на них, и, наоборот, несоответствие заявленному качеству в процессе применения нового препарата снижает спрос на него.
— Фактором, содействующим спросу, являются условия продажи, дозировка и форма выпуска препарата.
— Между величиной расходов на научные исследования и разработки, появлением новой продукции, ускорением внедрения ее в производство и возникновением спроса на нее существует прямая связь. Чем выше расходы на научные исследования и разработку, тем в конечном итоге быстрее распространяется новая продукция.
— Высокий технический уровень предприятия-изготовителя обеспечивает быстрый переход к качественно новой ступени производства, позволяющий ускорять предложения рынку принципиально новой продукции, стимулируя возникновение спроса на нее.
— Одним из наиболее важных факторов спроса является цена, устанавливаемая на новое лекарство. Скидки и иные ценовые льготы способствуют продвижению нового товара на рынок.
— Для признания нового препарата рынком и, следовательно, обеспечения спроса на него большое значение имеет выбор наиболее авторитетного эксперта, создающего «авторитетное мнение» о данном препарате. Такая сбытовая стратегия называется «стратегией светила». Причем первые покупатели пользуются льготными условиями приобретения, способствуя своим авторитетом повышению спроса.
— Огромную важность для распространения новой научно-технической продукции имеют коммуникационные факторы. Фирмы, производящие новую продукцию, могут характеризоваться открытостью или закрытостью контактов в информационном отношении. В первом случае они активно участвуют в научно-технических семинарах, специализированных симпозиумах, демонстрируют свои разработки и достижения. Таким образом, еще до выведения новой продукции на рынок они знакомят с ней потребителя, формируя у него спрос. Во втором — при отсутствии предварительной информации о новом товаре его появление на рынке может быть встречено потребителем настороженно и процесс формирования спроса будет слишком длителен.
— Близко к коммуникационному стоит фактор рекламный: продуманная рекламная кампания способствует формированию и повышению спроса. Рассмотрим теперь внешние факторы спроса, значительная часть которых характеризует среду функционирования аптечного предприятия, реализующего фармацевтическую продукцию.
— Общеэкономическое состояние государства. Если оно стабильно, уровень инфляции невысок, то не нарушается процесс обновления технической базы, постоянно проводятся исследования и появляются новые лекарственные средства, на которые существует спрос, стимулирующий исследования. Экономическая дестабилизация общества делает невозможным вложение средств в разработку и выпуск новых лекарственных препаратов. Следствием этого является падение спроса на высокоэффективные дорогостоящие лекарства.
— Неблагоприятная экологическая обстановка в регионе является стимулом спроса на новые фармацевтические препараты укрепляющего и профилактического назначения. Причем урбанизация, вызывающая ухудшение экологии, с течением времени будет все больше стимулировать спрос на средства иммунной защиты населения от ее вредного воздействия.
— Одним из факторов спроса на новые лекарства и технологии является сам технический прогресс и в связи с его ускорением быстрое моральное старение большого числа препаратов.
— Доходы потребителей являются фактором, прямо влияющим на характер спроса: чем они выше, тем больше спрос. Причем это касается спроса на профилактические лекарственные средства или сильнодействующие лекарства более высокого качества.
— Наличие на рынке «старых» товаров аналогичного назначения является фактором, снижающим спрос на новые препараты.
— Расширение сети лечебно-профилактических и аптечных учреждений и связанное с этим увеличение численности медицинских и фармацевтических кадров, развитие медицинской и фармацевтической науки, внедрение новых методов ранней диагностики, использование более эффективных лекарственных средств увеличивают спрос на лекарственные препараты.
— Увеличение контингента лиц пожилого возраста с более высоким уровнем заболеваемости также ведет к увеличению спроса на лекарства.
— Фактором, содействующим увеличению спроса, является и повышение общей культуры и медицинской грамотности населения, а также сближение уровней медицинской и лекарственной помощи городскому и сельскому населению.
МЕТОДЫ ИЗУЧЕНИЯ СПРОСА
Существует несколько методов изучения спроса, которые с успехом можно применить в аптеке.
Изучение спроса с помощью анкетирования. Делается, например, по следующей форме:
——————————————————————¬
¦ Ответьте, пожалуйста, на наши вопросы ¦
¦ о причинах покупки лекарства ¦
¦ ¦
¦1. Вы покупаете его потому, что: ¦
¦ —¬ ¦
¦1)у вас нет подобных лекарств ¦ ¦ ¦
¦ +—+ ¦
¦2)вы заменяете старые лекарства новыми ¦ ¦ ¦
¦ +—+ ¦
¦3)вам необходимы дополнительные лекарства ¦ ¦ ¦
¦ L— ¦
¦ ¦
¦2. Какие качества в выбранном лекарстве вас привлекают? ¦
¦ Расставьте предпочтения по порядку: ¦
¦ —¬ ¦
¦ быстродействие ¦ ¦ ¦
¦ +—+ ¦
¦ отсутствие побочных эффектов ¦ ¦ ¦
¦ +—+ ¦
¦ фирма-производитель ¦ ¦ ¦
¦ +—+ ¦
¦ форма выпуска (сироп, таблетки, свечи и т.д.) ¦ ¦ ¦
¦ +—+ ¦
¦ универсальность ¦ ¦ ¦
¦ L— ¦
¦ ¦
¦3. Есть ли у вас лекарства данного производителя? —-¬да—¬нет¦
¦ —¬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ Поставьте в нужном квадрате ¦\/¦ L— L— ¦
¦ L— ¦
Изучение спроса с помощью журналов учета спроса или заказов на новую продукцию. Они могут быть составлены, например, по следующей форме:
Журнал учета заказов на фармацевтическую продукцию
|
Дата |
Наименование |
Покупатель, |
Количество |
Цена за |
Наименование ЛПУ, |
Изучение спроса с помощью информации, публикуемой в специализированных фармацевтических изданиях и размещенной на специализированных интернет-сайтах, например, сайт www.rlsnet.ru ведет статистику, учитывающую количество запросов в базу РЛС, приходящиеся на определенный лекарственный препарат. Анализ поступивших запросов позволит оценить изменения реального спроса.
Е.ПЕТРОВА
Ассоциация содействует в оказании услуги в продаже лесоматериалов: европоддоны по выгодным ценам на постоянной основе. Лесопродукция отличного качества.
Скачать:
Скачать: Статья. Особенности спроса на фармацевтическом рынке
Скачать: Статья. Особенности спроса на фармацевтическом рынке
Открытая выкладка – оптимальный формат для аптек, которые располагаются в помещениях площадью не менее 60 кв.м. Открытый тип витрин и стеллажей помогает задействовать всю полезную территорию, содействует повышению продаж и увеличению посещаемости.
Однако открывать аптеку такого типа имеет смысл только в местах с большим трафиком потенциальных покупателей. Выкладка товаров на полке в свободном доступе позволяет наиболее эффективно продавать ассортимент парафармацевтики, косметики и гигиенических средств. Посетитель подробно рассматривает этикетки, сравнивает товары, а в некоторых случаях и пользуется пробником. Незастекленные аптечные витрины упрощают и ускоряют выбор лекарств, а значит, способствуют увеличению продаж.
Если в обычной аптеке, оптике посетитель приобретает только известные ему товары, то в фарммаркете он знакомится с новой продукцией. При этом законы мерчендайзинга и локальная реклама подталкивают его к покупке. Например, открытый аптечный шкаф провоцирует взять в руки и рассмотреть товар. Рекламную функцию выполняют не только открытые виды витрин в аптеке, но и консультант, который информирует клиента о преимуществах и свойствах товаров.
Если вам нужен торговый зал открытого типа, Tandem West разработает дизайн-макет, изготовит аптечные прилавки, гондолы и прочие составляющие и организует сборку.
УДК 614.27.007
АНАЛИЗ АПТЕЧНОГО АССОРТИМЕНТА ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ ПРИ МЕНОПАУЗЕ У ЖЕНЩИН
ANALYSIS OF PHARMACY THE RANGE OF MEDICINES USED FOR MENOPAUSAL WOMEN
Е. А. Белоусов, О.В. Белоусова, А.И. Патракова E. A. Belousov, O. V. Belousova, A. I. Patrakova
Белгородский государственный национальный исследовательский университет Россия, 308015, г. Белгород, ул. Победы, 85
Belgorod National Research University, Russia, 308015, Belgorod, Pobedy St., 85 E-mail: belousov_e@bsu.edu.ru
Аннотация. Климактерический синдром — комплекс вегетативно-сосудистых, психических и обменно-эндокринных нарушений, возникающих у женщин на фоне угасания гормональной функции яичников и общей возрастной инволюции организма. Он является осложнением естественного течения климактерического периода и наблюдается у 30-60% женщин . В статье представлены результаты анализа ценовых характеристик лекарственных средств (ЛС), рекомендованных при менопаузе у женщин. Проанализированы розничные цены на ЛС в аптечных организациях г. Белгорода. В результате маркетинговых исследований определена структура ассортимента лекарственных препаратов, применяемых при менопаузе у женщин, реализованных в аптечных организациях. Установлено, что информационный массив состоит из 19 наименований по международным непатентованным названиям и из 41 торговым наименований, на долю отечественных препаратов приходится около 7.0% от ассортимента, применяемого при менопаузе у женщин, причем ЛС производства Германии составляют 37.5%. Выявлен индекс обновления (новизны) ассортимента, который демонстрирует способность товара удовлетворять изменившиеся потребности за счет появления новых товаров аптечного ассортимента, лекарственных форм, дозировок, фасовок. Анализ показал, что более 50.0% лекарственных средств — твердые лекарственные формы, среди которых имеются таблетки, таблетки, покрытые оболочкой, таблетки, покрытые пленочной оболочкой. С помощью статистических методов выявлены группы лекарственных средств повышенного спроса и группу низкомаржинальных товаров, не приносящих аптеке дохода, а также осуществлена сегментация ассортимента по затратам на закупку данной группы ассортимента. Результаты положены в основу разработки рекомендаций для аптеки НИУ «БелГУ» с целью оптимизации ассортимента и более полного удовлетворения потребителей.
Ключевые слова: фармакоэкономический анализ, менопауза, климактерический синдром, ассортимент, частота спроса, денежные затраты.
Keywords: pharmacoeconomic analysis, menopause, menopause, the range, frequency of demand, costs.
Введение
Менопауза — последняя, самостоятельная менструация в жизни женщины, обусловленная гормональной функцией яичников. Дату менопаузы устанавливают ретроспективно — после 12
месяцев отсутствия менструации. Возраст женщин при наступлении менопаузы в среднем равен примерно 50 годам .
В современном мире все большую актуальность приобретают медико-социальные проблемы, связанные с климактерическим синдромом. По прогнозам ВОЗ, к 2016 году 46% женского населения планеты будут находиться в возрасте старше 45 лет, причем 85% из них предстоит столкнуться с проблемами «неизбежной ступени». И это при том, что климактерический возраст, как правило, является возрастом наибольшей социальной активности женщины, накопившей определенный жизненный и творческий опыт, который она с пользой может использовать в обществе. Но именно этому периоду свойственны определенные изменения, происходящие в организме, которые отрицательно влияют на качество жизни женщины. возникает у 40-70 % женщин переходного периода. Развитие его происходит на фоне нарушения выработки половых гормонов; увеличение частоты зависит от ряда факторов — тяжелой работы, неустроенного быта, материальных трудностей, а также связано с наличием тяжелой экстрагенитальной патологии. Частота климактерического синдрома (КС) довольно высока — патологический климактерий наблюдается у 2550 % женщин, у 65-70 % из них он протекает в виде климактерического синдрома, а у 30-35 % отмечаются климактерические маточные кровотечения. Патогенез — значительная роль отводится субинволюции яичников, уменьшению выработки половых гормонов, повышению синтеза гонадо-тропина и гонадолиберина. Согласно современным представлениям, КС возникает вследствие старения гипоталамуса, снижения его адаптационных резервов и неадекватной реакции на изменяющиеся эндокринные взаимоотношения. Климактерический период в целом можно рассматривать как период сложной возрастной перестройки в первую очередь нейрогуморальной регуляции связанной с угасанием репродуктивной функции, который возникает как у женщин, так и у мужчин, но у мужчин он наступает позже, развивается медленнее. У женщин же, протекает раньше острее, и гораздо ярче выражен, что обуславливает удобство его исследования .
У женщины климактерический синдром наступает в возрасте 45-50 лет. Особенностью этого периода является то, что наряду с выключением репродуктивной функции в это время развиваются возрастные и патологические изменения во многих органах и тканях, возникают и проявляются многие заболевания: доброкачественные и злокачественные опухоли, психозы и неврозы, ожирение нарушение функции эндокринных желёз, вегетососудистые расстройства и многое другое .
Несмотря на значительные успехи, достигнутые в изучении проблемы старения, в связи с большой сложностью проблемы, остаётся множество неясных вопросов и не существует до сих пор общепринятых представлений о закономерностях возрастных изменений. В связи с общностью механизмов развития и яркостью проявлений, климактерический период является удобной моделью изучения этих закономерностей, анализ процессов происходящих в период возрастной перестройки, позволяет установить, почему организм изменяется с возрастом .
Цель
Цель исследования: формирование ассортиментной политики аптеки на примере лекарственных средств, применяемых при менопаузе у женщин.
Задачи исследования:
— Провести анализ рынка лекарственных средств Белгородской области, применяемых для коррекции климактерического синдрома.
— Провести анализ ассортимента лекарственных средств Аптеки НИУ «БелГУ», применяемых для коррекции климактерического синдрома.
— Провести АВС — анализ ассортимента лекарственных средств.
— Сформулировать предложения для оптимизации ассортимента аптеки НИУ «БелГУ».
Материалы и методы исследования
Материалы исследования: товарные отчеты аптеки НИУ «БелГУ» за период с января по декабрь 2015 года, сформированные с помощью автоматизированной системы управления «М-Аптека Style», Государственный реестр лекарственных средств России, Регистр лекарственных средств России, Справочник Vidal «Лекарственные препараты в России».
Методы исследования: контент анализ; методы стратегического управления (АВС анализ) ; экономико-математические (сравнения, группировки, ранжирования); социологические (анкетирования) . Обработка информации результатов исследования и прогнозирование процессов осуществлены с применением пакета прикладных программ для ЭВМ MicrosoftOfficeXP.
Результаты и обсуждение
Для реализации поставленной цели разработана концепция исследования, состоящая из двух блоков. Первый блок посвящен формированию информационной базы лекарственных препаратов (ЛП) применяемых при менопаузе у женщин. Цель второго блока — маркетинговый анализ ассортимента лекарственных препаратов, применяемых при менопаузе, российского фармацевтического рынка, рынка Белгородской области и ассортимента аптеки НИУ «БелГУ», включающий в себя 7 этапов, а именно: формирование информационного массива ассортимента ЛП, их анализ по группам АТХ-классификации, анализ ЛП по производственному признаку, анализ ЛП по производственному признаку в разрезе стран-производителей, анализ ЛП по составу, анализ ЛП по лекарственным формам.
Целью третьего блока явился АВС — анализ лекарственных препаратов, применяемых при менопаузе.
Анализируя официальные источники информации зарегистрированных и разрешенных к медицинскому применению ЛС в РФ, составлен информационный массив, включающий по МНН — 19 наименований, по торговым наименованиям (ТН) — 41, общее количество препаратов составило 97.
В ходе детального анализа ассортимента по производственному признаку установлено, что лидирующую позицию занимают ЛП зарубежного производства- 93.75%, на долю отечественных производителей приходится 6.25%.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
■Германия
■ Бельгия
■ Финляндия
■ Швейцария
■ Великобритания
■ Венгрия
■ Нидерланды
■ Чехия
21.00% 1 Словения
■ Франция
Рис.1. Сегментация ассортимента по странам- производителям, % Fig.1. Segmentation of the range for countries — producers, %
Далее проведено исследование лекарственных средств по датам регистрации.
Таблица 1 Table. 1
Динамика регистрации ЛС на российском фармацевтическом рынке Dynamics of drug registration in the Russian pharmaceutical market
№ п/п Год регистрации Количество Доля рынка
1. 2008 3 20.0%
2. 2009 14 32.5%
3. 2010 4 9.3%
4. 2011 9 14.96%
5. 2012 3 6.97%
6. 2013 4 9.3%
7. 2014 3 6.97%
Итого 43 100%
Показатель обновления (новизны) ассортимента демонстрирует способность товара удовлетворять изменившиеся потребности за счет появления новых товаров аптечного ассортимента, лекарственных форм, дозировок, фасовок. Согласно анализу, сделан вывод о том, что новыми товарными единицами считается товар, произведённый в течение последних пяти лет, то есть с 2009 по 2014 год.
Ь=26/43=0.43
Новый ассортимент позволяет диверсифицировать рынок и находить новые ниши на нем. С другой стороны, продвижение на рынке новых товаров всегда связано с огромными затратами и риском, поскольку новые виды фармацевтической и парафармацевтической продукции, возможно, не будут пользоваться спросом. Степень обновления ассортимента характеризует долю вновь поступивших в оборот товаров в их общем ассортименте. Поэтому применяют такую характеристику, как индекс обновления.
Определена структура ассортимента, которую формируют 2 классификационных групп ЛС, применяемых при менопаузе, согласно АТХ-классификации. Группа G «Мочеполовая система и половые гормоны» занимает 85.5%, группа N «Психолептики» — 14.5%.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
Проведен внутригрупповой анализ структуры ассортимента и потребления ЛС. Так, в частности, в ходе изучения группы G — «Мочеполовая система и половые гормоны», установлено, что в нее входит 4 подгруппы ЛП: «Половые гормоны и модуляторы функции половой системы» — 85.9%, G02 «Другие препараты, применяемые в гинекологии» — 10.6%, G04 «Препараты для лечения урологических заболеваний» — 3%, G01 -«Противомикробные препараты и антисептики, применяемые в гинекологии» удельный вес которых на отечественном фармацевтическом рынке составляет 0.5%.
При анализе лекарственных средств по составу, выявлено, что комбинированные ЛП составляют 89%, монокомпонентные ЛП-11%.
На следующем этапе изучен рынок Белгородской области. Установлено, что информационный массив состоит из 14 наименований (по МНН), по торговым наименованиям -из 30 наименований, общее количество препаратов-69. Препараты зарубежного производства занимают 93.75% общего ассортимента, отечественного производства — 6.25%. Среди зарубежных производителей Германия производит 47.5% наименований, Венгрия — 38.3%, Финляндия -10.0%, на остальные страны приходится 4.2% ассортимента. Проведен анализ по лекарственным формам, результаты отражены в таблице 2.
Таблица 2 Table. 2
Структура ЛП по лекарственным формам на Белгородском рынке The structure of LP dosage forms Belgorod on the market
Форма выпуска Количество ЛП, шт. Удельный вес, %
Твердая ЛФ 51 73.91%
Жидкая ЛФ 17 24.63%
Мягкая ЛФ 1 1.46%
Всего 69 100
Ранжирование регистрационных номеров ЛП показал, что фармацевтический рынок Белгородской области за 2010-2015 гг. незначительно пополнился новыми препаратами, применяемыми при менопаузе у женщин. Наибольшее количество препаратов зарегистрировано в 2011 году (51.35%), 2012 и 2015 гг. (по 5.40%), в 2010 и 2013 зарегистрировано 24.35% и 13.50% соответственно. Анализ по фармакологическим группам и внутригрупповой анализ не выявил различий с российским рынком.
Оценка ассортимента аптеки НИУ «БелГУ» показала, что ЛП зарубежного производства составляют — 75.70 %, а на долю отечественных ЛП приходится 24.30%.
Таблица 3 Table. 3
Структура ЛП по лекарственным формам в аптеке НИУ «БелГУ» PL the structure of dosage forms in the pharmacy NRU «BelSU»
Форма выпуска Количество ЛП, шт. Удельный вес, %
Твердая ЛФ 51 89.47%
Жидкая ЛФ 5 8.77%
Мягкая ЛФ 1 1.76%
Всего 57 100
Анализ регистрационных номеров ЛС показал, что наибольшее количество препаратов зарегистрировано в 2009 году (23.00%), наименьшее в 2012 (1.35%).
Определена структура ассортимента, которую формируют 2 классификационных группы ЛС, применяемых для коррекции климактерического синдрома, согласно АТХ-классификации, это: группа G «Мочеполовая система и половые гормоны» — 85.5%, группа N «Психолептики» — 14.5%.
Проведен внутригрупповой анализ структуры ассортимента и потребления ЛС. Так, в частности, в ходе изучения группы G — «Мочеполовая система и половые гормоны». В нее входят 4 подгруппы ЛП: G03 — «Половые гормоны и модуляторы функции половой системы» — 85.9%, G02 «Другие препараты, применяемые в гинекологии» — 10.6%, G04 «Препараты для лечения урологических заболеваний» — 3%, G01 -«Противомикробные препараты и антисептики, применяемые в гинекологии»- 0.5%. Проведен анализ лекарственных средств по составу, который показал, что многокомпонентными являются 89% лекарственных препаратов, 11% занимают многокомпонентные лекарственные препараты.
На следующем этапе исследования проведен АВС — анализ ассортимента ЛП, применяемых при менопаузе. Для этого сформирован информационный массив ЛП для анализа, состоящий из 57 наименований.
Таблица 4 Table. 4
Результаты АВС-анализа ассортимента ЛП, применяемых при менопаузе по частоте спроса The results of ABC-analysis of assortment of LP used in the menopause the frequency of demand
Группа Количество наименований Доля в ассортименте, % Кс
A (частопродаваемые) 25 43.86 5.9З — 1.30
B (среднепродаваемые) 17 29.82 1.29 — 0.57
C (редкопродаваемые) 15 26.32 Менее 0.57
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
Группа «В» состоит из 17 ЛП (Кд.29-0.57): Климадинон® Уно таблетки, покрытые пленочной оболочкой; блистер 15; Деприм® таблетки, покрытые оболочкой 60 мг; блистер ю;Флогэнзим таблетки; блистер 20; Апаурин таблетки покрытые оболочкой 5 мгх30 и др.
«Редкопродаваемая» группа «С» включает 15 ЛП с Кс менее 0.57: Эстрожель гель транс-дермальный 0.6 мг/г; туба 80; Эстрофем® таблетки, покрытые пленочной оболочкой 2 мг; диск с календарной шкалой 28; Ревмелид® таблетки, покрытые пленочной оболочкой; упаковка контурная ячейковая 28; Климактоплан Нтаблетки; блистер 20, пачка картонная 5;Ново-Пассит® раствор для приема внутрь; флакон (флакончик) темного стекла 100 мл и др.
В рамках второго блока, проведен АВС-анализ ассортимента ЛП по денежным затратам, связанным с закупкой данных товаров аптечным учреждением.
Источником информации о стоимости ЛП служат: программное обеспечение «Аналит -фармация», прайс-листы фирм — дистрибьюторов, таких как ЗАО НПК «Катрен» и др.
Таблица 5 Table. 5
Результаты АВС-анализа ассортимента ЛП, применяемых при менопаузе по затратам The results of ABC-analysis of assortment of LP used for menopause cost
Группа Количество наименований Доля в ассортименте, % Кз
A (высокозатратные) 28 49.12 5.26-1.74
B (среднезатратные) 16 28.07 1.73-0.58
C (малозатратные) 13 22.81 менее 0.58
В ходе анализа уставлено, что группу наиболее затратных ЛП формируют 28 препаратов, удельный вес которых в общих затратах составляет 49.12% (Кз от 5.26 до 1.74).
В группу «среднезатратных» входят 16 ЛП, на которые приходится 28.07% от общих затрат на приобретение (Кз от 1.73 до 0.58).
Группу «низкозатратных» составляют 13 ЛП с удельным весом 22.81% от объема реализации (Кз менее 0.58).
Выводы
Установлено, что информационный массив ассортимента в исследуемой аптеке состоит из 14 наименований (по МНН), по торговым наименованиям — из 30 наименований, общее количество препаратов-69. Препараты зарубежного производства занимают 93.75% общего ассортимента. Среди зарубежных производителей Германия производит 47.5% наименований. Проведен анализ лекарственных средств по составу, который показал, что многокомпонентными являются 89% лекарственных препаратов, 11% занимают многокомпонентные лекарственные препараты. Наибольшее количество препаратов зарегистрировано в 2011 году (51.35%). Проведен внутригрупповой анализ структуры ассортимента и потребления ЛС. Так, в частности, в ходе изучения группы G — «Мочеполовая система и половые гормоны» установлено, что она состоит из 4 подгрупп ЛП: G03 — «Половые гормоны и модуляторы функции половой системы» — 85.9%, G02 «Другие препараты, применяемые в гинекологии» — 10.6%, G04 «Препараты для лечения урологических заболеваний» — 3%, G01 -«Противомикробные препараты и антисептики, применяемые в гинекологии»- 0.5%.
При ранжировании ассортимента установлено, к «частопродаваемой» группе относятся 25 ЛП (Кс 5.93-1.3): Фемостон® таб. п/о 1 мг и 1 мг+10 мг; Анжелик® таб. п/о 2 мг+1 мг; блистер 28 и др. Группа «В» состоит из 17 ЛП (Кс 1.29-0.57): Климадинон® Уно таблетки, покрытые пленочной оболочкой; блистер 15; Деприм® таблетки, покрытые оболочкой 60 мг; блистер 10; и др. «Редко-продаваемая» группа «С» включает 15 ЛП с Кс менее 0 57: Эстрожель гель трансдермальный 0.6 мг/г; туба 80; Эстрофем® таблетки, покрытые пленочной оболочкой 2 мг; диск с календарной шкалой 28; и др.
Таким образом, в ходе анализа получены результаты, позволяющие получить объективную картину потребления ЛП, применяемых при менопаузе у женщин, а также разработать рекомендации по управлению закупок данной группы препаратов аптеки НИУ «БелГУ», маркетинговые мероприятия по продвижению ЛП, применяемых при менопаузе у женщин. Маркетинговые мероприятия включают в себя тренинги по обучению аптечных сотрудников навыкам предложения лекарственных средств, улучшающих качество жизни женщин с климактерическим синдромом, пропагандируя здоровый образ жизни.
Список литературы References
Актуальные вопросы гинекологии. 1998. Сб. научн. трудов под ред. Е.В. Коханевич.- К.: ООО «Книга -плюс», 81-83.
Балан В.Е., 1995. Эпидемиология климактерического периода в условиях большого города. Акушерство и гинекология.3:25-28.
Белоусов Е.А., Белоусова О.В. 2016. Формирование оптимального ассортимента лекарственных препаратов для лечения никотиновой зависимости в аптечных организациях с использованием фармакоэконо-мических подходов . Научные ведомости. Серия Медицина Фармация. 19 (240). Выпуск 35:120-124.
Беркетова Т.Ю., Мельниченко Г.А., 2000. Комплаентность при заместительной гормональной терапии в перименопаузе (опыт работы образовательной программы «Здоровье женщины старше 45 лет»). Проблемы эндокринологии. 1 (46):20-26.
Беркетова Т.Ю. 2001. Преимущества и возможные недостатки ЗГТ в постменопаузе. Лечащий врач.-декабрь. 10.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
Быстрова М.М., Бритов А.Н. 1999. Артериальная гипертония у женщин в постменопаузе. Кардиология. 5:72-78.
Дремова Н.Б. 2013. Маркетинг в фармации: учебное пособие. Белгород: Изд-во БелГУ. 272.
Dremova N.B. 2013. Marketing v farmacii : uchebnoe posobie. Belgorod: Izd-vo BelGU. 272. (in Russian)
Дынник В.А. 2015. Системный подход к анализу клинических проявлений аномальных маточных кровотечений у девушек-подростков. Научные ведомости. Серия Медицина. Фармация. Выпуск 32. 22 (219):66-73.
Ефремова О.А., Камышникова Л.А., Ильченко А. С., Фетисова В.И. 2016. Частота и механизмы нарушений гемостаза при хронической сердечной недостаточности у больных с системными аутоиммунными заболеваниями. Научные ведомости. Серия Медицина. Фармация. Выпуск 35. 19 (240^48-53.
Зайдиева Я.З. 2003. Новые возможности лечения климактерических расстройств в постменопаузе. Гинекология. 5 (1):10-15.
Захаревич О.А., Леонова М.В., Белоусов Ю.Б. 2001. Анализ минимизации затрат и «затраты-эффективность» лечения больных мягкой и умеренной артериальной гипертонией. Проблемы стандартизации в здравоохранении. 2:32-35.
Кунц К.Б. 2004. Менопауза. М.: «Триада-Х», 78.
Kunc K.B. 2004. Menopauza M.: «Triada-H», 78. (in Russian)
Российский вестник акушера-гинеколога. 2003. 5:52-54.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
Rossijskij vestnik akushera-ginekologa 2003. 5:5254. (in Russian)
Руководство по климактерию. Под ред. В.П. Сметник, В.И. Кулакова. 2012. М.: МИА, 685.
Rukovodstvo po klimakteriyu Pod red. V.P. Smetnik, V.I. Kulakova. 2012. M.: MIA, 685. (in Russian)
Шаповаленко С.А. 1999. Применение климадинона в коррекции климактерических расстройств. Вестник акушеров-гинекологов. 3:105-107.
Шаповаленко С.А. 2000. Комплексная терапия психосоматических расстройств в перименопаузаль-ном периоде. Вестник акушеров-гинекологов. 1:91-95.
Юдина И.А. 2016. Прогнозирование индивидуального риска гипотонического кровотечения в раннем послеродовом периоде. Научные ведомости. Серия Медицина. Фармация. Выпуск 35. 19 (240^89-95.
Управление ассортиментом является одной из важнейших функций любого предприятия. Именно от ассортимента во многом зависит эффективность его работы и успех в целом. На современном этапе развития розничного сегмента фармацевтического рынка Украины, который характеризуется большим количеством небольших аптечных сетей и одиночных аптек, каждое аптечное предприятие вынуждено решать вопросы управления ассортиментом самостоятельно. А если учесть, что в Украине реализуется более 10 тыс. торговых наименований лекарственных средств, становится очевидным — это непростая задача. Вполне естественно также, что при выполнении такой работы многие полагаются на экспертные мнения специалистов отделов закупок или на деятельность своих конкурентов. Тем не менее сегодня существует множество методов управления ассортиментом, которые способны качественно изменить деятельность аптеки — повысить ее эффективность.
Каждое аптечное учреждение или аптечная сеть ежедневно решает для себя множество задач, связанных с формированием и управлением ассортиментом. В ассортимент аптек входит много категорий товаров, среди которых лекарственные средства (ЛС), изделия медицинского назначения (ИМН), косметика и БАД. Так как максимальная доля в общем объеме аптечных продаж в Украине приходится на ЛС (в I полугодии 2008 г. она составила 81,7% в денежном и 61,3% в натуральном выражении), то в ходе анализа ассортимента будут использованы данные по этой категории товаров (детальнее о ситуации, сложившейся на розничном фармрынке в I полугодии 2008 г., читайте в «Еженедельнике АПТЕКА» № 32 (653) от 18.08.2008 г.). Сложность процесса управления ассортиментом заключается в большом количестве торговых наименований препаратов, которые реализуются через аптечную сеть. К тому же существуют нормативные требования по наличию обязательного ассортимента препаратов (приказ МЗ Украины от 25.11.2004 г. № 569 «Про затвердження обов’язкового мінімального асортименту лікарських засобів для аптек»). Значительные ограничения на работу с ассортиментом накладывает сложность точного расчета потребности в ЛС. И при всем этом обеспечение ЛС населения и лечебных учреждений должно быть высококачественным.
В целом можно сказать, что в современных условиях конкуренции на рынке формируется структура необходимого ассортимента, поэтому задача аптечных учреждений — удовлетворить спрос в максимально полном объеме и быстрее, чем конкуренты. При неоптимальной структуре ассортимента снижается уровень прибыли, утрачиваются конкурентные позиции на фармрынке и, как следствие, снижается экономическая устойчивость предприятия.
Существует несколько этапов работы с ассортиментом: планирование, формирование и управление. Их сущность заключается в своевременном предложении определенной совокупности товаров, которые бы наиболее полно удовлетворяли спрос определенных категорий покупателей. Рассмотрим подробнее каждый из них.
ПЛАНИРОВАНИЕ АССОРТИМЕНТА
Планирование ассортимента — это процесс определения перспективных торговых наименований, которые будут наполнять ассортиментный портфель, удовлетворять потребностям потребителей и обеспечивать аптечному предприятию прибыльную работу.
Комплексный подход к планированию возможен только на основе полной информации об ассортименте аптечных учреждений конкретного региона, объеме продаж каждой товарной позиции и группы товаров, учитывая особенности месторасположения и организации работы самого аптечного учреждения, и, конечно же, о потребностях и предпочтениях покупателей. На наполнение ассортимента также оказывает влияние промоционная активность производителей, поэтому следует учитывать влияние рекламы и деятельности медпредставителей.
Широко распространенным способом планирования изменений ассортимента является анализ дефектуры, позволяющий выявить спрос на отсутствующие препараты путем фиксации спроса покупателей первостольником в учетной системе или на бумажных носителях (журнал неудовлетворенного спроса, или учета дефектуры). Однако он имеет и свои недостатки, поскольку возможно искажение данных за счет недостаточно эффективной системы отслеживания дефектуры. Кроме этого, не всегда можно получить объективные данные, поскольку исследование потребительских предпочтений только в одной торговой точке часто не является репрезентативным.
ФОРМИРОВАНИЕ АССОРТИМЕНТА
На формирование ассортимента влияет много факторов, среди которых — месторасположение аптечного учреждения, его размер и тип, а также форма организации торговли. Так, структура потребления в аптеках, расположенных в спальных или центральных районах города, в оживленных местах и в аптеках самообслуживания будет иметь свою специфику. Также деятельность по формированию ассортимента предусматривает изучение информации об особенностях рынка, выбор дистрибьюторов и определение ценовой политики, необходимые для эффективной прибыльной работы.
УПРАВЛЕНИЕ АССОРТИМЕНТОМ
Управление ассортиментом – комплекс мероприятий, направленных на оптимизацию ассортимента, минимизацию товарных запасов и дефектуры.
Среди основных способов управления ассортиментом необходимо выделить анализ собственных продаж. Этот метод применяют для определения оптимального размера запасов. Его эффективность зависит от частоты обновления ассортимента с учетом тенденций регионального рынка. В настоящее время сложилась практика мониторинга цен конкурентов, но в данном случае корректируются только цены.
При работе над ассортиментом наибольшее внимание уделяется анализу собственных продаж. Как правильно это осуществить? Так, к основным методам анализа собственных продаж, которые могут использоваться в аптечных учреждениях, относят (www.farmoboz.ru):
1. Анализ динамики объема продаж по каждой категории препаратов, маржинального дохода, средней суммы покупки и количества покупок — используется для коррекции ассортиментной политики и ценовой стратегии.
2. Анализ структуры чеков — для оценки эффективности мерчандайзинга, анализа состава чеков различных групп покупателей и выделения наиболее часто встречающихся и совместно покупаемых товаров.
3. Анализ структуры товарооборота и маржинального дохода (АВС-анализ) предусматривает анализ ассортимента, его разделение по степени влияния на общий объем продаж на три группы и выбор направлений по работе с каждой из них с целью оптимизации ассортимента, и, следовательно, увеличения совокупной прибыли.
4. XYZ-анализ помогает оценивать и сравнивать стабильность продаж товарных групп или отдельных товаров различного типа спроса либо различных ценовых категорий. Применяется для оптимизации товарных запасов и определения частоты заказа товара.
5. Анализ эластичности и эффективности использования торговых площадей подразумевает оценку эффективности изменений планировки или выкладки, проведенных в аптеке. Применяется для перераспределения места в торговом зале и на полках.
Как видим, существует много различных методов анализа продаж. Наиболее распространенные и популярные среди них сегодня — АВС- и XYZ-анализ, которые являются базисом для управления ассортиментом. Однако именно эти методы представляются одними из наиболее сложных, поскольку требуют анализа большого массива данных.
АВС- И XYZ-АНАЛИЗ
В основе ABC-анализа заложен прогноз того, что превалирующую долю в товарообороте в денежном выражении составляет незначительная часть ассортиментных позиций. При проведении указанного анализа реализованные товары распределяют в порядке уменьшения их объема продаж и рассчитывают удельный вес реализации ассортиментной позиции. При этом на позиции, формирующие класс А, приходится 80% товарооборота, а их доля в общем количестве ассортиментных позиций может составлять около 20%. Класс В — это почти 10% объема реализации товара, которые обеспечивают почти 30% торговых наименований препаратов. Класс С формируют остальные единицы наименований с низким товарооборотом (50% совокупности анализируемых позиций, которые составляют не менее 10% общего оборота).
XYZ-анализ, сущность которого заключается в структуризации потребления товаров по стабильности потребления и возможности его прогнозирования, необходимо проводить параллельно с ABC-анализом. Для определения принадлежности препаратов к одной из 3 групп (X, Y, Z) необходимо рассчитать коэффициент вариации, который демонстрирует отклонение в стабильности продаж в анализируемый период. Чем меньше его значение, тем стабильнее продажи. Потребление ЛС из группы X имеет почти стабильный характер, коэффициент вариации не превышает 10%. Группа Y характеризуется определенными тенденциями потребления (например, сезонностью), коэффициент вариации составляет 10–25%. Потребность в товарах группы Z является стохастической, ее сложно предсказать, коэффициент вариации превышает 25% (www.rombcons.ru).
Для прояснения ситуации по данному направлению мы решили разобрать АВС- и XYZ-анализ на примере конкретной аптеки. Перед проведением анализа посмотрим на изменение в ассортименте аптечных учреждений по Украине в целом. Следует отметить, что в Украине давно уже успела сформироваться тенденция расширения ассортимента аптечных учреждений. Количество аптек, в ассортименте которых менее 1 тыс. наименований препаратов, за последние несколько лет заметно сократилось (рис. 1). В 2007 г. по сравнению с предыдущим годом их количество уменьшилось на 50%. Тогда как количество аптек с ассортиментом более 5 тыс. позиций стало гораздо больше.
Рис. 1 Количество торговых наименований ЛС, которое, по оценке экспертов центров закупок, было в ассортименте аптечных предприятий (АП) в 2005, 2006 и 2007 г. (источник: ежегодный рейтинг газеты «Еженедельник АПТЕКА» — «ФармЭксперт», www.apteka.ua)
Для проведения анализа мы использовали реальные данные о продажах ЛС в январе–июне 2008 г. в аптеке, которая находится в крупном городе с населением около 200 тыс. человек и входит в состав аптечной сети. Товарооборот этой аптеки составляет 100–150 тыс. грн. в месяц. Так, по данным, любезно предоставленным аптекой для анализа, в I полугодии 2008 г. в ее ассортименте насчитывалось более 2,7 тыс. наименований реализуемых препаратов (с учетом формы выпуска и производителя). Тогда как во всех учреждениях города по итогам I полугодия 2008 г. количество торговых наименований составило 5,9 тыс. Анализ ассортимента по городу в целом проведен по данным системы исследования рынка «Фармстандарт» компании «МОРИОН».
Среднее количество реализуемых в месяц торговых наименований препаратов по аптеке — 1800–1900, из них лишь около 40% продавали каждый месяц (рис. 2). В этой аптеке сопутствующие категории товаров в исследуемый период составили более 1 тыс. торговых наименований (около 22% всего ассортимента), что обусловлено классическим форматом торговли. Отметим, что в данном аптечном учреждении ежемесячно количество реализованных торговых наименований препаратов составляло около 40% ассортимента всех аптечных учреждений города, по городу в целом количество таковых колебалось в пределах 4700–4800. При анализе общегородской структуры учитывали все три типа аптечных учреждений (аптеки, аптечные пункты и киоски), которые имеют свою специфику формирования ассортимента. Также следует отметить, что в аптеке, как и в других учреждениях города, количество реализованных торговых наименований ЛС на протяжении января–июня 2008 г. менялось незначительно.
Рис. 2 Динамика количества наименований ЛС (с учетом форм выпуска) в исследуемой аптеке и по городу в целом в январе–июне 2008 г.
Объем продаж ЛС в денежном выражении в исследуемой аптеке, несмотря на влияние фактора сезонности, был более стабильным, чем по городу в целом. Доля продаж аптеки в общем объеме продаж в денежном выражении по городу составляет около 2%. Немаловажно, что ее удельный вес по этому показателю к середине 2008 г. по сравнению с его началом постепенно увеличивался. А это свидетельствует о том, что аптека наращивает свои обороты быстрее, чем это происходит по городу в целом.
В исследуемом аптечном учреждении на протяжении января–июня 2008 г. динамика объемов закупок как в денежном, так и в натуральном выражении соответствовала динамике объемов продаж, что свидетельствует о стабильности товарных остатков (рис. 3, 4). Остатки на начало каждого месяца исследуемого периода находились практически на одинаковом уровне, что также позволяет судить о неизменности подходов к управлению товарным ассортиментом.
Рис. 3 Динамика объемов закупок и продаж ЛС в денежном выражении в исследуемой аптеке в январе–июне 2008 г.
Рис. 4 Динамика остатков на начало периода, объемов закупок и продаж ЛС в натуральном выражении в исследуемой аптеке в январе–июне 2008 г.
Прежде чем приступить к комплексному анализу ассортимента АВС и XYZ, следует рассмотреть результаты распределения количества торговых наименований препаратов и их объемов продаж, а также валовой маржи по группам А, В и С. В исследуемой нами аптеке они представлены на рис. 5. Так, 80,0% общего объема продаж ЛС в денежном выражении приходится на торговые позиции, попавшие в группу А. Препараты данной группы составили 28,1% общего количества ассортиментных позиций и обеспечили 79,5% валовой маржи аптеки. Следует отметить, что группа А сформирована более дорогостоящими, чем группа В и С, препаратами. Этот факт объясняет то, что доля препаратов группы А в общем объеме продаж ЛС в натуральном выражении меньше, чем в денежном, и составляет 72,4%. Средневзвешенная маржа от продажи 1 упаковки препаратов этой группы также превысила таковую по группам В и С.
Рис. 5 Доля объема продаж в денежном и натуральном выражении, количества наименований ЛС (с учетом форм выпуска) и валовой маржи и в разрезе групп А, В, С в исследуемой аптеке в I полугодии 2008 г.
Совместим полученные результаты АВС-анализа с XYZ. Следует отметить, что при проведении АВС — XYZ-анализа ассортимента его объектом могут быть данные об объеме продаж в натуральном или денежном выражении. Выбор способа расчета зависит от целей, которые ставит перед собой компания. Группы А, В, С были сформированы в соотношении 80:10:10 по объемам продаж в денежном выражении. Коэффициент вариации объемов продаж в денежном выражении позволил распределить торговые наименования по группам X, Y, Z. Для группы Х он находился в диапазоне до 10%, для группы Y — 10–25%, для группы Z — больше 25%.
Матричное изображение интегрированного АВС — XYZ-анализа ассортимента исследуемой аптеки представлено в табл. 1, 2. Матрица АВС – XYZ для ассортиментных позиций исследуемой аптеки показала отсутствие торговых наименований в группе ВХ. Наиболее емкой по количеству товарных позиций является группа СZ.
Таблица 1
Матрица АВС – XYZ по количеству торговых наименований препаратов в исследуемой аптеке в I полугодии 2008 г.
| Группа АВС–XYZ | X | Y | Z | Всего |
| А | 14 | 135 | 627 | 776 |
| В | — | 29 | 393 | 422 |
| С | 2 | 15 | 1546 | 1563 |
| Всего | 16 | 179 | 2566 | 2761 |
Таблица 2
Матрица АВС – XYZ по доле количества торговых наименований препаратов в ассортименте исследуемой аптеки в I полугодии 2008 г.
| Группа АВС–XYZ, % | X | Y | Z | Всего |
| А | 0,5 | 4,8 | 22,7 | 28,0 |
| В | – | 1,1 | 14,2 | 15,3 |
| С | 0,1 | 0,5 | 56,1 | 56,7 |
| Всего | 0,6 | 6,4 | 93,0 | 100,0 |
Для обоснованного анализа ассортимента необходимо сравнить данные, полученные при анализе аптеки, с данными АВС — XYZ-анализа по городу в целом (табл. 3, 4). Сравнив показатели по группе А, видим, что 80% продаж в аптеке обеспечивают 28,0% товарных позиций. Тогда как по городу этот показатель приближается к правилу Парето (80% продаж обеспечивают 20,0% торговых наименований). Доля препаратов группы В в аптеке и в целом по городу составила 15,3 и 11,1% соответственно. Отдельного внимания заслуживает группа Х, поскольку ее формируют препараты, пользующиеся постоянным спросом. В исследуемой аптеке она представлена 16 торговыми наименованиями (0,6%). По городу же в целом в нее вошло 58 товарных позиций (1,0%).
Таблица 3
Матрица АВС – XYZ по количеству торговых наименований препаратов в городе в I полугодии 2008 г.
| Группа АВС–XYZ | X | Y | Z | Всего |
| А | 47 | 496 | 752 | 1295 |
| В | 6 | 153 | 505 | 664 |
| С | 5 | 123 | 3910 | 4038 |
| Всего | 58 | 772 | 5167 | 5997 |
Таблица 4
Матрица АВС – XYZ по доле количества торговых наименований препаратов в ассортименте по городу в целом в I полугодии 2008 г.
| Группа АВС–XYZ, % | X | Y | Z | Всего |
| А | 0,8 | 8,3 | 12,5 | 21,6 |
| В | 0,1 | 2,6 | 8,4 | 11,1 |
| С | 0,1 | 2,1 | 65,1 | 67,3 |
| Всего | 1,0 | 13,0 | 86,0 | 100,0 |
Важнейшими для закупки являются препараты, которые попали в ячейки с параметрами АХ, АY, АZ, ВY и СХ, поскольку потребность в них на определенный период можно предусмотреть. При этом в поле АZ находятся препараты, имеющие большую долю в объемах продаж, хотя и характеризующиеся стохастическим потреблением.
Рассмотренный нами метод анализа АВС – XYZ позволил определить пути оптимизации ассортимента исследуемой аптеки. Очевидно, что в группе А отсутствуют необходимые торговые наименования. Наибольшее внимание необходимо уделить наполнению групп АХ, АY, так как их формируют препараты, обеспечивающие максимальный объем продаж и пользующиеся стабильным спросом. В это же время для группы В характерно отсутствие товаров, пользующихся постоянным спросом (ВХ). Таким образом, следует определить их и включить в ассортимент аптечного учреждения. Группа Z составляет 93,0% всех торговых наименований аптеки, в то время как по городу в целом — 86,0%. Следовательно, необходимо уменьшить долю препаратов группы Z и тем самым освободить оборотные средства, которые можно направить на наполнение более важных групп. Для оптимизации ассортиментной политики следует постоянно осуществлять мониторинг не только всего ассортимента препаратов, но и больше внимания уделять группам, обеспечивающим максимальный объем продаж (группа А) и пользующихся постоянным спросом (группа Х).
Очевидно, что АВС — XYZ-анализ позволяет эффективно анализировать ассортимент, оптимизировать его и грамотно управлять закупками. Оперируя информацией об аптечных продажах в городе или регионе, а также данными аудита, аптечные учреждения смогут самостоятельно оптимизировать ассортимент.
Разумеется, существует еще огромный перечень вопросов, связанных с ассортиментной политикой, которые невозможно рассмотреть в рамках одной публикации. При этом очевидно, что для комплексного анализа собственных продаж и разработки эффективной ассортиментной политики необходимо по возможности использовать существующие методы и постоянно следить за появлением новых. n
Юлия Лысак
Данные системы «Фармстандарт» смотрите на сайте www.pharmstandart.com.ua.
По всем вопросам относительно cистемы исследования рынка «Фармстандарт» обращаться
по тел.: (044) 585-97-10 или e-mail:?
Источник: Журнал «Учет в аптеках»
На практике бухгалтеры аптек – фарммаркетов открытого типа (с залами, где товары находятся в открытом доступе на стеллажах и витринах) задаются вопросами: есть ли ограничения для выкладки медикаментов?
Как списывать недостачи товаров, возникающие из-за их хищения недобросовестными посетителями? Можно ли списать расходы на обеспечение грамотной расстановки медицинских препаратов на витрине? Наша статья поможет на них ответить.
Требования к залам с открытым доступом
Многие лекарства отпускаются только по рецепту врача. Некоторые из них требуют особых условий хранения – например, только в холодильнике. Поэтому далеко не каждый лекарственный препарат может быть выложен в открытый доступ.
В соответствии с пунктом 3.19 Отраслевого стандарта «Правила отпуска (реализации) лекарственных средств в аптечных организациях. Основные положения. ОСТ 91500.05.0007-2003» открытая выкладка возможна только в отношении лекарственных препаратов безрецептурного отпуска и других товаров, разрешенных к отпуску из аптечных организаций.
Остальные лекарственные препараты и товары могут быть представлены только на закрытых витринах, обеспечивающих возможность их обзора посетителями аптеки и одновременно их сохранность.
Конечно же, открытый зал аптеки, также как и помещения для хранения лекарственных средств, должен быть оснащен необходимым оборудованием, позволяющим обеспечить их хранение с учетом физико-химических, фармакологических и токсикологических свойств, а также требований законодательства и надлежащую сохранность препаратов. В частности, помещения аптечных организаций, расположенные в городе, должны быть оснащены системами охранной сигнализации с подключением на пульт с круглосуточным централизованным наблюдением или круглосуточно охраняться охранным предприятием. Это предусмотрено пунк-том 3.10 Стандарта.
Кроме того, в соответствии с пунктом 6.12 Стандарта в залах самообслуживания посетитель должен иметь возможность сначала получить всю необходимую информацию об интересующих его безрецептурных лекарствах от консультанта, работающего в зале, и уже затем с выбранным товаром обратиться к контролеру-кассиру.
Расходы на выкладку товара
Согласно пункту 6.11 Стандарта, для информации о лекарственных препаратах и других товарах, разрешенных к отпуску из аптечных организаций, могут быть использованы витрины различного типа, где выставляются лекарственные препараты, отпускаемые без рецепта врача, и образцы имеющихся товаров. Лекарственные препараты на витринах размещаются отдельно:
– лекарственные препараты для внутреннего употребления;
– лекарственные препараты для наружного применения.
А внутри групп лекарственные препараты располагаются по фармако-терапевтическому признаку.
Для того чтобы лекарства и другие товары были выставлены на витринах грамотно, аптека может воспользоваться услугами стороннего специалиста (или специализированной фирмы) или принять такого специалиста в штат.
В любом случае расходы, связанные с обеспечением правильной расстановки и выкладки товара, являются экономически обоснованными и должны приниматься в целях налогообложения прибыли на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Эти расходы не следует считать нормируемыми рекламными расходами, ведь сам по себе порядок расстановки товаров на стеллажах не несет потребителю никакой рекламной информации. Тем более определенный порядок выкладки лекарств и других товаров в аптеке определяется объективными требованиями официальных нормативных документов, регулирующих деятельность аптеки.
Списание недостач
К сожалению, большинство торговых фирм с открытыми залами сталкиваются с проблемой краж. Если виновника не удается поймать с поличным и заставить расплатиться или вернуть украденное, бухгалтеру придется списывать недостачи.
Конечно, если внезапно обнаруживается факт большого хищения, руководство аптеки может обратиться в милицию. Однако чаще всего факт небольших краж открывается только при проведении инвентаризации товаров, и выявленные недостачи списываются по итогам инвентаризации без обращения в милицию и поиска виновников.
В бухгалтерском учете все довольно просто: на основании инвентаризационных документов недостающие товары списывают в дебет счета 94 по учетной стоимости, по которой они числятся на счете 41.
В том случае, если учет ведется по продажным ценам с применением счета 42, сумма наценки, приходящаяся на недостающие товары, сторнируется по кредиту счета 42 и дебету счета 94. В этом случае в дебете счета 94 формируется покупная стоимость товара, представляющая собой, собственно, сумму потерь (убытка) от кражи товаров из зала. Далее (при отсутствии виновных лиц) эту сумму списывают в дебет счета 91.
ПРИМЕР
Аптека «Мария» работает на принципах фарммаркета: имеет открытый зал для реализации лекарственных средств безрецептурного отпуска и различных товаров, а также «закрытую» часть для реализации медикаментов, отпускаемых по рецепту врача.
По итогам инвентаризации в торговом зале обнаружена недоста-ча двух флаконов шампуня, продажная цена которого составляет 70 руб. за флакон.
Предположим, что в соответствии с учетной политикой аптеки учет товаров ведется по покупным ценам (без применения счета 42) и покупная цена данного шампуня составляет 53 руб. за флакон.
Бухгалтер спишет недостачу так:
ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 41
– 106 руб. (53 руб/шт. 5 2 шт.) – списана недостача шампуня по учетной стоимости (цене приобретения);
ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы»
КРЕДИТ 94
– 106 руб. – списаны потери от кражи товаров из зала открытого доступа.
А вот в налоговом учете признать такие расходы скорее всего не получится.
Действительно, данные расходы являются объективным фактором деятельности аптеки с залом открытого типа. Именно по-
этому подпунктом 5 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса РФ разрешено списывать в составе внереализационных расходов в том числе и затраты в виде недостач ценностей при отсутствии виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены.
Однако в том же подпункте содержится и обязательное условие для признания расходов: факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.
Иначе говоря, надо иметь соответствующий документ от официальных органов – например, копию постановления о приостановлении предварительного следствия или уголовного дела в связи с неустановлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого (письмо Минфина России от 2 мая 2006 г. № 03-03-04/1/412).
Эти требования распространяются и на случаи краж из торговых точек самообслуживания (см. письмо Минфина России от 11 сентября 2007 г. № 03-03-06/1/658).
📌 Реклама
РАСХОДЫ НА ВЫКЛАДКУ ПРИ «УПРОЩЕНКЕ»
Списать расходы, связанные с выкладкой товара, если фирма на «упрощенке», немного сложнее. Ведь данный вид расходов напрямую в пункте 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ не упомянут. Но это не означает, что такие суммы списывать при спецрежиме нельзя. Так, в том случае, если специалист, занимающийся размещением товара, принят в аптеку по трудовому договору (хотя бы как внешний совместитель), расходы на оплату труда признаются на основании подпункта 6 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ.
Но даже если услуги по расстановке товара оказывает сторонний специалист или сторонняя организация, по мнению автора, аптека может списать такие расходы в составе материальных (подп. 5 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ). Ведь согласно подпункту 6 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса РФ, к материальным расходам относятся в том числе и расходы на приобретение работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями, к которым, в частности, относятся выполнение отдельных операций по оказанию услуг, контроль за соблюдением установленных технологических процессов и прочие работы. А обеспечение правильной выкладки лекарств – это обязательное требование, зафиксированное в законодательстве.
