Бухгалтерский учет оборудования

31.12.2018

Содержание

Учет — инструмент
Классификация основных средств. Виды (группы) основных средств
Учет затрат на приобретение оборудования, требующего монтажа
Оборудование в бухгалтерском учете — проводки на примерах
- Интересные статьи

Учет — инструмент

Cтраница 1

Учет инструмента в ИРК ведется так же, как и на ЦИС, по картам учета. Приходуется инструмент на основании требований, накладных или лимитных карт. Списание в расход производится ни основании актов убыли ( износа, поломки или утери) инструмента, в которых указываются причины и виновники преждевременного выхода инструмента из строя. По этим актам изношенный инструмент сдается на базу восстановления или в утиль.

Учет инструментов и приспособлений на заводских складах и в раздаточных кладовых организуется аналогично учету на материальных складах.

Учет инструментов в ЦИСе осуществляется в учетной группе с применением сортовых оборотных карточек, заполняемых ежедневно на основании первичной приходной и расходной документации, или по документно-копировальной форме путем раскладки первичных документов в картотеке с выводом текущего остатка и ежемесячной записи итогов оборотов в месячную сортовую оборотную карточку.

Учет инструмента должен быть сосредоточен в ОГМ. Каждому экземпляру плоскостного инструмента присваивают индивидуальный номер. В книге учета плоскостного инструмента указывают цех, в котором инструмент эксплуатируется, п периодичность его проверки. Плоскостной инструмент ремонтируют только на специальном участке. ОТК систематически по графику контролирует состояние плоскостного инструмента в цехах. Инструмент, потерявший точность, изымают из эксплуатации и отправляют для ремонта в РМЦ. Если проверяемый инструмент оказывается годным, об этом делается отметка в его паспорте.

Классификация основных средств. Виды (группы) основных средств

Учет инструментов, приспособлений и малоценного инвентаря ведется на отдельном субсчете. Учет организуется так же, как и учет материалов на складе. Учет инструментов, приспособлений и инвентаря, находящихся в эксплоатации, организуется в цехах различно.

Для учета инструментов ( приспособлений), выданных рабочему из кладовой цеха в кратковременное пользование, применяется инструментальная марка, которая при сдаче инструментов кладовщику возвращается рабочему.

Для учета инструментов ( приспособлений), выданных рабочему из кладовой цеха в кратковременное пользование, применяются инструментальные марки.

Марки изготовляются из металла, на каждой из них, как правило, выбивается номер цеха, кладовой, а также табельный номер рабочего. На каждого рабочего заготовляется необходимое количество инструментальных марок. Они выдаются кладовой работникам под расписку в специальной книге ( лицевых карточках) при их поступлении на работу. На каждую инструментальную марку кладовщик выдает только один инструмент.

Применяется для учета инструментов ( приспособлений), переданных на заточку или ремонт. Используется на тех предприятиях, где заточка и ремонт инструментов ( приспособлений) производятся в централизованном порядке. Заказ выписывается в двух экземплярах кладовщиком раздаточной кладовой. После заточки или ремонта инструментов ( приспособлений) кладовщик делает отметку в своем экземпляре о возврате инструмента ( приспособления) и расписывается в экземпляре цеха-исполнителя.

Правильная организация учета инструментов требует обеспечения условий для их хранения в соответствии с установленным порядком и для определения и проверки их годности. На предприятии имеется круг работников, на которых возложена ответственность за техническую приемку, хранение, выдачу на рабочие места и правильную эксплуатацию инструментов. Списание изношенных инструментов в лом утверждает руководитель предприятия. Инвентарные номера инструментам не присваивают, но на них ставят клеймо, обозначающее принадлежность данному предприятию. Учет инструментов ведут по номенклатурным номерам.

Наиболее сложным является учет инструментов в эксплуатации. В целях приближения их мест хранения к производству организуются при соответствующих цехах инструментально-раздаточные кладовые ( ИРК), в которых хранят инструменты, производят получение и выдачу инструментов рабочим и другим категориям персонала. Инструменты выдаются работникам е зависимости от назначения на короткий или на длительный срок.

Иначе обстоит дело с учетом инструмента после передачи его в эксплуатацию. Хранение и движение инструментов, находящихся в эксплуатации, обычно строго специализировано.

Пе в-лй вариант следует применять для учета дорогостоящих инструментов, так как правильное распределение их износа по месяцам существенно сказывается на себестоимости продукции. Этот же вариант обычно применяется для учета инвентаря с длительными сроками службы. Второй вариант рекомендуется для учета инструментов с коротким сроком службы, используемых в массовом производстве.

В механических цехах наиболее распространенным способом учета инструмента постоянного пользования является запись выданного инструмента в специальную инструментальную книжку, находящуюся у рабочего, а параллельно с этим в лицевую карточку по учету данного типо-размера инструментов. Лицевые карточки ведутся в цеховой инструментальной кладовой. Учет выдачи инструмента временного пользования ведется обычно с помощью особых инструментальных марок ( подробнее см. гл.

Аналитический учет малоценного инвентаря в эксплуатации отличается от учета инструментов и приспособлений. Здесь не нужны карточки сортового учета и книги остатков, так как описи учета хозяйственного инвентаря являются регистрами аналитического учета. Для сверки данных аналитического и синтетического учета составляют оборотную ведомость. При небольшом движении малоценного хозяйственного инвентаря в эксплуатации оборотные ведомости составляют поквартально.

Страницы: 1 2 3

Учет затрат на приобретение оборудования, требующего монтажа

При строительстве объектов основных средств подрядным или хозяйственным способом застройщик может самостоятельно приобретать оборудование как требующее, так и не требующее монтажа. Затраты на приобретение оборудования, не требующего монтажа, отражаются непосредственно на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». При приобретении оборудования, требующего монтажа, с целью его установки в строящихся объектах, до момента сдачи его в монтаж его учет осуществляется на счете 07 «Оборудование к установке» — активный.

Начальное сальдо (по дебету) — наличие оборудования к установке на начало отчетного периода.

Дебетовый оборот — поступление оборудования к установке.

Кредитовый оборот — сдача оборудования в монтаж.

Конечное сальдо (по дебету) — остаток оборудования к установке на конец отчетного периода.

Оборудование в бухгалтерском учете — проводки на примерах

К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, вводимое в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования.

Для учета оборудования, требующего монтажа, предусмотрены следующие формы учетной документации:

ОС-14 — «Акт о приеме (поступлении) оборудования»;
ОС-15 — «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж»;
ОС-16 — «Акт о выявленных дефектах оборудования».

Акт о приеме (поступлении) оборудования (ф. М ОС-14) используется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств. К акту прилагается сопроводительная документация, включая технические документы (технический паспорт, инструкция по эксплуатации и др.). В акте комиссия указывает свои выводы насчет состояния оборудования и возможности его принятия к бухгалтерскому учету.

При проведении монтажных работ подрядным способом в состав комиссии по приему оборудования может входить представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составляется. В других случаях передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (ф. № ОС-15). Данный акт составляется в случае, когда оборудование для монтажа передается монтажной организации, и ранее, при приемке оборудования по Акту ф. № ОС-14, представитель монтажной организации не участвовал.

При выявлении дефектов оборудования в процессе монтажа, наладки, испытания составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (ф. № ОС-16). В акте отмечаются выявленные дефекты и подробно указываются мероприятия или работы для устранения выявленных дефектов, а также исполнители и сроки исполнения.

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) по ф. № ОС-1 или актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) по ф. № ОС-16.

Поступившее в организацию оборудование, требующее монтажа, принимается к бухгалтерскому учету по Дт счета 07 «Оборудование к установке» по фактической себестоимости приобретения. Фактическая себестоимость оборудования к установке складывается из стоимости по ценам приобретения и расходов по приобретению И доставке этих ценностей на склады организации, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. В учете это отразится так: Дт 07 Кт 60.

Поступление оборудования может быть отражено с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», в порядке, аналогичном порядку учета материально-производственных запасов. Разница между фактической себестоимостью его приобретения и учетными ценами будет определена на счете 16 «Отклонение стоимости материальных ценностей», которая в дальнейшем спишется — Дт 08 Кт 16 (методом допроводки или «красным сторно») при передаче оборудования в монтаж.

Стоимость оборудования, сданного в монтаж, отразится проводкой Дт 08 Кт 07, при этом завезенное на строительную площадку оборудование, требующее монтажа, подрядчик принимает на забалансовый учет по счету 005 «Оборудование, принятое для монтажа». После окончания строительства стоимость оборудования у подрядчика снимается с забалансового учета.

Регистр синтетического учета — журнал-ордер № 16.

Аналитический учет по счету 07 ведется по местам хранения оборудования и отдельным его наименованиям (видам, маркам и т. д.) в инвентарных карточках учета объектов основных средств.

При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С: Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 07 (Главная книга), анализ счета 07, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 07, анализ счета 07 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 07, карточка счета 07 по субконто и др.

Содержание операций	Дебет	Кредит
Без применения счета 15:
— отражена стоимость приобретенного оборудования к установке (без учета НДС)	07	60
— отражена сумма НДС со стоимости оборудования к установке;	19	60
— предъявлена к вычету сумма НДС	68	19
— оборудование к установке сдано в монтаж	08-3	07
— принят к учету объект основных средств (в состав которого входит оборудование к установке)	01	08-3
С применением счета 15:
— отражена стоимость приобретенного оборудования к установке (без учета НДС)	15	60
— отражена сумма НДС со стоимости оборудования к установке	19	60
— предъявлена к вычету сумма НДС	68	19
— оборудование оприходовано по учетным ценам	07	15
— отражена сумма отклонений фактической себестоимости приобретения оборудования к установке от учетной цены (стоимость оборудования по учетным ценам ниже его фактической себестоимости)	16	15
— отражена сумма отклонений фактической себестоимости приобретения оборудования к установке от учетной цены (стоимость оборудования по учетным ценам выше его фактической себестоимости)	15	16
— оборудование к установке сдано в монтаж	08-3	07
— списана сумма отклонений по оборудованию, сданному в монтаж (допроводка или «красное сторно»)	08-3	16
— принят к учету объект основных средств (в состав которого входит оборудование к установке)	01	08-3