Форма 4

Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 сформировать статистический отчет по форме П-4?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.3.

В программе «Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3, используя сервис 1С-Отчетность, можно автоматически сформировать и заполнить статистичекие формы № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» и № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» в соответствии с приказом Росстата от 02.08.2016 № 379. Форму № П-4 (№ П-4 (НЗ)) федерального статистического наблюдения предоставляют:

• все юридические лица, являющиеся коммерческими организациями,
• некоммерческие организации всех форм собственности, осуществляющие все виды экономической деятельности (кроме субъектов малого предпринимательства).

Периодичность представления необходимого отчета зависит от средней численности работников (включая работающих по совместительству и по договорам гражданско-правового характера).

Если средняя численность превышает 15 человек, то отчет формируется ежемесячно. Организации, в которых средняя численность не превышает 15 человек, отчитываются ежеквартально (нарастающим итогом за период с начала года).

В меню Отчетность,Справки — 1С-Отчетность в папке Статистика следует Создать отчет Форма П-4 (Форма П-4 (НЗ)).

Вариант ежемесячного или поквартального отчета выбирается при указании Периода отчета.

Начиная с версии 3.1.2 программы этот отчет автоматически формируется и заполняется.

Как указать и учесть начисления при формировании статистических отчетов см.

ЧТО ОСТАЛОСЬ ПРЕЖНИМ

В 2016 г. остались неизменными круг респондентов по форме 4-ф (затраты) и порядок ее представления в органы государственной статистики.

Отчет представляют крупные и средние организации.

Не являются респондентами по данной форме:

– банки и страховые организации;

– организации, применяющие УСН и ведущие учет в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН;

– крестьянские (фермерские) хозяйства;

– бюджетные организации.

По-прежнему отчет может представляться в виде электронного документа через Интернет или на бумажном носителе.

Аналогично 2015 г. представление отчета в виде электронного документа респондент осуществляет с использованием специализированного программного обеспечения, размещенного на сайте belstat.gov.by.

Отчет на бумажном носителе представляется по почте или нарочным по месту нахождения (государственной регистрации) респондента.

Неизменным осталось и отражение в отчете по форме 4-ф (затраты) данных, относящихся только к текущей деятельности в соответствии с действующим законодательством и учетной политикой организации. Данные, относящиеся к прочей текущей деятельности организации, в отчете не отражаются |*|.

* Информация об отражении в учете доходов и расходов по текущей деятельности доступна для подписчиков электронного «ГБ»

Отчет организации составляется на основании данных регистров бухгалтерского учета и следующих первичных учетных документов, имеющихся (оформленных) на дату составления отчета:

– ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная»;

– ТН-2 «Товарная накладная;

– счета-фактуры;

– отгрузочные спецификации;

– сертификаты;

– гражданско-правовые договоры;

– другие документы, относящиеся к товарам и содержащие информацию о стране их происхождения.

НОВОЕ В ФОРМЕ ОТЧЕТА

Данные в отчете отражаются с учетом затрат на реализацию продукции (работ, услуг)

С 2016 г. в форме 4-ф (затраты) надо отражать затраты не только на производство продукции (работ, услуг), но и на ее реализацию. Это является основным изменением формы 4-ф (затраты). Оно нашло отражение как в названии самой формы, так и в наименовании ее разделов.

Отметим, что методологический подход к определению показателя формы 4-ф (затраты) «Объем производства продукции (работ, услуг) в отпускных ценах за вычетом налогов и сборов, исчисляемых из выручки» (стр. 001 раздела I и стр. 020 разд. II) не изменился. По данному показателю по-прежнему отражается стоимость произведенной организацией продукции, выполненных работ, оказанных услуг в отпускных ценах за вычетом налогов и сборов, исчисляемых из выручки.

Несмотря на то что в названии показателей по стр. 002 «Затраты на производство продукции (работ, услуг)» разд. I и 021 разд. II отсутствует запись «и реализацию», по всем разделам формы 4-ф (затраты) данные о затратах отражаются с учетом затрат на реализацию продукции (работ, услуг).

Необходимо указание информации за последний квартал отчетного периода

Еще одним существенным нововведением в отчете на 2016 г. стала дополнительная графа «За квартал» в разд. II, по которой респонденту необходимо отразить данные о фактическом объеме произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг и фактически понесенных затратах на их производство и реализацию за последний квартал отчетного периода.

В отчете за январь – март 2016 г. гр. 1 разд. II не заполняется. В последующие периоды значения показателей в графе «За квартал» не должны быть отрицательными.

Пример. Исправление ошибки в отчете

В отчете по форме 4-ф (затраты) за январь – март 2016 г. организация ошибочно отразила по стр. 045 «представительские расходы» разд. II в гр. 2 затраты на участие в бухгалтерском семинаре (10 млн. руб.), которые должны быть отражены по стр. 046 «услуги других организаций». По стр. 046 в гр. 2 организация отразила расходы на услуги связи и Интернет в сумме 4 млн. руб.

В мае организация принимала у себя иностранную делегацию. Информация о расходах была внесена в бухгалтерский учет как расходы на представительские цели в размере 12 млн. руб. Расходы организации на услуги связи и Интернет во II квартале составили 5 млн. руб.

При составлении отчета по форме 4-ф (затраты) за январь – июнь организация отразит:

– по стр. 045 в гр. 1 «За квартал» и в гр. 2 – 12 млн. руб. (фактически понесенные во II квартале представительские расходы);

– по стр. 046 в гр. 1 «За квартал» – 5 млн. руб. (услуги связи и Интернет за II квартал), в гр. 2 – 19 млн. руб. (услуги связи и Интернет за январь – июнь в сумме 9 млн. руб. и расходы на участие в бухгалтерском семинаре в I квартале на сумму 10 млн. руб.).

В форму введены дополнительные показатели

В форму 4-ф (затраты) введены дополнительные строки:

– из стр. 016 «расходы на рекламу – всего» – стр. 201 «радио» и 202 «издание буклетов, каталогов и другой рекламной продукции»;

– из стр. 025 «работы (услуги) производственного характера, выполненные другими организациями» – стр. 028 «услуги по хранению и складированию»;

– из стр. 041 «арендная плата» – стр. 240 «из нее за аренду зданий, сооружений и земельных участков»;

– из стр. 046 «услуги других организаций» – стр. 250 «по техническому обслуживанию и ремонту компьютеров, периферийного и коммуникационного оборудования», 251 «лабораторные исследования, инженерные изыскания и технические испытания» и 252 «водоснабжение, отвод и очистка сточных вод»;

– стр. 260 «Ветеринарные услуги».

Следует отметить, что исправления ошибок прошлых лет, обнаруженных после утверждения годовой бухгалтерской отчетности и исправленных в соответствии с Национальным стандартом бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утвержденным постановлением Минфина Республики Беларусь от 10.12.2013 № 80, должны быть учтены и при заполнении данных за соответствующий период с начала прошлого года формы 4-ф (затраты), если они приняты в расчет строк 020, 040, 050 гр. 4 отчета о прибылях и убытках.
Напомним, что с 1 января 2016 г. введен в действие общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 005-2011 «Виды экономической деятельности», утвержденный постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 05.12.2011 № 85. На основании этого классификатора определяется основной вид экономической деятельности |*| респондента для заполнения разд. II отчета. Основной вид экономической деятельности устанавливают органы государственной статистики на год и доводят до сведения респондента.

* Информация о представлении отчета по форме 4-у «Отчет о видах экономической деятельности организации» за январь – декабрь 2015 г. доступна всем на портале GB.BY

Указанные изменения и дополнения необходимо учитывать при заполнении формы 4-ф (затраты) начиная с отчета за январь – март текущего года.

	Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине.
	Год, число, месяц и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика).
	Паспорт (номер, серия, кем и когда выдан).
	Имеете ли Вы заграничный паспорт (номер, серия, кем и когда выдан).
	Семейное положение (если вступали в брак, то укажите, с кем, когда и где, в случае развода — когда развелись).
	Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, прежнее гражданство, если имеете гражданство другого государства — укажите).
	Образование (когда и какие учебные заведения окончили, форма обучения, номера дипломов, специальность по диплому).
	Оформлялся ли Вам ранее допуск к государственной тайне (в какой организации, когда и по какой форме).
	Ходатайствовали ли Вы о выезде (въезде) на постоянное место жительства в другое государство (когда и в какое).
	Были ли Вы за границей (где, когда и с какой целью).
	Были ли Вы и Ваши близкие родственники судимы (когда и за что).
	Отношение к воинской обязанности и воинское звание, в каком военном комиссариате состоите на воинском учете.

14. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.) . ——————————— <*> Военную службу записывать с указанием должности, номера воинской части и места ее дислокации (населенный пункт, область). В случае осуществления предпринимательской деятельности, частной практики и т.п. необходимо указать номер патента (договора, лицензии), место регистрации. Наименование организации пишется полностью с указанием ведомственной принадлежности, страны регистрации (в случае работы в иностранных и смешанных фирмах или их представительствах).

Месяц и год		Должность с указанием наименования организации	Адрес организации (фактический, юридический, в т.ч. за границей)
поступления	увольнения

15. Ваши родственники: жена (муж), в том числе бывшие, отец, мать, усыновители, усыновленные, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры, дети .

Степень родства	Фамилия, имя и отчество	Число, месяц, год и место рождения, гражданство	Место работы, должность	Адрес места жительства, а также откуда и когда прибыл

——————————— <*> Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, то необходимо указать их прежние фамилию, имя, отчество. <**> Если родственники проживали на территории одного субъекта Российской Федерации, сведения о том, откуда и когда они прибыли, не указываются. 16. Имеются ли у Вас близкие родственники, постоянно проживающие (проживавшие) за границей (в том числе в связи с работой либо обучением). Укажите фамилию, имя, отчество, степень родства, период проживания за границей: _________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 17. Места Вашего проживания (в случае переездов — адреса в других республиках, краях, областях).

Период проживания	Адрес проживания и регистрации

18. Дополнительные сведения: государственные награды, участие в выборных представительных органах, а также другая информация, которую желаете сообщить о себе: __________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 19. С обязательствами по соблюдению законодательства Российской Федерации о государственной тайне ознакомлен(а). 20. Мне известно, что заведомо ложные сведения, сообщенные в анкете, могут повлечь отказ в оформлении допуска. 21. На проведение в отношении меня проверочных мероприятий органами Федеральной службы безопасности Российской Федерации согласен(на). «__» ____________ 20__ г. Подпись _________________________ Фотография и сведения, изложенные в анкете, соответствуют представленным документам. М.П. ________________ _________________________________ (подпись) (инициалы, фамилия работника кадрового подразделения) «__» _____________ 20__ г. М.П. ________________ _________________________________ (подпись) (инициалы, фамилия работника режимно-секретного подразделения) «__» _____________ 20__ г. Пояснение. В случае отсутствия места для полного ответа прикладываются дополнительные листы с указанием соответствующих пунктов. После заполнения они заверяются в порядке, установленном для заверения анкеты.

Кто и в какие сроки сдает форму 4-ТЭР

По форме 4-ТЭР отчитываются юридические лица всех форм собственности, потребляющие топливо и энергию, а также вторичные ресурсы. По этой же форме отчитываются топливоснабжающие и другие организации, реализующие топливо и энергию населению, предпринимателям и другим юрлицам. Исключение — субъекты малого предпринимательства.

Отчетность по этой форме ежегодная. За прошедший год нужно отчитаться до 16 февраля следующего года. То есть отчет по использованию топлива и энергии в 2018 году надо сдать до 16 февраля 2019 года. Отчет за 2019 год — до 17 февраля 2020 (16 февраля выпадает на воскресенье).

Место сдачи — территориальный орган Росстата в субъекте РФ, в котором ведется деятельность.

Новый бланк формы 4-ТЭР с 1 января 2019 года

С начала 2019 года новый бланк формы 4-ТЭР введен в действие Приказом Росстата от 27.07.2018 № 461. На новом бланке нужно отчитаться уже 16 февраля 2019.

Бланк формы 4-ТЭР, действующий в 2019 году

В отчетность добавили место для сведений по использованию биотоплива. Кроме того, уточнили порядок сдачи отчета при наличии обособленных подразделений: если обособка находится в одном субъекте РФ с головной организацией, можно подать единые сведения, а если в разных — отдельные сведения по подразделениям в каждом субъекте.

Инструкция по заполнению формы 4-ТЭР

Инструкции для подготовки отчета 4-ТЭР в статистику есть в Приложении № 3 к Приказу Росстата от 27.07.2018 № 461.

Форма 4-ТЭР включает титульный лист и три раздела. Как их заполнять, расскажем далее.

Титульный лист

Самый простой элемент любой статистической формы.

1. Укажите полное наименование организации из учредительных документов и ее краткое наименование в скобках.
2. В строке «Почтовый адрес» укажите юрадрес с индексом, а если он не совпадает с фактическим адресом, впишите и место фактического нахождения.
3. В кодовой части укажите ОКПО и идентификационный номер для подразделений.

Раздел 1. Остатки, поступление, расход топлива и теплоэнергии

В первом разделе содержится информация по всему топливу, поступившему и израсходованному организацией в отчетном году, а также о его остатках. Топливо, реализованное населению, сотрудникам и другим организациям, тоже отражается в этом разделе.

Предприятия, которые потребляют топливо и энергию и одновременно их производят, приводят данные только о произведенном топливе, предназначенном для собственных нужд и реализации населению/сотрудникам. Топливо, реализуемое другим юрлицам, в раздел не включается.

В первой графе укажите остатки топлива на начало 2018 года, а во второй графе — количество топлива, поступившего в отчетном году — приобретенного на стороне и произведенного самостоятельно.

В третьей графе первого раздела укажите весь расход топлива/энергии на предприятии, включая потери и недостачи. В общем объеме потребления выделяются данные по расходу топлива:

• котельно-печного топлива (графа 4);
• моторного топлива (графа 5);
• сырья (графа 6);
• на нетопливные нужды (графа 7).

В графе 8 укажите объем отработанных нефтепродуктов, проданных другим юрлицам и нефтебазам. Если занимаетесь экспортом топлива, данные по нему отражайте в графе 9.

Остаток на конец 2018 года впишите в графу 10.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе.

Раздел 2. Фактический расход топливно-энергетических ресурсов

Второй раздел содержит данные по расходу топлива в тоннах условного топлива.

Чтобы пересчитать топливо в условное, умножьте объем топлива в натуральном выражении на К — фактический тепловой эквивалент.

Заполняя графу А этого раздела, руководствуйтесь списком видов продукции, работ и услуг, на которые расходуется топливо и энергия. Перечень представлен в приложении к форме 4-ТЭР.

В графе 1 приведите данные об отпущенной тепло- и электроэнергии с шин и коллекторов электростанций, кроме потерь и расходов на собственные нужды. Энергия, полученная от кого-либо и реализованная потребителям, в эту графу не включается.

В графе 2 укажите расходы электроэнергии на собственные нужды для производства электроэнергии и отпуска тепловой энергии. Данные о фактическом расходе топлива в энергетических установках за отчетный год приводятся в условном исчислении в графах 5–27.

Раздел 3. Оснащенность приборами учета энергетических ресурсов

В третьем разделе укажите информацию о количестве приборов учета электроэнергии и мощности (при наличии) в строках 3010 и 3011. В строках 3020–3040 укажите сведения по приборам учета теплоснабжения, горячей и холодной воды. Если проведен газ, заполните строку 3050 по приборам учета газоснабжения.

В первой графе укажите, сколько приборов учета требуется, включая уже оснащенные.

Во второй графе укажите количество фактически установленных приборов учета. В третьей графе укажите сведения по приборам учета, фактически установленным и введенным в эксплуатацию в 2018 году.

Контрольные показатели для проверки правильности заполнения формы содержатся в конце инструкции.

Чтобы ускорить заполнение статистических форм, воспользуйтесь облачным сервисом Контур.Бухгалтерия. В нашей программе можно сформировать отчет по статистическим формам и сдать его в Росстат через интернет. А также легко вести учет, начислять зарплату, платить налоги, сдавать отчетность. Всем новичкам мы дарим двухнедельный бесплатный период.

Форму П-4 (НЗ) Сведения о неполной занятости и движении работников сдают все коммерческие и некоммерческие организации (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера).

Статистический отчет необходимо предоставить не позднее 3 числа после отчетного месяца. Основной вид деятельности юридических лиц, предоставляющих данный отчет, относится к лесозаготовкам, добыче полезных ископаемых, обрабатывающим производствам, производству и распределению электроэнергии, газа и воды, строительству, оптовой и розничной торговле, ремонту автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования, транспорту и связи, финансовой деятельности.

Форма П-4(НЗ) утверждена приказом Росстата от 20.07.2010 N 256 для форм до 1 квратала 2013 года, и приказом Росстата Об утверждении формы от 24.07.2012 № 407, для форм с 1 квартала 2013 года. Приказом Росстата утверждена форма от 29.08.2013 № 349, действующая с 1 квартала 2014 года.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений

Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений).

В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

По территориально обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально обособленного подразделения.

Сведения приводятся по работникам в целом по организации без выделения сведений по видам экономической деятельности.

Порядок заполнения формы

По строке 01 показывается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя (статья 74 Трудового кодекса Российской Федерации). Если за отчетный месяц один и тот же работник переводился на режим неполного рабочего дня (недели) более одного раза, то по строке 01 он учитывается один раз как один человек (целая единица).

По строке 02 отражается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем (статья 93 Трудового кодекса Российской Федерации). Показываются работники, заключившие с организацией трудовые договоры о работе неполное рабочее время или переведенные с согласия работника на работу на неполное рабочее время. Если один и тот же работник в течение отчетного месяца переводился на режим неполного рабочего дня (недели) более одного раза, то он показывается по строке 02 один раз как один человек (целая единица).

По строке 03 показывается численность работников списочного состава, находившихся в простое полный рабочий день, по причинам, зависящим от работодателя: необеспечение работников необходимым оборудованием, инструментами, технической документацией, объемом работ, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей, невыполнение договорных обязательств перед партнерами, приведшее к срыву графика поставки сырья или вывоза готовой продукции со склада.

Если один и тот же работник в течение отчетного месяца имел более одного дня простоя, то он показывается по строке 03 один раз.

По строке 04 показывается численность работников списочного состава, находившихся в простое полный рабочий день, по причинам, не зависящим от работодателя и работника: обстоятельства непредвиденного характера, например, аварии или перебои в подаче воды, тепла, электроэнергии, стихийные бедствия и т.п.

По строке 05 показывается численность работников списочного состава, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса Российской Федерации, иными федеральными законами либо коллективным договором, а также неоплаченные отпуска по инициативе работодателя.

Если работник в отчетном месяце имел более одного отпуска, то он учитывается по строке 05 один раз как один человек (целая единица).

При заполнении строк 01 — 05 следует учитывать следующее. Если работник в течение отчетного месяца работал, например, неполное рабочее время сначала по инициативе работодателя, затем по соглашению между работником и работодателем, а в конце месяца находился в отпуске без сохранения заработной платы, то он показывается один раз по строке 01 или 02 или 05, исходя из причины его работы неполное рабочее время или нахождения в отпуске без сохранения заработной платы большую часть месяца.

В численность принятых работников списочного состава (строка 06) включаются лица, зачисленные в отчетном месяце в данную организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу, переведенные на работу из другой организации (юридического лица или обособленного подразделения).

В строках 06 и 07 показывается также прием работников в данном отчетном месяце на выполнение работ временного характера и общественных работ по направлению органов службы занятости населения либо на условиях внутреннего совместительства (если эта работа отлична от основной работы работника списочного состава).

По строке 07 показывается численность работников списочного состава, принятых на вновь образованные (созданные) в отчетном месяце рабочие места в результате расширения, реорганизации производства, увеличения сменности работы и т.п., а также в связи с мерами, принятыми по снижению напряженности на рынке труда.

Вновь созданные организации и впервые представившие отчет должны заполнить строки 06 и 07 на всех работников.

К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений. В связи с этим при заполнении строк 06, 07, 08, 10 не включаются работники, уволенные и тут же вновь принятые в реорганизованную организацию.

В численность выбывших работников списочного состава (строка 08) включаются все работники, оставившие работу в данной организации независимо от оснований: расторжение трудового договора по инициативе работника; по инициативе работодателя; истечение срока трудового договора или срочного трудового договора; по соглашению сторон; призыв или поступление на военную службу; перевод работника с его согласия в другую организацию (юридическое лицо или обособленное подразделение) или переход на выборную должность и др., уход или перевод которых оформлен приказом (распоряжением), а также выбывшие в связи со смертью.

В численности выбывших работников показываются работники, указанные во втором абзаце пункта 12, у которых истек срок срочного трудового договора или договора о работе на условиях внутреннего совместительства.

В строку 08 включаются работники, для которых последним днем работы является последний день месяца 30 или 31 (для февраля — 28 или 29).

По строке 09 показывается численность работников списочного состава, выбывших из организации в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон трудового договора (статья 78 Трудового кодекса Российской Федерации).

По строке 10 показывается численность уволенных работников в связи с сокращением численности или штата работников организации.

По строке 11 показывается численность работников, выбывших из организации в связи с массовым увольнением. В соответствии со статьей 82 Трудового кодекса Российской Федерации критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.

В численность выбывших по собственному желанию (строка 12) включаются работники списочного состава, выбывшие из организации в следующих случаях: по инициативе работника; избрание на должности, замещаемые по конкурсу; переезд в другую местность; перевод супруга в другую местность, за границу; зачисление в образовательное учреждение, аспирантуру или клиническую ординатуру; увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию; необходимость ухода за больными членами семьи или инвалидами I группы; увольнение по собственному желанию беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет).

По строке 13 приводится списочная численность работников на последнее число отчетного месяца, которая заполняется в соответствии с Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения N N П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м). В строку 13 не включаются работники, для которых последним днем работы в организации являлось последнее число отчетного месяца. Эти работники учитываются в строке 08.

По строке 14 показывается численность работников списочного состава, которую предполагается принять на вакантные рабочие места, по состоянию на последнее число отчетного месяца.

Численность работников списочного состава, намеченных к высвобождению в следующем месяце, следует показать в строке 15. По этой строке не включаются работники, у которых в следующем месяце истекает срок срочного трудового договора, работники, увольняющиеся в следующем месяце в связи с выходом на пенсию.

По строкам 16, 17 и 18 приводится численность работников, выполнявших временные, сезонные и общественные работы в соответствии с главами 45 и 46 Трудового кодекса Российской Федерации, а также в связи с мерами, принятыми по снижению напряженности на рынке труда в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2008 г. N 1089.

Отдельно выделяется численность работников, выполнявших временные и общественные работы в связи с финансированием мероприятий по организации этих работ, направленных на снижение напряженности на рынке труда, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2008 г. N 1089. При этом по строке 17 выделяются работники, принятые (в отчетном месяце и ранее) на работу по направлению органов службы занятости населения и выполнявшие работы временного характера и общественные работы. По строке 18 выделяются работники списочного состава, выполнявшие работы временного характера и общественные работы на условиях внутреннего совместительства.

По строке 19 показывается численность работников на конец отчетного месяца, которую требуется принять на работу на дополнительно введенные (созданные) вакантные рабочие места. В случае, если рабочее место вакантно после увольнения работника или после окончания у работника срока договора, то это вакантное рабочее место не считается дополнительно введенным (созданным) и требуемый (предполагаемый) работник на это вакантное рабочее место не показывается в строке 19. Если требуемый (предполагаемый) работник не был принят на созданное рабочее место в отчетном месяце, то он показывается по строке 19 до тех пор, пока оно не будет занято.

Если в организации осуществлялись работы вахтовым методом (глава 47 Трудового кодекса Российской Федерации), то по строке 20 один раз в отчете за декабрь показывается численность работников (включая внешних совместителей и лиц, работавших по договорам гражданско-правового характера) с начала отчетного года, привлекавшихся к этим работам независимо от места заключения трудового или гражданско-правового договоров. Если в течение отчетного года работник работал более одной вахты, то он учитывается один раз как один человек (целая единица). Строка 20 заполняется также организациями, в которых работы вахтовым методом производились в их структурных подразделениях, расположенных в других субъектах Российской Федерации, в случае, если структурные подразделения не заполняют сведения по форме N П-4 (НЗ).