Как уволить дистанционного работника

Дистанционное увольнение

Действующие трудовые нормы уделяют огромное значение правам, имеющимся у сотрудников. Именно поэтому работник может уволиться по собственной инициативе, абсолютно в любое время.

Немногие знают о том, что увольнение может быть осуществлено дистанционно, даже без посещения рабочего места.

В каких случаях можно произвести дистанционное увольнение?

Положения ТК РФ устанавливают, что осуществление дистанционного увольнения будет возможно при соблюдении следующих условий:

1. Обязательное предварительное письменное уведомление работодателя о намерении сотрудника разорвать трудовые отношения.
2. Учет обязательных сроков, в которые сотрудник должен осуществить предупреждение – не позднее, чем за две недели до последнего дня работы.

В вышеуказанных условиях главным, безусловно, является первое. При этом нигде не сказано, что письменное уведомление должны быть подано руководителю лично в руки. А это значит, что не запрещена и его дистанционная передача.

Основные факторы

Нередко резкое появление необходимости отдаленного увольнения без личной встречи обусловлено следующими, наиболее распространенными факторами:

Территориальный

Сотрудник может находиться на больничном или в отпуске. При этом действующее законодательство гарантирует ему правомерную возможность увольнения даже в данные временные периоды. Если гражданин действительно не может явиться на место своей работы, дистанционное увольнение может стать вполне оптимальным вариантом для разрыва официальных отношений с работодателем.

Временной

Как известно, прохождение процедуры увольнения всегда требует некоторых временных затрат. Человеку необходимо явиться на место своей работы, попасть на прием в отдел кадров, написать соответствующее заявление. При дистанционном увольнении заинтересованному лицу необходимо будет лишь составить документ и направить его по почте.

Такой способ может стать отличным выходом в случае, если сотрудник уже нашел более подходящее место работы и, например, проходит там предварительную подготовку.

Личностный

Нередко появление желания уволиться связано с ухудшением отношений с работодателем, возникновением постоянных споров, правовых конфликтов и т.д. В таком случае дистанционный разрыв отношений может стать отличным выходом, если, например, работник не хочет лишний раз сталкиваться с руководством или со своими коллегами.

Следует также отметить, что право на дистанционное увольнение будет иметься у сотрудника в любом случае, вне зависимости от точных причин и оснований, по которым он больше не хочет продолжать свою профессиональную деятельность в данной организации.

Этапы процедуры

Начальным этапом абсолютно любой процедуры увольнения является проявление инициативы сотрудника при помощи составления официального письменного заявления. Четкой формы для данного документа не установлено, незаинтересованному лицу необходимо позаботиться об указании в нем следующих сведений:

• данные о работнике, а также его должность;
• информация о том, на имя кого именно составляется документ;
• сведения о том, по каким причинам сотрудник желает уволиться.
  

  Дистанционное увольнение: преимущества и недостатки процедуры​

  Как правило, здесь указываются стандартные формулировки, например: «В связи с семейными обстоятельствами и т.д.»;

• текущая дата составления документа и личная подпись автора.

Не лишним будет произвести регистрацию созданного документа в нотариальном порядке. Дата увольнения является не обязательным сведением. При ее отсутствии увольнение произойдет спустя 14 дней с момента создания заявления. Если же работник намерен уволиться в определенную дату, не следует забывать об обязательном сроке отработки. Исключение будут составлять лишь те случаи, при которых увольнение необходимо произвести в срочном порядке.

При дистанционном увольнении в заявлении необходимо подтвердить тот факт, что сотрудник согласен на отправку его документов по почте.

После отправки документа и получения его работодателем, последний может приступать к составлению соответствующего приказа об увольнении. Запись об увольнении дублируется и в трудовую книжку работника, а также в его личную карточку, которая велась на предприятии в течение всего срока его работы там.

В последний рабочий день работодатель должен позаботиться о формировании пакета документов для отправки их уже бывшему сотруднику. В конверт должна быть вложена его трудовая книжка, а также специальная опись.

Каким образом осуществляются положенные выплаты при дистанционном увольнении?

В случае увольнения сотрудника в обязанности работодателя будет входить осуществление положенных ему выплат. К основным можно отнести заработную плату за отработанное время, а также компенсацию за оставшуюся часть отпуска.

Дальнейший порядок выдачи положенных денежных средств будет напрямую зависеть от того, какая схема оплаты установлена в конкретной организации или на предприятии. Если деньги перечисляются на карту – тут никаких проблем возникнуть не должно, окончательная сумма, полученная после расчетов, будет просто переведена уволившемуся работнику. В том случае, когда расчет происходит при помощи выдачи наличных денежных средств, в своем заявлении об увольнении сотрудник должен указать номер счета, который в дальнейшем будет использован работодателем.

Главные преимущества и недостатки такого вида увольнения

Дистанционный порядок увольнения, несмотря на его очевидные преимущества для сотрудника, все же лучше использовать как можно реже, только при существовании крайней необходимости. Нельзя не сказать о его недостатках, которые выражены в следующем:

• возможный риск подделки заявления об увольнении, когда оно составляется другим лицом с личной выгодой;
• всегда существующий риск того, что работодатель просто не получит документы, например, по причине плохой работы почты или по иным форс-мажорным обстоятельствам;
• возможное затягивание сроков увольнения, например, если работодатель слишком поздно получил документы.

Серьезные риски имеются и в отношении работодателя. Прежде всего, он не сможет проверить, действительно ли подпись, имеющаяся в документах, является подписью самого сотрудника. В противном случае пострадать может руководитель, ведь тогда произведенное увольнение будет признано полностью незаконным. Немного прояснить ситуацию поможет личный контакт с сотрудником, например, по телефону, либо предварительная регистрация подписи в нотариальном порядке.

К несомненным плюсам такого вида увольнения можно отнести:

• экономию времени и даже финансовых затрат – не нужно будет тратить деньги на дорогу ради посещения самой организации;
• удобство и возможность как можно скорее устроиться в более подходящее место.

В том случае, если никаких проблем с проверкой подлинности подписи не имеется, в ходе процедуры дистанционного увольнения никаких сложностей больше возникнуть не должно.

Существующая практика

Если обратить внимание на судебные дела, которые касаются именно незаконных увольнений, можно увидеть, что подавляющее большинство заявлений с претензиями подается именно сотрудниками. Нередко они считают, что работодатель предпочел расторгнуть отношения с ними абсолютно незаконно, не имея для этого правовых оснований.

Рассмотрим соответствующий пример:

Суд вынес решение о признании ранее произведенного увольнения Андреевой Е.В. с должности специалиста по кадрам незаконным. В целях дополнительной проверки в ходе рассмотрения дела судом была назначена графологическая экспертиза. В результате данной процедуры было установлено, что заявление об увольнении писалось другим лицом.

Решением суда стало восстановление Андреевой Е.В. в должности, а также выплата ей денежной компенсации за время отсутствия работы. Ответчик, в свою очередь, пытался обжаловать данное решение, пригласив свидетелей, которые подтвердили тот факт, что работница ранее действительно говорила об имеющихся у нее намерениях уволиться. Однако судебный орган не счел это надежными доказательствами и оставил ранее принятое решение без изменений, так как голословные утверждения нигде не были зафиксированы.

Как видно из всего вышесказанного, дистанционное увольнение обладает как рядом явных преимуществ, так и определенными недостатками. Необходимо также отметить, что в нашей стране такой способ прекращения официальных отношений между работодателем и сотрудником не слишком распространен.

Если сотрудник желает уволиться, не посещая при этом место работы, данный вопрос лучше заранее обговорить с работодателем. Только так получится избежать излишних споров, которые могут возникнуть в ходе осуществления этой процедуры. Ведь в противном случае работник может потерять гораздо больше времени, чем он потратил бы на обычную процедуру увольнения.

Добрый день коллеги. Посмотрела какое скудное идет пополнение новых тем, многим нечем заняться, поэтому предлагаю поломать мозги и выдвинуть свои версии.
Ситуация такова: Офис в Питере, в г. Уфа — на дому работает торговый представитель (женщина). Полгода назад она СКАЗАЛА, что беременна. Ей неоднократно звонили, писали на почту, но никаких подтверждающих справок она так и не выслала. Через полгода она СКАЗАЛА, что у нее был выкидыш. Естественно все это время сотрудница не выполняла никаких планов, но регулярно получала аванс и з/п. Как бы вы поступили с такой сотрудницей? Можно ли ее уволить за обман?

Мальвина Буратинова
обычно оформлена, как все.
в трудовом договоре было написано место ее работы — адрес прописки.

Злой синий колобок
хм…. и как вы отслеживаете ее работу? Болеет ли она итд?

Мальвина Буратинова
Есть региональный руководитель, который связывается с ней и уточняет как она и что. Из-за ее «беременности» ситуация была непредсказуемой, т.к. какие ей ставить планы продаж, если она то на сохранении, то «я в больнице — не могу разговаривать», но вы отклоняетесь от темы.

Злой синий колобок
Просто я думаю какую статью к такой даме предъявлять. Больничного нет, справок нет. Хоть прогул пиши….
Либо систематическое невыполнение должностных обязанностей… но с этим пороки много.

Самое простое все-таки договориться с ней и расторгнуть договор «по соглашению сторон».

Профессор кадровых наук
Предварительно перестав платить зряплату))

Мальвина Буратинова
нельзя перестать платить зарплату сотруднику, у которого в табеле стоят полные дни. А неполные дня поставить нельзя, т.к. она на дому работает и больничных не предоставляет.

Профессор кадровых наук
Так Вы перестаньте платить до выяснения обстоятельств. Подтвердит отсутствие свое и как следствие-невыполнение заданий-велкам снова любить друг друга. Не подтвердит-гуд бай.

Мальвина Буратинова
отстутствие где? дома?

Профессор кадровых наук
Ай, ну Вас! Вы сами определитесь-что хотите-то? Уволить или оставить?
Проще всего в данной ситуации-закрыть глаза и работать с чистого листа.

АквариУмная кошка
ну вообще да. Кстати то же самое о наличии беременности может заявить и стационарный сотрудник. Какая разница? Это же только слова. Тут выражение «без бумажки ты какашка» приобретает свое особое звучание.

dimtim
Что Вы голову ломаете, пускай региональный руководитель кто её курирует выезжает к ней и разбирается на месте. И ищет на её место другого представителя. А то этой истории не будет и конца.

Мальвина Буратинова
Приедет он, впустит она его в дом и скажет — вот комп, за который компания оплачивает интернет, вот телефон, за который компания оплачивает тоже. Я вот сижу работаю. Сижу и плачу — так вот с беременностью кончилось все сложно, а еще и здоровье подкосилось и жизнь личная. Что вы будете делать на месте руководителя?

Профессор кадровых наук
Поговорю, поблагодарю, расстанусь

Мальвина Буратинова
ай молодца!!!

dimtim
Я думаю как только она сообщила о беременности, вашей компании стоило сразу начать искать замену, вы же не могли знать будет у неё выкидыш или нет, а теперь не понятно будет вообще она работать или нет. Извините, это ваши деньги, регион не получает вашу продукцию, вы несёте в связи с этим убытки. В жизни сотрудников всякое бывает, но так тоже не кто не делает, она пользуется тем, что работает дистанционно и вы не можете в любой момент её вызвать на разговор. А разве работа представителя заключается сидеть дома, а не ездить по точкам и вести переговоры по продвижению продукции? Можно конечно общаться и по телефону и по эл.почте вести переписку, только это не приносит результатов обычно.

Мальвина Буратинова
мы закрыли этот регион, а она осталась одна как заявившая, что беременна. Поэтому на ее место никого не искали.

dimtim
Вы так запутали, а как же вы внизу ветки пишите, что после выкидыша она уже продолжает работать, если регион ваша компания закрыла?

старушечка
А на каком основании компания оплачивает ин-т на обособленное подразделение? Договор аренды? У Вас там до нельзя интересный компот наклевывается. С точки зрения налогов.)))

Мятежница
Корректно справку попрошу. Я тоже могу завтра позвонить на работу и сказать, что ногу сломала, а ещё лучше приду на работу с перевязанной ногой — пусть меня пожалеют и отпустят. — Нет документа — нет доверия.

Мальвина Буратинова
благодарю вас))) у нее неплохо бы забрать выданный компанией ноутбук и телефон. Справитесь?

Мятежница
так она ещё и мат ответсвенная!!!!! Вот у меня разыгралась фантазия и на этот счет))))

Мальвина Буратинова
а как же она на дому работать будет? за свой счет чтоль?

Процедура увольнения дистанционного работника

Один месяц ей перестали оплачивать интернет, т.к. поняли, что бестолку, раз планы не выславляют. потом включили снова — но она все равно не отвечает с почты.

Мятежница
А по обычной почте России писали? Так отвечает?

Злой синий колобок
Ну кстати…. заказное письмо с уведомлением.

Мятежница
я когда с арбитражниками работала — это любимые бумажки были))) Это вернувшиеся уведомления и чеки хранились в сейфе в отдельной папке.))))

Мальвина Буратинова
это лишний расход денег, а беременной на это тратиться не хочется. Мы ей сколько угодно писем можем слать, а в ответ — тишина.

Мятежница
За то у Вас есть будет уведомление о вручении. Это гарант того, что она получила Ваше письмо и знает, что ей необходимо предоставить справку. И в случае судебного разбирательства, она не сможет предъявить Вам претензию, что она не знала, что нужно было справку предоставлять.

Мальвина Буратинова
Это гарант, но что мы написали в письме — ни в каком уведомлении ни сказано. Может мы просто передаем ей привет в письме — как доказать, что именно мы ей написали? Копию себе оставить — тоже не доказательство. Она не спорит, что не знала. И в суде ее попросят предоставить справку — но ее у нее нету в принципе. Поэтому в суд она вряд ли обратится.

Мятежница
Вложить опись в двух экземплярах и отправить с объявленной ценностью, тогда у Вас будет на описи стоять печать почты, которая поддтверждает, что конверт был не пустым, а также письма в двух экземпляраз печатаются, и к Вашему экземпляру Вы прикрепляете чек и уведомление.

Мятежница
Так в суд обратиться можете Вы, и с этими документами правда на Вашей стороне.
Можно ещё, если не лень составить акт, что в присутствии 3-х человек вы оправляли именно письмо, а не привет. Только это уже крайности.

Будет и в нашем углу праздник
тишина по лругой причине

Будет и в нашем углу праздник
чеки тоже нужно хранить?

Мятежница
да, это гарант того, что письмо было отправлено по почте, и если оно вдруг не дошло, то всегда можно по номеру, указанному в чеке узнать место нахождения письма, получали ли его или оно где-то по пути до адресата затерялось.

Будет и в нашем углу праздник
Разве уведомление это не доказывает?

Мятежница
Доказывает, только бывают случаи, что адресат получает письмо, и добрые почтальоны сразу отдают письмо и уведомление, просят конечно вернуть уведомление им обратно, но хитрый адресат быстро исчезает.

У нас так было, на суде фирма должник уверяла, что не получала письма. Но с помощью чека мы доказали, что адресат лукавит. Суматохи много было, главпочтапм на уши поставили, они нам акт составили, что письмо было вручено адресату.

Короче уведомления не всегда возвращаются….

Будет и в нашем углу праздник
Почему же я всегда подписываю и возвращаю уведомления?

Мятежница
Потому что Вы порядошная)))

Я же говорю, случаи бывают разные. У нас был случай, другой с непорядошностью.

Будет и в нашем углу праздник
Мне не возвращается 1 уведомление для увольнения. Это плохо

Мятежница
А чек есть? Можно на сайте почты посмотреть, может письмо ещё не получили.

Будет и в нашем углу праздник
Не знаю. Мы их в бухгалтерию сдаем

Мятежница
Найдите, в бухгалтерии такие весчи должны хранить. На чеке будет номер из 13-ти вроде знаков или 16-ти, даже скорее всего так, из 16-ти. Могу в личку скинуть ссылку, где смотреть что сейчас происходит с письмом.

Будет и в нашем углу праздник
Спасибо, Вы так кстати!

Мятежница
не за что.))

Будет и в нашем углу праздник
Как я заберу? Нет формальных прав

Злой синий колобок
А почему вы собственно до сих пор ей з/п платите?

Профессор кадровых наук
+много-много!!!

Мальвина Буратинова
а на основании чего не платить? Ну вот январь допустим я не выплачу — она ж сразу станет кричать, что у нее трагедия в жизни и на работе выживают и пошло поехало. она скажет я высылала все, а по почте не дошло.

ОРМ
«кричать» из Уфы в Питер проблематично..выслала? региональному представителю пусть предъявит квитанцию об отправке документов… а с него возьмите докладную о ее производственных показателях за истекший период, об отсутствиии связи с ней.. и документов…»трагедии» в ТК не описаны…. если выяснится, что беда действительно была — извинитесь… но для того у кого действительно беременность была и, не дай бог, несчастно прервалась своевременно представить справку не проблема…

Мятежница
Вот прям моими мыслями написали))

ОРМ
вот любим мы сначалаа создать себе препятствия, а потом преодолевать их героически… как можно взять удаленно работающего на условия «работающего бок о бок»?

Мятежница
Всегда хочется верить, что все люди честные….

ОРМ
верить можно, когда из своего кошелька платишь, а если денежки «компанейские», то лучше перебдеть…

Мятежница
Это да, это согласна.
Вы с ГУВД здорово придумали, я всё про суд, про письма через Почту России — это долго. А С ГУВД это 3 дня максимум.

ОРМ
а как же?
«пропала» не просто сотрудник… «беременная» женщина… работодатель «обеспокоен»… уполномоченный представитель (с доверенностью) командируется для розыска на месте…приглашает участкового вместе прийти на адрес (мало ли чего)…да после такого визита, она деньги за полгода отдаст…)

Основания увольнения дистанционных работников

Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе установлены ст. 312.5 ТК РФ, которая содержит специальную норму об основаниях увольнения дистанционных работников по инициативе работодателя. Согласно части первой этой статьи расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

Несмотря на отсутствие в этой норме оговорки о применении предусмотренных трудовым договором оснований помимо оснований, установленных законом, большинство специалистов, судя по комментариям в деловой литературе, исходит из того, что на дистанционных работников в любом случае распространяются положения ст. 81 ТК РФ, а в трудовом договоре прописываются дополнительные по отношению к закону основания увольнения по инициативе работодателя.

Мы также полагаем, что часть первую ст. 312.5 ТК РФ следует рассматривать как право сторон предусмотреть дополнительные, обусловленные спецификой дистанционной работы основания увольнения по решению работодателя помимо тех общих, которые установлены в ст.

Увольнение по собственному желанию: правила оформления и примеры заявлений

81 ТК РФ.

Подобный тезис можно встретить и в судебной практике (решение Кировского районного суда г. Самары Самарской области от 23.03.2017 N 2-342/2017, решение Кировского районного суда г. Иркутска Иркутской области от 18.05.2015 N 2-1823/2015).

Вопрос о возможности увольнения дистанционного работника по какому-либо из оснований, предусмотренных ст. 81 ТК РФ, перестанет быть спорным, если стороны при заключении трудового договора продублируют в нем соответствующую норму закона либо сделают на нее ссылку.

Что касается иных оснований для увольнения по инициативе работодателя, которые могут быть установлены трудовым договором, то в судебной практике имеются примеры признания правомерным увольнения дистанционных работников по таким основаниям, как неоднократное непредставление отчетов, систематическое невыполнение плановых показателей (определение Верховного Суда Республики Башкортостан от 25.02.2016 N 33-2487/2016, решение Дзержинского районного суда г. Перми Пермского края от 17.03.2016 N 2-809/2016). В качестве еще одного распространенного основания специалисты Роструда приводят отказ сотрудника от использования в работе средств защиты информации, предоставленных или рекомендованных работодателем.

Следует обратить внимание, что статья 312.5 ТК РФ допускает установление трудовым договором только оснований увольнения по инициативе работодателя. Как бы ни было сформулировано дополнительное основание увольнения, оно в любом случае предполагает инициативу работодателя. Таким образом, на увольнение дистанционных работников по основаниям, предусмотренным трудовым договором, распространяются все запреты и ограничения, установленные трудовым законодательством для случаев увольнения по инициативе работодателя.

Никаких специальных норм о прочих основаниях увольнения дистанционных работников, помимо расторжения трудового договора по инициативе работодателя, ТК РФ не содержит. Регулирование этих вопросов трудовым договором не предполагается. Таким образом, трудовой договор с дистанционным работником, независимо от его содержания, может быть прекращен по общим основаниям, обозначенным в ст. 77 ТК РФ, в том числе по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с истечением срока трудового договора и так далее (определение Курганского областного суда от 11.06.2015 N 33-1534/2015, определение Верховного Суда Республики Башкортостан от 25.02.2016 N 33-2487/2016).