Остаток с учетом картотеки

• Картотека — что это? какую очередность ставят на банковскую картотеку?
• Картотека в банке очередность
• Картотека в банке: что это?
• Картотека расчетных документов, или очередь распоряжений
• Картотека на расчетном счете: о чем говорит ее наличие и каких видов она бывает
• Что подразумевают под картотекой расчетного счета
• Что такое картотека и расчетно-кассовое обслуживание

Картотека — что это? какую очередность ставят на банковскую картотеку? Предположим, предприятие передает в банк платежное поручение, но в данный момент на расчетном счете у него недостаточно средств для его немедленного исполнения и банковский кредит не предоставляется.В таком случае банковский служащий проверяет правильность оформления платежного поручения и помещает его в картотеку.

Картотека в банке очередность

Важно

В этих случаях банк принятые поручения помещает в картотеку № 2 (просроченные оплатой расчетные документы). Оплачиваются они в порядке действующей очередности платежей Для упрощения техники расчетов в порядке плановых платежей хозорганы могут в начале каждого месяца сдавать банку расчетные документы, выписанные для расчетов на весь месяц.

Эти документы помещаются банком в картотеку № 1 (документы, ожидающие наступления срока оплаты) и оплачиваются из этой картотеки в дни очередных плановых платежей.

Картотека — что это? какую очередность ставят на банковскую картотеку?

В такой ситуации в Картотеку № 1 попадают расчетные документы, не подлежащие оплате в период действия ограничения на распоряжения счетом. Картотека № 2 используется следующим образом. Картотека расчетных документов, или очередь распоряжений Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования; — 4-я очередь — платежные документы, предусматривающие платежи в бюджет и внебюджетные фонды, отчисления в которые не предусмотрены в третьей очереди; — 5-я очередь — исполнительные документы, предусматривающие удовлетворение других денежных требований; — 6-я очередь — другие платежные документы в порядке календарной очередности.
Несмотря на достаточно четкую формулировку ст. 855 ГК РФ, при ее использовании на практике возникают вопросы.

Картотека в банке: что это?

• Комментарий к Части 2 Гражданского кодекса РФ Статья 855
• Что такое банковская картотека?
• Банковская картотека
• Картотека в банке очередность
• Картотека — что это? Какую очередность ставят на банковскую картотеку?
• Что подразумевают под картотекой расчетного счета
• При поступлении денег на счет банк исполнит имеющиеся в картотеке исполнительные документы
• Очередность платежей

Комментарий к Части 2 Гражданского кодекса РФ Статья 855 Очередность списания денежных средств со счета Комментарий к статье 855 1. Порядок списания денежных средств со счета клиента зависит от того, достаточно ли на счете денежных средств для удовлетворения поступающих требований.

ГК РФ при определении очередности платежей следует руководствоваться порядком, устанавливаемым федеральными законами о федеральном бюджете. Последний из них — Федеральный закон от 13.10.2010 N 357-ФЗ «О Федеральном бюджете на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов».
В соответствии с п. 1 ст. 5 Закона N 357-ФЗ списание средств по расчетным документам, предусматривающим платежи в бюджеты бюджетной системы РФ, а также перечисление или выдача денежных средств для расчетов по оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору, производятся в порядке календарной очередности поступления указанных документов после перечисления платежей, осуществляемых в первую и во вторую очереди. Таким образом, третья и четвертая очереди, указанные в ст.

855 ГК РФ, фактически сливаются в одну, пятая очередь становится четвертой, а шестая, соответственно, пятой.

• у плательщика недостаточно денежных средств для их исполнения;
• ожидается акцепт плательщика для исполнения;
• ожидается проведение платежа без акцепта в установленных законодательством случаях.

Картотека в банке бывает двух видов: так называемая Картотека № 1 (внебалансовый счет банка № 90901 «Расчетные документы, ожидающие акцепта для оплаты») и Картотека № 2 (внебалансовый счет № 90902 «Расчетные документы, не оплаченные в срок»).

Картотека № 1 используется для расчетов, по которым требуется акцепт владельца счета либо разрешение на проведение операций в установленных законодательством РФ случаях.

При наличии на счете денежных средств их списание со счета производится в календарной очередности — в порядке поступления распоряжений клиента и других документов на списание. Иной порядок списания денежных средств со счета может быть предусмотрен законом.Что такое банковская картотека? В первую из них входит документация, выполнением которой предполагается наличие специального разрешения.

Банковская картотека

Внимание

Второй вариант используется, если на счете клиента недостаточно денежных средств для немедленного выполнения платежного документа. Это является основной причиной попадания в картотеку банковской компании.

В дальнейшем выполнение соответствующего документа происходит параллельно с тем, как на клиентский счет поступают деньги. Банковская картотека В этом случае в «Условие оплаты» получатель средств проставляет «С акцептом».

Очередность списания платежей в картотеке банка

ИНКАССОВОЕ ПОРУЧЕНИЕ (распоряжение)— распоряжение банку о списании со счета плательщика причитающихся с него платежей согласно прилагаемым документам, подлежащим оплате в бесспорном порядке (исполнительные листы судов, исполнительные надписи нотариусов, приказы государственного. и ведомственных арбитражей и т. д.). И. п. составляется в 2 экз. первый используется банком поставщика в качестве мемориального ордера при оплате документов, второй возвращается взыскателю в качестве уведомления о зачислении суммы платежа на его счет оплаченный исполнительный документ выдается плательщику.

Если плательщик обслуживается иногородним учреждением банка, И. п. пересылается через банк, обслуживающий взыскателя, в банк плательщика. Оплата И.
Если для покрытия всех платежей средств на расчетном счете недостаточно, у организации образуется просроченная задолженность и она теряет право свободно распоряжаться расчетным счетом. Тогда платежные документы Госбанк перемещает из картотеки 1, где документы хранятся до наступления срока оплаты, в картотеку 2 не оплаченных в срок платежных документов.

Инфо

Оплата этих документов производится по мере поступления средств на расчетный счет в порядке следующей очередности ПРИНУДИТЕЛЬНОЕ СПИСАНИЕ СРЕДСТВ со счетов в Госбанке СССР применяется при бесспорных претензиях к расчетному или текущему счету плательщиков, а также в случае недостатка средств на его счете для единовремелного удовлетворения всех претензий. Бесспорное списание средств (см.) осуществляется по распоряжениям взыскателей.

Картотека в банке очередность Все остальные случаи должны быть указаны в договоре, заключаемом между владельцем счета и финансовым учреждением. Процедура по переводу этих обязательств в картотеку осуществляется следующим образом:

1. Фиксирование (регистрация) расчетных документов сотрудником банка либо в электронном виде, либо посредством бумажного носителя.
2. Отражение неисполненных платежей на соответствующих внебалансовых счетах.
3. Передача клиенту уведомления, в котором присутствуют все сведения по поводу направления документа в очередь.
4. Выплата по платежным документам после того, как на счете клиента появляется достаточная сумма для проведения операции.

Что касается очередности осуществления транзакций, то они производятся в соответствии с тем, какой документ был предъявлен для расчета первым.

5. Статусы платежных поручений

5.1. Платежка в статусе «Отказ», почему?

5.2.    Платежка прошла по выписке, а статус у нее не изменился.

5.3.    Что значит статус «Готов к отправке?»

5.4.    Что значит статус «Удаленное»?

5.5.    Что значит статус «Картотека»?

5.6.    Что значит статус «Черновик»?

5.7.    Что значит статус «Дневная очередь»?

5.8.    Что значит статус «На обработке»?

5.9.    Что значит статус «Поставлен в рейс»?

5.10.  После подписания платежного поручения статус остался «На подписании», не изменился на «Готово к отправке».

5.11.  Статусы платежей не обновляются…

5.12.  Какие бывают статусы у платежных поручений?

5.1. Платежка в статусе «Отказ», почему?

Платежное поручение отклонилось в системе расчетов. Подробности можно уточнить по телефонам горячей линии для юр.лиц.

5.2. Платежка прошла по выписке, а статус у нее не изменился.

К сожалению, в системе Альфа-Бизнес Онлайн бывает, что статус платежного поручения не меняется. Рекомендуем отслеживать исполнение по выписке или по смс-уведомлению.

5.3. Что значит статус «Готов к отправке?»

Платежное поручение подписано, но не отправлено в банк. Чтобы его отправить, нужно его  выделить и внизу страницы нажать на ссылку «Отправить в банк».
Подробнее смотрите в разделе 4.4. Как отправить в банк платежное поручение?

5.4. Что значит статус «Удаленное»?

Платежное поручение помечено как «Удаленное», т.е. вы нажали кнопку «Удалить». Из системы платежное поручение не удаляется, у него меняется статус.

Документ в статусе «Удаленное» не может быть переведен в какой-либо другой статус, но его можно:

• Скопировать;
• Сохранить как шаблон;
• Распечатать.

5.5. Что значит статус «Картотека»?

Все платежи, которые не были обработаны в течение дня автоматически или вручную (см. 5.7. Что значит статус «Дневная очередь»?) при закрытии дня переносится в картотеку.

Скорее всего у вас не хватало средств на счете. Из картотеки документ может быть проведен или отклонен операционистом.

5.6. Что значит статус «Черновик»?

Платежное поручение находится в статусе «Черновик», если:
• Платежное поручение сохранили как «Черновик»;
• Сохраненное или подписанное, но не отправленное в банк платежное поручение открыли на редактирование;
• При импорте платежного поручения система Альфа-Бизнес Онлайн исправила ошибки.

• После импорта вы можете открыть платежное поручение, проверьте, все ли корректно заполнено, и сохранить его (для этого нужно нажать внизу страницы кнопку «Другие действия» и выбрать из списка «Сохранить и закрыть»):

Платежное поручение в статусе «Черновик» можно подписывать без дополнительного сохранения. Как подписывать платежные поручения смотрите в разделе «4.3. Как подписать платежное поручение?».

5.7. Что значит статус «Дневная очередь»?

Платеж может отправиться в дневную очередь, если:
• У рассчетного счета установлено специальное условие картотеки: «электронная картотека» или «бумажная разновалютная картотека»;
• Установленная максимальная допустимая очередность документа по рассчетному счету меньше очередности платежа;
• При нехватке доступного остатка на рассчетном счету для проведения списания.

Если документ попал в дневную очередь, то он может автоматически обработаться только при соблюдении условий:
1. Он первый в очереди;
2. На счете есть средства на его полную оплату;
3. На счете есть специальное условие «On-line обработка факта зачисления».

Подробности можно уточнить по телефонам горячей линии для юр.лиц.

5.8. Что значит статус «На обработке»?

Платеж отправлен в систему расчетов.

5.9. Что значит статус «Поставлен в рейс»?

В системе «Альфа-Бизнес Онлайн» появилась возможность отправлять платежи по системе БЭСП, если в поле «Вид платежа» проставить значение «Срочно». Обычные платежи, в том числе и с пометкой «Отправить текущим днем», отправляются рейсами. Срочные отправляются по системе БЭСП. Если вдруг платеж нельзя провести по системе БЭСП, он отправляется, как обычный, в рейсе.

Расчетно-кассовое обслуживание в банке. Картотека — что это?

Статус платежа «Поставлен в рейс» уведомляет, что данный платеж не пошел по планируемому срочному маршруту.

Подробнее о системе БЭСП можно посмотреть информацию в разделе 19.  БЭСП

5.10. Подписали платежное поручение, но статус «На подписании» не изменился на «Готово к отправке».

Скорее всего, система ждет второй подписи, так как в правиле подписи у вас установлено «Руководитель и бухгалтер».

Проверить установленные правила подписи вы можете в «Настройках».

• Для этого выберите в правом верхнем углу страницы сайта ссылку «Настройки».
• Щелкните на ссылку или пиктограмму «Организации».

• Откроется список ваших организаций. Дважды щелкните на своей организации, в которой не подписывается платеж.
• Откроется список правил подписи для организации. Проверьте, какое правило подписи у вас.

• Если у вас правило подписи «Руководитель и бухгалтер», но в организации должен быть только один пользователь, то вам нужно:

1. Cвязаться с менеджером отделения.
2. Попросить изменить правило подписи.
3. Отредактировать платежное поручение (как отредактировать платежное поручение смотрите в разделе «4.17. Как изменить платежное поручение?») и подписать его еще раз.

Если у вас правило подписи «Руководитель и бухгалтер», но второй пользователь не заведен, то вам нужно обратиться в отделение. После того, как второй пользователь будет заведен в системе, он должен будет зайти и подписать платежное поручение.

5.11.  Статусы платежей не обновляются…

Временно рекомендуем отслеживать исполнение платежей по смс-уведомлениям и выпискам. Приносим извинение за доставленные неудобства.

5.12. Какие бывают статусы у платежных поручений?

Статус	Значение
Новое	Создан новый платеж, но еще не сохранен
Черновик	Новый платеж сохранен как черновик; сохраненный или подписанный платеж открыт на редактирование; при импорте система исправила ошибки в файле загрузки
На подписании	Платеж сохранен и ожидает подписей всех уполномоченных лиц
Удалённое	Платежное поручение удалено
Готов к отправке	Платеж подписан, его можно отправлять в банк
На обработке	Платеж отправлен в систему расчетов
Картотека	Все платежи, которые не были обработаны в течение дня автоматически или вручную при закрытии дня переносится в картотеку (см. 5.5. Что значит статус «Картотека»?)
В дневной очереди	Платеж на обработке: помещен в дневную или специальную очередь (подробнее см. 5.7. Что значит статус «Дневная очередь»?)
Поставлен в рейс	Данный платеж не пошел по планируемому срочному маршруту (подробнее см. 5.9. Что значит статус «Поставлен в рейс»?)
Отправлен	Палатеж выполнен, т.е. передан в банк получателя или отправлен почтой ЦБР
Исполнен	Платеж исполнен
Отказ	Платеж отклонен

Что подразумевают под картотекой расчетного счета