Счета 15 и 16

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 19 октября 2017 г.

Учет приобретения материалов и товаров организация может вести как напрямую на счетах 10 «Материалы» и 41 «Товары» соответственно, так и предварительно собирая затраты по заготовлению и приобретению материально-производственных запасов (МПЗ) на отдельном счете. Для этих целей Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению предусмотрен активный счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Часто счет 15 используется для учета импорта материальных ценностей, когда процесс приобретения и, следовательно, формирования стоимости запасов обычно относительно длителен.

Бухгалтерский учет на счете 15

При использовании счета 15 в дебет его относится покупная стоимость МПЗ, по которым в организацию поступили расчетные документы поставщиков. В зависимости от того, откуда поступили материальные ценности, а также от характера расходов по заготовке и доставке МПЗ проводки по дебету счета 15 могут быть такие (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 15 – Кредит счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и др.

Фактические поступившие в организацию и оприходованные МПЗ списываются с кредита счета 15:

Дебет счетов 10 «Материалы», 41 «Товары» — Кредит счета 15

Если организация ведет учет материалов или товаров по учетным ценам, то по дебету счетов 10, 41 отражается именно учетная стоимость таких МПЗ. А отклонение фактической стоимости приобретения (заготовления) от учетных цен относится в дебет счета 16:

Дебет счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» — Кредит счета 15

Если учетная стоимость МПЗ превышает фактическую стоимость приобретения запасов, разница в указанной проводке сторнируется:

Дебет счета 16 – Кредит счета 15 СТОРНО

Отклонение, учтенное на счете 16, в дальнейшем списывается в дебет тех же счетов, куда будут отнесены МПЗ по учетной стоимости.

Дебетовое сальдо счета 15 на конец месяца показывает наличие МПЗ в пути.

В бухгалтерском балансе сальдо счета 15 на отчетную дату отражается по строке 1210 «Запасы» (Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н).

Но здесь необходимо учитывать, что План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению допускают использовать счет 15 в том числе и для учета приобретения оборудования к установке, которое будет в дальнейшем учтено на счете 07 «Оборудование к установке». В этом случае сальдо счета 15, приходящееся на такое оборудование, буде отражено на отчетную дату не по строке 1210, а по строке 1190 «Прочие внеоборотные активы»

Счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»

Счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» предназначен для обобщения информации о разницах в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, а также о данных, характеризующих суммовые разницы.

Сумма разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, списывается в дебет или кредит счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» со счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

Накопленные на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления), и учетных ценах списываются (сторнируются — при отрицательной разнице) в дебет счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) или других соответствующих счетов.

Аналитический учет по счету 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» ведется по группам материально-производственных запасов с приблизительно одинаковым уровнем этих отклонений.

Счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» корреспондирует со счетами:

по дебету

по кредиту

15 Заготовление и приобретение материальных ценностей 79 Внутрихозяйственные расчеты 80 Уставный капитал

08 Вложения во внеоборотные активы 15 Заготовление и приобретение материальных ценностей 20 Основное производство 23 Вспомогательные производства 25 Общепроизводственные расходы 26 Общехозяйственные расходы 29 Обслуживающие производства и хозяйства 44 Расходы на продажу 79 Внутрихозяйственные расчеты 80 Уставный капитал 91 Прочие доходы и расходы 94 Недостачи и потери от порчи ценностей 97 Расходы будущих периодов 99 Прибыли и убытки

В статье расскажем, в каких ситуациях материально-производственные запасы следует группировать на специальном счете бухгалтерского учета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

Счет 15 в бухучете

Для учета сырья, материалов и товарно-материальных ценностей для производства большинством компаний применяется бухсчет 10 «Материалы». Однако действующий Приказ Минфина № 94н предусматривает использование счета 15 при учете материалов.

Данный бухсчет применяют при оприходовании МПЗ по учетным, а не фактическим ценам. Об особенностях формирования учетной цены (УЦ) мы рассказывали в отдельной статье «Учетная функция цены». Отметим, что выбранный способ учета МПЗ следует закрепить в учетной политике.

Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» относится к активным. Следовательно, при поступлении документов от поставщиков в дебет приходуется покупная стоимость ТМЦ с одновременной корреспонденцией соответствующих счетов (20, 23, 60, 71, 76). По кредиту отражается списание уже учтенных материальных запасов с одновременным дебетованием соответствующих бухсчетов. Например, 10, 07, 11, 41.

Особенности бухсчета

Счет 15 всегда используется в паре со спецсчетом 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Таким образом, на первом отражается информация о затратах на заготовление, приобретение и доставку ТМЦ, на втором — арифметические расчеты отклонений.

Иными словами, если УЦ установлена больше, чем фактическая стоимость, то разница, высчитанная арифметическим путем, списывается на бухсчет 16. Бухгалтер делает проводку:

Дт 15 Кт 16.

В ситуации, когда фактическая стоимость превышает УЦ, то арифметический остаток списывается обратной проводкой:

Дт 16 Кт 15.

Пример составления проводок

ООО «Весна» ведет учет МПЗ по учетным ценам. В марте фирма приобрела 1000 единиц материалов на сумму 153 400 рублей, в том числе НДС (по 130 рублей за штуку). Учетная цена единицы материала установлена в 170 рублей. В производстве было израсходовано 500 штук. Бухгалтер составил проводки:

Операция	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражено поступление материалов по фактической стоимости			130 000
Отражен входной НДС			23 400
Произведена оплата поставщику			153 400
Запасы приняты к учету по установленной УЦ			170 000
Разница между УЦ и фактической ценой списана			40 000 (170 000-130 000)
Отражено списание 500 штук в производство			85 000 (500 ед. × 170 руб.)

ВАЖНО! Бухучет на спецсчетах 15 и 16 ведется без НДС. То есть при определении показателя сумма налога на добавленную стоимость исключается.

Счет 16 «Отклонение в стоимости материалов» предназначен для обобщения информации о разницах в стоимости приобретенных материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах. Этот счет используется предприятиями, учитывающими материалы на счете 10 «Материалы» и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на счете 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» по учетным ценам. Сумма разницы в стоимости приобретенных материальных ценностей (топлива, минеральных удобрений, семян, кормов, посадочного материала, строительных материалов и др.), исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, списывается в дебет или кредит счета 16 «Отклонение в стоимости материалов» со счета 15 «Заготовление и приобретение материалов». Накопленные на счете 16 «Отклонение в стоимости материалов» разницы в стоимости приобретенных материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, списывают в дебет счетов учета затрат на производство (издержек обращения) или других соответствующих счетов пропорционально стоимости по учетным ценам израсходованных в производстве материалов. Аналитический учет по счету 16 «Отклонение в стоимости материалов» ведется по группам материальных ценностей с приблизительно одинаковым уровнем этих отклонений. Счет 16 «Отклонение в стоимости материалов» корреспондирует со счетами: ┌──────────────────────────────────────────────────────┬─────────┐ │ Хозяйственная операция │Коррес- │ │ │пондирую-│ │ │щий счет │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────┤ │ 1 │ 2 │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────┤ │ По дебету счета │ │ │ │ │ │Отражение отклонений в стоимости заготовленного сырья,│ 15 │ │приобретенных материалов │ │ │ │ │ │Отражение отклонений на стоимость материальных │ 79 │ │ценностей, переданных подразделениям предприятия, │ │ │состоящим на отдельном балансе │ │ │ │ │ │ По кредиту счета │ │ │ │ │ │Отражение отклонений в стоимости покупных │ 08 │ │оборудования, строительных материалов, израсходованных│ │ │при капитальном строительстве │ │ │ │ │ │Отражение отклонений на стоимость заготовленного │ 15 │ │сырья, приобретенных материалов │ │ │ │ │ │Отражение отклонений в стоимости сырья и материалов, │ 20 │ │израсходованных в основном производстве │ │ │ │ │ │Отнесение отклонений в стоимости сырья и материалов, │ 23 │ │израсходованных во вспомогательных производствах │ │ │ │ │ │Отнесение на накладные расходы отклонений в стоимости │ 25, 26 │ │товарно-материальных ценностей │ │ │ │ │ │Отнесение отклонений в стоимости материалов, │ 29 │ │израсходованных в обслуживающих производствах и │ │ │хозяйствах │ │ │ │ │ │Отнесение отклонений в стоимости строительных │ 30 │ │материалов, израсходованных на некапитальные работы │ │ │ │ │ │Отнесение отклонений в стоимости материалов и │ 31 │ │оборудования при подготовке и освоении производства │ │ │ │ │ │Отнесение отклонений в стоимости товаров отгруженных │ 45 │ │ │ │ │Отнесение отклонений в стоимости реализованных прочих │ 48 │ │активов │ │ │ │ │ │Отнесение отклонений в стоимости материальных │ 79 │ │ценностей, переданных подразделениям предприятия, │ │ │состоящим на отдельном балансе │ │ │ │ │ │Отражение отклонений на стоимость недостач и потерь │ 84 │ │сырья, материалов и других ценностей, выявленных при │ │ │инвентаризации, при удорожании (при удешевлении │ │ │дебетуют счет 84 и кредитуют счет 16 методом «красного│ │ │сторно») │ │ └──────────────────────────────────────────────────────┴─────────┘