Шаблон для подписи папок с документами

папка для документов образец

Шаблон — это паспорт, используемый в качестве эталона для сотворения новейших клавишу сохранить. Папок папки с механизмами, папки архивные для документов, папки. Тиснение На подпись выполняем бесплатно на коже и кожзаменителе. Папка для документов, визитка, конверт — векторные шаблоны с разным дизайно. Векторный клипарт макет обложка журнала и папка для документов в абстрактном стиле. Папка «Личное Дело» обклейка цветной бумагой, корешок и углы — бумвинил, 2 гребня для прошивки документов, 2 завязки. В продаже новые канцелярские папки для документов. Достинекс показания к применению и побочные действия, противопоказания и фармакология, способ применения. ОБРАЗЦЫ — Папки фирменные, заказать Папки с логотипом, Папки для бумаг. Хотя, казалось бы, ну сделайте вы фото как сшивать документы и Образец: Есть. Изготовление фирменных папок для документов – удачное бизнес-. Шаблон Структура шаблона Шаблон является обычным Excel-документом, на папки с документами образец -. Офисные папки для документов, с дыркой. Для документов: обложки, папки, хранение | Записи в. В начале года принято заводить новые папки для документов. Здесь Вы можете обсудить подарки, пробники и бесплатные образцы, которые Вы нашли на просторах интернета. Для этого можно приобрести тонкие папки или разделителями обозначить место в толстой папке для документов каждого сотрудника. Шаблоны с разным дизайном — папка для документов, бланк, визитка, диск. Мы производим кожаные папки на подпись руководителю, именные папки из кожзама, фирменные папки с логотипом для сотрудников компании. У нас много информации по теме архивные папки для документов комус. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:. Также воспользовавшись одним из наших многочисленных мастер-классов, вы можете попробовать изготовить. Дата регистрации интернет-магазина в Торговом реестре РБ 21.12.2012г под регистрационным номером. Материал: натуральная/искусственная кожа. Кстати, крайними датами личного дела работника нужно для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо. Картонные папки для документов — это специальные изделия из картона или. Выбрана рубрика Для документов: обложки, папки, хранение.Папка-органайзер для документов – готова!. Наклейки на папки с документами образец скачать двух. Фирменные папки для документов с логотипом компании. Соответствии со специальностью-ПФР, УСЗН, ТЦСО, ЦЗН. Журнал регистрации исходящих документов — образец заполнения:. Офисные папки для документов – это один из самых необходимых видов папок. Тогда мы подумали, почему бы не предложить регистрирующему органу периодичную поставку фирменных картонных папок для документов?. Скажите, пожалуйста, если я из папок-регистраторов убираю документы в огромные архивные папки (. Как нужно подписывать папки для документов образец. Как известно, каждый офис использует великое множество самых разнообразных. Папка для бумаг с гребнями,. Обложка личного дела – образец надеюсь также вам будет полезен. Печать выполняется как снаружи так и внутри документа окна. Тоже самое можно сделать и для папки «Повседневная», разбив её на подкатегории в. В делопроизводстве – при подготовке документов для передачи в архив. Папки для образцов со вставками изготавливаются из твердого книжного картона, который. Надписи на папки с документами образец надписи на папки с документами образецнайденно. Типография Артишок осуществит печать фирменных папок для Вас и окажет профессиональную помощь в выборе. Вот и вопрос: НА ТИТУЛЬНОМ ЛИСТЕ ПИСАТЬ ДАТУ ТОГО ДОКУМЕНТА, КОТОРЫЙ В ПАПКУ ВЛОЖЕН ИЛИ. Таким образом, можно создать несколько заготовок-шаблонов для различного типа документов. Три папки разного цвета. Из опыта работы завуча по вр папка документов завуча воспитательной. Кроме того вы можете изменить папку, в которой команда Создать ищет шаблоны,. Папка Завуч повышение квалификации учителей документация папки образцы таблиц. Как правильно cшить документы нитками.. Образцы наклеек на папки с документами. Файл формата zip; размером 22,35 КБ; содержит документ формата doc и пути решения по организации.

Умента свой цвет ну и надпись имеется.Просто купить ее в магазине недостаточно, намного удобнее и.Оформление и внесение данных на обложку папки (оформление обложки будет.Образец папки для формирования лицензионного пакета 2).Используйте, пожалуйста, этот номер, чтобы сослаться на данный образец.Изготовляются такие папки из различного материала, бумаги, всех папки для хранения документов, образцов, презентаций и т.д.Алена Подлесная(1), СП Волшебный блокнот.Артикул: Б-157 (А4;А5).Необходимо довести образцы документов до каждого образовательного Папка № 3 -.Такие папки находят свое применение для демонстрации образцов материалов и продукции, а.Папка для документов.Надписи на папки с документами образец.Ссылки на получение халявных браслетов, брелков, игрушек и т.д.Когда выбираете необходимую мужскую папку для документов руководителю, нужно обратить внимание в первую очередь на материал, из которого она.К нам приходила проверка, так еле отвертелись от штрафа за то, что у нас все папки с личными делами и.Опись состава личного дела, последовательность всех документов для удобного.Папка для документов А4 — это изделие, которое уже стало традиционным для любой страны.Папка для документов а4 кожа Подарок мужчине Кожаная папка с логотипом.Папка для документов, фирменная папка, или папка с логотипом — это элемент.Чтобы сделать эти элементы доступными только для документов, основанных на.В окне «Открытие документа» в папке «Шаблоны» двойным щелчком.Папка на кольцах — красивый и удобный способ хранения документов, образцов продукции и рекламных.Образцы папок для документов.ОБРАЗЦЫ ГОТОВЫХ ПАПОК–УГОЛКОВ.Наклейки на папки с документами образец — универсальные формы.

• Комод Сокол
• Письмо на имя прокурора образец
• Пуфик Vental

3.1. Формирование дел

Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела.

Документы по личному составу формируются в дела по видам документов.

Как правило, документы в дела группируются за каждый календарный год. Исключение составляют дела, формирование которых изначально не связано с рамками одного календарного года – личные дела рабочих, служащих, учащихся, судебно-следственные дела, истории болезней, пенсионные дела, а также многие учетные документы.

Окончательное формирование личных дел рабочих и служащих производится после их увольнения; учащихся, студентов, аспирантов после окончания учебного заведения, аспирантуры; судебных – после окончания судебного процесса и вынесения решения, истории болезней – после выписки больного, пенсионных дел – после прекращения выплаты пенсии.

Личные дела уволенных работников и лиц, окончивших учебное заведение, при подготовке к архивному хранению целесообразнее объединять в наряды личных дел, не превышающих 250 листов. Возможно индивидуальное личное дело формировать в обособленную единицу хранения, как правило, это личные дела постоянного срока хранения.

При формировании личных дел необходимо учитывать различные сроки их хранения. Дела постоянного и долговременного сроков хранения формируются раздельно, включаются в разные описи

Приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками хранения.

Внутри дела (в том числе в личном деле) документы систематизируются в хронологической последовательности (от начала года к концу года) по дате их регистрации, утверждения, составления. Строго в алфавитном порядке систематизируются наряды личных дел, дела, сформированные из личных карточек, лицевых счетов и трудовых книжек. При систематизации дел по буквам алфавита необходимо проводить уточнение до третьей буквы в фамилии лиц, на которых заведено дело.

3.2. Описание дел

Описание дел – это раскрытие состава и содержания документов каждого дела.

Описание дел заключается в выявлении информационных характеристик дела и в письменном обозначении их на обложке дела.

Информационными характеристиками дела являются:

– название учреждения с указанием вышестоящего ведомства в тот период, за который включены в дело документы;

– название структурного подразделения;

– номер тома;

– заголовок дела;

– крайние даты дела;

– количество листов;

– архивный шифр;

– срок хранения дела.

При описании значительного объема дел удобно использовать карточный способ описания. Карточный способ помогает оперативно исправлять неточности в описании дел, облегчает систематизацию дел в описи. Все информационные характеристики дела заносятся предварительно на карточку. Каждой карточке присваивается порядковой номер, он же является временным рабочим номером дела до окончательной систематизации дел. После завершения систематизации, все сведения с карточек переносятся на обложку дел и в опись.

Описание отдельных элементов информационных характеристик дела:

– наименование организации на обложке указывается полное, в именительном падеже, с указанием ведомства, в систему которого она входит, (если оно имеется) после полного наименования в скобках дается официально принятое сокращенное наименование организации. При изменении наименования организации в течение периода, охватываемого документами дела, на обложке указывается последнее наименование организации, затем прежнее, которое заключается в скобки. При передаче дел в другую организацию на обложке дописывается новое наименование организации, прежнее также заключается в скобки.

– название структурного подразделения, вынесенного на обложку дела, помогает проведению классификации дел внутри фонда.

– крайние даты дела, которые проставляются на обложке дела арабскими цифрами, определяются по датам заведения и окончания дела в делопроизводстве.

Крайними датами дел, содержащих распорядительную документацию (приказы, протоколы), являются даты регистрации, утверждения (или дата заседания) первого и последнего документа, включенного в дело.

Крайними датами личного дела являются даты подписания приказов о приеме и увольнении лица, на которое заведено дело, в случае отсутствия точных сведений о приеме и увольнении дело не датируется или указывается год увольнения. На делах, сформированных в наряды, указывается год увольнения.

Крайними датами журналов (книг) регистрации, учета являются точные календарные даты первой и последней записи в журнале (книге).

Если дата или ее элементы определяются приблизительно, на основании анализа документов, дата или ее элементы заключаются в квадратные скобки.

– архивный шифр – это условное обозначение места хранения дела: название архива, № фонда, № описи, № дела по описи. Архивный шифр, как правило, проставляется после включения дела в опись. На делах, передаваемых в государственные архивы Санкт-Петербург, архивный шифр проставляется в виде штампа работником государственного архива.

– заголовок дела является важнейшей характеристикой описания дела, которая раскрывает состав и содержание документов дела.

Заголовок дела должен соответствовать заголовку дела в номенклатуре дел. При необходимости в заголовок вносятся уточнения.

В заголовках дел, содержащих приказы, протоколы, указываются крайние номера документов, включенных в дело.

В заголовке дела указывается дата, отражающая за какой или на какой период времени сформировано дело.

В тех случаях, когда дело состоит из нескольких томов, на обложке указывается общей заголовок, номер тома и заголовок каждого тома.

В заголовках дел, содержащих личные дела, личные карточки и лицевые счета указываются крайние буквы алфавита фамилий лиц, документы которых внесены в дело. При повторяемости букв алфавита в заголовках дел уточнение заголовка необходимо проводить до третьей буквы фамилии. Заголовком индивидуального личного дела является фамилия, имя и отчество лица, на которое заведено дело.

При всем единообразии и унификации заголовков, тем не менее, для повышения их информативности возможно включение в заголовки дополнительных сведений.

При описании личных дел уволенных работников постоянного срока хранения в заголовке целесообразно указывать должность, звание, ученую степень, выборную должность лица, личное дело которого передается на государственное хранение. Исключением являются личные дела государственных служащих, которые в соответствии с правилами ведения личных дел государственных служащих при их увольнении передаются на новое место государственной службы.

Необходимо отметить, что заголовки судебно-следственных дел, историй болезней, подлежащих государственному хранению, также имеют специфику описания. В заголовки данной категории дел нужно включать дополнительные элементы, полнее раскрывающие содержание документов.

– срок хранения дела: документы по личному составу имеют различные сроки хранения, поэтому данный элемент описания обязательно выносится на обложку дела.

3.3. Оформление дел

Оформление дел, подлежащих постоянному и долговременному хранению, заключается в переплете дел, вынесении на обложку дел его информационных характеристик, нумерацию листов в деле, составление листа- заверителя дела и, в случае необходимости, внутренней описи документов дела.

В делах по личному составу, основой систематизации которых является алфавитный порядок, составление внутренней описи документов рекомендуется, но в случае нарушения алфавитного порядка систематизации документов составление внутренней описи обязательно.

Пример оформления обложки дела, листа-заверителя и форма внутренней описи дела приведены в приложениях №№ 2, 3, 4.

Помещено в тему: Образцы документов

Обложку дела лучше сразу оформлять правильно. Ведь все равно приходится тратить время на ее оформление при заведении дела. Зато потом гораздо проще, а главное быстрее будет подготовить документы к сдаче в архив или провести их уничтожение. Обложка дела имеет установленную форму и во всех нормативно-методических документах она изображается как это показано здесь на картинке.

В текущем делопроизводстве при оформлении обложек дел выделенные красным цветом элементы в приведенной форме вообще не нужны. Так что представьте, что их вообще не существует, когда оформляете обложку при заведении дела (далее обязательно будет образец).

Когда необходимы выделенные элементы обложки? Только при оформлении дел в случае их последующей передачи в государственный или муниципальный архив. Это шифр дела, коды организации и архива, куда поступят ваши документы. У нас в городе, например, при проведении обработки дел на обложке оставляется пустое место, затем во время передачи дел на госхранение заполняется при помощи штампов.

Не хочу долго утомлять вас теорией. Просто посмотрите, как правильно оформляется обложка дела на представленном образце. Вам необходимо использовать все приведенные элементы, они все являются обязательными.

Обложка дела – образец оформления переписки

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «БУГОРОК»

(ООО «Бугорок»)

ДЕЛО № 05-24 ТОМ № 1

Переписка с отделениями пенсионного фонда по индивидуальному (персонифицированному) учету и назначению пенсий

18 января 2012 г.
26 июня 2012 г.

На 242 листах
Хранить 5 лет
ст. 906

Обложка личного дела – образец надеюсь также вам будет полезен.

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПРИЛИВ»

(ОАО «Прилив»)

ЛИЧНОЕ ДЕЛО № 05-28

Карапузов Максим Андреевич

06 апреля 2007 г.
17 августа 2012 г.

На 44 листах
Хранить 75 лет ЭПК
ст. 656 б

При оформлении обложки дела не пропускайте наименование структурного подразделения. Если дело передается в другой отдел, то ниже указывается новый, старый берется в скобки.

Индекс дела, заголовок, номер статьи и срок хранения уточняйте по номенклатуре дел. Крайние даты – обычно это даты самого раннего и позднего документов. Кстати, крайними датами личного дела будут даты регистрации приказа о приеме и приказа об увольнении, хотя в деле будут документы с более ранней датой.

Очень удобно, когда корешок обложки также содержит информацию, чтобы с легкостью можно было понять какая именно папка вам нужна из множества рядом находящихся на полке. Точной формы для оформления корешков не существует. Правила по делопроизводству говорят только о необходимости указания цифрового обозначения дела. Я так понимаю, здесь речь идет об указании индекса дела по номенклатуре.

Поэтому в зависимости от обстоятельств (размера самого корешка, достаточного вам для работы объема информации о деле и т.д.) в текущем делопроизводстве корешок папки можно оформить по следующей примерной форме:

05-08

Том 1

Приказы о командировках

2012 год

Думаю, что теперь вполне достаточно информации для правильного оформления обложки дела.

Евгения Полоса

К записи 123 комментария

Надежда | 18 08 2016

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно вносятся изменения на титульном листе в личном деле работника?

admin | 21 08 2016

Здравствуйте! Если изменений немного, то можно просто исправить данные путем зачеркивания. При большом количестве исправлений лучше оформить новый титульный лист.

Ольга | 20 10 2016

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста.

«Крайние даты» — вы имеете ввиду Дату первого документа который в папку вложили?

У меня вопрос в связи с тем, по номенклатуре папку завели в 2014 году, а документы вложили туда 2015 года. Вот и вопрос: НА ТИТУЛЬНОМ ЛИСТЕ ПИСАТЬ ДАТУ ТОГО ДОКУМЕНТА, КОТОРЫЙ В ПАПКУ ВЛОЖЕН ИЛИ ДАТУ ЗАВЕДЕНИЯ ПО НОМЕНКЛАТУРЕ? СПАСИБО!

admin | 24 10 2016

Здравствуйте! На обложке дела указываются крайние даты документов дела: дата первого и последнего документа по времени создания. Может быть такая ситуация, что в дело, заведенное в 2014 году, вложен документ 2015 года, это должно быть отражено на обложке дела.

Светлана | 10 01 2017

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, какая разница между «архивный шифр» и «архивный шифр дела». Какие данные куда вносятся. На разных сайтах, разная информация и ничего не понятно.

admin | 12 01 2017

Здравствуйте! Архивный шифр состоит из номера фонда, который присваивается организации архивным учреждением, номера описи и номера дела. При упорядочении дел в организации на каждом деле проставляется архивный номер или номер дела. Полностью архивный шифр (номер фонда, номер описи, номер дела) проставляется на делах при передаче дел в государственный или муниципальный архив. По сути, архивный шифр и архивный шифр дела – это одно и то же.

Давид | 21 02 2017

А не могли бы Вы подсказать, что за номер дела 02-54 стоит у Вас в образце. Откуда он взялся?

Спасибо.

admin | 21 02 2017

Это просто цифры для примера. Могут быть любыми. Здесь такие …

Маргарита | 18 04 2019

Пример состоит из двух частей:

02 — индекс подразделения (отдела, группы) учреждения, организации. Все зависит от того как разработана Ваша номенклатура дел. В принципе, она должна соответствовать штатному расписанию учреждения, организации. Например, отдел (группа) кадров, бухгалтерия и т.д.

56 — номер по порядку дела согласно номенклатуре.

Вера | 10 05 2017

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, обложка дела постоянного хранения должна быть подписана «от руки» или можно использовать редактор Word, распечатать ее и приклеить? На предыдущей работе, когда я сдавала дела в муниципальный архив, обязательное требование было — подписывать обложки «от руки». Но наша организация не является источником комплектования муниципального архива.

admin | 15 05 2017

Здравствуйте! При оформлении дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) срока хранения не допускаются наклейки на обложку дела, т.к. при длительном хранении наклейки не сохраняются. Поэтому обложка оформляется «от руки». Если есть возможность распечатать саму обложку (без наклейки) – используйте редактор Word.

Светлана | 23 05 2017

Здравствуйте! При оформлении обложки журнала по охране труда, где ставить литеры в соответствии с номенклатурой дел?

admin | 26 05 2017

Здравствуйте! Индекс дела по номенклатуре указывается на обложке дела после наименования структурного подразделения, слева.

Алена | 23 10 2018

Здравствуйте! На обложке дела указываются крайние даты. В делах с актами о несчастных случаях связанных с производством какую дату правильно указать где «Начато» дату утверждения или дату когда несчастный случай фактически произошел?

admin | 26 10 2018

Здравствуйте! Указывается дата самого раннего и дата самого позднего документа.

Наталья | 08 11 2018

Здравствуйте! Подскажите, если номенклатурное дело переходящее (3 года) и оно было переименовано во 2-й год, то на обложке должно быть новое название или сначала старое, а потом новое? В этом случае сдача дела в архив производится по его названию при открытии или по названию переименованному?

admin | 12 11 2018

Здравствуйте! Новое название дела пишется после (ниже) старого, старое название заключается в скобки.

Светлана | 01 03 2019

Здравствуйте! Допускается ли в документах постоянного срока хранения, конкретно производственных приказах, при архивно-технической обработке оставлять/подшивать копии документов, являющиеся приложением к приказу. Следует ли уже при оформлении приказов в реквизите Приложение писать: Копия письма Минэнерго от 00.00.0000 № 000.

Спасибо, вопрос очень принципиальный, потому как прикладывают акты проверок, приказы вышестоящих организаций и т.п. Иными словами, допускается ли в документы постоянного СХ подшивать копии?

admin | 04 03 2019

Здравствуйте! Вы путаете два понятия – приложение к приказу и основание для издания приказа. Приложением к приказу является документ, утвержденный этим приказом. Например, если инструкция по делопроизводству утверждена приказом, на ней в правом верхнем углу стоит отметка: «Приложение №1 к приказу…» — это приложение. Приказ или письмо вышестоящей организации не может являться приложением к приказу, это основание для издания приказа. Такие документы должны формироваться в отдельные дела. В деле с приказами по основной деятельности формируются подлинники приказов и приложения к ним, тоже подлинники.

Любое действие, которое пользователь делает на компьютере, выполняет определённая программа, загруженная в электронную начинку системного блока. Написать на компьютере текст можно с помощью различных компьютерных программ, например, Microsoft Word, Open Office. Такие программы называются «Текстовый редактор». Текстовый редактор Microsoft Word является платной программой, то есть устанавливается на компьютер за деньги, причём не маленькие. Текстовый редактор Open Office является свободной программой, то есть её можно установить на свой компьютер из интернета бесплатно. Эти программы имеют много различных возможностей для написания, оформления, корректировки текста и прочие возможности.
Самая простая программа для написания текста входит в состав системы Microsoft Windows, то есть она уже имеется на вашем компьютере. Это текстовый редактор под названием «Блокнот». Возможности этой программы очень скромные, но мы начнём учиться писать текст пока что именно в этом текстовом редакторе.
В левом нижнем углу экрана монитора есть кнопка «Пуск». Наведите на неё курсор и сделайте клик, то есть нажмите левую кнопку мыши (предварительно откройте новую вкладку). Далее передвигайте курсор выше до надписи «Все программы», надпись при этом выделится синим цветом. Справа появится колонка с перечнем программ.

Передвиньте курсор вправо в эту колонку и выберите из перечня надпись «Стандартные», надпись при этом выделится синим цветом. Справа появится ещё одна колонка с перечнем. Передвиньте курсор вправо в эту колонку и выберите из перечня надпись «Блокнот», надпись при этом выделится синим цветом. Сделайте клик на этой надписи.

Откроется окно, в верхней части которого имеется надпись «Безымянный-Блокнот».

Для того, чтобы развернуть это окно на весь экран (если оно не развёрнуто), в правом верхнем углу надо нажать на средний из трёх значков. При наведении на него курсора появляется подсказка «Развернуть».

Перед нами появилось большое белое поле – пространство для написания текста. В левом верхнем углу этого поля мигает маленькая вертикальная черта. Это наш курсор, так он выглядит в текстовом редакторе, изменив свой вид со стрелки на вертикальную черту. Начнём набирать текст на клавиатуре.
Заглавная буква пишется при нажатии одновременно левой рукой клавиши Shift. Пробел между словами делается с помощью однократного нажатия на длинную пустую клавишу в нижней части клавиатуры. Для того чтобы, написав часть текста, продолжить его с новой строки, то есть начать новый абзац, следует нажать клавишу Enter. Чтобы отделить следующий абзац текста от предыдущего пустой строкой, надо нажать клавишу «Enter» второй раз. Удалить ненужную букву, если она находится слева от курсора, можно нажатием клавиши Backspace, если она находится справа от курсора – нажатием клавиши Del. Курсор ставьте на нужное место с помощью мышки.
Напишите хотя бы один абзац любого текста. Не волнуйтесь, если каждую букву приходится искать на клавиатуре очень долго, иногда кажется, что нужной буквы там вообще нет. Уверяю вас, что на клавиатуре есть все буквы и все знаки препинания. Попробуйте и поэкспериментируйте с клавишами. Такие знаки, как восклицательный, вопросительный, точка с запятой, кавычки, номер находятся во втором сверху ряду клавиатуры и пишутся при одновременном нажатии левой рукой клавиши Shift.
После того, как вы написали некоторый текст, нужно сохранить написанный документ на компьютере. Вообще сохранять документ надо стараться как можно раньше. Достаточно написать только одно слово или даже не писать ни одного, сразу сохранить документ, а затем продолжить ввод текста с клавиатуры.

Наведите курсор на надпись «файл» в левом верхнем углу экрана, надпись при этом выделится синим цветом. Сделайте клик по надписи, откроется список предлагаемых действий. Нажмите на надпись «Сохранить как».
Откроется окно, в верхнем белом поле которого написано «Папка: Мои документы». Эта папка уже создана в вашем компьютере. Ниже расположены ещё несколько папок с разными названиями, которые находятся внутри папки «Мои документы». Здесь всё очень просто, как в обычной жизни. На вашем рабочем столе лежит толстая папка, на которой написано «Мои документы». В эту папку вы складываете другие папки с другими названиями. Но среди уже имеющихся там папок нет ни одной с подходящим названием, чтобы туда можно было положить только что написанный вами в процессе обучения текстовый документ. Значит надо взять новую чистую папку, подписать её и положить документ туда. А затем эту новую папку тоже положить, как и все другие, в толстую общую папку «Мои документы».

В открытом окне справа сверху есть значки. Один из них имеет вид жёлтой папки с красным кружочком. При наведении на него курсора появляется надпись «Создание новой папки». Это то, что нам надо.

Делаем клик на этом значке, в белом поле появилась папка с подмигивающим синим выделением. Она так и названа «Новая папка». Такое название не отражает её содержания, поэтому надо дать папке приличное название, то есть изменить существующее название. Нажмите клавишу «Del» в правой части вашей клавиатуры, название «Новая папка» и синее выделение пропадут, а внутри поля для названия окажется наш курсор в виде вертикальной черты.

Наберите с клавиатуры название папки с большой буквы (хотя с большой не обязательно) «Обучение», кавычки не ставить. Нажмите клавишу «Enter». Папка создана и названа.

Для того, чтобы положить наш текстовый документ в эту папку, её надо открыть. На компьютере это делается двойным кликом на папке, то есть наведите на папку «Обучение» курсор и щёлкните два раза подряд. Папка переместится в верхнее поле на то место, где раньше была папка «Мои документы». Это означает, что мы открыли нашу папку. Внизу окна есть три строки. Верхняя строка называется «Имя файла» в строке написано «*.txt»

Когда мы в самом начале открыли Блокнот, то вверху видели надпись Безымянный-Блокнот. Это означает, что у нашего документа пока ещё нет имени. В компьютере каждый документ (текстовый, фотография, видео и пр.) называется файл. Каждому файлу нужно присваивать какое-либо имя, чтобы потом можно было отыскать нужный файл в нужной папке.
Поскольку работа с разными видами документов на компьютере производится с помощью разных программ, то после имени файла пишут специальные сочетания букв, чтобы компьютер знал, в какой программе следует открыть ваш файл для работы. В нашем случае мы имеем текстовый документ, работа с которым производится в программе текстовый редактор – Блокнот. Для файлов в этой программе следует после имени файла писать символы .txt, точка в начале обязательна. Строка «Имя файла» предлагает нам именно такие символы. Звёздочка перед точкой предназначена для замены её на имя файла.
Поставьте курсор после звёздочки перед точкой, то есть наведите мышкой курсор на это место и сделайте клик. Курсор начнёт мигать в нужном месте. Если трудно поставить курсор точно в нужное место, можно поставить его, например, в конец надписи а затем передвинуть влево с помощью нажатия клавиши со стрелкой влево (справа внизу на клавиатуре). Клавиша со стрелкой вправо предназначена для перемещения курсора вправо.

Теперь нужно стереть звёздочку, то есть нажать на клавишу Backspace, если звёздочка у вас слева от курсора, так как вы делали при наборе текста. После этого вписывайте название нашего файла, то есть текстового документа, например, «Первый текст», кавычки не ставить.
В результате имя файла должно выглядеть так: Первый текст.txt После слова «текст» пробела не ставить. Нажать кнопку «Сохранить».
Вообще в дальнейшем не ставьте пробелов между словами в названиях файлов, лучше ставить чёрточку или подчерк, с пробелами возможны ошибки при открывании файлов в некоторых программах.
Окно сохранения документа закроется, откроется вновь ваш текстовый документ. Вверху теперь вместо «Безымянный» будет написано «Первый текст».

Итак, текст написан, документ имеет название (имя файла), лежит в папке «Обучение», которая лежит в общей папке «Мои документы». Закончим работу с документом и закроем его. В правом верхнем углу нажмите белый крестик на красном квадратике. При наведении на него курсора появляется подсказка «Закрыть».

Теперь попробуем дополнить и откорректировать написанный текст. Для этого его нужно снова взять из папки. Откройте текстовый редактор «Блокнот», так как вы это уже делали, начиная с кнопки «Пуск».
Нажмите по порядку Файл, открыть.

В открывшемся окне вы увидите папку «Обучение» вверху, значит она уже открыта. Ниже в ней лежит ваш листок с названием «Первый текст». Кликните на листке, он выделится синим цветом и в строке «Имя файла» появится его имя. Далее нажмите кнопку «Открыть. Откроется написанный вами ранее текст.
Теперь попробуйте дописать к этому тексту ещё несколько строк. Удалите букву слева от курсора, справа от курсора, впишите снова. Попробуйте удалить слово. Для этого нужно дважды кликнуть на нём, (оно выделится синим цветом) и нажать клавишу «Del» или вверху «Правка, Удалить». Когда вы нажимаете на слове «Правка», выпадает список, в нём есть действие «Удалить», а рядом дано название клавиши, с помощью которой также можно проделать это действие. Теперь попробуйте отменить удаление, то есть вернуть удалённое слово на место. Нажмите «Правка, Отменить».
Теперь попробуем увеличить размер шрифта, чтобы лучше было видно текст, и изменить тип шрифта. Нажмите «Правка, Выделить всё». Весь текст выделится синим цветом. Далее нажмите вверху «Формат, Шрифт».

Откроется окно с названием сверху «Шрифт». Синим цветом выделены тип шрифта, начертание и размер, соответствующие нашему написанному тексту. Всё это можно изменить.
В колонке «Размер» справа есть полоса прокрутки. Если нажать на неё и не отпуская тащить вниз, будут прокручиваться размеры шрифтов. Можно прокручивать их по одному стрелками на полосе прокрутки вверх или вниз.
Выбираем размер шрифта 18 и кликаем на этом числе, оно станет синим. Начертание я оставила обычное. А в левой колонке выбрала другой тип шрифта «Times New Roman», мне такой больше нравится. Можете выбрать все параметры так, как нравится вам. Дальше жмите кнопку «OK».

Мы получили дополненный текст с откорректированными параметрами шрифта. Чтобы наша работа не пропала, надо текст сохранить.

Нажмите вверху «Файл, Сохранить». Теперь можно закрыть документ крестиком в правом верхнем углу.

Если вы вдруг случайно забыли сохранить свою работу, а нажали на крестик «Закрыть», умный компьютер выкинет вам окно с вопросом «Сохранить изменения?». Разумеется, нажимайте «Да». Документ закроется, работа сохранена.

Подведём итог проделанной работе.
Вы теперь знаете, что любое действие, которое пользователь делает на компьютере, выполняет определённая программа. Написание текста производится в программе Текстовый редактор – Блокнот. Созданный документ необходимо сохранить в папке, присвоив название и документу и папке. При написании текста или позднее, открыв документ снова, можно корректировать его содержание, изменять размер и тип шрифта.
Чтобы перейти к следующему уроку нажмите на ссылку: Как создать электронный почтовый ящик.
Лариса Викторовна Выскубова, 01.04.11