Штамп это печать

В целях установления единого порядка использования печатей, штампов и обеспечения надежного их хранения в центральном аппарате Федеральной налоговой службы и территориальных налоговых органах приказываю:

1. Утвердить Положение о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Федеральной налоговой службы и территориальных налоговых органах (далее — Положение) согласно приложению к настоящему приказу.

2. Начальникам структурных подразделений центрального аппарата ФНС России, руководителям межрегиональных инспекций ФНС России обеспечить выполнение требований Положения.

Руководителям управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации довести данное Положение до нижестоящих территориальных органов ФНС России и обеспечить его выполнение.

3. Признать утратившими силу:

пункты 1 — 2 приказа ФНС России от 19.02.2009 № ММ-7-4/81@ «Об утверждении Положения о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Федеральной налоговой службы и территориальных налоговых органах»;

приказ ФНС России от 09.06.2009 № ММ-7-4/316@ «О внесении изменений в Положение о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Федеральной налоговой службы и территориальных налоговых органах, утвержденное приказом ФНС России от 19.02.2009 № ММ-7-4/81@».

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы Д.В. Наумчева.

Руководитель Федеральной налоговой службы

М.В. Мишустин

Положениео порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате ФНС России и территориальных налоговых органах(утв. приказом Федеральной налоговой службы от 14 мая 2014 г. № ММВ-7-10/272@)

1.1. Настоящее Положение определяет порядок изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате ФНС России и территориальных налоговых органах.

1.2. В центральном аппарате Федеральной налоговой службы и территориальных налоговых органах используются следующие виды печатей и штампов:

— печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее — гербовые печати);

— печати и штампы, используемые структурными подразделениями (далее — печати и штампы структурных подразделений);

— металлические номерные печати личного пользования, а также печати (штампы), относящиеся к секретному делопроизводству.

2. Изготовление, учет, использование и хранение гербовых печатей

2.1. В соответствии с законодательством Российской Федерации налоговые органы имеют гербовые печати со своим наименованием и изображением Государственного герба Российской Федерации.

2.2. В центральном аппарате ФНС России используются четыре гербовые печати.

Территориальным налоговым органам разрешается иметь две гербовые печати, одна из которых (№ 2) используется для структурных подразделений, ответственных за государственную регистрацию и учет налогоплательщиков.

В случаях, когда структурные подразделения инспекции ФНС России по районам, районам в городах, городах без районного деления и инспекции ФНС России межрайонного уровня (далее — инспекция) расположены вне административного центра, где зарегистрирован вышеупомянутый территориальный налоговый орган, допускается изготовление нескольких гербовых печатей по количеству обособленно расположенных подразделений соответствующего налогового органа.

Основанием для изготовления гербовых печатей № 2 (№ 3 и т.д.) в территориальном налоговом органе является наличие записи о количестве используемых печатей в его положении.

2.3. В центральном аппарате ФНС России и территориальных налоговых органах издаются приказы о количестве гербовых печатей, в которых определяются должностные лица, ответственные за использование и хранение гербовой печати.

Ответственность за использование и хранение гербовых печатей в территориальных налоговых органах должна быть закреплена приказами за руководителями или заместителями руководителей территориальных налоговых органов.

Передача гербовых печатей иным работникам налогового органа производится под расписку в специальном журнале согласно приложению № 1 к настоящему Положению.

2.4. Изготовление гербовой печати для центрального аппарата ФНС России, управления ФНС России по субъекту Российской Федерации и межрегиональной инспекции ФНС России производится на основании резолюции руководителя налогового органа к служебной записке структурного подразделения, отвечающего за учет, регистрацию и использование печатей и штампов.

Управления ФНС России по субъектам Российской Федерации обеспечивают централизованное изготовление гербовых печатей для всех подведомственных инспекций на основании их заявки.

2.5. Изготовление гербовой печати производится в соответствии с ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования».

Нумерация всех гербовых печатей осуществляется арабскими цифрами, начиная со второй печати.

Текст на гербовой печати излагается только на русском языке.

2.6. Изготовление гербовых печатей производится в пределах смет доходов и расходов на содержание соответствующего налогового органа.

2.7. Учет и выдача гербовых печатей фиксируется в Журнале учета и выдачи печатей и штампов (приложение № 2 к настоящему Положению).

2.8. В центральном аппарате ФНС России и территориальных налоговых органах приказом (распоряжением) утверждаются перечни документов, подлежащих удостоверению гербовой печатью.

Гербовой печатью налогового органа удостоверяются документы, включенные в перечень и подписанные руководителем налогового органа, заместителями руководителя налогового органа, иными работниками налогового органа, которым в установленном порядке делегировано право подписания таких документов.

Ответственность за содержание документов, заверенных гербовой печатью, несут должностные лица, их подписавшие.

2.9. Хранение гербовых печатей осуществляется в металлических сейфах.

2.10. Структурные подразделения, отвечающие за учет, регистрацию и использование печатей и штампов, ежегодно проводят проверку наличия гербовых печатей.

2.11. В случае порчи (утраты) гербовой печати составляется соответствующий акт и изготавливается новая аналогичная печать в порядке, определяемым настоящим разделом.

2.12. При увольнении должностное лицо, ответственное за использование и хранение гербовой печати, сдает гербовую печать в структурное подразделение, отвечающее за учет, регистрацию и использование печатей и штампов.

Сдача гербовых печатей фиксируется в Журнале учета и выдачи печатей и штампов.

3. Изготовление, учет, использование и хранение печатей и штампов структурных подразделений

3.1. Изготовление печатей и штампов структурных подразделений осуществляется по заявкам структурного подразделения, отвечающего за учет, регистрацию и использование печатей и штампов, на основании предложений структурных подразделений налогового органа.

3.2. Изготовление печатей и штампов структурных подразделений производится в пределах смет доходов и расходов на содержание соответствующего налогового органа.

3.3. Учет и выдача печатей и штампов структурных подразделений фиксируется в Журнале учета и выдачи печатей и штампов.

3.4. Порядок использования печатей и штампов структурных подразделений определяется структурными подразделениями налоговых органов, по предложениям которых они были изготовлены.

3.5. Хранение печатей и штампов структурных подразделений осуществляется в сейфах структурных подразделений налоговых органов, по предложениям которых они были изготовлены.

3.6. При увольнении должностное лицо, ответственное за использование и хранение печати (штампа) структурного подразделения, сдает печать (штамп) в структурное подразделение, отвечающее за учет, регистрацию и использование печатей и штампов.

Сдача печатей и штампов структурных подразделений фиксируется в Журнале учета и выдачи печатей и штампов.

4. Изготовление, учет, использование и хранение металлических печатей личного пользования, а также печатей (штампов), относящихся к секретному делопроизводству

Порядок изготовления, регистрации, учета, организации выдачи, хранения, списания и уничтожения металлических печатей личного пользования, а также печатей (штампов), относящихся к секретному делопроизводству, регламентируется режимно-секретным подразделением налогового органа.

5. Уничтожение печатей и штампов

5.1. Основаниями для уничтожения печати (штампа) являются:

— износ или повреждение;

— ликвидация (переименование) налогового органа или структурного подразделения;

— утрата практического значения.

5.2. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат сдаче и последующему уничтожению.

Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, в состав которой назначаются не менее трех человек.

На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт согласно приложению № 3 к настоящему Положению.

5.3. Уничтожение мастичных печатей и штампов производится сжиганием (измельчением).

Приложение № 1
к Положению, утвержденному
приказом Федеральной
налоговой службы
от 14 мая 2014 г. № ММВ-7-10/272@

Журналпередачи гербовой печати

№№ п/п	Полное наименование гербовой печати, № гербовой печати	Оттиск гербовой печати	Ф.И.О., должность работника, ответственного за использование и хранение гербовой печати, дата, подпись	Ф.И.О., должность иного работника, которому передаются функции по использованию и хранению гербовой печати дата, подпись	Примечание
1	2	3	4	5

Нумерация граф в таблице приводится в соответствии с источником

Приложение № 2
к Положению, утвержденному
приказом Федеральной
налоговой службы
от 14 мая 2014 г. № ММВ-7-10/272@

Журналучета и выдачи печатей и штампов

№№ п/п	Оттиск печати (штампа)	Дата и номер сопроводительного письма в соответствии с которым изготовлена печать (штамп)	Должность, Ф.И.О., дата, подпись получившего печать (штамп)	Отметка о возврате (причина возврата) печати (штампа), Дата сдачи печати (штампа)	Отметка об уничтожении печати (штампа) Дата и № акта об уничтожении
1	2	3	4	5	5

Нумерация граф в таблице приводится в соответствии с источником

Приложение № 3
к Положению, утвержденному
приказом Федеральной
налоговой службы
от 14 мая 2014 г. № ММВ-7-10/272@

Акт № __

Об уничтожении печатей и штампов

«___» __________ ____ г. г. ___________

Комиссия в составе:

_____________________________________ _____________________________

должность Ф.И.О

_____________________________________ _____________________________

должность Ф.И.О

_____________________________________ _____________________________

должность Ф.И.О

действующая на основании Положения о порядке изготовления, использования

и хранения печатей и штампов в центральном аппарате ФНС России и

территориальных налоговых органах, отобрала к уничтожению утратившие

практическое значение печати и штампы:

+————————————————————————+

¦ N ¦ Оттиск ¦ Кол-во ¦

¦ п/п ¦ печати (штампа) ¦ (шт.) ¦

+——+——————————————————+————¦

¦ ¦ ¦ ¦

+————————————————————————+

Всего подлежит уничтожению _______ наименований печатей и штампов в

количестве _______ штук.

Записи акта с учетными данными сверены. Перечисленные печати и

штампы полностью уничтожены путем измельчения (сжигания) «___» ________

____ года.

Члены комиссии __________________

подпись Ф.И.О.

подпись Ф.И.О.

подпись Ф.И.О.

Отметки в журнале учета и выдачи печатей и штампов произвел:

Какие печати могут быть в организации

• Вы спрашивали — мы отвечаем
• 30.01.2019
• 636

Краткий ответ — печати организации могут быть любые. При условии, что в уставе записано наличие печати у организации. Теперь разберем подробнее. Печати могут быть основные и дополнительные.

Основная печать организации

Законодательством регулируется наличие в организации основной печати. Предприятие вправе изготовить печать, если такое положение отражено в Уставе предприятия. Основная печать содержит:

1. организационную-правовую форму хозяйствующего субъекта, которая указана в Уставе организации.
2. полное наименование организации на русском языке, в том виде, который указан в Уставе. Различие прописных и строчных символов имеет значение. Например: «Ромашка» и «РОМАШКА» — это две разные организации.
3. основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
4. идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
5. населенный пункт, в котором предприятие зарегистрировано.

Если основных печатей необходимо больше, чем одна, их нужно нумеровать

Мы рекомендуем использовать правила из п. 3.5 ГОСТа Р 51511-2001, даже если ваша печать не является гербовой

— номер печати (если печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации для данного юридического лица изготовлена не в единственном экземпляре), обозначаемый арабскими цифрами, начиная с цифры 2 для второй печати;
— буква Д с записанным через дефис порядковым номером дубликата, начиная с римской цифры I для первого дубликата печати. На рисунке 1 запись «2Д-II” означает, что оттиск произведен вторым дубликатом второй печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.Рисунок 1

Дополнительная печать организации

Дополнительная печать никак не регулируется законодательно ни по форме, ни по содержанию. Если в Уставе предприятия прописано наличие печати, то дополнительную печать можно изготовить. Если основная печать в организации не применяется, то и дополнительной быть не должно. Стоит отметить, что дополнительных печатей может быть сколько угодно.

Как выглядит оттиск дополнительной печати

Красным цветом обозначено отличие от основной печати

Для чего нужна дополнительная печать?

Это решать только вам. У вас есть кадровая служба? Сделайте для неё печать, в которой будет указана четкая принадлежность печати этой службе — «Для отдела кадров» + информация из основной печати. Для отдела снабжения подойдет печать «Для документов» — это вообще универсальный вариант, он подойдет практически всем тем, кто не работает с первичной бухгалтерской документацией.

Для бухгалтерcкой первички нужна только основная печать

Не забываем о нумерации печатей.

Штампы для организации. Какие бывают

Тут ваша фантазия ничем не ограничена. Вы можете писать в штампе всё, что угодно, исходя из вашей потребности (в рамках закона). Нужен штамп на коверт, чтобы не писать адрес руками? Нет проблем!
А может быть вам нужен штамп для заверения копии документа? Тоже можно!

Образцы штампов

А вот так делать не нужно

Хотя мы и не откажем в изготовлении, но всё же… Это, кстати, — реальный штамп, который у нас заказывали, мы только заменили буквы на звёздочки.

Немного о печати
В обычной жизни человек не использует печати. Если требуется идентификация личности, можно поставить отпечаток пальца. Это индивидуальный знак.
А для решения деловых вопросов с глубокой древности люди стали применять приспособления, их делали из камня, кости, ценных пород дерева. У правителей этой цели служили перстни.
В настоящее время печать — это устройство, клише, изготовленное из резины или полимера, которое служит для нанесения оттиска на бумаге с полным названием фирмы, местом её нахождения и другими данными.
Проставление печати – это ритуал, священный акт, который скрепляет договоренности.
Иметь или не иметь?
Как в песне: «Думайте сами, решайте сами».
Так ли важно наличие этого знака на документе?
Еще 40 лет назад при СССР было принято Положение о порядке использования печати и оно действует до настоящего времени.
Различают:

• гербовые печати (ГОСТ Р 51511-2000)
• основные для мелкого бизнеса, адвокатов, нотариусов, врачей, требования к ним не такие жесткие;
• и дополнительные, для разных направлений деятельности.

Гражданское законодательство не слишком строгое в этой области, впрочем, как и всегда, запутанное. Даже не прописано четко и однозначно, например, в ГК РФ, надо или нет всем юридическим лицам иметь печать. На основании федерального закона, который вышел не так давно (82-ФЗ от 06.04.2015) фирма, начиная с 2015 года имеет право работать без печати, если это прописано в Уставе. Индивидуальный предприниматель также может работать без печати (подробнее в этой статье).
Долгое время законодатели бились над вопросом – нужен ли оттиск в трудовой книжке. В 2017 г. Спорный вопрос был решен, теперь, если частный предприниматель работает без печати, то в трудовой её не будет.
Но чаще всего такие моменты решаются в суде, т.к. и работники, и сотрудники ПФР придираются к отсутствию печати.
Итог сей басни — выгодней и проще иметь печать, чем постоянно доказывать, почему её нет.
В чем разница между печатью и штампом
Наличие печати служит подтверждением подлинности, а штамп ставят для замены повторяющихся надписей.
Куда и зачем ставится печать?
Печать – это важный деловой элемент практически каждой организации и относится к ней надо ответственно.
Фирмы, которые ответственно подходят к этому делу, пишут инструкцию по ГОСТу ведения документооборота и архивного дела, в которой указывают:

• перечень штампов, факсимиле и печатей;
• место, где они будут храниться;
• список сотрудников, отвечающих за хранение и имеющих право использовать их;
• непосредственно правила использования;
• список документов, требующих проставления печати.

Передача осуществляется под расписку в журнале учета. Место для него — в сейфе.
Только подлинные документы заверяются печатью для подтверждения их юридической силы.
Если вы видите метку «М.П.» смело ставьте туда. Главное, она не должна перекрывать подписи и расшифровку.
И ни-ни, даже не думайте ставить вашу дорогую печать на чистых листах. Такое легкомыслие может обернуться потом судебными разбирательствами. В наш век технического прогресса документы могут подделать, да и само предприятие может подвергнуться рейдерскому захвату.
Также при разработке клише стоит использовать защитные элементы: редкие шрифты, искажения или имитация дефекта, микротекст, контрольные знаки, называемые «цербер», видимые только при ультрафиолетовом свете, растровое поле. Специалисты вам подскажут.
Понятно, что невозможно себя застраховать от подделки на 100%, если ваше предприятие заинтересует такого рода деятелей.
Печать или штамп – вот в чем вопрос? Чем они отличаются?
Вопрос о том, где нужна печать на документах, а где можно обойтись штампом, возникает у руководителей предприятий регулярно. Дело в том, что ГК РФ рекомендует ставить оттиск только, если это предусмотрено правовыми актами или соглашением сторон.
Давайте разбираться!
У себя в организации руководитель может составить собственный перечень документов, на которых нужна печать. Издается приказ со списком руководящих лиц, имеющих право подписи.
Согласно Трудовому Кодексу деловые бумаги, т.е. приказы, договоры, доверенности и прочее, будут считаться действительными и без неё по ст. 67 ТК РФ.
Первичные документы, т.е. накладные, счета составляются по официально утвержденным унифицированным формам, следовательно, если там есть знак «М.П.», то печать обязательна.
Штампы необходимы там, где часто приходится на документы проставлять какой-нибудь повторяющийся текст. Реквизиты компании, слово «оплачено» или «копия верна», гриф «секретно» и другая информация.
Для использования штампов подходят копии документов, выписки, заверение справок. Они могут быть прямоугольными или треугольными. Работники, использующие их, отвечают за их сохранность.
Также отметим, что все больше организаций переходит на использование электронно — цифровой подписи ЭЦП для налоговой отчетности, а в судейской практике оттиск печати квалифицируется уже не как обязательный, а лишь как дополнительный реквизит.
Утилизировать или выбросить — как правильно?
Если гербовая (основная) печать перестала быть необходимой организации, то как лучше ее утилизовать?
Печать следует уничтожить, а не просто выкинуть в мусорное ведро. Эту процедуру можно сделать самостоятельно, когда специальная комиссия составляет акт с указанием даты, места, присутствующих и причины, уничтожения. Там же прописывается способ ликвидации, затем он хранится постоянно.
Также вы можете обратиться в штемпельную мастерскую, где так же вся процедура утилизации документально фиксируется. Уничтожение клише проводят если меняется название, реквизиты организации или в случае ликвидации фирмы.
Если у вас случилась неприятность и печать пропала, то уведомлять государственные органы не обязательно. Клише по оттиску вы сможете заказать в штемпельной мастерской. Если же вы подозреваете хищение и у вас есть подозрение, что печать может быть незаконно использована, необходимо заявить в полицию и оповестить СМИ.
Некоторые руководители предпочитают разбираться в данной ситуации самостоятельно.
Например, в нашей практике были случаи, когда руководители подозревали, что сотрудники сделали копию печати организации и пользуются ей незаконно. Чтобы выявить нарушение, мы делали точную копию печати с очень незначительным отличием, которое не видно глазу. Такое отличие выглядит, как помарка на бумаге. Но с помощью этой «незамысловатой» защиты руководитель мог «поймать» нарушителя.

Ранее мы рассказывали о проблемах регистрации юридических лиц: о том, что нужно для открытия и существования фирмы, и соответственно, чем вновь созданные организации отличаются друг от друга. Наряду с наименованием и местом нахождения к средствам идентификации юридического лица относится также печать юридического лица, а также подпись его правомочного представителя – руководителя или иного должностного лица, о чем мы и поговорим в этот раз.

К сожалению, ГК РФ не содержит нормы, в соответствии с которой юридическое лицо должно иметь в обязательном порядке печать, относя к обязательным средствам идентификации юридического лица только наименование и место нахождения. Ряд упоминаний о необходимости заверения документов печатью касается совершения юридическим лицом при осуществлении хозяйственной деятельности некоторых сделок, как односторонних, так и договоров. Так, в установленных законом случаях, юридическому лицу печать необходима для выдачи доверенности, которая скрепляется подписью руководителя юридического лица или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати этого юридического лица (ст. 185 ГК РФ). Указание ЦБ РФ от 21 июня 2003 г. N 1297-У, например, предусматривает оформление и заверение в определенном порядке карточки с образцами подписей и оттиска печати 0401026. А поскольку юридические лица осуществляют расчеты с бюджетом и контрагентами в безналичном порядке, то в списке документов, необходимых для открытия расчетного счета в любом банке РФ, на первом месте находится банковская карточка с заверенными в нотариальном порядке или в присутствии работника банка (зависит от кредитного учреждения) оттисками печати юридического лица и подписями (первой, второй). Однако, ни ГК РФ, ни ведомственные акты не содержат требований к содержанию и внешнему виду печати.

Впервые, на законодательном уровне необходимость наличия, а также общие требования печатям у обществ закрепили Федеральные законы «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Пункт 6 статьи 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» говорит о том, что общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. Причем, в полное фирменное наименование включается конкретная организационно-правовая форма АО: открытое акционерное общество или закрытое акционерное общество. Аналогичная норма содержится также в п.5 ст.2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также в п.4 ст.3 Федерального закона «О некоммерческих организациях». В то же время в Федеральном законе «О производственных кооперативах» ничего не говорится о печати указанных юридических лиц. То же касается и сельскохозяйственных производственных кооперативов. В п.4 ст. 12 Федерального закона «О сельскохозяйственной кооперации» лишь упоминается о печати сельскохозяйственного кооператива. При этом ничего не говорится о том, что на ней должно быть указано. Вместе с тем следует иметь в виду, что на потребительские сельскохозяйственные кооперативы, являющиеся некоммерческими организациями, распространяется действие Федерального закона «О некоммерческих организациях».

Таким образом, полное наименование должно указываться в оттиске печати акционерного общества, общества с ограниченной ответственностью, любой некоммерческой организации. По всей видимости, соответствующие нормы в последующем будут закреплены и в федеральных законах, регулирующих деятельность юридических лиц иных организационно — правовых форм.

Помимо определенных вышеуказанными законами наименования и места нахождения, к обязательным реквизитам печати хозяйственных обществ (ЗАО, ООО, ОАО) Правительство РФ Постановлением от 19 июня 2002 г. N 438 «О едином государственном реестре юридических лиц» косвенно отнесло и ОГРН (Основной государственный регистрационный номер) юридического лица. Государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица либо записи о первом представлении в соответствии с Федеральным законом сведений о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 г., является ОГРН и используется в качестве номера регистрационного дела этого юридического лица. Структура государственного регистрационного номера записи государственного реестра установлена в приложении к настоящему Постановлению РФ.

Таким образом, впервые, начиная с 2002 года, в РФ юридическим лицам присваивается личный, нигде более в России не повторяющийся, номер. На фоне наименования и места нахождения, теоретически могущими совпадать у двух и более юридических лиц, ОГРН становится единственным абсолютным (исключительным) идентификационным признаком юридического лица.

В соответствии с этим актом, ОГРН указывается, в том числе во всех документах этого юридического лица наряду с его наименованием. Неопределенность этой нормы позволяет трактовать ее, как указание ОГРН на любых документах, например, в тексте фирменного бланка без приложения к тексту письма печати. Однако на практике при современном уровне развития компьютерной техники нетрудно подделать такой бланк даже с оригинальным фирменным логотипом. Поскольку свидетельства о регистрации юридического лица и присвоении ему ОГРН в хозяйственном обороте практически не используются, печать, являющаяся носителем ОГРН, в интересах, в первую очередь самого юр. лица, становится удобным и универсальным средством заверения подлинности исходящей от юридического лица информации.

Что же касается внешнего вида печати и расположения вышеуказанных обязательных реквизитов в самой печати, деловая практика и рыночная экономика выработали определенные размеры, вид и разнообразные оснастки (механические и автоматические, железные и пластмассовые основы печати). В подавляющем большинстве случаях, это внутренний круг, по внешней окружности которого указываются организационно-правовая форма, ОГРН и место нахождения, а внутри в удобном для заказчика порядке располагается оригинальное название определенного шрифта и вся остальная информация. К такой информации может относиться: название на иностранном языке, ИНН юридического лица, фирменный логотип (значок), различного рода символика (звездочки, черточки и т.д.). Сведения о внешнем виде и содержании печати по возможности должны быть отражены в Уставе общества. Указание на печати идентификационного номера налогоплательщика – юридического лица дело добровольное и многие предприятия и организации по религиозным (суеверным) причинам его не указывают. Однако если предприятие собирается вести внешнеэкономическую деятельность, а также осуществлять виды деятельности, подлежащие лицензированию, то в будущем проще не спорить с чиновниками и сразу заказать, заранее отразив это в уставе, печать с ИНН.

С начала сего года активно муссируются слухи о новых ГОСТах, необходимостью указывать на печатях ИНН, и связанной с этим смене старых печатей на новые с указанием дополнительных степеней защиты. Это выгодно, прежде всего, но не только, фирмам, изготавливающим печати – объявления о смене расклеены даже в налоговых органах.

Обращаем Ваше внимание на тот факт, что ГОСТР51511-2001, утвержденный Постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. N 573-ст, устанавливает форму, размеры и технические требования к печатям с воспроизведением Государственного герба, и касается государственных предприятий и учреждений. Данная печать изготавливается на сложном оборудовании с использованием лазерной гравировкой, имеет дополнительные степени защиты и, соответственно, стоит гораздо дороже обычной печати. Поэтому заказывать печать с лазерной обработкой и указанием на ней ИНН или обычную, стоимостью от 100 руб. – право выбора каждого юридического лица.

Второй миф, связанный с печатями юридических лиц, касается их регистрации в особом Реестре печатей. Ответ такой же однозначный: федеральным законодательством не предусмотрен подобные действия государственных и муниципальных органов власти. Тем не менее, некоторые муниципалитеты, и примером тому г. Москва, учреждают городской Реестр печатей, в котором должны регистрироваться все печати юридических лиц.

В результате в столице имеет место парадоксальная ситуация. Ответственность за нарушение распоряжения мэра г. Москвы в отношении регистрации печатей отсутствует, так как действующими законами (Налоговый кодекс, КоАП) она не предусмотрена. Банки открывают расчетные счета юридическим лицам без внесения печати в городской Реестр печатей, ИМНС как регистрирующий орган также этого не требует. Поэтому многие юридические лица, зарегистрированные в Москве, не вносят свои печати в Реестр. Тем не менее, Распоряжение мэра не отменено, и некоторые государственные организации, например таможня, могут потребовать его исполнения. Законность этого требования можно было бы опротестовывать в суде, но кто будет заниматься этим, когда на таможенном терминале стоит фура с дорогостоящим грузом? Это заставляет некоторых руководителей все-таки регистрировать печать в городском Реестре, который продолжает вести Московская регистрационная палата.

Еще один вопрос, часто возникающий на практике при ведении предпринимательской деятельности: можно ли иметь и использовать юридическому лицу в деловой практике не основную печать, а специальную с указанием специфики – «ДЛЯ ДОГОВОРОВ», «ДЛЯ ФИНАНСОВЫХ ДОКУМЕНТОВ» или «ОТДЕЛ КАДРОВ». Ответ: не только можно, но и удобно. Фирма вправе иметь также необходимое количество каждого из видов печати. Но в таком случае, в целях экономической безопасности организации целесообразно установить в локальном документе доступ, порядок и контроль за использованием печатей.

Кроме печати, общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

В следующем номере газеты мы расскажем о соотношении и взаимосвязи печати юридического лица и подписи его полномочного представителя, практических последствиях не заверения, исходящих от юридического лица документах, надлежащей подписью и печатью.

Проскурин О. Е.

ООО «Юридическая фирма «Эксперт»

Поэтому согласно Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденным приказом и.о. Министра культуры и информации РК от 25.09.2009г. № 128, руководителю важно знать, что:

1) обязательному учету подлежат печати и штампы с полным наименованием организаций хранятся в сейфах или опечатываемых несгораемых металлических шкафах;

2) учет печатей и штампов, подлежащих защите, и средств защиты документов для организаций ведется в регистрационных учетных формах.

3) наличие печатей и штампов ежегодно проверяет комиссия, назначенная приказом руководителя предприятия. Как правило, это происходит в ходе обязательной ежегодной инвентаризации.

В целях установления единого порядка учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов на Предприятии, юрист подготавливает Инструкцию, которая утверждается руководителем. Ниже прилагаем образец Инструкции.

Утверждена приказом

Директора _______

от __.__.____ г. №_______

ИНСТРУКЦИЯ

1. Цель.

2. Термины, применяемые в Инструкции.

Печать Предприятия – круглая печать установленного образца оттиск которой, в соответствии с законодательством Республики Казахстан и Уставом Предприятия заверяет подлинность подписи руководителя Предприятия, главного бухгалтера или лица действующего по доверенности на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах Предприятия, предусматривающих заверение подлинной подписи.

Штамп Предприятия – штамп любой формы, как правило, содержащий название Предприятия в полном или сокращенном виде, не подпадающий под определение Печати Предприятия и служащий для подтверждения полномочий лиц и подлинности документов определенных руководителем Предприятия.

Штамп вспомогательный – любые штампы, как правило, не содержащие название Предприятия в полном или сокращенном виде, в том числе и наборные, формально заменяющие рукописные записи и, служащие для упрощения нанесения определенного текста, в целях ускорения процесса делопроизводства.

Оттиск — изображение клише печати или штампа на бумаге.

Клише — элемент печати (штампа), содержащий зеркальное отображение оттиска печати (штампа).

3. Общие положения.

3.1. Решения об изготовлении, использовании и уничтожении Печати Предприятия и Штампов Предприятия принимает руководитель Предприятия на основании требований действующего законодательства и Устава Предприятия.

3.2. Общая организация изготовления, учета, хранения, выдачи, использования и уничтожения Печати и Штампов Предприятия возлагается на ответственное лицо, которое назначается приказом руководителя.

3.3. Ответственное лицо за использование и хранение Печати и Штампов Предприятия, обязано контролировать и обеспечивать соответствие условий их хранения и использования.

4. Изготовление Печати и Штампов Предприятия.

4.1. Ответственное лицо организует разработку дизайна Клише Печати Предприятия и подбор фирмы изготовителя. Дизайн Клише, фирма изготовитель и степень защиты Печати Предприятия согласовываются с руководителем Предприятия.

4.2. Не допускается использование на Клише Штампов Предприятия элементов полностью идентичных элементам Печати Предприятия. Допускается наличие совпадающих элементов выполненных в другом дизайнерском и защитном исполнении.

4.3. Количество Штампов Предприятия, образцы их Оттисков, определяются Ответственным лицом по заявкам начальников заинтересованных Управлений Предприятия. Образцы Оттисков фирма изготовитель согласовываются с Заказчиком, после чего они представляются на утверждение руководителю Предприятия.

4.4. Клише Штампов Предприятия должны содержать краткую надпись, указывающую на сферу применения штампа (Например: «Для пропусков», «Для документов», «Для счетов-фактур» и т.п.).

4.5. При изготовлении нескольких штампов с одинаковым назначением, они должны иметь на своих Клише порядковые, неповторяющиеся номера (Например: «Для документов 1», «Для документов 2» и т.д.).

5. Учет, выдача, использование, хранение и уничтожение печатей и штампов.

5.1. Учет Печати и Штампов Предприятия ведется в Отделе документационного обеспечения офиса в Журнале «Учета поступления, выдачи в пользование, сдачи и уничтожения печатей и штампов» ответственным лицом.

5.2. Журнал «Учета поступления, выдачи в пользование, сдачи и уничтожения печатей и штампов», прошнуровывается, и его листы пронумеровываются в соответствии с требованиями руководящих документов по ведению делопроизводства на Предприятии.

5.3. Выдача Печати и Штампов Предприятия производится под роспись на основании письменных приказов руководителя Предприятия.

5.4. Об утрате Печати и Штампа Предприятия немедленно сообщается руководителю. Об утрате Печати и Штампа Предприятия подготавливается приказ о назначении комиссии для проведения разбирательства по факту утраты Печати или Штампа Предприятия. В состав комиссии в обязательном порядке должны включаться должностные лица Отдела собственной безопасности и Отдела по юридическим вопросам. Комиссия проводит разбирательство по факту утраты, а также осуществляет подготовку и организацию реализации мер по минимизации ущерба деловой репутации и экономическим интересам Предприятия.

5.5. Печать и Штампы Предприятия, в случае их износа или повреждения, уничтожаются комиссией, назначенной руководителем Предприятия. О факте уничтожения Печати и Штампов Предприятия, комиссией составляется акт, который подписывается всеми ее членами и утверждается руководителем Предприятия.