Справка о отсутствии судимости, образец

27.04.2020

Отдельные работники при заключении трудового договора должны представить работодателю справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (далее — справка об отсутствии судимости) (абз. 7 ч. 1 ст. 65 ТК РФ).

Эта справка выдается в порядке, предусмотренном Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (утв. Приказом МВД России от 07.11.2011 N 1121; далее — Административный регламент).

Справку можно передать работодателю как в бумажном виде, так и в электронном. Электронный документ должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России (п. 83 Административного регламента).

Такую справку необходимо представлять при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. Это следует из абз. 7 ч. 1 ст. 65 ТК РФ.

В частности, данную справку работодатель должен потребовать у лица, которое он намерен принять:

на работу, предполагающую осуществление педагогической деятельности. Это следует из совокупности абз. 7 ч. 1 ст. 65, абз. 3, 4 ч. 2 ст. 331 ТК РФ;

на работу, предполагающую осуществление трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних. Это следует из совокупности абз. 7 ч. 1 ст. 65, ч. 1 ст. 351.1 ТК РФ;

на должность специалиста авиационного персонала. Это следует из совокупности абз. 7 ч. 1 ст. 65 ТК РФ, абз. 2 п. 3 ст. 52 Воздушного кодекса РФ;

на службу или на работу в органы федеральной службы безопасности. Такой вывод следует из совокупности абз. 7 ч. 1 ст. 65 ТК РФ, п. «в» ч. 3 ст. 16 Федерального закона от 03.04.1995 N 40-ФЗ;

на службу в таможенные органы (следует из совокупности абз. 7 ч. 1 ст. 65 ТК РФ, п. 1 ст. 7 Федерального закона от 21.07.1997 N 114-ФЗ);

на работу, непосредственно связанную с обеспечением безопасности объектов топливно-энергетического комплекса. Данный вывод следует из совокупности абз. 7 ч. 1 ст. 65 ТК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 21.07.2011 N 256-ФЗ;

на работу, непосредственно связанную с обеспечением транспортной безопасности. Такой вывод следует из совокупности абз. 7 ч. 1 ст. 65 ТК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 09.02.2007 N 16-ФЗ.

За получением справки о наличии (отсутствии) судимости на территории РФ необходимо обращаться в ФКУ «Главный информационно-аналитический центр МВД РФ» или информационные центры территориальных органов МВД России на региональном уровне (далее — ИЦ). Это следует из п. 3, абз. 2 п. 15 Административного регламента.

За справкой об отсутствии судимости может обратиться сам работник или его уполномоченный представитель (п. 2 Административного регламента).

Полномочия представителя подтверждаются нотариально заверенной доверенностью (ст. 185 ГК РФ).

Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования в настоящее время требуется во многих случаях. В частности в случаях оказания физическим лицом услуг образовательного характера, при работе с несовершеннолетними, и в иных случаях с высоким уровнем ответственности.

Ниже представлены некоторые случаи, когда требуется предоставление справки:

для получения вида на жительство;
для продления вида на проживание;
для получения иностранного гражданства;
в некоторых случаях при сотрудничестве с банковскими и кредитными организациями;
для обращения в организацию арбитражных управляющих;
для устройства на службу по контракту через военкомат;
для устройства на работу как в государственные, так и в отдельные частные учреждения;
для ведения предпринимательской деятельности в сфере образования с несовершеннолетними;
для некоторых случаев оформления документов при выезде из страны;
для получения вида на жительство на территории отдельных государств;
для оформления визы для некоторых стран Европы, Северной и Латинской Америки;
для получения лицензии на работу в сфере обращения ценных бумаг;
для оформления усыновления детей в органах попечительства и опеки;
для получения разрешения на оружие;
для участия в государственных тендерах и т.д.

Более конкретно о требованиях по предоставлению справки об отсутствии судимости следует смотреть в конкретном документе регулирующем правоотношения.

Подача заявления на получение справки

Для получения справки об отсутствии судимости заявитель должен представить следующие документы:

заявление о выдаче справки о наличии или отсутствии судимости;
копию всех заполненных страниц документа, удостоверяющего личность;
копия нотариально заверенной доверенности на право получения справки об отсутствии судимости, в случае если будет получать не сам заявитель, а его представитель;
копия документа, устанавливающего родство или факт усыновления, в случае подачи заявления законным представителем в отношении несовершеннолетнего лица;
копия документа, устанавливающего факт установления опеки, в случае подачи заявления опекуном в отношении лица, находящегося под его опекой;
копия документа, устанавливающего факт установления попечительства, в случае подачи заявления попечителем в отношении лица, находящегося под его попечительством.

Документы предоставляются заявителем лично, либо через законного представителя.

Подать заявления на получение справки об отсутствии судимости можно одним из следующих способов:

Личным обращением в зональный информационный центр ГУ МВД РФ по адресу в Москве: улица Велозаводская, дом 6а. Телефон для справок (495) 694-77-40, либо на сайте ГУ МВД России по г. Москве petrovka38.ru в разделе «ДЛЯ ГРАЖДАН», необходимо указать номер заявления.
Личным обращением в ОМВД по месту жительства, представив необходимые документы и заявление, либо в любом многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг.
Через интернет-сайт «Госуслуги.ру», заявление заполняется в электронном виде, дополнительные документы прилагаются в электронном виде. Для отправки заявления необходима регистрация на сайте госуслуг.

Выдача справки

Справка о наличии или отсутствии судимости предоставляется заявителю на личном приеме сотрудниками, выполняющими прием граждан, под подпись при предъявлении документа удостоверяющего личность или законному представителю заявителя при наличии доверенности или другого устанавливающего документа в случае обращения опекуна, родителей или попечителя.

Если заявитель не обратился за готовой справкой, то по истечении двух месяцев со дня окончания установленного срока рассмотрения заявлений (30 календарных дней), справка списывается в дело с пометкой «заявителем не востребована».

Если личное присутствие заявителя в ГИАЦ МВД России, МВД, ГУВД, УВД по субъектам РФ невозможно, оформленные справки передаются в секретариат и направляются почтовым отправлением в орган внутренних дел по месту жительства для передачи заявителю, либо его доверенному лицу. О факте направления справки в орган внутренних дел по месту жительства заявителю направляется письменное уведомление.

Данные о наличии или отсутствии судимости для граждан, находящихся за пределами РФ, передаются через МИД РФ. Для этого необходимо обратиться в консульство.

Отказ в предоставлении справки об отсутствии судимости возможен в следующих случаях:

когда в заявлении не указаны фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, гражданство и адрес фактического места жительства;
в случае отсутствия у заявителя документа, удостоверяющего личность;
в случае отсутствия у уполномоченного лица нотариально заверенной доверенности, на получение справки;
в случае отсутствия у заявителя документов подтверждающих родство, либо установление опеки или попечительства.

Справка оформляется на бланке строгой отчетности и заверяется гербовой печатью. В случае отсутствия сведений о судимости справки формируются на бланках серии А, когда есть неснятая или непогашенная судимость — на бланках серии Б.

Министерство внутренних дел ввело новые бланки для выдачи справок о наличии или отсутствии судимости, они будут лучше защищены от подделок. Об этом сообщается на сайте ведомства.

«10 февраля 2020 года вступил в силу приказ МВД России от 27 сентября 2019 г. № 660 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования» (29 января 2020 года зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации, регистрационный № 57322).

Теперь выдача справок о судимости будет осуществляться на бланках нового образца. Они будут изготовляться типографским способом и содержать элементы защиты от подделок (подложка — двухсторонняя фоновая защитная сетка, фоновое изображение герба МВД России, микротекст «МВД России»).

В настоящее время круг органов, требующих от граждан справки о наличии (отсутствии) судимости, постоянно расширяется. Указанный документ предоставляется в различные организации, в том числе при трудоустройстве на работу в государственные и частные учреждения в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, в военные комиссариаты при оформлении службы по контракту и другие органы.

В 2019 году в ФКУ «ГИАЦ МВД России» и информационные центры территориальных органов МВД России на региональном уровне обратились более 6 млн граждан за получением государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости.

В вышеуказанный приказ внесены: положение об обязательном документировании факта выдачи справки в имеющихся журналах, в том числе лицах, ее выдавших и получивших данную справку, при получении непосредственно справки в информационных центрах и положение о проставлении гербовой печати ФКУ «ГИАЦ МВД России» или территориального органа МВД России на региональном уровне на справке о наличии (отсутствии) судимости.

При этом у граждан по-прежнему остается возможность получить справку о наличии (отсутствии) судимости в режиме одного окна через многофункциональные центры оказания государственных услуг соответствующих территориальных образований (МФЦ), а также через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (ЕПГУ).

Зарегистрированные на ЕПГУ граждане в удаленном доступе могут получить готовую справку о наличии (отсутствии) в «Личном кабинете».

Юридическая значимость справки о наличии (отсутствии) о судимости в электронной форме и в форме документа на бумажном носителе одинакова. Кроме того, средствами ЕПГУ возможна отправка из «Личного кабинета» гражданина справки об отсутствии судимости в электронной форме на адрес электронной почты работодателя. Также на ЕПГУ реализованы механизмы проверки подлинности электронного документа и действительности его подписи.

Данная государственная услуга предоставляется МВД России бесплатно.

В перспективе МВД России планирует предоставить работодателю возможность проверки подлинности справки о наличии (отсутствии) посредством специального приложения для считывания QR-кода, установленного в мобильном телефоне. Данный механизм позволит за секунды в режиме реального времени получить из Специального реестра МВД России достоверную информацию по каждой выданной справке», — сообщила официальный представитель МВД России Ирина Волк.