Ставится ли пробел в инициалах?

После того как Вы выберите билет на самолет на нашем сайте, в момент бронирования необходимо будет указать в специальной форме следующие данные каждого пассажира:

• Фамилию, имя и отчество (в именительном падеже). Их можно вносить русскими буквами — система сама транслитерирует на латиницу. Если у вас есть загранпаспорт, указанные в форме данные должны совпадать с ним;
• Дату рождения (набрать или выбрать в предложенном календаре);
• Пол (мужской, женский);
• Гражданство (выбрать из предложенного списка).

Как быть в случае сложного написания фамилии и имени

Спорные и сложные буквы в загранпаспорте в латинском варианте будут выглядеть так:

• Г/G
• Ё/E
• Ж/ZH
• З/Z
• И/I
• Й/I
• У/U
• Х/KH
• Ц/TC
• Ч/CH
• Ш/SH
• Щ/SHCH
• Ы/Y
• Э/E
• Ю/IU
• Я/IA

Если все же была допущена ошибка в написании ФИО при бронировании авиабилета

По правилам IATA допустимо сделать не более 3-х ошибок, если фамилия и имя не искажаются.
Хотя есть одно исключение — China Southern Airlines. Эта авиакомпания не допускает расхождения написания фамилии и имени в билете и загранпаспорте, поэтому могут, по этой причине, не пустить пассажира на борт самолета.

У меня двойная фамилия, как указать?

При вводе двойной фамилии или имени в системе бронирования Билетик Аэро пробелы автоматически заменяются тире. Поэтому, если в паспорте они записаны как Петрова-Иванова Анна Мария, то в системе бронирования эта информация примет следующий вид: PETROVA-IVANOVA ANNA-MARIIA

Всего найдено: 131

	Вопрос № 303768

Добрый день! Цитата из Державина по изданию Я. Грота: «Посему-то, думаю я, более, а не по чему другому, дошли до нас оды Пиндара и Горация, что в первом блещут искры богопочтения и наставления царям, а во втором, при сладости жизни, правила любомудрия». Как вам кажется: слитное написание _посему-то_ и раздельное _по чему другому_ правильно? Или надо в обих случаях писать слитно? И почему? Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

О правильности написания можно рассуждать с точки зрения правил 1956 года (т. е. можно утверждать, что сегодня раздельное написание по чему в предложенном контексте правильным не является). При этом логические основания для написания сочетания по чему другому с пробелом, несомненно, есть: в указанном сочетании по чему другому имеет значение («по иной причине»), отличное от наречия почему («по какой причине»).

Слитное написание посему отвечает современным нормам правописания.

	Вопрос № 301389

Как правильно писать в текстах для людей: «физ.лицо» или «физлицо» или еще как-то? Мы пишем юридические тексты, там это определение встречается часто. Иногда даже в заголовках: например, «Банкротство физ.лица: кому оно подходит». Кажется, что «физическое лицо» звучит как-то неестественно: так уже никто не говорит.

Ответ справочной службы русского языка

Слово физлицо фиксируется «Русским орфографическим словарем» под ред. В. В. Лопатина и О. Е. Ивановой 2012 г., сокращение физ. лицо (с пробелом после точки) соответствует правилам, поэтому оба варианта возможны в письменной речи.

	Вопрос № 300855

Ответ справочной службы русского языка

К сожалению, готовы проконсультировать только по вопросам, касающимся русского языка.

	Вопрос № 299588

Добрый день, как правильно писать «мур мяу» ? Через дефис или раздельно?

Ответ справочной службы русского языка

Написание не кодифицировано. Можно написать с пробелом или через дефис.

	Вопрос № 298191

Здравствуйте! Как правильно ставить знак сноски с пробелом после предложения или без пробела? Это пример со сноской*. Или так. Это пример со сноской *.

Ответ справочной службы русского языка

См. вопрос 226391.

	Вопрос № 297191

Добрый день! Они нам были не по душе. Пожалуйста, подскажите, нужно ли ставить дефис «по-душе»? Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Верно написание с пробелом: по душе.

	Вопрос № 296030

Ответ справочной службы русского языка

Пробелы в сокращениях нужны: т. е., и т. п., и т. д.

Знак сноски отбивается от слова пробелом.

	Вопрос № 295027

Добрый день. Столкнулся с таким вопросом: как правильно указывать размер р.43 или с пробелом р. 43? И еще относительно таких размеров как S, M, XL?

Ответ справочной службы русского языка

Пробел между сокращением и цифрой (или латинской буквой), называющей размер, обязательно нужен.

	Вопрос № 294432

Ответ справочной службы русского языка

Правильно с пробелом.

	Вопрос № 293205

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, правильное склонение сложных иностранных имен, таких как Жан-Жак, Пьер-Мишель, Франк-Вальтер. У ЖанА-Жака или Жан-Жака? С Пьер-Мишелем или ПьерОМ-Мишелем? Насколько я понимаю, в таких вариантах как Пьер-Анри первое имя склоняется

Ответ справочной службы русского языка

Как правило, склоняются первые части имен, написанные с пробелом (отдельно от последующего имени), и не склоняются первые части имен, пишущиеся через дефис.

	Вопрос № 292957

Добрый день! Системно значимый — с пробелом?

Ответ справочной службы русского языка

Да, с пробелом.

	Вопрос № 292935

Нужен ли пробел после «P.» в сокращении P.S. (т.е. постскриптум)? Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Правильно с пробелом: P. S.

	Вопрос № 291077

Скажите, пожалуйста, как пишутся инициалы в деловом письме — И. И. Иванову или И.И. Иванову. В одном вашем ответе на вопрос указан первый вариант, а отвечая на другой вопрос вы предлагаете второй вариант. Как же правильно писать инициалы? Коготок

Ответ справочной службы русского языка

Инициалы пишутся с пробелом: И. И. Иванову.

	Вопрос № 290051

Нужен ли дефис в словосочетании старый-новый друг?

Ответ справочной службы русского языка

Корректно написание с пробелом: старый новый друг. Вариант с дефисом также возможен.

	Вопрос № 288867

Уважаемые сотрудники «Грамоты», почему-то вы совсем перестали отвечать на мои вопросы. Но я попробую еще раз. Подскажите, пожалуйста, как правильно написать слово «сложноскоординированный» (слитно, раздельно или через дефис). И второй вопрос: как все-таки правильно писать инициалы перед фамилией на обложке книги — с пробелом между инициалами (А. С. Пушкин) или без (А.С. Пушкин)? С нетерпением жду ответа. Спасибо! С уважением, gappa

Ответ справочной службы русского языка

1. Словарной фиксации нет. Корректно: сложноскоординированный. Ср.: сложносокращенный.

2. Правильно с пробелом.

Имена и названия

Как писать инициалы имени и отчества?

Нужен ли пробел между инициалами имени и отчества? Как верно: А.С. Пушкин или А. С. Пушкин?

Пробел нужно ставить – и между инициалами, и перед фамилией.
Проблема в том, что, насколько нам известно, нет ни одного ГОСТа или справочника, в котором содержалось бы однозначное указание – либо на то, что между инициалами должен быть пробел, либо на то, что между инициалами пробел недопустим. Можно ориентироваться на приведенные в ГОСТах и справочниках примеры, но в одних случаях пробелы там стоят, в других – не стоят.

Поэтому приходится руководствоваться логикой и здравым смыслом. Что такое пробел? Это признак нового слова. Мы же пишем Александр Сергеевич Пушкин с пробелами. Почему сокращения этих слов мы должны писать без пробелов? Другое дело, что при наборе текста на компьютерной клавиатуре лучше ставить не обычный пробел, а неразрывный (можно запомнить комбинацию клавиш: Ctrl+Shift+пробел), чтобы избежать ситуации, при которой инициалы останутся на одной строке, а фамилия будет перенесена на другую.

Где расположить инициалы – перед фамилией или после?

При адресовании должностному или физическому лицу инициалы указывают перед фамилией: И. И. Иванову, А. А. Петрову. При составлении библиографии или алфавитных списков лиц инициалы пишутся после фамилии, поскольку поиск рубрики указателя ведется по буквам фамилии: Иванов И. И.

Как писать инициалы имени и отчества?

При адресовании должностному или физическому лицу инициалы указывают перед фамилией: И. И. Иванову, А. А. Петрову. При составлении библиографии или алфавитных списков лиц инициалы пишутся после фамилии, поскольку поиск рубрики указателя ведется по буквам фамилии: Иванов И. И.

© 2000-2019. При полном или частичном использовании материалов ссылка на «Грамоту.ру» обязательна.

Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57155, выдано Роскомнадзором 11.03.2014.

Эти сокращения видны только на бумаге. Читая вслух, мы превращаем их в обычные слова. Никто не произносит: тэ е, и тэ дэ и тэ пэ.

Совсем иное дело—особые слова, возникшие из буквенных сокращений: ЦК (произносится цека) — Центральный Комитет, ОТК (отэка) — отдел технического контроля, ЧП (чепэ) — чрезвычайное происшествие и т. п. Это уже факты языка, а не способ письменной передачи слов.

Правила употребления инициалов в речи

Инициалы — начальные буквы имени и отчества (реже — фамилии) — относятся к общепринятым письменным сокращениям. Когда читают вслух, их или превращают в имя и отчество, или просто опускают. Если же произнести, например, «а эс Пушкин», это произведет впечатление малограмотного чтения. Произносятся инициалы в сатирических спектаклях и кинофильмах, чтобы высмеять некультурность персонажей. Например, в эстрадном спектакле «Дело о разводе» ответчица спрашивает судью: «Читали двухтомник эл эн Толстого «Анна Каренина»?»

Таково правило обращения с инициалами. Но возможны и исключения. Представим себе, что идет разговор, в котором упоминаются два однофамильца; известны только их инициалы, а имени и отчества никто не знает. Возникает неясность, о ком именно идет речь. Один из собеседников вносит уточнение: «Нет, это не дэ эм Иванов, а эн эс Иванов…» Здесь такая фраза вполне уместна.

А иногда необычное употребление инициалов используют в сатирических целях. Прочтите, например, следующие строки З. Паперного:

Если вдруг напишет худо
(может быть такое чудо!)
Грибачев Н. М.,
Не пиши, что где-то кто-то
Почему-то, отчего-то
Грешен кое-чем.

Здесь обязательно надо произнести: «Грибачев эн эм», иначе будет нарушен ритм стиха и не получится рифма.

Бывают и другие случаи. У Ираклия Андроникова, известного писателя и литературоведа, есть рассказ «Загадка Н. Ф. И.» Мы вынуждены так и произносить: эн эф и. В название этого рассказа намеренно включены инициалы, фигурирующие в заглавиях нескольких ранних стихотворений Лермонтова. Андроникову удалось раскрыть эти загадочные буквы, и мы познакомились с неизвестными нам ранее страницами биографии поэта — историей его любви к Наталии Федоровне Ивановой.

Как правильно писать инициалы в документах?

Так же, как имя и отчество, инициалы предшествуют фамилии: A. Н. Иванов. При адресовании должностному или физическому лицу, в документах инициалы пишутся перед фамилией: В. В. Иванову, А. А. Петрову. Инициалы разделяются пробелами, пробел – это признак нового слова.

О том, где и как правильно писать инициалы в документах (до или после фамилии), нужен ли пробел между ними, разъясняет Грамота.ру:

В алфавитных списках для удобства придерживаются обратного порядка: Александров Б. Н., Борисов Т. И., Волков С. К. В других же случаях инициалы, поставленные после фамилии, придают тексту официальный, канцелярско-деловой характер.

Пишут и две буквы — инициалы имени и отчества, и одну — «инициал» имени (для нас не очень привычно это слово в единственном числе!). Обычна одна буква в личной подписи: А. Иванов, Б. Сидоров, B. Петров.

Инициалы писателей

На титульном листе книги перед фамилией автора мы чаще встречаем две буквы. Но многие русские писатели предпочли одну: К. Паустовский, С. Маршак, А. Твардовский. Впрочем, некоторые писатели вообще не любят инициалы, а пишут перед фамилией полное имя: Леонид Леонов, Илья Эренбург, Лев Кассиль; другие предпочитают ставить несколько начальных букв имени: Конст. Федин, Евг. Евтушенко. Писателей-классиков вошло в обычай издавать с двумя инициалами: А. С. Пушкин, М. Ю. Лермонтов, Н. В. Гоголь, И. С. Тургенев, А. П. Чехов.

Многие писатели, а также деятели искусства и науки выступают под вымышленной фамилией — псевдонимом. В псевдоним может входить и вымышленнее имя: Максим Горький (Алексей Максимович Пешков), Демьян Бедный (Ефим Алексеевич Придворов), Андрей Белый (Борис Николаевич Бугаев), Саша Черный (Александр Михайлович Гликберг), музыкальный критик Игорь Глебов (он же композитор Борис Владимирович Асафьев). Такое имя тоже может быть заменено первой буквой: М. Горький, А. Белый. Но не всегда: пишут Саша Черный — ни С. Черный, ни А. Черный писать не принято (нак не принято писать, например, И. Грозный, П. Великий ).

А бывает как раз обратное: в псевдоним входит инициал, который не служит заменой какого-либо имени. Особенно наглядный случай — псевдоним И. Грекова, под которым было помещено в последние годы несколько рассказов в «Новом мире». Автор их — по профессии математик; и свой псевдоним она образовала от названия буквы игрек, которой принято обозначать неизвестную величину. Ясно, что за буквой И, входящей в этот псевдоним, не стоит никакого имени.

Есть случаи, когда просто неизвестно, как раскрывается инициал. Такое псевдоним Н. Щедрин, под которым выступал Михаил Евграфович Салтыков. Мы теперь почти забыли об этой никогда не раскрывавшейся букве Н: гораздо привычнее для нас сочетание М. Е. Салтыков-Щедрин, куда, кроме псевдонима, входят инициалы настоящего имени и настоящая фамилия (ср. еще соединение настоящих инициалов с вымышленной фамилией — А. М. Горький).

А все ли знают, что вымышленной фамилии, под которой стал выступать Владимир Ильич Ульянов, тоже первоначально предшествовала буква, никак не раскрывавшаяся? Некоторое время он подписывался Н. Ленин. Об этом эн тоже забыли, тем более что в последние годы Ильич подписывался В. И. Ульянов (Ленин). Мы же теперь привыкли к сочетанию В. И. Ленин, которое тоже состоит из инициалов настоящего имени и псевдонима.

Фамилия с инициалами или без?

К инициалам можно подойти еще с одной стороны. Можно спросить: когда мы проявляем больше уважения к человеку — передавая его фамилию с инициалами или без? Казалось бы, с инициалами «уважительнее». Во многих случаях это действительно так, но с фамилиями известных людей дело обстоит несколько иначе. Например, на титульном листе самого полного (академического) собрания сочинений Пушкина стоит просто «Пушкин», без инициалов. Неужели известные ученые, подготовившие это издание, проявили неуважение к великому поэту? Скорее наоборот: они прекрасно знали, что фамилию Пушкин всякий отнесет только к Александру Сергеевичу Пушкину.

Иное дело, если бы издавались сочинения его дяди, Василия Львовича Пушкина; тогда инициалы В. Л. были бы необходимы; иначе бы все думали, что автор книги — его великий племянник.

Фамилии крупных деятелей часто пишут без инициалов. Например, в программах концертов, выпускаемых Московской государственной филармонией, находим, как правило: Чайковский, Бетховен, Скрябин, Моцарт, Рахманинов, Прокофьев, Шуберт, Шуман, Шостакович, а не П. И. Чайковский, Л. Бетховен, А. Н. Скрябин и т. д. Но вот в одной программе концерта 1965 года фигурируют такие авторы: Бетховен, Дебюсси, У. Шуман. Если бы не было инициала перед последней фамилией, слушатели не поняли бы, что в программу включены произведения не знаменитого немецкого композитора Роберта Шумана, а менее часто исполняемого у нас современного американского композитора Уильяма Шумана.

Таким образом, употребление фамилии без инициала как раз подчеркивает известность ее обладателя. Если есть известные деятели-однофамильцы, то фамилию без инициалов мы всегда склонны отнести к самому знаменитому из них (если, конечно, из текста не ясно, о ком именно идет речь). Мы воспринимаем подобную фамилию так, как будто перед ней стоят инициалы великого писателя, ученого, композитора. А инициалы важно ставить как раз перед фамилией менее знаменитых людей.

Можно назвать ряд фамилий, которые, если написать их без инициалов, будут восприняты как принадлежащие одному определенному деятелю, хотя у него есть однофамильцы. Тургенев — И. С. Тургенев (а не другие Тургеневы, которых в истории русской культуры было несколько), Гончаров — И. А. Гончаров (а не Виктор Гончаров, поэт), Белинский — В. Г. Белинский (а не поэт Яков Белинский), Глинка — М. И. Глинка, композитор (а не Федор Глинка, поэт начала XIX века) и др.

Так же могут соотноситься фамилии с одним и с двумя инициалами. Интересно сложившееся употребление фамилий и инициалов трех русских писателей-однофамильцев — Л. Н. Толстого, А. Н. Толстого и А. К. Толстого. Толстой — это, несомненно, Л. Н. Толстой, А. Толстой — A. Н. Толстой; а когда имеют в виду поэта Алексея Константиновича Толстого, пишут А. К. Толстой.

Любопытен следующий случай иронического использования фамилии с инициалами на фоне знаменитых имен, употребленных без инициалов: «Он прочитал кучу книг по философии, ворох мемуаров самых неожиданных авторов, легко цитировал Лукреция и Щедрина, Светония и B. В. Ермилова». (Л. Лиходеев. История одной поездки). Автор подсмеивается здесь над некоторой неразборчивостью изображаемого им персонажа. Чтобы не пропал комический эффект, надо — при чтении вслух — так и произнести: вэ вэ Ермилова. (Это еще один случай, где приходится читать инициалы по буквам — и тоже для достижения сатирического эффекта.)

Конечно, есть случаи, когда неуместно писать рядом фамилии с инициалами и без инициалов. Например, в библиографическом списке попытка ставить или не ставить инициалы в зависимости от степени известности автора произвела бы впечатление небрежности. В таких случаях необходимы точность и единообразие.

По материалам журнала «Семья и школа», 1962 год

Вам понравилось? Нажмите кнопочку:

Как проставляются инициалы в документах – до или после фамилии? Заданный коллегой вопрос заставил автора статьи поподробнее изучить эту тему и заглянуть в некоторые исторические материалы. Какой была практика использования инициалов в документах в Российской империи, во времена СССР и как они проставляются в наше время? Есть ли единые правила, зафиксированные в нормативных документах? Рекомендации автора статьи по написанию инициалов в документах вы найдете ниже.

Между службами делопроизводства и юристами различных организаций часто ведутся споры по вопросам правильного оформления документов, а именно простановки инициалов до или после фамилии. Не секрет, что единогласия в вопросе оформления инициалов в документе не существует. Многие юристы считают, что по правилам русского языка инициалы пишут перед фамилией (и произносят тоже сначала имя и отчество, а потом фамилию), и только в некоторых случаях наблюдается обратный порядок (например во всех алфавитных списках), что подтверждается ответом на справочно-информационном интернет-портале «ГРАМОТА.РУ».

Многие делопроизводители в этом вопросе руководствуются локальными нормативными документами организации, например Инструкцией по делопроизводству и традициями делопроизводства. А есть ли в российском законодательстве прямое требование о том, как нужно оформлять инициалы в документах – перед фамилией или после нее? После проведенного исследования выяснилось, что в российском законодательстве нет прямого требования указывать инициалы каким-то определенным образом. Таким образом, «не такое» написание инициалов не дает возможность поставить под сомнение правовую силу документа. Данный вопрос каждая организация может решать сама, опираясь на потребности деловой деятельности, существующие традиции и свои представления об этике. Обратимся к истории вопроса.

Как оформляли инициалы в Российской империи?

Думаю, вам будет любопытно взглянуть на некоторые исторические материалы. В середине XIX в. нормой было писать в такой последовательности: имя-отчество-фамилия.

В пятом издании «Положения о письмоводстве и делопроизводстве в военном ведомстве» предписывается та же практика, однако появляются и документы (алфавитный и послужные списки), в которых в интересах удобства учета и поиска используется иной порядок простановки инициалов:

Оформление инициалов в советское время

В 1963 г. в утвержденных нормативными документами формах уже используется порядок фамилия-инициалы

К п. п. 69, 72, 142

(подпись руководителя учреждения)

«__» ____________________ 19__ г.

о выделении к уничтожению документальных материалов

(название учреждения, в деятельности которого отложились материалы,

не подлежащие дальнейшему хранению)

Составлен «__» _____________ 19__ г.

Экспертная комиссия _______________________________________________________

в составе председателя ____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

и членов __________________________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

образованная на основании приказа ___________ от __________, руководствуясь

перечнем документальных материалов ________________________________________

В Типовом положении о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях (утв. постановлением Государственного комитета СССР по науке и технике, Государственного комитета СССР по стандартам и Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 30.10.1981 № 463/162/298) в учетных документах предписывается указывать фамилию и после нее – инициалы.

В то же время в Государственной системе документационного обеспечения управления (ГСДОУ) предлагался порядок инициалы-фамилия:

2.3.1.10. Внутреннее согласование проекта документа оформляется визой, которая включает в себя личную подпись визирующего и дату визирования. При необходимости может быть указана должность визирующего. Расшифровка его подписи (инициалы и фамилия) обязательна.

Начальник юридического отдела

Замечания и дополнения к проекту документа излагаются на отдельном листе, о чем на проекте делается соответствующая отметка.

Визы проставляются на экземплярах документов, остающихся в организации, на лицевой стороне ниже подписи (проекты планов, отчеты, письма и др.): проекты приказов, решений, постановлений и т.п. визируются на 1 экземпляре.

2.3.1.11. В состав реквизита «подпись» входит: наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное – на документе, составленном на бланке), личная подпись и ее расшифровка.

и технологического института

автоматизированных систем управления подпись Н.А.Сергеев

Директор института подпись Н.А.Сергеев

В документах, подготовленных комиссией, указывают не должности лиц, составивших его, а распределение обязанностей в составе комиссии:

Председатель комиссии подпись А.Н.Петров

Члены комиссии подписи К.П.Бутаев

Если документ утверждается конкретным должностным лицом, то гриф утверждения состоит из следующих элементов: слово УТВЕРЖДАЮ, наименование должности, подпись, инициалы и фамилия лица, утвердившего документ, дата утверждения, например:

Современные варианты оформления инициалов

Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации при утверждении документов предлагала использовать порядок инициалы-фамилия:

3.3.12. Утверждение документа

Документы утверждаются руководителем министерства или его заместителем.
Утверждение документов производится проставлением грифа утверждения или изданием распорядительного документа (в тех случаях, когда требуются дополнительные предписания и разъяснения).

Грифы утверждения оформляются следующим образом:

УТВЕРЖДАЮ
Председатель Государственного

комитета Российской Федерации

по статистике ________________ ___________________

(личная подпись) (инициалы, фамилия)

В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти также рекомендовалось оформлять подписи в виде инициалы-фамилия (а вот при адресовании документа физическому (не должностному) лицу, наоборот, рекомендовалось впереди указывать фамилию).

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем – почтовый адрес.

Новоясеневский просп., д. 12, кв. 32

При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании физическому лицу – после нее.

В наиболее высокоуровневом из ныне действующих документов – Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти – сказано о необходимости указывать фамилию и инициалы, но нет четкого указания на их порядок (и не приведено каких-либо примеров).

Государственный стандарт ГОСТ Р 6.30–2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» также рекомендует порядок инициалы-фамилия в следующих случаях:

А вот при адресовании документа физическому лицу (п. 3.15) и при оформлении резолюций рекомендуется указывать фамилию, а затем инициалы исполнителей (п. 3.17).

Порядок указания фамилий и инициалов в региональных нормативных документах

Что касается включения требований о порядке указания фамилий и инициалов в нормативные документы, то удалось выявить ряд подобных примеров в региональной и муниципальной нормативной базе. В большинстве таких нормативных документов предписывается порядок фамилия-инициалы:

Постановление Правительства Ульяновской обл. от 28.04.2012 № 203-П (ред. от 21.05.2013) «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области»

После слова СЛУШАЛИ в тексте протокола указывают фамилию и инициалы основного докладчика, а затем излагают запись его выступления.

Распоряжение Правительства Ставропольского края от 26.12.2014 № 435-рп «Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края»

При упоминании в тексте документа фамилии гражданина, должностного лица инициалы ставятся после фамилии.

Распоряжение Администрации Алтайского края от 05.04.2014 № 105-р «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Алтайского края»

2. Оформление реквизитов документов

В тексте инициалы пишутся после фамилии (Фамилия И.О.).

Распоряжение администрации города Владимира от 30.12.2011 № 854-р «Об утверждении стандарта СМК администрации города Владимира «Управление документацией общего делопроизводства СТ-АВ 02-2011″»

12. Реквизит «Текст документа»

В тексте документа инициалы (имя, отчество) ставятся после фамилии.

Аналогичные требования установлены и в Инструкции по делопроизводству в аппарате управления ОАО «Российские железные дороги»:

Приказ ОАО «РЖД» от 05.01.2006 № 1 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате управления ОАО «Российские железные дороги»

20. Текст документа

При упоминании в тексте документов должностных лиц сначала указывают их фамилии, затем – инициалы.

Лишь в одном из документов предпочтение отдано порядку инициалы-фамилия:

Постановление Главы Тотемского муниципального района от 29.03.2007 № 208 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах местного самоуправления Тотемского муниципального района»

IV. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов

В тексте документа указывают инициалы, фамилию и должность.

Поручить Н.А. Иванову разработать должностной регламент.

Из всего сказанного можно сделать следующие выводы:

• Организация вправе сама решить, как лучше указывать инициалы в создаваемых ею документах.

Однозначной регламентации нет даже для оформления грифов, адресов и подписей, а для случая упоминания имён по тексту документов – тем более.

• Есть немало организаций, в которых фамилия традиционно указывается перед инициалами.

С моей личной точки зрения более предпочтительным является порядок инициалы-фамилия, поскольку это менее «военно-бюрократическая» и более уважительная форма. К тому же в отношении иностранных имен порядок имя-фамилия является общепринятым (за исключением китайских имен).

• Если заполняется бланк или форма, в которых порядок написания фамилии, имени и отчества задан, то его следует соблюдать.
• При написании адресов на почтовых отправлениях (и в других аналогичных ситуациях) желательно придерживаться почтовых правил, т.е. использовать порядок фамилия-имя-отчество.
• Если в каких-то случаях фамилию удобнее указывать первой из практических соображений (например, в алфавитных списках), то нужно это делать.

Н.А. Храмцовская,канд. ист. наук,ведущий эксперт по управлению документацией компании » Электронные Офисные Системы», эксперт ИСО