Кадровые журналы ведение которых обязательно

цХТОБМЩ Й ЛОЙЗЙ РП ХЮЕФХ ЛБДТПЧ: ПЖПТНМСЕН, ЪБРПМОСЕН, ИТБОЙН

ыЙТЙНПЧБ е.
аТЙУФ, ЧЕДХЭЙК ЬЛУРЕТФ ЦХТОБМБ «лБДТПЧПЕ ДЕМП»
«лБДТПЧПЕ ДЕМП», 2005

лБДТПЧЙЛБН ЕЦЕДОЕЧОП РТЙИПДЙФУС ЙНЕФШ ДЕМП У ВПМШЫЙН ЛПМЙЮЕУФЧПН УБНЩИ ТБЪОЩИ ДПЛХНЕОФПЧ. ьФП Й РТЙЛБЪЩ, Й ФТХДПЧЩЕ ДПЗПЧПТЩ, Й УРТБЧЛЙ, Й МЙЮОЩЕ ДЕМБ. оЕРТПУФП ТБЪПВТБФШУС Ч ЬФПН НБУУЙЧЕ ВХНБЗ, ЕУМЙ ОЕ ЧЕУФЙ ЙИ ХЮЕФ. жЙЛУЙТПЧБФШ ДЧЙЦЕОЙЕ РЕТУПОБМБ ЧБН РПНПЗХФ УРЕГЙБМШОЩЕ ХЮЕФОЩЕ ЦХТОБМЩ. уЕЗПДОС НЩ РПЗПЧПТЙН П ФПН, ЛБЛ ЙИ ТБЪТБВПФБФШ.

рТЙЧЕДЕН РТПУФПК РТЙНЕТ: ЧБН ОХЦОП ХЧПМЙФШ ТБВПФОЙЛБ. юФПВЩ ОБРЙУБФШ РТЙЛБЪ, РПОБДПВЙФУС ПФЩУЛБФШ ФТХДПЧПК ДПЗПЧПТ. б ЗДЕ ЕЗП ЙУЛБФШ? дПРХУФЙН, УПФТХДОЙЛ ВЩМ РТЙОСФ ОБ ТБВПФХ ФТЙ ЗПДБ ОБЪБД, ОЙ ДБФЩ ЕЗП РТЙЕНБ, ОЙ, ФЕН ВПМЕЕ, ОПНЕТБ ЕЗП ДПЗПЧПТБ ЧЩ ОЕ РПНОЙФЕ. оП Х ЧБУ ЕУФШ ЛОЙЗБ ТЕЗЙУФТБГЙЙ ФТХДПЧЩИ ДПЗПЧПТПЧ, Ч ЛПФПТПК ЧУЕ ЬФЙ УЧЕДЕОЙС ЪБЖЙЛУЙТПЧБОЩ. пФЛТЩЧБЕН ЕЕ Й РП ЖБНЙМЙЙ ТБВПФОЙЛБ ОБИПДЙН ДБФХ Й ТЕЗЙУФТБГЙПООЩК ОПНЕТ ЕЗП ДПЗПЧПТБ. дБМШЫЕ ЧУЕ РТПУФП: ДПУФБЕН У РПМЛЙ РБРЛХ, Ч ЛПФПТХА РПДЫЙФЩ ДПЗПЧПТЩ ЪБ УППФЧЕФУФЧХАЭЙК ЗПД, Й ЧЩВЙТБЕН ОХЦОЩК.
цХТОБМЩ Й ЛОЙЗЙ РП ХЮЕФХ ЛБДТПЧ ЧЕДХФ ДМС ФПЗП, ЮФПВЩ:

• ТЕЗЙУФТЙТПЧБФШ ДПЛХНЕОФЩ Й РТЙУЧБЙЧБФШ ЙН РПТСДЛПЧЩЕ ОПНЕТБ;
• ПТЗБОЙЪПЧБФШ ХЮЕФ ЛБДТПЧ Й ЙИ ДЧЙЦЕОЙС (РТЙЕНПЧ ОБ ТБВПФХ, РЕТЕЧПДПЧ, ПФРХУЛПЧ, ХЧПМШОЕОЙК);
• ОБМБДЙФШ ХЮЕФ ДПЛХНЕОФПЧ, ЛПФПТЩЕ ЧЩДБАФУС ТБВПФОЙЛБН РПД ТБУРЙУЛХ Й ОЕ ИТБОСФУС Ч ПТЗБОЙЪБГЙЙ (ХДПУФПЧЕТЕОЙС, УРТБЧЛЙ);
• ПВМЕЗЮЙФШ Ч ДБМШОЕКЫЕН РПЙУЛ ОХЦОЩИ ДПЛХНЕОФПЧ.

оХЦОП УЛБЪБФШ, ЮФП ХЮЕФОЩК ЦХТОБМ Й ХЮЕФОБС ЛОЙЗБ — РП УХФЙ ПДОП Й ФП ЦЕ. рТПУФП УХЭЕУФЧХАФ ФТБДЙГЙЙ ОБЪЩЧБФШ ПДЙО ДПЛХНЕОФ ЦХТОБМПН, Б ДТХЗПК — ЛОЙЗПК. уЛБЦЕН, «цХТОБМ ХЮЕФБ ПФРХУЛПЧ», «лОЙЗБ ХЮЕФБ УРТБЧПЛ». оП ЧЩ ЧРПМОЕ НПЦЕФЕ Й ОЕ УМЕДПЧБФШ ЬФПНХ РТБЧЙМХ.

лБЛЙЕ ЦХТОБМЩ ЧЕУФЙ

лБДТПЧЙЛЙ РПТПК ФЕТСАФУС: ФБЛ НОПЗП ТБЪМЙЮОЩИ ЦХТОБМПЧ Й ЛОЙЗ, ОЕХЦЕМЙ ЧУЕ ПОЙ УФТПЗП ПВСЪБФЕМШОЩ? уЛБЦЕН УТБЪХ: ВПМШЫЙОУФЧП ХЮЕФОЩИ ЦХТОБМПЧ ЧЕУФЙ ОЕПВСЪБФЕМШОП.

Кадровое делопроизводство — журналы учета

б ЛБЛЙЕ ЙНЕООП ЬФП ВХДХФ ЦХТОБМЩ, ЧЩ ДПМЦОЩ ТЕЫЙФШ УБНЙ, Ч ЪБЧЙУЙНПУФЙ ПФ РПФТЕВОПУФЕК Й ПУПВЕООПУФЕК ЛПНРБОЙЙ. уЛБЦЕН, Х ЧБУ ОЕФ МЙЮОЩИ ДЕМ ТБВПФОЙЛПЧ. ъОБЮЙФ, ОЕЪБЮЕН ЪБЧПДЙФШ Й ЦХТОБМ ТЕЗЙУФТБГЙЙ МЙЮОЩИ ДЕМ. б ЕУМЙ, ОБРТЙНЕТ, ЧБЫЙ УПФТХДОЙЛЙ ЮБУФП ЕЪДСФ Ч ЛПНБОДЙТПЧЛЙ, ОБПВПТПФ, ГЕМЕУППВТБЪОП У РПНПЭША УРЕГЙБМШОПЗП ЦХТОБМБ ЧЕУФЙ ХЮЕФ ТБВПФОЙЛПЧ, ЧЩВЩЧБАЭЙИ Й РТЙВЩЧБАЭЙИ Ч ЛПНБОДЙТПЧЛЙ, Б ФБЛЦЕ ХЮЕФ ЛПНБОДЙТПЧПЮОЩИ ХДПУФПЧЕТЕОЙК.
оП ЕУФШ ПДЙО ДПЛХНЕОФ, ЛПФПТЩК ЧУЕ ПТЗБОЙЪБГЙЙ ДПМЦОЩ ЧЕУФЙ ПВСЪБФЕМШОП. ьФП лОЙЗБ ХЮЕФБ ДЧЙЦЕОЙС ФТХДПЧЩИ ЛОЙЦЕЛ Й ЧЛМБДЩЫЕК Ч ОЙИ. жПТНБ ЛОЙЗЙ ХФЧЕТЦДЕОБ РПУФБОПЧМЕОЙЕН нЙОФТХДБ тПУУЙЙ ПФ 10 ПЛФСВТС 2004 З. № 69*. пВТБЪЕГ ПЖПТНМЕОЙС ЛОЙЗЙ РТЕДУФБЧМЕО ЪДЕУШ.
фЕРЕТШ РПЗПЧПТЙН П ФПН, ЛБЛ ОХЦОП ПЖПТНМСФШ ПВМПЦЛХ ЦХТОБМБ Й ЪБРПМОСФШ ЕЗП УФТБОЙГЩ.

пЖПТНМСЕН ПВМПЦЛХ ЦХТОБМБ

рТЕЦДЕ ЮЕН РТЙОСФШУС ЪБ ЙЪЗПФПЧМЕОЙЕ ПВМПЦЛЙ, ОХЦОП ТЕЫЙФШ, ЛБЛ ВХДХФ ТБУРПМПЦЕОЩ УФТБОЙГЩ ЧБЫЕЗП ЦХТОБМБ — ЧЕТФЙЛБМШОП ЙМЙ ЗПТЙЪПОФБМШОП. чЕТФЙЛБМШОПЕ ТБУРПМПЦЕОЙЕ РПДИПДЙФ ДМС ЦХТОБМПЧ У ОЕВПМШЫЙН ЛПМЙЮЕУФЧПН ЗТБЖ. б ЗПТЙЪПОФБМШОПЕ РТЙНЕОСЕФУС, ЕУМЙ ОБ УФТБОЙГЕ ЦХТОБМБ ФТЕВХЕФУС ПФТБЪЙФШ НОПЗП ТБЪОЩИ УЧЕДЕОЙК. уЛБЦЕН, Х ЦХТОБМБ ХЮЕФБ ВПМШОЙЮОЩИ МЙУФПЧ НПЦЕФ ВЩФШ ЧЕТФЙЛБМШОПЕ (ЛОЙЦОПЕ) ТБУРПМПЦЕОЙЕ УФТБОЙГ, ФБЛ ЛБЛ Ч ОЕН ФТЕВХЕФУС ПФТБЪЙФШ МЙЫШ ОПНЕТ ВПМШОЙЮОПЗП МЙУФБ, ЕЗП УТПЛ Й ОБЪЧБОЙЕ МЕЮЕВОПЗП ХЮТЕЦДЕОЙС. б ЧПФ ЦХТОБМ ТЕЗЙУФТБГЙЙ РЕТЕЧПДПЧ МХЮЫЕ УДЕМБФШ Ч ЧЙДЕ БМШВПНБ — ЧЕДШ Ч ОЕН ОБ ПДОПК УФТБОЙГЕ ОХЦОП ЪБЖЙЛУЙТПЧБФШ РТЕЦОЕЕ Й ОПЧПЕ НЕУФБ ТБВПФЩ УПФТХДОЙЛБ, УФБТПЕ Й ОПЧПЕ ОБЙНЕОПЧБОЙЕ ЕЗП ДПМЦОПУФЙ. чУЕ ЬФП НПЦЕФ ОЕ РПНЕУФЙФШУС ОБ ЧЕТФЙЛБМШОП ТБУРПМПЦЕООПК УФТБОЙГЕ.
дМС ПВМПЦЛЙ ЧПЪШНЙФЕ РМПФОХА ВХНБЗХ ЖПТНБФБ б4. оБ ОЕК У РПНПЭША ЛПНРШАФЕТБ, РЕЮБФОПК НБЫЙОЛЙ ЙМЙ ЧТХЮОХА ОБРЙЫЙФЕ ОБЪЧБОЙЕ ПТЗБОЙЪБГЙЙ, УМПЧП «ЦХТОБМ» ЙМЙ «ЛОЙЗБ» Й ОБЙНЕОПЧБОЙЕ ЦХТОБМБ. б ОЙЦЕ ЧЩДЕМЙФЕ ДЧЕ УФТПЛЙ ДМС ДБФЩ ОБЮБМБ Й ДБФЩ ПЛПОЮБОЙС ЦХТОБМБ. нПЦОП УПЪДБФШ ХОЙЖЙГЙТПЧБООХА ЖПТНХ Й РП ОЕК ДЕМБФШ ПВМПЦЛЙ ДМС ЧУЕИ ЦХТОБМПЧ.

лБЛ ЧЕУФЙ ЦХТОБМ

уОБЮБМБ ОБДП ТБЪДЕМЙФШ ЦХТОБМ ОБ ЗТБЖЩ (ТБЪЗТБЖЙФЕ УТБЪХ ЧУЕ УФТБОЙГЩ). фЕРЕТШ ОЕПВИПДЙНП ЪБЭЙФЙФШ ДПЛХНЕОФ ПФ ЙЪЯСФЙК Й ЧМПЦЕОЙК. дМС ЬФПЗП РТПОХНЕТХКФЕ ЧУЕ УФТБОЙГЩ, РТПЫОХТХКФЕ ЦХТОБМ Й УЛТЕРЙФЕ ЕЗП РЕЮБФША. ъБФЕН ДПЛХНЕОФ ОХЦОП ЪБЧЕТЙФШ РПДРЙУША ОБЮБМШОЙЛБ ПФДЕМБ ЛБДТПЧ, ЪБНЕУФЙФЕМС ЗЕОЕТБМШОПЗП ДЙТЕЛФПТБ РП ТБВПФЕ У РЕТУПОБМПН ЙМЙ УБНПЗП ЗЕОЕТБМШОПЗП ДЙТЕЛФПТБ. хЮФЙФЕ, ЮФП ЛОЙЗХ ХЮЕФБ ДЧЙЦЕОЙС ФТХДПЧЩИ ЛОЙЦЕЛ Й ЧЛМБДЩЫЕК Ч ОЙИ ДПМЦЕО ЪБЧЕТСФШ ФПМШЛП ТХЛПЧПДЙФЕМШ ПТЗБОЙЪБГЙЙ.

ч ЦХТОБМЕ ПВСЪБФЕМШОП ОХЦОБ РПДРЙУШ ТБВПФОЙЛБ, ЛПФПТЩК ВХДЕФ ЕЗП ЧЕУФЙ. рПДРЙУШ НПЦОП РПНЕУФЙФШ ОБ ПВМПЦЛЕ (МЙГЕЧПК ЙМЙ ПВПТПФОПК УФПТПОЕ). тБЪТЕЫБЕФУС УФБЧЙФШ РПДРЙУШ ОБ РПУМЕДОЕК УФТБОЙГЕ ЦХТОБМБ ЙМЙ ОБ ЛБЦДПК ЕЗП УФТБОЙГЕ.

ъБРПМОСФШ ЦХТОБМЩ ТЕЛПНЕОДХЕФУС ЮЕТОЙМШОПК, ЫБТЙЛПЧПК ЙМЙ ЗЕМЕЧПК ТХЮЛПК УЙОЕЗП, ЮЕТОПЗП МЙВП ЖЙПМЕФПЧПЗП ГЧЕФБ. оЕ ДЕМБКФЕ Ч ЦХТОБМБИ ОЙЛБЛЙИ РПДЮЙУФПЛ, ЪБЮЕТЛЙЧБОЙК Й ОЕ РПМШЪХКФЕУШ ЛПТТЕЛФЙТХАЭЕК ЦЙДЛПУФША ДМС ЙУРТБЧМЕОЙС ОЕЧЕТОЩИ ЪБРЙУЕК.

йУРТБЧМЕОЙЕ ПЫЙВПЛ

еУМЙ РТЙ ЪБРПМОЕОЙЙ ЦХТОБМБ ЧЩ УМХЮБКОП ДПРХУФЙМЙ ПЫЙВЛХ, ЧОЕУЙФЕ ЙУРТБЧМЕОЙЕ ПДОЙН ЙЪ УМЕДХАЭЙИ УРПУПВПЧ.
еУМЙ Ч ЦХТОБМЕ ЕУФШ ЗТБЖБ «рТЙНЕЮБОЙС». чОБЮБМЕ БЛЛХТБФОП ЪБЮЕТЛОЙФЕ ОЕЧЕТОХА ЪБРЙУШ ПДОПК ЮЕТФПК, Б ОЙЦЕ, Ч ФПК ЦЕ ЗТБЖЕ, УДЕМБКФЕ РТБЧЙМШОХА ЪБРЙУШ. ч ЗТБЖЕ «рТЙНЕЮБОЙС» ОБРЙЫЙФЕ: «йУРТБЧМЕОП Ч ЗТБЖЕ ФБЛПК-ФП», Б ОЙЦЕ РПУФБЧШФЕ РПДРЙУШ У ТБУЫЙЖТПЧЛПК Й ДБФХ.

еУМЙ Ч ЦХТОБМЕ ОЕФ ЗТБЖЩ «рТЙНЕЮБОЙС». ч ЬФПН УМХЮБЕ ОЕЧЕТОХА ЪБРЙУШ ЪБЮЕТЛЙЧБФШ ОЕ ОБДП. чПУРПМШЪХКФЕУШ РПТСДЛПН, ЛПФПТЩК РТЙНЕОСЕФУС ДМС ЙУРТБЧМЕОЙС ОЕЧЕТОП ЧОЕУЕООЩИ ЪБРЙУЕК Ч ФТХДПЧХА ЛОЙЦЛХ. ч ФПК ЦЕ ЗТБЖЕ, ЗДЕ ДПРХЭЕОБ ПЫЙВЛБ, ОЙЦЕ ОБРЙЫЙФЕ: «ъБРЙУШ ЪБ ОПНЕТПН ФБЛЙН-ФП ОЕДЕКУФЧЙФЕМШОБ» Й УДЕМБКФЕ РТБЧЙМШОХА ЪБРЙУШ.

лБЛ ИТБОЙФШ ЦХТОБМЩ

рПЛБ Ч ХЮЕФОПН ЦХТОБМЕ ОЕ ЪБРПМОЕОЩ ЧУЕ УФТБОЙГЩ, ПО ИТБОЙФУС Х ФПЗП ТБВПФОЙЛБ, ЛПФПТЩК ЕЗП ЧЕДЕФ. лПЗДБ ЧУЕ УФТБОЙГЩ ЦХТОБМБ, ЪБ ЙУЛМАЮЕОЙЕН РПУМЕДОЕК, ВХДХФ ЪБРПМОЕОЩ, ОБ ЕЗП ПВМПЦЛЕ УФБЧЙФУС ДБФБ ПЛПОЮБОЙС Й ЦХТОБМ УДБЕФУС Ч БТИЙЧ ПТЗБОЙЪБГЙЙ. дМС ПУОПЧОЩИ ЦХТОБМПЧ тПУБТИЙЧ ХУФБОПЧЙМ УТПЛЙ ИТБОЕОЙС

• цХТОБМЩ (ЛОЙЗЙ) ХЮЕФБ МЙЮОЩИ ДЕМ, МЙЮОЩИ ЛБТФПЮЕЛ, ФТХДПЧЩИ ДПЗПЧПТПЧ — 75 МЕФ
• цХТОБМЩ (ЛОЙЗЙ) РТЙЕНБ, РЕТЕНЕЭЕОЙС (РЕТЕЧПДБ), ХЧПМШОЕОЙС ТБВПФОЙЛПЧ — 75 МЕФ
• лОЙЗБ ХЮЕФБ ДЧЙЦЕОЙС ФТХДПЧЩИ ЛОЙЦЕЛ Й ЧЛМБДЩЫЕК Л ОЙН — 50 МЕФ
• цХТОБМЩ (ЛОЙЗЙ) ХЮЕФБ ЛПНБОДЙТПЧПЛ, ЧЩДБЮЙ ЛПНБОДЙТПЧПЮОЩИ ХДПУФПЧЕТЕОЙК — 5 МЕФ
• цХТОБМЩ (ЛОЙЗЙ), ХЮЕФБ ПФРХУЛПЧ — 3 ЗПДБ
• цХТОБМЩ (ЛОЙЗЙ) ЧЩДБЮЙ УРТБЧПЛ П ЪБТБВПФОПК РМБФЕ, УФБЦЕ, НЕУФЕ ТБВПФЩ — 3 ЗПДБ

еУМЙ ЦЕ ЧЩ ЧЕДЕФЕ ЦХТОБМЩ, УТПЛ ИТБОЕОЙС ЛПФПТЩИ ПЖЙГЙБМШОП ОЕ ХУФБОПЧМЕО, ЧПРТПУ П ФПН, ЛБЛ ДПМЗП ЙИ ИТБОЙФШ, ТЕЫБЕФ ТХЛПЧПДЙФЕМШ ПТЗБОЙЪБГЙЙ.
оЙЦЕ РТЕДУФБЧМЕОЩ ПВТБЪГЩ ПУОПЧОЩИ ЦХТОБМПЧ Й ЛОЙЗ РП ХЮЕФХ ЛБДТПЧ. пТЙЕОФЙТХСУШ ОБ ОЙИ, ЧЩ НПЦЕФЕ УПЪДБФШ ЖПТНХ МАВПЗП ОХЦОПЗП ЧБН ЦХТОБМБ.

б ЛБЛ Х ЧБУ?

нЩ ПВТБФЙМЙУШ У ЧПРТПУБНЙ Л ТБВПФПДБФЕМСН:
1. лБЛЙЕ ЛОЙЗЙ Й ЦХТОБМЩ ЧЕДЕФ ЧБЫ ПФДЕМ ЛБДТПЧ?
2. лБЛ ПОЙ РПНПЗБАФ ЧБН Ч ТБВПФЕ?

еЧЗЕОЙК лхфхъпч, ОБЮБМШОЙЛ ПФДЕМБ ЛБДТПЧ, З. уБОЛФ-рЕФЕТВХТЗ:
1. х ОБУ ЛТХРОБС ПТЗБОЙЪБГЙС, Й ПФДЕМ ЛБДТПЧ ЧЕДЕФ ДПЧПМШОП НОПЗП (РПТСДЛБ 25) ТБЪМЙЮОЩИ ЦХТОБМПЧ. рП ХЮЕФХ РЕТУПОБМБ НЩ ПЖПТНМСЕН ЦХТОБМЩ ТЕЗЙУФТБГЙЙ РТЙЕНПЧ, РЕТЕЧПДПЧ, ХЧПМШОЕОЙК, ЦХТОБМ ХЮЕФБ РППЭТЕОЙК Й ЧЪЩУЛБОЙК, ЦХТОБМ ХЮЕФБ УПЧНЕУФЙФЕМЕК, ЛОЙЗХ ХЮЕФБ ЧПЕООППВСЪБООЩИ Й РТЙЪЩЧОЙЛПЧ. рП ХЮЕФХ ЛБДТПЧПК ДПЛХНЕОФБГЙЙ — ЦХТОБМЩ ХЮЕФБ УРТБЧПЛ, МЙЮОЩИ ДЕМ, ВПМШОЙЮОЩИ МЙУФПЧ, РТПРХУЛПЧ. лПОЕЮОП, НЩ ЧЕДЕН Й ЛОЙЗХ ХЮЕФБ ДЧЙЦЕОЙС ФТХДПЧЩИ ЛОЙЦЕЛ. оЕЛПФПТЩЕ ЦХТОБМЩ ЧЕДХФУС Х ОБУ Ч ЬМЕЛФТПООПН ЧЙДЕ. оБРТЙНЕТ, ЬМЕЛФТПООЩК ЦХТОБМ ХЮЕФБ РПМЙУПЧ пну.
2. цХТОБМЩ Й ЛОЙЗЙ ХРТПЭБАФ РПЧУЕДОЕЧОХА ТБВПФХ ЛБДТПЧЙЛПЧ Й РПЪЧПМСАФ ЖЙЛУЙТПЧБФШ ЧУЕ ЛБДТПЧЩЕ РТПГЕУУЩ, РТПЙУИПДСЭЙЕ Ч ПТЗБОЙЪБГЙЙ.

мАДНЙМБ зтпипфпчб, ЪБНЕУФЙФЕМШ ЗЕОЕТБМШОПЗП ДЙТЕЛФПТБ РП РЕТУПОБМХ ппп «вТБФЙУМБЧУЛЙК ЛТХЗ», З. нПУЛЧБ:
1. нЩ ЧЕДЕН ДЧБ ЦХТОБМБ — ЦХТОБМ ТЕЗЙУФТБГЙЙ ФТХДПЧЩИ ДПЗПЧПТПЧ Й ЛОЙЗХ ХЮЕФБ ДЧЙЦЕОЙС ФТХДПЧЩИ ЛОЙЦЕЛ Й ЧЛМБДЩЫЕК Ч ОЙИ.
2. ч УЧПДОЩК ЦХТОБМ ТЕЗЙУФТБГЙЙ ФТХДПЧЩИ ДПЗПЧПТПЧ ЧЛМАЮБАФУС УЧЕДЕОЙС П ДБФЕ РТЙЕНБ УПФТХДОЙЛБ ОБ ТБВПФХ, ЕЗП ДПМЦОПУФЙ Й УФТХЛФХТОПН РПДТБЪДЕМЕОЙЙ, ДБФЕ Й ОПНЕТЕ ФТХДПЧПЗП ДПЗПЧПТБ Й РТЙЛБЪБ. фБЛЙН ПВТБЪПН, РТЙ ПЖПТНМЕОЙЙ ФТХДПЧЩИ ПФОПЫЕОЙК Ч ЦХТОБМ УТБЪХ ЧОПУСФУС ЧУЕ ОЕПВИПДЙНЩЕ ДБООЩЕ, ЮФП ЪОБЮЙФЕМШОП ХРТПЭБЕФ ТБВПФХ У ПУФБМШОЩНЙ ДПЛХНЕОФБНЙ. б РП ЛОЙЗЕ ХЮЕФБ Й ДЧЙЦЕОЙС ФТХДПЧЩИ ЛОЙЦЕЛ ПЮЕОШ ХДПВОП ПФУМЕЦЙЧБФШ ХЧПМШОЕОЙЕ УПФТХДОЙЛПЧ.

2009-04-14

<< рТЕДЩДХЭБС | чУЕ УФБФШЙ | уМЕДХАЭБС >>

Журнал регистрации приказов по личному составу

Он предназначен для систематизации и упорядочивания кадрового документооборота компании и позволяет оперировать большим объемом информации одновременно, а также выполняет следующие функции:

• регистрация изданных компанией кадровых документов;
• быстрый поиск точной информации и документов о работниках;
• хранение и архивирование бумаг компании.

Согласно п. «б» ст.

Каковы обязательные кадровые документы для ООО в 2018 году?

258 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (от 25.08.2010 N 558) ведение работодателем журнала регистрации необходимо. Тем не менее, действующим законодательством не предусмотрены обязательные требования к его форме и содержанию, не установлена ответственность за его отсутствие.

Таким образом, правила заполнения и форму журнала целесообразно утвердить локальным нормативным актом юридического лица, также как и корпоративный образец приказа по личному составу.

Разберемся также с вопросом: «Приказы по личному составу — это какие приказы?». Ими являются все бумаги, которые регулируют трудовые правоотношения между сотрудником и компанией: прием, увольнение, перевод работника, дисциплинарные взыскания, всех виды отпусков, служебные командировких. Распространенные примеры приказов по личному составу мы приводили, например, в статьях о предоставлении отпуска и об оплате труда.

Электронный учет кадровых документов

Большинство работодателей ведут кадровый учет в электронном виде, следовательно, важная задача — оптимизировать его цифровую версию в соответствии с реальными потребностями организации. Электронную форму всегда можно откорректировать: добавить необходимые реквизиты, изменить их последовательность, сформировать необходимый отчет на печать. В электронной версии поиск нужной информации занимает намного меньше времени. В конце отчетного года или другого периода единый реестр учета выводится на печать и архивируется вместе с соответствующими ему кадровыми документами. Ведение книги в электронном виде особенно актуально для крупных организаций, где кадровые бумаги издаются несколькими структурными подразделениями и филиалами. Как правило, книга регистрации автоматически формируется программой и содержит следующие данные:

1. Дата издания.
2. Уникальный номер регистрации в программе.
3. Краткое описание.
4. Исполнитель.

Образец заполнения журнал приказов по личному составу в электронной форме

Бумажный учет кадровых документов

Каждый работодатель правомочен самостоятельно утверждать свой собственный способ учета и виды журналов. Поскольку не все распоряжения работодателя проводятся через программу по кадровому документообороту, ведение книги вручную, на бумаге, остается по-прежнему актуальным.

Образец журнала учета приказов по личному составу на бумажном носителе

Образец книги регистрации приказов по личному составу о приеме на работу

Крупные организации с интенсивным кадровым документооборотом ведут одновременно несколько журналов по видам и тематике: отдельно о приеме на работу, отдельно о направлении в служебную командировку и другие. В зависимости от этого формируются различные по содержанию и количеству граф книги учета.

Сроки хранения журналов и приказов по личному составу

Сроки хранения регламентируются статьей 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Как правило, кадровые документы имеют нормативный срок хранения не менее 75 лет со дня создания. Однако для некоторых из них установлен более короткий срок хранения — всего 5 лет:

• о дисциплинарных взысканиях;
• о ежегодных оплачиваемых отпусках;
• об учебных отпусках;
• о дежурствах;
• о краткосрочных командировках по России и за рубеж.

Журналы хранятся столько же, сколько и документы, в них перечисленные, как правило, — 75 лет. Либо 5 лет в том случае, если в книге учета фиксировались только документы, которые можно утилизировать через 5 лет.

Необходимые кадровые документы с нуля для ООО

На предприятиях учету и фиксации подлежит практически все, от огнетушителей до входящей корреспонденции. Для этого используются специальные журналы.

Входящая корреспонденция и данные о командировке под контролем

Любое входящее письмо на адрес предприятия (если это не рекламная рассылка) должно фиксироваться и своевременно обрабатываться. Запись о корреспонденции вносится в журнал. Документы принимает ответственное лицо – секретарь или делопроизводитель. Письмам присваиваются регистрационные номера.

Цель журнала для регистрации входящей документации:

• систематизация и ведение учета писем (чтобы ни один конверт не затерялся);
• быстрый поиск информации;
• эффективная обработка входящих документов и пр.

Подробнее с характеристиками журнала для регистрации писем читайте на сайте https://mediapro.com.ua/, на портале представлены все виды печатной продукции, используемой для учета и прочих действий.

Учет необходимо вести и в отношении командировок. Если сотрудник куда-то уезжает, это обязательно фиксируется в соответствующей книге. В журнал вносится вся информация, касающаяся деловой поездки: сроки пребывания, место назначения, данные об отеле, расходы на командировку и пр.

Информация помогает руководителю и кадровым службам ориентироваться в данных о работниках и систематизировать информацию. Например, руководитель может потребовать от кадровиков предоставить сведения обо всех сотрудниках, находящихся в рабочей поездке, для этого достаточно открыть журнал.

Регистрация огнетушителей и инструктажей по пожарной безопасности

Независимо от сферы деятельности предприятия должны строго соблюдать требования, касающиеся пожарной безопасности. Сюда входит и ведение специального журнала, в котором учитывается общее количество огнетушителей, имеющихся на объекте. Огнетушителями оснащаются любые предприятия, начиная от небольших торговых павильонов, заканчивая крупными производственными цехами.

Для контроля над средствами пожаротушения назначается ответственное лицо, оно же заполняет журнал, внося в него всю информацию, касающуюся огнетушителей: количество, даты проверок, сведения об обслуживании и пр. На сайте https://mediapro.com.ua/ru/catalog/ohrana-truda-i-pozarnaa-bezopasnost подробно описываются особенности ведения журнала, а также приводятся другие виды продукции для учета мероприятий по пожарной безопасности.

Еще одна обязательная для предприятий мера пожарной безопасности – это инструктаж, в ходе которого сотрудники получают информацию о том, как пользоваться средствами пожаротушения, как эвакуироваться при пожаре и т.д. Данные об инструктаже вносятся в специальную книгу.

Это лишь небольшая часть журналов, которая должна быть на каждом предприятии. Несмотря на распространение электронных форматов, печатная продукция все еще сохраняет актуальность.

До спискуcomments powered by

Документы в кадрах обязательные



Заполнение общего журнала работ по РД

О заполнении и ведении журнала по РД 11-05-2007

Общий журнал работ (его еще называют журнал производства работ) является основным документом подтверждающим выполнение работ, отражает последовательность выполнения отдельных видов работ, в том числе сроки и условия выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте, а также сведения о строительном контроле и государственном строительном надзоре.
      Если объект поднадзорный то в соответствии с ч.5 ст.52 Градостроительного кодекса Российской Федерации, извещение о начале строительства, оформленное в соответствии с требованиями РД-11-04-2006 приложение №2, направляется застройщиком (техническим заказчиком) в орган государственного строительного надзора не позднее, чем за 7 рабочих дней до начала строительства (реконструкции) объекта капитального строительства.
      Общий журнал работ с заполненным титульным листом, прошитый и скрепленный печатью направляется на регистрацию вместе с извещением о начале строительства.       Существует две формы журнала работ:
      1. Общий журнал работ по РД 11-05-2007, утвержденному приказом № 7 Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 12 января 2007 г;
      2. Общий журнал работ по типовой межотраслевой форме № КС-6, утвержденной постановлением № 71а Госкомстата России от 30 октября 1997.

Обязательная кадровая документация

      Форма по РД 11-05-2007 более широко применяется чем КС-6 поэтому описана в статье ниже.

Выбираем журнал

В п. 7 РД 11-05-2007 сказано, что журнал выпускается типографским способом в формате А4. То есть имеется ввиду что журнал должен быть куплен готовым в магазине. Это удобно для строительства крупных объектов и обязательно для объектов поднадзорных инспекции Государственного строительного надзора (ИГСН) или Федеральной службе по экологическому , технологическому и атомному надзору (Ростехнадзор). Если же сам объект небольшой (маленький срок строительства) и регистрация в ИГСН и Ростехназоре не требуется — то по согласованию с Заказчиком журнал можно распечатать на принтере.

      В продаже я встречал типографские журналы А4 толщиной примерно 6мм с обложкой из картона и толщиной около 14мм с переплётом и твердыми корочками как у хорошей книги. В начале журнала указано «Приложение №1 к РД-11-05-2007».

Заполняем титульный лист

      Пишем правильно название объекта — с разрешения на строительство, или реконструкцию. Если их нет (например при кап. ремонте) пишем название объекта с договора подряда.
      Далее собираем копии приказов о назначении ответственных лиц Застройщика, Заказчика, Генподрядчика, Субподрядчика. Просим каждого из их расписаться в графе «подпись». Параллельно собираем реквизиты всех этих организаций (можно как раз у ответственных лиц спросить).
      Типографский у Вас журнал или самодельный его нужно прошить, пронумеровать листы и скрепить печатью Заказчика.
      Количество страниц указывается также и в титульном листе. Ставится подпись и печать организации — Заказчика. В моей практике в титульном листе расписывался либо руководитель организации либо его зам. по строительству (по доверенности), а в конце журнала на «прошито, пронумеровано и скреплено печатью» инженер назначенный приказом как представитель Заказчика.
      Когда прошиваете журнал — делайте нитку свободно, не в натяжку. Прежде чем завязывать узел откройте его посередине. Нитка не должна мешать открываться.
      Теперь журнал готов к регистрации.

Некоторые нюансы при ведении журнала

1. Нужно всегда знать где, у кого он находится. Увольняющиеся по разным причинам прорабы, мастера, ПТО и д.р. ИТР любят прихватить его с собой. Восстановить его будет сложно. Если видите что на стройке затишье, народ жалуется на задержки зарплаты — вывозите журнал. По возможности всю исполнительную документацию вывозите.
      2. Иногда при строительстве пишут в черновике журнала (не зарегистрированном), а в зарегистрированные журналы пишут в конце строительства (или перед проверками надзорных органов). Вообще то это не правильно, но некоторые организации требуют полное отсутствие исправлений в журнале, бывает при ведении 3-го раздела требуют указывать объемы и количество работ как в смете. При длительном строительстве сложно отследить все виды работ чтобы потом сумма объемов совпала со сметной. Иногда при большом количестве субподрядных организаций выясняется, что например электромонтажная организация, работая целый месяц, всё выполнила — о чем в журнале не сказано ни слова. Если всё же ведёте зарегистрированный оставляйте пустую строчку после каждого дня в 3-м разделе (если кому то не понравится пустая строка напишите в ней «уборка мусора» или «погрузочно-разгрузочные работы»).
      3. Пишите все неучтенные сметной документацией работы которые приходится выполнять. Если договором на СМР предусмотрена оплата дополнительных работ возможно эти записи пригодятся.
      4. Согласно п.4 ст.52 Градостроительного Кодекса РФ застройщик (или заказчик) должен обеспечить консервацию объекта капитального строительства при необходимости прекратить работы или их временно приостановить на срок более чем на шесть месяцев.
      Последняя дата производства работ в 3-ем разделе сделанная более 6 месяцев назад может послужить «звоночком» инспекции ГСН для принятия к Заказчику мер.

Cкачать общий журнал работ в Excel

Скачать общий журнал работ по РД-11-05-2007 в Excel

Образец заполнения общего журнала работ