Как работать по патенту в России

С 01 января 2015 года иностранные работники из «безвизовых» стран, временно пребывающие в России, обязаны получать патенты для работы у любых работодателей (организаций, ИП, физических лиц) — 357-ФЗ от 24.11.14.

Кому не нужен патент или разрешение на работу?

Работодатель и заказчик имеют право привлекать иностранных работников при наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников. Иностранные граждане могут работать в России после достижения 18 лет и получения разрешения на работу или патента (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Эти правила не распространяются на:

• лиц, постоянно или временно проживающих в РФ
• переселенцев, беженцев, журналистов, дипломатов, студентов, спортсменов и др.
• аккредитованных работников аккредитованных на территории РФ представительств иностранных юрлиц;
• граждан Беларуси, Армении, Кыргызстана и Казахстана (ст. 3 Соглашения о правовом статусе трудящихся-мигрантов и членов их семей, 186-ФЗ от 11.07.11)

Патент действует только на территории субъекта, в котором он был получен. Если руководитель субъекта РФ решит, что в патенте нужно указывать профессию, то иностранный гражданин не сможет работать на территории этого региона по специальности, не указанной в патенте.

Согласно указу Президента от 18.04.2020 № 274 работодатель в период с 15 марта по 15 июня может взять на работу иностранца без патента. Для этого рекомендуют проверить документы сотрудника, для его оформления на работу понадобится ИНН, СНИЛС и полис ДМС. Трудовые отношения желательно оформлять срочным трудовым договором до 16 июня или договором гражданско-правового характера.

Срок действия патента для иностранного работника

Патенты на работу иностранцам в 2020 году выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Гражданам Республики Таджикистан патент могут выдавать на срок до трех лет. Патент можно неоднократно продлевать на период от 1 месяца, но общий срок действия патента с учетом продлений не может превышать 12 месяцев со дня его выдачи.

Не позднее, чем за 10 рабочих дней до истечения года со дня выдачи патента, иностранный гражданин вправе обратиться в ФМС за его переоформлением. Если патент аннулирован или срок его действия не продлен, а срок временного пребывания в РФ истек, то иностранный гражданин обязан выехать из России.

Если иностранец забыл оплатить патент, документ прекращает действовать со дня, следующего за окончанием периода, по которому был уплачен авансовый платеж.

В связи с коронавирусной инфекцией указом Президента от 18.04.2020 № 274 течение срока действия документов (миграционный учет, виза, патент, разрешение на работу и т.д.) приостанавливается на период с 15 марта по 15 июня, если срок их действия истекает в этот период.

Так, если у иностранца патент закончился 15 апреля, от по указу Президента его срок течения были приостановлен с 15 марта, значит, период с 15 марта по 14 апреля продолжит течение с 16 июня по 15 июля. Такого работника можно не увольнять до 16 июля.

Правила указа не распространяются на патенты, срок действия которых истекает до 15 марта, и на патенты, которые были оплачены заранее и заканчиваются 16 июня или позже.

Обязанность работодателя по отношению к иностранным работникам

Если работодатель или заказчик услуг нанимает «безвизовых» иностранных работников и заключает с ними договор на работу, то ему не нужно получать специальное разрешение на привлечение к работе. Все, что нужно сделать, — уведомить территориальный орган ФМС о заключении и расторжении с иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора в течение 3 рабочих дней с даты заключения (расторжения) договора. Это уведомление можно представить на бумаге или в электронном виде через интернет.

Где может работать иностранец по патенту?

Работодатель не имеет права привлечь иностранного гражданина к работе по патенту вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему выдан патент.

Если в патенте указана профессия, специальность или вид трудовой деятельности, иностранного гражданина нельзя взять на работу по другим профессии, специальности или виду деятельности на территории данного субъекта.

Ответственность работодателя, если у иностранца нет патента

Это рискованно, потому что влечет наложение административного штрафа: на граждан — от 2 до 5 тысяч рублей; на должностных лиц — от 25 тысяч до 50 тысяч рублей; на юридических лиц — от 250 тысяч до 800 тысяч рублей или административное приостановление деятельности от 14 до 90 суток.

Для иностранцев на патенте предусмотрен особый порядок уплаты НДФЛ. Подробнее об этом — .

Отчетность ИП на патентном режиме в 2020 году (без наемных работников)

Документом, удостоверяющим право на применение патентной системы налогообложения, является патент на осуществление одного из видов предпринимательской деятельности, в отношении которого законом субъекта Российской Федерации введена патентная система налогообложения.

Патент выдается только индивидуальному предпринимателю налоговым органом по месту постановки индивидуального предпринимателя на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика, применяющего патентную систему налогообложения.

Патент выдается по выбору индивидуального предпринимателя на период от одного до 12-ти месяцев включительно в пределах календарного года.

Налоговая ставка устанавливается в размере 6 %.

Сдача отчетности в Инспекцию Федеральной налоговой службы (ИФНС), в Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС):

1. Налоговая декларация НЕ СДАЕТСЯ.
2. Обязательное ведение Книги учета доходов и расходов. При нескольких патентах, книга учета ведется отдельно по каждому патенту. Книгу можно заполнять вручную либо вести ее в электронном виде, заверять ее в ИФНС не нужно.

ОПЛАТА НАЛОГОВ И ВЗНОСОВ:

Индивидуальный предприниматель, перешедший на патентную систему налогообложения, производит уплату налога по месту постановки на учет в налоговом органе:

1) если патент получен на срок до 6 месяцев, — в размере полной суммы налога в срок не позднее 25-ти календарных дней после начала действия патента;

2) если патент получен на срок от 6 месяцев до календарного года:

в размере 1/3 суммы налога в срок не позднее 25-ти календарных дней после начала действия патента;

в размере 2/3 суммы налога в срок не позднее 30-ти календарных дней до дня окончания налогового период.

Срок уплаты страховых взносов в ФОМС и ПФР с дохода, не превышающего 300 000 за 2020 год (40 874 руб.) – не позднее 31 декабря 2020 г. Взносы могут быть уплачены ежемесячно (3 406,17 руб.) или ежеквартально (10 218,50 руб.) до 31 числа текущего месяца фиксированными платежами.

Рекомендуемый период оплаты- квартал. Сроки поквартальной оплаты:

Патентная система налогообложения – это специальный режим, который могут применять только индивидуальные предприниматели. Предприниматель, который находиться на данной системе налогообложения получает специальный документ в налоговой службе, который дает ему право на осуществление определенного вида деятельности.

При переходе предпринимателем на патентную систему налогообложения он автоматически освобождается от уплаты таких налогов как: НДФЛ, НДС (за исключением таможенного), а так же налога на имущество (за исключением тех объектов, налоговая база по которым определяется как их кадастровая стоимость).

Кто может перейти на патентную систему налогообложения

Применять в своей деятельности патентную систему налогообложения имеют право только индивидуальные предприниматели, у которых среднесписочная численность сотрудников по всем видам деятельности не превышает 15 человек.

Важно!!! Запрещается применять патентную систему налогообложения в рамках договоров простого товарищества или доверительного управления имуществом.

Преимущества патента для индивидуального предпринимателя

Основным преимуществом патента считается то, это он очень удобен в использовании. После того, как предприниматель приобрел патент, то ему больше не надо появляться в налоговой службе. На патенте предприниматель не сдает налоговую декларацию, не платить налоги, а только оплачивает одни страховые взносы в фиксированном размере.

Когда индивидуальный предприниматель применяет патентную систему налогообложения, тогда он имеет полное право не вести бухгалтерский учет, а так же могут не применять ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт.

Размер налога за патент обязательно подлежит уплате, и рассчитывается он налоговым органом и прописывается на самом патенте, что очень понятно для налогоплательщика.

Недостатки патента для ИП

Среди большого количества преимуществ имеются так же и недостатки, какие именно рассмотрим ниже:

• Имеются ограничения в видах деятельности. То есть предприниматель имеет право на патенте осуществлять только по тому виду деятельности, который прописан в законе о патентной системе налогообложения в конкретном субъекте РФ;
• Государством устанавливается ограничение по количеству наемных работников, то есть не больше 15 человек по всем видам деятельности;
• Стоимость патента нельзя уменьшить на сумму страховых взносов, как за себя, так и за работников;
• Необходимо вести контроль за установленным лимитом по доходам, который составляет до 60 000 000 рублей;
• Патент необходимо оплачивать на условиях предоплаты, то есть если предприниматель только начал осуществлять свою деятельность и не важно, есть у него деньги или нет, то он все равно должен заплатить за патент.

Как перейти на патентную систему налогообложения

Для того, что бы получить патент, индивидуальному предпринимателю необходимо заполнить заявление в ИФНС по месту жительства, не позднее 10 дней до начало ведения деятельности на основе патента (новые предприниматели могут подать это заявление вместе с регистрационными документами).

Есть случаи, когда предприниматель ведет деятельность не по месту регистрации, тогда ему необходимо обратиться с заявлением именно в ту налоговую службу, где непосредственно будет осуществлять деятельность

Важно!!! Если деятельность будет вестись на территории города федерального значения (Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя) заявление можно подать в любую ИФНС данного города.

Заявление в ИФНС можно подать разными способами:

• При личном посещении ИФНС;
• Через представителя, только на него должна быть оформлена нотариальная доверенность, на осуществление таких действий;
• Через почту России, обязательно с описью вложений и с уведомлением;
• Через интернет, непосредственно через операторов ЭДО.

Если заявление направляется через почту России или через интернет, тогда датой подачи заявления будет считаться дата отправки.

ИФНС в 5-тидневный срок должна выдать патент, или уведомление об отказе выдачи патента

Налоговая инспекция может отказать о выдаче патента только в таких случаях как:

• В заявление указан неверный вид деятельности, то есть указал тот, которого не среди разрешенных видов;
• Предприниматель указал неверный срок действия патента;
• Допущены ошибки при заполнении обязательных полей в заявлении;
• Несоблюдение правил получения повторного патента.

Патент действует по всей территории субъекта РФ, и предприниматель может получить несколько патентов. Патент выдается сроком от 1 до 12 месяцев в пределах календарного года.

Как оплачивается патент

Срок и размер оплаты патента зависит от срока полученного патента. В таблице рассмотрим как необходимо и когда оплачивать патент:

Срок выданного патента	Размер оплаты патента	Срок оплаты патента
До 6 месяцев	Оплачивается в полном размере	не позднее даты окончания действия патента.
От 6 до 12 месяцев	1/3 суммы	оплачивается в течение 90 дней после даты начало
	2/3 от суммы	действия патента; необходимо оплатить не позднее даты окончание патента

Важно!!! Если крайний срок оплаты патента выпадает на выходной или праздничный, тогда этот день переноситься на первый рабочий день после выходного или праздничного дня.

Налоговый учет и отчетность

Налоговый учет и отчетность рассмотрим в виде таблицы:

Ведение учета	Отчетность
Учет полученных доходов	При применении патентной системы налогообложения в обязательном порядке необходимо вести книгу учета полученных доходов. И это необходимо делать по каждому полученному патенту.
Налоговая декларация	Если предприниматель приобретает патент, тогда ему не нужно сдавать налоговую декларацию
Бухгалтерский учет и отчетность	Предприниматель, который применяет патентную систему налогообложения, не обязан вести бухгалтерский учет и отчетность
Отчетность за работников	Предприниматели, у которых имеются наемные работники, должны сдавать отчетность
Кассовая дисциплина	Предприниматели, деятельность которых связана с выдачей, приемом или хранением наличных денежных средств, то они должны в обязательном порядке соблюдать правила кассовой дисциплины
Дополнительная отчетность	При осуществлении некоторых видов деятельности, а так же владение определенным имуществом, требует уплату дополнительных налогов и ведении отчетности.

Особенности ведения бухгалтерского и налогового учета на патенте для ИП

Предприниматели, которые выбрали патентную систему налогообложения, имеют полное право не вести бухгалтерский учет. Это право подтверждается законодательством РФ.

Только с налоговой отчетностью немного по сложнее. Здесь необходимо отчитываться по каждой сумме реализованной продукции или услуг, так как от этого завить имеет право предприниматель использовать патент или нет. Если у предпринимателя несколько патентов, тогда ему необходимо вести учет по каждому виду патента. Порядок заполнения отчетных документов определен налоговым законодательством РФ.

Отчетность с сотрудниками на патенте

Если у предпринимателя имеются наемные работники, тогда ему каждый год необходимо до 15 апреля подтвердить в ФСС тип деятельности подать заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности. Что для этого необходимо:

• Предоставление книги учета доходов и расходов;
• До 20 января ежегодно предоставить среднесписочную численность работников;
• Справку 2-НДФЛ ежегодно до 01 апреля;
• Предоставление справки 6-НДФЛ ежеквартально, но не позднее 30.04, 31.07, 31.10, 01.04;
• После подписание первого трудового договора с сотрудником необходимо в 10-тидневный срок предоставить информацию в ФСС и в ПФР в течение 30 дней;
• ЕССС (Единый социальный страховой сбор) – ежеквартально (не позднее 30.04, 31.07, 31.10, 01.04);
• в Пенсионный фонд нужно сдать формы: РСВ-1 , АДВ-6-5 – 1 раз в год до 01.03, СЗВ 6-4 – ежемесячно (до 15 числа каждого месяца);
• форма 4 ФСС (по взносам «на травматизм») – ежеквартально (не позднее 20.04, 20.07, 20.10, 20.01).

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Что представляет собой патентная система налогообложения и кто имеет право ее использовать?

Ответ: Патентная система налогообложения – это специальный режим, который могут применять только индивидуальные предприниматели. Предприниматель, который находиться на данной системе налогообложения получает специальный документ в налоговой службе, который дает ему право на осуществление определенного вида деятельности.

Вопрос №2 Если предприниматель приобрел патент, то ему необходимо оплачивать такие налоги как НДФЛ, НДС, налог на прибыль?

Ответ: предприниматели, которые находятся на патентной системе налогообложения, то они освобождены от уплаты таких налогов как: НДФЛ,НДС, налога на прибыть. Они оплачивают только страховые взносы и оплачивают сам патент, размер которого устанавливается законодательством в зависимости от вида деятельности.

Вопрос №3 Если предприниматель принимает на работу сотрудников, тогда какие отчисления ему необходимо осуществлять?

Ответ: Если на предприятии помимо ИП работают и другие люди, число которых должно быть в пределах 15 чел., то закон обязывает его выплачивать страховые взносы лишь в Пенсионный Фонд в размере 20%. Отчисления в ФСС/ФФОМС за работников не производятся.

Патент на работу в СПб. Порядок оформления трудового патента

Патент на работу — документ, необходимый иностранному гражданину для работы в Российской Федерации. Трудовой патент выдается гражданам, прибывшим в РФ в порядке, не требующем получении визы, и не имеющим РВП или вида на жительство. Граждане, въезжающие на основании визы, для осуществления трудовой деятельности на законных основаниях обязаны получить разрешение на работу. Выполнение работ (оказание услуг) мигрантом без трудового патента или разрешения на работу влечет для него административную ответственность. Закон предусматривает за данное правонарушение штраф с административным выдворением.

В настоящей статье мы рассмотрим особенности оформления трудового патента.

В соответствии с законом, иностранный гражданин, прибывший в РФ в «безвизовом» режиме, вправе осуществлять трудовую деятельность при наличии оплаченного патента. Особенности допуска иностранных граждан, прибывших в РФ в «безвизовом» порядке, к внутрироссийскому рынку труда определены в ст.13.3 Закона№ 115-ФЗ. Эта же статья определяет и порядок выдачи иностранным гражданам трудового патента.

Патент на работу — это разрешение, подтверждающее право безвизового иностранца осуществлять трудовую деятельность в РФ. Не считаем лишним повторить, что иностранец самостоятельно производит оплату патента путем внесения в государственную казну ежемесячных авансовых платежей. При несвоевременном внесении иностранным гражданином очередного авансового платежа патент прекращает свое действие.

Итак, чтобы получить патент необходимо:

• Указать при въезде в РФ в миграционной карте цель въезда — «работа»;
• Обратиться за оформлением патента в течение 30 суток с момента въезда в РФ;
• Оформить миграционный учет;
• Приобрести страховой полис;
• Пройти тестирование и медкомиссию;
• Подготовить необходимый комплект документов;
• Обратиться в Управление по вопросам миграции.

Разберем процесс оформления трудового патента более подробно.

Важно! Президент РФ подписал закон, ужесточающий правила миграционного учета в компаниях. Новые правила миграционного учета вступили в силу с 8 июля 2018 года. Обратите особое внимание, что предоставление фиктивной регистрации при оформлении патента влечет отказ в выдаче патента и запрет на въезд в РФ.

Правила постановки на миграционный учет ужесточили

Срок оформления трудового патента

Срок обращения за трудовым патентом — 30 суток со дня въезда в РФ. За выдачей патента иностранный гражданин должен обратиться в уполномоченный орган в течение 30 суток с момента въезда в РФ. Обращение за оформлением патента по истечении 30 суток хоть и не является основанием для отказа в выдаче иностранному гражданину патента, но влечет административную ответственность в виде штрафа от 10 000 до 15 000 рублей (см. ст.18.20 КоАП РФ).

Патент оформляется в течение 10 рабочих дней с момента подачи в миграционный орган заявления и всех необходимых документов. По результатам рассмотрения пакета документов принимается решение о выдаче мигранту патента для осуществления трудовой деятельности или об отказе в его выдаче. Основания для отказа в оформлении патента на работу рассмотрим чуть позже, а пока расскажем о том, какие документы понадобятся для оформления трудового патента.

Документы для оформления патента на работу

Чтобы получить трудовой патент необходимо предоставить в миграционный орган следующий комплект документов:

• заявление о выдаче патента;
• фотографии;
• паспорт и его перевод на русский язык;
• миграционную карту;
• сертификат о знании русского языка, основ истории и законодательства России;
• сертификат об отсутствии ВИЧ инфекции и медицинскую справку об отсутствии опасных заболеваний;
• отрывную часть бланка уведомления о постановке на учет по месту пребывания;

Важно! Если гражданин обращается за патентом в срок, превышающий 30 суток с момента его въезда в РФ, также потребуется предоставить квитанцию об уплате штрафа за нарушение срока обращения за оформлением патента.

Если иностранцем предоставлены все вышеперечисленные документы, отказ в принятии заявления о выдаче патента не допускается. О недопустимости отказа в приеме заявления прямо указано в ст.13.3 Закона № 115-ФЗ. Патент оформляется в течение 10 рабочих дней с момента принятия всех необходимых документов.

Срок действия патента

Срок действия патента составляет от 1 до 12 месяцев. Исходя из содержания ст.13.3 Закона № 115-ФЗ, патент начинает действовать с момента его фактического получения иностранным гражданином. Срок действия патента равняется периоду, за который внесен авансовый платеж.

Размер авансового платежа в Санкт-Петербурге на 2018 года — 3500 рублей.

Реквизиты для оплаты трудового патента можно узнать на сайте Федеральной налоговой службы в разделе «Уплата налога на доходы физических лиц» либо в любом отделении Сбербанка России (патент можно оплатить также через платежные терминалы Сбербанка).

Для оплаты патента необходимо знать свой номер налогоплательщика (ИНН). Если у Вас нет свидетельства о постановке на налоговый учет, узнать ИНН можно также на сайте налоговой службы в разделе «Узнать ИНН».

Оплата трудового патента

Патент считается продленным на срок, за который иностранным гражданином оплачен фиксированный авансовый платеж. Срок действия проплаченного патента должен определяться с учетом положений ст.191 ГК РФ и ст.6.1 Налогового кодекса РФ. Согласно указанным положениям, начало течения срока действия патента будет начинаться со дня, следующего за днем выдачи патента. Например, если патент был выдан 10 сентября 2015 года и проплачен на месяц вперед, патент прекратит свое действие 11 октября 2015 года. Последним днем действия патента, в течение которого можно осуществить оплату, будет являться 10 октября.

Направление трудового договора в УФМС

ВАЖНО! В течение 2-х месяцев со дня получения патента иностранный гражданин обязан лично предоставить в миграционный орган или направить заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении: заверенную копию трудового договора с организацией, в которой он осуществляет трудовую деятельность. В противном случае, миграционный орган вправе аннулировать патент.

Срок выезда после окончания действия патента

В случае, если срок действия патента не был продлен, гражданин обязан выехать из Российской Федерации в течение 15 дней со дня истечения срока действия патента.

Возврат НДФЛ по патенту

Гражданин вправе вернуть деньги, оплаченные им за патент, в случае, если он легально трудоустроен, работает и получает белую заработную плату.

Авансовый платеж за патент является налогом на доходы мигранта (НДФЛ). На основании патента иностранный гражданин может работать либо у физических, либо у юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов и т.д.

Действующим законодательством на работодателя – юридическое лицо возложена обязанность по удержанию и уплате налога на доходы физических лиц (НДФЛ), в том числе и за иностранных работников. Сумма налогов с доходов иностранного работника исчисляется самим работодателем и уменьшается на сумму фиксированных авансовых платежей. Уменьшение суммы налога производится на основании письменного заявления иностранного работника и квитанций об оплате авансовых платежей по патенту. В случае если сумма платежей за патент превышает сумму исчисленного НДФЛ, то сумма превышения не подлежит возврату. В ином случае, мигрант вправе претендовать на уменьшение исчисляемого из его заработной платы налога на сумму уплаченных им авансовых платежей. В силу ст. 231 Налогового кодекса РФ, сумма излишне удержанного работодателем налога подлежит возврату непосредственно работодателем. Таким образом, в случае если работодатель не учитывал авансовые платежи за патент при исчислении налога с дохода работника, у иностранного гражданина нет права самостоятельного возврата суммы излишне уплаченного налога из бюджета.

Работодатель-физическое лицо не является налоговым агентом в отношении своих работников. В данном случае у работодателя не возникает обязанности по удержанию и уплате НДФЛ с заработной платы работника. В связи с чем, сумма налога с доходов исчисляется мигрантом самостоятельно с учетом уплаченных авансовых платежей за патент. Мигранты, работающие у физических лиц, не обязаны подавать в налоговый орган декларацию о доходах за исключением случаев, когда общая сумма налога, подлежащая уплате, превышает сумму уплаченных фиксированных авансовых платежей за налоговый период, в том числе, если мигрант выезжает за пределы территории РФ до окончания налогового периода.Также обязанность подавать налоговую декларацию отпадает, если патент аннулирован в соответствии с законом.

Отказ в выдаче патента

Основания для отказа в выдаче патента:

• Наличие двух и более административных штрафов;
• Предоставление фиктивного миграционного учета ;
• Запрет на въезд;
• Наличие опасного инфекционного заболевания.

Об отказе в выдаче патента иностранному гражданину вручается письменное уведомление. Отказ в выдаче патента может быть обжалован в судебном порядке в районный суд по месту нахождения территориального управления УВМ ГУ МВД России или по месту жительства иностранного гражданина.

Ответственность за работу без патента

Осуществление трудовой деятельности без получения разрешения на работу или патента влечет административную ответственность. Обращаем внимание на то, что до получения патента или разрешения на работу иностранный гражданин не вправе осуществлять в России трудовую деятельность, иначе он может быть привлечен к административной ответственности по ст.18.10 КоАП РФ и выдворен из России.

Иностранец имеет право осуществлять трудовую деятельность на территории того региона, в котором ему выдан патент. При переезде на работу в другой регион иностранный гражданин обязан обратиться в территориальный отдел Управления по вопросам миграции ГУ МВД России в соответствующем субъекте за оформлением нового патента. В случае изменения в период действия патента имени или фамилии иностранного гражданина, реквизитов документа, удостоверяющего его личность, иностранец обязан в течение 7 дней обратиться в территориальное управление УВМ ГУ МВД, выдавшее ему патент, для его переоформления.

Переоформление трудового патента

Закон позволяет мигранту переоформить патента , не выезжая из РФ. Таким образом, работая легально на основании патента, мигрант сможет безвыездно находится в РФ на протяжении 2 лет. Подробнее о порядке переоформления трудового патента читайте в следующей статье.

Порядок переоформления трудового патента.