Реквизиты сторон, образец

Договор — это документ, подтверждающий согласие сторон выполнить определенные взаимные обязательства: поставить товар, предоставить в аренду имущество, выполнить работу. Традиционно последней частью соглашения является информация о сторонах и подписи уполномоченных лиц. Рассмотрим, какие данные понадобятся в зависимости от того, кто выступает контрагентом, и обязательно ли указывать банковские реквизиты в договоре.

Образец реквизитов сторон — юридических лиц

В законодательстве не предусмотрен четкий перечень данных, которыми компании должны обмениваться при заключении любого соглашения. Поэтому традиционно в контракте указывают информацию, которая позволит идентифицировать организацию, а именно:

• наименование;
• регистрационные данные (как минимум ИНН и КПП);
• адреса для отправки почтовой корреспонденции;
• контактные данные — телефон, e-mail, факс.

Это минимальный набор сведений, и он может расширяться. Чаще всего это происходит за счет банковских реквизитов, которые необходимы, если предполагается оплата товаров или услуг. Указывать их необязательно, но поскольку данные о расчетном счете и банке, где он открыт, все равно понадобятся для перечисления средств, можно упростить общение с контрагентом.

Образец адресов и реквизитов сторон в договоре, заключенном между двумя юридическими лицами, выглядит так:

Образец реквизитов в договоре между организацией и физическим лицом

Соглашения могут заключаться не только между юридическими лицами, но и между компанией и физическим лицом, в том числе ИП. Какие данные указывать в таком случае?

Для компании перечень данных не изменится. Организация указывает информацию, по которой ее можно идентифицировать и поддерживать с ней контакты. Аналогичный набор сведений потребуется и от индивидуального предпринимателя:

• наименование;
• ИНН;
• адрес регистрации;
• контактные данные;
• информация о счете и банке, в котором он открыт, если предполагается оплата товаров, услуг, работ.

Картинка ниже демонстрирует, как чаще всего оформляют последний раздел контракта между ООО и ИП.

Если в качестве одной из сторон выступает физическое лицо, не имеющее статуса ИП, то в контракте будут данные, идентифицирующие конкретного гражданина. В частности, прописывают сведения из документа, подтверждающего личность. Чаще всего это паспортные данные, включающие информацию не только о самом паспорте, но и о прописке и месте временной регистрации (если прописка не совпадает с местом проживания).

Дополнительно может быть прописан ИНН физлица и СНИЛС, если оба номера есть. Номера понадобятся, в первую очередь, при заключении трудового договора или договора подряда. Эти идентификаторы нужны работодателям в основном для отчетности перед налоговыми органами и ПФР.

При подписании соглашений о сотрудничестве организации также просят указывать данные о банковской карточке — для перечисления оплаты (заработной платы). Такие сведения можно сравнить с банковскими реквизитами, которые уточняют в контрактах ИП и организации.

Шаблон для уточнения сведений в соглашении между компанией и гражданином, не являющимся ИП, смотрите ниже. Образец демонстрирует, как может быть оформлена заключительная часть трудового соглашения.

Судебные споры с контрагентами возникают в процессе осуществления коммерческой деятельности любой организации и индивидуального предпринимателя.

В силу действующих процессуальных норм каждая сторона, участвующая в деле, должна доказать обстоятельства, на которые она ссылается как на основание своих требований и возражений (ст. 65 Арбитражного процессуального кодекса РФ, ст. 56 Гражданского процессуального кодекса РФ).

В настоящей статье рассмотрены 5 общих условий договора, которые могут облегчить процедуру доказывания в суде.

1. Наличие печати в документе, как достаточное подтверждение его подписания уполномоченным лицом контрагента

Зачастую в практике встречаются ситуации когда сопутствующие документы по договору подписываются работником контрагента, при этом доверенность на сотрудника другой стороне не предоставлялась или утеряна в связи большим объемом документов по сделке. Например, товарные накладные подписываются продавцом в магазине или акты оказанных услуг подписываются менеджером курирующим вопрос.

В случае взыскания задолженности в судебном порядке или наличия спора по таким документам (о получении товара, оказании услуг, выполнении работ и пр.), в соответствии с общими нормами о доказывании, полномочия лица, подписавшего документ должны подтверждаться соответствующей доверенностью или приказом. То есть, если вы ссылаетесь на документы в которых имеется только печать контрагента, то бремя доказывания того, что такой документ подписан уполномоченным лицом контрагента возлагается на вас.

В связи с изложенным, разумно включать в договора с контрагентами условие примерно следующего содержания:

«Стороны согласовали, что наличие печати Стороны в документе сопровождающем исполнение настоящего договора, является достаточным доказательством подписания документа уполномоченным представителям Стороны».

Подобное условие будет хорошим подспорьем для организации при возникновении спора в суде, однако не стоит забывать, что для верного бухгалтерского учета, доверенности и приказы на право подписания первичных документов являются обязательными, то есть указанное условие не освобождает от необходимости оформлять документы по сделке в полном объеме, а лишь страхует организацию от возможных форс-мажорных ситуаций.

2. Признание доказательственной силы переписки сторон по электронной почте или факсу

В настоящий момент практически все компании в своей деятельности используют электронную почту для переписки с контрагентами и осуществляют обмен копиями документов посредством факсимильной связи.

Однако, имеются некоторые особенности законодательства, ограничивающие использование сведений полученных посредством электронной или факсимильной связи.

Документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и порядке, которые предусмотрены АПК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или договором (ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ). В Гражданском процессуальном кодексе РФ нет аналогичной нормы, однако большинство споров между субъектами экономической деятельности рассматриваются арбитражными судами.

Из приведенной нормы следует, что использовать в качестве доказательства материалы электронной переписки или копии факсовых сообщений можно только в случае, если это прямо предусмотрено договором.

Условие о признании сторонами юридической силы электронной переписки и документов, полученных по факсу или электронной почте может выглядеть в обобщенном виде следующим образом:

«Стороны установили, что будут принимать друг от друга документы, подписанные уполномоченными лицами Сторон, заверенные печатью, передаваемые противоположной Стороне посредством факсимильной связи, электронной почты (сканированные документы). Копии документов, полученные обозначенными в настоящем пункте способами, признаются Сторонами документами, имеющими юридическую силу, до момента взаимного обмена оригиналами документов или предоставления оригиналов документов одной из Сторон. Стороны обязуются направлять все оригиналы документов, которые были переданы посредством факсимильной связи или электронной почты в разумный срок, путем направления заказного письма с уведомлением о вручении и описью вложений или курьерской доставкой. В случае нарушения одной из Сторон обязанности по своевременному предоставлению оригиналов документов, документы переданные по средством электронной почты и/или факсимильной связи имеют юридическую силу и могут быть использованы в качестве письменных доказательств в суде. Стороны согласовали, что электронная переписка Сторон имеет доказательственное значение в суде и отвечает требованиям о достоверности».

При включении указанного условия в договор необходимо также зафиксировать адреса электронной почты и номера факсов по которым стороны будут обмениваться информацией и вести переписку, в противном случае в суде придется доказывать, что документ или письмо исходит от стороны по договору.

3. Договорная территориальная подсудность

О данном условии известно многим и в договоре часто встречаются подобные формулировки, например: «В случае не достижения согласия, все споры, вытекающие из настоящего Договора рассматриваются Арбитражным судом Курской области».

Действительно разумно предусмотреть территориальную подсудность по вашему местонахождению, так как по общему правилу иски рассматриваются судами по месту нахождения (юридическому адресу или адресу регистрации) ответчика, то есть, например, если вы взыскиваете долг с юридического лица, юридический адрес которого находится в Тюменской области (при этом фактически организация может находится и в г. Курске), то заявлять соответствующие требования придется в Арбитражный суд Тюменской области, договорная подсудность исключает такое неудобство.

Установив в договоре конкретный суд который будет рассматривать спор вне зависимости от того истец вы или ответчик по делу, спор будет рассмотрен тем судом который определен договором.

Распространенной ошибкой при установлении арбитражного суда субъекта которому будет подведомственен спор является неверное указание его названия, например – Арбитражный суд г. Тулы или Арбитражный суд г. Краснодара, верные варианты указанных примеров – Арбитражный суд Тульской области и Арбитражный суд Краснодарского края. В случае если в договоре имеется указанная ошибка, суд будет применять общие нормы о территориальной подсудности, то есть спор будет рассмотрен судом по месту нахождения ответчика.

Хотелось бы обратить внимание на то, что наиболее оптимальным решением при определении территориальной подсудности является не указание конкретного арбитражного суда, а указание на место нахождение стороны по договору (поставщика, исполнителя, подрядчика) или процессуальный статус (истец, ответчик), так как в случае если контрагент к которому у вас имеются требования являлся индивидуальным предпринимателем и к моменту подачи иска деятельность в указанном статусе прекратил, обратиться с иском в арбитражный суд нельзя, заявлять требования придется в суд общей юрисдикции (мировой, районный) по адресу его регистрации. В связи с изложенным разумным является следующий вариант формулирования условия о территориальной подсудности споров:

«Споры по настоящему договору рассматриваются судом по подведомственности, территориальная подсудность – по месту нахождения Истца».

4. Отсутствие ответа или возражений, как согласие с обстоятельствами изложенными в претензии

Текстовое содержание указанного условия может быть сформулировано следующим образом:

«Если Исполнителем выявлена задолженность Заказчика за оказанные услуги, Исполнитель имеет право направить Заказчику претензию с требованием погасить сумму долга и пени. Если Заказчик в течение 7 (семи) календарных дней с момента получения претензии не представит письменных возражений, то он считается признавшим задолженность за оказанные услуги и пеню»

или

«В случае если Покупатель направил претензию Поставщику по выявленным дефектам товара и в течении 5-ти рабочих дней не получено мотивированного ответа, Поставщик считается признавшим обоснованность требований Покупателя и обязуется их удовлетворить в течении 10-ти рабочих дней с момента истечения указанного срока».

Подобные условия не освобождают сторону от доказывания в суде обстоятельств на которые она ссылается, однако усиливают правовую позицию и вынудят контрагента обосновать, с связи с чем он не представлял мотивированных возражений по заявленным требованиям. Также подобные условия мотивируют контрагента вести себя добросовестно с момента заключения сделки.

5. При отсутствии указания на назначение платежа учет денежных средств в качестве оплаты по договору

При переводе денежных средств на счет или внесении денежных средств в кассу контрагента в платежном поручении или приходном кассовом ордере в качестве назначения платежа/основания должен быть указан договор по которому осуществлена оплата, однако на практике зачастую данное требование законодательства не соблюдается.

В случае возникновения спора контрагент может ссылаться на то, что денежные средства уплаченные без указания назначения платежа подлежат отнесению к другой сделке или на ошибочность перечисления денежных средств.

Например, распространенной является ситуация когда покупатель оплачивает поставленный товар платежными поручениями без указания на реквизиты договора. В дальнейшем выявляется задолженность за товар, при этом в товарных накладных отсутствуют печати покупателя и нет доверенностей на лиц их подписавших. В такой ситуации недобросовестный покупатель малого того, что не оплачивает имеющуюся задолженность, но и может заявить требование о взыскании неосновательного обогащения.

Условие об учете денежных средств поступающих от контрагента в качестве оплаты по договору может выглядеть следующим образом:

«В случае отсутствия указания на назначение платежа/основание внесения денежных средств, денежные средства поступающие от Покупателя признаются сторонами авансовым платежом за заказанный товар или оплатой за поставленный товар».

Подобное условие необходимо не только в случае возникновения судебных споров, но и для видения бухгалтерского учета в организации.

На выполнение работ по диагностике технических средств и оргтехники.

г. Ишим «_____»_________ 20г.

(наименование предприятия) , именуемое в дальнейшем «ЗАКАЗЧИК» в лице (должность, ФИО), действующего на основании (Устава, Положения, доверенности, свидетельства) с одной стороны, и ИП Кабанцев Д.Г. в дальнейшем «ИСПОЛНИТЕЛЬ», действующего на основании Свидетельства, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

1.1. ЗАКАЗЧИК поручает, а ИСПОЛНИТЕЛЬ принимает на себя обязательства по диагностике технических средств и оргтехники, с целью определения возможности дальнейшего использования изделий, принадлежащих ЗАКАЗЧИКУ.

ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН.

2.1. ИСПОЛНИТЕЛЬ обязан:

2.1.1. ознакомить ЗАКАЗЧИКА с действующим прейскурантом (Приложение №1);

2.1.2. предоставить ЗАКАЗЧИКУ образец формы акта дефектации изделия (Приложение №2);

2.1.3. по заявке ЗАКАЗЧИКА произвести диагностику технических средств и оргтехники, с целью определения возможности дальнейшего использования изделий, принадлежащих ЗАКАЗЧИКУ;

2.1.4. по результатам проведенной диагностики выдать ЗАКАЗЧИКУ акт дефектации изделия (ведомость дефектов), с указанием сведений о возможности дальнейшего использования изделия.

2.2. ЗАКАЗЧИК обязан:

2.2.1. ознакомиться с действующим прейскурантом ИСПОЛНИТЕЛЯ;

2.2.2. ознакомиться с образцом формы акта дефектации изделия, при необходимости изменения его формы и содержания разделов, заранее, до начала выполнения работ ИСПОЛНИТЕЛЕМ, согласовать с ИСПОЛНИТЕЛЕМ необходимые изменения в формы и содержание акта дефектации;

2.2.3. сформировать и предоставить ИСПОЛНИТЕЛЮ перечень оборудования, подлежащий диагностике (Приложение №3), с целью определения возможности его дальнейшего использования, с указанием сведений о наименовании изделий, инвентарных, серийных номеров и другой имеющейся у ЗАКАЗЧИКА информации, необходимой для внесения в акты дефектации изделий;

2.2.4. предъявить ИСПОЛНИТЕЛЮ оборудование, для проведения работ по диагностике, в полном объеме и комплектации, в соответствии с Приложением №3;

2.2.5. оплатить предоставленные ИСПОЛНИТЕЛЕМ счета в срок не позднее 5 дней после подписания акта приемки работ.

ФОРМА ОПЛАТЫ.

3.1. Оплата производится ЗАКАЗЧИКОМ по счетам, выставляемых ИСПОЛНИТЕЛЕМ, на основании акта о выполненных работах.

3.2. Оплата услуг Исполнителя производится в рублях.

3.3. Расчёты между сторонами производятся в безналичной форме путем перечисления Заказчиком необходимых сумм на счет Исполнителя или, при необходимости, за наличный расчёт.

ФОРС-МАЖОР.

4.1. При наступлении обстоятельств непреодолимой силы, приводящих к невозможности полного или частичного выполнения обязательств по настоящему Договору той или иной Стороной, срок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют подобные обстоятельства. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся: пожар, стихийные бедствия, забастовки.

4.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему Договору, должна в кратчайший срок известить другую сторону о наступлении обстоятельств форс-мажора.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН.

5.1. За невыполнение или несвоевременное выполнение других обязательств Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА.

6.1. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до момента его исполнения. Моментом исполнения считается исполнения сторонами взятых на себя обязанностей по договору.

6.2. Стороны имеют право в одностороннем порядке расторгнуть Договор в случае нарушения одной из Сторон его условий.

6.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору должны выполняться в письменной форме и подписываться Сторонами настоящего Договора.

6.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах. Оба экземпляра идентичны. У каждой из Сторон находится один экземпляр Договора.

ПРИЛОЖЕНИЯ.

7.1. Прейскурант на выполнение работ по диагностике технических средств и оргтехники

(Приложение №1).

7.2. Образец формы акта дефектации изделия (Приложение №2).

7.3. Перечень оборудования, подлежащий диагностике (Приложение №3).

АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН.

ИСПОЛНИТЕЛЬ:

ИП Кабанцев Дмитрий Геннадьевич

Юридический адрес:627756, Тюменская область,

г.Ишим, проезд Артиллеристский 16/2

Фактический адрес: 627756, Тюменская область,

г.Ишим, ул.Шаронова 17/1

ИНН: 720503084947

ОГРНИП: 315723200035318

р/с: 40802810767100001179

к/с: 30101810800000000651

Западно-Сибирский банк ОАО «Сбербанк

России» г. Тюмень

БИК: 047102651

ЗАКАЗЧИК:

Наименование:

Адрес:

ИНН

КПП

Банковские реквизиты:

Тел. (факс):

ИСПОЛНИТЕЛЬ ЗАКАЗЧИК

Статьи к прочтению:

• Адрес источника (sourse address, sa) – адрес отправителя кадра. первый бит всегда 0-й. 1 страница
• Адрес источника (sourse address, sa) – адрес отправителя кадра. первый бит всегда 0-й. 2 страница

Договор на оказание услуг с физическим лицом: образец

Сделка между физическими лицами может быть оформлена устно, если стоимость не превышает 10 тысяч рублей.

Есть существенные условия договора, которые принято считать обязательными. Чаще всего на практике к ним относятся:

• Реквизиты каждой из сторон. Этот пункт необходим для описания юридических и фактических адресов участников сделки, телефонов и других видов контактных данных. При желании допустимо написать расчётный счёт, ППС и ИНН, паспортные данные.
• Разные виды условий. Например, группы изменений или дополнений, при необходимости. Или конфиденциальность. Обязательно надо сказать о том, что, исполняя обязательства, каждая сторона руководствуется только действующим законодательством.
• Порядок, в котором разрешаются споры. Здесь описываются юридические действия, с помощью которых можно выйти из конфликта при его возникновении. Например, допустимо проведение переговоров между сторонами. Если это невозможно, применяется судебный порядок.
• Права и обязанности каждой стороны. Без этого невозможно вообще организовать эффективную работу. Для прав и обязанностей обязательна фиксация в письменной форме.
• Срок, на протяжении которого действует договор. В этом же пункте пишут об условиях, на которых возможно расторжение сделок.
• Порядок по которому проводятся расчёты. Здесь пишут о суммах заключённого соглашения. И о том, в какой срок должно быть перечислено вознаграждение. При желании допустимо прописывать авансовые выплаты.
• Отдельный пункт посвящается времени оказания услуг. Обязательно указание того, оказываются ли услуги на разовой или же постоянной основе.
• Предметом договора обычно выступают правоотношения между сторонами. Описываются сами услуги, предоставляемые исполнителем. И в этом же пункте заказчики гарантируют перечисление оплаты второй стороне.

• ведение своей деятельности в соответствии с требованиями Конституции и законов Российской Федерации;
• получить все необходимые разрешительные документы;
• выступая в качестве работодателя, выполнять требования трудового законодательства, осуществлять все необходимые отчисления;
• платить предусмотренные налоги и сборы;
• отвечать за несоблюдение заключенных сделок;
• а также обязанности, присущие всем физическим лицам.

Учредительные документы – основные документы ИП, именно в них содержатся все сведения, необходимые для полноценного осуществления деятельности предпринимателя. Отсутствие таких документов делает работу ИП незаконной, поэтому без них обойтись нельзя. Но их объем гораздо меньше, нежели у юридических лиц.

Какие необходимы документы ИП для заключения договора? Трудовое законодательство РФ четко устанавливает необходимость действия правовых взаимоотношений между работодателем и работниками посредством трудового соглашения. Руководитель предприятия выступает как юридическое лицо. Если предприятие является индивидуальным, то его руководитель (индивидуальный предприниматель) тоже оформляет подобный вид соглашения.

Никаких исключений на этот счет не имеется. Для работников как физических лиц подписание трудового соглашения означает его официальное трудоустройство, соблюдение прав и социальных льгот. Трудовой договор описывает права и обязанности работника, объем и порядок получения заработной платы. С работника, заключающего такой договор, в Пенсионный фонд осуществляются отчисления, что позволит получать пенсию по мере достижения определенного возраста, период деятельности входит в общий трудовой стаж.

Индивидуальный предприниматель обязан подписать такой документ с физическими лицами, взяв на себя всю ответственность по его подготовке. Процесс оформления письменного соглашения обеспечит правовые интересы и самого частного предпринимателя. Особенно оно сослужит хорошую службу обеим сторонам при наличии определенных конфликтных ситуаций, даст возможность достойно урегулировать трудовые взаимоотношения.

Частный предприниматель фактически, выступая в роли юридического лица, хотя полностью им не являются, обладает особым правовым статусом.

Между самими бизнесменами тоже заключаются договоренности, как документы о сотрудничестве, например, по доставке товаров или услуг. Многие из субъектов ведения бизнеса избегают именно письменных заключений, тем самым нарушая трудовое законодательство, что является недопустимым. Происходит незаконное совершение сделки.

Перед тем, как на законных основаниях начать работать с юридическими лицами, зарегистрированными в России, нужно проверить следующие документы:

1. Правоустанавливающие или уставные.
2. Регистрационные.
3. Из налоговых органов.
4. Свидетельствующие о наличии полномочий лица, которое будет подписывать договор.
5. Выписку из ЕГРЮЛ.
6. Лицензию на работу (если вид деятельности требует её наличия).
7. Образец подписи руководителя компании.

Лучше всего просить предоставить нотариально заверенные копии документов или подписанные должностным лицом фирмы. Желательно приложение печати. Факт приёма вами бумаг может подтвердить опись или акт.

• Учредительные. Сюда относится Устав и/или учредительный договор, представленный в полной версии и в последней редакции (проверить данный факт можно по выписке из ЕГРЮЛ). Если появляются какие-либо сомнения относительно подлинности предъявленных бумаг, можно дополнительно запросить старые редакции.
• Выписка из ЕГРЮЛ. Требуйте выписку, которая выдавалась не позже даты передачи её контрагентом или того дня, который будет обозначен в ваших единых правилах по проверке бумаг. Ни при каких обстоятельствах не соглашайтесь принимать выписку, сделанную месяцем ранее.

Для дополнительной проверки следует посмотреть данные о компаниях в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юрлиц.
При этом следует обратить внимание на текст п. 22 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 25, там даются разъяснения того, как работать с данным ресурсом.

Ошибка №1.
Российская компания стала сотрудничать с иностранной фирмой без тщательной проверки информации об её деятельности.

Если не проявить должную осмотрительность, налоговая инспекция обвинит предприятие в попытке снижения налогооблагаемой базы, что приведёт ко всесторонней проверке фирмы и доначислению налогов.

Ошибка №2.
Отечественная фирма заключила договор с предприятием, статус которого в торговом реестре страны регистрации значился как «прекращено”.

Если начать сотрудничество с организацией, прекратившей деятельность, невозможно будет в случае неисполнения ей обязательств отстаивать свои интересы в суде.

Перед тем, как заключить договор с любым контрагентом, индивидуальный предприниматель должен проверить его налоговый статус в ФНС. Для этого необходимо перейти на официальный сайт налоговой службы и в специальное окошко ввести ОГРН, ИНН или ОГРНИП. Буквально через несколько секунд на экране монитора отобразится вся интересующая предпринимателя информация.

Если индивидуальному предпринимателю контрагент предлагает подписать свой вариант договора, то прежде чем заверять этот документ, нужно внимательно прочитать его пункты. Иногда в тексте договора закладывается тайный смысл, из-за чего у ИП могут в дальнейшем возникнуть проблемы. Также контрагент может допустить математические ошибки, способные принести предпринимателю дополнительные расходы.

Заключая договор с контрагентом, каждый индивидуальный предприниматель должен попросить у него копии учредительных документов, особенно свидетельства об используемой системе налогообложения. Наличие таких документов позволит избежать при проверке разногласий с представителями контролирующих органов, которые ищут любую зацепку для начисления штрафов.

Каждый индивидуальный предприниматель должен в ходе осуществления коммерческой деятельности использовать учредительные документы. Основные свидетельства он получает в процессе государственной регистрации в качестве ИП. Другие документы ему выдают при постановке на учет в контролирующем. В учредительный пакет также должны быть включены все документы, касающиеся открытия расчетного или карточного счета предпринимателя.

Имея на руках все документы, регулирующие деятельность ИП, можно заключать с контрагентами любые договоры, принимать физических лиц на работу, передавать в аренду основные средства и т.д. При составлении таких соглашений индивидуальные предприниматели должны в обязательном порядке указывать данные из учредительных документов.

Образец договора здесь.

ДОГОВОРвозмездного оказания услуг с физическим лицом

1.Предмет Договора

1.1. По настоящему Договору возмездного оказания услуг Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по транспортировке товара, а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

2. Права и обязанности Сторон

2.1.1. В разумные сроки выполнять поручения Заказчика в рамках услуг, предусмотренных п. настоящего Договора.

СДАЧИ-ПРИЕМКИ

г. Челябинск «____»____________201__г.

Оказанная услуга ______удовлетворяет_________ условиям договора.

(удовлетворяет, не удовлетворяет)

Настоящим актом подтверждается, что услуги, предусмотренные разделом 1 указанного договора, оказаны Исполнителем Заказчику в полном объеме и надлежащего качества. Заказчик претензий к качеству оказанных услуг не имеет.

Исполнитель Заказчик

__________________/В.Д. Бучельников/ Подпись___________/_П.И. Иванов_/

Договор, акт приемки (все в двух экземплярах) и ксерокопию квитанции об оплате высылать на адрес:454001, г. Челябинск, ул. Братьев Кашириных, 129, к. 350, Челябинский госуниверситет, Ученый Совет. Заполнять только поля, выделенные красным шрифтом;

с введением Ваших данных, из договора удалять все записи красного шрифта.

Два вида договора: в чем сходства и различия

Документ, заключенный в соответствии с требованиями существующего законодательства, поможет восстановить справедливость и может стать весомым доказательством в суде. Существует два варианта заключения договора с физическим лицом.

Он имеет разовый или временный характер и заключаемый с целью установления юридических гарантий получения оплаты за оказанную исполнителем услугу. В этом случае в обязательном порядке указываются контактные данные подписантов, их права и обязанности в рамках соглашения, ответственность сторон. Такой документ всегда предпочтительней любого устного соглашения.

Правильно составленный договор — залог успеха плодотворного сотрудничества, при этом можно составить его самостоятельно, воспользовавшись услугами юриста, или взяв за основу типовой договор.

Типовой документ разрабатывается, как правило, для определенной сферы деятельности — организации автоперевозок, ремонтно-строительных работ, предоставления аудиторских и услуг по трудоустройству, к примеру. Они составляются для экономии времени при их составлении, их форма утверждается государственными органами и общественными организациями.

Данный тип договора заключается при необходимости получения услуг на безоплатной основе, предоставляемым в рамках благотворительности детским и социальным учреждениям, церквям и волонтерским организациям и благотворительным фондам. В отличие от возмездного договора, документ заключается для того, чтобы на законных основаниях принять безвозмездно оказываемые услуги или ценные вещи. В таком документе указываются паспортные и контактные данные сторон, перечень документов, подтверждающих оказание и приемку услуг.

Какие документы должны быть у индивидуального предпринимателя?

Чаще всего споры возникают в случае заключения возмездного договора на оказание услуг, и в этом случае важно знать, как составить его правильно, и на какие законодательные акты следует опираться. Учитывая тот факт, что юридическое лицо несет большие финансовые затраты, важно также знать, какие налоги платить подписантам, и какую ответственность могут понести стороны в случае невыполнения своей части обязательств. В любом случае, документ должен содержать следующую информацию:

1. Паспортные данные исполнителя — физического лица, и регистрационные данные, включая полные реквизиты, юридического лица, выступающего в роли заказчика.
2. Полное описание заказа, за выполнение которого берется исполнитель. Указываются объем предполагаемых работ и стоимость услуги, порядок оказания услуги, оговариваются сроки и штрафные санкции в случае невыполнения обязательства.
3. Документ заверяется печатью (для юридического лица) и личной подписью (для физического лица).

Договор с физическим лицом на оказание услуг заключается при непосредственном участии исполнителя, при этом юридическое лицо может представлять лицо, способное подтвердить свое отношение к компании или организации, от имени которого оно выступает.

Если документ подписывает лично руководитель, подтверждением его полномочий могут стать выписка из реестра юрлиц (ЕГРЮЛ), приказ о назначении на должность и трудовое соглашение. Если подписантом является другое лицо, его полномочия подтверждаются простой, или заверенной нотариально, доверенностью.

Индивидуальные предприниматели благодаря своему специфическому статусу могут действовать в каждой конкретной ситуации по-разному. Несмотря на отсутствие необходимости вести бухгалтерский учет, ИП обязаны составлять большое количество документов, присутствующих и у юридических лиц. При заключении договоров индивидуальные предприниматели должны использовать данные, указанные в учредительной документации.

Пакет учредительных документов индивидуального предпринимателя упрощен. Он формируется следующим образом:

1. Свидетельство о государственной регистрации, дающее физическому лицу статус индивидуального предпринимателя. Чтобы его получить, российский гражданин должен написать заявление, приложить к нему копию паспорта и идентификационного кода, а также квитанцию, подтверждающую факт уплаты государственной пошлины. Этот пакет документов передается государственному регистратору – Федеральной Налоговой Службе по месту прописки.
2. Свидетельство о постановке на учет в качестве плательщика налога.
3. Выписка из единого государственного реестра ИП, в которой указаны все данные предпринимателя.

При составлении договоров с контрагентами (не столь важно, являются они юридическими или физическими лицами) индивидуальные предприниматели должны руководствоваться нормами и требованиями Федерального законодательства РФ. В соответствии с регламентом ФЗ, ИП обязаны в договорах указывать номер свидетельства о государственной регистрации.

В первом разделе этого документа индивидуальный предприниматель указывает, что свою коммерческую деятельность он осуществляет «на основании свидетельства …». Таким образом, он подтверждает, что на законных основаниях ведет бизнес. По номеру этого свидетельства контрагенты всегда могут провести идентификацию личности партнера ИП.

Какие сведения нужны от работодателя

На уровне закона не установлен полный перечень данных о сторонах трудовых соглашений, но минимум установлен в ст. 57 ТК РФ. При этом информации должно быть достаточно для того, чтобы в дальнейшем можно было идентифицировать и работодателя, и работника.

Обычно организации (индивидуальные предприниматели) указывают:

• наименование — полное и сокращенное (в формате ИП Иванов Иван Иванович, если работодателем выступает индивидуальный предприниматель);
• ИНН, КПП (есть только у организаций), иные регистрационные номера;
• адрес места нахождения;
• контактную информацию;
• Ф.И.О. и должность лица, ответственного за подписание документа.

Многих интересует, обязательно ли указывать банковские реквизиты в договоре. Это на усмотрение работодателя, но обычно такие сведения не нужны сотруднику. Гораздо важнее для него регистрационный номер в ПФР (предоставляется плательщику страховых взносов при регистрации), чтобы проверить, перечисляет ли компания страховые взносы на пенсионное страхование.

После подписания

Оформление и подписание договора на оказание услуги физическим лицом, как правило, не отнимает много времени, особенно если вы решили воспользоваться типовым договором. После подписания документа каждая из сторон получает свой образец, к которому, в случае необходимости, могут прилагаться дополнения. Это могут быть: смета на выполнение работ, графики выполнения работ, технические задания исполнителям и другие необязательные документы.

Что касается исполнителя, то по окончании работ, во избежание проблем, он должен приложить к договору акты выполненных работ, сметы, копии чертежей, техзадание и другие документы, которые могут стать хорошей доказательной базой. Найти образец типового договора оказания услуг с физическим лицом можно, как в государственных организациях, так и в свободном доступе в сети Интернет.

Договор поручения между юридическими лицами заключается по принципам ст. 971 ГК РФ. Учитывая, что речь идет о коммерческом представительстве, так как в сделке участвуют представители организаций, ведущих предпринимательскую деятельность, к соглашению будут применяться нормы ст. 184 ГК РФ. В рамках договора поручения поверенный выполняет ряд определенных действий юридического характера по указанию доверителя и за его счет.

При составлении договора поручения с юридическим лицом особое внимание следует уделить составлению условий о размере вознаграждения и об его уплате. Законодатель допускает расчет по окончанию предоставления услуги (когда услуга будет фактически выполнена) или перед тем, как поверенный приступит к выполнению поставленной задачи (речь идет о выдаче вознаграждения в виде аванса).

Как заключить договор индивидуальному предпринимателю с наемным работником?

Каждый ИП, который планирует использовать труд наемных работников, должен заключать со всеми физическими лицами договоры. Правовое регулирование трудовых отношений является требованием Федерального законодательства. Также заключенный договор поможет предпринимателю решить все возникнувшие со своим сотрудником разногласия, касающиеся организации условий работы и порядка выплаты заработной платы.

При составлении трудового договора ИП должен обратить особое внимание на следующие нюансы:

1. Этот документ заключается на определенный срок и подписывается как индивидуальным предпринимателем, так и его наемным работником.
2. Для составления трудового договора ИП использует данные из своей учредительной документации и паспорта физического лица, которое он принимает на работу.
3. В договоре описываются основные моменты, касающиеся организации условий труда, указывается размер и порядок выплаты заработной платы. Отдельно оговариваются права и обязанности сторон.
4. Трудовой договор составляется в двух экземплярах. При этом должны соблюдаться все требования статьи 57 Трудового Кодекса РФ.

Второй стороной трудового соглашения выступает физическое лицо — сотрудник. Сведения о нем, которые обязательно нужны в документе:

• Ф.И.О. и дата рождения;
• данные паспорта — место и дата выдачи, номер и серия документа;
• адрес проживания (регистрации);
• ИНН (при наличии) и СНИЛС — нужны для заполнения отчетов и отчисления налогов, взносов;
• контактные данные — обычно только телефон, но еще можно указать e-mail.

Из теории договорных отношений

Договором оказания услуг признаётся соглашение, закрепляющее обязательства, данные исполнителем, произвести указанный объём работ в установленные сроки, и обязательства заказчика осуществить приём и оплату. Предметом подобного договора являются услуги – результаты труда, произведённые исполнителем по указанию заказчика.

Примером является предоставление охранных, бухгалтерских, транспортных и иных услуг. Предоставление осуществляется на возмездной, то есть платной основе, отсюда второе название – договор возмездного оказания услуг. Существует понятие договоров безвозмездных, но актуальны они только при благотворительности. Отношения сторон регламентируются ГК РФ. Сторонами соглашения являются юридические или физические лица, индивидуальные предприниматели.

Подобные договоры подразделяются на несколько категорий:

• возмездного оказания услуг – договор закрепляет обязательство предоставления конкретной услуги, с подробным описанием условий и характеристик. Завершает отношения акт приёма-передачи. Закрепляет отношения одноразового характера;
• подрядных работ – договор о предоставлении широкого спектра строительных, ремонтных работ в фиксированные сроки;
• трудовой договор – закрепляет длительные взаимоотношения предпринимателя с физическим лицом, подразумевает установление ежемесячного оклада и регулярные отчисления страховых взносов.

Первые две формы являются наиболее выгодными для ИП, так как не подразумевают снабжения исполнителя расходными материалами, обеспечения рабочим местом и имеют дополнительные преимущества:

• не требуется заводить и вести трудовые книжки, кадровый учёт;
• не нужно совершать регулярных отчислений в Фонды;
• не требуется оплачивать отпуск или лист нетрудоспособности.

При отсутствии потребности в услугах, предприниматель не несёт дополнительных расходов на выплату заработной платы. Помимо этого, вся ответственность за неисполнение лежит на исполнителе.

Как составляется договор

Во избежание судебных разбирательств и конфликтных ситуаций между сторонами, при подписании договора между ИП и физическим лицом на оказание услуг необходимо согласовать образец на предварительном этапе, прописать пункты, предусматривающие ответственности обеих сторон и защищающие интересы каждой.

Договор ИП с физическим лицом на оказание услуг образец 2018 года должен содержать информацию:

• дату и место заключения;
• данные сторон: ФИО, данные паспорта, адрес регистрации / проживания, для индивидуального предпринимателя обязательно указать документ, на основании которого осуществляется деятельности.
• предмет договора с описанием услуг, которые обязан выполнить исполнитель (чем больше информации, тем лучше), срок, цена контракта. Альтернативным вариантом является ссылка на приложения к договору, содержащие подобную информацию;
• права и обязанности каждой стороны;
• порядок расчётов, стоимость работ, включая этапы;
• порядок приёмки результатов, основания для отказа;
• ответственность участников;
• способы разрешения возникающих споров;
• порядок заключения, основания прекращения, срок действия;
• реквизиты, подписи, печать ИП (при наличии).

Соглашение может быть дополнено прочими важными сведениями.

Работа с соглашениями на оказание услуг происходит по следующим шагам:

1. Обсуждение сторонами условий, закрепление их в договоре;
2. Оказание услуги.
3. Проверка соответствия и подписание акта приёма-передачи.
4. Оплата заказчиком.

Вопросы налогообложения

У любого физического лица есть право оказывать услуги на основе договора. Даже если отсутствует регистрация в качестве индивидуального предпринимателя. Единственное обязательное условие – своевременное перечисление налогов с любых видов деятельности, способных стать дополнительным источником дохода.

Функцию налогового агента выполняет заказчик, если он – юридическое лицо, а исполнитель – физическое. В противном случае исполнители сами организуют расчёт налогов, их перечисление в соответствующую инстанцию.

Нужна машинка для стрижки волос для вашей парикмахерской или салона красоты? Статья по ссылке вам в этом поможет.

Налоги накладываются на оказание услуг в следующем порядке:

1. 5,1 процентов от суммы направляется в ФФОМС.
2. 22 процента идёт в ПФР.
3. 13 процентов от общей суммы. Для нерезидентов взносы увеличиваются до 30 процентов.

Обязательно составление договора в количестве двух экземпляров. По одному передаётся каждой из сторон. У обеих форм содержание должно быть идентичным. Они обе имеют равную силу в юридическом смысле.

Что должно быть обязательно в договоре, а что нет?

Главное – помнить о том, что такие договоры не относятся к трудовым. Значит, исполнители не обязаны подчиняться внутреннему распорядку, действующему у заказчиков.

Обособленным подразделением фирмы не признаётся дополнительное рабочее место, созданное в связи с необходимостью в тех или иных услугах. Потому и регистрация для таких рабочих мест не требуется.

Хотите узнать, как выбрать профессиональные парикмахерские ножницы? В публикации по ссылке вы найдете ответ.

Это же касается и нормативного регулирования. Нельзя подменять одно понятие другим, такие действия влекут за собой весьма неприятные последствия для каждой из сторон.

Законодательство России не запрещает физическим лицам оказывать услуги в рамках гражданско-правовых договоров юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям. Также физическим лицам вменено обязательство уплаты налогов при получении доходов. Однако если соглашение заключают предприниматель (в роли заказчика) и физическое лицо (исполнитель), то обязанность исполнять функции налогового агента возлагается на ИП. В других случаях физические лица обязаны самостоятельно отчислять налоговые платежи.

С вознаграждений за оказанные услуги исчисляются налоги:

• НДФЛ – 13% от полного объёма вознаграждения, если исполнитель резидент, 30% – нерезидент. Предприниматель обязан удерживать рассчитанную сумму перед фактом выплаты вознаграждения. В случае невыполнения функции налогового агента будет наложен штраф – 20% от суммы удержания. При отсутствии возможности удержания начисленной суммы налога, ИП должен уведомить фискальные органы не позже 1 месяца после окончания налогового периода, ознаменовавшегося возникновением подобного обязательства;
• взносы в ПФР и ФОМС – независимо от формы налогообложения ИП. Объектом обложения взносами является вся сумма оплаты по договору на предоставление услуг;
• взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве – не отчисляются, за исключением случаев, когда это закреплено договором.

Если подрядчик понёс затраты, выполняя работы или предоставляя услуги, то эти расходы не облагаются страховыми взносами. Если заказчик компенсирует затраты, связанные с питанием, проживанием исполнителя, это должно закрепляться договором.

По физическим лицам, с которыми заключались соглашения о предоставлении услуг, предприниматели обязаны составить форму 2-НДФЛ и передать сведения в налоговые органы не позже 01.04 следующего за отчётным периодом года.

Если договор между и ИП и физ лицом составлен корректно, сотрудничество будет эффективным, а финансовые разногласия, споры по качеству услуг будут разрешены быстро, без серьёзных судебных издержек.

Вопрос №1.
На что обратить внимание, если договор с юридическим лицом подписывает уполномоченный её представитель, не руководитель?

В первую очередь проверьте, выдана ли данному лицу доверенность на совершение указанных действий. Если документ имеется, посмотрите на дату, когда он оформлен – если дата отсутствует, доверенность признаётся недействительной. Также обратите внимание на срок её действия. Документ заверяется нотариально или руководством предприятия, выдавшего его. В тексте доверенности должно быть прямо прописано, что сотрудник имеет право на заключения договоров от имени фирмы.

Вопрос №2.
Если все документы были проверены, но владелец бизнеса не знал или не мог знать о некоторых существенных моментах, из-за которых впоследствии возник спор, будет ли суд на его стороне?

В настоящее время физические лица могут без проблем реализовать различные и других регионов Российской Федерации. Решив, в каком направлении развиваться, люди должны задуматься над организационно-правовым статусом. Если они не планируют войти в мир большого бизнеса, то им следует вести коммерческую деятельность в статусе ИП.

В процессе беседы с клиентом узкопрофильный юрист может сказать, или каков будет размер полного пакета документов, необходимых для начала бизнеса. Выбрав открытие предпринимательства под ключ, физическое лицо получит , печать, счет в банке и свидетельства, подтверждающие факт его постановки на учет в ФНС и внебюджетных фондах.

ДОГОВОР N-

г. Москва

«_____» ____________ 201__ г.

1. ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА

1.1. ПРОДАВЕЦ обязуется передать в собственность ПОКУПАТЕЛЯ, а ПОКУПАТЕЛЬ обязуется принять и оплатить товар — ткани, согласно счетов, выставляемых на основании заявки ПОКУПАТЕЛЯ.
1.2 Цена на отпускаемый товар определяется по согласованию сторон и фиксируется в счете на предоплату. Согласованная цена действительна в течение срока действия счета и не может быть изменена в одностороннем порядке.

2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПРОДАВЦА

2.1 ПРОДАВЕЦ отгружает в автотранспорт ПОКУПАТЕЛЯ товар, указанный в п.п. 1.1, в течение 2002 года отдельными партиями, предварительно согласованными с ПОКУПАТЕЛЕМ и оформленными счетами на предоплату, которые являются неотъемлемой частью настоящего контракта.

2.2 ПРОДАВЕЦ гарантирует отгрузку ПОКУПАТЕЛЮ оплаченной партии товара в течение ______ банковских дней со дня поступления денежных средств ПОКУПАТЕЛЯ на р/с ПРОДАВЦА.

2.3 Цена на оплаченный товар считается зафиксированной после поступления оплаты за него.

2.4 ПРОДАВЕЦ обязуется своевременно уведомлять ПОКУПАТЕЛЯ о дате отгрузки в его адрес товара и размеров отгружаемой партии.

2.5 ПРОДАВЕЦ гарантирует, что качество товара соответствует стандартам РФ.

2.6 ПРОДАВЕЦ обязан предоставить по требованию ПОКУПАТЕЛЯ сертификат соответствия или паспорт качества на отгруженный товар.

2.7 ПРОДАВЕЦ обязан предоставить ПОКУПАТЕЛЮ при отгрузке товарно-транспортную накладную и счет-фактуру на отгруженный товар.

2.8 ПРОДАВЕЦ вправе, в случае отсутствия в момент получения на складе согласованного с ПОКУПАТЕЛЕМ товара по ассортименту и количеству, изменить и согласовать ассортимент и количество товара с ПОКУПАТЕЛЕМ.

2.9 ПРОДАВЕЦ обязан в случае нарушения сроков поставки товара, указанных в п.п. 2.2, вернуть по требованию ПОКУПАТЕЛЯ перечисленные им авансом денежные средства в размере суммы недопоставленной или не поставленной продукции в срок не превышающий 5-ти банковских дней со дня получения требования о возврате денежных средств.

3. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОКУПАТЕЛЯ

3.1 ПОКУПАТЕЛЬ обязуется произвести оплату предварительно согласованной партии товара в течение 5-ти банковских дней со дня выставления счета на предоплату, по окончании этого срока стоимость товара определяется по дополнительному согласованию между сторонами.

3.2 Форма оплаты — предоплата 100 %.

3.3 ПОКУПАТЕЛЬ обязуется вывезти оплаченный товар в течение 10-ти банковских дней с момента получения уведомления от ПРОДАВЦА.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1 За нарушение сроков отгрузки товара ПРОДАВЕЦ уплачивает ПОКУПАТЕЛЮ пеню в размере 0,1 % от суммы не отгруженного в срок товара за каждый банковский день просрочки, но не более 10 % от суммы не отгруженного товара.

4.2 За нарушение сроков вывоза товара ПОКУПАЕТЛЬ оплачивает ПРОДАВЦУ складские услуги по хранению в размере 0,05 % от суммы не вывезенного в срок товара за каждый банковский день просрочки, но не более 5 % от суммы не вывезенного товара.

4.3 Вопросы, не предусмотренные настоящим договором, регулируются действующим законодательством РФ.

4.4 Все спорные вопросы, возникшие в процессе исполнения настоящего договора, разрешаются путем переговоров, а при не достижении согласия — арбитражным судом Российской Федерации по месту нахождения ответчика.

5. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

5.1 Настоящий контракт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

5.2 Все дополнения, изменения и Приложения к настоящему договору имеют юридическую силу, если они совершены в письменном виде и подписаны полномочными представителями обеих сторон.

5.3 При изменении адресов и банковских реквизитов стороны обязаны известить друг друга в течение 10 дней.

5.4 Документы, переданные по средствам факсимильной связи, имеют юридическую силу, если они выполнены на бланке предприятия с его реквизитами, подписаны лицами имеющими право подписи и скреплены печатями.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

6.1. Срок действия договора: начало – ________________________________201__года

окончание – ________________________________ 201__года.

6.2 Настоящий контракт может быть расторгнут по соглашению сторон либо одной из них в случае грубого нарушения условий настоящего контракта другой стороной.

6.3 В случае, если стороны по окончанию срока действия настоящего контракта не имеют взаимных претензий, срок его действия продлевается еще на один год.

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

От ПРОДАВЦА

От ПОКУПАТЕЛЯ